Inventoriaus sąrašo lyginimo lapo pavyzdžio pildymas. Lyginimo pareiškimas. Dokumento rengimo tikslas ir taisyklės. Neatitikimų ataskaitos pildymo pavyzdys, pagrįstas prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatais

Bet kuri organizacija tam tikru dažnumu atlieka inventorizaciją, kad apskaitytų ir tikrintų registruotas prekes ir medžiagas, ilgalaikį turtą (OS) ir nematerialųjį turtą (nematerialųjį turtą). Remiantis tokio patikrinimo rezultatais, surašomas sutapimo aktas, jei darbo metu paaiškėjo neatitikimai su tuo, kas anksčiau buvo parašyta popieriuje ir kas iš tikrųjų yra.

Yra keletas standartinių tokių teiginių formų:

  • INV-18 (parodomas ilgalaikio ir nematerialiojo turto skirtumas);
  • INV-19 (joje užfiksuoti nukrypimai nuo faktinių prekių ir medžiagų duomenų).

Jau metų pabaigoje, norint parodyti viso ataskaitinio laikotarpio patikrinimų rezultatus, naudojamos INV-26 formos inventorizacijos ataskaitos.

Net prieš pildydamas lapus, atsakingas asmuo turi įsitikinti, kad visi duomenys ir skaičiavimai buvo teisingi. Tik atlikus išsamų patikrinimą surašomi lyginamieji pareiškimai ir apibendrinami inventorizacijos rezultatai.

Šios dokumentų formos reikalingos norint palyginti faktinius gautus rodiklius su apskaitos dokumentuose nurodytais duomenimis. Inventoriaus palyginimas atliekamas atsižvelgiant į daugelį specifinių savybių.

Net ir nedideli prekių ir medžiagų ar ilgalaikio turto neatitikimai turi būti atspindėti inventorizacijos aktuose. Be to, sudaromos apskaitos ataskaitos, kuriose nurodomos trūkumų priežastys. Nuo to priklauso nurašymo kryptis, kuri gali būti:

  • vagystė;
  • trūkumas;
  • ekstremalios situacijos (pvz., stichinės nelaimės);
  • žala vertybėms dėl atsakingų asmenų aplaidumo.

Pareigūnai ne visada žino, kaip teisingai užpildyti lyginimo lapą, kaip reikalaujama. Būtina atsižvelgti į šiuos veiksnius:

  • sumų skirtumai, atsirandantys dėl neteisingo klasifikavimo;
  • prekių ir medžiagų perklasifikavimas.

Pertvarkymas suprantamas kaip neteisinga tam tikros rūšies prekių apskaita dėl neteisingo priskyrimo vienai iš veislių. Galite sužinoti daugiau apie tai, kas yra prekių pergrupavimas.

Sudarant palyginamąsias atsargų ataskaitas, reikia dar labiau patirti nuostolius neperžengiant priimtinų ribų (natūralių nuostolių ribos).

Audito metu susidaręs perteklius ar trūkumas nurodomas lyginimo ataskaitose, kaip jie buvo įvertinti ir parodyti apskaitoje.

Ypatingo dėmesio nusipelno lyginimo pareiškimų sudarymo tvarka. Organizacija, tiksliau atsakingas asmuo, gali naudoti atskirus registrus, kuriuose visi rodiklių sąrašai ir lyginimo ataskaitos yra sujungti. Jie taip pat sudaromi tuo atveju, jei inventorizacijos objektai nepriklauso įmonei, tačiau yra įtraukti į apskaitą. Gali būti:

  • saugojimui perduotos vertės;
  • nuomojamas vertes;
  • prekės, medžiagos, perduotos organizacijai tolesniam jų perdirbimui ir naudojimui.

Patikrinimo metu surašomas sertifikatas apie inventorizacijos patikrinimo rezultatus. Jis atiduodamas vertybių savininkams kartu su inventoriaus kopija.

Visus lyginimo lapus galima užpildyti elektroniniu būdu arba rankiniu būdu. Mes išsamiau apsvarstysime abiejų lyginimo teiginių ypatybes.

INV-19 (lyginamasis inventorizacijos rezultatų pranešimas): forma ir pavyzdys

Viena iš palyginimo ataskaitų formų, parengtų remiantis patikrinimo rezultatais, yra prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatų palyginimo ataskaita, kurios pavyzdys leis teisingai įvesti visus duomenis į dokumento formą. Būtina parodyti prekių ir medžiagų perteklių ir trūkumą.

Inventorius apima šiuos objektus:

  • eksploatacinės medžiagos;
  • gatavi produktai;
  • produktai;
  • kiti objektai, susiję su įmonės vertybėmis.

