Darbo grafiko forma t 13 „Excel“. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas: svarbus dokumentas darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Tvarkaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo lankomumą ir pravaikštas. Jis perduodamas apskaitos skyriui. O remiantis duomenimis, darbo užmokestis yra apskaičiuojamas ir kaupiamas.

Įstatymas numato 2 vieningas darbo laiko apskaitos žiniaraščių formas: T-12 - rankiniam pildymui; T-13 - automatiniam faktiškai dirbto laiko valdymui (per turniketą).

Duomenys įvedami kiekvieną darbo dieną. Mėnesio pabaigoje apskaičiuojama bendra kiekvieno darbuotojo lankomumas ir pravaikštos. Ataskaitos sudarymą galima supaprastinti automatizuojant kai kurių langelių užpildymą naudojant „Excel“. Pažiūrėkime, kaip.

Įvesties duomenų užpildymas „Excel“ funkcijomis

T-12 ir T-13 formos turi beveik vienodą rekvizitų sudėtį.

Atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

2 formos formos antraštėje (pavyzdžiui, T-13) įrašykite organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Taigi, kaip ir steigimo dokumentuose.

Mes registruojame dokumento numerį rankiniu būdu. Stulpelyje „Kompiliavimo data“ nustatykite funkciją TODAY. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį. Funkcijų sąraše raskite norimą ir 2 kartus spustelėkite Gerai.

Stulpelyje „Ataskaitinis laikotarpis“ nurodome pirmą ir paskutinę ataskaitinio mėnesio dieną.

Lauką atidėjome už darbo laiko apskaitos žiniaraščio ribų. Čia mes ir dirbsime. Tai laukas OPERATOR. Pirmiausia sudarysime ataskaitinio mėnesio kalendorių.

Raudonas laukas - datos. Ant žalio lauko padėkite tuos, kurie yra laisvadieniai. Langelyje T2 mes įdėti vieną, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra sudarytas visą mėnesį.

Dabar nustatykime, kiek darbo dienų per mėnesį. Tai darome operacinėje srityje. Į norimą langelį įterpkite formulę \u003d COUNTIF (D3: R4; ""). Funkcija COUNTIF skaičiuoja tuščių langelių skaičių skliaustuose nurodytame diapazone.

Rankiniu būdu įvedame organizacijos darbuotojų serijos numerį, vardą ir pavardę bei specialybę. Plius personalo skaičius. Mes imame informaciją iš darbuotojų asmeninių kortelių.

Tvarkaraščių automatizavimas formulėmis

Pirmajame formos lape yra darbo valandų apskaitos simboliai, skaičiai ir raidės. Automatizavimo naudojant „Excel“ esmė ta, kad įvedus pavadinimą rodomas valandų skaičius.

Pavyzdžiui, paimkime šias parinktis:

• Savaitgalį;
• I - lankomumas (darbo diena);
• OT - atostogos;
• K - komandiruotė;
• B - nedarbingumo atostogos.

Pirmiausia naudokime funkciją „Pasirinkti“. Tai leis langelyje nustatyti norimą vertę. Šiame etape mums reikia kalendoriaus, kuris buvo sudarytas Operatoriaus lauke. Jei tam tikrą dieną yra laisva diena, ataskaitos kortelėje pasirodo „B“. Darbininkas yra „aš“. Pavyzdys: \u003d PASIRINKIMAS (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Pakanka formulę įvesti vienoje langelyje. Tada „prikabinkite“ jį prie apatinio dešiniojo kampo ir laikykite palei visą liniją. Pasirodo taip:

Dabar mes įsitikinsime, kad saugiomis dienomis žmonės turi G8. Panaudokime funkciją „Jei“. Pasirinkite pirmąjį langelį eilutėje po legenda. "Įterpti funkciją" - "Jei". Funkcijos argumentai: loginė išraiška - transformuotos ląstelės adresas (langelis aukščiau) \u003d "B". "Jei tiesa" - "" arba "0". Jei ši diena tikrai laisvadienis - 0 darbo valandų. „Jei klaidinga“ - 8 (be kabučių). Pavyzdys: \u003d IF (AW24 \u003d "B"; ""; 8). Mes "griebiame" apatinį dešinįjį langelio kampą su formule ir padauginame jį per visą eilę. Pasirodo taip:

Tą patį darbą turite atlikti ir antroje mėnesio pusėje. Pakanka nukopijuoti formules ir pakeisti langelius, į kuriuos jos nukreiptos. Darbo rezultatas:

Dabar apibendrinkime: suskaičiuokime kiekvieno darbuotojo lankomumą. Padės formulė „COUNTIF“. Analizės diapazonas yra visa serija, kurios rezultatą norime gauti. Kriterijus yra langelio „I“ (lankomumas) arba „K“ (komandiruotė) langelių buvimas. Pavyzdys: ... Dėl to gauname konkretaus darbuotojo darbo dienų skaičių.

