Pengisian sampel lembar pemeriksaan daftar inventaris. Pernyataan penyusunan. Tujuan dan aturan untuk menyusun dokumen. Contoh pengisian pernyataan ketidaksesuaian berdasarkan hasil inventarisasi barang dan bahan

Setiap organisasi melakukan inventarisasi dengan frekuensi tertentu untuk tujuan akuntansi dan pemeriksaan barang dan bahan, aset tetap (OS) dan aset tidak berwujud (aset tidak berwujud) yang didaftarkan. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut maka dibuatlah collation statement, jika dalam perjalanan pekerjaan tersebut terungkap ada perbedaan antara apa yang tertulis di kertas dan apa yang sebenarnya.

Ada beberapa bentuk standar dari pernyataan tersebut:

  • INV-18 (perbedaan aset tetap dan aset tidak berwujud ditampilkan);
  • INV-19 (penyimpangan dari data aktual tentang barang dan bahan dicatat di dalamnya).

Sudah di akhir tahun, untuk menampilkan hasil inspeksi untuk seluruh periode pelaporan, digunakan laporan pemeriksaan inventaris formulir INV-26.

Bahkan sebelum mengisi lembaran-lembaran tersebut, penanggung jawab harus memastikan bahwa semua data dan perhitungan sudah benar. Hanya setelah pemeriksaan menyeluruh, pernyataan pemeriksaan dibuat dan hasil inventaris dijumlahkan.

Bentuk dokumen ini diperlukan untuk membandingkan indikator aktual yang diperoleh dengan data yang ditentukan dalam dokumentasi akuntansi. Pengisian pemeriksaan inventaris dilakukan dengan mempertimbangkan sejumlah fitur tertentu.

Bahkan perbedaan kecil dalam barang dan material atau aset tetap dapat direfleksikan dalam tindakan inventaris. Selain itu, laporan akuntansi dibuat, yang menunjukkan alasan kekurangan tersebut. Arah penghapusan bergantung pada hal ini, dapat berupa:

  • pencurian;
  • kekurangan;
  • keadaan darurat (misalnya bencana alam);
  • kerusakan nilai karena kelalaian orang yang bertanggung jawab.

Pejabat tidak selalu tahu cara mengisi lembar pemeriksaan dengan benar, sesuai kebutuhan. Faktor-faktor berikut harus diperhitungkan:

  • perbedaan jumlah yang disebabkan oleh kesalahan penilaian;
  • penilaian ulang barang dan bahan.

Grading ulang dipahami sebagai penghitungan yang salah untuk barang dari kelas tertentu karena salah penugasan ke salah satu varietas. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang apa itu penilaian ulang barang.

Kompilasi laporan penyusunan inventaris menyarankan perlunya penghapusan lebih lanjut atas kerugian yang terjadi dalam batas yang dapat diterima (batas kerugian alam).

Surplus atau kekurangan yang terbentuk selama audit diindikasikan dalam laporan penyusunan sebagaimana yang telah diperkirakan dan ditampilkan dalam akuntansi.

Urutan penyusunan pernyataan pemeriksaan perlu mendapat perhatian khusus. Sebuah organisasi, atau lebih tepatnya orang yang bertanggung jawab, dapat menggunakan register tunggal, di mana semua indikator untuk daftar inventaris dan pernyataan pemeriksaan digabungkan. Mereka juga dikompilasi jika objek inventaris tidak dimiliki oleh perusahaan, tetapi dicatat dalam akuntansi. Bisa jadi:

  • nilai yang ditransfer untuk penyimpanan;
  • nilai sewa;
  • barang, bahan yang ditransfer ke organisasi untuk diproses dan digunakan lebih lanjut.

Selama pemeriksaan, sertifikat dibuat atas hasil pemeriksaan inventaris. Itu diberikan kepada pemilik barang berharga bersama dengan salinan inventaris.

Semua lembar pemeriksaan dapat diselesaikan secara elektronik atau dengan tangan. Kami akan mempertimbangkan fitur dari kedua pernyataan penyusunan secara lebih detail.

INV-19 (menyusun laporan hasil inventaris): formulir dan sampel

Salah satu bentuk laporan pemeriksaan yang dibuat berdasarkan hasil pemeriksaan adalah laporan pemeriksaan hasil inventaris barang dan bahan, yang contoh laporannya memungkinkan Anda memasukkan semua data ke dalam formulir dokumen dengan benar. Hal ini diperlukan untuk menunjukkan kelebihan dan kekurangan barang dan bahan.

Inventaris mencakup objek berikut:

  • bahan habis pakai;
  • produk jadi;
  • produk;
  • objek lain yang berkaitan dengan nilai-nilai perusahaan.

