Акт про псування бою брухті товару. Підстави для складання актів про списання товару та його псування, бою, лому. Докладні інструкції з оформлення. Акт про псування майна при затопленні квартири або офісу
Уніфікована форма ОП-8 " Акт про бій, брухті і втрати посуду і приладів", Затверджена Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 N 132.
В якій області застосовується ця форма?
Ресторанам і кафе надають послуги громадського харчування населенню в залі обслуговування.
Жодне підприємство громадського харчування не обходиться без використання його клієнтами столового посуду і столових приборів.
В процесі експлуатації відвідувачами посуд може розбитися, Як це трапляється з тарілками і чашками з порцеляни, зубці металевий вилок можуть погнутися, І саме банальне і неприємне - клієнт може залишити за собою столові прибори в кінці обслуговування або самі офіціанти в процесі збирання за столом можуть випадково ці прилади відправити в сміттєву корзину.
Ким складається Акт?
Особи, які склали та підписали документ, повинні відповідно до затвердженого графіка документообігу забезпечити достовірність які у документі даних, якісне і своєчасне оформлення первинного облікового документа, Передачу його в встановлені графіком документообігу терміни для відображення в бухгалтерському обліку.
У складанні акта зазвичай беруть участь матеріально-відповідальна особа, яка безпосередньо працює з цим посудом і приладами, і несе відповідальність за цілість посуду і приладів в обороті (зазвичай це адміністратор залу, старший офіціант), а також комісія з інвентаризації, що призначається розпорядчим документом керівника підприємства громадського харчування.
Адміністратор залу протягом робочої зміни забезпечує рух столового посуду і приладів наступним чином:
- отримує перед зміною з комори комплекти столового приладдя,
- організовує їх безперервне звернення в залі,
- видає посуд і прилади під звіт офіціантам зміни,
- фіксує випадки бою, брухту, втрати, псування предметів,
- бере участь в інвентаризації.
Оборот посуду і приладів між офіціантами і мийниками посуду протягом дня проводиться в порядку обміну. В кінці дня столові прибори повинні повертатися Адміністратору залу, Який зобов'язаний стежити за фізичним станом кожного повернутого елемента,складати Журнал обліку столового посуду за формою ОП-19, де фіксуються, чи всі столові прилади повернуті, і в належному чи стані. На підставі цього документа виявляються недостачі і складається Акт.
Комісія з інвентаризації:
- оглядає столовий посуд, столові прибори, виявлені на підставі Журналу і підлягають списанню,
- визначає придатність чи непридатність до подальшого використання,
- вказує на раціональність ремонту посуду і столових приладів,
- визначає можливість використання або реалізації матеріалів, що залишаються від списаних столового приладдя,
- здійснює оформлення актів на списання, утилізацію та реалізацію посуду і приладів. Читайте також статтю: → «».
Як заповнити документ?
Відповідно до Закону про бухгалтерський облік всі застосовувані в організації форми первинних документів затверджуються її керівником, в тому числі, якщо кафе, їдальня або ресторан використовують уніфіковані форми первинних облікових документів. Застосування Акта повинно бути відображено в Облікову політику організації громадського харчування.
Акт і його результати повинні бути затверджені керівником організації громадського харчування.
У заголовку Акта вказується:
- найменування організації громадського харчування, її структурний підрозділ;
- номер і дата акта;
- період, за який складено Акт, акт може бути складений не за період, а на конкретну дату, тоді в цій графі ставиться прочерк;
- посаду, прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи.
У табличній частині перераховуються всі прилади, які зазнали втрати і псування за вказаний період, а саме за графами:
- номер по порядку;
- повне найменування посуду з її кодом згідно з Класифікатором продукції;
- ціна за одиницю;
- окремо вказується кількість і вартість битою і втраченої посуду з Журналу ОП-19;
- кількість і сума отриманого збитку по всій посуді за період;
- перераховуються по кожній позиції обставини бою, брухту, втрати, пропажі і винні особи.
Посуд і столові прибори, перераховані в акті, повинні бути знищені в присутності всіх членів комісії. В кінці акта фіксується рішення комісії по виявленим недостачі.
Підпис в Акті ставлять співробітники, які є членами комісії.
При автоматизованій обробці Акт застосовують у вигляді окремої відомості обліку товарно-матеріальних цінностей в бухгалтерській програмі.
акт складається у двох примірниках і передається разом з Журналом матеріально-відповідальній особі, в бухгалтерську службу для відображення недостачі в обліку.
