Inventarizatsiya ro'yxati taqqoslash varag'i namunasini to'ldirish. Harmanlama bayonoti. Hujjatni rasmiylashtirishning maqsadi va qoidalari. Tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalari bo'yicha kelishmovchiliklar to'g'risidagi bayonotni to'ldirish namunasi

Har qanday tashkilot ro'yxatga olingan tovarlar va materiallarni, asosiy vositalarni (OS) va nomoddiy aktivlarni (nomoddiy aktivlarni) hisobga olish va tekshirish uchun ma'lum bir chastotada inventarizatsiya o'tkazadi. Bunday tekshirish natijalariga ko'ra, agar ish jarayonida ilgari qog'ozga yozilgan va aslida nima bo'lganligi bilan farqlar aniqlangan bo'lsa, taqqoslash to'g'risidagi bayonnoma tuziladi.

Bunday bayonotlarning bir nechta standart shakllari mavjud:

  • INV-18 (asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning farqi ko'rsatiladi);
  • INV-19 (unda tovar va materiallar to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlardan chetga chiqish qayd etiladi).

Yil oxirida allaqachon butun hisobot davri uchun tekshirishlar natijalarini namoyish qilish uchun INV-26 shaklini inventarizatsiya qilish uchun taqqoslash bayonnomalaridan foydalanilgan.

Choyshabni to'ldirishdan oldin ham mas'ul shaxs barcha ma'lumotlar va hisob-kitoblarning to'g'riligiga ishonch hosil qilishi kerak. To'liq tekshirilgandan keyingina taqqoslash bayonnomalari tuziladi va inventarizatsiya natijalari yig'iladi.

Ushbu hujjatlar shakllari buxgalteriya hujjatlarida belgilangan ma'lumotlar bilan olingan haqiqiy ko'rsatkichlarni taqqoslash uchun zarurdir. Tovarlarni taqqoslashni to'ldirish bir qator o'ziga xos xususiyatlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Hatto tovarlar va materiallar yoki asosiy vositalardagi kichik farqlar ham inventarizatsiya aktlarida aks etishi kerak. Bundan tashqari, tanqislik sabablarini ko'rsatadigan buxgalteriya hisobotlari tuziladi. Hisobdan chiqarish yo'nalishi bunga bog'liq, quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • o'g'irlik;
  • etishmovchilik;
  • favqulodda vaziyatlar (masalan, tabiiy ofatlar);
  • mas'ul shaxslarning e'tiborsizligi tufayli qimmatbaho narsalarga etkazilgan zarar.

Rasmiylar har doim ham taqqoslash varag'ini talabga binoan qanday qilib to'g'ri to'ldirishni bilishmaydi. Quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

  • noto'g'riligini keltirib chiqaradigan miqdorlardagi farqlar;
  • tovar va materiallarni qayta sinflash.

Qayta baholash deganda, navlarning biriga noto'g'ri tayinlanganligi sababli ma'lum toifadagi tovarlarni noto'g'ri hisobga olish tushuniladi. Siz tovarlarni qayta baholash nimada ekanligi haqida ko'proq o'qishingiz mumkin.

Tovar-moddiy zaxiralar bo'yicha hisobotlarni tuzish, keltirilgan zararlarni qabul qilinadigan chegaralar (tabiiy yo'qotish chegaralari) doirasida keyinchalik hisobdan chiqarish zarurligini ko'rsatadi.

Auditorlik tekshiruvi paytida hosil bo'lgan ortiqcha yoki etishmovchilik taqqoslash bayonotlarida ko'rsatiladi, chunki ular taxmin qilingan va buxgalteriya hisobida aks ettirilgan.

Harakat bayonotlarini tuzish tartibi alohida e'tiborga loyiqdir. Tashkilot, aniqrog'i mas'ul shaxs inventarizatsiya ro'yxatlari va taqqoslash bayonotlari uchun barcha ko'rsatkichlar birlashtirilgan yagona registrlardan foydalanishi mumkin. Shuningdek, ular inventarizatsiya ob'ektlari korxonaga tegishli bo'lmagan taqdirda, lekin buxgalteriya hisobida ro'yxatga olingan taqdirda tuziladi. Bu shunday bo'lishi mumkin:

  • saqlash uchun o'tkazilgan qiymatlar;
  • ijaraga olingan qiymatlar;
  • ularni qayta ishlash va ishlatish uchun tashkilotga berilgan tovarlar, materiallar.

Tekshirish paytida inventarizatsiyani tekshirish natijalari to'g'risida sertifikat tuziladi. U qimmatbaho buyumlar egalariga inventarizatsiya nusxasi bilan birga beriladi.

Barcha taqqoslash varaqlari elektron yoki qo'l bilan to'ldirilishi mumkin. Keling, har ikkala kollasyon bayonotining xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

INV-19 (inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi bayonot): shakli va namunasi

Tekshirish natijalari bo'yicha tuzilgan taqqoslash bayonnomalarining shakllaridan biri bu tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash to'g'risidagi bayonot bo'lib, uning namunasi hujjat shaklida barcha ma'lumotlarni to'g'ri kiritishga imkon beradi. Tovarlar va materiallarning ortiqcha va etishmasligini namoyish qilish kerak.

Inventarizatsiya quyidagi ob'ektlarni o'z ichiga oladi:

  • sarf materiallari;
  • tayyor mahsulotlar;
  • mahsulotlar;
  • korxona qadriyatlari bilan bog'liq boshqa ob'ektlar.

