Kovos prekių laužo sugadinimo aktas. Prekių nurašymo ir jų sugadinimo, mūšio, laužo aktų surašymo pagrindai. Išsamios registracijos instrukcijos. Žala turtui užliejus butą ar biurą

Vieninga forma OP-8 " Kova, indų ir prietaisų laužas ir praradimas“, Patvirtinta 1998 m. Gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 132.

Kokioje srityje taikoma ši forma?

Restoranai ir kavinės teikia maitinimo paslaugas gyventojams paslaugų salėje.

Nei viena maitinimo įstaiga neapsieina be savo klientų. indai ir stalo įrankiai.

Veikimo metu indai gali avarijakaip yra porceliano lėkštėse ir puodeliuose, metalinių šakių šakės gali sulenkti, ir pats banaliausias bei nemaloniausias - klientas gali pasisavinti stalo įrankius pasibaigus paslaugai, arba patys padavėjai, valydami stalą, gali netyčia nusiųsti šiuos stalo įrankius į šiukšliadėžę.

Kas rengia aktą?

Asmenys, surašę ir pasirašę dokumentą, pagal patvirtintą dokumentų srautų tvarkaraštį turi užtikrinti dokumente esančių duomenų tikslumą, kokybiškas ir savalaikis pirminio apskaitos dokumento įforminimas, jos perkėlimas per apskaitos atspindėjimo darbo eigos grafike nustatytą laiką.

Rengiant aktą, paprastai dalyvauja materialiai atsakingas asmuo, tiesiogiai dirbantis su šiais indais ir prietaisais, atsakingas už apyvartoje esančių indų ir prietaisų vientisumą (paprastai salės administratorius, vyresnysis padavėjas), taip pat inventorizacijos komisija, paskirta vadovo administraciniu dokumentu. maitinimo įmonės.

Salės administratorius darbo pamainos metu indų ir stalo įrankių judėjimą užtikrina taip:

gauna prieš pamainą iš sandėliuko stalo įrankių rinkiniai,
organizuoja jų nuolatinę cirkuliaciją salėje,
išduoda indus ir prietaisus pranešimui pamainos padavėjams,
fiksuoja bylas kova, laužas, praradimas, daiktų sugadinimas,
dalyvauja inventorius.

Indų ir indų apyvarta tarp padavėjų ir indaplovių dienos metu vykdoma mainais. Dienos pabaigoje stalo įrankiai turėtų grįžti pas salės administratoriųkas yra įpareigotas stebėti kiekvienos grąžintos prekės fizinę būklę,surašykite stalo įrankių registrą OP-19 pavidalu, kuriame būtų įrašyta, ar visi stalo įrankiai buvo grąžinti ir ar jie yra geros būklės. Remiantis šiuo dokumentu, nustatomi trūkumai ir parengiamas aktas.

Inventoriaus komisija:

tikrina stalo įrankius, stalo įrankius, nustatytus remiantis žurnalu ir kuriuos galima nurašyti,
nustato tinkamumą ar netinkamumą tolesniam naudojimui,
nurodo indų ir stalo įrankių taisymo racionalumą,
nustato galimybę naudoti ar parduoti medžiagas, likusias iš išmestų stalo įrankių,
vykdo indų ir prietaisų nurašymo, šalinimo ir pardavimo veiksmus. Taip pat perskaitykite straipsnį: → "".

Kaip užpildyti dokumentą?

Remiantis Buhalterinės apskaitos įstatymu, visų organizacijoje naudojamų pirminių dokumentų formas tvirtina jos vadovas, taip pat jei kavinėje, valgykloje ar restorane naudojamos vienodos pirminių apskaitos dokumentų formos. Akto taikymas turėtų atsispindėti Organizacijos apskaitos politika Maitinimas.

Aktą ir jo rezultatus turi patvirtinti maitinimo organizacijos vadovas.

Įstatymo pavadinimas sako:

- maitinimo organizacijos, jos struktūrinio padalinio pavadinimas;

- akto numeris ir data;

- laikotarpis, kuriam buvo parengtas aktas, aktą galima parengti ne laikotarpiui, o konkrečiai datai, tada šioje skiltyje įrašomas brūkšnys;

- finansiškai atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas, tėvavardis.

Lentelėje pateikiami visi įrenginiai, kurie per nustatytą laikotarpį buvo prarasti ir sugadinti, nurodant stulpelius:

- numeris eilės tvarka;

- baigtas indų pavadinimas su savo kodu pagal Produktų klasifikatorių;

- vieneto kaina;

- šikšnosparnio ir pamestų patiekalų iš OP-19 Journal kiekis ir kaina nurodomi atskirai;

- žalos, patirtos už visus patiekalus, suma ir suma už tą laikotarpį;

- Kiekvienam daiktui nurodomos mūšio aplinkybės, laužas, praradimas, praradimas ir kaltininkai.

Akte išvardyti indai ir stalo įrankiai turi būti sunaikinti dalyvaujant visiems komisijos nariams. Akto pabaigoje užfiksuojamas komisijos sprendimas dėl nustatytų trūkumų.

Akte parašą duoda darbuotojai, kurie yra komisijos nariai.

Taikant automatizuotą tvarkymą, įstatymas naudojamas kaip atskiras apskaitos programos atsargų elementų atsargų lapas.

Aktas surašytas dviem egzemplioriais ir kartu su žurnalu perduodamas materialiai atsakingam asmeniui, apskaitos tarnybai, kad atspindėtų apskaitos trūkumą.

Kartais surašoma papildoma kopija, kuri siunčiama teisinei tarnybai už nuobaudų pateikimą kaltam asmeniui.