Selama pengecekan, semua informasi dicatat dalam persediaan khusus INV-3, hanya saja pada bagian akhir persediaan terdapat lembar pembanding dari hasil persediaan persediaan yang digunakan. Penting untuk menampilkan kekurangan dan kelebihan yang teridentifikasi untuk kategori ini.

Komposisi INV-19

Dokumen ini terdiri dari 3 halaman. Yang pertama berisi informasi tentang perusahaan dan penanggung jawab. Informasi berikut harus dimasukkan di sini:

  • nama Perusahaan;
  • nama unit yang dimaksud (misalnya gudang No. 4, jika tidak ada maka kolom INV-19 akan diberi tanda strip);
  • nomor pesanan untuk melakukan kegiatan inventarisasi;
  • saat pemeriksaan dilakukan (sesuai dengan format xx.yy.zzzz);
  • waktu acara;
  • nomor dokumen itu sendiri;
  • tanggal memasukkan informasi (semua dalam format yang sama);
  • informasi tentang pejabat (nama posisi dan nama lengkap mereka ditentukan).

Hanya dengan adanya semua detail yang tertera, lembar pemeriksaan hasil inventarisasi barang dan bahan, lebih tepatnya, halaman utamanya dianggap sudah lengkap. Setelah itu, Anda bisa mulai mengisi dua halaman lainnya yang berisi informasi kekurangan dan kelebihan. Semua informasi yang diperoleh selama pemeriksaan dicatat dalam tabel khusus yang memungkinkan Anda mengidentifikasi semua inkonsistensi secara visual.

Dokumen kosong INV-19: fitur pengisian

Dalam proses pengisian dokumen, penanggung jawab mungkin memiliki berbagai pertanyaan. Sebelum memulai inventaris, perlu mengunduh formulir penyusunan faktur INV-19, untuk mempelajari kekhasan pengisiannya.

Jika organisasi memiliki barang dan bahan yang diterima oleh organisasi untuk disimpan, maka informasi tentang barang tersebut ditampilkan dalam formulir INV-5, dan kemudian disusun lembar pemeriksaan tambahan.

Pada halaman kedua dan ketiga INV-19, ada tabel, di mana data semua barang dan bahan dimasukkan, yang tidak sesuai dengan indikator aktual dan akuntansi. Contoh pengisian INV-19 akan membantu Anda mengetahui cara menampilkan informasi dengan benar dalam dokumen.

Untuk setiap item barang dan bahan, informasi berikut dapat dimasukkan:

  • satuan ukuran yang digunakan dalam akuntansi (termasuk kode nilai sesuai dengan OKEI);
  • nomor persediaan;
  • nomor paspor (ditunjukkan hanya untuk nilai-nilai yang mengandung logam mulia, dalam bentuk INV-19 sesuai dengan kolom 7);
  • kelebihan dan kekurangan (menunjukkan kuantitas dan jumlahnya).

Seorang karyawan akuntansi bertanggung jawab untuk merekonsiliasi data dalam laporan tersebut. Informasi klarifikasi tentang kelebihan dan kekurangan dimasukkan ke dalam kolom 12 hingga 17. Jika ada kelebihan yang digunakan untuk menutupi kekurangan yang diakibatkan (misgrading), maka datanya ditampilkan di kolom 18-20, dan tentang kekurangan - dari 21 hingga 23. Pengisian sampel INV-19 akan memungkinkan Anda memasukkan semua informasi di kolom wajib.

Data akhir surplus dimasukkan di kolom berikut:

  • 24 menunjukkan jumlah surplus;
  • 25 menampilkan surplus total;
  • 26 berisi nomor akun untuk posting.

Kolom 27 sampai 32 digunakan untuk menampilkan data kekurangan. Informasi tentang kuantitas dan jumlahnya dimasukkan di sana.

Ketika semua informasi tentang kelebihan dan kekurangan nilai dimasukkan ke dalam tabel, penghitungan total dibuat dalam bentuk kuantitas dan jumlah. Bentuk lembar pemeriksaan persediaan barang sudah berisi sel yang sesuai, Anda hanya perlu memasukkan informasi di dalamnya.

Pada akhirnya, informasi dimasukkan tentang orang yang mengisi lembar, dan orang yang bertindak sebagai orang yang bertanggung jawab secara material (MOL) untuk nilai yang ditentukan. Dengan membubuhkan tanda tangan pada dokumen tersebut, MOL mengkonfirmasi data yang diterima.

Undang-undang tidak mewajibkan perusahaan untuk menggunakan formulir terpadu INV-19, yang bentuknya dapat diunduh dalam beberapa detik. Organisasi dapat membuat teks dokumen mereka sendiri dan menerapkannya.

Formulir kosong INV 19

Bentuk laporan penyusunan hasil inventaris.

Contoh pengisian formulir INV 19

Contoh laporan penyusunan inventaris.

