Акт виконаних робіт з використанням баштового крана (додаток до договору субпідряду на виконання комплексу робіт з використанням баштового крана). Акт монтажу обладнання: зразок Акт виконання монтажних робіт баштового крана
Етап установки і підготовки обладнання до експлуатації завершується підписанням акту монтажу обладнання. У цьому документі спеціальною комісією фіксуються відомості про закінчення робіт, здійснених відповідно до договору і проектної документації.
Виконавча документація на монтаж устаткування
Встановлене обладнання включається до складу основних засобів підприємства. Особливістю монтажу таких об'єктів є те, що вони вимагають зведення їх на фундаменти (інші конструкції), в т.ч. призначені для установки технічних пристроїв певного призначення. Такі об'єкти вбудовуються в зазначені частини будівель і приміщень і, як правило, здаються замовнику в складі єдиного комплексу робіт.
До подібного обладнання, зокрема, відносяться:
- верстати та пристрої для майстерень;
- досвідчені установки;
- різні механізми та прилади для лабораторій.
Про такі об'єктів складається документація, згодом зберігається на підприємстві. Існують спеціалізовані уніфіковані форми. Наприклад, напрямок об'єкта на монтаж здійснюється за формою № ОС-15, а прийняття об'єкта до обліку оформляється за формою № ОС-1 (№ ОС-1б). Підприємство має право оформляти інші форми документації, затверджені самостійно.
Застосовується і інша документація, до якої відноситься розглянутий нами акт монтажу обладнання (зразок документа можна скачати в кінці статті).
Нижче розглянемо, як саме оформляється вказаний формуляр і для чого він потрібен.
Монтаж основних засобів та його документальний супровід
На початковій стадії організації, що здійснює проведення відповідних монтажних робіт, слід перевірити виконання попередніх підготовчих процедур згідно з проектом щодо:
- фундаментів;
- опорних конструкцій;
- приміщень, тунелів і каналів і т.д.
До початку робіт необхідно проконтролювати:
- відповідність обладнання проектам;
- комплектність вузлів і агрегатів;
- технічні характеристики устаткування і його готовність до установки;
- наявність спеціального монтажно-складального інструменту (при необхідності).
Монтаж обладнання можна починати після підписання актів готовності приміщень і фундаментів до відповідної установки. При установці необхідно правильно розподілити черзі установки окремих опорних конструкцій, вузлів і агрегатів з дотриманням всіх вимог до монтажу обладнання. Проведення робіт включає в себе установку устаткування на фундаменти, підключення до мереж, панелей управління, приведення в проектне положення.
Після закінчення робіт (або окремих етапів робіт) складається спеціальний акт. Їм фіксується факт установки об'єкта з дотриманням всіх необхідних вимог. У ньому вказують:
- найменування і номери обладнання;
- його кількість і функціонал;
- технічні дані і іншу необхідну інформацію про встановлені об'єктах;
- інформацію про претензії замовника або відсутності таких.
Необхідно відобразити в акті під монтаж устаткування та підписи сторін, а також реквізити відповідного договору і дату підписання. Документ оформляється в двох примірниках.
Основне завдання формування даного акту - фіксація відомостей про монтаж, завершення етапу установки і відсутності претензій у сторін один до одного. Без такої фіксації не відбудуться прийняття комплексу робіт. Згодом акт може бути застосований при виникненні проблем, що стали наслідком неякісно проведених робіт і т.п. Завантажити приклад складеного акту можна за посиланням нижче.
Зразок акту монтажу обладнання
У разі, коли організація користується послугами по монтажу будь-яких пристроїв, пригождается акт встановлення обладнання.
ФАЙЛИ
Не має значення, переносне монтувалось пристрій чи ні. Його вигляд теж не важливий. Це можуть бути комп'ютерне забезпечення, холодильні агрегати, верстати, компресори, металообробні і деревообробні верстати, зварювальне обладнання тощо
Важливим є те, що дві організації (або компанія і приватна особа, або дві приватні особи) уклали договір, за яким одна з них надає цього роду послуги, і всі пункти договору влаштовують представників обох сторін.
Акт має силу тільки разом з відповідним договором. Це свого роду свідчення того, що роботи дійсно були проведені. І проведені так, що результат влаштував замовника.
Сторони, які складають акт, перейменовуються в «Замовника» і «Підрядника». Підрядником при цьому найчастіше є постачальник згаданого обладнання.