Tekshirish paytida barcha ma'lumotlar INV-3 maxsus inventarizatsiyasida qayd etiladi, faqat inventarizatsiya oxirida foydalanilgan zaxiralarni inventarizatsiya qilish natijalarining taqqoslash varag'i mavjud. Ushbu toifadagi aniqlangan kamchiliklarni va ortiqcha narsalarni namoyish qilish kerak.

INV-19 tarkibi

Ushbu hujjat 3 sahifadan iborat. Birinchisida kompaniya va mas'ul shaxs haqida ma'lumotlar mavjud. Bu erga quyidagi ma'lumotlarni kiritish kerak:

  • shirkat Nomi;
  • ko'rib chiqilayotgan birlik nomi (masalan, №4 ombor, agar mavjud bo'lmasa, ushbu ustunga INV-19 chiziqcha qo'yiladi);
  • inventarizatsiya faoliyatini amalga oshirish uchun buyurtma raqami;
  • tekshirish o'tkazilganda (xx.yy.zzzz formatiga mos keladi);
  • tadbirni o'tkazish vaqti;
  • hujjatning o'zi;
  • ma'lumotni kiritish sanasi (barchasi bir xil formatda);
  • mansabdor shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar (ularning lavozimlari va to'liq ismlari ko'rsatilgan).

Faqatgina sanab o'tilgan barcha tafsilotlar mavjud bo'lganda, tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varag'i, aniqrog'i uning asosiy sahifasi to'liq to'ldirilgan hisoblanadi. Shundan so'ng, siz tanqislik va ortiqcha narsalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa ikkita sahifani to'ldirishni boshlashingiz mumkin. Tekshirish paytida olingan barcha ma'lumotlar barcha kelishmovchiliklarni vizual ravishda aniqlashga imkon beradigan maxsus jadvalga yoziladi.

INV-19 hujjat shakli: to'ldirish xususiyatlari

Hujjatni to'ldirish jarayonida mas'ul shaxsda turli xil savollar bo'lishi mumkin. Inventarizatsiya boshlanishidan oldin INV-19 kollektsiya varag'ining shaklini yuklab olish, uni to'ldirish xususiyatlarini o'rganish kerak.

Agar tashkilotda tashkilot tomonidan saqlash uchun qabul qilingan tovar va materiallar mavjud bo'lsa, u holda ular to'g'risidagi ma'lumotlar INV-5 shaklida aks ettiriladi, so'ngra qo'shimcha taqqoslash varaqasi tuziladi.

INV-19 ning ikkinchi va uchinchi sahifalarida barcha inventarizatsiya ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadval mavjud, ular uchun haqiqiy va buxgalteriya ko'rsatkichlari mos kelmaydi. INV-19ni to'ldirish misoli hujjatdagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Tovarlar va materiallarning har bir turi uchun quyidagi ma'lumotlar kiritilishi mumkin:

  • buxgalteriya hisobida ishlatiladigan o'lchov birligi (OKEIga muvofiq qiymatlar kodini o'z ichiga olgan holda);
  • inventarizatsiya raqami;
  • pasport raqami (faqat qimmatbaho metallarni o'z ichiga olgan qimmatbaho buyumlar uchun ko'rsatilgan, INV-19 shaklida u 7-ustunga to'g'ri keladi);
  • ortiqcha va etishmovchilik (miqdori va miqdorini ko'rsatgan holda).

Buxgalteriya xodimi bayonotdagi ma'lumotlarni taqqoslash uchun javobgardir. Ortiqcha va etishmovchiliklar to'g'risida aniq ma'lumot 12 dan 17 gacha bo'lgan ustunlarga kiritiladi. Agar biron bir ortiqcha narsa natijasida hosil bo'lgan tanqislikni qoplash uchun ishlatilsa (yomonlashtiruvchi) bo'lsa, ular haqidagi ma'lumotlar 18-20 ustunlarda, etishmovchiliklar bo'yicha esa 21 dan 23 gacha ko'rsatiladi. Namuna to'ldirish INV-19 sizga barcha ma'lumotlarni kerakli ustunlarga kiritishga imkon beradi.

Ortiqcha mahsulot bo'yicha yakuniy ma'lumotlar quyidagi ustunlarga kiritiladi:

  • 24 ortiqcha miqdorini ko'rsatadi;
  • 25 ta ortiqcha miqdorni aks ettiradi;
  • 26-da joylashtirish uchun hisob raqami mavjud.

27 dan 32 gacha ustunlar tanqisliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Miqdor va miqdor haqida ma'lumot u erga kiritiladi.

Qadriyatlarning ortiqcha va kamligi haqidagi barcha ma'lumotlar jadvalga kiritilganda, miqdori va miqdori bo'yicha umumiy hisob-kitob qilinadi. Inventarizatsiya elementlarining taqqoslash varag'ining shakli allaqachon mos keladigan katakchalarni o'z ichiga oladi, faqat ularga ma'lumot kiritishingiz kerak.

Oxir-oqibat, bayonotni to'ldirgan shaxs va ko'rsatilgan qiymatlar uchun moddiy javobgar shaxs (MOL) sifatida qatnashganlar to'g'risida ma'lumot kiritiladi. Hujjatga imzo qo'yib, MOL olingan ma'lumotlarni tasdiqlaydi.