Іноді складається додатковий примірник, який передається в юридичну службу для пред'явлення стягнень винної особи.
Що відбувається з документом після його оформлення?
Акт необхідний як джерело відомостей для системи внутрішнього контролю кафе, їдальні або ресторану в наступних випадках:
- для контролю за дотриманням встановлених норм втрат столового посуду і столових приладів;
- при виявленні недостачіадміністратором залу або офіціантом в результаті бою посуду або її втрати.
Посуд і столові прилади відносяться до предметів тривалого користування, а знос залежить від частоти використання і умов, в яких експлуатується посуд. Наприклад, термін служби окремого комплекту посуду залежить від кількості використовуваних комплектів посуду і приладів в зверненні.
Посуд, прилади, через бою, брухту і псування списуються з експлуатації тільки після закінчення встановленого терміну використання. В цьому випадку в кафе, їдальні та ресторані розробляються норми списаннястолового приладдя.
Організація громадського харчування може зробити це самостійно або скористатися галузевим Наказом Мінторгу СРСР N 276 від 29.12.1982, в якому норми експлуатаційних втрат столового приладдя встановлені у відсотках до річного товарообігу. Потрібно взяти до уваги, що норми експлуатаційних втрат в цьому документі визначені без урахування загублених предметів. Тому підприємству слід застосовувати. По можливості дві норми - норму по бою і псування і норму по втраті.
Рішення про списання на витрати організації ті і зіпсованих посуду і столових приладів проводиться на підставі розглянутого акта з додатком журналув межах встановлених норм. Понад цю суму вартість столового приладдя стягується організацією з винних осіб,тому так важливо правильно оформити всі первинні документи.
У кожному нещодавно трапився випадку комісія повинна виявити причину недостачі і знайти винуватця. Бувають моменти, коли в бою, лому не винен ніхто (наприклад, причина - фізичне зношення).
Якщо посуд розбив нетверезий відвідувач, То підприємство громадського харчування має право вимагати з нього відшкодування збитку з вартості втрати столового приладдя. Аналогічними дії будуть і в ситуації, коли в втрати посуду і приладів винен працівник підприємства.
Щоб притягнути винну особу до матеріальної відповідальності, необхідно, щоб кафе, їдальня або ресторан довели розмір завданих збитків. Якщо немає підтвердних документів, Журналі Акт, працівник може піти в суд і оскаржити залучення його до матеріальної відповідальності.
збиток працівником відшкодовується добровільноза згодою сторін або в судовому порядку. Крім того, роботодавець має право відмовитися від стягнення шкоди з працівника. Тоді сума збитку відноситься на інші витрати.
У бухгалтерському обліку відшкодування збитків за втрачені столові прибори визнається в складі інших доходів в той період, коли судом винесено рішення про стягнення чи вони визнані особою, яка завдала шкоди.
Акт про псування майна - документ, в якому фіксуються пошкодження, завдані товарно-матеріальних цінностей, що належать підприємству. При цьому навмисність або ненавмисність дій, які спричинили псування майна, ролі не грає - акт складається незалежно від цих обставин.
ФАЙЛИ
В яких випадках найчастіше пишеться документ
Акт може бути створений в самих різних ситуаціях:
- Поширені випадки, коли шкода заподіюється різного роду вантажів при транспортуванні, навантаження і вивантаження (бій, вм'ятини, тріщини, поломки і т.п.).
- Збиток може наноситися при потопи всередині офісних приміщень - інтер'єру, предметів меблів, техніки і приладів.
- Буває, що псування майна відбувається при недбалому або неправильному поводженні з ним працівниками організацій і т.д.
Навіщо потрібен акт
Акт відноситься до первинної документації фірми, і, будучи безумовним письмовим доказом заподіяної ушкодження / поломки, стає згодом підставою для списання зіпсованих товарно-матеріальних цінностей або відправки їх в ремонт.
До співробітника, безпосередньо причетної до нанесення шкоди майну компанії, на підставі даного документа може бути застосовано запобіжний дисциплінарного стягнення. Вона призначається в залежності від того, наскільки серйозно постраждала власність організації:
- зауваження,
- догану,
- звільнення,
- іноді мова йде навіть про кримінальне переслідування.
Тут враховуються всі нюанси події, в тому числі і наявність умислу. Крім того, на основі акту керівництво підприємства має право вимагати від винуватця відшкодування матеріального збитку ..