Kas nutiks dokumentui jį užpildžius?

Aktas yra būtinas kaip kavinės, valgyklos ar restorano vidaus kontrolės sistemos informacijos šaltinis šiais atvejais:

dėl stebėti, kaip laikomasi nustatytų standartų indų ir stalo įrankių praradimas;
prie trūkumo nustatymassalės administratorius ar padavėjas dėl indų sulūžimo ar jų praradimo.

Indai ir stalo įrankiai yra daiktai patvarusir nusidėvėjimas priklauso nuo naudojimo dažnio virtuvės indų naudojimo sąlygos. Pavyzdžiui, individualaus indų rinkinio tarnavimo laikas priklauso nuo naudojamų indų rinkinių ir apyvartoje esančių prietaisų skaičiaus.

Stalo įrankiai dėl mūšio, laužo ir sugadinimo nutrauktas tik pasibaigus galiojimo laikui nustatytą naudojimo laikotarpį... Šiuo atveju - kavinėje, valgykloje ir restorane kuriamos nurašymo normosstalo įrankiai.

Maitinimas gali tai padaryti pats arba naudoti 1982 m. gruodžio 29 d. SSRS prekybos ministerijos sektorinį įsakymą N 276, kuriame nustatytos stalo įrankių eksploatacinių nuostolių normos. metinės apyvartos procentais... Reikėtų nepamiršti, kad šiame dokumente veiklos nuostolių dydžiai nustatomi neatsižvelgiant į pamestus daiktus. Todėl įmonė turėtų kreiptis. Jei įmanoma, dvi normos - kovos ir žalos norma ir nuostolių norma.

Sprendimas nurašyti dingusių ir sugedusių indų bei stalo įrankių organizavimo išlaidoms padengti atsižvelgiama į tai Akto su prisirišimu Iš žurnaloper nustatytą normos. Virš šios sumos stalo įrankių kainą apmoka organizacija nuo kaltų asmenų,todėl labai svarbu teisingai įvykdyti visus pirminius dokumentus.

Kiekvienu atveju Komisija turi nustatyti trūkumo priežastį ir surasti kaltininką. Yra atvejų, kai niekas nėra kaltas dėl mūšio ar laužo (pavyzdžiui, priežastis yra fizinis nusidėvėjimas).

Jei sulaužysite indus girtas lankytojas, tada maitinimo įmonė turi teisę reikalauti iš jos žalos atlyginimas iš stalo įrankių praradimo išlaidų... Panašių veiksmų bus imtasi, kai neteks indų ir prietaisų įmonės darbuotojas yra kaltas.

Norėdami patraukti kaltą asmenį į finansinę atsakomybę, būtina, kad kavinė, valgykla ar restoranas įrodė padarytos žalos dydį... Jei nėra patvirtinančių dokumentų, Žurnalasir veikti, darbuotojas gali kreiptis į teismą ir ginčyti jo patraukimą finansine atsakomybe.

Žala darbuotojui kompensuojama savo norušalių susitarimu arba teisme. Be to, darbdavys turi teisę atsisakyti nuo žalos išieškojimo iš darbuotojo. Tada žalos suma priskiriama kitoms išlaidoms padengti.

Apskaitoje žalos atlyginimo už pamestus indus pripažįstamas kaip kitų pajamų dalis laikotarpiu, kai teismas priėmė sprendimą dėl išieškojimo arba jie pripažįstami žalą padariusiu asmeniu.

Žala turtui - dokumentas, kuriame užfiksuota įmonei priklausančio pagrindinio materialiojo turto padaryta žala. Šiuo atveju turtui žalą padariusių veiksmų tyčia ar netyčiškumas neturi reikšmės - aktas surašomas neatsižvelgiant į šias aplinkybes.

Failai

Kada dažniausiai rašomas dokumentas

Aktas gali būti sukurtas įvairiose situacijose:

Atvejai yra plačiai paplitę, kai gabenant, kraunant ir iškraunant pažeidžiami įvairūs kroviniai (mūšis, įlenkimai, įtrūkimai, lūžiai ir kt.).
Žala gali atsirasti dėl potvynių biuro patalpose - interjero, baldų, įrangos ir prietaisų.
Būna, kad turtui padaryta žala neatsargiai ar netinkamai elgiantis organizacijų darbuotojams ir kt.

Kodėl jums reikia akto

Akte nurodomi pirminiai įmonės dokumentai, kurie, būdami besąlygiški rašytiniai įrodymai apie padarytą žalą / gedimą, vėliau tampa pagrindu nurašyti sugadintą inventorių arba išsiųsti juos taisyti.

Darbuotojui, tiesiogiai susijusiam su įmonės turto sugadinimu, pagal šį dokumentą gali būti taikomos drausminės nuobaudos. Jis skiriamas atsižvelgiant į tai, kaip rimtai buvo sugadintas organizacijos turtas:

komentuoti,
priekaištas,
atleidimai iš darbo,
kartais net baudžiamasis persekiojimas yra susijęs.

Atsižvelgiama į visus įvykio niuansus, įskaitant ir tyčios buvimą. Be to, akto pagrindu įmonės vadovybė turi teisę reikalauti iš kaltininko atlyginti materialinę žalą.

Kas surašo aktą

Aktą gali parengti kiekvienas organizacijos darbuotojas, kurio darbo pareigose yra ši funkcija. Tai gali būti struktūrinio padalinio vadovas, teisininkas, sekretorius ar tiesiog finansiškai atsakingas asmuo.