Qonun korxonalarni INV-19 birlashtirilgan shaklidan foydalanishga majburlamaydi, uning shaklini bir necha soniya ichida yuklab olish mumkin. Tashkilotlar hujjatning o'z matnini tuzishi va uni qo'llashi mumkin.

INV 19 bo'sh shakli

Tovar-moddiy zaxiralar natijalarini bayon qilish shakli.

INV 19 shaklini to'ldirish namunasi

Inventarizatsiya natijalari namunalarini birlashtirish.

INV-18 (asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalari to'g'risidagi bayonot): shakli va namunasi

Asosiy vositalarning etishmasligi va ortiqcha qismlarini hisobga olish va hisobga olish uchun maxsus shakl - INV-18 ishlatiladi. Barcha haqiqiy ma'lumotlar olinganida, ular buxgalteriya ma'lumotlari bo'yicha tekshiriladi. Shaklda asosiy vositalar (OS) va nomoddiy aktivlar (IA) ning ortiqcha va etishmasligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu hujjat 2 sahifadan iborat. Asosiy sahifa xuddi INV-19 bayonotidagi kabi to'ldiriladi. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarining taqqoslanishi tovar va materiallar uchun shakldan jadval shaklida tuzilgan ikkinchi sahifadan farq qiladi.

INV-18ni to'ldirish tartibi

Hammasi bo'lib INV-18 jadvalida 11 ta ustun mavjud. Ularda haqiqiy ma'lumotlar buxgalteriya ma'lumotlari bilan mos kelmaydigan asosiy vositalar yoki nomoddiy aktivlar to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Ob'ektlarning har bir turi alohida satrda kiritilishi kerak. Chalkashmaslik uchun siz INV-18 to'ldirish naqshidan foydalanishingiz mumkin. Hujjatda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

  • tartibda ob'ekt turi raqami;
  • ob'ekt nomi va u haqidagi eng muhim ma'lumotlar;
  • lizing shartlari va lizing beruvchining nomi (ushbu ustun mol-mulk tashkilot mulki bo'lmasa, lekin u ijaraga olgan bo'lsa to'ldiriladi, agar mulk egasi bo'lsa, u holda chiziqcha qo'yiladi);
  • ob'ektning pasporti, inventarizatsiyasi va tartib raqamlari (INV-18 kollitsiya varag'ini to'ldirish namunasi pasport raqami bo'lmagan taqdirda tegishli katakchaga qo'yilganligini ko'rsatadi);
  • mavjud bo'lgan ortiqcha narsalar va natijada etishmovchiliklar (ularning miqdoriy hajmi va tannarxning umumiy miqdori) to'g'risida ma'lumot.

Hujjatning oxirida umumlashtirilgan ma'lumotlar kiritiladigan sarhisob chizig'i mavjud (natijada paydo bo'lgan ortiqcha va etishmovchiliklarning soni va umumiy miqdori). Siz INV-18 shaklini yuklab olishingiz va ushbu ma'lumotlarni qanday kiritishni ko'rishingiz mumkin.

Bayonnomani to'ldirishga mas'ul bo'lgan shaxsning lavozimi va to'liq ismi talab qilinadi. Odatda bu buxgalteriya xodimi. Harakat varag'ini yaratish uchun u INV-1 inventarizatsiya ro'yxatidan foydalanadi. Faqatgina hujjatni to'liq tekshirgandan so'ng, mas'ul shaxs asosiy vositalar inventarizatsiyasini (OS) taqqoslash to'g'risidagi bayonotga imzo chekadi.

Buxgalter bu bayonotni imzolaydigan yagona shaxs emas. Hujjatda ko'rsatilgan barcha MOL xodimlari o'z imzolarini qo'yishdi. Qog'ozga imzo chekib, ular olingan natijalar bilan rozi bo'lishadi va agar kerak bo'lsa, etishmovchilik uchun javobgarlikni o'z zimmalariga olishadi. Bunday ishchilar bir nechta bo'lishi mumkin. Ularning barchasi OS bilan taqqoslash varag'iga imzo chekishadi.

Barcha varaqlarni to'ldirgandan so'ng, tekshiruvning yakuniy natijalarini aks ettiradigan INV-26 shaklidan foydalaniladi.

INV 18 bo'sh shakli

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalari to'g'risidagi bayonotni birlashtirish shakli.

INV 18 shaklini to'ldirish namunasi

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarining taqqoslash varag'i namunasi.

Tovar-moddiy zaxiralarni tekshirish natijasida olingan ma'lumotlar taqqoslash varag'ida ko'rsatilgan (INV-19 shakl).

Tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish vazifasi tashkilotning qadriyatlari deb hisoblanadigan tovarlar, tayyor mahsulotlar, mavjud materiallar va boshqa narsalar kabi ob'ektlar sonini hisoblashgacha kamayadi. Tekshirish paytida barcha ma'lumotlar inventarizatsiyadagi shaklga kiritiladi (INV-3 shakli).

Ushbu inventarizatsiya tovar va materiallarga tegishli ob'ektlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni va buxgalteriya ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Agar nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, unda ular taqqoslash varag'ida ko'rsatilishi kerak.

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni tekshirishda yana bir bayonot tayyorlanadi ().