Хто складає акт
Акт може становити будь-який працівник організації, в посадові обов'язки якого входить дана функція. Це може бути керівник структурного підрозділу, юрист, секретар або просто матеріально-відповідальна особа.
При створенні акту повинні бути присутні й інші співробітники компанії, які виступлять в ролі свідків нанесених ушкоджень. Таким чином, формується спеціальна комісія в складі не менше трьох осіб, Краще працівників різних відділів.
Якщо зіпсоване майно відноситься до високотехнологічного обладнання або приладів, для більш точної діагностики шкоди до складання акта слід залучити фахівця інженерно-технічної або сервісної служби, що діє всередині підприємства або стороннього експерта.
Складання акта: основні моменти
На сьогодні немає стандартного уніфікованого зразка акту, так що документ може бути написаний в довільній формі або за шаблоном, що діє всередині фірми. При цьому є ряд певних відомостей, що вносити в нього потрібно обов'язково:
- Дата, номер і місце написання, назва організації.
- В основній частині слід вказати
- суть завданих ушкоджень,
- найменування і кількість постраждалих товарно-матеріальних цінностей,
- приблизну суму збитку.
Якщо предметів кілька, краще оформити всі дані у вигляді таблиці.
- Також потрібно внести
- інформацію про винуватця: його посаду, прізвище-ім'я-по батькові
- і причини, через які сталася псування майна (цей пункт дуже важливий для визначення точної ступеня провини і винесення справедливого покарання).
Якщо винних осіб встановити неможливо (наприклад, у випадках пошкодження в результаті форс-мажорних обставин: катастроф, повеней і т.п.), це треба обов'язково позначити.
- Далі в акті слід написати висновки про наслідки нанесеного майну шкоди: чи можна це майно полагодити або його потрібно списати.
- При наявності якихось додаткових підтверджуючих документів, їх потрібно додати до акта, зазначивши окремим пунктом.
Оформлення акту. На що звернути увагу
При оформленні акту, також як і при його написанні, можна керуватися власними міркуваннями, оскільки закон не пред'являє до цього параметру ніяких особливих вимог. Акт можна писати на простому чистому аркуші паперу або на фірмовому бланку організації. Вносити інформацію можна від руки (будь кульковою ручкою, але тільки не олівцем) або друкувати на комп'ютері.
Важливо! В акті повинні бути присутніми підписи його безпосереднього укладача і присутніх співробітників - їх автографи будуть свідчити про те, що всі внесені в документ відомості вірні.
Бажано отримати і підпис винуватця псування майна, але якщо він відмовляється підписувати документ, можна прямо в акті зробити відповідну позначку або скласти окремий.
Завіряти печаткою бланк акту не обов'язково - з 2016 року використання штемпельних виробів на підприємствах і в організаціях необхідно тільки в тих випадках, якщо це закріплено у внутрішніх нормативно-правових паперах фірми.
акт складається у двох примірниках:
- один залишається в компанії і відправляється в бухгалтерію для списання майна або виділення грошей на ремонтні роботи,
- другий передається співробітнику, яка завдала шкоди.
При необхідності можна скласти і додаткові копії акта.
Як зберігати акт
Після складання акту і завершення всіх процедур, пов'язаних з його безпосередньою участю, документ слід передати в архів підприємства, де він повинен знаходитися період, встановлений законом або локальної документацією фірми (але не менше трьох років), після чого його можна знищити.
Акт про псування майна при затопленні квартири або офісу
Затоплення квартир в багатоповерхових будинках зустрічається особливо часто. Офіси теж можуть піддатися цій неприємності, як і окремо розташовані житлові будинки. Навіть якщо над приміщенням не розташовуються недбайливі сусіди, затоплення не можна виключати. Завжди може статися аварія водопроводу, прорив водяної системи опалення, протікання покрівлі і т.д.
Одним з важливих процесуальних дій, необхідним для подальшого відшкодування шкоди, є складання акта про псування майна. Його складають викликані до місця затоплення представники компанії, яка обслуговує будинок (її аварійної служби) за участю потерпілої сторони. Зробити це треба в перші 12 годин після виклику уповноважених осіб. Якщо представники компанії не з'явилися вчасно, акт допустимо скласти без них, запросивши до комісії сторонніх незацікавлених людей. Керуючої компанії при цьому слід надіслати письмове повідомлення, а в акті відобразити, що вона була проінформована, але не брала участі в складанні акта через неявку за викликом.
Якщо приміщення залито з вини конкретної людини, наприклад, сусіда зверху, він теж бере участь в складанні акта.
