Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ зразок пересортиця. Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (зразок). Як оформляються результати інвентаризації ТМЦ

У разі виявлення розбіжностей фактичних даних, отриманих в процесі інвентаризації, з даними бухгалтерського обліку складаються порівняльні відомості типових форм: «Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма № інв-18) і« Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей »(форма № інв-19У). В кінці звітного року результати всіх проведених інвентаризацій узагальнюються у відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма № інв-26).

До складання порівнювальних відомостей і визначення результатів інвентаризації бухгалтерія організації торгівлі повинна ретельно перевірити правильність усіх підрахунків, наведених в інвентаризаційних описах. Потім отримані відомості вносяться в порівняльні відомості, в яких порівнюються фактично! відомості з даними бухгалтерських документів. Виявлені розбіжності фіксуються в проекті акта інвентаризації, до якого додається бухгалтерська довідка із зазначенням можливих направлений списання виявлених нестач: На розкрадання, стихійні лиха, псування при зберіганні внаслідок недбалості винних осіб.

При складанні порівнювальних відомостей необхідно враховувати пересортицю товарно-матеріальних цінностей (неправильний облік товарів одного сорту в складі іншого сорту), сумові різниці, що утворилися в результаті пересортиці. Необхідно так зробити списання втрат в межах норм природних втрат.

Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей в порівняльних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.

Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), складаються окремі порівняльні відомості. Власникам цінностей надається довідка про результати інвентаризації з додатком копії інвентаризаційного опису.

Порівняльні відомості можуть бути складені як з використанням комп'ютера та іншої оргтехніки, так і вручну.

Відображення результатів інвентаризації в обліку

Результати інвентаризації розглядаються на засіданні інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія повинна виявити причини, якими обумовлена \u200b\u200bнеобхідність внесення уточнюючих записів в регістри бухгалтерського обліку, і запропонувати способи відображення в обліку результатів інвентаризації.

Інвентаризаційна комісія:

встановлює, чи є в організації особи, що несуть матеріальну відповідальність за збереження цінностей,
визначає розмір цієї відповідальності,
аналізує можливі способи витребування сумнівної дебіторської заборгованості (шляхом переведення боргу, бартерних операцій і т.п.).
складається спеціальна опис для об'єктів, не придатних до подальшої експлуатації і не підлягають відновленню, із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин непридатності (псування, повний знос), а також пропозицій джерел списання цих об'єктів.
виявляє причини недостач і надлишків. За фактами освіти надлишків або нестач слід отримати докладні пояснення від матеріально відповідальна них осіб.

засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом, в котрому:

фіксуються висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної інвентаризації, перевірки стану складського господарства і забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей.
в протоколі наводяться відомості про товарні запаси, які прийшли в непридатність, із зазначенням причин псування і винних в цьому осіб.
затверджується заключний акт інвентаризації.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в порядку, передбаченому чинними нормативними документами.

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому інвентаризація була закінчена, а результати річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті організації.
У бухгалтерському обліку результати інвентаризації відображаються відповідно до вимог п. 28 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації:

***************************************************************************************************

28. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:

а) надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, і відповідна сума зараховується на фінансові результати в комерційної організації або збільшення доходів у некомерційної організації або збільшення фінансування (фондів) у бюджетної організації;

б) недостача майна і його псування в межах норм природного зменшення населення ставляться на витрати виробництва або обігу (витрати), понад норми - за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати в комерційної організації або збільшення витрат у некомерційної організації або зменшення фінансування (фондів) у бюджетної організації.

*************************************************************************************************

«Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:

а) надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на
дату проведення інвентаризації, і відповідна сума зараховується на фінансові результати в комерційної організації або збільшення доходів у некомерційної організації;

б)недостача майна і його псування в межах норм естесткої убутку відносяться на витрати виробництва або обігу(Витрати), понад норми- за рахунок винних осіб.

Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, тозбитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати в комерційної організації або збільшення
витрат у некомерційної організації »:

Зверніть увагу!Для цілей оподаткування прибутку вартість надлишків товарів, виявлених при інвентаризації, включається до складу позареалізаційних доходів (п. 20 ст. 250 НК РФ). Причому в главі 25 НК РФ відсутня порядок визначення такого позареалізаційні доходи. На нашу думку, при його оцінці в цілях податкового обліку, так само як і в бухгалтерському обліку, платник податків повинен використовувати ринкову вартістьтоварів.