Tovarlar va materiallar uchun INV-19 shaklida bayonnoma tuzish kerak

INV-19 shaklida taqqoslash bayonotini to'ldirish namunasi

  • Hujjatning asosiy sahifasida siz ro'yxatdan o'tishingiz kerak:
    • korxona nomi;
    • bo'linma nomi;
    • inventarizatsiya qilish uchun buyurtmaning tartib raqami;
    • tekshirish sanasi;
    • inventarizatsiya qilish vaqti;
    • bayonotning tartib raqami;
    • bayonnomani to'ldirish sanasi;
    • Mas'ul shaxslarning nomi va ularning lavozimlari.
  • Keyingi ikki sahifada tovar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladigan jadval mavjud, unga muvofiq kelishmovchiliklar aniqlangan.
  • Agar korxona saqlashga qabul qilgan tovar va materiallar mavjud bo'lsa, u holda ular inventarizatsiyaga kiritiladi (INV-5 shakli) va ular uchun boshqa taqqoslash varag'i to'ldiriladi.
  • Jadvalda haqiqiy va ilgari berilgan buxgalteriya ko'rsatkichlari bir-biriga to'g'ri kelmaydigan barcha tovarlar, tayyor mahsulotlar va materiallar ob'ektlari va boshqa tovarlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.
  • Tovarlar va materiallarning har bir ob'ektining tavsifi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
    • o'lchov birligi (bu OKEI kodini o'z ichiga oladi);
    • berilgan inventarizatsiya raqami va pasport raqami (agar tovar va materiallarda qimmatbaho metallar bo'lsa);
    • ortiqcha (8-ustun va 9-ustun);
    • tanqislik (10-ustun va 11-ustun).
  • Ushbu hujjat buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini solishtiradigan buxgalteriya xodimi tomonidan tuziladi. Ortiqcha narsalar to'g'risidagi ma'lumotlar 12, 13, 14-ustunlarga kiritiladi. 15, 16, 17-ustunlarda etishmovchilikni aniqlashtirish.
  • Kamchiliklarni qoplash uchun hisobga olingan ortiqcha uchun ko'rsatkichlar 18, 19, 20-ustunlarda ko'rsatilgan.
  • Kamomadga ko'rsatmalar 21, 22, 23 ustunlarda.
  • Ortiqcha sonlar va tekshiruv natijalariga ko'ra aniqlangan pul miqdori bo'yicha umumiy ko'rsatkichlar 24-25 ustunlarga kiritiladi.
  • 26-ustunda ortiqcha kapitallashtiriladigan hisob raqamini ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
  • Qolgan ustunlar mavjud bo'lgan umumiy tanqislik to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
  • Ikkinchi va uchinchi sahifalardagi ma'lumotlarni umumlashtirgandan so'ng, butun jadval uchun xulosa tuziladi.
  • Taqqoslash to'g'risidagi bayonotning oxirida uni to'ldirgan buxgalteriya xodimi va olingan natijalar bilan rozi bo'lgan moliyaviy javobgar shaxslar imzolanadi.

Ushbu uyg'unlashtirilgan aralashtirish bayonoti majburiy emas. Bunday ma'lumotlarni kiritish uchun o'zingizning arizangizni tayyorlashingiz mumkin.

Har qanday turdagi tashkilotlar o'tkazish kerak inventarizatsiya, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning (nomoddiy aktivlarning) mavjudligi va holatini nazorat qilish maqsadida muntazam ravishda inventarizatsiya qilish tartibi. Tekshiruvda ko'rilgan choralar davomida nomuvofiqlik borligi aniqlangan hollarda, taqqoslash varag'i nomuvofiqlikni o'rnatishga yordam beradi.

Zaruriyat

Vakolatli shaxs, bunday hujjatni rasmiylashtirishdan oldin, juda ehtiyotkorlik bilan tekshirishi kerak to'plangan va hisoblangan barcha ma'lumotlar va hisob-kitoblar, shundan so'ng chaqirilgan komissiya inventarizatsiya jarayonini umumlashtiradi va yakunlaydi.

Buning uchun ushbu tabiatning bayonoti kerak aniqlash va namoyish qilish buxgalteriya hujjatlari, hisobot va korxona mulkining haqiqiy holati o'rtasida mavjud bo'lgan nomuvofiqliklar (mavjudlik, resurslarning etishmasligi va boshqalar).

Tovar-moddiy zaxiralar yoki asosiy vositalar tarkibidagi kichik farqlar ham taqqoslash aktida so'zsiz ko'rsatilishi kerak. Tushuntirish sifatida buxgalteriya xarakteridagi maxsus bayonotlar tuziladi, ular nomuvofiqlikning sabablari haqida gapiradi, chunki bu ob'ektlarni hisobdan chiqarish tartibi uchun muhimdir.

Sabablari:

  1. Kichik va katta miqdordagi o'g'irlik.
  2. Zaxiralar, uskunalar yoki tovarlarning etishmasligi.
  3. Favqulodda vaziyat yoki tabiiy ofat tufayli etkazilgan zararlar.
  4. Ularning ishlashi uchun mas'ul shaxslar tomonidan mol-mulkka etkazilgan zarar.

Hamma mansabdor shaxslar tegishli talablar bilan belgilangan bayonotni to'ldirish uchun bilimga ega emaslar. Biroq, siz eslashingiz kerak asosiy omillar:

  1. Tekshiruv davomida miqdorlarda aniqlangan farq.
  2. , materiallar va materiallar markazida paydo bo'lgan.

Qayta baholash - bu mahsulot yoki materialni tasniflashda xato, buning sababi u noto'g'ri guruhga berilgan.

