Як належите до виробничої необхідності. Наказ про виробничу потребу. Про відкликання працівника з відпустки

Базові принципи роботи з найманими працівниками здебільшого прописані у Трудовому кодексі. Недотримання встановлених правил загрожує власнику чи керівнику підприємства серйозними штрафами. Щоб уникнути небажаних ускладнень під час перевірок, слід точно знати та застосовувати терміни трудового законодавства.

Одним із найспірніших понять у ТК є виробнича необхідність. Це словосполучення часто зустрічається у кадрових чи бухгалтерських документах, але що означає дослівно - рядовий співробітник розбереться не відразу. Це дає привід для адміністрації підприємства зловживати формулюванням, змушуючи працювати понаднормово або виконувати роботу, яка не передбачена трудовим кодексом. Давайте розберемося, що це виробнича необхідність, і в яких випадках вона має з'являтися в офіційних документах.

Визначення поняття

Трудовий кодекс - основний документ кадровика та бухгалтера. Усі основні поняття, що стосуються найманої праці, закладено у цьому документі. Є там і визначення поняття виробничої потреби. Це, на думку засновників ТК, нагальна необхідність виконання працівником роботи, яка була передбачена у трудовому договорі. Ця необхідність виникає, як наслідок настання певних обставин, які можуть стати на заваді нормальному функціонуванню підприємства в цілому.

Настання виробничої необхідності (ПЗ) фіксує адміністрація окремим документом - наказом. При оголошенні ПЗ організовуються термінові заходи, створені задля безперебійне функціонування виробництва, технологічних процесів, що у результаті призведуть до збереження фінансового результату.

Дії адміністрації

Слід розуміти, що виробнича необхідність — це не стандартний стан підприємства, а виняток, пов'язаний із настанням якихось незалежних обставин. Саме ці обставини змушують адміністрацію випускати відповідний наказ, у зв'язку з виробничою необхідністю переводити працівників на інший (надурочний) режим роботи; наділяти працівників додатковими обов'язками.

Інший графік виконання співробітниками своїх обов'язків може бути поширений терміном не більше 30 календарних днів з моменту настання обумовленого випадку. Регламент застосування цього визначення визначає ст. 72 ТК РФ.

Що говорить закон

Положення ст. 72 ТК Російської Федерації визначають виробничу необхідність, як результат настання техногенної або природної катастрофи, НП на виробництві, стихійного лиха. Водночас слід уточнити, що під поняття виробничої необхідності не підпадають позапланові чи поточні перевірки, інспекції контролюючих органів чи реорганізація виробничих процесів. Відкликання щодо виробничої необхідності в цих випадках буде неправомірним.

Що таке робота з ПЗ

У зв'язку з виробничою необхідністю працівник підприємства може бути переведений на іншу роботу у того ж роботодавця за таких умов:

термін переказу не повинен перевищувати 30 календарних днів;
заробітна плата співробітника не повинна бути меншою за його середню зарплату на підприємстві;
про настання виробничої необхідності працівника обов'язково слід повідомити відповідним наказом;
відгук у зв'язку з виробничою необхідністю може бути виконаний лише за згодою працівника.

Що слід враховувати під час перекладу?

Якщо роботодавець управляє великою мережею філій та підрозділів, переведення працівника може бути здійснено в межах підприємств, які ведуть свою діяльність під однією юридичною особою. Водночас переведення співробітника на інше підприємство, але в межах одного холдингу заборонено.

Другий момент, який слід врахувати - наділення працівника додатковими обов'язками, які він повинен виконувати внаслідок звільнення чи відсутності, через хворобу іншого співробітника. У цьому випадку працівник може взяти на себе додатковий обсяг роботи терміном не більше одного місяця за період одного календарного року. Якщо ж працівник згоден виконувати додаткову роботу та готовий дати на це письмову згоду, таке заміщення може тривати й довше.

Співробітник може взяти на себе додатковий обсяг роботи лише у тому випадку, якщо це припускає його здоров'я. Якщо є медичні протипоказання, вони мають бути відображені в особистій справі.