Крім того, глава 25 НК РФ не містить оцінки надлишків товарів, виявлених в результаті інвентаризації. Дана обставина значно впливає на отримання доходів від реалізації таких товарів. Адже фактично у платника податків - організації торгівлі в даному випадку немає підстав для визнання ринкової вартості таких товарів їх купівельною вартістю.

Отже, реалізуючи такі товари в подальшому, організація як дохід від їх реалізації отримає суму виручки від їх реалізації, а в якості витрат зможе врахувати тільки витрати, пов'язані безпосередньо з реалізацією, без урахування вартості реалізованих товарів.
Виявлена \u200b\u200bсума недостачі в бухгалтерському обліку відображається так:

Зверніть увагу!Рішення про списання недостач приймає керівник організації торгівлі.

Слід зазначити, що недостачі класифікуються як недостачі, що виникли з вини конкретного працівника, і недостачі при відсутності винної особи.

При цьому утримання із заробітної плати винного працівника відображають в обліку в звичайному порядку - за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» в кореспонденції з рахунком 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» .

Виробляючи утримання, слід мати на увазі, що ст. 138 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) встановлено граничний розмір відрахувань із заробітної плати працівника:

«Загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20 відсотків, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50 відсотків заробітної плати, належної працівнику.

При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником, у всякому разі, повинно бути збережено 50 відсотків заробітної плати.

Обмеження, встановлені цією статтею, не поширюються на утримання із заробітної плати при відбуванні виправних робіт, стягнення аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної роботодавцем здоров'ю працівника, відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків зв'язку зі смертю годувальника, та відшкодування шкоди, заподіяної злочином. Розмір відрахувань із заробітної плати в цих випадках не може перевищувати 70 відсотків.

Не допускаються утримання з виплат, на які відповідно до федеральним законом не звертається стягнення ».

Погашення працівником заборгованості відображається у бухгалтерському обліку по кредиту рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів.

У тому випадку, якщо недостача перевищила норми природного; убутку, а утримання з працівника проводиться за ринковою ціною; відсутнього майна, то в обліку робиться проводка: Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - Кредит 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок 4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб , і балансовою вартістю щодо недостач цінностей ».

Якщо винний не встановлено, то недостача списується на збитки організації, але такий варіант малоймовірний при дотриманні стандартів щодо матеріальної відповідальності,

Порівняльна відомість - це документ, який складається при виявленні надлишків або нестач під час інвентаризації. Тобто при розбіжності кількості інвентаризуються об'єктів за фактом з даними бухгалтерського обліку (п. 4.1 Методичних вказівок, затв. Наказом Мінфіну від 13.06.1995 N 49).

Існують затверджені форми порівнювальних відомостей (затв. Постановою Держкомстату від 18.08.1998 N 88):

форма № інв-18 «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів»;
форма № інв-19 «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей».

Але застосування зазначених форм не є обов'язковим. Організації вправі використовувати і самостійно розроблені форми при проведенні інвентаризації (ч. 4 ст. 9 Закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Порівняльні відомості складаються в двох примірниках: один залишається в бухгалтерії, другий передається матеріально-відповідальній особі.

Заповнення порівнювальних відомостей

Спочатку результати інвентаризації фіксуються в інвентаризаційних описах і актах. Наприклад, при інвентаризації ТМЦ використовуються форми інв-3, інв-4, інв-5 і т.д. (Або форми, розроблені організацією). У них же «проявляються» відхилення фактичних показників від даних обліку. Саме ці відхиляються показники і відображаються в порівнювальної відомості. Тобто має місце дублювання відомостей. Тому організація має право використовувати єдині регістри, що поєднують в собі і відомості з інвентаризаційних актів, і відомості з порівнювальних відомостей.

Якщо у вас є ОС або МПЗ, які не належать організації на праві власності, наприклад, орендовані або знаходяться на відповідальному зберіганні, то розбіжності по ним (при їх виявленні) вказують в окремих слічітельних відомостях (Вказівки щодо застосування та заповнення форм, затв. Постановою Держкомстату від 18.08.1998 N 88).