INV-18 (menyusun laporan hasil inventarisasi aset tetap): formulir dan sampel

Untuk mencatat dan mencatat kekurangan dan kelebihan aset tetap, digunakan formulir khusus - INV-18. Ketika semua data aktual diterima, mereka diverifikasi dengan data akuntansi. Formulir tersebut berisi informasi kelebihan dan kekurangan aset tetap (OS) dan aset tidak berwujud (IA).

Dokumen ini terdiri dari 2 halaman. Halaman utama diisi persis seperti dalam kasus pernyataan INV-19. Penyusunan hasil inventarisasi aktiva tetap berbeda dengan bentuk barang dan bahan pada halaman kedua, dibuat dalam bentuk tabel.

Prosedur pengisian INV-18

Secara total, tabel INV-18 memiliki 11 kolom. Mereka berisi informasi tentang aset tetap atau aset tidak berwujud yang data aktualnya tidak sesuai dengan data akuntansi. Setiap jenis objek harus dimasukkan pada baris terpisah. Agar tidak bingung, Anda bisa menggunakan pola pengisian INV-18. Dokumen tersebut berisi data berikut:

  • nomor jenis objek dalam urutan;
  • nama objek dan informasi terpenting tentangnya;
  • syarat sewa dan nama pemberi sewa (kolom ini diisi jika properti tersebut bukan milik organisasi, tetapi disewa olehnya, jika properti itu dimiliki, maka diberi tanda strip);
  • paspor, inventaris, dan nomor seri objek (sampel pengisian lembar pemeriksaan INV-18 menunjukkan bahwa jika tidak ada nomor paspor, sel yang sesuai akan diberi tanda hubung);
  • informasi tentang surplus yang ada dan kekurangan yang diakibatkannya (volume kuantitatif dan jumlah total biaya).

Di akhir dokumen ada garis ringkasan di mana data umum dimasukkan (jumlah dan jumlah total surplus dan kekurangan yang dihasilkan). Anda dapat mengunduh formulir INV-18 dan melihat cara memasukkan informasi ini.

Posisi dan nama lengkap penanggung jawab pengisian pernyataan diperlukan. Biasanya itu adalah petugas akuntansi. Untuk membuat lembar pemeriksaan, dia menggunakan daftar inventaris INV-1. Hanya setelah dokumen diperiksa secara menyeluruh, orang yang bertanggung jawab menandatangani pernyataan penyusunan dari persediaan aset tetap (OS).

Akuntan bukanlah satu-satunya orang yang menandatangani pernyataan tersebut. Semua karyawan MOL pada posisi yang disebutkan dalam dokumen membubuhkan tanda tangan mereka. Dengan menandatangani kertas, mereka setuju dengan hasil yang diperoleh dan bertanggung jawab atas kekurangan, jika perlu. Mungkin ada beberapa pekerja seperti itu. Semuanya menandatangani lembar pemeriksaan OS.

Setelah mengisi semua lembar, formulir INV-26 digunakan, yang menampilkan hasil akhir pemeriksaan.

Formulir kosong INV 18

Bentuk laporan penyusunan hasil inventarisasi aset tetap.

Contoh pengisian formulir INV 18

Contoh Lembar Penyusunan Hasil Inventarisasi Aset Tetap.

Data yang diperoleh sebagai hasil pemeriksaan persediaan ditunjukkan dalam lembar pemeriksaan (formulir INV-19).

Tugas inventarisasi barang dan bahan direduksi menjadi menghitung jumlah benda seperti barang, produk jadi, bahan yang tersedia dan benda lain yang dianggap nilai organisasi. Selama pemeriksaan, semua informasi dimasukkan ke dalam formulir di inventaris (formulir INV-3).

Inventaris ini berisi semua informasi dan data akuntansi tentang benda-benda yang dimiliki barang dan bahan. Jika ditemukan ketidakkonsistenan, maka hal itu harus disebutkan di lembar pemeriksaan.

Saat memeriksa aset tetap dan aset tidak berwujud, pernyataan lain disiapkan ().