Якщо працівника потрібно перевести на низькокваліфіковану роботу, на це обов'язково потрібна його згода.

Як скласти наказ?

У наказі про виклик співробітника з відпустки або про тимчасовий переведення його на іншу роботу слід зазначити причину виробничої необхідності з внесенням відповідних змін до графіка відпусток та табеля обліку робочого часу. Наказ про виробничу необхідність має бути вручено працівнику особисто. У разі працівник немає права відмовитися від виконання додаткової роботи. Відмова від виконання такої роботи може бути розцінена адміністрацією як порушення трудової дисципліни, а неявка на роботу – як прогул.

Простий за виробничою потребою

Іноді виробнича необхідність — це не більший, а менший, порівняно із звичайним, обсяг роботи. Простий та зниження обсягу робіт можуть змусити роботодавця відправити співробітника у відпустку у зв'язку з виробничою необхідністю.

Співробітнику слід врахувати, що ця відпустка буде оплачена так само, як і планова, але з декількома поправками:

якщо працівник захворіє під час вимушеної відпустки, лікарняний йому не оплачуватиметься;
час вимушеної відпустки не входить до трудового стажу, що розраховується для пенсії.

Керівник неспроможна вимагати виконання обов'язків, не передбачених договором (ст. 60 ТК). Але якщо є виробнича потреба, Трудовий кодекс дозволяє тимчасово змінювати умови.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Випадки виробничої необхідності: загальна інформація

Усі випадки виробничої необхідності відображені у Трудовому кодексі. Якщо керівництво організації хоче перевести працівників на інші посади, змінити умови чинного договору, при цьому не має на те підстав, під час перевірок виникнуть проблеми. Останніми роками розміри штрафів суттєво збільшилися, тому, щоб уникнути фінансових втрат, потрібно суворо спиратися на ТК.

Завантажте документи на тему:

Під виробничою необхідністю Трудовий кодекс РФ 2017 передбачає ситуації, за яких працівника переводять на іншу посаду або змінюють умови його роботи, щоб:

запобігти катастрофам, усунути виробничу аварію або її наслідки, мінімізувати руйнівну силу стихійного лиха;
уникнути нещасних випадків, простою, у тому числі з причин економічного, технологічного, а також технічного та організаційного характеру;
перешкоджати знищенню або псуванню майна;
замістити відсутнього працівника.

Співробітник не може бути відправлений на роботу, навіть якщо є виробнича необхідність перекладу, яка протипоказана йому за станом здоров'я, що регулює Трудовий кодексРФ 2017 та 2018 року. В інших випадках переклад може бути визнаний обґрунтованим лише в тому випадку, якщо це було викликано різними надзвичайними обставинами, коли неприйняття заходів могло призвести до катастрофи будь-якого типу, аварії, стихійного лиха, а також нещасного випадку.

Потрібно пам'ятати, що Трудовий кодекс обмежує право будь-якого роботодавця тимчасово перекладати спеціаліста без його згоди на ряд умов. Працівник може бути навіть тимчасово переведений на посаду, протипоказану за поточним станом здоров'я. Наприклад, системний адміністратор тимчасово переводиться на холодний склад, де потрібно переміщати коробки із товаром. До перекладу слід поцікавитися, чи немає в нього медичної довідки, завіреної установою, яка забороняє залучати до робіт, пов'язаних із перенесенням важких предметів.

Доброго дня!

Відповідно до ст.72.2 ТК РФ У разі катастрофи природного чи техногенного характеру, виробничої аварії, нещасного випадку на виробництві, пожежі, повені, голоду, землетрусу, епідемії чи епізоотії та у будь-яких виняткових випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення чи його частини, працівник може бути переведений без його згоди терміном до одного місяця на не обумовлену трудовим договором роботу у того ж роботодавця для запобігання зазначеним випадкам або усунення їх наслідків.

