Бо 13 для ритуальних послуг новий зразка. Типові форми БСО. Номер застосовуваної форми бланка суворої звітності

Форма БО-13 не є обов'язково для використання. Кожна організація або індивідуальний підприємець, що застосовує бланки суворої звітності, повинен розробити для своєї роботи свій БСО. Але, звичайно, при цьому за основу можна взяти стару форму БО-13, спростивши її і адаптувавши під свої потреби.

Форми БО-13 має дві версії БО-13 (01) і БО-13 (02)

Форма БО-13 (01)

Дана форма застосовується при виготовленні пам'ятників, надгробків, огорож тощо. Форма може застосовуватися при попередній оплаті, а також при подальшій формі оплати.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790312) - перший екземпляр - служить для супроводу замовлення у виробництво, для списання матеріальних цінностей, для нарахування заробітної плати. Перший примірник містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Наряд-замовлення без відривного талона супроводжує замовлення у виробництво для усунення дефектів. На зворотному боці в разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз вироби, проставляються розміри. Замовник при отриманні замовлення оцінює якість роботи і ставить свій підпис на зворотному боці наряд-замовлення.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790311) -другий екземпляр форми - передається замовнику, є підтвердженням замовлення, його вартості і залишається у замовника в якості гарантійного документа після отримання замовлення. Термін гарантії встановлюється законодавством і вказується в нижньому лівому кутку над відривним талоном. У разі незадовільного виконання замовлення від квитанції також відривається талон. Відривний талон від квитанції і від наряд-замовлення залишаються у приймальника для контролю за усуненням дефектів. На зворотному боці квитанції в разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз, проставляються розміри вироби.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790311) - третій примірник - використовується для обліку виручки. Після внесення всіх необхідних записів копія передається в бухгалтерію і служить контрольним документом з обліку квитанцій і замовлень.

Форма БО-13 (02)

Застосовується при оформленні замовлень на ритуальні послуги і тільки при попередній формі оплати.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790314) - перший екземпляр - знаходиться у агента ритуальної служби. Після виконання робіт і послуг замовник розписується на зворотному боці, підтверджує отриману з нього суму.

Копія наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790314) - другий примірник форми - надходить у виробництво.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790313) - третій примірник - передається замовнику і служить підтвердженням замовлення й його вартості.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790313) - четвертий екземпляр - використовується для обліку виручки.

Якщо проведена оплата за безготівковим розрахунком, дані про оплату вносяться в перший, другий і четвертий екземпляри даної форми при отриманні грошових коштів на рахунок ритуальної служби. У третьому екземплярі, тобто в квитанції, робиться відмітка «оплачено» і завіряється агентом ритуальної служби.

Знайдено зразків БСО: 6

Форма БО-13 (01) Ніхто не відміняв і постанова уряду (не Москва) РФ дійсно на сьогоднішній день ...

Уряд Російської Федерації

П о с т а н о в л е н і е

№ 359 06.05.2008

Відповідно до пункту 2 статті 2 Федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт" Уряд Російської Федерації

П О С Т:

1. Затвердити Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки.

2. Встановити, що форми бланків суворої звітності, затверджені до набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 2005 р N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки ", можуть застосовуватися до 1 грудня 2008 р якщо інше не передбачено абзацом третім цього пункту.

Встановити, що форми бланків суворої звітності, затверджені відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки" до вступу в силу цієї постанови, застосовуються всіма організаціями та індивідуальними підприємцями, які надають населенню послуги тих видів, щодо яких ці форми бланків затверджені.

Встановити, що форми бланків суворої звітності, затверджені до набрання чинності цією постановою для послуг, щодо яких порядок затвердження форм бланків суворої звітності визначено відповідно до пунктів 5 і 6 Положення, затвердженого цією постановою, можуть застосовуватися до їх затвердження відповідно до зазначеного положенням.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки" (Відомості Верховної Ради України, 2005, N 14, ст. 1251);

постанову Уряду Російської Федерації від 5 грудня 2006 р N 743 "Про внесення зміни до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 2005 р N 171" (Відомості Верховної Ради України, 2006, N 50, ст. 5347);

постанову Уряду Російської Федерації від 27 серпня 2007 р N 542 "Про внесення зміни до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 2005 р N 171" Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки "(Відомості Верховної Ради України, 2007, N 36, ст. 4382).

Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки

1. Це Положення встановлює порядок здійснення організаціями та індивідуальними підприємцями готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки в разі надання послуг населенню за умови видачі документа, оформленого на бланку суворої звітності, прирівняного до касового чеку, а також порядок затвердження, обліку, зберігання і знищення таких бланків.

2. На бланках суворої звітності оформляються призначені для здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки в разі надання послуг населенню квитанції, квитки, проїзні документи, талони, путівки, абонементи та інші документи, прирівняні до касових чеків (далі - документи).

