Tindakan merusak barang bekas. Alasan untuk menyusun tindakan atas penghapusan barang dan kerusakan, pertempuran, skrap. Instruksi rinci untuk pendaftaran. Kerusakan properti saat apartemen atau kantor terkena banjir

Bentuk terpadu OP-8 " Tindakan pertempuran, potongan dan kehilangan piring dan peralatan“, Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 25.12.1998 N 132.

Di bidang apa formulir ini diterapkan?

Restoran dan kafe menyediakan layanan katering untuk penduduk di aula layanan.

Tidak ada perusahaan katering yang lengkap tanpa pelanggannya. peralatan makan dan peralatan makan.

Selama operasi, piring mungkin jatuhseperti halnya dengan piring dan cangkir porselen, garpu dari garpu logam bisa tikungan, dan yang paling dangkal dan tidak menyenangkan - klien dapat menyesuaikan peralatan makan di akhir layanan, atau pelayan sendiri, saat membersihkan meja, secara tidak sengaja dapat mengirim peralatan makan ini ke tempat sampah.

Siapa yang menyusun UU?

Orang yang menyusun dan menandatangani dokumen harus, sesuai dengan jadwal alur dokumen yang disetujui, memastikan keakuratan data yang terdapat dalam dokumen tersebut, pelaksanaan dokumen akuntansi utama yang berkualitas tinggi dan tepat waktu, Mentransfernya dalam kerangka waktu yang ditetapkan oleh jadwal alur kerja untuk refleksi dalam akuntansi.

Dalam menyusun tindakan, orang yang bertanggung jawab secara material yang secara langsung bekerja dengan peralatan dan peralatan ini biasanya mengambil bagian, dan bertanggung jawab atas integritas peralatan dan peralatan yang beredar (biasanya administrator aula, pelayan senior), serta komisi inventaris yang ditunjuk oleh dokumen administrasi kepala. perusahaan katering.

Administrator aula selama shift kerja memastikan pergerakan peralatan makan dan peralatan makan sebagai berikut:

  • sebelum giliran kerja dari pantry peralatan makan,
  • mengatur sirkulasi berkelanjutan mereka di aula,
  • membagikan piring dan peralatan untuk laporan kepada pelayan shift,
  • mencatat kasus pertarungan, memo, kehilangan, kerusakan item,
  • ambil bagian inventaris.

Pergantian piring dan peralatan makan antara pelayan dan mesin pencuci piring pada siang hari dilakukan sebagai gantinya. Pada akhir hari alat makan harus kembali ke administrator aulasiapa yang wajib memantau kondisi fisik setiap barang yang dikembalikan,membuat register peralatan makan sesuai formulir OP-19 yang mencatat apakah semua peralatan makan dikembalikan, dan apakah dalam keadaan baik. Berdasarkan dokumen ini, kekurangan diidentifikasi dan Undang-Undang dibuat.

Komisi Inventaris:

  • memeriksa peralatan makan, peralatan makan yang diidentifikasi berdasarkan Jurnal dan tunduk pada penghapusan,
  • menentukan kesesuaian atau ketidaksesuaian untuk digunakan lebih lanjut,
  • menunjukkan rasionalitas perbaikan piring dan peralatan makan,
  • menentukan kemungkinan menggunakan atau menjual bahan yang tersisa dari peralatan makan yang dibuang,
  • melakukan pendaftaran tindakan penghapusan, pembuangan dan penjualan piring dan peralatan. Baca juga artikelnya: → "".

Bagaimana cara mengisi dokumen?

Sesuai dengan Undang-Undang Akuntansi, semua bentuk dokumen utama yang digunakan dalam suatu organisasi disetujui oleh pimpinannya, termasuk jika kafe, kantin, atau restoran menggunakan dokumen akuntansi primer dalam bentuk terpadu. Penerapan Undang-undang harus tercermin dalam Kebijakan akuntansi organisasi Katering.

Tindakan dan hasilnya harus disetujui oleh kepala organisasi katering.

Judul Undang-undang tersebut menyatakan:

- nama organisasi katering, unit strukturalnya;

- nomor dan tanggal tindakan;

- jangka waktu dibuatnya Undang-undang, undang-undang tersebut dapat dibuat bukan untuk jangka waktu, tetapi untuk tanggal tertentu, kemudian di kolom ini diberi tanda strip;

- posisi, nama keluarga, nama, patronimik orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Bagian tabular mencantumkan semua perangkat yang mengalami kerugian dan kerusakan selama jangka waktu yang ditentukan, yaitu menurut kolom:

- nomor urut;

- selesai nama peralatan makan dengan kodenya sesuai dengan Pengklasifikasi Produk;

- patokan harga;

- jumlah dan harga bat dan piring yang hilang dari Jurnal OP-19 ditunjukkan secara terpisah;

- jumlah dan jumlah kerusakan yang diterima di semua piring selama periode tersebut;

- Untuk setiap item, situasi pertempuran, scrap, loss, loss, dan pelaku dicantumkan.

Piring dan peralatan makan yang tercantum dalam aksi itu harus dihancurkan di hadapan semua anggota komisi. Di akhir tindakan, keputusan komisi atas kekurangan yang teridentifikasi dicatat.

Tanda tangan dalam UU tersebut dilakukan oleh pegawai yang tergabung dalam komisi.

Dengan pemrosesan otomatis, Undang-undang tersebut digunakan dalam bentuk lembar persediaan tersendiri untuk barang persediaan dalam program akuntansi.

Tindakan itu dibuat dalam duplikat dan ditransfer bersama dengan Jurnal kepada orang yang bertanggung jawab secara material, ke layanan akuntansi untuk mencerminkan kekurangan dalam akuntansi.

Kadang-kadang salinan tambahan dibuat, yang dikirim ke layanan hukum untuk presentasi hukuman kepada orang yang bersalah.