Skaičiuokime darbo valandų skaičių. Yra du būdai. Naudojant „Sum“ funkciją - paprasta, bet nepakankamai efektyvi. Sunkiau, bet patikimiau - naudojant funkciją „COUNTIF“. Formulės pavyzdys: ... Kur AW25: DA25 yra diapazonas, pirmoji ir paskutinė serijos langeliai su valandų skaičiumi. Darbo dienos kriterijus („aš“) - „\u003d 8“. Komandiruotei - „\u003d K“ (mūsų pavyzdyje mokama 10 valandų). Rezultatas įvedus formulę.

Norint užregistruoti organizacijos darbuotojų ar verslininkų buvimą gamyboje, kasdien naudojamas T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštis, o jų nesant, nustatoma priežastis, kuri taip pat atsispindi dokumente. Naudoja personalo skyriaus darbuotojai arba apskaita pagal vadovo pateiktus duomenis apie darbuotojų buvimą. Žemiau pateikiamos atsisiuntimo formos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas pagrindinių dokumentų, pagal kurį formuojamas darbuotojų atlyginimas, ypač tiems, iš kurių jis imamas už faktiškai dirbtas valandas. Dokumente įrašoma informacija apie darbuotojų buvimą darbe, komandiruotes, atostogas, nedarbingumo atostogas, įskaitant nebuvimo darbe faktą ir pravaikštas.

Laikydamiesi tinkamo tvarkaraščio, turite 2 kartus per mėnesį parengti ir pateikti apskaitos skyriui, vieną - pirmai mėnesio pusei avansui sumokėti, o kitą - pagrindinei daliai apskaičiuoti. Ne visi tai daro, tačiau vis tiek yra subtilybių skaičiuojant avansą, net jei atlyginimas skaičiuojamas pagal faktines dirbtas valandas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas, kurį galite atsisiųsti „eksel“

Formos pildymas

Tvarkaraštį saugo įgaliotas asmuo ir jis pateikia apskaitos skyrių. Yra du būdai užpildyti:

• 1 variantas - lapas pildomas kasdien, jame nurodomas visas darbuotojų nedalyvavimas ir nedalyvavimas.
• 2 variantas - užpildomi tik nukrypimai nuo normos, t. registruojami tik nebuvimai, vėlavimai ir kt.

Pagrindinių darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos kodų lentelė

Pagrindiniai darbo užmokesčio kodai

• 2000 m. Yra mokami darbo užmokesčio ir kelionės išmokų atveju.
• 2012 m. - sumokėjus atostogų atlyginimą.
• 2030 m. - nedarbingumo atostogų išmoka.

Taip pat skaitykite:

2015 m. Verslo kelionių nuostatų pavyzdys

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos T-13 pavyzdžio užpildymas

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį neturėsite jokių ypatingų sunkumų, tai labai paprasta, tereikia žinoti darbuotojo kodus ir duomenis. Tai daroma taip, kaip pavyzdyje, kuris užpildytas pagal 1 variantą, taip pat bus parašyta 2 galimybė, tik nebus uždėti lankomumo kodai, vietoj jų yra tušti langeliai, užpildomi savaitgaliai ir nukrypimai, taip pat darbo laikas.

1 stulpelyje įrašomas eilinis įrašo numeris, o 2 stulpelyje - visas darbuotojo vardas ir pavardė bei jo pareigos.

3 skiltyje įrašomas personalo numeris.

4 skiltyje įrašomi mėnesio duomenys, naudojant kiekvieno darbuotojo raidinius kodus. Norėdami tai padaryti, į viršutinį langelį įdedamas abėcėlės kodas, o apatiniame - dirbtas laikas, pagal 5/2 grafiką, tai bus 8 valandų darbo diena. Skaičiavimas atliekamas pirmąją mėnesio pusę, o antrasis - duomenys įrašomi 5 stulpelyje, o sumos - 6 stulpelyje.