Переведення працівника без його згоди на строк до одного місяця на не обумовлену трудовим договором роботу у того ж роботодавця допускається також у випадках простою (тимчасового призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру), необхідності запобігання знищенню або псуванню майна або заміщенню тимчасово відсутнього працівника, якщо простий чи необхідність запобігання знищенню чи псуванню майна або заміщенню тимчасово відсутнього працівника викликані надзвичайними обставинами, зазначеними у частині другій цієї статті. При цьому переведення на роботу, що вимагає нижчої кваліфікації, допускається лише за письмовою згодою працівника.

При переказах, що здійснюються у випадках, передбачених частинами другої та третьої цієї статті, оплата праці працівника проводиться за виконуваною роботою, але не нижчою за середній заробіток по колишній роботі.

Якщо жодних схожих причин для перекладу немає, тоді Ваша згода ОБОВ'ЯЗКОВО"

Стаття 72.1. Переведення на іншу роботу. Переміщення

[Трудовий кодекс РФ] [Глава 12] [Стаття 72.1]

Переведення на іншу роботу - постійна або тимчасова зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ був зазначений у трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця.

Переведення на іншу роботу допускається лише за письмовою згодою працівника, за винятком випадків, передбачених частинами другою та третьою статті 72.2 цього Кодексу.

Не вимагає згоди працівника переміщення його в того ж роботодавця на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу, розташованого в тій же місцевості, доручення йому роботи на іншому механізмі або агрегаті, якщо це не тягне за собою зміни певних сторон умов трудового договору.

Забороняється перекладати та переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.

Ірина Шлячкова

еровод на іншу посаду з метою виробничої необхідності

Часто поняття «виробнича необхідність» роботодавці використовують, коли працівнику необхідно замінити одного зі своїх колег або з будь-якої іншої причини роботодавцю необхідно перевести працівника на іншу роботу. Проте слід зазначити, що з перекладу працівника в іншу роботу термін «виробнича необхідність» у Трудовому кодексі відсутня. У 2017 році у цьому плані змін немає.

Роботодавець може перевести працівника іншу роботу, не отримуючи згоди з його боку. Однак період часу, на який це можна зробити, є дуже коротким – не більше одного місяця. Також причини, якими можна обґрунтувати цей переклад, дуже обмежені:

надзвичайна ситуація на виробництві: пожежа, повінь, землетрус та ін;

простий виробництва (тимчасове зупинення виробництва з різних причин);

необхідність запобігти знищенню або псуванню майна, що належить компанії, або замінити тимчасово відсутнього співробітника, якщо воно викликане надзвичайними обставинами.

В останньому випадку, тобто якщо для запобігання знищенню або псуванню власності компанії або для того, щоб замінити працівника, який тимчасово відсутній, потрібно перевести співробітника на роботу нижчої кваліфікації, то незважаючи на те, що у вас гостра виробнича необхідність ТК РФ вимагає отримати письмове підтвердження згоди працівника на переклад, а потім видати наказ про тимчасове переведення працівника.

Крім того, є варіанти, за яких працівника можна перевести на іншу роботу на більш довгий термін – до 12 місяців, але також лише за його письмовою згодою. Якщо роботодавець здійснює цей переклад, щоб замінити тимчасово відсутнього працівника, переклад можна здійснити на весь період, поки цей працівник не вийде на роботу.

За загальними правилами роботодавець не повинен вимагати від співробітника виконання роботи, яка не обумовлена в трудовому договорі (ст. 60 ТК РФ). При переведенні працівника на іншу роботу, нехай і тимчасово, не слід забувати, що це можна зробити лише за згодою працівника. Винятком є переведення на 1 місяць за виробничою потребою.

Що таке виробнича потреба

Формулювання «виробнича необхідність» керівництво організацій зараз використовує дуже часто для виправдання неправомірних дій під час перекладу працівника зі свого боку.

Що ж за законодавством Російської Федерації є виробничою необхідністю?

Під виробничою необхідністю слід розглядати настання форс-мажорних обставин, які неможливо було передбачити заздалегідь.

У ст. 74 ТК РФ зазначено перелік випадків виробничої необхідності:

запобігання нещасним випадкам на виробництві;
усунення пожеж, аварій та катастроф техногенного характеру;
усунення наслідків стихійних лих: повені, голоду, землетрусу та інших. природних явищ;
усунення епідемій чи епізоотії, що становлять під загрозу життя чи життєві умови населення чи його частини;
запобігання простою, зумовленому економічним, технологічним, технічним чи організаційним процесом;
знищення чи псування майна організації;
заміщення відсутнього працівника.