Kuriant aktą, privalo dalyvauti ir kiti įmonės darbuotojai, kurie veiks kaip žalos liudytojai. Taigi, ypatingas mažiausiai trijų žmonių komisija, geriau nei skirtingų skyrių darbuotojai.

Jei sugadintas turtas priklauso aukštųjų technologijų įrangai ar prietaisams, norint tiksliau nustatyti žalą, surašant aktą turėtų būti įtrauktas įmonėje veikiančio inžinerijos ir technikos ar paslaugų skyriaus specialistas arba trečiosios šalies ekspertas.

Akto rengimas: svarbiausi dalykai

Šiandien nėra standartinio vieningo akto pavyzdžio, kad dokumentą būtų galima parašyti bet kokia forma arba pagal įmonėje veikiantį šabloną. Tuo pačiu metu į jį reikia įvesti daug konkrečios informacijos:

Parašymo data, numeris ir vieta, organizacijos pavadinimas.
Pagrindinėje dalyje turėtų būti nurodyta
- padarytos žalos esmė,
- sužeistų prekių sąrašas ir pavadinimas,
- apytikslis žalos dydis.
Jei yra keli elementai, geriau sutvarkyti visus duomenis lentelės pavidalu.
Jums taip pat reikia pagaminti
- informacija apie kaltininką: jo pareigos, pavardė-vardas-tėvavardis
- ir priežastys, kodėl turtas buvo sugadintas (šis punktas labai svarbus nustatant tikslų kaltės laipsnį ir paskiriant teisingą bausmę).
Jei neįmanoma nustatyti kaltininkų (pavyzdžiui, žalos, padarytos dėl nenugalimos jėgos: nelaimės, potvyniai ir kt.), Reikia tai nurodyti.
Toliau akte turėtų būti parašytos išvados apie turtui padarytos žalos pasekmes: ar šis turtas gali būti suremontuotas, ar turėtų būti nurašytas.
Jei yra papildomų patvirtinamųjų dokumentų, jie turi būti pridėti prie akto, pažymint juos atskiru punktu.

Akto registravimas. Ko ieškoti

Rengdami aktą, taip pat jį rašydami, galite vadovautis savo pačių samprotavimais, nes įstatymas nenustato jokių specialių reikalavimų šiam parametrui. Aktas gali būti užrašytas ant paprasto tuščio popieriaus lapo arba ant organizacijos blankų. Galite įvesti informaciją ranka (bet kurį tušinuką, bet ne pieštuką) arba įvesti kompiuteriu.

Svarbu! Akte turi būti tiesioginio jo sudarytojo ir dalyvaujančių darbuotojų parašai - jų autografuose nurodoma, kad visa dokumente įrašyta informacija yra teisinga.

Pageidautina gauti turto sugadinimo kaltininko parašą, tačiau jei jis atsisako pasirašyti dokumentą, akte galite padaryti atitinkamą pastabą arba surašyti atskirą.

Patvirtinti akto formos nebūtina - nuo 2016 m. Įmonėms ir organizacijoms antspauduotus gaminius naudoti reikia tik tuo atveju, jei tai yra įtvirtinta įmonės vidaus norminiuose dokumentuose.

Aktas surašytas dviem egzemplioriais:

vienas lieka įmonėje ir siunčiamas į apskaitos skyrių nurašyti turto ar skirti pinigų remonto darbams,
antroji perduodama žalą padariusiam darbuotojui.

Jei reikia, galite padaryti papildomas akto kopijas.

Kaip laikyti aktą

Parengus aktą ir atlikus visas su jo tiesioginiu dalyvavimu susijusias procedūras, dokumentas turėtų būti perkeltas į įmonės archyvą, kur jis turi būti įstatymų nustatytam laikotarpiui ar vietinei įmonės dokumentacijai (bet ne mažiau kaip trejiems metams), po kurio jis gali būti sunaikintas.

Žala turtui užliejus butą ar biurą

Ypač dažnai užplūsta butai daugiaaukščiuose pastatuose. Biurai, kaip ir individualūs namai, gali patirti šį nemalonumą. Net jei neatsargūs kaimynai nėra virš kambario, negalima atmesti potvynių. Visada gali būti vandens tiekimo sutrikimas, vandens šildymo sistemos proveržis, stogo nuotėkis ir kt.

Vienas iš svarbių procesinių veiksmų, reikalingų vėliau atlyginti žalą, yra turto sugadinimo akto surašymas. Jį sudaro pastatą aptarnaujančios bendrovės (jos avarinės tarnybos) atstovai, iškviesti į potvynio vietą, dalyvaujant nukentėjusiajai šaliai. Tai reikia padaryti per pirmąsias 12 valandų paskambinus įgaliotiems asmenims. Jei įmonės atstovai laiku nepasirodė, leidžiama surašyti aktą be jų, kviečiant į komisiją nesuinteresuotus pašalinius asmenis. Tokiu atveju valdymo įmonei turėtų būti išsiųstas rašytinis pranešimas, o akte turėtų būti atspindėta, kad ji buvo informuota, tačiau nedalyvavo rengiant aktą dėl neatvykimo į budėjimą.

Jei kambarys užlietas dėl konkretaus asmens, pavyzdžiui, kaimyno iš viršaus, kaltės, jis taip pat dalyvauja surašant aktą.

SVARBU! Jei kaltininkas nebuvo nustatytas, jo nebuvo galima pakviesti arba jis atsisakė, tai turėtų atsispindėti akto tekste.

Šiame dokumente turėtų būti nurodyti šie duomenys:

data ir tikslus potvynio fakto nustatymo laikas;
užpildytų patalpų vietos adresą;
vandens masių lokalizacija;
priežastis, dėl kurios vanduo pateko į butą ar biurą;
įvykio įlankos kaltininkas (jei jis nustatytas);
liudytojų paminėjimas (jei yra)
vandens sugadinimo aprašymas (pagrįstas vizualiu patikrinimu).