7–9 stulpeliai yra būtini norint įvesti duomenis, pagal kuriuos teisingai apskaičiuojamas darbo užmokestis.

7 skiltyje įrašomas mokėjimo kodas, 8 stulpelyje - apskaitos sąskaita, kurioje atsispindi atlyginimų išlaidos, šiuo atveju nurodoma 44 sąskaita, tačiau gali būti ir kitų sąskaitų, priklausomai nuo išlaidų apskaitos sistemos.

10–13 skiltyse įrašomi duomenys apie darbuotojo nebuvimą.

Galimos nestandartinės situacijos pildant formą

Atostogų liga

Jei darbuotojas kasmetinių registracijos atostogų laikotarpiu sirgo ir atnešė nedarbingumo atostogas, tuomet reikia ne atostogas (OT), o nurodytas dienas įrašyti į ataskaitos kortelę (B), o atostogos pratęsiamos nedarbingumo atostogų laikotarpiui.

Jei darbuotojas negrįžo iš atostogų, bet susirgo, tai jo nebuvimo dienomis jis laikinai uždedamas (NN), o pateikus patvirtinamuosius dokumentus, jis pasikeičia į (B).

Atostogų registravimas darbuotojo atostogų metu

Jei darbuotojas atostogauja ir tuo laikotarpiu, vadovaudamasis gamybos kalendoriumi, atostogauja, tuomet reikia atostogauti (B). Pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogauja nuo birželio 10 iki birželio 17 dienos, o birželio 12 yra valstybinė šventė, tą dieną kodą (OT) pakeičiame (B). Tokia diena nebus įtraukta į mokamų atostogų laikotarpį.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (91 straipsnis) nustato darbdavio pareigą vesti darbuotojų dirbto laiko apskaitą. Norėdami tai padaryti, yra suvienodintos 2019 m. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos (TURV), patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1. Šių formų naudojimas nėra privalomas, todėl darbdavys gali pats susikurti. Forma Nr. T-13 yra naudojama dažniausiai, nes ji naudojama automatizuotam įgaliojimų apdorojimui. Toliau pateikiama 2019 m. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma.

2015 m. Kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52n patvirtinta OKUD 0504421 forma, skirta naudoti valstybės valdžios institucijoms (valstybinėms įstaigoms), vietos valdžios institucijoms, valstybės nebiudžetinių lėšų valdymo organams, valstybinėms (savivaldybių) institucijoms. Ta pati tvarka nustatė jo pildymo ir taikymo tvarką. Mes siūlome jums pasirinkti tinkamą ir atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraštį (paprasta forma).

T-12 forma

T-13 forma

OKUD 0504421 forma

Kaip registruoti dirbtas valandas

Bet kurią darbo dienos trukmę, neatsižvelgiant į nustatytus režimus, darbo laikas apskaitos lentelėje gali būti rodomas dviem būdais:

• nuolatinio lankymo ir nedalyvavimo darbe registravimo metodu;
• registruojant tik nukrypimus (be pasirodymų, viršvalandžių ir pan.).

Jei darbo dienos (pamainos) trukmė nesikeičia, galima registruoti tik nukrypimus, nes darbo sutarties sąlygos arba vidaus darbo taisyklės nustato kiekvienos darbo dienos darbo valandų skaičių.

Tuo atveju, kai dirbtų valandų skaičius skirtingomis dienomis (pamainomis) gali būti skirtingas, pavyzdžiui, susumavus dirbtas valandas, reikėtų naudoti nuolatinės registracijos metodą. Tai leis, pasibaigus apskaitiniam laikotarpiui, nustatyti galimą viršvalandinį darbą, taip pat koreguoti tolesnį darbuotojo dalyvavimą darbe, atsižvelgiant į šiai kategorijai nustatytas išdirbtų valandų trukmės ribas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje apie neatvykimo į darbą, ne visą darbo dieną ar darbuotojo ar darbdavio iniciatyva priežastis, sutrumpintą darbo laiką ir kt. Daromos remiantis tinkamai surašytais dokumentais (nedarbingumo pažyma, valstybinių ar viešųjų pareigų atlikimo pažyma). , rašytinis įspėjimas apie paprastą, prašymą derinti darbus, rašytinis darbuotojo sutikimas įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).