Складові елементи акту
Як і будь-який документ вільної форми, папір має три основні розділи:
- вступний;
- основний;
- заключний.
У вступній частині розташовані основні дані щодо найменування самого документа (напис розташовується в самому верху паперу, посередині), того, до якого з договорів він належить (із згадкою про його номері і датування), місця ув'язнення акта (місто, в якому він складається і підписується), терміну. Найбільше інформації міститься в основному розділі. У ньому описується:
- Хто є замовником. Якщо це організація, то прописуються ПІБ представника організації і його посаду. Важливий також документ, на підставі якого співробітник організації діє.
- Хто виконавець установки (підрядник). Якщо це організація, то також прописується ПІБ відповідального за установку особи з посиланням на належні документи (статут, довіреність тощо.).
- Договір підряду, який був раніше укладений - його дата і номер.
- Яке саме обладнання і в які терміни встановлювалося.
- Сума, на які були проведені роботи. Якщо організація працює з ПДВ, то прописується і цей параметр.
- Скільки коштів має перекладатися на рахунок підрядника за виконану роботу.
- Скільки примірників документа складено.
Заключний розділ складається з назв організацій, їх реквізитів і підписів відповідальних осіб.
Чому документ так важливий
Варто зазначити, що акт встановлення обладнання потрібен в рівній мірі обом сторонам, його уклали. Для підрядника він є свідченням фактично проведених робіт і підставою для вимоги оплати.
Для замовника же це - обов'язкова частина бухгалтерського обліку. Тільки на його підставі співробітник організації, бухгалтер, може віднести витрачені кошти в розподіл видатків. Це необхідно для подальших розрахунків величини податкових зборів.
Чи можливо вносити установку різного устаткування
Якщо папір складається в друкованому вигляді та до неї додається договір, який передбачає виконання кількох видів робіт, то цілком допустимо складання акта на установку відразу на кілька видів різного роду обладнання.
Так як форма оформлення відносно вільна, то перелік може бути досить довгим, навіть на кілька сторінок. Головне - дотримуватися заповнення основних розділів, не забувати ставити в завершенні документа підписи. Без них акт не матиме сили і не буде доказом виконання відповідних робіт при судових розглядах (якщо виникне такий варіант розвитку подій).
Куди заносяться дані з нього
Якщо бухгалтерський облік ведеться організацією в програмі 1С, то законом передбачено збереження цього типу документів в журналі «Документи продажу» на індивідуальній, відокремленої сторінці.
Електронний варіант оформлення
Що стосується програми 1С, то для складання цього роду документа вибирається вкладка «Продажі». Далі натисканням вибирається пункт «Реалізація (акти, накладні)». Далі в «послугах» - «Акт». Програма автоматично проставляє поточну дату. Бухгалтеру залишається тільки заповнити назва компанії або приватної особи, які були залучені до виконання робіт по встановленню обладнання в якості підрядника. Також обов'язково для заповнення поле «Номер договору».
Важливий момент! Якщо за договором була передбачена і проведена передоплата, то до паперу прикріплюється рахунок, який згадується в основній частині акта.
Після заповнення основних даних натисканням вкладок «Додати» або «Підбір» заповнюються дані про те, які роботи були проведені, коли і в якому обсязі. Останньою операцією при електронному заповненні документа є прописування вартості робіт. ПДВ вираховується автоматично. Ставляться відмітки про реквізити та існуючих підписах сторін. Після завершення формування акту необхідно його зберегти, провести і закрити. Переконатися в тому, що все вийшло, допоможе вкладка «Дт / Кт».
Які гарантії для підрядника дає акт
Папір є страховкою для підрядника. Вона свідчить про те, що на момент виконання замовлення обладнання було справне.
Для технічно складних пристроїв важливо також, що монтаж був реалізований саме фахівцями в конкретній галузі. Таким чином мінімізується ймовірність помилок при установці.
В основній частині за бажанням може прописуватися факт проведення інструктажу з замовником, як експлуатувати обладнання, про передачу інструкцій щодо цього. Також в якості рекомендаційної заходи можуть бути обговорені конкретні терміни, протягом яких обладнання було введено в експлуатацію і може використовуватися.
можливі помилки
Якщо допущені неточності в акті встановлення обладнання, то допускаються їх виправлення. Для цього невірна інформація закреслюється однією рисою, поруч записується вірна. Тут же повинні стояти фраза «Виправленому вірити» і підписи обох зацікавлених сторін в знак згоди з внесеними корективами.