Наявність зазначених надзвичайних обставин необхідне завжди тимчасового перекладу іншу роботу у зв'язку з виробничої необхідністю, що підтверджено постановою Верховного Судна РФ.

Особливості перекладу

Законодавство РФ обмежує переведення працівника на тимчасову роботу рядом таких умов:

переведення працівника у зв'язку з виробничою необхідністю може бути здійснено лише в межах одного роботодавця, допустимі переведення з філії до головного підрозділу та навпаки, переведення між різними організаціями одного холдингу заборонено;
термін цього переказу не може перевищувати 1 місяць;
переведення для заміщення відсутнього працівника може мати повторюваний характер, але не може перевищувати 1 місяць протягом календарного року (з 1 січня по 31 грудня), за письмовою згодою працівника тимчасовий переклад може мати і більш тривалі строки;
робота не повинна бути протипоказана працівнику за медичними показниками, але обов'язково потрібна наявність документів, що підтверджують дані медичні протипоказання;
заробітна плата не повинна бути нижчою від середнього заробітку за попереднім місцем роботи, а також тарифної ставки за новим місцем;
переклад з виробничої необхідності має бути здійснено з урахуванням спеціальності та кваліфікації працівника;
Перевести співробітника на роботу нижчої кваліфікації можна лише за його згодою.

Незважаючи на те, що законодавство РФ обмежує тимчасове переведення працівника рядом умов, одночасно воно дає роботодавцю безумовне право на переведення працівника без його згоди на не обумовлену трудовим договором роботу у випадках виробничої необхідності.

Працівник не може відмовитися від цього виду перекладу, якщо його здійснено за всіма правилами Трудового кодексу щодо положень ст. 74 чи ні інших поважних причин.

Відмова від виконання роботи під час перекладу, вчиненого з дотриманням законодавства, може бути розцінена роботодавцем як порушення трудової дисципліни, а невихід працювати — як прогул. У разі роботодавець може притягти працівника до дисциплінарної відповідальності.

Оскільки для перекладу у зв'язку з виробничою необхідністю жодної заяви не потрібно, кадровику організації необхідно виготовити лише проект наказу про переклад. Дане переміщення працівника вимагає внесення змін у трудову книжку, оскільки перекладом не является.

Від форс-мажору не застраховано ніхто, зокрема й керівника підприємства. І нерідко трапляється так, що заплановану ще кілька місяців тому відпустку потрібно перенести.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Чи можливо це за законом, як усе правильно оформити та про які нюанси слід знати та пам'ятати?

Перенесення відпустки за виробничою потребою - явище далеко не рідкісне на підприємствах та організаціях.

Хоча графіки відпусток складаються на рік уперед – якщо бути точним, то не пізніше, ніж за два тижні до початку нового календарного року, тобто до 1 січня, після погодження з керівництвом, профспілкою та колективом, нерідко виникають надзвичайні обставини, коли в них необхідно внести зміни.

При цьому ініціатор може бути як роботодавець, так і його підлеглий.

Що каже закон?

Відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації, перенесення відпустки з ініціативи роботодавця чи його продовження може здійснюватися за статтями 124 і 125 цього законодавства, але з згоди працівника і за наявності офіційних документів.

Ними виступають:

листи-пропозиції до працівника про перенесення відпустки;
наказ по установі про внесення змін до складеного раніше графіку відпусток;
заяву працівника.

У кожному індивідуальному випадку можуть бути потрібні додаткові довідки та документи, що підтверджують непрацездатність працівника, важкі умови роботи, неповнолітній вік тощо.

У цій же статті Трудового Кодексу Росії перераховані основні та часті причини, які можуть стати підставою для коригування графіка відпусток.

Причини

З яких причин може знадобитися перенесення законної та запланованої відпустки?