При проведенні інвентаризації нематеріальних активів у формі № інв-18 не заповнюються графи 3 (орендодавець, термін оренди), 8 і 10 (кількість, шт.). Уже з назви граф зрозуміло, чому.

А якщо в ході інвентаризації буде виявлено не враховане ОС, то в графі 9 (надлишок, вартість, руб. Коп.) Порівнювальної відомості треба буде вказати його поточну ринкову вартість (п. 36 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних об'єктів ОС, затв. Наказом Мінфіну від 13.10.2003 N 91н). При недостачі же в графі 11 (недостача, вартість, руб. Коп.) Відображається залишкова вартість відсутнього ОС за даними бухобліку

Порівняльна відомість повинна бути підписана бухгалтером і матеріально-відповідальною особою. Останній, поставивши підпис, тим самим погоджується з результатами інвентаризації.

Будь-яка організація проводить з певною періодичністю інвентаризацію з метою обліку та перевірки ТМЦ, основних засобів (ОЗ) і нематеріальних активів (НМА), що стоять на обліку. За результатами такої перевірки складається порівняльна відомість, якщо в ході роботи були виявлені розбіжності з тим, що було раніше написано на папері, і тим, що є по факту.

Існує кілька типових форм таких відомостей:

Інв-18 (відображається різниця по ОС і НМА);
Інв-19 (в неї записуються відхилення від фактичних даних по ТМЦ).

Уже в кінці року для відображення результатів перевірок за весь звітний період використовують порівняльні відомості з інвентаризації форми інв-26.

Ще до моменту заповнення відомостей відповідальна особа повинна переконатися, що всі дані і підрахунки були вірні. Тільки після ретельної перевірки складаються порівняльні відомості і підводяться підсумки інвентаризації.

Ці форми документів потрібні для порівняння отриманих фактичних показників з даними, прописаними в бухгалтерській документації. Заповнення порівнювальної відомості по інвентаризації проводиться з урахуванням ряду специфічних особливостей.

Навіть невеликі розбіжності в ТМЦ або ОС підлягають відображенню в інвентаризаційних актах. Додатково складаються бухгалтерські довідки, де вказуються причини появи нестач. Від цього залежать напряму списань, це можуть бути:

розкрадання;
недостачі;
надзвичайні ситуації (наприклад, стихійні лиха);
псування цінностей через недбалість відповідальних осіб.

Посадові особи не завжди знають, як заповнити слічітельнуювідомість правильно, відповідно до наявних вимог. В обов'язковому порядку потрібно враховувати наступні фактори:

різниці в сумах, причиною яких стала пересортиця;
пересортиця ТМЦ.

Під пересортицею розуміється невірний облік товарів будь-якого сорту через неправильне віднесення до одного з сортів. Більш докладно про те, що таке пересорт товару, можна прочитати в.

Складання порівнювальних відомостей по інвентаризації передбачає необхідність подальшого списання понесених втрат в допустимих межах (межах природного убутку).

Утворилися в ході перевірки надлишки або недостачі вказуються в порівняльних відомостях так, як вони були оцінені і відображені в бухгалтерському обліку.

На особливу увагу заслуговує порядок складання порівнювальних відомостей. Організація, точніше відповідальна особа, може використовувати єдині регістри, де всі показники по описам інвентаризації та порівняльні відомості об'єднані. Складаються вони і в тому випадку, якщо об'єкти інвентаризації не перебувають у власності підприємства, але значаться в бухгалтерському обліку. Це можуть бути:

цінності, передані на зберігання;
орендовані цінності;
товари, матеріали, передані в організацію для їх подальшої переробки та використання.

В ході перевірки складається довідка про результати інвентаризаційної перевірки. Вона передається власникам цінностей разом з копією опису.

Всі порівняльні відомості можуть бути заповнені в електронному вигляді або від руки. Особливості обох порівнювальних відомостей розглянемо більш докладно.

Інв-19 (порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ): бланк і зразок

Однією з форм порівнювальних відомостей, що складаються за підсумками перевірки, є порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ, зразок якої дозволить правильно внести всі дані в бланк документа. Вона необхідна для відображення надлишок і нестач ТМЦ.