Kollitsiya bo'yicha bayonnoma tuzilgandan so'ng, barcha zararlarni tashkilotning buxgalteriya siyosatida nazarda tutilgan doirada hisobdan chiqarish kerak. Agar tekshiruv paytida ortiqcha aniqlangan yoki topilgan bo'lsa, u holda ular moliyaviy hisobotda ko'rsatilgan va hisoblangani kabi bayonotda aks ettiriladi.

Tashkilot bitta registrlardan foydalanishi mumkin, unda o'tkazilgan inventarizatsiya parametrlari va taqqoslash ma'lumotlari birlashtiriladi. Bu protsedura ob'ektlari korxonaga tegishli emas, lekin BUda ko'rsatilganda sodir bo'ladi.

Bunday ob'ektlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

  1. Depozit qilingan qiymat elementlari.
  2. Ijaraga berilgan qimmatbaho buyumlar.
  3. , korxonaga qayta ishlash va foydalanish uchun berilgan tovarlar.

Inventarizatsiya jarayonida fon hujjatini tuzish uni mulk egalariga topshirish uchun.

Taqqoslash varag'ini malakali tuzish uchun uni rasmiylashtirishga vakolatli shaxs jarayonning asosiy terminologiyasi haqida tasavvurga ega bo'lishi kerak.

Asosiy tushunchalar:

  1. Inventarizatsiya - tashkilot tomonidan foydalanilayotgan mol-mulkni va moliyaviy majburiyatlarni tekshirish va hisobga olish.
  2. Kompaniya mulki ishlab chiqarish jarayonida yoki iqtisodiy hayotda ishtirok etishidan qat'i nazar, kompaniyaga tegishli bo'lgan narsa deyiladi.
  3. Asosiy vositalar - ishlab chiqarish jarayonida bevosita ishtirok etadigan, qimmatbaho tovarlarni chiqarishga va tashkilotga iqtisodiy foyda keltirishga qaratilgan ushbu mulk. Qonunchilik darajasida firmalarning buxgalteriya siyosati bilan belgilangan muntazam tekshiruvlarni o'tkazish orqali OS holatini tekshirish majburiyati mustahkamlangan.
  4. Nomoddiy aktivlar - litsenziyasi bo'lgan intellektual mulkka bo'lgan huquqlar, shuningdek har qanday ixtiro yoki kashfiyot uchun huquqlar va yutuqlar. Bunga pul xarakteridagi investitsiyalar - investitsiyalar ham kiradi. Nomoddiy aktivlarni tekshirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida mustahkamlangan va majburiydir.
  5. Tovarlar va materiallar - maqsadi foyda olishdan iborat bo'lgan korxona mulki.
  6. Kontragentlar bilan hisob-kitoblar - har qanday turdagi ajratmalar.
  7. Korxonaning kelgusi xarajatlari bilan bog'liq holda paydo bo'ladigan qoidalar - bu ma'lum miqdordagi pul, bu zarurat tug'ilganda zaxira fondidir.

Harakat bayonotini to'ldirish va tuzish maqsadlari:

  1. Bu protsedura paytida va korxonaning boshqa resurslarida xatolarga yo'l qo'ymaydi.
  2. Bu aniq ma'lumotlarni to'plash va operatsion tizim va tashkilotga tegishli boshqa mulk haqida mavjud ma'lumotlarni tartibga solishning ajoyib usuli.

Olingan ma'lumotlarga asoslanib, firma boshqaruv tizimini, ishlab chiqarish va iqtisodiy siyosatni takomillashtirish bo'yicha strategik rejani ishlab chiqishi mumkin. Tekshiruvlar davomida olingan ma'lumotlar nafaqat korxona ichki ishlarida va kameralarni tekshirishda, balki investorlar va muassislarga ular haqida ma'lumot berish uchun ham ishlatilishi mumkin.

Kollatsiya yordamida odam oladi eng ishonchli va aniq ma'lumot tashkilotning moliyaviy holati to'g'risida.

Inventarizatsiya hujjatlarini tayyorlash Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Ulardan eng muhimi - Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 13.06.1995 yildagi 49-son buyrug'i. U quyidagilardan iborat:

  1. Asosiy qoidalar va tushunchalar.
  2. Jarayon davomida bajarilishi kerak bo'lgan qoidalar.
  3. Tashkilot faoliyatining ayrim individual turlari yoki mol-mulkni baholashda (asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar va moddiy boyliklar, qishloq xo'jaligi maqsadlari, hayvonlar va boshqalar) inventarizatsiyani amalga oshirish qoidalari to'plami.
  4. Harakat varag'ini to'ldirish ketma-ketligi.
  5. Inventarizatsiya tartibini qanday to'g'ri bajarish va barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish.