DĖMESIO! Apibūdinant žalą, būtina nurodyti ne tik lubų, sienų, grindų būklę, bet ir baldo, popieriaus bei kito patalpos žalos. Tai gali būti padaryta kaip defektinis pareiškimas, inventorius ir kt.

Likusi dokumento dalis („antraštė“, data, komisijos narių parašai) surašoma pagal pagrindinius raštvedybos principus. Įstatymai nenumato griežtos dokumento formos.

AKTAS Nr. 11
gyvenamųjų patalpų, esančių:
Nižnij Novgorodas, šv. Vaneeva, 17 m., Apt. 21
2017 m. rugpjūčio 19 d

Remiantis prašymu (2017-09-08 gaunamasis numeris 134) iš gr. Derevyanskiy N.Yu. dėl buto užliejimo buvo sudaryta komisija, susidedanti iš:

būsto skyriaus Nr. 2 Morshanskiy AP vadovas;
2 būsto skyriaus inžinierė Peresvetova T. A.;
būsto skyriaus meistras Nr. 2 Nikodimova OL

Tyrimo metu nebuvo įmanoma nustatyti už potvynį atsakingo asmens.

Komisija nurodytu adresu atliko gyvenamųjų patalpų tyrimą.

Apklausos metu (2017 m. Rugpjūčio 19 d. 16:30) buvo nustatyta tokia potvynių žala.

Svetainė, kurios plotas 26 kv.m, buvo apgadinta:

ant lubų, dažytų vandens pagrindu, visame paviršiuje yra vandens dėmės ir dėmės;
neaustiniais tapetais padengtos sienos turi lašelių per visą perimetrą, iš dalies atsilikdamos;
grindys (laminatas) turi išsipūtimus jungtyse;
durys medinės, dažytos, išsipūtusios ir neužsidaro.

Kambario baldų siena yra pažeista (ji patino išilgai paviršiaus, esančio šalia sienos) ir „Sony KDL-32WE613“ televizorius (neveikia).

Potvynis įvyko 2017 m. Rugpjūčio 19 d., 15.45 val. Atlikti šie taisomieji darbai:

stovintysis su karštu vandeniu blokuojamas 16:00 val.
pakeistas karšto vandens tiekimo stovas (2017-08-23)

Komisijos išvados: potvynio priežastis - karšto vandens tiekimo vamzdyno avarija (vamzdžio plyšimas).

Komisijos nariai:
Būsto skyriaus Nr. 2 vadovas / Moršanskis / A.P. Moršanskis
2 būsto skyriaus inžinierius / Peresvetova / T.A. Peresvetova
2 būsto skyriaus meistras / Nikodimovas / O. L. Nikodimovas

Susipažinęs su aktu:
buto Nr. 21 / Derevyansky / N.Yu savininkas Derevjanskis

Turto sugadinimo veiksmas atliekant bet kokius darbus

Kai dėl bet kokių gyvenimo situacijų, pavyzdžiui, atliekant darbą, atsiranda netyčinė žala turtui, padarytą žalą reikia kažkaip atlyginti. Jei kalbame apie įmonės turtą, tada sugadintus daiktus reikia nurašyti arba grąžinti jų remontą. Žalojančiam asmeniui gali būti taikoma administracinė ar finansinė atsakomybė. Šių procedūrų pagrindas yra norminis dokumentas - aktas dėl sugadinto turto.

Įmonėje tokį aktą gali parengti įgaliotas materialiai atsakingas darbuotojas. Komisijoje turi būti ne mažiau kaip 3 organizacijos darbuotojai.

DĖMESIO! Jei sugadinta techniškai sudėtinga įranga, komisija turėtų įtraukti kompetentingą specialistą arba pakviesti ekspertą.

Kaip surašyti aktą

Nėra vieningos veikos formos, tačiau joje numatyti kai kurie punktai, privalomi nustatyti turto sugadinimo faktą. Kaip ir bet kuriame oficialiame dokumente, akte turi būti:

organizacijos pavadinimas (arba naudokite firminius blankus);
akto numeris;
paruošimo data;
komisijos narių ir aktą surašiusio asmens parašai.

Pagrindinę akto dalį, lemiančią jos „specializaciją“, sudaro šie punktai.

Žalos aprašymas:
- kokia žala turtui;
- kokios materialinės vertybės patyrė (pavadinimas, atsargų numeris, kiekis);
- apytikslė suma, kuria padaryta žala.
Informacija apie kaltininką... Jei vienareikšmiškai to nustatyti neįmanoma, tai reikėtų pažymėti akte. Turi būti nurodytas kaltas asmuo:
- jo vardas, pareigos;
- priežastys, kodėl padaryta ar leista padaryti žalą;
- duomenys apie liudytojus (jei tokių yra).
Žalos padariniai: paaiškinama, ar sugadintas turtas remontuojamas, ar jį reikia nurašyti.
Programos. Tai gali būti papildomi šaltiniai, patvirtinantys padarytą žalą, pavyzdžiui, stebėjimo kamerų įrašymas ir kt.

„BytRemontService LLC“
Jekaterinburgo miestas
2017.08.22

AKTAS Nr. 5
Apie turto sugadinimą

Šiame dokumente aš, pardavimų skyriaus vadovas Anatolijus Ivanovičius Levanevskis, nustatiau, kad 2017 m. Rugpjūčio 22 d. Administracinio skyriaus darbuotoja Antonina Petrovna Revakova vykdant dabartinį valymą netyčia sugadino „BytRemontService LLC“ priklausantį turtą: LCD ekranas „LG 34UC79G-B“ ( nustūmė nuo stalo ant grindų).