ВАЖЛИВО! Якщо винуватця не встановили, чи його не вдалося запросити, або він відмовився, це слід відобразити в тексті акта.
У цьому документі повинні знайти відображення такі дані:
- дата і точний час встановлення факту затоплення;
- адреса розташування залитого приміщення;
- локалізація водних мас;
- причина того, що вода проникла в квартиру або офіс;
- винуватець того, що сталося затоки (якщо він встановлений);
- згадка про свідків (якщо вони були)
- опис нанесеного водою шкоди (на основі візуального огляду).
УВАГА! Описуючи збиток, потрібно вказати не тільки стан стелі, стін, підлоги, але і псування меблів, паперів та іншого майна, що знаходиться в приміщенні. Це можна зробити у формі дефектної відомості, інвентаризації тощо
Решта частини документа ( «шапка», дата, підписи членів комісії) складаються по основним принципам діловодства. Суворої форми для документа законами не передбачено.
АКТ № 11
огляду житлового приміщення, розташованого за адресою:
м Нижній Новгород, вул. Ванеева, д.17, кв.21
від 19 серпня 2017 року
На підставі заяви (вхідний номер 134 від 19.08.2017) від гр. Дерев'янський Н.Ю. про затоплення квартири була сформована комісія в складі:
- начальника ЖЕУ № 2 Моршанского А.П .;
- інженера ЖЕУ № 2 Пересвєтова Т.А .;
- майстри ЖЕУ № 2 Никодимова О.Л.
На момент огляду особа, винна в затопленні, встановити не вдалося.
Комісія провела обстеження житлового приміщення за вказаною адресою.
На момент обстеження (19.08.2017 р о 16:30) встановлені наступні пошкодження внаслідок затоплення.
Постраждала житлова кімната площею 26 кв.м .:
- на стелі, пофарбованому водоемульсійною фарбою, водяні розводи та плями розташовані по всій поверхні;
- стіни, обклеєні флізеліновимі шпалерами, мають патьоки по всьому периметру, частково відстають;
- пол (ламінат) має здуття на стиках;
- двері дерев'яні, пофарбована, розбухла і не закривається.
У кімнаті пошкоджена меблева стінка (розбухла по прилеглій до стіни поверхні) і телевізор Sony KDL-32WE613 (вийшов з ладу).
Затоплення сталося 19.08.2017 р о 15:45. Були проведені наступні роботи по усуненню:
- перекритий стояк з гарячою водою в 16:00;
- замінений стояк гарячого водопостачання (23.08.2017 р)
Висновки комісії: причиною затоплення є аварія трубопроводу гарячого водопостачання (розрив труби).
Члени комісії:
Начальник ЖЕУ № 2 / Моршанский / А.П. Моршанский
Інженер ЖЕУ № 2 / Пересвєтова / Т.А. Пересвєтова
Майстер ЖЕУ № 2 / Никодимов / О.Л.Нікодімов
З актом ознайомлений:
власник квартири № 21 / Дерев'янський / Н.Ю. Дерев'янський
Акт про псування майна при виконанні будь-яких робіт
Коли трапляється ненавмисна псування майна внаслідок будь-яких життєвих ситуацій, наприклад, виконання робіт, отриманий шкоду потрібно якось компенсувати. Якщо мова йде про майно підприємства, то пошкоджені речі необхідно списувати або прибуткувати їх ремонт. Винний у псуванні може бути підданий адміністративної або матеріальної відповідальності. Підставою для цих процедур є нормативний документ - акт про зіпсоване майно.
На підприємстві скласти такий акт може уповноважений на це матеріально-відповідальний працівник. У складі комісії повинно бути не менше 3 працівників організації.
УВАГА! Якщо зіпсовано технічно складне обладнання, то в комісію слід включити компетентного фахівця або запросити експерта.
Як скласти акт
Уніфікованої форми акта немає, але в ньому передбачені деякі моменти, які є обов'язковими для встановлення факту псування майна. Як в будь-який офіційний документ, в акт необхідно внести:
- назва організації (або використовувати фірмовий бланк);
- номер акта;
- дата складання;
- підписи членів комісії і того, хто складав акт.
Основна частина акту, що визначає його «спеціалізацію», складається з наступних моментів.
- опис пошкоджень:
- в чому полягає шкода, завдана майну;
- які матеріальні цінності постраждали (назва, інвентарний номер, кількість);
- приблизна сума, в яку вилився збиток.