Kaip užpildyti 2019 metų darbo laiko kalendorių (darbo laiko apskaitos žiniaraštį)

Rengiant būtina vadovautis Darbo apskaitos ir jos apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr. 1 (toliau - Instrukcijos). Šiuo atveju yra naudojami. Taigi, atspindint dirbto laiko kiekį, prieš darbuotojo pavardę dedamas abėcėlės (Y) arba skaitmeninis (01) kodas, o apatinėse eilutėse nurodoma darbo trukmė. Jei darbas pagal grafiką patenka naktį, tuomet formą galima papildyti stulpeliais, nurodant būtinas detales.

Formos „OKUD 0504421“ užpildymo pavyzdys

Kas pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Tvarkaraštį, kurio tuščią formą galite atsisiųsti aukščiau, užpildo įgaliotas asmuo. Jei TURV vykdomas atskirai kiekvienam organizacijos skyriui, paskiriant atsakingą asmenį, patartina išleisti įsakymą, kuriame nurodoma kiekvieno struktūrinio padalinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymo darbuotojo ir jį pakeičiančio asmens pareigos, pavardė, vardas, patronimas.

Pavyzdinis atsakingo asmens paskyrimo užsakymas

Savaitgaliai ir atostogos ataskaitų kortelėje už 2019 m

Jie atspindimi pagal tai, kur pagal Vyriausybės sprendimus atsižvelgiama į visas nustatytas šventes ir jų atidėjimą. Skirtingų kategorijų darbuotojų laisvadieniai skiriasi priklausomai nuo jiems nustatyto darbo grafiko. Savaitgalio apskaitos kodas dokumente gali būti kitoks. Tai priklauso nuo to, kaip organizacija moka už šias dienas ir kokiu pagrindu jos teikiamos.

Poilsio diena pagal darbuotojo grafiką nurodoma abėcėlės (B) arba skaitmeniniu (26) kodu. Tai neturi įtakos nustatytam darbo užmokesčiui.

Jei įmonės iniciatyva darbuotojai gauna papildomą poilsio dieną, o įmonė sumažina savo darbo normą per mėnesį, tai darbuotojai gauna visą atlyginimą, o šiomis dienomis įmonė nemoka. Tokioms dienoms ataskaitos kortelėje pateikiamas abėcėlės (B) arba skaitmeninis (26) kodas.

Kitas atvejis, kai įmonė nustato papildomą laisvą dieną - darbuotojai išvyksta savaitgaliui, o įmonė už šias dienas vidutiniškai moka. Pasirodo, kad už išdirbtas dienas darbuotojai gauna atlyginimą, o už papildomą mokamą savaitgalį - vidutinį atlyginimą. Tokiu atveju ataskaitos kortelėje pateikiamas abėcėlės (OB) arba skaitmeninis (27) kodas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio saugojimo laikotarpis

Tokia apskaitos lentelė yra dokumentas apie personalą, susijusį su darbo organizavimu, kurio str. Archyvų įstatymo 22 straipsnio 1 dalyje nustatytas specialus saugojimo laikotarpis:

• penkerius metus nuo metų, kuriais jis buvo surašytas, pabaigos, jei ataskaitos kortelėje būtų atsižvelgta tik į tuos darbuotojus, kurie dirba įprastomis darbo sąlygomis;
• 50 metų nuo TURV surašymo dienos, jei buvo atsižvelgta į kenksmingą ar pavojingą darbą atliekančių darbuotojų darbą.

Apskaita ir mokesčiai

Remdamasis lentelėje nurodytais duomenimis, apskaitos skyrius apskaičiuoja darbo užmokestį ir įvairias išmokas. Šie duomenys taip pat turi įtakos mokesčių mokėjimui. Atkreipkime dėmesį į pagrindines rizikas.

Atlikdama mokesčių auditą, įskaitant pajamų mokestį, įmonė turi pateikti patikimus duomenis apie kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų ir dirbtų valandų skaičių, kad patvirtintų mokesčių teisingumą. Nustačius pažeidimų, ataskaitose nurodyta pajamų mokesčio suma bus pripažinta neteisinga, o tai reikš baudų skyrimą.