Untuk barang dan bahan perlu membuat pernyataan dalam bentuk INV-19

Contoh pengisian laporan pemeriksaan dalam bentuk INV-19

  • Di halaman utama dokumen, Anda harus mendaftar:
    • nama Bisnis;
    • nama subdivisi;
    • nomor seri pemesanan inventaris;
    • tanggal pemeriksaan;
    • waktu inventaris;
    • nomor seri pernyataan;
    • tanggal pengisian pernyataan;
    • Nama penanggung jawab dan posisi mereka.
  • Pada dua halaman berikutnya, terdapat tabel yang memasukkan data barang dan bahan, yang menurutnya terdapat ketidaksesuaian.
  • Jika ada barang dan bahan yang diterima perusahaan untuk disimpan, maka barang dan bahan tersebut dimasukkan ke dalam persediaan (formulir INV-5) dan diisi satu lembar pemeriksaan lagi.
  • Tabel mencatat informasi tentang semua barang, objek produk jadi dan bahan, serta barang dan bahan lainnya, yang jumlah indikator akuntansi aktual dan yang diberikan sebelumnya tidak sesuai.
  • Uraian tiap benda barang dan bahan meliputi:
    • unit pengukuran (ini termasuk kode OKEI);
    • menetapkan nomor inventaris dan nomor paspor (jika barang dan bahan mengandung logam mulia);
    • surplus (kolom 8 dan kolom 9);
    • kekurangan (kolom 10 dan kolom 11).
  • Dokumen ini dibuat oleh petugas akuntansi yang merekonsiliasi data dalam akuntansi. Informasi surplus dicantumkan di kolom 12, 13, 14. Klarifikasi kekurangan di kolom 15, 16, 17.
  • Indikasi surplus yang dianggap menutupi kekurangan ditunjukkan pada kolom 18, 19, 20.
  • Indikasi kekurangan terdapat pada kolom 21, 22, 23.
  • Indikasi total jumlah surplus dan jumlah uang yang ditemukan menurut hasil pemeriksaan diisi di kolom 24-25.
  • Kolom 26 dimaksudkan untuk menunjukkan nomor rekening yang akan dikapitalisasi surplus.
  • Kolom yang tersisa diisi dengan informasi tentang kekurangan total yang ada.
  • Setelah meringkas data pada halaman kedua dan ketiga, ringkasan dibuat untuk seluruh tabel.
  • Di akhir pernyataan pemeriksaan, seorang karyawan akuntansi ditandatangani, yang mengisinya dan orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial, menyetujui hasil yang diperoleh.

Pernyataan penyusunan yang selaras ini bersifat opsional. Anda dapat menyiapkan formulir Anda sendiri untuk memasukkan data tersebut.

Organisasi jenis apa pun harus melakukan prosedur persediaan secara berkala untuk memantau ketersediaan dan kondisi persediaan, aktiva tetap dan aktiva tidak berwujud (intangible asset). Dalam kasus di mana pemeriksaan menunjukkan adanya ketidaksesuaian selama tindakan yang diambil, lembar pemeriksaan membantu menetapkan ketidakcocokan.

Kebutuhan

Orang yang berwenang, sebelum membuat dokumen seperti itu, harus memeriksa dengan sangat hati-hati semua data dan penghitungan yang telah dikumpulkan dan dihitung, setelah itu komisi yang diadakan merangkum dan menyelesaikan proses inventaris.

Pernyataan seperti ini diperlukan untuk mengidentifikasi dan menampilkan ketidaksesuaian yang ada antara dokumen akuntansi, pelaporan, dan keadaan sebenarnya dari properti perusahaan (ketersediaan, kurangnya sumber daya, dll.).

Bahkan perbedaan kecil dalam komposisi persediaan atau aset tetap harus ditampilkan dalam collation act tanpa gagal. Sebagai penjelasan, dibuatlah sertifikat akuntansi khusus yang membicarakan alasan ketidakkonsistenan tersebut, karena penting untuk tata cara penghapusan objek tersebut.

Penyebab:

  1. Pencurian dalam jumlah kecil dan banyak.
  2. Kurangnya persediaan, peralatan atau barang.
  3. Kerugian yang timbul karena keadaan darurat atau bencana alam.
  4. Kerusakan yang terjadi pada properti oleh orang yang bertanggung jawab atas operasi mereka.

Tidak semua pejabat memiliki pengetahuan untuk mengisi pernyataan, yang ditetapkan oleh persyaratan yang sesuai. Namun, Anda harus ingat faktor utama:

  1. Perbedaan yang diidentifikasi dalam jumlah selama audit.
  2. yang muncul di pusat barang dan bahan.

Penilaian ulang adalah kesalahan dalam klasifikasi produk atau bahan, karena itu ditetapkan ke grup yang salah.

Setelah laporan pemeriksaan dibuat, semua kerugian harus dihapuskan dalam batas yang ditentukan oleh kebijakan akuntansi organisasi. Jika selama audit surplus diidentifikasi atau ditemukan, maka surplus tersebut ditampilkan dalam laporan, seperti yang ditunjukkan dan dihitung dalam laporan keuangan.

Organisasi dapat menggunakan register tunggal, di mana parameter inventaris yang dilakukan dan data dari pemeriksaan digabungkan. Ini terjadi ketika objek prosedur tidak dimiliki oleh perusahaan, tetapi ditampilkan di BU.