Apa yang terjadi pada dokumen setelah selesai?

Tindakan tersebut diperlukan sebagai sumber informasi untuk sistem pengendalian internal kafe, kantin, atau restoran dalam kasus-kasus berikut:

  1. untuk memantau kepatuhan dengan standar yang ditetapkan hilangnya peralatan makan dan peralatan makan;
  2. di deteksi kekuranganoleh administrator aula atau pelayan karena piring pecah atau hilang.

Peralatan makan dan peralatan makan adalah item tahan lama, dan keausan tergantung pada frekuensi penggunaan dan kondisi penggunaan peralatan masak. Misalnya, masa pakai satu set peralatan masak tergantung pada jumlah set peralatan masak bekas dan peralatan yang beredar.

Peralatan makan karena pertempuran, skrap dan pembusukan dinonaktifkan hanya setelah kedaluwarsa periode penggunaan yang ditetapkan... Dalam hal ini, di kafe, kantin, dan restoran tingkat penghapusan sedang dikembangkanalat makan.

Katering bisa melakukannya sendiri atau gunakan Perintah sektoral Kementerian Perdagangan Uni Soviet N 276 tanggal 29 Desember 1982, di mana norma kerugian operasional alat makan ditetapkan sebagai persentase dari omset tahunan... Perlu diingat bahwa norma kerugian operasional dalam dokumen ini ditentukan tanpa memperhitungkan barang hilang. Oleh karena itu, perusahaan harus mengajukan permohonan. Jika memungkinkan, dua norma - norma pertempuran dan kerusakan dan norma kerugian.

Keputusan untuk menghapus untuk biaya mengatur piring dan peralatan makan yang hilang dan rusak dibuat berdasarkan pertimbangan Of the Act dengan keterikatan Dari majalah itudalam mapan norma. Lebih dari jumlah ini biaya peralatan makan dibebankan oleh organisasi dari orang yang bersalah,oleh karena itu, sangat penting untuk mengeksekusi semua dokumen primer dengan benar.

Dalam setiap kasus yang terjadi, komisi harus mengidentifikasi penyebab kekurangan tersebut dan menemukan pelakunya. Ada kalanya tidak ada yang harus disalahkan atas pertempuran atau kekacauan (misalnya, alasannya adalah kerusakan fisik).

Jika Anda memecahkan piring pengunjung mabuk, maka perusahaan catering berhak memintanya kompensasi atas kerusakan dari biaya hilangnya peralatan makan... Tindakan serupa akan diambil dalam situasi hilangnya piring dan peralatan karyawan perusahaan itu bersalah.

Untuk membawa orang yang bersalah ke tanggung jawab keuangan, perlu kafe, kantin atau restoran membuktikan jumlah kerusakan yang disebabkan... Jika tidak ada dokumen pendukung, Majalahdan Bertindak, karyawan tersebut dapat pergi ke pengadilan dan menantang untuk membawanya ke tanggung jawab keuangan.

Kerusakan karyawan tersebut diganti secara sukareladengan persetujuan para pihak atau di pengadilan. Selain, majikan berhak menolak dari pemulihan kerusakan dari karyawan. Kemudian jumlah kerusakan dibebankan pada biaya lainnya.

Dalam akuntansi ganti rugi karena peralatan makan yang hilang dikenali sebagai bagian dari pendapatan lain dalam periode pengadilan membuat keputusan pemulihan atau mereka diakui sebagai orang yang menyebabkan kerusakan.

Kerusakan properti - dokumen yang mencatat kerusakan yang disebabkan oleh aset komoditas-material milik perusahaan. Dalam hal ini, niat atau ketidaksengajaan dari tindakan yang menyebabkan kerusakan properti tidak menjadi masalah - tindakan tersebut dibuat terlepas dari keadaan tersebut.

File

Kapan dokumen paling sering ditulis

Suatu tindakan dapat dibuat dalam berbagai situasi:

  • Kasus tersebar luas ketika berbagai jenis kargo rusak selama transportasi, bongkar muat (pertempuran, penyok, retak, pecah, dll).
  • Kerusakan dapat disebabkan oleh banjir di dalam gedung kantor - interior, furnitur, peralatan dan perkakas.
  • Kerusakan properti terjadi dengan penanganan yang ceroboh atau tidak tepat oleh karyawan organisasi, dll.

Mengapa Anda membutuhkan tindakan

Tindakan tersebut mengacu pada dokumentasi utama perusahaan, dan, sebagai bukti tertulis tanpa syarat dari kerusakan / kerusakan yang disebabkan, kemudian menjadi dasar untuk menghapus inventaris yang rusak atau mengirimkannya untuk diperbaiki.

Seorang karyawan yang terlibat langsung dalam perusakan properti perusahaan dapat dikenakan tindakan disipliner berdasarkan dokumen ini. Itu diangkat tergantung pada seberapa serius properti organisasi rusak:

  • komentar,
  • menegur,
  • pHK,
  • kadang-kadang bahkan tuntutan pidana terlibat.

Ini memperhitungkan semua nuansa acara, termasuk keberadaan niat. Selain itu, atas dasar perbuatan tersebut, manajemen perusahaan berhak menuntut ganti rugi atas kerugian materiil dari pelakunya.

Siapa yang menyusun aksinya

Tindakan tersebut dapat dibuat oleh setiap karyawan organisasi yang tanggung jawab pekerjaannya mencakup fungsi ini. Ini bisa menjadi kepala unit struktural, pengacara, sekretaris, atau hanya orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Saat membuat tindakan, karyawan lain di perusahaan juga harus hadir, yang akan bertindak sebagai saksi kerusakan. Jadi, spesial komisi minimal tiga orang, lebih baik daripada karyawan dari departemen yang berbeda.