Iš darbuotojo uždarbio organizacija, kaip mokesčių agentė, turi išsiaiškinti, ar šis asmuo yra Rusijos Federacijos mokesčių rezidentas, kad apskaičiuojant būtų naudojamas teisingas mokesčio tarifas. Būtent ataskaitos kortelė galės patvirtinti faktinį darbuotojo buvimą šalyje. Į šią savybę ypač turėtų atsižvelgti tie darbdaviai, kurie siunčia darbuotojus į komandiruotes Baltarusijoje ar Kazachstane, nes kertant šias sienas piliečio pase nepažymima. Kilus ginčytinai situacijai, įmonė galės įrodyti, kad taikė teisingą tarifą, visiškai išskaičiavo ir sukaupė gyventojų pajamų mokestį.

Teisingas darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymas garantuoja įmonei FSS galimybę išskaičiuoti nedarbingumo atostogų išlaidas, nes nebus galima oficialiai patvirtinti išdirbtų dienų skaičiaus, o tai yra nepaprastai svarbu apskaičiuojant šias sumas.

Kiekviena organizacija privalo kasdien registruoti darbuotojų prieinamumą savo darbo vietose. Tam personalo skyrius naudoja vieningą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą T-13 pavidalu. Tai leidžia užfiksuoti jų buvimą, vėlavimą ir nebuvimą, kurių priežastys gali kilti dėl įvairių priežasčių, tiek pagrįstų, tiek negaliojančių. Remiantis mėnesio pabaigos duomenų lapu, apskaitos skyrius apskaičiuoja darbuotojų darbo užmokestį, ypač tų darbuotojų, kurių darbo užmokestis formuojamas pagal laiką, kurį jie yra darbovietėje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis vaidina svarbų vaidmenį įmonės darbe, pradedant darbuotojų lankomumo darbo vietoje fiksavimu ir baigiant darbo užmokesčio apskaičiavimu. Kiekvienam įvykiui buvo įvestas specialus kodas, kuris gali atspindėti darbo dienos laiką, ligą, komandiruotę, atostogas, įskaitant darbuotojo vėlavimą ir nebuvimą darbe. Be to, šis dokumentas leidžia jums sekti darbo savaitės normas ir atlikti tam tikrus darbo eigos koregavimus.

Taigi, vadovaudamasis duomenų lapu, vadovas gali priimti tam tikrus sprendimus dėl darbuotojo darbo savaitės pakeitimo, jei atsiranda pervargimas, tai gana dažnai gali atsirasti dėl kintančio grafiko ar pakeitus sergantį darbuotoją. Be to, remdamiesi duomenų lapu, galite priimti sprendimą dėl priemokų ir paskatų darbuotojui, taip pat dėl \u200b\u200bpriemokų panaikinimo ir baudos skyrimo.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmoji mėnesio apskaitos žiniaraščio dalis, skirta pirmajam mėnesio pusmečiui, pateikiama apskaitos skyriui, kad būtų apskaičiuotas avanso užmokestis, o remiantis visiškai užpildytu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, atliekamas visas darbo užmokesčio apskaičiavimas.

Laiko lapo pildymo pavyzdys

Ataskaitos kortelę galima užpildyti dviem būdais, turėtumėte pasirinkti patogiausią ir suprantamiausią:

1. Duomenys įvedami kasdien - formoje yra duomenys apie darbuotojų lankomumą darbe ir neatvykimą, jei toks faktas buvo nustatytas.
2. Duomenys į formą įvedami tik nukrypstant nuo standartizuotų verčių, pavyzdžiui, jei staiga darbuotojas neatvyksta į darbą, šiuo atveju pažymimas jo nebuvimas.

Legenda darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Darbo užmokesčio tipo kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

• Atlyginimas ir kelionės išlaidos - 2000 m
• Atlyginimas darbuotojams pagal civilines sutartis (išskyrus honorarus) - 2010 m
• Atostogų išmoka - 2012 m
• Mokėjimas už laikiną nedarbingumą - 2300

T-13 formos mėginio užpildymas

Užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį nėra ypač sunku, todėl jūs pasirenkate jums patogią apskaitos parinktį ir įrašote reikiamus duomenis bei kodus:

• AT "1 stulpelis" būtina nurodyti kitą serijos numerį.
• AT "2 stulpelis" - kiekvieno organizacijos darbuotojo asmens duomenys pagal pareigas ir vardą.
• „3 stulpelis“ yra darbuotojo personalo numeris.
• AT "4 stulpelis" naudojant raidžių kodus kiekvienam darbuotojui, įvedami duomenys apie kiekvieną vergo dieną, atitinkamas kodas yra viršutiniame langelyje, o darbuotojo trukmė nurodoma apatinėje. Taigi, jei nustatytas 5/2 grafikas, tada darbo diena yra 8 valandos, o darbo diena su 2/2 grafiku bus 11 valandų. Pirmojo mėnesio pusės ir antrosios mėnesio duomenys įrašomi į atskirus stulpelius. Aukščiau - pirmam kėliniui, o žemiau - antram kėliniui. Atsiradus pervargimui, darbdavys privalo kompensuoti darbuotojui už pervargtą laiką pinigais arba su laisvu laiku.
• AT „5 stulpelis“ Bendras dirbtų valandų skaičius nurodomas atskirai pirmąjį pusmetį ir atskirai antrąją mėnesio pusę.
• „6 stulpelis“ pateikiama bendra dirbtų valandų vertė (5 stulpelio suma).
• AT „7 stulpelis“ įvedami duomenys apie darbo užmokesčio kodą.
• „8 langelis“ yra duomenų apie apskaitos sąskaitą, kad būtų atspindėta darbo užmokesčio kaina.
• 10–13 stulpeliai yra naudojami apskaitai už darbuotojų pravaikštas, nurodant atitinkamą kodą ir dienų skaičių.

Nestandartinės situacijos

Neapmokėtas išėjimas

Pagal teisės aktus galima išskirti šias tokių atostogų rūšis:

• Dėl šeimos priežasčių - „DO“
• Palikite be atlygio, numatytą pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, pavyzdžiui, vestuvių proga - „OZ“
• Remiantis sprendimu dėl kolektyvinės sutarties arba pramonės sprendimu - „DB“

Jei atostogų metu būna atostogų

Jei paskirtų atostogų metu yra atostogų, pagal einamųjų metų gamybos kalendorių jos nėra pažymėtos kodu „B“. Taigi, pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogavo nuo birželio 9 d. Iki birželio 16 d., O šiuo laikotarpiu birželio 12 d. Yra valstybinė šventė, tuomet vietoj kodo (OT) turite parašyti kodą „B“. Ši diena neįskaičiuojama į mokamų atostogų laikotarpį.

Liga kasmetinių atostogų metu

Jei atostogų metu darbuotojas sirgo liga ir patvirtino nedarbingumo atostogas, tai vietoj „OT“ kodo reikia įrašyti „B“ kodą, atsižvelgiant į nedarbingumo atostogas. Tokiu atveju atostogos bus pratęstos ligos laikotarpiui.

Vieninga forma T-13 yra dokumentas, kurį galima naudoti kaip vieną iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio priežiūros parinkčių. Apsvarstykite, kokie yra jo bruožai ir kur rasti šią formą.

Kai taikoma forma T-13

Kiekvienas darbdavys privalo vesti savo darbuotojų darbo laiko apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Tam jis gali naudoti bet kokią formą, atitinkančią jo veikimo būdo ypatumus, įskaitant jo sukurtą formą.

Vienu valstybinio statistikos komiteto nutarimu yra patvirtintos 2 formos, kurios gali būti naudojamos nepakeistos ar pakeistos darbo valandų apskaitos tikslais:

• T-12 forma, kurios 1 skyrius sudarytas kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
• T-13 forma, kuri iš tikrųjų vadinama darbo grafiku.

T-13 formą patvirtina Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretas Nr. 1. Ją galite atsisiųsti iš mūsų svetainės.

T-12 formos ir T-13 formos pirmojo skyriaus lentelės yra labai panašios, tačiau yra ir skirtumų:

• Mėnesio dienų duomenys, susiję su konkrečiu darbuotoju, T-12 formoje yra išdėstyti horizontalia kryptimi iš eilės nuo pirmos iki paskutinės dienos. T-13 formoje jie yra padalinti į 2 dalis (pusę mėnesio), kurios yra viena po kitos.
• Atsižvelgiant į tai, kad kiekvienai dienai, be dirbtų valandų skaičiaus, nurodoma darbuotojo buvimo ar nebuvimo darbe priežastis, dėl lentelių T-12 formavimo ypatumų kiekvienas asmuo turi 2 eilutes, o T-13 formoje - 4 eilutes.
• T-13 formos paskutinėje lentelės dalyje yra stulpelių, kurių nėra T-12 formoje. Jie atspindi darbo užmokesčio tipų kodus ir atitinkamą apskaitos sąskaitą, kurioje bus atsižvelgiama į sukauptą darbo užmokestį.