Objek tersebut dapat berupa:

  1. Item nilai yang telah disimpan.
  2. Nilai yang disewakan.
  3. , barang yang diberikan kepada perusahaan untuk diproses dan digunakan.

Selama proses inventaris kompilasi dokumen latar belakang untuk mentransfernya ke pemilik properti.

Untuk kompilasi lembar pemeriksaan yang kompeten, penanggung jawab yang berwenang untuk menyusunnya harus memiliki gagasan tentang terminologi dasar dari proses tersebut.

Konsep dasar:

  1. Inventaris - verifikasi dan akuntansi properti yang digunakan oleh organisasi dan kewajiban keuangan.
  2. Properti perusahaan disebut apa yang dimiliki oleh perusahaan, terlepas dari keikutsertaan dalam proses produksi atau kehidupan ekonominya.
  3. Aset tetap - properti ini terlibat langsung dalam proses produksi, yang bertujuan untuk melepaskan barang-barang berharga dan membawa manfaat ekonomi organisasi. Di tingkat legislatif, kewajiban perusahaan untuk memeriksa keadaan OS dengan melakukan inspeksi rutin yang ditentukan oleh kebijakan akuntansi diabadikan.
  4. Aset tidak berwujud - hak atas kekayaan intelektual yang memiliki lisensi, serta hak dan pencapaian untuk setiap penemuan atau penemuan. Ini juga termasuk investasi yang bersifat moneter - investasi. Inspeksi aset tidak berwujud diabadikan dalam undang-undang Federasi Rusia dan wajib.
  5. Barang dan bahan - milik perusahaan, yang tujuannya adalah untuk mendapatkan keuntungan.
  6. Penyelesaian dengan rekanan - potongan apapun.
  7. Ketentuan yang akan muncul sehubungan dengan pengeluaran perusahaan yang akan datang - ini adalah sejumlah uang, yang merupakan dana cadangan jika diperlukan.

Tujuan mengisi dan menyusun pernyataan pemeriksaan:

  1. Ini tidak akan memungkinkan Anda untuk membuat kesalahan selama prosedur dan sumber daya lain perusahaan.
  2. Ini adalah cara terbaik untuk mengumpulkan informasi yang akurat dan mengatur informasi yang Anda miliki tentang sistem operasi dan properti lain yang dimiliki oleh suatu organisasi.

Berdasarkan data yang diperoleh, perusahaan dapat mengembangkan rencana strategis untuk memperbaiki sistem manajemen, produksi dan kebijakan ekonomi. Data yang diperoleh selama inspeksi dapat digunakan tidak hanya dalam urusan internal perusahaan dan inspeksi internal, tetapi juga untuk memberikan informasi kepada investor dan pendiri tentang mereka.

Dengan bantuan pemeriksaan, seseorang mendapat informasi paling andal dan paling akurat tentang kondisi keuangan organisasi.

Persiapan dokumentasi inventaris diatur oleh tindakan legislatif Federasi Rusia. Yang paling penting dari mereka adalah Orde Kementerian Keuangan Federasi Rusia No.49 dari 13.06.1995. Terdiri dari:

  1. Ketentuan dan konsep dasar.
  2. Aturan yang perlu diikuti selama prosedur.
  3. Serangkaian aturan untuk melakukan inventarisasi jenis aktivitas organisasi tertentu atau saat menilai properti (aset tetap, aset tak berwujud dan aset berwujud, tujuan pertanian, hewan, dll.).
  4. Urutan pengisian pernyataan pemeriksaan.
  5. Bagaimana melakukan prosedur inventarisasi dengan benar dan mengisi semua dokumentasi dengan benar.

Tindakan itu termasuk daftar aplikasi yang ekstensifkamu harus tahu. Daftar:

  • persyaratan format kompilasi;
  • tata cara pengisian buku peraturan tentang ketaatan pada pesanan yang berkaitan dengan persediaan;
  • bentuk formulir pernyataan pernyataan disetujui;
  • informasi tentang isi buku kendali;
  • lembar berisi informasi yang diperoleh sebagai hasil dari prosedur;
  • proses penilaian dan akuntansi aset tetap;
  • inventaris barang dan bahan;
  • tata cara penyusunan undang-undang akuntansi barang yang sudah dikapalkan;
  • mekanisme untuk memeriksa keadaan properti berharga yang dipindahkan ke organisasi untuk penyimpanan yang bersifat sementara;
  • aturan penyusunan laporan barang yang dalam perjalanan;
  • bentuk pelaporan tentang pekerjaan yang sedang berlangsung, tetapi belum selesai;
  • pembentukan suatu tindakan, yang menunjukkan informasi tentang biaya yang akan datang;
  • tindakan penghitungan ulang dana perusahaan;
  • dokumen akuntansi dan inventaris surat berharga;
  • pernyataan penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan;
  • penentuan nilai komparatif, dihitung berdasarkan data dan nilai material.