До товарно-матеріальних цінностей відносять такі об'єкти:

витратні матеріали;
готову продукцію;
товари;
інші об'єкти, що відносяться до цінностей підприємства.

В ході перевірки вся інформація записується в спеціальну опис інв-3, тільки в кінці інвентаризації використовується порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Вона необхідна для відображення виявлених нестач і надлишків за цією категорією.

Склад інв-19

Цей документ складається з 3 сторінок. Перша містить у собі інформацію про підприємство та відповідальну особу. В обов'язковому порядку тут вписується наступна інформація:

назва компанії;
назва розглянутого підрозділи (наприклад, склад №4, якщо такого немає, ставиться прочерк в цій графі інв-19);
номер наказу про проведення інвентаризаційних заходів;
коли була проведена перевірка (вписується в форматі xx.yy.zzzz);
строки проведення;
номер самого документа;
дата внесення інформації (все в тому ж форматі);
інформація про посадових осіб (прописуються назви їхніх посад і ПІБ повністю).

Тільки при наявності всіх перерахованих реквізитів порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ, точніше її головна сторінка вважається повністю заповненою. Після цього можна приступати до заповнення двох інших сторінок, що містять відомості про недостачі та надлишки. Вся отримана в ході перевірки інформація записується в спеціальну таблицю, що дозволяє наочно виявити всі невідповідності.

Бланк документа інв-19: особливості заповнення

В ході заповнення документа у відповідальної особи можуть виникати різні питання. До початку інвентаризації необхідно завантажити бланк порівнювальної відомості інв-19, вивчити особливості її заповнення.

Якщо в організації є ТМЦ, прийняті в організації для зберігання, то інформація по ним відображається в формі інв-5, а після складається додаткова порівняльна відомість.

На другий і третій сторінках інв-19 розташовується таблиця, куди вносять дані про всі ТМЦ, за якими фактичні і облікові показники не відповідають. Приклад заповнення інв-19 допоможе розібратися з тим, як правильно відображати інформацію в документі.

По кожному об'єкту ТМЦ може бути внесена наступна інформація:

використовувана в обліку одиниця виміру (в тому числі вказується і код цінностей відповідно до ОКЕІ);
інвентарний номер;
номер паспорта (вказується тільки для тих цінностей, в складі яких є дорогоцінні метали, в бланку інв-19 йому відповідає графа 7);
надлишки і недостачі (із зазначенням кількості і сум).

За звірку даних у відомості відповідає працівник бухгалтерії. Уточнююча інформація про надлишки і недостачі заноситься до граф з 12 по 17. Якщо якісь надлишки використовуються для покриття утворилися нестач (пересортиця), то дані по ним відображаються в графах 18-20, а про недостачі - з 21 по 23. Зразок заповнення інв-19 дозволить внести всю інформацію в потрібні графи.

Підсумкові дані про надлишки вносяться в наступні графи:

24 показує кількість надлишків;
25 відображає загальну суму надлишків;
26 містить номер рахунку для оприбуткування.

Графи з 27 по 32 використовуються для відображення даних щодо недостач. Туди вноситься інформація про кількість і суми.

Коли вся інформація по надлишки і нестачі цінностей буде внесена в таблицю, підводиться підсумковий підрахунок за кількістю та сумами. Бланк порівнювальної відомості товарно-матеріальних цінностей вже містить відповідні осередки, потрібно тільки внести інформацію в них.

В самому кінці вноситься інформація про особу, заповнити відомість, і тих, хто виступав в якості матеріально-відповідальної особи (МВО) за вказаними цінностям. Ставлячи свій підпис у документі, МОЛ підтверджують отримані дані.

Закон не зобов'язує підприємства використовувати уніфіковану форму інв-19, скачати бланк якої можна за кілька секунд. Організації можуть скласти свій текст документа і застосовувати його.

Бланк форми інв 19

Бланк порівнювальної відомості результатів інвентаризації ТМЦ.

Зразок заповнення форми інв 19

Зразок порівнювальної відомості результатів інвентаризації ТМЦ.

Інв-18 (порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів): бланк і зразок

Для обліку і фіксації нестач і надлишків основних засобів використовується особлива форма - інв-18. Коли всі фактичні дані отримані, їх звіряють з даними бухобліку. У формі міститься інформація про надлишки і недостачі по основних засобів (ОС) і нематеріальних активів (НМА).