3. Документ повинен містити такі реквізити, за винятком випадків, передбачених пунктами 5 і 6 цього Положення:

а) найменування документа, шестизначний номер і серія;

б) найменування і організаційно-правова форма - для організації;

прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця;

в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);

г) ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;

д) вид послуги;

е) вартість послуги в грошовому вираженні;

ж) розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;

з) дата здійснення розрахунку і складання документа;

і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);

к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

4. Бланк документа виготовляється друкарським способом або формується з використанням автоматизованих систем.

Виготовлений типографським способом бланк документа повинен містити відомості про виробника бланка документа (скорочене найменування, ідентифікаційний номер платника податків, місце знаходження, номер замовлення і рік його виконання, тираж), якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами про затвердження форм бланків таких документів.

5. У разі якщо відповідно до законодавства Російської Федерації федеральні органи виконавчої влади наділені повноваженнями щодо затвердження форм бланків документів, що використовуються при наданні послуг населенню, такі федеральні органи виконавчої влади стверджують зазначені форми бланків документів для здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки.

6. При необхідності виключення з форми бланка документа реквізитів, передбачених підпунктами "ж" - "і" пункту 3 цього Положення, форми бланків документів при наданні послуг установами культури (установи кіно і кінопрокату, театрально-видовищні підприємства, концертні організації, колективи філармоній, циркові підприємства і зоопарки, музеї, парки (сади) культури і відпочинку), включаючи послуги виставкового характеру і художнього оформлення, і послуг фізичної культури і спорту (проведення спортивно-видовищних заходів) затверджуються відповідними федеральними органами виконавчої влади, що здійснюють функції з вироблення державної політики і нормативно-правового регулювання у встановленій сфері діяльності.

7. Перелік відомостей, що містяться в документах, зазначених в пунктах 5 і 6 цього Положення, встановлюється федеральними органами виконавчої влади, наділеними повноваженнями щодо затвердження форм бланків документів.

Форми бланків документів, які затверджуються відповідно до пунктів 5 і 6 цього Положення, застосовуються організаціями та індивідуальними підприємцями, які надають населенню послуги тих видів, щодо яких ці форми затверджені.

8. При заповненні бланка документа повинно забезпечуватися одночасне оформлення не менше 1 копії або бланк документа повинен мати відривні частини, якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами федеральних органів виконавчої влади, зазначених у пунктах 5 і 6 цього Положення.

9. Проставление серії і номера на бланку документа, виготовленого друкарським способом, здійснюється виробником бланків. Дублювання серії і номера на бланку документа не допускається, за винятком серії і номера, що наносяться на копію (відривні частини) бланка документа, яка оформляється відповідно до пункту 8 цього Положення.

10. Бланк документа має бути наповнений чітко і розбірливо, виправлення не допускаються. Зіпсований або неправильно заповнений бланк документа перекреслюється і додається до книги обліку бланків документів за той день, в якому вони заповнювалися.

11. Формування бланків документів може здійснюватися з використанням автоматизованої системи. При цьому для одночасного заповнення бланка документа і випуску документа повинно забезпечуватися виконання наступних вимог:

а) автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати і зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років;

б) при заповненні бланка документа і випуску документа автоматизованою системою зберігаються унікальний номер і серія його бланка.

12. Організації та індивідуальні підприємці на вимогу податкових органів зобов'язані подавати інформацію з автоматизованих систем про випущених документах.

13. Облік бланків документів, виготовлених друкарським способом, з їхньої найменувань, серіями та номерами ведеться в книзі обліку бланків документів. Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації (індивідуальним підприємцем), а також скріплені печаткою (штампом).

14. Керівник організації (індивідуальний підприємець) укладає з працівником, з яким доручаються отримання, зберігання, облік і видача бланків документів, а також прийом від населення готівкових грошових коштів згідно з документами, договір про матеріальну відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.

Керівник організації (індивідуальний підприємець) створює умови, що забезпечують збереження бланків документів.

15. Бланки документів, що надійшли в організацію (індивідуальному підприємцю), приймаються працівником, зазначеним у пункті 14 цього Положення, в присутності комісії, утвореної керівником організації (індивідуальним підприємцем). Приймання проводиться в день надходження бланків документів. При прийманні перевіряється відповідність фактичної кількості, серій та номерів бланків документів даним, зазначеним у супровідних документах (накладних, квитанціях тощо), і складається акт приймання бланків документів. Акт, затверджений керівником організації (індивідуальним підприємцем), є підставою для прийняття бланків документів на облік зазначених працівником.

16. Бланки документів зберігаються в металевих шафах, сейфах і (або) спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування і розкрадання. Після закінчення робочого дня місце зберігання бланків документів опечатується або опломбовується.

17. Інвентаризація бланків документів здійснюється в терміни проведення інвентаризації знаходяться в касі готівкових коштів.