- Відомості про винуватця псування. Якщо його встановити однозначно не виходить, це треба відзначити в акті. Про винну особу потрібно вказати:
- його ім'я, посаду;
- причини, за якими їм вчинена або допущено псування;
- дані про свідків (якщо такі були).
- Наслідки шкоди: уточнюється, чи підлягає зіпсоване майно ремонту або його потрібно списувати.
- Додатки. Ними можуть бути додаткові джерела, що підтверджують завдану шкоду, наприклад, запис камер спостереження і т.п.
ТОВ «БитРемонтСервіс»
Єкатеринбург
22.08.2017 р
АКТ № 5
Про псування майна
У цьому документі мною, керівником відділу збуту Леваневського Анатолієм Івановичем, встановлено, що 22 серпня 2017 року співробітниця адміністративно-господарського відділу Ревакова Антоніна Петрівна під час виробництва поточного прибирання ненавмисно пошкодила майно, що належить ТОВ «« БитРемонтСервіс »: монітор рідкокристалічний LG 34UC79G-B ( зіштовхнула із столу на підлогу).
Свідком інциденту був менеджер відділу збуту Соколенко Роман Костянтинович.
Причина нанесення ушкодження: необережність при витирання пилу.
Монітор потребує ремонту - заміни матриці дисплея, орієнтовною вартістю в 1200 руб.
Керівник відділу збуту / Леваневський / А.І. Леваневський
Менеджер відділу збуту / Соколенко / Р.К. Соколенко
З актом ознайомлена
співробітник адміністративно-господарської служби / Ревакова / А.П. Ревакова
Акт про псування майна при доставці або перевезення товару
Навіть якщо доставка здійснюється з усіма належними заходами, псування товарів, що перевозяться не може бути виключена. Аби не заглиблюватися в причини і пошуки винних, слід зазначити, що вартість що стало непридатним або зіпсованого вантажу повинна бути компенсована - за рахунок чи страховки, матеріальної відповідальності винної особи або іншим способом. Самі пошкоджені товари потрібно включити в збитки, підбиваючи бухгалтерський баланс. Для цього потрібно документальне підставу - акт про псування майна під час перевезення вантажів.
У разі виявлення таких проблем при отриманні товару, покупець (одержувач) спільно з особою, який доставив вантаж (експедитором, кур'єром, водієм, представником фірми) повинні з'ясувати важливі подробиці, які будуть згадані в акті:
- найменування товару, яка зазнала пошкодження
- кількість зіпсованого вантажу в стандартних одиницях його вимірювання (штуках, кг, метрах тощо.);
- характер зовнішніх пошкоджень упаковки;
- чи належним чином були упаковані товари, чи є необхідна маркування на упаковці.
ВАЖЛИВО! Формувати акт потрібно безпосередньо після доставки, в присутності доставила його боку.
Крім цих подробиць, в акті слід вказати:
- місце поставки і місце призначення вантажу;
- дані про всі сторони: відправника, перевізника, одержувача;
- час доставки (за планом і за фактом);
- опис товарів (відповідно до документації);
- як виглядав вантаж після прибуття;
- приблизна сума збитку.
У висновках слід встановити причину ушкоджень і відповідальне за них особа (якщо це можливо).
Для забезпечення достовірності потрібно запросити в якості членів комісії ще не менше двох осіб. Ними можуть виступити кваліфіковані працівники, які можуть оцінити збиток і засвідчити псування, наприклад, бухгалтер організації-одержувача, юрист, менеджер з постачання та ін.
Бажано прикласти додаткові документальні свідчення: фото вантажу, запис камери відеореєстратора автомобіля перевізника, письмові свідчення очевидців та ін.
Потрібно зробити не менше 3 примірників акта:
- для постачальника товару;
- для особи або компанії, який здійснював перевезення;
- для одержувача вантажу.
АКТ № 12
Про псування доставленого вантажу
м Пенза, 17.08.2017 р
Приймальник товару, представник ТОВ «Літо» Зарубін В.В., склав цей акт про пошкодження доставленого вантажу при його отриманні.
- Відправник товару: ТОВ «Наш лимонад».
- Одержувач товару: ТОВ «Літо».
- Перевезення товарів здійснювалася компанією-перевізником ТОВ «Магістраль».
- Опис товару: 30 пластикових ящиків лимонаду «Дзвіночок» в скляних пляшках місткістю 0,33 л, по 12 пляшок в ящику.
- Цінність товару за документами 21 510 руб.