Pernyataan itu harus diselesaikan dalam rangkap dua - satu diberikan kepada orang yang bertanggung jawab secara material (MO), yang lainnya ditujukan untuk akuntansi. Akuntan bertanggung jawab untuk mengisi dan membentuk dokumen.

Halaman 1

  1. Di baris "Organisasi" tertulis nama lengkap perusahaan tempat pemeriksaan dilakukan.
  2. Yang berikutnya menunjukkan nama departemen tempat prosedur berlangsung.
  3. Sisi kanan halaman berisi informasi tentang OKUD, formulir OKPO, dan juga di kolom dengan nama "Jenis kegiatan" kode yang ditetapkan untuk jenis yang sesuai dari ekonomi nasional - OKONKh (ditetapkan oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia) diletakkan. Maka perlu untuk menentukan tanggal dan nomor seri dokumen, yang mengatur alasan inventarisasi dilakukan. Selanjutnya, tanggal mulai dan tanggal akhir cek dimasukkan. Jika perusahaan menganut sistem pengkodean, maka baris "Kode operasi" diisi.
  4. Di baris yang sesuai, perlu untuk menampilkan nomor yang ditetapkan ke lembar pemeriksaan dan tanggal pembentukan.
  5. Di bagian bawah formulir, tanggal pendaftaran ulang dan tanda tangan MO orang atau beberapa karyawan yang berwenang dengan dekripsi lengkap dari nama lengkap ditunjukkan.

Halaman 2

Kolom 1 - Nomor seri barang dan bahan yang ditetapkan.

Kolom 2 - Informasi lengkap tentang tujuan dan nama barang dan bahan, uraian singkat tentang sifat dan kemampuannya.

Kolom 3 - Nomor item yang ditetapkan untuk item di perusahaan.

Kotak 4 - kode yang sesuai dengan unit pengukuran produk di pengklasifikasi OKEI.

Kotak 5 - Nama ukuran pengukuran persediaan.

Kotak 6 - Nomor yang ditetapkan selama inventaris.

Kotak 7 - Jika pusat barang dan bahan memiliki paspor, maka dimasukkan nomor urutnya di sini.

Kotak 8-11 - kuantitas dan harga surplus dan kekurangan barang.

Kotak 12-17 - penjelasan mengenai penjelasan alasan munculnya surplus dan kekurangan.

Halaman 3

Kotak 18-23 - hasil akhir yang diidentifikasi dalam proses penghitungan ulang kesalahan penilaian.

Kotak 27-32 - hasil akhir pada volume kekurangan - secara kuantitatif dan moneter. Kolom diulang berpasangan, diisi jika yang bersalah teridentifikasi (tidak lebih dari 3 orang).

Kolom kosong dan tidak terisi harus dicoret. Lembar pemeriksaan disertifikasi dengan tanda tangan dari kepala akuntan dan, setelah membaca dengan cermat, oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial.

INV-18 dan INV-19

Pernyataan INV-18 - Ini adalah dokumen jenis pemeriksaan, yang dibuat saat melakukan aktivitas inventaris OS dan. Dia dimaksudkan untuk menampilkan status aset tetap dan aset tidak berwujud. Ini berisi data tentang prosedur inventarisasi yang dilakukan dan jumlah dan jumlah surplus atau kekurangan yang diidentifikasi.

Pernyataan INV-19 - Ini adalah tindakan yang dikeluarkan saat memeriksa kondisi barang dan bahan. Diperlukan gambaran nyata tentang keberadaan dan kondisi barang dan bahan. Ini mencatat perbedaan hasil rediskon dan informasi yang terkandung dalam dokumen akuntansi. Pengisian lembaran dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi komputer atau secara manual.

Sesuai dengan Pasal 9 No. 402-ФЗ tanggal 06.12.2011., Penggunaan formulir terpadu bukanlah prasyarat - organisasi berhak membuat formulir itu sendiri dan bahkan menambahkan aspek analitis. Pernyataan pemeriksaan yang dikompilasi dan disetujui standar dapat diterapkan ke seluruh perusahaan, atau Anda dapat mengizinkan setiap departemen untuk mengembangkan model mereka sendiri - dengan mempertimbangkan karakteristik departemen.

Contoh neraca disajikan dalam video ini.

Hasil inventarisasi barang dan bahan tercermin dalam laporan pemeriksaan formulir INV-19. Anda dapat mengunduh formulir dokumen ini dan contoh pengisiannya di akhir artikel.

Inventaris barang dan bahan terdiri dari penghitungan ulang dan verifikasi barang, bahan, produk jadi, dan nilai lain perusahaan. Dalam kasus ini, komisi persediaan mengisi formulir persediaan INV-3, yang sampelnya dapat ditemukan.