18. При здійсненні контролю за належним використанням бланків документів перевіряється наявність печатки організації (індивідуального підприємця) і підписи головного бухгалтера (бухгалтера) або індивідуального підприємця на обкладинках (наклеєних на книжках аркушах) використаних книжок з квитанціями (зброшурованих бланків), а також наявність копій документів (корінців документів), відсутність в них виправлень, відповідність сум, вказаних в копіях (корінцях документів), сумам, відбитим в касовій книзі.

19. Упакування в опечатані мішки копії документів (корінці), що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів (в тому числі з використанням платіжних карт), зберігаються в систематизованому вигляді не менше 5 років. Після закінчення зазначеного терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації копії документів (корінці) знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, утвореною керівником організації (індивідуальним підприємцем). У такому ж порядку знищуються якомусь плектние або зіпсовані бланки документів.

20. У разі застосування документів готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки здійснюються в наступному порядку:

а) при оплаті послуг готівковими коштами уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

отримує від клієнта грошові кошти;

називає суму отриманих грошових коштів та поміщає їх окремо на очах у клієнта;

називає суму здачі і видає її клієнту разом з документом, при цьому паперові купюри і розмінні монети видаються одночасно;

б) при оплаті послуг з використанням платіжної картки уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

отримує від клієнта платіжну карту;

заповнює бланк документа, за винятком місця для особистого підпису (при наявності такого реквізиту);

вставляє платіжну карту в пристрій для зчитування інформації з платіжних карт і отримує підтвердження оплати за платіжною карткою;

підписує документ (при наявності місця для особистого підпису);

повертає клієнту платіжну карту разом з документом і документом, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки;

в) при здійсненні змішаної оплати, при якій одна частина послуги оплачується готівкою, інша - з використанням платіжної картки, видача документа і здачі, а також повернення платіжної картки виробляються одночасно.

Голова Уряду РФ

В. Зубков

бухгалтер-гравер Спасибі, що ледь не збили мене з пантелику. Вирізав основну частину з своєї квитанції-договору і надаю для ознайомлення.

ПОБУТОВІ ПОСЛУГИ

Форми документів, які можуть використовуватися як бланки суворої звітності організаціями, що надають побутові послуги населенню, затверджені Листом Мінфіну Російської Федерації від 20 квітня 1995 року №16-00-30-33 «Про затвердження форм документів суворої звітності». Даним листом затверджені одинадцять форм:

· Форма БО-1 "Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-2 «Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-3 «Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-4 «Наряд - замовлення», «Квитанція»;

· Форма БО-5 «Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-6 «Зобов'язання - квитанція», «Копія зобов'язання - квитанції»;

· Форма БО-7 «Заставний квиток», «Копія заставного квитка», «Опис речей»;

· Форма БО-8 «Сохранная квитанція», «Копія збереженій квитанції», «Опис речей»;

· Форма БО-9 «Касова відомість прийому виручки», «Копія касової відомості прийому виручки»;

· Форма БО-10 ДМ «Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-11 «Листок обліку вироблення», «Талон».

Крім цих форм для організацій побутового обслуговування населення кілька форм, які використовуються в якості бланків суворої звітності, затверджені Листом Мінфіну Російської Федерації від 11 квітня 1997 року №16-00-27-15 «Про затвердження форм документів суворої звітності»:

· Форма БО-12 «Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-13 (01) «Наряд - замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-13 (02) «Наряд - замовлення», «Копія - наряд-замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції».

Відповідно до пункту 4 Правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 15 серпня 1997 року №1025 «Про затвердження правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації», договір про надання послуги (виконанні роботи) оформляється в письмовій формі квитанцією або іншим документом і повинен містити такі відомості:

ü найменування та адресу організації - виконавця, якщо виконавцем є індивідуальний підприємець, вказується його прізвище, ім'я, по батькові та відомості і державної реєстрації;

ü вид послуги (роботи);

ü ціна послуги (роботи);

ü точне найменування, опис і ціна матеріалів (речі), якщо послуга (робота) виконується з матеріалів виконавця або замовника;

ü відмітка про оплату замовником повної вартості послуги або роботи або про внесення суми авансу;

ü дати прийому і виконання замовлення;

ü гарантійні терміни на результати роботи, якщо вони встановлені законодавчо, передбачені договором або звичаями ділового обороту;

ü інші дані, пов'язані зі специфікою послуг, що надаються, виконуваних робіт;

ü посаду і підпис особи, яка прийняла замовлення, а також підпис замовника.

Один примірник оформленого договору видається замовнику.