Aktga quyidagilar kiradi dasturlarning keng ro'yxatibilishingiz kerak. Ro'yxat:

  • kompilyatsiya formatiga qo'yiladigan talablar;
  • inventarizatsiya bilan bog'liq buyurtmalarga rioya qilish to'g'risidagi nizom kitobini to'ldirish tartibi;
  • bayonotni bayon qilish shakli shakli tasdiqlangan;
  • nazorat daftari mazmuni to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • protsedura natijasida olingan ma'lumotlar bilan to'ldirilgan varaq;
  • asosiy vositalarni baholash va hisobga olish jarayoni;
  • tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish;
  • allaqachon jo'natilgan tovarlarni hisobga olish to'g'risidagi aktni tuzish tartibi;
  • vaqtincha tabiatni saqlash uchun tashkilotga berilgan qimmatli mol-mulk holatini tekshirish mexanizmi;
  • tranzitda bo'lgan tovarlar to'g'risida hisobot tuzish qoidalari;
  • davom etayotgan, ammo hali tugallanmagan ishlar to'g'risida hisobot shakli;
  • kelgusi xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan aktni shakllantirish;
  • kompaniya mablag'larini qayta hisoblash to'g'risidagi akt;
  • qimmatli qog'ozlarni hisobga olish va inventarizatsiya qilish to'g'risidagi hujjat;
  • xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblarning bayonoti;
  • ma'lumotlar va moddiy qadriyatlar asosida hisoblangan qiyosiy qiymatni aniqlash.

Bayonot to'ldirilishi kerak ikki nusxada - biri moddiy javobgar shaxsga (MO) beriladi, ikkinchisi buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan. Buxgalter hujjatni to'ldirish va shakllantirish uchun javobgardir.

Sahifa 1

  1. "Tashkilot" qatorida tekshiruv o'tkaziladigan kompaniyaning to'liq nomi yoziladi.
  2. Keyingisida protsedura bo'lib o'tadigan bo'lim nomi ko'rsatilgan.
  3. Sahifaning o'ng tomonida OKUD, OKPO shakli haqida ma'lumotlar, shuningdek "Faoliyat turi" nomi bilan ustunda tegishli xalq xo'jaligi turi uchun belgilangan kod - OKONKh (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tayinlangan) qo'yiladi. Keyin inventarizatsiya o'tkazilishining sababini tartibga soluvchi hujjatning sanasi va tartib raqamini belgilashga arziydi. Keyinchalik, tekshiruvning boshlanish sanasi va tugash sanasi kiritiladi. Agar kompaniya kodlash tizimiga rioya qilsa, u holda "Operatsion kodi" qatori to'ldiriladi.
  4. Tegishli qatorlarda siz taqqoslash varag'iga berilgan raqamni va shakllanish sanasini ko'rsatishingiz kerak.
  5. Shaklning pastki qismida qayta ro'yxatdan o'tkazilgan sana va shaxsning yoki bir nechta vakolatli xodimlarning to'liq ismini to'liq parolini ochib, MOning imzosi ko'rsatilgan.

2. sahifa

1-ustun - tovar va materiallarning belgilangan tartib raqami.

2-ustun - tovarlar va materiallarning maqsadi va nomi haqida to'liq ma'lumot, xususiyatlari va imkoniyatlarining qisqacha tavsifi.

3-ustun - kompaniyadagi buyumga berilgan mahsulot raqami.

4-quti - OKEI tasniflagichidagi tovarlarning o'lchov birligiga mos keladigan kod.

5-quti - tovar va materiallarni o'lchash o'lchovining nomi.

6-quti - inventarizatsiya paytida berilgan raqam.

7-quti - Agar tovarlar va materiallar markazida pasport bo'lsa, unda uning seriya raqami bu erga kiritiladi.

8-11-quti - tovarlarning ortiqcha va etishmasligi miqdori va narxi.

12-17-quti - ortiqcha va etishmovchilik paydo bo'lishining sabablarini tushuntirishga oid tushuntirishlar.

3. sahifa

18-23-qutilar - yomon bahoni qayta hisobga olish jarayonida aniqlangan yakuniy natijalar.

27-32-quti - tanqislik hajmi bo'yicha yakuniy natijalar - miqdoriy va pul shaklida. Ustunlar juftlikda takrorlanadi, agar ular aybdor shaxslar aniqlansa (3 kishidan ko'p bo'lmagan) to'ldiriladi.

Bo'sh, to'ldirilmagan ustunlarni kesib tashlash kerak. Harakat varag'i bosh buxgalterning imzosi va diqqat bilan o'qib chiqqandan so'ng, moddiy javobgar shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

INV-18 va INV-19

INV-18 bayonoti - Bu operatsion tizimning inventarizatsiya faoliyatini amalga oshirishda tuziladigan kollitsion turdagi hujjat va. U holatini ko'rsatish uchun mo'ljallangan asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar. Unda stokirovkaning bajarilgan tartibi va aniqlangan ortiqcha yoki etishmovchilik miqdori va miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

INV-19 bayonoti - bu tovar va materiallarning holatini tekshirishda chiqariladigan dalolatnoma. Tovarlar va materiallarning mavjudligi va holati to'g'risida haqiqiy rasmni yaratish uchun kerak. U qayta hisob-kitob natijalari va buxgalteriya hujjatlaridagi ma'lumotlarning farqlarini qayd etadi. Siz varaqlarni kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda yoki qo'lda to'ldirishingiz mumkin.

06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli 9-moddasiga muvofiq, birlashtirilgan shakllardan foydalanish shart emas - tashkilot shaklni o'zi tuzish huquqiga ega va hatto analitik jihatlarni ham qo'shib qo'ying. Standart tuzilgan va tasdiqlangan taqqoslash bayonoti butun firma uchun qo'llanilishi mumkin yoki siz har bir bo'limga bo'limlarning xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z modelini ishlab chiqishga ruxsat berishingiz mumkin.

Buxgalteriya balansining namunasi ushbu videoda keltirilgan.

Tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalari INV-19 shaklidagi taqqoslash bayonotida aks ettirilgan. Ushbu hujjatning shakli va uni to'ldirish namunasini maqolaning oxirida yuklab olishingiz mumkin.

Tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish korxonaning tovarlari, materiallari, tayyor mahsuloti va boshqa qiymatlarini qayta hisoblash va tekshirishdan iborat. Bunday holda, inventarizatsiya komissiyasi INV-3 inventarizatsiyasini to'ldiradi, uning namunasini topish mumkin.

Inventarizatsiya inventarizatsiya ob'ektlari bo'yicha haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlarini aks ettiradi. Aniqlangan nomuvofiqliklar taqqoslash varag'iga o'tkaziladi.

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarga nisbatan tuziladi. Tovarlar, materiallar va boshqa qiymatlar uchun INV-19 shaklida kollaps shakllari tuziladi.

INV-19 namunasini to'ldirish

Bayonnomaning birinchi sahifasida tashkilot nomi, bo'linmasi, raqami va sanasi, inventarizatsiya muddati, bayonnomaning raqami va sanasi, mas'ul shaxslarning lavozimi va ismlari ko'rsatilgan.

Ikkinchi va uchinchi sahifalarda nomuvofiqliklar aniqlangan tovar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish jadvali mavjud. Bundan tashqari, tashkilot tomonidan saqlash uchun qabul qilingan va ular uchun to'ldirilgan tovarlar va materiallar alohida taqqoslash varag'ida aks ettiriladi.

Haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlari inventarizatsiyaga to'g'ri kelmaydigan tovarlarning, materiallarning, tayyor mahsulotlarning barcha nomlari va boshqa qiymatlar ketma-ket jadvalga o'tkaziladi.

Inventarizatsiya buyumlarining har bir nomi uchun quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

  • O'lchov birligi (OCEI kodini o'z ichiga olgan holda);
  • Inventarizatsiya raqami va pasport raqami (qimmatbaho metallarni o'z ichiga olgan tovarlar va materiallar uchun pasport raqami ko'rsatilgan);
  • Ortiqcha (8 va 9-ustunlar to'ldiriladi) yoki etishmovchilik (10 va 11-ustunlar).

Harakat varag'i buxgalter tomonidan to'ldirilib, buxgalteriya yozuvlarini aniqlab beradi. Ortiqcha narsalarga aniqlik kiritish 12-14, kamomadlar uchun 15-17 ustunlarda aks ettirilgan.

Kamchiliklarni qoplash uchun hisoblangan ortiqcha narsalar to'g'risidagi ma'lumotlar 18-20-ustunlarga, ortiqcha qoplangan tanqislik to'g'risidagi ma'lumotlar 21-23-ustunlarga kiritiladi.

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra hisobga olinadigan yakuniy summa va ortiqcha miqdori 24 va 25-ustunlarda aks ettiriladi. Ortiqcha tushadigan hisob raqami 26-ustunda yoziladi.

Qolgan ustunlar yakuniy tanqislik to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan.

INV-19 kollektsiya shaklining to'ldirilgan ikkinchi va uchinchi sahifalari natijalariga ko'ra butun jadval uchun umumiy qiymatlar ko'rsatiladi.

Iqbol varaqasi - bu hujjat asosida tashkilot rahbari buxgalter buxgalteriya hisobotida tashkilot mol-mulkini hisobga olish, ko'chirish va tasarruf etish to'g'risidagi operatsiyalarni qanchalik to'g'ri va o'z vaqtida aks ettirishi to'g'risida ma'lumot olishi mumkin. 2011 yil 6-dekabrdagi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi barcha tashkilotlardan o'zlarining aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilishni talab qiladi. Inventarizatsiya natijalari hujjatlashtirilishi kerak. Harakatlar bizning maqolamizda muhokama qilinadi.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqalari (№ INV-19 shakli) va № INV-18 shaklidagi tovarlar va materiallar (inventarizatsiya buyumlari) buxgalteriya hujjatlari bo'lib, ularning yagona shakllari tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.1998 yildagi 88-sonli qarori

Shuningdek, siz ushbu maqolada № INV-18 va INV-19 shakllari uchun kollitsiya bayonotini to'ldirish namunasini va kollaps bayonotini topasiz.

Harakatlash bo'yicha bayonotlar tuzilganda

No INV-18 va № INV-19 shakllaridagi inventarizatsiya natijalarining ro'yxati buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan chetga chiqish aniqlangan asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, zaxiralar, tayyor mahsulotlar va boshqa moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun ishlatiladi. Agar tekshiruv natijalariga ko'ra tashkilot mol-mulkining ortiqcha yoki kamligi aniqlansa, u holda inventarizatsiya asosiy vositalarga nisbatan amalga oshirilgan bo'lsa yoki INV-19 shaklida, agar inventarizatsiya o'tkazilgan bo'lsa, unda INV-18 shaklida taqqoslash to'g'risidagi bayonnoma tuziladi. ...

Ammo taqqoslash bayonnomalari nafaqat rejalashtirilgan inventarizatsiya natijalariga ko'ra tuziladi. Agar mol-mulkka zarar etkazish faktlari aniqlansa, tashkilot mol-mulkni ro'yxatga olishga ham majburdir. Bunday rejadan tashqari tekshirish paytida aniqlangan yaroqsiz va buzilgan mol-mulk uchun tegishli hujjatlar tuziladi, masalan, TORG-15 shaklidagi zarar, jang, inventarizatsiya qoldig'i to'g'risidagi yoki TORG-16 shaklidagi tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonun. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli farmoni.