Incidentą matė pardavimo vadybininkas Sokolenko Romanas Konstantinovičius.

Žalos priežastis: nerūpestingumas valant dulkes.

Monitorių reikia taisyti - pakeisti ekrano matricą, kurios numatoma kaina yra 1200 rublių.

Pardavimų skyriaus vadovas / Levanevsky / A.I. Levanevskis
Pardavimų vadybininkas / Sokolenko / R.K. Sokolenko

Susipažino su poelgiu
administracinės ir ekonominės tarnybos darbuotoja / „Revakova“ / A.P. Revakova

Žala turtui pristatant ar gabenant prekes

Net jei pristatymas atliekamas taikant visas tinkamas priemones, negalima atmesti gabenamų prekių sugadinimo. Nesigilinant į priežastis ir kaltininkų paieškas, reikia pažymėti, kad susidėvėjusio ar sugadinto krovinio kaina turi būti kompensuojama - ar draudimu, kalto asmens atsakomybe, ar kitu būdu. Patys sugadintos prekės turi būti įtrauktos į nuostolius, susumavus balansą. Tam reikalingas dokumentinis pagrindas - turto sugadinimo veiksmas gabenant krovinį.

Jei tokios problemos nustatomos gavus prekes, pirkėjas (gavėjas) kartu su prekes pristatiusiu asmeniu (ekspeditoriumi, kurjeriu, vairuotoju, įmonės atstovu) turi sužinoti svarbias detales, kurios bus paminėtos akte:

sugadinto daikto pavadinimas
sugadinto krovinio kiekis standartiniais jo matavimo vienetais (vienetais, kg, metrais ir kt.);
išorinės pakuotės pažeidimo pobūdis;
ar prekės buvo tinkamai supakuotos, ar pakuotė pažymėta kaip reikalaujama.

SVARBU! Aktas turi būti surašytas iškart po pristatymo, dalyvaujant jį pateikusiai šaliai.

Be šios informacijos, akte turėtų būti nurodyta:

krovinio pristatymo ir paskirties vieta;
duomenys apie visas šalis: siuntėjas, vežėjas, gavėjas;
pristatymo laikas (pagal planą ir iš tikrųjų);
prekių aprašymas (pagal dokumentaciją);
kaip atrodė krovinys atvykus;
apytikslis žalos dydis.

Išvadose turėtų būti nustatyta žalos priežastis ir už jas atsakingas asmuo (jei įmanoma).

Siekiant užtikrinti patikimumą, komisijos nariais turi būti pakviesti dar bent du žmonės. Jie gali būti kvalifikuoti darbuotojai, galintys įvertinti žalą ir patvirtinti žalą, pavyzdžiui, organizacijos gavėjos buhalteris, teisininkas, tiekimo vadovas ir kt.

Patartina pridėti papildomus dokumentinius įrodymus: krovinio nuotrauką, vežėjo automobilio DVR fotoaparato įrašą, rašytines liudininkų ataskaitas ir kt.

Turite padaryti bent 3 akto kopijas:

prekių tiekėjui;
pervežimą atlikusiam asmeniui ar įmonei;
gavėjui.

ACT numeris 12
Apie pristatyto krovinio sugadinimą

penza, 2017 08 17

Prekių gavėjas, „Leto LLC“ atstovas „VV Zarubin“, surašė šį pristatyto krovinio sugadinimo aktą.

Prekių siuntėjas: UAB "Mūsų limonadas".
Prekių gavėjas: UAB "Leto".
Prekių gabenimą vykdė vežėjų bendrovė „Magistral LLC“.
Produkto aprašymas: 30 plastikinių „Kolokolchik“ limonado dėžučių stikliniuose buteliuose, kurių talpa 0,33 l, 12 butelių dėžutėje.
Prekių vertė pagal dokumentus: 21 510 rublių.
2017 08 17 krovinio važtaraštis Nr. 000045278
Prekių išvykimo vieta: Penza, g. Beljakova, 19 m., 1 sandėlis.
Krovinio paskirties taškas: Penza, g. Austrina, 68 m., 2 sandėlis.
Transportavimo laikas: numatomas - nuo 12:00 iki 14:00 (2 valandos), iš tikrųjų - nuo 12:30 iki 13:45 (1 valanda 15 minučių).
Gauto krovinio aprašymas: pristatant buvo gauta 30 plastikinių limonado dėklų, po 12 butelių, iš jų 2 pažeistos dėžės ir 18 sulaužytų butelių.
Pakuotė nebuvo atidaryta, plombos buvo nepažeistos.

Programos:

pažeistų dėžučių nuotraukos;
sulaužytų butelių nuotraukos.

Nustatyta krovinio pažeidimo priežastis: greičio viršijimas pristatymo metu, dėl kurio įvyko avarija - pervežimo taisyklių pažeidimas.

UAB „Leto“ krovinio gavėjui kompensuos 2000 rublių sumą.