Patikrinimo metu visa informacija įrašoma į specialųjį inventorių INV-3, tik inventorizacijos pabaigoje yra panaudotų atsargų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas. Būtina parodyti nustatytus šios kategorijos trūkumus ir perteklių.

INV-19 kompozicija

Šį dokumentą sudaro 3 puslapiai. Pirmojoje pateikiama informacija apie įmonę ir atsakingą asmenį. Čia reikia įvesti šią informaciją:

  • Įmonės pavadinimas;
  • atitinkamo padalinio pavadinimas (pavyzdžiui, sandėlis Nr. 4, jei jo nėra, šiame stulpelyje INV-19 dedamas brūkšnys);
  • užsakymo inventorinei veiklai atlikti numeris;
  • kada buvo atliktas patikrinimas (tinka xx.yy.zzzz formatu);
  • renginio laikas;
  • paties dokumento numeris;
  • informacijos įvedimo data (visi tuo pačiu formatu);
  • informacija apie pareigūnus (nurodomi jų pareigybių pavadinimai ir pavardės).

Tik esant visoms išvardytoms detalėms, prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatų lyginimo lapas, tiksliau, jo pagrindinis puslapis laikomas visiškai užpildytu. Po to galite pradėti pildyti kitus du puslapius, kuriuose pateikiama informacija apie trūkumą ir perteklių. Visa patikrinimo metu gauta informacija įrašoma į specialią lentelę, kuri leidžia vizualiai nustatyti visus neatitikimus.

Dokumento forma INV-19: pildymo ypatumai

Pildant dokumentą atsakingam asmeniui gali kilti įvairių klausimų. Prieš pradedant inventorizaciją, būtina atsisiųsti lyginimo lapo INV-19 formą, ištirti jo pildymo ypatybes.

Jei organizacija turi prekių ir medžiagų, kurias organizacija priėmė saugoti, tada informacija apie jas pateikiama INV-5 formos, tada surašomas papildomas palyginimo lapas.

Antrame ir trečiame INV-19 puslapiuose yra lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie visus atsargų straipsnius, kurių faktiniai ir apskaitos rodikliai neatitinka. INV-19 pildymo pavyzdys padės išsiaiškinti, kaip teisingai pateikti informaciją dokumente.

Kiekvienai prekių ir medžiagų prekei galima įvesti šią informaciją:

  • apskaitoje naudojamas matavimo vienetas (įskaitant vertybių kodą pagal OKEI);
  • inventoriaus numeris;
  • paso numeris (nurodytas tik toms vertėms, kuriose yra tauriųjų metalų, INV-19 formoje jis atitinka 7 stulpelį);
  • perteklius ir trūkumas (nurodant kiekį ir sumas).

Apskaitos darbuotojas yra atsakingas už ataskaitoje esančių duomenų suderinimą. Aiškinamoji informacija apie perteklių ir trūkumą įrašoma 12–17 stulpeliuose. Jei susidariusiam trūkumui padengti (perklasifikavimas) naudojamas koks nors perteklius, duomenys apie juos rodomi 18–20, o apie trūkumą - nuo 21 iki 23 stulpelių. „INV-19“ leis jums įvesti visą informaciją į reikalingus stulpelius.

Galutiniai pertekliaus duomenys įrašomi į šiuos stulpelius:

  • 24 parodo pertekliaus dydį;
  • 25 rodo bendrą perteklių;
  • 26 yra sąskaitos numeris, skirtas komandiruoti.

27–32 stulpeliai naudojami duomenims apie trūkumą rodyti. Ten įrašoma informacija apie kiekį ir sumas.

Kai į lentelę įrašoma visa informacija apie verčių perteklių ir trūkumą, apskaičiuojamas bendras kiekis ir kiekis. Atsargų elementų palyginimo lapo formoje jau yra atitinkami langeliai, į juos tiesiog reikia įvesti informaciją.

Pačioje pabaigoje įrašoma informacija apie asmenį, kuris užpildė pareiškimą, ir tuos, kurie veikė kaip materialiai atsakingas asmuo (MOL) už nurodytas vertybes. Įdėdamas savo parašą ant dokumento, MOL patvirtina gautus duomenis.

Įstatymas neįpareigoja įmonių naudoti vieningą formą INV-19, kurios formą galima atsisiųsti per kelias sekundes. Organizacijos gali susikurti savo dokumento tekstą ir jį pritaikyti.

Tuščia INV 19 forma

Atsargų rezultatų ataskaitos palyginimo forma.

INV 19 formos pildymo pavyzdys

Inventorizacijos rezultatų suvestinės pavyzdys.