Відповідно до Класифікація послуг населенню ОК 002-93 (окунь), затвердженим Постановою Держстандарту Російської Федерації від 28 червня 1993 року №163, а також технологічними особливостями всі види побутових послуг розподілені по групах, які застосовують однотипні форми бланків суворої звітності. Наведемо таблицю, в якій показано, які бланки суворої звітності повинні використовуватися в залежності від виду які надають побутових послуг:

Код послуги (без контрольного числа)

найменування послуги

Номер застосовуваної форми бланка суворої звітності

Ремонт взуття

забарвлення взуття

пошиття взуття

Інші послуги з ремонту взуття

БО-2, БО-09 і БО-11 (02)

БО-2, БО-09 і БО-11 (02)

БО-2, БО-9 і БО-11 (02)

Ремонт швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї

Пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї

Інші послуги з ремонту та пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї

Ремонт трикотажних виробів

Пошиття і в'язання трикотажних виробів

Інші послуги з пошиття та в'язання трикотажних виробів

БО-4, БО-3 і договір або технологічний документ БО-2

БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 і БО-11 (02)

БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

Ремонт і технічне обслуговування побутової радіоелектронної апаратури

Ремонт побутових машин

Ремонт побутових приладів

Ремонт і виготовлення металовиробів

Виготовлення ювелірних виробів

Ремонт ювелірних виробів

БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

виготовлення меблів

ремонт меблів

Інші послуги з ремонту та виготовленню меблів

БО-1, БО-3 і договір

БО-1, БО-3, БО-3 і договір

БО-1, БО-3, БО-3 і договір

Хімічна чистка

Інші послуги з хімічного чищення

фарбування

послуги пралень

в тому числі пральні самообслуговування

Ремонт житла та інших будівель

Будівництво житла та інших будівель

Інші послуги, що надаються при ремонті і будівництві житла та інших будівель

БО-1, БО-3, БО-3 і договір

БО-1, БО-3 і договір

БО-1, БО-3, БО-3 і договір

Технічне обслуговування легкових автомобілів

Ремонт легкових автомобілів

Технічне обслуговування вантажних автомобілів і автобусів

Ремонт вантажних автомобілів і автобусів

Технічне обслуговування та ремонт мототранспортних засобів

Інші послуги з тех. обслуговування і ремонту автотранспортних засобів

БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

Послуги фотоательє, фото - і кінолабораторій

Транспортно - експедиторські послуги

Інші послуги виробничого характеру, в тому числі:

послуги газифікації

Послуги з переробки с / г продуктів ...

Виготовлення валяного взуття

Граверні роботи, виготовлення і ремонт дерев'яних човнів, ремонт іграшок

Забарвлення шкіряних пальт і курток

Ремонт туристичного спорядження, розпилювання деревини, виготовлення візитних карток, запрошень, палітурні, брошурувальні, окантовочні, картонажні роботи, зарядка газових балончиків, заміна елементів живлення, ксерокопіювання, різання скла і ін.

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

Послуги лазень і душових

Інші послуги, що надаються в лазнях і душових

Надання послуг перукарнями

Послуги підприємств з прокату

Послуги з організації похорону, захоронення, кремації і тому подібні

Послуги по догляду за могилами, виготовлення трун, пам'ятників і тому подібні

обрядові послуги

Інші послуги невиробничого характеру крім:

Ломбард: зберігання

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-11 (01) і БО-11 (02)

БО-6, БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-13 (02), БО-3, БО-1

БО-13 (01), БО-1, БО-3

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

БО-3, БО-9 і БО-11 (02)

Дана форма застосовується при оформленні замовлень з населенням за наступні види послуг і робіт при наявності матеріальних витрат:

ü послуги і роботи по ремонту радіотелевізійної апаратури, побутових машин і приладів, годин;

ü ремонт і технічне обслуговування автомобілів;

ü ремонт і будівництво житла;

ü послуги з газифікації;

ü послуги з виготовлення та ремонту меблів, драпіровок, чохлів;

ü послуги з ремонту одягу;

ü поодинокі ритуальні послуги;

ü інші види послуг.

При виконанні робіт по ремонту побутової техніки і автомобілів в стаціонарних умовах заповнення даної форми має деякі особливості.

При прийомі побутової техніки та автомобілів в ремонт орієнтовно визначається вартість ремонту, і частково заповнені екземпляри форми з довідковими даними вироби і замовника розподіляються наступним чином:

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790002) - перший екземпляр, і Квитанція (код форми по ОКУД 0790001) - другий примірник направляються у виробництво. Перший примірник використовується для обліку виручки і нарахування зарплати виконавцям, другий примірник є підставою для списання матеріальних цінностей, витрачених на проведення ремонту, і оцінки замовником якості виконаних робіт.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790001) - третій примірник - з частково заповненими реквізитами передається замовнику і є підтвердженням здачі в ремонт побутової техніки або автомобіля.

Перший і другий примірники, тобто Наряд-замовлення і Квитанція, в процесі виконання роботи заповнюються під копірку і після закінчення ремонту передаються приймальнику. На другому примірнику є спеціальні відривні талони, які прикріплюються на компресор, агрегат, електродвигун, кузов, шасі та інше, заводські номери яких вказуються в основній формі бланка в правій верхній зоні в двох нижніх рядках.