Komisijos nariai
LLC "Leto" / Zarubin / V.V priėmimo punkto vadovas Zarubinas
LLC "Leto" vyriausioji buhalterė / Nezlobina / E.P. Nezlobinas
UAB "Leto" 1 sandėlio vadovas / Petukhov / G.K. Petuchovas

Susipažino su poelgiu
Vairuotojo LLC „Magistral“ / Rukavičkinas / R.А. Rukavičkinas

Dokumentų pažeidimas

Yra situacijų, kai dokumentai įmonėje tampa netinkami dėl gaisro, potvynio, kitų veiksnių, pavyzdžiui, graužikų ar netyčinio ar piktybiško veiksmo. Bet kokiu atveju pažeisti popieriai nebetinka tolesniam naudojimui. Tai gali būti archyviniai dokumentai arba dabartiniai dokumentai. Norint pateisinti tokių dokumentų sunaikinimą, reikia padaryti žalą, kitaip atliekant patikrinimą ir nustatant dokumentų trūkumą neišvengiama administracinio.

Aktą surašo vadovybės suformuota komisija iš karto po žalos fakto išaiškinimo. Komisijos sudėtis yra savavališka, paprastai ją sudaro buhalteris, struktūrinio padalinio vadovas, teisininkas, teisėsaugos institucijų atstovai, priešgaisrinės priežiūros, komunalinių paslaugų atstovai ir kt.

Akto forma yra laisva, tačiau patogu naudoti dokumentų archyviniam saugojimui pateiktą pavyzdį, pateiktą Taisyklėse. Tekste turėtų būti nurodyta:

susidėvėjusių dokumentų pavadinimai (registrai) arba archyvinės bylos numeris;
dokumento sugadinimo fakto aprašymas;
popierių laikymo vieta;
įvykio priežastis;
už saugojimą atsakingas asmuo (jis turi būti įpareigotas parašyti aiškinamąjį raštą dėl dokumentų saugumo neužtikrinimo, kuris yra jo tiesioginė atsakomybė);
iš viso - sugadintų ar pamestų dokumentų skaičius.

LLC „Symphony“

Aktas Nr. 15
apie darbo knygos sugadinimą

chabarovskas, 2017 08 30

Dėl darbo knygos, adresuotos sandėlininkui LLC „Symphony“ Romanenko G.V., sugadinimo. 2017 m. rugpjūčio 30 d. įsakymu Nr. 12/1 UAB „Symphony“ generalinis direktorius L.N. Nedzelsky sukūrė komisiją, susidedančią iš:

pirmininkas - personalo skyriaus vadovas „Volinetskaya N.P.“;
komisijos nariai: vyriausioji buhalterė Petranovskaja P. E., personalo skyriaus inspektorė „Chumakova R.O.

Komisija surašė šį aktą nurodydama, kad 2017 m. Rugpjūčio 29 d., Darant įrašą apie perkėlimą į sandėlininko pareigas, buvo nepataisomai sugadinta darbo knygos forma - TK Nr. 5738593 serija, skirta G. V. Romanenko. Žalą padarė personalo skyriaus „Kolskaya“ darbuotoja A.A. dėl antspaudų ir antspaudų rašalo išsiliejimo ant darbo knygos plitimo ir jo nutekėjimo ant titulinio puslapio.

Komisija patvirtina tolesnio darbo knygos formos naudojimo netinkamumą. Pažeistą egzempliorių siūloma išmesti smulkintuvu arba sudeginti.

Komisijos pirmininkas
Personalo skyriaus vadovas / Volinetskaya / N.P. Volineckaja

Komisijos nariai
Vyriausioji buhalterė / Petranovskaja / P.E. Petranovskaja
Personalo departamento inspektorė / Chumakova / R.O. Čumakova

Mūšio aktas, indų ir prietaisų laužas ir pametimas OP-8 formoje naudojamas dokumentuoti dabartinę situaciją organizacijoje. Būtina patvirtinti mūšio faktą ir išmesti trapius daiktus, kad jie būtų toliau utilizuoti. Be jo neįmanoma įsivaizduoti aukštos kokybės stalo įrankių ir stalo įrankių judėjimo kontrolės organizavimo.

Failai

Taikymas

Akto parengimas bus įprastas dalykas pirmiausia maitinimo organizacijoms, kurios teikia stiklo dirbinius teikdamos paslaugas. Mažiau - laboratorijoms, kurios specializuojasi analizės srityje.

Trumpai tariant, popierius yra svarbi daugelio įmonių darbo eigos grandis. Be jo buhalteriui bus beveik neįmanoma nurašyti sulaužytų indų.

Teisinė sistema

Ši forma yra vieninga OP-8 forma. Jis buvo įvestas 1998 m. Gruodžio 25 d. „Goskomstat“ nutarimu Nr. 132. Iki 2013 m. Tai buvo vienintelis galimas tikro patiekalų mūšio dizaino variantas. Bet dabar viskas pasikeitė.

Kiekviena organizacija pati nusprendžia, ar naudos vienodą formą, ar sukurs savo firminius blankus. Pastaruoju atveju įmonė turės ją įvesti į apskaitos politiką atskiru užsakymu. Dauguma organizacijų nori naudoti žinomą, patikimą OP-8 formą. Iš tiesų, be paprasto naudojimo, reguliavimo organizacijoms tai lengviau suprasti.

Mūšio veiksmo elementai, indų laužas ir praradimas

Aktas susideda iš antraštės, turinio ir dizaino dalių. Antraštės dalis (antraštė) nurodo šią informaciją:

Organizacijos ir skyriaus pavadinimas.
OKUD, OKPO formos, OKDP veiklos tipas.
Akto data ir numeris.
Ataskaitinis laikotarpis. Čia yra du stulpeliai. Bet jei aktas yra surašytas pagal konkretų vienkartinį faktą (o ne mėnesį, metus ar kitą laikotarpį), tada brūkšnys dedamas į abu stulpelius. Parengimo datai pakaks.