INV-18 (ilgalaikio turto inventorizacijos rezultatų suvestinė): forma ir pavyzdys

Ilgalaikio turto trūkumui ir pertekliui fiksuoti ir fiksuoti naudojama speciali forma - INV-18. Gavę visus faktinius duomenis, jie tikrinami pagal apskaitos duomenis. Formoje pateikiama informacija apie ilgalaikio turto (OS) ir nematerialiojo turto (IA) perteklių ir trūkumą.

Šis dokumentas yra 2 puslapių. Pagrindinis puslapis užpildomas tiksliai taip, kaip INV-19 pareiškimo atveju. Ilgalaikio turto inventorizacijos rezultatų palyginimas skiriasi nuo prekių ir medžiagų formos antruoju puslapiu, sudarytu lentelių pavidalu.

INV-18 pildymo tvarka

Iš viso lentelėje „INV-18“ yra 11 stulpelių. Juose pateikiama informacija apie tą ilgalaikį turtą ar nematerialųjį turtą, kurio faktiniai duomenys nesutapo su apskaitos duomenimis. Kiekvienas objekto tipas turi būti įrašytas atskiroje eilutėje. Norėdami nesupainioti, galite naudoti užpildymo modelį INV-18. Dokumente yra šie duomenys:

  • objekto tipo numeris eilės tvarka;
  • objekto pavadinimas ir svarbiausia informacija apie jį;
  • nuomos sąlygos ir nuomotojo vardas (šis stulpelis užpildomas, jei turtas nėra organizacijos nuosavybė, bet buvo jo nuomojamas, jei turtas priklauso, tada užrašomas brūkšnys);
  • objekto pasas, inventoriaus ir serijos numeriai (pavyzdys užpildžius palyginimo lapą INV-18 rodo, kad neturint paso numerio, atitinkamame langelyje dedamas brūkšnys);
  • informacija apie esamą perteklių ir susidariusį trūkumą (jų kiekybinė apimtis ir bendros išlaidos).

Dokumento pabaigoje yra suvestinė eilutė, kurioje įvedami apibendrinti duomenys (susidariusių perteklių ir trūkumų skaičius ir bendra suma). Galite atsisiųsti INV-18 formą ir sužinoti, kaip įvesti šią informaciją.

Būtina nurodyti asmens, atsakingo už ataskaitos užpildymą, pareigas ir vardą. Paprastai tai yra apskaitos pareigūnas. Norėdami sukurti lyginimo lapą, jis naudoja inventoriaus sąrašą INV-1. Tik nuodugniai patikrinęs dokumentą, atsakingas asmuo pasirašo ilgalaikio turto aprašo (OS) lyginamąjį išrašą.

Buhalteris nėra vienintelis asmuo, pasirašantis pareiškimą. Visi dokumente nurodytose pareigose esantys MOL darbuotojai pasirašė. Pasirašydami dokumentą jie sutinka su gautais rezultatais ir prireikus prisiima atsakomybę už trūkumą. Tokių darbuotojų gali būti keli. Visi jie pasirašo OS lyginimo lapą.

Užpildžius visus lapus, naudojama forma INV-26, kurioje pateikiami galutiniai patikrinimo rezultatai.

Tuščia INV 18 forma

Ilgalaikio turto inventorizacijos rezultatų palyginimo forma.

Pavyzdys užpildant formą INV 18

Ilgalaikio turto atsargų rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.

Duomenys, gauti atlikus inventorizacijos elementų patikrinimą, nurodomi lyginimo lape (INV-19 forma).

Prekių ir medžiagų inventorizavimo užduotis sumažinama iki tokių objektų skaičiaus kaip prekės, gatavi produktai, turimos medžiagos ir kiti objektai, kurie laikomi organizacijos vertybėmis. Patikrinimo metu visa informacija įrašoma į inventoriuje esančią formą (INV-3 forma).

Šioje inventoriuje yra visa informacija ir apskaitos duomenys apie objektus, susijusius su prekėmis ir medžiagomis. Jei buvo nustatyti neatitikimai, jie turi būti paminėti palyginimo lape.

Tikrinant ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, parengiama kita ataskaita ().