Третій примірник, за яким замовник отримує побутову техніку або автомобіль з ремонту, заповнюється на підставі даних першого і другого примірників форми. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється приймальником і діє протягом гарантійного терміну. Заповнений третій примірник передається замовнику як підтвердження виконаного ремонту та використаних матеріалів та деталей.

На всіх примірниках робиться відмітка про видачу замовлення, яка підтверджується підписом замовника, при цьому замовник у разі незадовільного виконання замовлення має право відірвати талон, який використовується для оцінки якості, який є на першому примірнику форми.

У разі виконання ремонтних робіт на дому у замовника все екземпляри форми БО-1 заповнюються однаково, використання і призначення їх таке ж, як і при виконанні ремонту в стаціонарних умовах.

Дана форма застосовується при оформленні замовлень на виготовлення, великий і середній ремонт взуття та шкіряних виробів.

Заповнюється форма приймальником в трьох примірниках:

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790004) - перший екземпляр - направляється у виробництво, де супроводжує замовлення, і використовується для нарахування заробітної плати виконавцю. Цей же екземпляр містить спеціальні талони, які наклеюються на взуття для забезпечення її збереження.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790003) - другий примірник - видається замовнику. Цей екземпляр підтверджує виконану роботу (послугу) і залишається у замовника після виконання послуги. У квитанції виконавцем повинен бути заповнений гарантійний талон, який діє протягом терміну гарантії.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790003) - третій примірник форми - використовується для обліку виручки.

У тому випадку, якщо в присутності замовника виконується дрібний ремонт взуття та шкіряних виробів, оформляються форма БО-9, БО-11 (02), які будуть розглянуті нижче.

Форма БО-3 застосовується при оформленні замовлень на наступні роботи і послуги:

ü на фотороботи;

ü на прання білизни (самообслуговування);

ü на поодинокі (некомплектні) ритуальні послуги;

ü при видачі напрокат предметів погодинного користування;

ü на всі види ремонтних робіт, які не потребують витрат матеріалів.

Форму виписує особа, яка оформляє замовлення, в трьох примірниках.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790006) - перший екземпляр форми - передається у виробництво для супроводу замовлення і нарахування заробітної плати виконавцю.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790005) - другий примірник - видається замовнику, залишається у нього після виконання послуги і підтверджує її виконання.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790005) - третій примірник - використовується для обліку грошової виручки.

При заповненні цієї форми на зворотному боці першого і другого примірників робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, яка повинна бути підтверджена підписом замовника. Крім цього вказується гарантійний термін на результат виконаної роботи. Якщо робота виконана незадовільно, від другого примірника відривається спеціальний талон.

Дана форма може бути використана і тоді, коли виконання замовлення пов'язано з великою кількістю і об'ємом робіт, комплектуючих матеріалів і виробів, з великою кількістю ускладнюючих елементів. У цьому випадку на виконання замовлення повинен бути укладений договір або оформлений технологічний документ, в якому проводиться деталізація робіт і матеріалів. При цьому в формі БО-3 буде вказана тільки загальна вартість замовлення без розшифровки. У формі також необхідно зробити посилання на номер договору або технічного документа, а в договорі або документі, відповідно, зробити посилання на номер бланка.

Форма БО-4 застосовується при оформленні замовлень на роботи і послуги:

ü з індивідуального пошиття, оновленню і великого ремонту одягу;

ü по в'язанню трикотажних виробів;

ü по виготовленню головних уборів;

ü по виготовленню корсетних, шкіряних, хутряних та інших виробів.

Дана форма заповнюється приймальником в двох примірниках під копірку.

Наряд замовлення (код форми по ОКУД 0790008) - перший екземпляр - складається з наряд-замовлення, першого корінця квитанції та паспорта до замовлення, який відокремлюється від наряд-замовлення і заповнюється закрійником або художником. На лицьовій стороні паспорта до замовлення вказуються розміри замовника, а також малюється силует вироби, на зворотному боці робиться повний опис вироби, а також записуються зміни, що вносяться на прохання замовника. Паспорт до замовлення грає роль технологічного документа і забезпечує контроль руху замовлення у виробництві. На зворотному боці наряд-замовлення здійснюється розрахунок заробітної плати виконавцям за виконані роботи.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790007) - другий примірник форми - складається з квитанції, другого корінця квитанції, гарантійного талона та матеріального вимоги до замовлення.

Наряд-замовлення і квитанція заповнюються приймальником на підставі паспорта до замовлення. Після їх заповнення приймальник оформляє корінці квитанцій по рядках 1, 2, 5 під копірку при прийомі замовлення.

Перший корінець квитанції відривається від наряд-замовлення і передається в касу для реєстрації в «Відомості обліку грошових коштів і реалізованих послуг».

Після оформлення платежів на підставі наряд-замовлення заповнюється відривний талон «Вимога до замовлення», розташований на другому екземплярі форми, який разом з наряд-замовленням передається у виробництво і служить підставою для списання матеріальних цінностей зі складу.