Be to, turinyje yra lentelė. Kiekvieno patiekalo pavadinimas įrašomas vienoje iš jo eilučių. Stulpeliai skirti nurodyti:

Serijos numeris.
Sugedusio daikto pavadinimas ir jo kodas pagal turimą nomenklatūrą.
Stalo indų kainos rubliais.
Informacija apie tai, kas sugedo ir ko trūksta.
Trūkstamos ir sulaužytos sumos pateikiamos dviem atskirais stulpeliais.
Kiekis gabalais ir sulaužytų ar pamestų kiekis.
Mūšio aplinkybės, laužas ar praradimas.
Įvykio kaltininkai.
Pastabos.

Lentelėje laikomasi gana daug atskirų indų ir kitų sulaužytų ar pamestų daiktų. Daugeliu atvejų abiejose formos pusėse esančių lentelių yra daugiau nei pakankamai. Lentelė baigiama visų stulpelių suvestine. Pagrindinis yra visa sugadinta suma.

Formalizuojanti akto dėl kovos, indų ir prietaisų laužas ir praradimą dalis pateikiama komisijos narių parašais. Pagal galiojančius reikalavimus turi būti bent trys žmonės. Visi jie pasirašo, kad darbe nurodyti faktai yra patikimi.

Sudarytojai ir jų atsakomybė

Bendrovėse, kurios dažnai susiduria su poreikiu surašyti tokius dokumentus, būtina įdiegti stalo įrankių ir stalo įrankių judėjimo kontrolės sistemą, taip pat dokumentų srautų grafiką. Pavyzdžiui, kas mėnesį paskirkite asmenį, atsakingą už akto surašymą.

Pareiga surašyti aktą yra nustatyta darbo sutartyje (arba jos priede). Tuo pačiu darbuotojo pozicija gali būti suformuluota kaip vyresnysis padavėjas, administratorius ar dar kažkas. Pagrindinis dalykas yra finansinės atsakomybės už išduodamus valgomojo aksesuarų rinkinius egzistavimas.

Algoritmas yra toks:

Prieš darbą atsakingas asmuo gauna indus iš sandėliuko prieš parašą.
Daiktai valdomi jam kontroliuojant. Be to, padavėjams, kurie bendrauja su patiekalais, išduodamas pranešimas.
Kai susidaro mūšio, sumušimo ar praradimo situacijos, visi atvejai užfiksuojami.
Pasibaigus darbo pamainai, užpildomas indų registras pagal OP-19 formą. Jo pagrindu pildomi aktai.
Atliekama inventorizacija, pagal kurios rezultatus užregistruojami visi indai ir prietaisai.

Administracijos sprendimas

Pačioje formos pabaigoje paliekamos kelios eilutės, kad įstaigos administracija galėtų palikti komentarą. Tai gali būti rezoliucija dėl smurtautojų, kiti užrašai. O pačiame viršuje, šalia dokumento pavadinimo, yra eilutės vadovo vizai. Ten jis pasirašo užpildęs. Akto kopija vadovui atkeliauja iš apskaitos skyriaus. Apskritai dokumentas turėtų būti sudarytas bent dviem egzemplioriais.

Vienas pristatomas buhalterijai nurašyti, pranešti apie mūšio faktą.
Antrasis lieka finansiškai atsakingam asmeniui.

Pildymas ir klaidos

Patartina užpildyti elektronine forma, atspausdinti ir įdėti reikiamus parašus. Tačiau popierinė užpildymo forma yra gana priimtina.

Jei lentelėje lieka tuščių stulpelių, patartina juos išbraukti. Padarius klaidų, neteisingi duomenys perbraukiami viena eilute, o šalia parašoma frazė „Tikėk, kad ištaisyta“ ir visų komisijos narių bei finansiškai atsakingo asmens parašai. Tik tokiu būdu klaida gali būti laikoma ištaisyta.

Kalti asmenys

Jei priešpaskutinėje skiltyje nėra kam nurodyti, tai tam yra speciali formuluotė: „Mūšio vykdytojai nebuvo nustatyti“. Dažnas atvejis yra tai, kad lankytojai negrąžina stalo įrankių. Taip pat nepaprastai sunku nustatyti kaltininkus šioje byloje.

Patogumui ir galimybei pateikti išsamias formuluotes, priešpaskutinio akto dėl kovos, indų ir prietaisų laužo ir praradimo OP-8 formos stulpelio eilutės sujungiamos ir jose parašomas bendras išsamus paaiškinimas.

Apskaitos ataskaitos, apskaita → Pavyzdys. Pažeidimo liudijimas, mūšis, prekių (medžiagų) laužas. Formos numeris 12

Jo antkainis (nurašymas) dėl medžiagos. ( sugadinimas, mūšis ir t. t.) po patikrinimo paaiškėjo: - ne. kiekis aktorius antkainio suma - + - + - - antkainiai prekės, sortedin.bruttonetto kainos suma naujas kiekis ar medžiagos, meno ...

Aktas apie sugadinimas, muštis, laužas prekė-medžiagos vertės (vieninga forma N TORG-15)

Įmonės biuro dokumentai → Aktas dėl žalos, mūšio, atsargų laužo (vieninga forma N TORG-15)

Dokumentas " aktas apie sugadinimas, muštis, laužas prekė-medžiagos vertės (vieninga forma n derybos-15) "Excel formatu, kurį galite gauti ...

Aktas apie trūkumų grąžinimą prekės

Įmonės biuro dokumentai → Įstatymas dėl prekių su trūkumais grąžinimo

aktas Nr. Iš "" 20g. apie trūkumų grąžinimą prekės 1. organizacijos pavadinimas 2. įgalioto asmens pavadinimas ...