Galima naudoti bet kurią iš šių formų. Lemiantis veiksnys yra pats jo buvimo faktas. Teisingas darbo užmokesčio apskaičiavimas neįmanomas be patikimo darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

T-13 formos palaikymo tvarkos patvirtinimas

T-13 formos pildymo procedūra gali turėti savo niuansų kiekvienam konkrečiam darbdaviui, todėl patartina tai pataisyti atitinkamame dokumente (instrukcijose ar vadove). Jai apmąstyti reikės šių punktų:

• Asmens, atsakingo (arba atsakingo) už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, paskyrimas.
• Poreikis tvarkyti atskirus skyrių darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
• Papildomų išėjimų ar neatvykimų kodų patvirtinimas.
• Duomenų atspindėjimo ataskaitos kortelėje tvarkos patvirtinimas: visi buvimo / nebuvimo faktai arba tik neatvykimas.
• Duomenų apie išėjimus / gedimus atspindėjimo tvarkos nustatymas sudėtingose \u200b\u200bar nestandartinėse situacijose.

T-13 formos pildymas

Formos T-13 antraštės dalyje pateikiama informacija apie darbdavį (vardas, pavardė, OKPO kodas, skyriaus pavadinimas), dokumento numeris ir data bei laikotarpis, kuriam jis buvo surašytas.

Pagrindas įrašyti darbuotoją į darbo laiko apskaitos žiniaraštį yra įsakymas jį priimti, o nušalinimas - įsakymas atleisti iš darbo. Duomenys apie kiekvieno darbuotojo vardą ir pavardę nurodomi visiškai. Visos nebuvimo priežastys turi būti patvirtintos dokumentais.

Pildant duomenis apie konkretų asmenį, esantį 1-oje viršuje ir 3-oje iš viršutinių eilučių, abėcėlės ar skaitinis kodas nurodo buvimo / nebuvimo priežastį, o eilutėse po jais (2 ir 4) - dirbtų valandų skaičių. Duomenims apie nebuvimą valandų skaičiui skirtose eilutėse arba nuleidžiamas nulis, arba nieko nenustatoma. Tam tikro mėnesio papildomos dienos yra pažymėtos „X“. Savaitgaliai pažymėti raide „B“. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodyta įprastos darbo dienos trukmė turi atitikti darbuotojo darbo sutartyje nustatytą ar įstatymu nustatytą valandų skaičių (pavyzdžiui, sutrumpintoms prieššventinėms dienoms). Viršvalandžių darbo trukmė nustatoma darbdavio įsakymu.

Už kalendorinėmis dienomis apskaitytų pravaikštų tipus (atostogos, nedarbingumo atostogos) ženklas tvirtinamas nepertraukiamai, t. įskaitant ir savaitgaliais. Išvykimas / atvykimas poilsio dieną, susijusią su komandiruote, pažymimas kaip komandiruotės diena.

Mūsų svetainėje galite atsisiųsti 8 valandų darbo dienos 40 valandų darbo savaitės formos T-13 užpildymo pavyzdį.

Šiame pavyzdyje vyksta savaitgalio darbas. Tai vykdoma vadovo įsakymu, darbuotojui sutikus. Užsakyme turi būti nurodyta, kaip bus apmokėta ši diena: dvigubai didesnė suma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis), arba numatant laisvą darbo dieną.

Kur gauti T-13 formos kodus

Dažniausiai naudojami lankomumo / nebuvimo kodai (abėcėlės ir skaitiniai) yra 1-ajame T-12 formos lape. Jei reikia, galite sukurti jų papildymus arba savo tokių kodų lentelę.

Siekiant palyginti duomenis, protingiau naudoti 2015 m. Rugsėjo 10 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymo Nr. ММВ-7- 1 priede pateiktus kodus. vienuolika/ [apsaugotas el. paštu] Šios programos kodai naudojami pildant 2-NDFL formą.