Цей документ складається з 2 сторінок. Головна сторінка заповнюється точно так, як і в випадку з відомістю інв-19. Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів відрізняється від форми для ТМЦ другий сторінкою, виконаної в табличній формі.

Порядок заповнення інв-18

Всього таблиця інв-18 має 11 граф. У них міститься інформація про тих ОС або НМА, за якими фактичні дані не збіглися з обліковими. Кожен тип об'єкта повинен бути внесений в окремий рядок. Щоб не заплутатися, можна використовувати зразок заповнення інв-18. У документі вказуються такі дані:

номер типу об'єкта по порядку;
найменування об'єкта і найбільш важлива інформація про нього;
терміни оренди і найменування орендодавця (ця графа заповнюється, якщо майно не є власністю організації, а було взято їм в оренду, якщо майно знаходиться у власності, то проставляється прочерк);
паспортний, інвентарний і заводський номери об'єкта (зразок заповнення порівнювальної відомості інв-18 показує, що в разі відсутності номера паспорта у відповідній клітинці проставляється прочерк);
інформацію про наявні надлишки і утворилися недостачі (їх кількісному обсязі і загальній сумі вартості).

В кінці документа є підсумковий рядок, куди вносяться узагальнені дані (кількість і загальна сума утворилися надлишків і недостач). Можна завантажити бланк форми інв-18 і подивитися, як вносити цю інформацію.

Обов'язково проставляється посаду і ПІБ відповідального за заповнення відомості особи. Зазвичай їм виступає співробітник бухгалтерії. Для створення порівнювальної відомості він використовує інвентаризаційний опис інв-1. Тільки після ретельної перевірки документа відповідальна особа підписує слічітельнуювідомість інвентаризації основних засобів (ОС).

Бухгалтер - не єдине особа, яка підписує відомість. Свій підпис ставлять всі працівники, які виступають МОЛ за вказаними в документі позиціях. Підписуючи папір, вони погоджуються з отриманими результатами і беруть на себе відповідальність за недостачі, якщо це необхідно. Таких працівників може бути кілька. Всіма ними підписується порівняльна відомість ОС.

Після заповнення всіх відомостей використовується форма інв-26, в якій відображаються остаточні результати проведеної перевірки.

Бланк форми інв 18

Бланк порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів.

Зразок заповнення форми інв 18

Зразок порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів.

Відповідно до законодавчих норм організація в обов'язковому порядку повинна здійснювати використання спеціалізованих інвентаризаційних відомостей.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Подібні документи можуть бути в установленому законодавством форматі або ж використані власні, розроблені безпосередньо на підприємстві.

Існує безліч різних особливостей використання відомостей, їх формування. Всі вони відображені в законодавчих нормах.

При відсутності досвіду складання подібних документів найкраще звернутися за консультацією до кваліфікованих бухгалтерів.

Основні моменти

Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ зразок інв-21 є встановленим на державному рівні форматом. При цьому використання його далеко не завжди обов'язково.

Знову ж на законодавчому рівні встановлено необхідність самого процесу інвентаризації. Даний момент досить докладно висвітлюється в регламентних документах.

До основних питань, розглянути які необхідно буде завчасно, варто віднести:

необхідні терміни;
яка роль документа;
нормативна база.

необхідні терміни

Щоб уникнути різного роду складнощів, пов'язаних з взаємодією з податковими органами та іншими контролюючими, варто заздалегідь вивчити законодавчі норми.

Але для правильного трактування потрібно розібратися використовуються в них терміни. Це дозволить уникнути різного роду труднощів, помилок.

До основних термінів, розібратися які потрібно обов'язково, варто віднести:

інвентаризація;
основні засоби;
нематеріальні активи;
фінансові вкладення;
товарні та матеріальні цінності;
розрахунки;
резерви майбутніх витрат.