Квитанція повертається замовником при отриманні готового виробу. Приймальник вносить до неї зміни на замовлення і вартості, заповнює другий корінець квитанції по рядках 3, 4, 6, відриває цей корінець і передає його в касу, де він реєструється, як і перший корінець квитанції в «Відомості обліку грошових коштів і реалізованих послуг» , але вже в момент реалізації.

Разом з готовим виробом замовнику передається гарантійний талон.

Форма БО-4 застосовується як при внесенні попередньої оплати за замовлення, так і при подальшій формі оплати.

Форма виписується приймальником під копірку в трьох примірниках при оформленні замовлень на послуги хімічної чистки, фарбування і ремонтні роботи, що виконуються підприємствами хімчистки. Дана форма застосовується як при попередній оплаті, так і при наступних формах оплати і складається з трьох примірників.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790010) - перший екземпляр - направляється у виробництво для супроводу замовлення, служить підставою для списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати виконавцям замовлення.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790009) - другий примірник - передається замовнику, підтверджує виконання замовлення, його вартість при попередньо оплаті замовлення і після отримання замовлення залишається у замовника. Крім цього квитанція є підставою для оцінки якості надання послуги і містить спеціальний талон, який відривається замовником при незадовільному виконанні замовлення.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790009) - третій примірник форми - використовується для обліку виручки. При подальшій формі оплати дані про оплату заносяться в усі екземпляри форми при оплаті замовлення, після чого третій примірник передається в бухгалтерію і служить контрольним документом для обліку квитанцій і замовлень.

Слід зауважити, що відмітка про видачу виконаного замовлення, підтверджена підписом замовника, робиться на всіх примірниках форми БО-5.

При оформленні видачі напрокат предметів, а також отриманні грошей за продовження терміну прокату, ремонт, псування предметів прокату і так далі використовується форма БО-6.

Зобов'язання - квитанція (код форми по ОКУД 0790016) - перший екземпляр - направляється в картотеку салону, де зберігається до повернення предметів прокату. Відривний корінець даного примірника реєструється в накопичувальної відомості прийому і здачі виручки і разом з нею передається в бухгалтерію.

Копія зобов'язання - квитанції (код форми по ОКУД 0790017) - другий примірник - передається наймачеві для підтвердження переданих у тимчасове користування предметів, оплати вартості прокату, а також контролю доплат і повертається їм в момент повернення предметів прокату. На зворотному боці цього примірника робляться відмітки про сплату за продовження терміну, доплату за псування предметів прокату та предметiв особистого вжитку.

У разі повторної або наступної доплати виписується, номер якого проставляється в правому верхньому куті зворотного боку форми.

При поверненні предметів прокату копія зобов'язання-квитанції залишається у замовника. Відмітка про повернення предметів прокату робиться як на першому, так і на другому екземплярі форми, і підтверджується підписами приймальника і клієнта.

Видача напрокат предметів погодинного користування оформляється касової відомістю за формою БО-9 з видачею замовнику чека ККТ або відривній частині форми БО-11 (02). Можливо також використання форми БО-3, в залежності від масовості послуги та місця знаходження прокатного пункту.

Дана форма застосовується для оформлення послуг ломбардів при видачі короткострокового кредиту (позики) під заставу речей або коштовностей. Форма заповнюється контролером (товарознавцем) в трьох примірниках.

Заставний квиток (код форми по ОКУД 0790019) - перший екземпляр - передається заставодавцю при здачі речей в заставу і отриманні кредиту. При погашенні кредиту цей примірник повертається в обмін на здані речі, при цьому від нього відділяються:

ü ордер в касу, на підставі якого касир отримує гроші від заставодавця, видає їх йому;

ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації заставних квитків про видачу речей;

ü талон до комори, на підставі якого видає речі і знімає їх з відповідального зберігання.

Відмітка про оплату та дату викупу повинна бути зроблена касиром на всіх трьох талонах. Викуп і видача речей підтверджуються підписом заставодавця на заставному квитку.

Заставний квиток (код форми по ОКУД 0790019) - другий примірник - після заповнення і відділення ордера в касу, використовується для складання регістрів аналітичного обліку.

Опис речей (код форми по ОКУД 0790020) - третій примірник форми - підлягає зберіганню разом з речами в коморі до моменту їх викупу заставодавцем. При надходженні талона до комори, комірник виносить контролеру речі. Контролер розписується на контрольному талоні в отриманні речей, відокремлює контрольний талон від опису і передає його комірнику. Контролер записує в опис остаточну суму викупу і разом з речами видає опис заставодавцю.

Бланки першого і другого примірників заставного квитка можуть мати технологічне додаток, в якому може міститися опис розрахунків при прийманні в заставу і при викупі речей (кількість днів застави, відсоток за наданим кредитом, плата за його використання, плата за зберігання). Також може бути вказана узгоджена з заставодавцем початкова ціна продажу на торгах і дата закінчення пільгового терміну застави. Зворотний бік даних форм може з здобути текст договору застави та підписи сторін.