Prekėms ir medžiagoms būtina parengti INV-19 formos pažymą

Lyginimo ataskaitos užpildymo INV-19 pavyzdys

  • Pagrindiniame dokumento puslapyje turite užsiregistruoti:
    • verslo pavadinimas;
    • padalinio pavadinimas;
    • inventorizacijos užsakymo eilės numeris;
    • patikrinimo data;
    • inventorizacijos laikas;
    • išrašo eilės numeris;
    • išrašo pildymo data;
    • Atsakingų asmenų pavardės ir pareigos.
  • Kituose dviejuose puslapiuose yra lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie prekes ir medžiagas, pagal kurią nustatyti neatitikimai.
  • Jei yra prekių ir medžiagų, kurias įmonė priėmė laikyti, jos įrašomos į inventorių (INV-5 forma) ir užpildomas dar vienas jų palyginimo lapas.
  • Lentelėje įrašoma informacija apie visas prekes, gatavų produktų ir medžiagų objektus bei kitas prekes ir medžiagas, kurių skaičius nesutapo faktinių ir anksčiau pateiktų apskaitos rodiklių.
  • Kiekvieno prekių ir medžiagų objekto aprašymas apima:
    • matavimo vienetas (tai apima OKEI kodą);
    • paskirtas inventoriaus numeris ir paso numeris (jei prekėse ir medžiagose yra tauriųjų metalų);
    • perteklius (8 ir 9 stulpeliai);
    • trūkumas (10 ir 11 skiltys).
  • Šį dokumentą parengia apskaitos pareigūnas, kuris suderina apskaitos duomenis. Informacija apie perteklių įrašoma 12, 13, 14 skiltyse. Trūkumo išaiškinimas 15, 16, 17 stulpeliuose.
  • Pertekliaus, laikomo trūkumu, nuorodos nurodytos 18, 19, 20 stulpeliuose.
  • Trūkumo požymiai yra 21, 22, 23 stulpeliuose.
  • 24-25 stulpeliuose įrašomos visos peržiūros ir pinigų sumos, kurios buvo aptiktos pagal patikrinimo rezultatus, skaičius.
  • 26 stulpelyje nurodomas sąskaitos numeris, į kurį kapitalizuojamas perteklius.
  • Likę stulpeliai užpildomi informacija apie esamą bendrą trūkumą.
  • Susumavus antrojo ir trečiojo puslapių duomenis, daroma visos lentelės suvestinė.
  • Lyginimo ataskaitos pabaigoje yra pasirašomas buhalterinės apskaitos darbuotojas, kuris jį užpildė ir finansiškai atsakingi asmenys, sutinkantys su gautais rezultatais.

Šis suderintas lyginamasis teiginys yra neprivalomas. Tokiems duomenims įvesti galite paruošti savo formą.

Bet kokio tipo organizacijos turėtų diriguoti reguliariai atliekama inventorizacijos procedūra, siekiant stebėti prekių ir medžiagų, ilgalaikio turto ir nematerialiojo turto (nematerialiojo) buvimą ir būklę. Tais atvejais, kai patikrinus nustatoma, kad nesilaikoma atliekant priemones, palyginimo lapas padeda nustatyti neatitikimą.

Būtinybė

Įgaliotas asmuo, prieš surašydamas tokį dokumentą, turėtų labai atidžiai patikrinti visi surinkti ir apskaičiuoti duomenys ir skaičiavimai, po kurių sušaukta komisija apibendrina ir užbaigia inventorizacijos procesą.

Tokio pobūdžio pareiškimas reikalingas norint atpažinti ir parodyti tie neatitikimai, kurie egzistuoja tarp apskaitos dokumentų, atskaitomybės ir realios įmonės turto būklės (prieinamumas, išteklių trūkumas ir kt.).

Net nedideli atsargų ar ilgalaikio turto sudėties skirtumai turi būti rodomi lyginimo akte be klaidų. Kaip paaiškinimas, yra parengtos specialios apskaitos pobūdžio ataskaitos, kuriose kalbama apie nenuoseklumo priežastis, nes tai svarbu šių objektų nurašymo procedūrai.

Priežastys:

  1. Vagystė nedidelėmis ir didelėmis sumomis.
  2. Atsargų, įrangos ar prekių trūkumas.
  3. Nuostoliai, patirti dėl ekstremalios situacijos ar stichinės nelaimės.
  4. Žala, kurią padarė asmenys, atsakingi už jų veikimą.

Ne visi pareigūnai turi žinių užpildyti pareiškimą, kurį nustato atitinkami reikalavimai. Tačiau turėtumėte prisiminti apie pagrindiniai veiksniai:

  1. Audito metu nustatytas sumų skirtumas.
  2. kuris atsirado prekių ir medžiagų centre.

Perklasifikavimas yra produkto ar medžiagos klasifikavimo klaida, dėl kurios ji buvo priskirta netinkamai grupei.

Parengus lyginimo ataskaitą, būtina nurašyti visus nuostolius neviršijant organizacijos apskaitos politikoje numatytų ribų. Jei audito metu buvo nustatytas ar nustatytas perteklius, tada jie parodomi ataskaitoje, kaip buvo nurodyta ir apskaičiuota finansinėse ataskaitose.

Organizacija gali naudoti atskirus registrus, kuriame derinami atlikto inventorizavimo parametrai ir lyginimo duomenys. Taip atsitinka, kai procedūros objektai nepriklauso įmonei, bet yra rodomi BU.