- Накладна на вантаж № 000045278 від 17.08.2017 р
- Пункт відправлення вантажу: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
- Пункт призначення вантажу: г.Пенза, вул. Аустріна, 68, склад 2.
- Час перевезення: розрахункове - з 12:00 до 14:00 (2 години), за фактом - з 12:30 до 13:45 (1 година 15 хвилин).
- Опис отриманого вантажу: при доставці отримано 30 пластикових ящиків лимонаду, по 12 пляшок в кожному, в тому числі 2 пошкоджених ящика і 18 розбитих пляшок.
- Упаковки не розкривалися, пломби в цілості.
додатки:
- фотографії пошкоджених ящиків;
- фотографії розбитих пляшок.
Встановлена \u200b\u200bпричина псування вантажу: перевищення швидкості при доставці, що призвело до аварії - порушення норм перевезення.
До відшкодування одержувачем вантажу ТОВ «Літо» пред'являється сума в 2 000 руб.
члени комісії
Начальник пункту прийому ТОВ «Літо» / Зарубін / В.В. Зарубін
Головний бухгалтер ТОВ «Літо» / Незлобина / Є.П. Незлобина
Завскладом № 1 ТОВ «Літо» / Петухов / Г.К. Пєтухов
З актом ознайомлений
Водій ТОВ «Магістраль» / Рукавічкін / Р.А. Рукавічкін
Акт про псування документів
Трапляються ситуації, коли документи на підприємстві приходять в непридатність внаслідок пожежі, затоплення, інших факторів, наприклад, гризунів, або ж ненавмисного або злочинного діяння. У будь-якому випадку, пошкоджені паперу вже непридатні до подальшого використання. Це можуть бути документи архівного зберігання або ж діюча документація. Щоб обгрунтувати знищення таких документів, потрібен акт про псування, інакше неминуча адміністративна при проведенні перевірки та виявлення недостачі в документації.
Акт складає сформована керівництвом відразу після виявлення факту псування комісія. Склад комісії довільний, як правило, в неї включається бухгалтер, керівник структурного підрозділу, юрист, можуть бути запрошені і представники правоохоронних органів, пожежного нагляду, комунальників і т.п.
Форма акта вільна, але зручно застосовувати зразок, наведений в Правилах архівного зберігання документів. У тексті повинні бути вказані:
- назви (регістри), що стали непридатними документів або № архівної справи;
- опис факту виявлення пошкоджень документації;
- місце, де зберігалися папери;
- причина того, що сталося;
- відповідальне за зберігання особа (його треба зобов'язати написати пояснювальну по незабезпечення збереження документів, що входить в його прямі обов'язки);
- підсумок - кількість пошкоджених або втрачених документів.
ТОВ «Симфонія»
АКТ № 15
про псування трудової книжки
м Хабаровськ, 30.08.2017 р
У зв'язку з псуванням трудової книжки на ім'я комірника ТОВ «Симфонія» Романенко Г.В. наказом № 12/1 від 30.08.2017 р генерального директора ТОВ «Симфонія» Л.Н. Недзельського створена комісія у складі:
- голова - начальник відділу кадрів Волінецкая Н.П .;
- члени комісії: головний бухгалтер Петрановська П.Є., інспектор відділу кадрів Чумакова Р.О.
Комісією складено даний акт про те, що 29.08.2017 р при внесенні запису про переведення на посаду комірника виявився непоправно зіпсований бланк трудової книжки - серія ТК № 5738593 на ім'я Романенко Г.В. Пошкодження скоєно співробітником відділу кадрів Кольської А.А. в результаті розлиття фарби для печаток і штампів на розворот трудової книжки і просочуванням її на титульний лист.
Комісія підтверджує непридатність подальшого використання бланка трудової книжки. Зіпсований екземпляр пропонується утилізувати за допомогою шредера або спалення.
Голова комісії
Начальник відділу кадрів / Волінецкая / Н.П. Волінецкая
члени комісії
Головний бухгалтер / Петрановська / П.Є. Петрановська
Інспектор відділу кадрів / Чумакова / Р.О. Чумакова
Акт про бій, брухті і втрати посуду і приладів за формою ОП-8 застосовується для документального оформлення ситуації, що склалася в організації. Він необхідний для підтвердження факту бою і лому тендітних предметів для їх подальшого списання. Без нього неможливо уявити якісну організацію контролю руху столового посуду і приладів.
ФАЙЛИ
застосування
Складання акту буде звичною справою, в першу чергу, для організацій громадського харчування, які використовують при наданні послуг скляний посуд. У меншій мірі - для лабораторій, що спеціалізуються на проведенні аналізів.