Jika properti yang rusak adalah milik peralatan atau perangkat berteknologi tinggi, untuk diagnosis bahaya yang lebih akurat, spesialis dari departemen teknik dan teknis atau layanan yang beroperasi di dalam perusahaan atau pakar pihak ketiga harus dilibatkan dalam menyusun tindakan.

Menyusun tindakan: sorotan

Saat ini tidak ada sampel gabungan standar dari tindakan tersebut, sehingga dokumen dapat ditulis dalam bentuk apa pun atau sesuai dengan templat yang beroperasi di dalam perusahaan. Pada saat yang sama, ada sejumlah informasi khusus yang harus dimasukkan ke dalamnya:

  1. Tanggal, nomor dan tempat penulisan, nama organisasi.
  2. Bagian utama harus menunjukkan
    • inti dari kerusakan yang ditimbulkan,
    • nama dan jumlah item inventaris yang terluka,
    • perkiraan jumlah kerusakan.

    Jika ada beberapa item sebaiknya disusun semua data dalam bentuk tabel.

  3. Anda juga perlu membuatnya
    • informasi tentang pelakunya: posisinya, nama-nama-patronimik
    • dan alasan mengapa properti rusak (poin ini sangat penting untuk menentukan tingkat kesalahan yang tepat dan menjatuhkan hukuman yang adil).

    Jika tidak mungkin untuk mengidentifikasi pelakunya (misalnya, dalam kasus kerusakan akibat force majeure: bencana alam, banjir, dll.), Ini harus ditunjukkan.

  4. Selanjutnya, dalam tindakan tersebut, kesimpulan harus ditulis tentang konsekuensi kerusakan yang disebabkan pada properti: dapatkah properti ini diperbaiki atau harus dihapuskan.
  5. Jika ada dokumen pendukung tambahan, mereka harus ditambahkan ke tindakan, menandainya dengan item terpisah.

Pendaftaran tindakan. Apa yang dicari

Saat menyusun tindakan, serta saat menulisnya, Anda dapat dipandu oleh pertimbangan Anda sendiri, karena undang-undang tidak memberlakukan persyaratan khusus apa pun pada parameter ini. Tindakan tersebut dapat ditulis di atas selembar kertas kosong biasa atau di atas kop surat organisasi. Anda dapat memasukkan informasi dengan tangan (pena bolpoin apa pun, tetapi bukan pensil) atau mengetik di komputer.

Penting! Tindakan tersebut harus berisi tanda tangan dari penyusun langsungnya dan karyawan yang hadir - tanda tangan mereka akan menunjukkan bahwa semua informasi yang dimasukkan ke dalam dokumen adalah benar.

Dimohon untuk mendapatkan tanda tangan dari pelaku perusakan harta benda, tetapi jika dia menolak untuk menandatangani dokumen tersebut, Anda dapat membuat catatan yang sesuai langsung dalam tindakan tersebut atau membuat yang terpisah.

Bentuk tindakan tidak perlu disertifikasi dengan segel - sejak 2016, penggunaan produk stempel di perusahaan dan organisasi hanya diperlukan jika tercantum dalam dokumen peraturan internal perusahaan.

Tindakan itu dibuat dalam duplikat:

  • satu tetap di perusahaan dan dikirim ke departemen akuntansi untuk menghapus properti atau mengalokasikan uang untuk pekerjaan perbaikan,
  • yang kedua ditransfer ke karyawan yang menyebabkan kerusakan.

Jika perlu, Anda dapat membuat salinan tambahan dari tindakan tersebut.

Bagaimana cara menyimpan akting

Setelah menyusun tindakan dan menyelesaikan semua prosedur yang berkaitan dengan partisipasi langsungnya, dokumen tersebut harus dipindahkan ke arsip perusahaan, di mana harus ditempatkan untuk jangka waktu yang ditetapkan oleh hukum atau dokumentasi lokal perusahaan (tetapi tidak kurang dari tiga tahun), setelah itu dapat dimusnahkan.

Kerusakan properti saat apartemen atau kantor terendam banjir

Banjir apartemen di gedung bertingkat sangat umum terjadi. Kantor dapat terkena gangguan ini, seperti halnya rumah yang terpisah. Bahkan jika tetangga yang lalai tidak berada di atas kamar, banjir tidak bisa dikesampingkan. Selalu ada kegagalan pasokan air, terobosan dalam sistem pemanas air, kebocoran atap, dll.

Salah satu tindakan prosedural penting yang diperlukan untuk kompensasi kerusakan selanjutnya adalah penyusunan tindakan tentang kerusakan properti. Itu terdiri dari perwakilan perusahaan yang melayani gedung (layanan daruratnya) yang dipanggil ke lokasi banjir dengan partisipasi pihak yang dirugikan. Ini harus dilakukan dalam 12 jam pertama setelah menelepon orang yang berwenang. Jika perwakilan perusahaan tidak datang tepat waktu, diperbolehkan untuk membuat tindakan tanpa mereka, mengundang orang luar yang tidak berkepentingan ke komisi. Dalam hal ini, manajemen perusahaan harus dikirimi pemberitahuan tertulis, dan dalam tindakan itu harus tercermin bahwa itu diinformasikan, tetapi tidak berpartisipasi dalam menyusun tindakan karena tidak muncul saat dipanggil.

Jika ruangan kebanjiran karena kesalahan orang tertentu, misalnya tetangga dari atas, dia juga ikut menyusun tindakan.

PENTING! Jika pelakunya tidak diidentifikasi, dia tidak bisa diundang, atau dia menolak, ini harus tercermin dalam teks tindakan.