Tokie objektai gali būti:

  1. Įnešti vertės daiktai.
  2. Nuomojamos vertybės.
  3. , prekės, kurios buvo perduotos įmonei perdirbti ir naudoti.

Per inventorizacijos procesą foninio dokumento sudarymas perduoti jį turto savininkams.

Norėdamas kompetentingai sudaryti lyginimo lapą, atsakingas asmuo, įgaliotas jį sudaryti, turi žinoti pagrindinę proceso terminologiją.

Pagrindinės sąvokos:

  1. Inventorius - organizacijos naudojamo turto ir finansinių įsipareigojimų tikrinimas ir apskaita.
  2. Įmonės turtas vadinamas tuo, kas priklauso įmonei, neatsižvelgiant į dalyvavimą gamybos procese ar ekonominį gyvenimą.
  3. Ilgalaikis turtas - ši nuosavybė, tiesiogiai susijusi su gamybos procesu, skirta išleisti vertingas prekes ir atnešti organizacijai ekonominės naudos. Teisės aktų lygmeniu įtvirtinta įmonių pareiga tikrinti OS būklę, atliekant reguliarius patikrinimus, nustatytus apskaitos politikoje.
  4. Nematerialusis turtas - intelektinės nuosavybės, kuriai yra licencija, teisės, taip pat kiekvieno išradimo ar atradimo teisės ir pasiekimai. Tai taip pat apima piniginio pobūdžio investicijas - investicijas. Nematerialaus turto tikrinimas yra įtvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktuose ir yra privalomas.
  5. Prekės ir medžiagos - įmonės turtas, kurio tikslas yra gauti pelną.
  6. Atsiskaitymai su kitomis šalimis - bet kokio tipo atskaitymai.
  7. Atidėjiniai, atsirandantys dėl būsimų įmonės išlaidų - tai tam tikra pinigų suma, kuri yra rezervinis fondas tais atvejais, kai to reikia.

Lyginimo ataskaitos pildymo ir sudarymo tikslai:

  1. Tai neleis padaryti klaidų atliekant procedūrą ir kitus įmonės išteklius.
  2. Tai puikus būdas rinkti tikslią informaciją ir sutvarkyti turimą informaciją apie operacines sistemas ir kitą organizacijai priklausantį turtą.

Remdamasi gautais duomenimis, įmonė gali parengti strateginį planą, kaip pagerinti valdymo, gamybos ir ekonominės politikos sistemą. Patikrinimų metu gauti duomenys gali būti naudojami ne tik įmonės vidaus reikalų ir vidaus patikrinimų metu, bet ir teikiant investuotojams bei steigėjams informaciją apie juos.

Su lyginimo pagalba gaunama patikimiausia ir tiksliausia informacija apie organizacijos finansinę būklę.

Inventoriaus dokumentų rengimą reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai. Svarbiausias iš jų yra 1995 06 13 Rusijos Federacijos Finansų ministerijos įsakymas Nr. 49. Tai susideda iš:

  1. Pagrindinės nuostatos ir sąvokos.
  2. Taisyklės, kurių reikia laikytis procedūros metu.
  3. Kai kurių atskirų organizacijos veiklos rūšių inventorizacijos įgyvendinimo ar vertinant turtą taisyklių rinkinys (ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas ir materialusis turtas, žemės ūkio paskirtis, gyvūnai ir kt.).
  4. Lyginimo teiginio pildymo seka.
  5. Kaip teisingai atlikti inventorizacijos procedūrą ir teisingai užpildyti visus dokumentus.

Aktas apima išsamų programų sąrašąTu turi žinoti. Sąrašas:

  • rinkinio formato reikalavimai;
  • su inventoriumi susijusių užsakymų vykdymo tvarkos pildymo tvarka;
  • patvirtinama pareiškimo pareiškimo formos forma;
  • informacija apie kontrolinės knygos turinį;
  • lapas, užpildytas informacija, gauta atlikus procedūrą;
  • ilgalaikio turto vertinimo ir apskaitos procesas;
  • prekių ir medžiagų inventorius;
  • jau išsiųstų prekių apskaitos akto surašymo tvarka;
  • organizacijai laikinai saugoti perduoto vertingo turto būklės tikrinimo mechanizmas;
  • tranzito prekių ataskaitos sudarymo taisyklės;
  • pranešimų apie vykdomus, bet dar nebaigtus darbus forma;
  • akto, kuriame nurodoma informacija apie būsimas išlaidas, suformavimas;
  • bendrovės lėšų perskaičiavimo aktas;
  • vertybinių popierių apskaitos ir inventorizacijos dokumentas;
  • atsiskaitymų su pirkėjais ir klientais ataskaita;
  • lyginamosios vertės nustatymas, apskaičiuotas remiantis duomenimis ir materialinėmis vertėmis.