Persediaan mencerminkan data aktual dan akuntansi pada item persediaan. Perbedaan yang terungkap dipindahkan ke lembar pemeriksaan.

Untuk properti, pabrik dan peralatan dan aset tidak berwujud dikompilasi. Untuk barang, bahan, dan barang berharga lainnya, formulir pemeriksaan dibuat dalam formulir INV-19.

Pengisian sampel INV-19

Pada halaman pertama formulir pernyataan, dicantumkan nama organisasi, divisi, nomor dan tanggal, waktu inventarisasi, nomor dan tanggal pernyataan, posisi dan nama penanggung jawab.

Halaman kedua dan ketiga berisi tabel untuk mencerminkan informasi tentang barang dan bahan yang telah diidentifikasi perbedaannya. Selain itu, barang dan bahan yang diterima oleh organisasi untuk diamankan, untuk itu diisi, dicerminkan dalam lembar penyusunan terpisah.

Semua nama barang, bahan, produk jadi, dan nilai lainnya yang data aktual dan akuntingnya tidak cocok dalam inventaris secara berurutan dipindahkan ke tabel.

Untuk setiap nama item inventaris, Anda harus menentukan:

  • Satuan ukur (termasuk kode OCEI);
  • Nomor inventaris dan nomor paspor (nomor paspor ditunjukkan untuk barang dan bahan yang mengandung logam mulia);
  • Surplus (kolom 8 dan 9 diisi) atau kekurangan (kolom 10 dan 11).

Lembar pemeriksaan diisi oleh akuntan, yang mengklarifikasi entri dalam akuntansi. Klarifikasi surplus tercermin dalam kolom 12-14, untuk kekurangan - 15-17.

Data kelebihan, yang dikreditkan untuk menutupi kekurangan, dimasukkan di kolom 18-20, data tentang kekurangan yang ditutupi oleh surplus dimasukkan di kolom 21-23.

Jumlah akhir dan jumlah surplus yang dibukukan menurut hasil inventarisasi dicantumkan di kolom 24 dan 25. Nomor rekening surplus yang dicatat di kolom 26.

Kolom lainnya dimaksudkan untuk memasukkan data tentang kekurangan akhir.

Berdasarkan hasil penyelesaian halaman kedua dan ketiga dari lembar pemeriksaan INV-19, nilai total untuk seluruh tabel ditampilkan.

Lembar pemeriksaan adalah dokumen yang menjadi dasar bagi kepala organisasi untuk memperoleh informasi tentang seberapa benar dan tepat waktu akuntan merefleksikan dalam operasi akuntansi pada akuntansi, pemindahan dan pembuangan properti organisasi. Pasal 11 Undang-undang Federal tanggal 6 Desember 2011 N 402-FZ "Tentang Akuntansi" mengharuskan semua organisasi untuk melakukan inventarisasi aset dan kewajiban mereka. Hasil inventarisasi tunduk pada dokumentasi. Kolasi akan dibahas dalam artikel kami.

Lembar perbandingan hasil inventarisasi aset tetap (formulir No. INV-19) dan barang dan bahan (inventaris) dalam bentuk No. INV-18 merupakan dokumen akuntansi utama yang bentuk kesatuannya disetujui. Keputusan Komite Statistik Negara Rusia 18.08.1998 N 88

Anda juga akan menemukan contoh pengisian pernyataan pemeriksaan dan formulir pernyataan pemeriksaan untuk formulir No. INV-18 dan INV-19 di artikel ini.

Saat pernyataan susunan dibuat

Daftar hasil persediaan dalam formulir No. INV-18 dan No. INV-19 digunakan untuk mencerminkan hasil persediaan aktiva tetap, aktiva tidak berwujud, persediaan, barang jadi dan aktiva berwujud lainnya yang telah diidentifikasi penyimpangan dari data akuntansi. Jika berdasarkan hasil pemeriksaan didapatkan kelebihan atau kekurangan kekayaan organisasi, maka dalam hal ini dibuat pernyataan pemeriksaan dalam formulir No. INV-18, jika inventaris dilakukan dalam kaitannya dengan aset tetap, atau dalam bentuk No. INV-19, jika inventaris dilakukan. ...

Tetapi pernyataan pemeriksaan dibuat tidak hanya sesuai dengan hasil inventaris yang direncanakan. Setelah mengungkap fakta kerusakan properti, organisasi juga berkewajiban untuk melakukan inventarisasi properti. Untuk harta benda yang tidak layak dan rusak yang terungkap selama pemeriksaan yang tidak terjadwal tersebut, dibuat tindakan yang sesuai, misalnya Undang-undang tentang kerusakan, pertempuran, sisa inventaris dalam bentuk TORG-15 atau Undang-undang penghapusan barang dalam bentuk TORG-16, disetujui Dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 N 132.