Data berikut harus tercermin dalam dokumen ini:

  • tanggal dan waktu pasti terjadinya fakta banjir;
  • alamat lokasi tempat yang diisi;
  • lokalisasi massa air;
  • alasan air merembes ke dalam apartemen atau kantor;
  • penyebab jurang insiden (jika ditetapkan);
  • menyebutkan saksi (jika ada)
  • deskripsi kerusakan air (berdasarkan inspeksi visual).

PERHATIAN! Saat menjelaskan kerusakan, perlu untuk menunjukkan tidak hanya kondisi langit-langit, dinding, lantai, tetapi juga kerusakan furnitur, kertas, dan properti lainnya di ruangan itu. Ini dapat dilakukan dalam bentuk laporan yang rusak, inventaris, dll.

Sisa dokumen ("heading", tanggal, tanda tangan anggota komisi) disusun sesuai dengan prinsip dasar pekerjaan kantor. Hukum tidak mengatur bentuk yang ketat untuk dokumen tersebut.

UU No. 11
inspeksi tempat tinggal yang berlokasi di:
Nizhny Novgorod, st. Vaneeva, 17, tepat.21
tanggal 19 Agustus 2017

Berdasarkan aplikasi (nomor masuk 134 08.19.2017) dari gr. Dereviansky N.Yu. pada banjir apartemen, komisi dibentuk yang terdiri dari:

  • kepala departemen perumahan No. 2 Morshanskiy AP;
  • insinyur departemen perumahan No. 2 Peresvetova T.A.;
  • mandor departemen perumahan № 2 Nikodimova OL

Pada saat pemeriksaan, orang yang bertanggung jawab atas banjir tidak dapat diidentifikasi.

Komisi melakukan survei tempat tinggal di alamat yang ditentukan.

Pada saat survei (19 Agustus 2017 pukul 16:30), kerusakan akibat banjir berikut telah ditetapkan.

Ruang tamu dengan luas 26 sq.m rusak:

  • pada langit-langit yang dicat dengan cat berbasis air, noda dan bintik air berada di seluruh permukaan;
  • dinding yang ditutupi dengan wallpaper non-anyaman memiliki tetesan di sepanjang perimeter, sebagian tertinggal;
  • lantai (laminasi) memiliki tonjolan pada sambungan;
  • pintunya terbuat dari kayu, dicat, bengkak dan tidak bisa ditutup.

Dinding furnitur di dalam ruangan rusak (bengkak di sepanjang permukaan yang berdekatan dengan dinding) dan TV Sony KDL-32WE613 (rusak).

Banjir terjadi pada tanggal 19 Agustus 2017 pukul 15.45. Pekerjaan perbaikan berikut dilakukan:

  • riser dengan air panas diblokir pada pukul 16:00;
  • riser suplai air panas diganti (23/8/2017)

Kesimpulan komisi: penyebab banjir adalah kecelakaan jaringan pipa air panas (pipa pecah).

Anggota komisi:
Kepala departemen perumahan No. 2 / Morshanskiy / A.P. Morshansky
Insinyur departemen perumahan No.2 / Peresvetova / T.A. Peresvetova
Master departemen perumahan nomor 2 / Nikodimov / O. L. Nikodimov

Berkenalan dengan tindakan:
pemilik apartemen No. 21 / Derevyanskiy / N.Yu. Derevyansky

Tindakan merusak properti saat melakukan pekerjaan apa pun

Ketika ada kerusakan properti yang tidak disengaja karena situasi kehidupan apa pun, misalnya, kinerja pekerjaan, kerusakan yang diakibatkan harus diberi kompensasi. Jika kita berbicara tentang properti perusahaan, maka barang yang rusak harus dihapuskan atau perbaikannya harus dikembalikan. Pelaku pembusukan dapat dikenakan tanggung jawab administratif atau keuangan. Dasar dari prosedur ini adalah dokumen peraturan - sebuah tindakan atas properti yang rusak.

Di perusahaan, tindakan seperti itu dapat dilakukan oleh karyawan yang bertanggung jawab secara material. Komisi harus menyertakan setidaknya 3 karyawan organisasi.

PERHATIAN! Jika peralatan yang secara teknis rumit rusak, maka seorang spesialis yang kompeten harus dimasukkan ke dalam komisi atau seorang ahli harus diundang.

Bagaimana menyusun suatu tindakan

Tidak ada bentuk kesatuan dari tindakan tersebut, tetapi memberikan beberapa poin yang wajib untuk menetapkan fakta kerusakan properti. Seperti dalam dokumen resmi mana pun, tindakan tersebut harus mencakup:

  • nama organisasi (atau gunakan kop surat);
  • nomor tindakan;
  • tanggal persiapan;
  • tanda tangan anggota komisi dan pembuat tindakan.

Bagian utama dari tindakan, yang menentukan "spesialisasi" nya, terdiri dari poin-poin berikut.

  1. Deskripsi kerusakan:
    • apa kerusakan properti;
    • nilai material apa yang telah diderita (nama, jumlah persediaan, kuantitas);
    • perkiraan jumlah kerusakan yang diakibatkan.
  2. Informasi tentang pelakunya... Jika tidak mungkin untuk menetapkannya dengan tegas, ini harus dicatat dalam tindakan tersebut. Orang yang bersalah harus ditunjukkan:
    • namanya, posisinya;
    • alasan mengapa kerusakan dilakukan atau dibiarkan dilakukan;
    • data saksi (jika ada).
  3. Konsekuensi bahaya: mengklarifikasi apakah properti yang rusak dapat diperbaiki atau perlu dihapuskan.
  4. Aplikasi. Mereka dapat menjadi sumber tambahan yang mengkonfirmasikan kerusakan yang disebabkan, misalnya, rekaman kamera pengintai, dll.