Коли укладається договір, суть якого полягає в тому, щоб було встановлено те чи інше обладнання, до нього необхідно додати документ, який бути виступати підтвердженням того, що умови договору були виконані стороною, на якій такі зобов'язання лежать.
Даний документ носитиме назву акту прийому-передачі виконаних робіт, а в даному випадку акту установки обладнання. Якщо в договорі не було зазначено про перевірку працездатність такого обладнання, то можна про це вказати якраз в даному акті.
Деякі особливості акта монтажу
Доцільно в даному документі прописати серійний номер, а також найменування встановленого обладнання, його кількість, якщо є номер договору, також дату, коли він був підписаний. Після цього відбувається огляд і подальший прийом обладнання, тобто підписання приймаючою стороною, якщо у неї відсутні претензії.
Документ свідчить про те, що відповідальність за збереження при установці після підписання документа переходить на замовника обладнання.
Складати потрібно в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу і залишаються по одному документу у кожної зі сторін.
Розберемо на прикладі
Досить часто необхідно встановити ту чи іншу комп'ютерне обладнання в будь-яке структурний підрозділ підприємства. У таких ситуаціях має сенс прямо в назві документа вказати на те, що відбувається установка саме комп'ютерного обладнання до відповідного підрозділу. Далі має сенс вказати дату даного документа.
Переходимо до основної частини документа. В першу чергу варто докладно описати підрозділ, в якому буде відбуватися установка, його повне найменування, телефони внутрішній і зовнішній. Вказуємо керівника такого підрозділу, його прізвище ім'я по батькові, а також внутрішній і зовнішній телефони.
Так як комп'ютерне обладнання є спочатку недешевим задоволенням, то має сенс позначити дані особи, яка є матеріально відповідальною в підрозділі. Вказуємо також координати особи, який буде відповідати за експлуатацію обладнання.
Особливості установки комп'ютерного обладнання
Після цього вже можна переходити до особливостей комп'ютерного обладнання, а саме вказати його специфікацію, IP-адреса, ім'я, яке у нього буде в мережі, MAC адреса, ліцензію на операційну систему, а якщо буде встановлено інше програмне забезпечення, то також ліцензії та на них (варто позначити особливо якщо ліцензії відсутні).
Залишається вказати конкретне місце, де буде встановлено обладнання, тобто поверх, корпус і номер аудиторії. Завершити всі це можна додатковою інформацією та фразою про те, що всі переміщення обладнання дозволяються тільки з обов'язковим письмовим сповіщенням, що допоможе знайти винного в разі поломки або пропажі обладнання.
Керівник підрозділу і відповідальний за експлуатацію підписують документ, проставляють дату підписання, теж саме робить установник обладнання.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта монтажу обладнання варіант якого можна скачати безкоштовно.
Будучи частиною контракту, акт монтажу обладнання фіксує всі найменші деталі установки, зауваження. Зразок обговорюваного листа можна скачати безкоштовно.
Монтаж предмета угоди за місцем його використання супроводжується підписанням акту. Будучи частиною контракту, акт монтажу фіксує всі найменші деталі установки, зауваження. Щоб правильно розуміти суть розглянутого документа розглянемо його основні особливості. За спеціальною прямим посиланням можна безкоштовно скачати зразок акта монтажу обладнання, І застосувати його у своїй практиці. Найпростіший формат дозволить легко внести корективи в структуру бланка.
У поняття обладнання можуть входити: різна техніка, установки, агрегати та інше. Купуючи предмети матеріального світу і виробляючи їх монтаж, необхідно керуватися спеціальними додатками і рекомендаціями, які супроводжують ці речі. Дотримуючись певний регламент дій, не повинно виникнути негативних наслідків в процесі експлуатації. Фіксація кожного етапу в ході монтажу дозволить проаналізувати установку в цілому. Обговорюваний супроводжуючий лист дуже важливий в разі, коли з'являються розбіжності у контрагентів.
Обов'язкові пункти акта монтажу обладнання
:- Назва, приналежність до основної угоди;
- Номер, дата і місце укладення;
- Реквізити сторін;
- Предмет згоди;
- Фіксація результатів і порядку виробництва;
- Індивідуальні думки учасників, особливі відмітки;
- Фрази про розрахунки і перехід тягаря змісту;
- Підписи розшифровка.