Aktas antkainiai prekės

Apskaitos išrašai, apskaita → Sumažinimo ataskaita

Pora komisinių prekyboje ne maisto prekėmis prekės, patvirtintą Roskomtorg 1994-12-07 įsakymu Nr. 99 aktas antkainiai "" 20, komisijos atstovas, atstovaujamas (pavardė, vardas, tėvavardis) ir pagrindinis atstovas padarė antkainį (pavardė, vardas, tėvavardis) ...

Aktas nebuvimas prekės reikalingo dydžio

Pretenzijos, skundai, peticijos, pretenzijos → Reikalingo dydžio prekių trūkumo aktas

aktas nebuvimas prekės reikalingas dydis g. "" 20g. pateikti aktas surašytas dalyvaujant vartotojui, pasas ...

Aktas apie trūkumą ir (ar) neteisingą įvertinimą prekės

Įmonės biuro dokumentai → Įstatymas dėl prekių trūkumo ir (ar) perklasifikavimo

aktas Nr. Iš "" 20g. apie trūkumą ir (ar) neteisingą įvertinimą prekės 1. organizacijos pavadinimas 2. įgalioto asmens pavadinimas ...

Aktas priėmimas prekės pagal kiekį ir kokybę

Įmonės biuro dokumentai → Prekių priėmimo aktas pagal kiekį ir kokybę

Patvirtino direktorius "" 20g. aktas priėmimas prekės pagal kiekį ir kokybę aktas sudarė (organizacijos, kuri priėmė sertifikatą, pavadinimas ...

Aktas dėl kiekio neatitikimų nustatymo priėmus prekės

Įmonės biuro dokumentai → Aktas dėl kiekio neatitikimų nustatymo gavus prekes

aktas dėl kiekio neatitikimų nustatymo priėmus prekės nuo "" 20 organizacijos pavadinimas ...

Forma Nr. Inv-4 aktas inventorius prekės išsiųstas

Apskaitos ataskaitos, apskaita → Išsiųstų prekių inventorizacijos aktas Nr. Inv-4

aktas inventorius prekės išsiųsta forma Nr. inv-4 (įmonės, organizacijos) formos Nr. „inv-4“ patvirtintas postas ...

Pavyzdys. Aktas produktų teisingo pakrovimo kontrolinis patikrinimas ( prekės)

Prekių ir keleivių vežimo sutartis → Pavyzdys. Kontrolinės patikros ataskaita dėl teisingo produktų (prekių) pakrovimo

aktas produktų teisingo pakrovimo kontrolinis patikrinimas ( prekės) įmonės pavadinimas ir išsami informacija: "" 20 ne ...

Aktas apie išlaidas prekės burtų keliu (vieninga forma N MX-11)

Įmonės biuro dokumentai → Aktas dėl prekių vartojimo burtais (vieninga forma N MX-11)

Dokumentas " aktas apie išlaidas prekės pagal paketą (vieninga forma n mx-11) "Excel formatu galite gauti nuorodą" atsisiųsti ...

Aktas apie išlaidas prekės burtų keliu (vieninga forma N MX-12)

Įmonės biuro dokumentai → Aktas dėl prekių vartojimo burtų keliu (vieninga forma N MX-12)

Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!

Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus prekybos ir sandėliavimo dokumentus.

Biznes.ru - greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite nemokamai prie „Business.Ru“

Ši forma naudojama registruojant atsargas, atsirandančias dėl mūšio, sugadinimo ar laužo, atsižvelgiant į antkainį ar nurašymą. Nuostoliai priskiriami kaltų darbuotojų sąskaitai.

Vieninga forma Nr. TORG-15 buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. Gruodžio 25 d. Dekretu Nr. 132.

(Išrašykite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinio dokumentų pildymo programoje „Klass365“)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir lengvai bei natūraliai vesti įrašus

Pažiūrėkite, kaip veikia „Business.Ru“
Demonstracinis prisijungimas

Kaip teisingai užpildyti TORG-15 formą

Mūšio nuostoliai, laužas ar prekių sugadinimas nurašomi į kalto darbuotojo sąskaitą. Sugadintos prekės sunaikinamos. Jei nebuvo įmanoma nustatyti kaltės dėl prekių sugadinimo, tokie nuostoliai nurašomi kaip ne veiklos organizacijos išlaidos.

Akte pagal formos Nr. TORG-15 nurodoma:

Kaip automatizuoti darbą su dokumentais ir neužpildyti formų rankiniu būdu

Automatinis dokumentų formų pildymas. Sutaupykite laiko. Atsikratykite klaidų.

Prisijunkite prie „CLASS365“ ir mėgaukitės visomis galimybėmis:

Automatiškai užpildykite dabartines standartines dokumentų formas
Spausdinkite dokumentus su parašo ir antspaudo atvaizdais
Sukurkite firminius blankus su savo logotipu ir rekvizitais
Sukurkite geriausius komercinius pasiūlymus (įskaitant savo šablonų naudojimą)
Įkelkite dokumentus „Excel“, PDF, CSV formatais
Siųskite dokumentus el. Paštu tiesiai iš sistemos
Stebėkite didmeninės prekybos prekes

Naudodami „CLASS365“ galite ne tik automatiškai paruošti dokumentus. Mažmeninės prekybos valdymo programa KLASS365 leidžia valdyti visą įmonę vienoje sistemoje, iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio. Lengva organizuoti efektyvų darbą su klientais, partneriais ir personalu, tvarkyti prekybos, sandėlių ir finansų apskaitą. „CLASS365“ automatizuoja visą įmonę.

Pradėkite dirbti su Biznes.Ru dabar! Laikykitės šiuolaikinio požiūrio į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.