Словом, папір є важливою ланкою в документообіг великої кількості компаній. Без неї бухгалтеру списати розбитий посуд буде практично неможливо.
Законодавча база
Наведений бланк є уніфікованою формою ОП-8. Вона була введена наказом Мінстату №132 від 25 грудня 1998 року. Аж до 2013 року вона була єдино можливим варіантом оформлення фактичного бою посуду. Але в даний час все змінилося.
Кожна конкретна організація сама визначає, чи буде вона використовувати уніфіковану форму або створить власний бланк. В останньому випадку компанії доведеться вносити його в облікову політику окремим наказом. Більшість організацій вважає за краще використовувати знайомий, надійний бланк форми ОП-8. Адже, крім зручності використання, в ньому легше розібратися контролюючим організаціям.
Елементи акта про бій, брухті і втрати посуду
Акт складається з заголовної, змістовної і оформляє частин. Заголовна частина (шапка) має на увазі вказувати наступну інформацію:
- Найменування організації та підрозділи.
- Форми по ОКУД, ОКПО, вид діяльності по ОКДП.
- Дата і номер акта.
- Звітний період. Тут є дві графи. Але якщо акт складається по конкретному одноразового факту (а не за місяць, рік або інший період), то в обох графах ставиться прочерк. Для фіксації досить буде дати складання.
Також до складу змістовної частини входить таблиця. Кожне окреме найменування посуду вноситься в одну з її рядків. Стовпці ж призначені для вказівки:
- Порядкового номера.
- Найменування розбитого предмета і його коду за наявною номенклатурі.
- Ціни посуду в рублях.
- Інформації про те, що з перерахованого розбите, а що - пропало.
- Суми зниклого і розбитого - в двох окремих стовпчиках.
- Кількості в штуках і суми розбитого або втраченого.
- Обставин бою, брухту або пропажі.
- Винних у трагедії особи.
- Приміток.
Таблиця передбачає досить велику кількість окремих найменувань посуду і інших розбитих або загублених предметів. У більшості випадків таблиці на двох сторонах бланка вистачає з лишком. Завершується таблиця підбиттям підсумків всіх граф. Основна - це загальна сума розбитого.
Оформляє частина акта про бій, брухті і втрати посуду і приладів представлена \u200b\u200bпідписами членів комісії. За існуючим вимогам їх повинно бути не менше трьох осіб. Всі вони підписуються в тому, що зазначені в папері факти достовірні.
Укладачі і їх обов'язки
У компаніях, які часто стикаються з необхідністю складання подібних документів, необхідно ввести систему контролю руху столового посуду і приладів, а також графік документообігу. Наприклад, призначити відповідального за складання акту щомісяця.
Обов'язок складання акта прописується в трудовому договорі (або доповненні до нього). Посада співробітника при цьому може бути сформульована як старший офіціант, адміністратор або якось ще. Головне - наявність матеріальної відповідальності за видані комплекти їдальні приналежності.
Алгоритм наступний:
- Відповідальна особа перед роботою отримує під розпис посуд з комори.
- Предмети експлуатуються під його контролем. Причому офіціантам, які взаємодіють з посудом, вона видається під звіт.
- При виникненні ситуацій бою, лому або втрати всі випадки фіксуються.
- В кінці робочої зміни заповнюється журнал обліку столового посуду за формою ОП-19. На його основі заповнюються акти.
- Проводиться інвентаризація, за результатами якої фіксуються весь посуд і прилади.
рішення адміністрації
В самому кінці форми залишено кілька рядків для того, щоб адміністрація закладу залишила коментар. Це може бути резолюція щодо винних осіб, інші позначки. А в самому верху, біля найменування документа, передбачені рядки для візи керівника. Там він підписується після заповнення. До керівника примірник акта надходить з бухгалтерії. Взагалі, папір повинна оформлятися мінімум в двох примірниках.
- Один доставляється в бухгалтерію для списання, складання звітності за фактом бою.
- Другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
Заповнення і помилки
Бажано проводити заповнення в електронній формі, роздруковувати і ставити необхідні підписи. Але і паперовий вигляд заповнення цілком прийнятний.
Якщо в таблиці залишаються порожні графи, бажано закреслювати їх. При здійсненні помилок невірні дані закреслюються однією рисою, а поруч пишеться словосполучення «Виправленому вірити» і підписи всіх членів комісії і матеріально відповідальної особи. Тільки так помилка може вважатися виправленою.