BytRemontService LLC
Kota Yekaterinburg
22.08.2017

UU No. 5
Tentang kerusakan properti

Dalam dokumen ini, saya, kepala departemen penjualan Anatoly Ivanovich Levanevsky, menemukan bahwa pada 22 Agustus 2017, seorang karyawan departemen administrasi Antonina Petrovna Revakova, selama pembersihan saat ini, secara tidak sengaja merusak properti milik BytRemontService LLC: Monitor LCD LG 34UC79G-B ( mendorong meja ke lantai).

Insiden itu disaksikan oleh manajer penjualan Sokolenko Roman Konstantinovich.

Penyebab kerusakan: kecerobohan saat menyeka debu.

Monitor perlu diperbaiki - penggantian matriks tampilan, dengan perkiraan biaya 1.200 rubel.

Kepala Departemen Penjualan / Levanevsky / A.I. Levanevsky
Manajer penjualan / Sokolenko / R.K. Sokolenko

Akrab dengan tindakan itu
seorang karyawan dari layanan administrasi dan ekonomi / Revakova / A.P. Revakova

Kerusakan properti setelah pengiriman atau pengangkutan barang

Bahkan jika pengiriman dilakukan dengan segala tindakan yang tepat, kerusakan barang yang diangkut tidak dapat dikesampingkan. Tanpa mendalami alasan dan pencarian pelakunya, perlu dicatat bahwa biaya kargo yang aus atau rusak harus dikompensasikan - baik melalui asuransi, kewajiban orang yang bersalah, atau dengan cara lain. Barang yang rusak itu sendiri harus dimasukkan dalam kerugian dengan menjumlahkan neraca. Ini membutuhkan dasar dokumenter - tindakan merusak properti selama pengangkutan kargo.

Jika masalah tersebut terdeteksi pada saat penerimaan barang, pembeli (penerima), bersama dengan orang yang mengirimkan barang (ekspedisi, kurir, supir, perwakilan perusahaan), harus mencari tahu detail penting yang akan disebutkan dalam akta:

  • nama barang yang rusak
  • jumlah kargo yang rusak dalam unit standar ukurannya (potongan, kg, meter, dll.);
  • sifat kerusakan eksternal pada paket;
  • apakah barang dikemas dengan benar, apakah kemasannya diberi tanda sesuai kebutuhan.

PENTING! Suatu tindakan harus dibuat segera setelah pengiriman, di hadapan pihak yang menyampaikannya.

Selain detail ini, tindakan tersebut harus menunjukkan:

  • tempat pengiriman dan tempat tujuan kargo;
  • data di semua pihak: pengirim, pembawa, penerima;
  • waktu pengiriman (sesuai rencana dan faktanya);
  • deskripsi barang (sesuai dengan dokumentasi);
  • seperti apa kargo itu setelah tiba;
  • perkiraan jumlah kerusakan.

Kesimpulan harus menetapkan penyebab kerusakan dan orang yang bertanggung jawab atasnya (jika mungkin).

Untuk memastikan kredibilitas, setidaknya dua orang lagi harus diundang sebagai anggota komisi. Mereka bisa menjadi pekerja berkualitas yang dapat menilai kerusakan dan menjamin kerusakan, misalnya, akuntan organisasi penerima, pengacara, manajer pasokan, dll.

Sebaiknya lampirkan bukti dokumenter tambahan: foto kargo, rekaman kamera DVR mobil pengangkut, catatan saksi mata tertulis, dll.

Anda harus membuat setidaknya 3 salinan dari tindakan tersebut:

  • untuk pemasok barang;
  • untuk orang atau perusahaan yang melakukan pengangkutan;
  • untuk penerima barang.

ACT nomor 12
Tentang kerusakan pada kargo yang dikirim

penza, 17.08.2017

Penerima barang, perwakilan Leto LLC VV Zarubin, telah menyusun tindakan kerusakan pada kargo yang dikirim ini setelah diterima.

  1. Pengirim barang: LLC "Limun kami".
  2. Penerima barang: LLC "Leto".
  3. Pengangkutan barang dilakukan oleh perusahaan pengangkut Magistral LLC.
  4. Deskripsi Produk: 30 box plastik limun Kolokolchik dalam botol kaca dengan kapasitas 0,33 liter, 12 botol per box.
  5. Nilai barang menurut dokumen: 21.510 rubel.
  6. Nota konsinyasi untuk kargo No. 000045278 tanggal 17.08.2017
  7. Titik keberangkatan barang: Penza, st. Belyakova, 19, gudang 1.
  8. Titik tujuan kargo: Penza, st. Austrina, 68, gudang 2.
  9. Waktu transportasi: diperkirakan - dari 12:00 hingga 14:00 (2 jam), sebenarnya - dari 12:30 hingga 13:45 (1 jam 15 menit).
  10. Deskripsi kargo yang diterima: pada saat pengiriman, diterima 30 kotak plastik limun, masing-masing 12 botol, termasuk 2 kotak rusak dan 18 botol pecah.
  11. Kemasannya tidak dibuka, segelnya masih utuh.

Aplikasi:

  • foto kotak yang rusak;
  • foto botol pecah.

Penyebab kerusakan kargo yang sudah ditetapkan: melebihi kecepatan saat pengiriman, yang menyebabkan kecelakaan - pelanggaran aturan transportasi.

Penerima kargo akan diganti oleh LLC Leto sejumlah 2.000 rubel.

Anggota komisi
Kepala bagian penerimaan LLC "Leto" / Zarubin / V.V. Zarubin
Kepala Akuntan LLC "Leto" / Nezlobina / E.P. Nezlobin
Kepala gudang nomor 1 LLC "Leto" / Petukhov / G.K. Petukhov

Akrab dengan tindakan itu
Pengemudi LLC "Magistral" / Rukavichkin / R.A. Rukavichkin

Kerusakan dokumen

Ada situasi ketika dokumen di perusahaan menjadi tidak dapat digunakan karena kebakaran, banjir, faktor lain, misalnya hewan pengerat, atau tindakan yang tidak disengaja atau berbahaya. Bagaimanapun, kertas yang rusak tidak lagi cocok untuk digunakan lebih lanjut. Ini bisa berupa dokumen arsip atau dokumentasi terkini. Untuk membenarkan penghancuran dokumen semacam itu, diperlukan tindakan kerusakan, jika tidak, tindakan administratif tidak dapat dihindari saat melakukan audit dan mendeteksi kekurangan dokumentasi.