Berdasarkan tujuannya, collation statement dalam form No. INV-18 dan No. INV-19 dibentuk atas dasar dokumen lain yang menyertai inventarisasi: pertama, pimpinan organisasi menandatangani perintah (surat keputusan, perintah) untuk melakukan inventarisasi, kemudian komisi langsung memeriksa nama, jumlah aset tetap dan persediaan, dan juga menentukan kondisi kualitas benda-benda tersebut. Komisi mencatat data yang diterima: untuk aktiva tetap, persediaan dibuat menurut formulir No. INV-1, untuk persediaan barang - persediaan menurut formulir No. INV-3 atau Undang-undang menurut bentuk INV-4, jika dilakukan inventarisasi persediaan yang dikirim.

Hanya setelah menyusun persediaan dan tindakan di atas, data yang tercermin di dalamnya diverifikasi dengan data akuntansi. Dan jika ternyata beberapa properti tidak tercermin dalam catatan akuntansi, atau sebaliknya, properti "kelebihan" tercermin, maka fakta ini dicatat dalam laporan pemeriksaan dalam bentuk No. INV-18 dan (atau) No. INV-19. Akibatnya, jika, menurut hasil audit, tidak ditemukan ketidaksesuaian antara ketersediaan aktual dari aset persediaan organisasi dan data yang tercermin dalam catatan akuntansi, maka laporan pemeriksaan tidak dibuat.

Apa yang tercermin dalam pernyataan susunan

Hanya posisi objek properti yang penyimpangannya terdeteksi dimasukkan ke dalam pernyataan pemeriksaan sesuai dengan formulir No. INV-18 dan No. INV-19. Jika organisasi mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam properti yang bukan miliknya (misalnya, properti sewaan; properti yang diterima untuk diproses), maka data hasil audit atas properti tersebut tercermin dalam laporan penyusunan terpisah.

Jumlah surplus dan kekurangan item persediaan dalam laporan pemeriksaan ditunjukkan sesuai dengan penilaiannya dalam akuntansi. Sedangkan apabila kekurangan barang persediaan ditentukan dengan memperhatikan norma kerugian alam, maka dalam hal ini perhitungan kerugian sesuai norma yang ditentukan harus dilampirkan pada lembar pemeriksaan. Jumlah kekurangan akhir, dengan memperhitungkan perhitungan kerugian, dicerminkan dalam kolom 27-32 pada collation sheet INV-19. Penurunan persediaan dalam norma yang ditetapkan ditentukan setelah mengimbangi kekurangan tersebut dengan menilai ulang surplus.

Pada saat pengisian collation sheet untuk merefleksikan hasil inventarisasi aset tidak berwujud (form N INV-18) kolom 3, 8, 10 tidak diisi.

Laporan penyusunan dibuat dalam 2 salinan dan ditandatangani oleh seorang akuntan dan orang yang bertanggung jawab secara finansial, yang menegaskan dengan tanda tangannya bahwa dia setuju dengan hasilnya. Satu salinan tetap ada di departemen akuntansi, yang kedua ditransfer ke orang yang bertanggung jawab secara material. Pernyataan tersebut harus disimpan setidaknya selama lima tahun.

Seringkali terjadi bahwa dalam proses inventarisasi, kesalahan penilaian terungkap, kekurangan dan kelebihan nilai material yang sama secara bersamaan. Dalam hal ini, kekurangan dapat ditutup dengan surplus. Transaksi ini tercermin dalam laporan pemeriksaan sebagai offset. Untuk ini, orang yang bertanggung jawab secara finansial harus menyerahkan kepada komisi inventaris penjelasan tentang penilaian ulang yang diizinkan.

Jika surplus dan kekurangan timbul karena kesalahan akuntan, maka perbedaan antara data akuntansi dan hasil persediaan dicerminkan dalam kolom yang sesuai 12-17 dari kolom "Disesuaikan dengan mengklarifikasi catatan dalam akuntansi" dari laporan pemeriksaan INV-19.

Ketika merefleksikan kekurangan dan surplus yang diidentifikasi selama audit, akuntansi harus dipandu oleh aturan Peraturan Akuntansi yang disetujui oleh Order of the Ministry of Finance of Russia tanggal 06.28.2010 N 63n.

Contoh Lembar Penyusunan Hasil Inventarisasi Aset Tetap

Perbandingan laporan hasil persediaan aktiva tetap, aktiva tidak berwujud berdasarkan hasil persediaan aktiva tidak berwujud dan aktiva tetap yang disewakan oleh organisasi.

Contoh laporan penyusunan inventaris

Selama inventarisasi, berikut ini ditetapkan (halaman ke-2 dari formulir INV-19):