Безпосередньо під самим терміном «інвентаризація»	Розуміється перевірка наявного в наявності в організації майна, а також її всіляких фінансових зобов'язань
Під майном розуміється	Фактична вся власність підприємства. Причому як бере участь у господарській діяльності та отриманні прибутку, так і навпаки, яка не бере участі
Основні засоби	Деяке майно, яке безпосередньо бере участь в процесі здійснення виробництва різних матеріальних цінностей в результаті економічної діяльності компанії. Періодично підприємство обов'язково повинно проводити інвентаризацію основних засобів. Цей момент прописаний в законодавстві
Нематеріальні активи	Інтелектуальна власність підприємства, що має на увазі під собою, будь-які досягнення, відкриття та права на що-небудь. Відповідно до чинних законодавчих норм необхідно здійснювати інвентаризацію таких активів. Фінансові вкладення - певного роду інвестиції
Товари, матеріальні цінності	Майно, яке використовується для реалізації з метою отримання прибутку і з іншою метою. Розрахунки - різного роду відрахування підприємства контрагентам
Резерви майбутніх витрат	Зазвичай деяку кількість грошових коштів, що має на увазі собою запас на випадок виникнення певних обставин. Попереднє ознайомлення з позначеними вище термінами дозволить уникнути складнощів в розумінні законодавчих норм

Яка роль документа

Порівняльна відомість інвентаризації ТМЦ дозволяє вирішити одночасно велику кількість самих різних завдань.

В першу чергу це стосується наступних:

На підставі отриманої інформації можливе прийняття вірних рішень з приводу направлення ведення господарської, економічної діяльності.

Подібна документація використовується не тільки для внутрішнього користування і надання для проведення, але також інвесторами і засновниками.

Так як інформація по інвентаризації дозволяє отримати максимально точні і докладні дані про поточний фінансовий стан.

Нормативна база

Сьогодні всі моменти, пов'язані з процедурою інвентаризації, а також складання супутньої документації, відображаються в спеціальних нормативних актах. Найбільш важливим є

Він включає в себе наступні основні розділи:

Цей нормативно-правовий документ містить широкий перелік різноманітних додатків. Вони не менш важливі, з ними слід ознайомитися заздалегідь.

До переліку таких додатків входить наступний перелік додатків:

	В якому форматі має бути сформований наказ
	Як складається книга контролю за реалізацією різного роду наказів з приводу процесу проведення інвентаризації
	Встановлюється формат акту проведення перевірки відомості
	Що повинна включати в себе книга обліку контролю перевірки
	Відомість з результатами, які вдалося отримати після проведення процедури інвентаризації
	Як здійснюється інвентаризаційний опис ОС
	Що таке інвентаризаційний ярлик, як він складається і основні вимоги до нього
	Що являє собою інвентаризаційний опис всіляких товарних, матеріальних цінностей
	Вимоги до формату акта інвентаризації вже відвантаженого товару
	Як здійснюється опис різного цінного майна переданих на тимчасове зберігання в підприємство
	Як повинна здійснюватися інвентаризація товарів, що знаходяться в дорозі (під час їх доставки)
	Формат акта інвентаризації по роботах, що виконуються на підприємстві, але ще з різних причин не завершеним
	Складання акту інвентаризації майбутніх витрат
	Акт проведення інвентаризації грошових коштів
	Акт інвентаризаційного опису цінних паперів;
	Складання акту інвентаризації розрахунків з різними покупцями
	Що таке сличительная вартість результатів проведення інвентаризаційних робіт ОС і матеріальних цінностей

Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ пересортиця, зразок якої можна досить просто знайти в інтернеті, має нюанси складання.

Тому з метою уникнути різного роду помилок варто уважно ознайомитися не тільки з законодавчими актами, але також прикладом складання документів.

Важливо пам'ятати про необхідність виконання вимог навіть якщо відомість складається безпосередньо всередині підприємства.

Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей форма інв-19

Процес складання має свої особливості, нюанси, але при цьому особливих труднощів при знанні законодавчих норм не представляє.

Тому перш, ніж приступити до формування всієї необхідної в такому випадку документації, варто уважно ознайомитися з питаннями:

порядок складання бланка;
зразок заповнення;
нюанси при роботі в 1С.

Порядок складання бланка

Основне завдання порівнювальної відомості - представити детальну інформацію про невідповідність, розбіжність показників за даними бухгалтерського обліку, а також за описом інвентаризаційної.

При цьому якщо цінності, які не є власністю компанії, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку, обов'язково повинні бути винесені в окремий бланк. Цей момент досить істотний і важливий.