Tindakan tersebut dibuat oleh komisi yang dibentuk oleh manajemen segera setelah ditemukannya fakta kerusakan. Komposisi komisi sewenang-wenang, biasanya termasuk akuntan, kepala unit struktural, pengacara, perwakilan lembaga penegak hukum, pengawasan kebakaran, utilitas publik, dll. Juga dapat diundang.

Bentuk tindakannya gratis, tetapi akan lebih mudah untuk menerapkan sampel yang diberikan dalam Aturan untuk penyimpanan arsip dokumen. Teks tersebut harus menunjukkan:

  • nama (register) dokumen usang atau nomor arsip arsip;
  • uraian fakta bahwa dokumen rusak;
  • tempat penyimpanan kertas;
  • alasan kejadian;
  • penanggung jawab penyimpanan (ia harus diwajibkan untuk menulis catatan penjelasan tentang kegagalan untuk memastikan keamanan dokumen, yang merupakan tanggung jawab langsungnya);
  • total - jumlah dokumen yang rusak atau hilang.

LLC "Symphony"

UU No. 15
tentang kerusakan buku kerja

khabarovsk, 30.08.2017

Sehubungan dengan kerusakan pada buku kerja yang ditujukan kepada pemilik toko LLC "Symphony" Romanenko G.V. dengan perintah No. 12/1 tanggal 30 Agustus 2017, Direktur Jenderal Symphony LLC L.N. Nedzelsky membuat komisi yang terdiri dari:

  • ketua - kepala departemen personalia Volinetskaya N.P.;
  • anggota komisi: kepala akuntan Petranovskaya P.E., inspektur departemen personalia Chumakova R.O.

Komisi membuat undang-undang ini dengan menyatakan bahwa pada tanggal 29 Agustus 2017, ketika membuat catatan tentang pemindahan ke posisi pemilik toko, formulir buku kerja rusak tidak dapat diperbaiki - serangkaian TK No. 5738593 yang ditujukan kepada G.V. Romanenko. Kerusakan dilakukan oleh seorang karyawan departemen personalia Kolskaya A.A. akibat tumpahan tinta untuk segel dan stempel pada penyebaran buku kerja dan kebocorannya pada halaman judul.

Komisi menegaskan ketidaksesuaian penggunaan lebih lanjut dari formulir buku kerja. Salinan yang rusak diusulkan untuk dibuang menggunakan mesin penghancur atau insinerasi.

Ketua komisi
Kepala departemen SDM / Volinetskaya / N.P. Volinetskaya

Anggota komisi
Kepala Akuntan / Petranovskaya / P.E. Petranovskaya
Inspektur Departemen SDM / Chumakova / R.O. Chumakova

Tindakan pertempuran, potongan dan hilangnya piring dan peralatan dalam bentuk OP-8 digunakan untuk mendokumentasikan situasi saat ini dalam organisasi. Hal ini diperlukan untuk mengkonfirmasi fakta pertempuran dan barang-barang rapuh untuk dibuang lebih lanjut. Tanpanya, mustahil membayangkan organisasi kontrol berkualitas tinggi atas pergerakan peralatan makan dan alat makan.

File

Aplikasi

Membuat tindakan akan menjadi hal yang umum, pertama-tama, bagi organisasi katering yang menggunakan barang pecah belah dalam penyediaan layanan. Untuk tingkat yang lebih rendah - untuk laboratorium yang berspesialisasi dalam analisis.

Singkatnya, kertas adalah link penting dalam alur kerja banyak perusahaan. Tanpanya, hampir tidak mungkin seorang akuntan menghapus piring yang rusak.

Kerangka legislatif

Formulir ini merupakan bentuk kesatuan OP-8. Itu diperkenalkan oleh keputusan Komite Statistik Negara No. 132 tanggal 25 Desember 1998. Hingga 2013, itu adalah satu-satunya pilihan desain yang mungkin untuk pertarungan hidangan yang sebenarnya. Tapi sekarang semuanya telah berubah.

Setiap organisasi tertentu memutuskan sendiri apakah akan menggunakan formulir yang seragam atau membuat kop suratnya sendiri. Dalam kasus terakhir, perusahaan harus memasukkannya ke dalam kebijakan akuntansi dengan urutan terpisah. Sebagian besar organisasi lebih suka menggunakan formulir OP-8 yang familier dan andal. Memang, selain kemudahan penggunaan, lebih mudah dipahami oleh organisasi pengatur.

Elemen tindakan pertempuran, memo dan kehilangan piring

Tindakan tersebut terdiri dari bagian heading, konten dan desain. Bagian tajuk (tajuk) menyiratkan indikasi informasi berikut ini:

  • Nama organisasi dan departemen.
  • Formulir untuk OKUD, OKPO, jenis kegiatan untuk OKDP.
  • Tanggal dan nomor tindakan.
  • Periode pelaporan. Ada dua kolom di sini. Tetapi jika tindakan itu dibuat berdasarkan fakta satu kali tertentu (dan bukan untuk satu bulan, satu tahun atau periode lain), maka tanda hubung diletakkan di kedua kolom. Tanggal kompilasi sudah cukup untuk diperbaiki.