Pareiškimas turi būti užpildytas dviem egzemplioriais - vienas skiriamas materialiai atsakingam asmeniui (MO), kitas skirtas apskaitai. Buhalteris yra atsakingas už dokumento užpildymą ir suformavimą.

Puslapis 1

  1. Eilutėje „Organizacija“ įrašomas visas įmonės, kurioje atliekamas patikrinimas, pavadinimas.
  2. Kitas nurodo skyriaus, kuriame vyksta procedūra, pavadinimą.
  3. Dešinėje puslapio pusėje yra informacija apie OKUD, OKPO formą, taip pat stulpelyje su pavadinimu „Veiklos rūšis“ nustatytas kodas, nustatytas atitinkamam šalies ekonomikos tipui - OKONKh (jį priskiria Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas). Tada verta paskirti dokumento datą ir serijos numerį, kuris reglamentuoja priežastį, dėl kurios atliekama inventorizacija. Tada bus įvesta patikrinimo pradžios ir pabaigos data. Jei įmonė laikosi kodavimo sistemos, užpildoma eilutė „Operacijos kodas“.
  4. Atitinkamose eilutėse turite nurodyti lyginimo lapui priskirtą numerį ir formavimo datą.
  5. Formos apačioje nurodoma perregistravimo data ir asmens ar kelių įgaliotų darbuotojų MO parašas su visišku vardo iššifravimu.

2 puslapis

1 stulpelis - Paskirtas prekių ir medžiagų serijos numeris.

2 stulpelis - išsami informacija apie prekių ir medžiagų paskirtį ir pavadinimą, trumpas savybių ir galimybių aprašymas.

3 stulpelis - Prekės numeris, priskirtas prekei įmonėje.

4 langelis - kodas, atitinkantis produkto matavimo vienetą OKEI klasifikatoriuje.

5 langelis - inventoriaus mato pavadinimas.

6 langelis - inventorizacijos metu priskirtas numeris.

7 langelis - Jei prekių ir medžiagų centras turi pasą, čia įrašomas jo serijos numeris.

8–11 langelis - prekių pertekliaus ir trūkumo kiekis ir kaina.

12–17 langeliai - paaiškinimai dėl perteklių ir trūkumų atsiradimo priežasčių paaiškinimo.

3 puslapis

18–23 langeliai - galutiniai rezultatai, nustatyti nustatant netinkamo įvertinimo procesą.

27-32 langelis - galutiniai trūkumų kiekio rezultatai kiekybine ir pinigine išraiška. Stulpeliai kartojami poromis, užpildomi, jei nustatomi kalti asmenys (ne daugiau kaip 3 žmonės).

Tuščios, neužpildytos kolonos turėtų būti išbrauktos. Lyginimo lapas patvirtinamas vyriausiojo buhalterio parašu, o atidžiai perskaičius - finansiškai atsakingu asmeniu.

INV-18 ir INV-19

Pareiškimas INV-18 - tai lyginimo tipo dokumentas, sudaromas vykdant OS ir. Ji skirta būsenai rodyti ilgalaikis ir nematerialusis turtas. Jame pateikiami duomenys apie atliktą atsargų sudarymo procedūrą ir nustatytą perteklių ar trūkumų kiekį ir kiekį.

Pareiškimas INV-19 - Tai aktas, išduodamas tikrinant prekių ir medžiagų būklę. Jo reikia norint susidaryti tikrą prekių ir medžiagų buvimo ir būklės vaizdą. Joje registruojami perskaičiavimo rezultatų ir apskaitos dokumentuose esančios informacijos skirtumai. Lapus galite užpildyti naudodami kompiuterinę technologiją arba rankiniu būdu.

Pagal 2011 12 06 9 straipsnį Nr. 402-ФЗ, vienodų formų naudojimas nėra būtina sąlyga - organizacija turi teisę pati parengti formą ir netgi pridėti analitinių aspektų. Standartinis sudarytas ir patvirtintas lyginimo pranešimas gali būti taikomas visai įmonei, arba jūs galite leisti kiekvienam departamentui sukurti savo modelį, atsižvelgiant į departamentų ypatybes.

Balanso pavyzdys pateiktas šiame vaizdo įraše.

Prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatai atsispindi palyginimo ataskaitos INV-19 formoje. Straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti šio dokumento formą ir užpildymo pavyzdį.

Prekių ir medžiagų atsargas sudaro prekių, medžiagų, gatavų produktų ir kitų įmonės verčių perskaičiavimas ir patikrinimas. Tokiu atveju inventorizacijos komisija užpildo inventorizacijos formą INV-3, kurios pavyzdį galima rasti.