Ularning maqsadlariga asoslanib, INV-18 va № INV-19 shaklidagi taqqoslash bayonnomalari inventarizatsiya bilan birga keladigan boshqa hujjatlar asosida tuziladi: birinchi navbatda tashkilot rahbari inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq (farmon, buyruq) imzolaydi, keyin komissiya to'g'ridan-to'g'ri nomini, miqdorini tekshiradi asosiy vositalar va zaxiralar, shuningdek ushbu ob'ektlarning sifat holatini belgilaydi. Komissiya olingan ma'lumotlarni qayd etadi: asosiy vositalar uchun inventarizatsiya No INV-1 shakli bo'yicha, inventarizatsiya ob'ektlari uchun - INV-3 shakli bo'yicha inventarizatsiya yoki INV-4 shakli bo'yicha akt, agar jo'natilgan zaxiralar inventarizatsiyasi o'tkazilgan bo'lsa.

Faqat yuqoridagi tovar-moddiy zahiralar va aktlar tuzilgandan keyingina ularda aks ettirilgan ma'lumotlar buxgalteriya ma'lumotlari bilan tasdiqlanadi. Va agar bu qandaydir mulk buxgalteriyada aks ettirilmaganligi yoki aksincha, "ortiqcha" mulk aks ettirilganligi aniqlansa, unda bu fakt INV-18 va (yoki) № INV-19 shaklidagi taqqoslash bayonnomalarida qayd etiladi. Binobarin, agar auditorlik tekshiruvi natijalariga ko'ra tashkilotning inventarizatsiya aktivlari bilan buxgalteriya hisobida aks ettirilgan ma'lumotlar o'rtasidagi farqlar aniqlanmagan bo'lsa, u holda taqqoslash to'g'risidagi bayonotlar tuzilmaydi.

Harakatlash bayonotlarida nimalar aks etadi

Faqatgina og'ishlar aniqlangan mulk ob'ektlarining pozitsiyalari № INV-18 va № INV-19 shakllari bo'yicha taqqoslash bayonnomalariga kiritiladi. Agar tashkilot o'ziga tegishli bo'lmagan mulkdagi farqlarni aniqlasa (masalan, ijaraga olingan mulk; qayta ishlash uchun olingan mol-mulk), unda bunday mulk bo'yicha tekshiruv natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar alohida taqqoslash bayonnomalarida aks ettiriladi.

Tushuntirish to'g'risidagi hisobotlarda tovar-moddiy boyliklarning ortiqcha va kam miqdorlari summasi ularning buxgalteriya hisobida baholanishiga muvofiq ko'rsatiladi. Shu bilan birga, agar tovar-moddiy boyliklarning etishmasligi tabiiy yo'qotish me'yorlarini hisobga olgan holda aniqlansa, unda bu holda belgilangan normalar doirasida yo'qotishlarni hisoblash taqqoslash varag'iga ilova qilinishi kerak. Zararlarni hisoblashni hisobga olgan holda yakuniy tanqislikning miqdori INV-19 kollapsiya varag'ining 27-32 ustunlarida aks ettiriladi. Tovar-moddiy zaxiralarning belgilangan me'yorlar doirasida yo'qolishi, ortiqcha mahsulotlarni qayta baholash orqali tanqislikni qoplaganidan keyin aniqlanadi.

Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun taqqoslash varag'ini to'ldirishda (N INV-18 shakl) 3, 8, 10-ustunlar to'ldirilmaydi.

Ixtiyoriy bayonnomalar 2 nusxada tuziladi va buxgalter va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi, natijada u o'z natijalari bilan rozi ekanligini o'z imzosi bilan tasdiqlaydi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limida qoladi, ikkinchisi moddiy javobgarga topshiriladi. Bayonotlar kamida besh yil saqlanishi kerak.

Ko'pincha, inventarizatsiya paytida buzilish aniqlanadi - bir vaqtning o'zida tanqislik va o'xshash moddiy qadriyatlar ortiqcha. Bunday holda, tanqislikni ortiqcha bilan qoplash mumkin. Ushbu tranzaksiya kollaps bayonotida ofset sifatida aks ettirilgan. Buning uchun moddiy javobgar shaxs inventarizatsiya komissiyasiga ruxsat berilgan qayta baholash to'g'risidagi tushuntirishni topshirishi kerak.

Agar ortiqcha va kamomadlar buxgalterning xatolari tufayli paydo bo'lgan bo'lsa, unda buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va inventarizatsiya natijalari o'rtasidagi farq INV-19 taqqoslash bayonotining "Buxgalteriya hisobidagi yozuvlarni aniqlashtirish yo'li bilan tuzatilgan" ustunining tegishli 12 dan 17 gacha ustunlarida aks etadi.

Auditorlik tekshiruvi paytida aniqlangan kamchiliklar va ortiqcha narsalarni aks ettirishda buxgalteriya hisobi Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 6-iyundagi 63-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobi qoidalarining qoidalariga asoslanishi kerak.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarining taqqoslash varaqasi namunasi

Tashkilot tomonidan ijaraga olingan nomoddiy aktivlar va asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalari bo'yicha asosiy vositalarni, nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash bayonoti.

Inventarizatsiya natijalari namunalarini birlashtirish

Inventarizatsiya paytida quyidagilar tashkil etildi (INV-19 shaklining 2-beti):