Juga, isinya termasuk tabel. Setiap nama hidangan dimasukkan di salah satu barisnya. Kolom tersebut dimaksudkan untuk menunjukkan:

  • Nomor seri.
  • Nama barang yang rusak dan kodenya sesuai dengan nomenklatur yang tersedia.
  • Harga peralatan makan dalam rubel.
  • Informasi tentang apa yang rusak di atas dan apa yang hilang.
  • Jumlah yang hilang dan rusak berada dalam dua kolom terpisah.
  • Jumlah dalam potongan dan jumlah yang rusak atau hilang.
  • Keadaan pertempuran, skrap atau kerugian.
  • Para pelaku insiden tersebut.
  • Catatan.

Tabel tersebut mengasumsikan sejumlah besar item piring individu dan item lain yang rusak atau hilang. Dalam kebanyakan kasus, tabel di kedua sisi formulir sudah lebih dari cukup. Tabel diakhiri dengan ringkasan semua kolom. Yang utama adalah jumlah total yang rusak.

Bagian formalisasi dari tindakan memerangi, skrap dan kehilangan piring dan peralatan diwakili oleh tanda tangan anggota komisi. Menurut persyaratan yang ada, minimal harus ada tiga orang. Semuanya menandakan bahwa fakta yang ditunjukkan di koran dapat dipercaya.

Penyusun dan tanggung jawabnya

Pada perusahaan yang sering dihadapkan pada kebutuhan untuk menyusun dokumen tersebut, maka perlu diperkenalkan sistem kendali pergerakan peralatan makan dan peralatan makan, serta jadwal alur dokumen. Misalnya, tunjuk orang yang bertanggung jawab untuk menyusun tindakan setiap bulan.

Kewajiban untuk menyusun suatu tindakan ditentukan dalam kontrak kerja (atau tambahan untuk itu). Pada saat yang sama, posisi seorang karyawan dapat dirumuskan sebagai pelayan senior, administrator, atau yang lainnya. Hal utama adalah adanya tanggung jawab keuangan untuk set aksesori makan yang dikeluarkan.

Algoritmanya adalah sebagai berikut:

  1. Sebelum bekerja, penanggung jawab menerima piring dari dapur dengan tanda tangan.
  2. Item dioperasikan di bawah kendalinya. Apalagi, para pelayan yang berinteraksi dengan hidangan diberi laporan.
  3. Ketika situasi pertempuran, kerusakan atau kerugian muncul, semua kasus dicatat.
  4. Di akhir shift kerja diisi register peralatan makan sesuai formulir OP-19. Atas dasar itu, tindakan diisi.
  5. Inventaris dilakukan, menurut hasil semua piring dan peralatan dicatat.

Keputusan administrasi

Di akhir formulir, tinggal beberapa baris untuk administrasi lembaga memberikan komentar. Ini bisa menjadi resolusi terkait pelaku, catatan lain. Dan di bagian paling atas, di dekat nama dokumen, ada baris untuk visa kepala. Di sana dia menandatangani setelah mengisi. Salinan tindakan tersebut datang ke kepala dari departemen akuntansi. Secara umum, makalah harus dibuat setidaknya dalam dua salinan.

  • Satu dikirim ke departemen akuntansi untuk dihapuskan, melaporkan fakta pertempuran.
  • Yang kedua tetap dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Mengisi dan kesalahan

Dianjurkan untuk mengisi formulir elektronik, mencetak dan membubuhkan tanda tangan yang diperlukan. Tetapi bentuk isian kertas cukup bisa diterima.

Jika kolom kosong tetap ada di tabel, disarankan untuk mencoretnya. Ketika terjadi kesalahan, data yang salah dicoret dengan satu baris, dan di sebelahnya tertulis kalimat "Percaya dikoreksi" dan tanda tangan semua anggota komisi dan penanggung jawab keuangan. Hanya dengan cara ini kesalahan dapat dianggap diperbaiki.

Orang yang bersalah

Jika tidak ada orang yang dapat disebutkan di kolom kedua dari belakang, maka ada kata-kata khusus untuk ini: "Pelaku pertempuran belum diidentifikasi." Kasus yang sering terjadi adalah kegagalan pengunjung mengembalikan peralatan makan. Sangat sulit juga untuk menetapkan pelaku dalam kasus ini.

Untuk kenyamanan dan kemungkinan memberikan formulasi rinci, garis-garis kolom kedua dari belakang dari tindakan pertempuran, sisa-sisa dan kehilangan piring dan peralatan dalam bentuk OP-8 digabungkan dan penjelasan rinci umum ditulis di dalamnya.

Pelaporan akuntansi, akuntansi → Sampel. Tindakan merusak, pertempuran, barang bekas (material). Formulir nomor 12

Penurunan harga (penghapusan) karena materi. ( pembusukan, pertempuran, dll.) sebagai hasil pemeriksaan ternyata: - tidak. kuantitas aktor penurunan harga premi- + - + - penurunan harga barang, sortin.bruttonetto jumlah harga jumlah atau bahan baru, seni ...

  • Bertindak tentang pembusukan, berkelahi, memo komoditas-nilai material (bentuk Unified N TORG-15)

    Dokumen kantor perusahaan → Tindakan atas kerusakan, pertempuran, sisa inventaris (Bentuk terpadu N TORG-15)

    Dokumen " bertindak tentang pembusukan, berkelahi, memo komoditas-nilai material (unified form n bargaining-15) "dalam format excel bisa anda dapatkan dengan ...

  • Bertindak tentang kembalinya yang rusak barang

    Dokumen kantor perusahaan → Bertindak untuk mengembalikan barang yang rusak

    bertindak Tidak. Dari "" 20g. tentang kembalinya yang rusak barang 1. nama organisasi 2. nama orang yang berwenang ...