Inventorius atspindi faktinius ir apskaitos duomenis apie atsargų elementus. Atskleisti neatitikimai perkeliami į lyginimo lapą.

Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai bei nematerialusis turtas sudaromi. Prekėms, medžiagoms ir kitoms vertybėms sudaryti INV-19 formos palyginimo forma.

Mėginio užpildymas INV-19

Pirmajame išrašo formos puslapyje nurodomas organizacijos pavadinimas, padalinys, numeris ir data, inventorizacijos laikas, išrašo numeris ir data, pareigos ir atsakingų asmenų vardai.

Antrajame ir trečiajame puslapiuose pateikiama lentelė, kurioje pateikiama informacija apie prekes ir medžiagas, kurių neatitikimai nustatyti. Be to, prekės ir medžiagos, kurias organizacija priėmė saugoti ir kurioms jos buvo užpildytos, atsispindi atskirame palyginimo lape.

Visi prekių, medžiagų, gatavų produktų pavadinimai ir kitos vertės, kurių faktiniai ir apskaitos duomenys nesutampa inventoriuje, nuosekliai perkeliami į lentelę.

Kiekvienam inventoriaus elemento pavadinimui turite nurodyti:

  • Matavimo vienetas (įskaitant OCEI kodą);
  • Inventoriaus numeris ir paso numeris (paso numeris nurodomas prekėms ir medžiagoms, kuriose yra tauriųjų metalų);
  • Perteklius (užpildomi 8 ir 9 stulpeliai) arba trūkumas (10 ir 11 stulpeliai).

Lyginimo lapą pildo buhalteris, kuris patikslina apskaitos įrašus. Perteklių paaiškinimas pateikiamas 12–14 stulpeliuose, trūkumų atveju - 15–17.

Duomenys apie perteklių, priskaičiuotą trūkumui padengti, įrašomi 18–20 skiltyse, duomenys apie trūkumą, kurį padengia perteklius, įrašomi į 21–23 stulpelius.

Galutinė suma ir perviršio suma, kuri apskaitoma pagal inventorizacijos rezultatus, parodoma 24 ir 25 stulpeliuose. Sąskaitos, į kurią patenka perteklius, numeris įrašomas 26 stulpelyje.

Likę stulpeliai skirti duomenims apie galutinį trūkumą įvesti.

Remiantis užpildyto antrojo ir trečiojo INV-19 lyginimo formos puslapių rezultatais, rodomos visos visos lentelės vertės.

Lyginimo lapas yra dokumentas, kurio pagrindu organizacijos vadovas gali gauti informacijos apie tai, kaip teisingai ir laiku buhalteris apskaitos operacijose atspindi organizacijos turto apskaitą, judėjimą ir disponavimą juo. 2011 m. Gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ 11 straipsnis nurodo visoms organizacijoms atlikti savo turto ir įsipareigojimų inventorizaciją. Inventorizacijos rezultatai yra dokumentuojami. Lyginimas bus aptartas mūsų straipsnyje.

Ilgalaikio turto (formos Nr. INV-19) ir prekių bei medžiagų (inventoriaus) inventorizacijos rezultatų palyginimo lapai Nr. INV-18 yra pirminiai apskaitos dokumentai, kurių vieningos formos patvirtintos 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas N 88

Šiame straipsnyje taip pat rasite pavyzdžių, kaip užpildyti lyginimo ataskaitą ir sutapimo pareiškimo formą formoms Nr. INV-18 ir INV-19.

Kai sudaromi lyginimo pareiškimai

Inventorizacijos rezultatų sąrašas formose Nr. INV-18 ir Nr. INV-19 naudojamas atspindėti ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, atsargų, gatavų prekių ir kito materialiojo turto, kuriam nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų, inventorizacijos rezultatus. Jei, remiantis audito rezultatais, nustatomas organizacijos turto perteklius arba trūkumas, tai šiuo atveju arba surašomas lyginamasis aktas Nr. INV-18, jei inventorizacija atlikta ilgalaikio turto atžvilgiu, arba formoje Nr. ...

Bet lyginimo ataskaitos sudaromos ne tik remiantis planuojamos inventorizacijos rezultatais. Atskleidusi turto sugadinimo faktus, organizacija taip pat privalo inventorizuoti turtą. Dėl netinkamo ir sugadinto turto, atskleisto per tokį neplaninį patikrinimą, surašomi atitinkami aktai, pavyzdžiui, Aktas dėl žalos, mūšio, atsargų laužo TORG-15 pavidalu arba Aktas dėl prekių nurašymo TORG-16 pavidalu, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. Gruodžio 25 d. Dekretu N 132.