Записи у всіх трьох примірниках форми робляться ручкою або на комп'ютері, виправлення, підчищення і приписки не допускаються. Всі підписи в формах повинні бути справжніми.

Для оформлення послуг ломбардів при прийомі речей (або коштовностей) на зберігання застосовується форма БО-8, виписується в трьох примірниках контролером (товарознавцем).

Сохранная квитанція (код форми по ОКУД 0790021) - перший екземпляр - видається поклажодавцеві при прийомі речей на зберігання. Після закінчення зберігання сохранная квитанція повертається поклажодавцем, при цьому від неї відокремлюються такі частини:

ü ордер в касу, який є підставою для касира на отримання (видачу) грошей від здавача;

ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації збережених квитанцій про видачу речей;

ü талон до комори, на підставі якого комірник видає речі і знімає їх з відповідального зберігання.

На всіх талонах касир робить позначку про те, що зберігання оплачено.

Видача речей підтверджується підписом здавача на збереженій квитанції, яка повинна зберігатися в ломбарді протягом 5 років.

Сохранная квитанція (код форми по ОКУД 0790021) - другий примірник форми - після відділення від нього заповненого ордера в касу служить підставою для отримання зі здавача плати за зберігання в момент прийому речей. Цей же примірник служить підставою для складання бухгалтерією регістрів аналітичного обліку.

Опис речей (код форми по ОКУД 0790022) - третій примірник - заповнюється аналогічно опису речей форми БО-7.

Бланки першого і другого примірників збереженій квитанції, як і аналогічні бланки збереженій квитанції форми БО-7, можуть мати технологічне додаток і текст договору зберігання.

Записи в усіх примірниках даної форми виробляються ручкою або виконуються на комп'ютері, виправлення, підчищення і приписки не допускаються. Всі підписи в формах повинні бути справжніми.

Форма БО-9 (код форми по ОКУД 0790024) виписується у двох примірниках під копірку і застосовується в наступних випадках:

ü для оформлення всіх видів термінового і дрібного ремонту, регулювання, налагодження, на які не встановлюється гарантійний термін, і які виконуються в присутності замовника, в тому числі на дому (ремонт взуття, швейних трикотажних виробів, автотранспортних засобів, радіотелевізійної апаратури, побутової техніки, ремонт металовиробів і тому подібного);

ü при виконанні фоторобіт при договірній формі організації та стимулювання праці.

Слід звернути увагу, що при використанні даної форми бланка замовнику в обов'язковому порядку повинен бути виданий чек контрольно-касової техніки або відривна частина «Талону» форми БО-11 (02). У графі «Номер жетона» форми БО-9 вписується номер касового чека або номер форми БО-11 (02).

Дана форма служить підставою для складання матеріального звіту на списання витрачених матеріалів, реалізованих виробів, а також для нарахування заробітної плати виконавцям.

При оформленні індивідуальних замовлень на ремонт і виготовлення ювелірних виробів з дорогоцінних металів і каменів застосовується форма БО-10ДМ.

Заповнюється дана форма приймальником в трьох примірниках під копірку.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790028) - перший екземпляр - передається у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для нарахування заробітної плати виконавцям і списання матеріалів. В даному екземплярі передбачений розділ «Найменування робіт і доплат», в якому відображаються доплати за проставлення проби, поштові та інші витрати. Також на першому примірнику є спеціальна зона для замальовки ескізу.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790027) - другий примірник - видається замовнику і є підставою для отримання готового виробу і оцінки його якості. При видачі готового замовлення даний екземпляр повертається виконавцю.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790027) - третій примірник - видається замовнику разом з готовим замовленням. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється виконавцем.

На всіх примірниках форми робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, яка підтверджується підписом замовника.

Форма БО-11 (01) «Листок обліку вироблення» (код форми по ОКУД 0790030) застосовується для обліку послуг перукарень по кожному виконавцю чоловічого і жіночого залів, косметичних, манікюрних і педикюрних кабінетів.

Листки заповнюються щодня майстром і використовуються для контролю надходження виручки, нарахування заробітної плати виконавцям, а також для списання витрачених матеріалів. Касир після перевірки достовірності записи вартості послуг ставить свій підпис у відповідній графі. Листки обліку вироблення підлягають щоденної реєстрації в «Звіті касира».

У тому випадку, якщо перукарня працює без касового апарату, в обов'язковому порядку майстром заповнюється форма БО-11 (02) «Талон» (код форми по ОКУД 0790029). Відривна частина даної форми віддається клієнту, дані ж усіх використаних за зміну Талонів записуються в Листок обліку вироблення кожного майстра в графу «Номер позиції за прейскурантом». При використанні касового апарату в цю графу вписується номер касового чека, при цьому форма БО-11 (02) не потрібно.