  • Bertindak penurunan harga barang

    Pernyataan akuntansi, akuntansi → Pernyataan penurunan harga

    Pasangan dalam perdagangan komisi non-makanan barangdisetujui atas perintah Roskomtorg tanggal 07.12.94 no. 99 bertindak penurunan harga "" 20 g. agen diwakili oleh (nama belakang, nama, patronim) dan kepala sekolah membuat penurunan harga (nama keluarga, nama, patronim) ...

  • Bertindak ketiadaan barang ukuran yang dibutuhkan

    Klaim, keluhan, petisi, klaim → Tindakan kekurangan barang dalam ukuran yang dibutuhkan

    bertindak ketiadaan barang ukuran yang dibutuhkan g. "" 20g. menyajikan bertindak dibuat di hadapan konsumen, paspor ...

  • Bertindak tentang kekurangan dan (atau) kesalahan penilaian barang

    Dokumen kantor perusahaan → Tindak lanjuti kekurangan dan (atau) penilaian ulang barang

    bertindak Tidak. Dari "" 20g. tentang kekurangan dan (atau) kesalahan penilaian barang 1. nama organisasi 2. nama orang yang berwenang ...

  • Bertindak penerimaan barang berdasarkan kuantitas dan kualitas

    Dokumen kantor perusahaan → Tindakan penerimaan barang menurut kuantitas dan kualitas

    Disetujui oleh sutradara "" 20g. bertindak penerimaan barang berdasarkan kuantitas dan kualitas bertindak disusun oleh (nama organisasi yang melakukan penerimaan t ...

  • Bertindak tentang pembentukan perbedaan kuantitas setelah diterima barang

    Dokumen kantor perusahaan → Bertindak tentang pembentukan perbedaan dalam kuantitas setelah menerima barang

    bertindak tentang pembentukan perbedaan kuantitas setelah diterima barang dari "" 20 nama organisasi ...

  • Formulir No. inv-4 bertindak inventaris barang dikirim

    Pelaporan akuntansi, akuntansi → Formulir No. inv-4 tindakan persediaan barang yang dikirim

    bertindak inventaris barang formulir yang dikirim no. inv-4 (perusahaan, organisasi) formulir no. inv-4 disetujui posting ...

  • Sampel. Bertindak kontrol pemeriksaan pemuatan produk yang benar ( barang)

    Kontrak untuk pengangkutan barang dan penumpang → Sampel. Laporan pemeriksaan kontrol untuk pemuatan produk (barang) yang benar

    bertindak kontrol pemeriksaan pemuatan produk yang benar ( barang) nama dan detail perusahaan: "" 20 no ...

  • Bertindak tentang biayanya barang dengan lot (bentuk Unified N MX-11)

    Dokumen kantor perusahaan → Bertindak tentang konsumsi barang dengan lot (Bentuk terpadu N MX-11)

    Dokumen " bertindak tentang biayanya barang secara batch (unified form n mx-11) "dalam format excel Anda bisa mendapatkan link" download fa ...

  • Bertindak tentang biayanya barang dengan lot (bentuk Unified N MX-12)

    Dokumen kantor perusahaan → Bertindak atas konsumsi barang dengan lot (Bentuk terpadu N MX-12)

    • Isi formulir tanpa kesalahan dalam 1 menit!

    Program gratis untuk pengisian otomatis semua dokumen untuk perdagangan dan gudang.

    Biznes.ru - pengisian semua dokumen utama dengan cepat dan nyaman

    Terhubung secara gratis ke Business.Ru

    Formulir ini digunakan untuk registrasi item inventaris yang timbul karena alasan pertempuran, kerusakan atau skrap, dengan penurunan harga atau penghapusan. Kerugian dibebankan ke akun karyawan yang bersalah.

    Formulir terpadu No. TORG-15 telah disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No. 132.

    (Menulis dokumen tanpa kesalahan dan 2 kali lebih cepat karena pengisian dokumen otomatis di program Klass365)

    Bagaimana menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen dan menyimpan catatan dengan mudah dan alami

    Lihat cara kerja Biznes.ru
    Login demo

    Cara mengisi formulir TORG-15 dengan benar

    Kerugian dari pertempuran, potongan atau kerusakan barang didebit ke rekening karyawan yang bersalah. Barang-barang yang rusak dihancurkan. Jika tidak memungkinkan untuk menetapkan penyebab kerusakan barang, maka kerugian tersebut dihapuskan sebagai biaya non-operasional organisasi.

    Tindakan menurut formulir No. TORG-15 menunjukkan:

    Cara mengotomatiskan pekerjaan dengan dokumen dan tidak mengisi formulir secara manual

    Pengisian formulir dokumen secara otomatis. Hemat waktu Anda. Singkirkan kesalahan.

    Terhubung ke KLASS365 dan nikmati berbagai kemungkinan:

    • Secara otomatis mengisi formulir standar dokumen saat ini
    • Cetak dokumen dengan gambar tanda tangan dan cap
    • Buat kop surat dengan logo dan properti Anda
    • Buat penawaran komersial terbaik (termasuk menggunakan templat Anda sendiri)
    • Unggah dokumen dalam format Excel, PDF, CSV
    • Kirim dokumen melalui email langsung dari sistem
    • Pantau barang secara grosir

    Dengan CLASS365 Anda tidak hanya dapat menyiapkan dokumen secara otomatis. Program manajemen perdagangan ritel KLASS365 memungkinkan Anda mengelola seluruh perusahaan dalam satu sistem, dari perangkat apa pun yang tersambung ke Internet. Mudah untuk mengatur pekerjaan yang efektif dengan klien, mitra, dan personel, untuk memelihara catatan perdagangan, gudang, dan keuangan. CLASS365 mengotomatiskan seluruh perusahaan.

    Mulailah bekerja dengan Biznes.Ru sekarang! Ambil pendekatan modern untuk manajemen bisnis dan tingkatkan penghasilan Anda.

    Terhubung secara gratis ke Business.Ru