Remiantis jų paskirtimi, palyginimo ataskaitos formoje Nr. INV-18 ir Nr. INV-19 formuojamos remiantis kitais dokumentais, kurie pridedami prie inventorizacijos: pirmiausia organizacijos vadovas pasirašo įsakymą (potvarkį, įsakymą) dėl inventoriaus, tada komisija tiesiogiai patikrina pavadinimą, kiekį ilgalaikio turto ir atsargų, taip pat nustato šių objektų kokybės būklę. Komisija fiksuoja gautus duomenis: ilgalaikio turto inventorizacija yra surašoma pagal formą Nr. INV-1, inventorizacijos straipsnius - inventorizaciją pagal formos Nr. INV-3 arba įstatymą pagal formą INV-4, jei buvo atliktas išsiųstų atsargų inventorizavimas.

Tik surašius minėtus aprašus ir aktus, juose atsispindintys duomenys patikrinami apskaitos duomenimis. Ir jei paaiškėja, kad apskaitoje neatsispindi koks nors turtas, arba, priešingai, atsispindi „perteklinis“ turtas, tai šis faktas įrašomas į lyginimo ataskaitas forma Nr. INV-18 ir (arba) Nr. Vadinasi, jei pagal audito rezultatus neatitikimų tarp faktinio organizacijos atsargų turto buvimo ir apskaitoje atspindėtų duomenų nenustatyta, tai lyginamieji pareiškimai nėra rengiami.

Kas atsispindi lyginimo pareiškimuose

Į lyginimo ataskaitas pagal formas Nr. INV-18 ir Nr. INV-19 įrašomos tik tos nuosavybės objektų pozicijos, kurioms nustatyti nukrypimai. Jei organizacija nustato jai nepriklausančio turto (pavyzdžiui, nuomojamo turto; perdirbti gauto turto) neatitikimus, tada duomenys apie tokio turto audito rezultatus atsispindi atskirose lyginimo ataskaitose.

Lyginamųjų ataskaitų atsargų elementų pertekliaus ir trūkumo sumos nurodomos pagal jų įvertinimą apskaitoje. Tuo pačiu metu, jei atsargų elementų trūkumas nustatomas atsižvelgiant į natūralių nuostolių normas, tai šiuo atveju nuostolių apskaičiavimas nurodytų normų ribose turi būti pridėtas prie lyginimo lapo. Galutinio trūkumo sumos, atsižvelgiant į nuostolių apskaičiavimą, parodytos lyginimo ataskaitos INV-19 27-32 stulpeliuose. Atsargų praradimas pagal nustatytas normas nustatomas kompensavus trūkumus pertvarkant perteklių.

Pildant lyginimo lapą nematerialiojo turto inventorizacijos rezultatams atspindėti (N formos INV-18 forma) 3, 8, 10 stulpeliai nėra pildomi.

Surašymo ataskaitos sudaromos dviem egzemplioriais, jas pasirašo buhalteris ir finansiškai atsakingas asmuo, kuris parašu patvirtina, kad sutinka su rezultatais. Vienas egzempliorius lieka apskaitos skyriuje, antrasis perduodamas materialiai atsakingam asmeniui. Pareiškimai turi būti saugomi mažiausiai penkerius metus.

Dažnai atsitinka taip, kad inventorizacijos metu atskleidžiamas neteisingas įvertinimas - panašių materialinių vertybių trūkumas ir perteklius vienu metu. Tokiu atveju trūkumas gali būti padengtas pertekliumi. Ši operacija lyginimo ataskaitoje atsispindi kaip kompensacija. Už tai finansiškai atsakingas asmuo turi pateikti inventorizacijos komisijai paaiškinimą apie leistiną perklasifikavimą.

Jei perteklius ir trūkumas atsirado dėl buhalterio klaidų, tai skirtumas tarp apskaitos duomenų ir inventorizacijos rezultatų atsispindi atitinkamame stulpelio „INV-19“ stulpelio „Koreguojamas patikslinant apskaitoje įrašus“ 12–17 stulpeliuose.

Atspindint audito metu nustatytą trūkumą ir perteklių, apskaita turėtų būti vykdoma vadovaujantis Apskaitos nuostatų taisyklėmis, patvirtintomis Rusijos Finansų ministerijos 2010 m. Birželio 28 d. Įsakymu N 63n.

Ilgalaikio turto atsargų rezultatų palyginimo lapo pavyzdys

Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto inventorizacijos rezultatų palyginimo ataskaita, remiantis organizacijos nuomojamo nematerialiojo ir ilgalaikio turto inventorizacijos rezultatais.

Inventorizacijos rezultatų suvestinės pavyzdys

Atliekant inventorizaciją buvo nustatyta: (INV-19 formos 2-asis puslapis):