Розглянутого типу документ в обов'язковому порядку складається не менше ніж в 2-х примірниках. Вони зберігаються:

У разі складання відомості по інвентаризації нематеріальних активів окремі графи не повинні заповнюватися, вони залишаються порожніми. Стосується це в першу чергу граф №3, 8, 10.

При цьому слід пам'ятати, що відомість типу не повинна використовуватися для інвентаризації наступних позицій:

основних коштів;
наявних на підприємстві грошових коштів;
цінних паперів;
документів, що представляють собою бланки суворої звітності різних типів.

зразок заповнення

По можливості перед складанням варто обов'язково ознайомитися з вірно складеним зразком банку розглянутого типу. Але при цьому використовувати в якості джерела необхідно саме добре перевірені ресурси.

Це дозволить уникнути велика кількість самих різних складнощів. Розглянутого типу документ включає в себе наступне:

код, ОКПО;
вид діяльності;
найменування і конкретного структурного підрозділу;
дата початку та закінчення процесу інвентаризації;
вид здійснювалися операції;
посаду та прізвище, ім'я, по батькові;
станом на дату.

Бланк повністю стандартизований. При цьому будь-яка компанія, незалежно від своєї організаційної або правової форми може самостійно вибирати формат бланка інвентаризації.

Дані, отримані в результаті проведення перевірки товарно-матеріальних цінностей, вказуються в порівнювальної відомості (форма інв-19).

Завдання інвентаризації ТМЦ зводиться до підрахунку кількості таких об'єктів як товари, готова продукція, наявні матеріали та інших об'єктів, що вважаються цінностями організації. Протягом перевірки вся інформація заноситься в форму до опису (форма інв-3).

У цю опис вноситься вся інформація і облікові дані про об'єкти, які відносяться до ТМЦ. Якщо були виявлені невідповідності, то їх треба обов'язково згадати в порівнювальної відомості.

При перевірці основних засобів і нематеріальних активів готується інша відомість ().

Для ТМЦ необхідно оформити відомість за формою інв-19

Зразок заповнення порівнювальної відомості за формою інв-19

На головній сторінці документа необхідно прописати:
- найменування підприємства;
- найменування підрозділу;
- порядковий номер наказу про інвентаризацію;
- дату проведення перевірки;
- терміни здійснення інвентаризації;
- порядковий номер відомості;
- дату заповнення відомості;
- ПІБ відповідальних осіб і займані ними посади.

На двох наступних сторінках розташовується таблиця, в яку заносяться дані про ТМЦ, за якими виявлені невідповідності.

Якщо є якісь ТМЦ, які підприємство прийняло на зберігання, то вони вносяться до опису (форма інв-5) і на них заповнюється ще одна порівняльна відомість.

У таблиці фіксується інформація про всі товари, об'єктах готової продукції і матеріалах, і інших ТМЦ, в кількості яких не співпали фактичні і наведені раніше облікові показники.

В опис кожного об'єкта ТМЦ входить:
- одиниця виміру (сюди входить і код за ОКЕІ);
- присвоєний інвентарний номер і номер паспорта (якщо ТМЦ містить дорогоцінні метали);
- надлишки (графа 8 і графа 9);
- недостача (графа 10 і графа 11).

Даний документ оформляє співробітник бухгалтерії, який здійснює звірку даних в обліку. Інформація про надлишки вноситься до графи 12, 13, 14. Уточнення про недостачу в графу 15, 16, 17.

Показання по лишків, врахованим як покриття нестач, вказуються в графах 18, 19, 20.

Показання по недостачу - у графах 21, 22, 23.

Підсумкові показання за кількістю надлишків і грошовій сумі, які виявилися згідно з результатами перевірки, вносяться до граф 24-25.

Графа 26 призначена для вказівки номера рахунку, на який будуть оприбутковані надлишки.

Решта графи заповнюються інформацією про наявну підсумкової недостачу.

Після підбиття підсумків за даними на другий і третій сторінок підводиться підсумок по всій таблиці.

В кінці порівнювальної відомості підписується працівник бухгалтерії, який її заповнив і особи, які є матеріально-відповідальними, погоджуючись отриманими результатами.

Дана уніфікована форма для порівнювальної відомості не є обов'язковою. Можна підготувати свою власну форму для внесення подібних даних.