винні особи
Якщо в передостанньому стовпці вказувати нікого, то для цього існує спеціальна формулювання: «Винні в бою не встановлені». Частий випадок - неповернення відвідувачами столових приладів. Винних у цьому випадку також встановити вкрай складно.
Для зручності і можливості надання розгорнутих формулювань рядки передостаннього стовпця акта про бій, брухті і втрати посуду і приладів за формою ОП-8 об'єднують і в них пишуть загальне розгорнуте пояснення.
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Акт на псування, бій, лом товару (матеріалу). Форма № 12
Його уцінку (списанню) внаслідок матеріалу. ( псування, Бою і т.д.) в результаті огляду виявилось: - no. кільк. катуються уцінка сума прей- + - + -уценкі скур.наіменованіе товару, Сортедін.бруттонетто ціна сума новаясумма або матеріалів, арт ...
Документи діловодства підприємства → Акт про псування, бою, лому товарно-матеріальних цінностей (Уніфікована форма N ТОРГ-15)
документ " акт про псування, Бій, брухті товарно-матеріальних цінностей (уніфікована форма n торг-15) "у форматі excel ви можете отримати по ...
Документи діловодства підприємства → Акт про повернення бракованого товару
акт №от «» 20г. про повернення бракованого товару 1. назва організації 2. фио уповноваженої особи ...
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Акт уцінки товару
Подружжя в комісійній торгівлі непродовольчими товарами, Затвердженої наказом Роскомторга від 07.12.94 р nо. 99 акт уцінки "" 20 р комісіонер в особі (прізвище, ім'я, по батькові) і комітент справили уцінку (прізвище, ім'я, по батькові) ...
Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Акт відсутності товару необхідного розміру
акт відсутності товару необхідного розміру р «» 20г. справжній акт складений у присутності споживача, паспо ...
Документи діловодства підприємства → Акт про недостачу і (або) пересортице товару
акт №от «» 20г. про недостачу і (або) пересортице товару 1. назва організації 2. фио уповноваженого чи ...
Документи діловодства підприємства → Акт приймання товарів за кількістю та якістю
Стверджую директор «» 20г. акт приймання товарів за кількістю та якістю акт складений (найменування організації, що проводила приймання т ...
Документи діловодства підприємства → Акт про встановлення розбіжностей в кількості під час приймання товару
акт про встановлення розбіжностей в кількості при прийманні товару від "" 20 р найменування організації ...
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Форма № інв-4 акт інвентаризації товарів відвантажених
акт інвентаризації товарів відвантажених форма nо. інв-4 (підприємство, організація) форма no. інв-4 затверджена Постав ...
Договір перевезення вантажів і пасажирів → Зразок. Акт контрольної перевірки правильності навантаження продукції (товару)
акт контрольної перевірки правильності навантаження продукції ( товару) Найменування та реквізити підприємства: "" 20 р no ...
Документи діловодства підприємства → Акт про витрату товарів по партії (Уніфікована форма N МХ-11)
документ " акт про витрату товарів по партії (уніфікована форма n мх-11) "у форматі excel ви можете отримати за посиланням" завантажити фа ...
Документи діловодства підприємства → Акт про витрату товарів по партіях (Уніфікована форма N МХ-12)
Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!
Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі і складу.
Бизнес.Ру - швидке і зручне заповнення всіх первинних документів
Підключитися безкоштовно до бизнес.Ру
Дана форма застосовується для оформлення виникає з причин бою, псування або брухту товарно-матеріальних цінностей, що підлягають уцінці або списанню. Втрати списуються на рахунок винних співробітників.
Уніфікована форма № ТОРГ-15 затверджена наказом Мінстату України від 25.12.98 р № 132.
(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)
Як спростити роботу з документами і вести облік легко і невимушено
Подивитись як працює бизнес.Ру
Вхід в демо-версію
Як правильно заповнити форму ТОРГ-15
Втрати від бою, лому або псування товарів списуються на рахунок винного співробітника. Зіпсований товар знищують. У разі якщо не вдалося встановити винного в псуванні товару, то такі втрати списуються як позареалізаційні витрати організації.
В акті за формою № ТОРГ-15 вказується:
Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.
Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
- Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо з системи
- Вести облік товарів в оптовій торгівлі
З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. Програма управління торгівлею роздріб КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.
Почніть роботу з бизнес.Ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом і збільшуйте дохід.
Підключитися безкоштовно до бизнес.Ру