Сюди можна зарахувати такі:

Якщо працівник перебуває під час офіційної відпустки під час виконання державних обов'язків, що передбачає офіційне звільнення з роботи.
Виробниче відрядження: роботодавцю необхідно терміново направити співробітника у ділову поїздку, в якій ніхто інший через компетентність або повноваження його замінити не може.
Якщо виникає потреба у присутності саме цього працівника на робочому місці через особливості діяльності організації, податкової чи аудиторської перевірки та інших особливих обставин.

Працівника можуть відкликати з відпустки, якщо його відсутність завдасть шкоди підприємству чи організації, але лише за його згодою.

Зазвичай роботодавець та співробітник домовляються між собою, співробітник пише заяву від свого імені, що сам хоче перенести відпустку на інший час, а начальство її підписує.

Тоді перенесення термінів відбувається автоматично. Але оформити офіційний наказ все одно необхідно у разі перевірки.

У яких випадках це неможливе?

Перенесення щорічної чергової відпустки неможливе, якщо:

працівник належить до однієї з категорій працівників, які мають право на відпустки поза чергою та можуть самі обирати дату його початку: вагітні та годуючі жінки, матері, які виховують дітей віком до 3 років, чоловіки, дружини яких перебувають у положенні або у декреті, інваліди різних ступенів, ветерани тощо;
якщо співробітник не досяг повноліття, тобто 18 років;
якщо трудова діяльність пов'язана з перебуванням у небезпечних для життя та шкідливих умовах.

Як оформляється перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю?

Складання наказу

Наказ складається для того, щоб були офіційно внесені відповідні зміни.

Наказ пишеться від імені директора. У ньому чітко мають бути зазначені причини, з яких виникла потреба у перенесенні відпустки, мають бути віддані вказівки працівникам відділу кадру про внесення змін до графіка відпусток організації та іншу супутню документацію. Терміни, на які відкладається відпустка, можуть не вказуватися.

Наказ підписується директором організації та начальником юридичного відділу організації.

В обов'язковому порядку з ним повинен бути ознайомлений співробітник (що також зазначається у наказі та засвідчується підписом працівника) та інші особи, які мають безпосереднє відношення до зміни графіка – наприклад, працівники відділу кадрів.

Зразок наказу

сповіщення

У Трудовому Кодексі Росії не вказано чітко вимоги до оформлення будь-якого з документів, пов'язаних із перенесенням чи продовженням відпустки.

Усі папери складаються у довільній формі.

Необхідно лише дотримуватися стандартних реквізитів заяви та обов'язково завіряти всі підписами.

Повідомлення працівника

Чи потрібна заява працівника?

Заява працівника, якщо офіційно оформляти перенесення відпустки за всіма правилами, потрібна.

Складається воно у довільній формі: у «шапці» вказується посада директора, його прізвище та ініціали, посада, прізвище та ініціали працівника, у самій заяві прописується дата, на яку буде перенесена відпустка, та згода працівника з таким перенесенням.

Внизу ставиться дата написання заяви та підпис співробітника.

Заява працівника

Зразок документа можна завантажити тут:

Як визначається дата перенесення?

У Трудовому Кодексі РФ жодних чітких вимог до визначення нових термінів та дат не встановлено.

Але при цьому не можна переносити відпустку терміном більш ніж на один рік - співробітник повинен використовувати всі дні протягом 12 місяців з дня перенесення або припинення відпустки.

Співробітник має право сам обирати час нової відпустки.

Щодо відпускних, то тут є такий маленький нюанс: виплати нараховуються виходячи із середнього заробітку працівника, але при цьому заробітною платою не рахуються.

Таким чином, якщо співробітник отримав відпускні гроші та пішов у відпустку, але «не догуляв» його, оскільки був викликаний начальством на роботу, відпускні гроші він не повертає – за законом роботодавець не має права їх вилучати.

За відпрацьовані години та дні під час відпустки зарплата працівнику нараховується як завжди, незалежно від того, отримав він відпускні гроші чи ні. Перерахунок буде проведено під час нарахування відпускних наступного року, якщо працівник не погоджується добровільно повернути їх до каси.