Форма БО-11 (02) «Талон» застосовується при наданні всіх видів побутових послуг, де використовується форма БО-9, в разі відсутності контрольно-касової техніки.

Форма застосовується при оформленні замовлень на послуги пралень при попередній, а також при подальшій формі оплати.

Приймальник заповнює форму під копірку в трьох примірниках, які розподіляються таким чином:

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790032) - перший екземпляр - супроводжує замовлення у виробництво. На підставі цього примірника проводиться списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати. Перший примірник містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Якщо відривний талон відсутній, замовлення направляється для повторного виконання. При отриманні замовлення замовник оцінює якість виконання замовлення і ставить свій підпис на зворотному боці першого примірника.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790031) - другий примірник - передається замовнику, є підтвердженням замовлення й його вартості. Після отримання замовлення квитанція залишається у замовника і служить гарантійним документом. Даний екземпляр також містить відривний талон, який при незадовільному виконанні замовлення відривається. Відірваний талон залишається у приймальника разом з відривним талоном наряд-замовлення для контролю повторного виконання замовлення. Квитанція без відривного талона повертається замовнику.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790031) - третій примірник - використовується для обліку виручки. Копія квитанції передається в бухгалтерію і служить контрольним документом з обліку квитанцій і замовлень.

Дана форма застосовується при виготовленні пам'ятників, надгробків, огорож тощо. Форма може застосовуватися при попередній оплаті, а також при подальшій формі оплати. Виписується форма приймальником в трьох примірниках.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790312) - перший екземпляр - служить для супроводу замовлення у виробництво, для списання матеріальних цінностей, для нарахування заробітної плати. Перший примірник містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Наряд-замовлення без відривного талона супроводжує замовлення у виробництво для усунення дефектів. На зворотному боці в разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз вироби, проставляються розміри. Замовник при отриманні замовлення оцінює якість роботи і ставить свій підпис на зворотному боці наряд-замовлення.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790311) -другий екземпляр форми - передається замовнику, є підтвердженням замовлення, його вартості і залишається у замовника в якості гарантійного документа після отримання замовлення. Термін гарантії встановлюється законодавством і вказується в нижньому лівому кутку над відривним талоном. У разі незадовільного виконання замовлення від квитанції також відривається талон. Відривний талон від квитанції і від наряд-замовлення залишаються у приймальника для контролю за усуненням дефектів. На зворотному боці квитанції в разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз, проставляються розміри вироби.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790311) - третій примірник - використовується для обліку виручки. Після внесення всіх необхідних записів копія передається в бухгалтерію і служить контрольним документом з обліку квитанцій і замовлень.

Зверніть увагу!

При подальшій формі оплати дані про оплату замовлення вносяться під копірку в усі екземпляри замовлення при оплаті.

Форма БО-13 (02) застосовується при оформленні замовлень на ритуальні послуги і тільки при попередній формі оплати. Дана форма виписується під копірку в чотирьох примірниках, причому заповнюється спочатку лицьова, потім зворотний боку.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790314) - перший екземпляр - знаходиться у агента ритуальної служби. Після виконання робіт і послуг замовник розписується на зворотному боці, підтверджує отриману з нього суму.

Копія наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790314) - другий примірник форми - надходить у виробництво.

Квитанція (код форми по ОКУД 0790313) - третій примірник - передається замовнику і служить підтвердженням замовлення й його вартості.

Копія квитанції (код форми по ОКУД 0790313) - четвертий екземпляр - використовується для обліку виручки.

Якщо проведена оплата за безготівковим розрахунком, дані про оплату вносяться в перший, другий і четвертий екземпляри даної форми при отриманні грошових коштів на рахунок ритуальної служби. У третьому екземплярі, тобто в квитанції, робиться відмітка «оплачено» і завіряється агентом ритуальної служби.

Більш докладно з питаннями, що стосуються бланків суворої звітності, Ви можете ознайомитися в книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» « Бланки суворої звітності».

Форма БО-13 - це документ, що реєструє ритуальні послуги і товари, які набуває клієнт у похоронного агентства. Це офіційна форма квитанції, затверджена Мінфін Росії. Форму БО-13 заповнює ритуальний агент, при її заповненні обов'язково присутність клієнта. Для вашої зручності нижче ми представляємо зразок заповнення форми БО-13.

Форма БО-13 01 і форма БО-13 02 - завантажити зразок

Для чого потрібна квитанція форми БО-13?

Форма БО-13 дозволяє сформувати замовлення на виконання ритуальних послуг і товарів. У ній фіксуються персональні дані замовника, ритуального агента, а також відомості про похоронної службі і померлого. Для вступу форми в силу необхідні підписи клієнта, представника похоронної служби (ритуального агента) і штампи, які підтверджують оплату. Заповнена форма БО-13 повинна бути надана в день поховання разом з оригіналом паспорта клієнта і гербовим свідоцтвом про смерть.