Excelda t 13 shaklidagi ish tartibi. Ish vaqt jadvalini to'ldirish: ish haqini hisoblash uchun muhim hujjat. Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari

Vaqt varag'i kompaniyaning har bir xodimi uchun tashriflar soni va ishdan bo'shatilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjatdir. U buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Va ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi hisoblab chiqiladi va hisoblab chiqiladi.

Qonunda ish vaqt jadvalining 2 ta birlashtirilgan shakli ko'zda tutilgan: T-12 - qo'lda to'ldirish uchun; T-13 - ishlagan vaqtni avtomatik boshqarish uchun (turniket orqali).

Ma'lumotlar har ish kuni davomida kiritiladi. Oy oxirida jami har bir ishchining tashrifi va ishdan bo'shatilishi uchun hisoblanadi. Hisobotni shakllantirish ba'zi bir hujayralarni Excel yordamida to'ldirishni avtomatlashtirish orqali soddalashtirilishi mumkin. Keling, qanday qilib ko'raylik.

Kirish ma'lumotlarini Excel funktsiyalari bilan to'ldirish

T-12 va T-13 shakllari deyarli bir xil rekvizitlar tarkibiga ega.

Ish vaqt jadvalini yuklab olish:

Shaklning 2-sahifasi sarlavhasida (masalan, T-13) tashkilot va tarkibiy bo'linma nomini to'ldiring. Shunday qilib, ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi.

Hujjat raqamini qo'lda ro'yxatdan o'tkazamiz. "Tuzilgan sana" ustunida BUGUN funktsiyani o'rnating. Buning uchun katakchani tanlang. Funktsiyalar ro'yxatida kerakli narsani toping va 2 marta OK tugmasini bosing.

"Hisobot davri" ustunida biz hisobot oyining birinchi va oxirgi kunini ko'rsatamiz.

Biz vaqt jadvalidan tashqarida maydonni ajratdik. Bu erda biz ishlaymiz. Bu OPERATOR maydoni. Dastlab, hisobot oyi uchun taqvimimizni tuzamiz.

Qizil maydon - xurmo. Yashil maydonda, agar kun dam olish kuni bo'lsa, ularni qo'ying. T2 katakchada, agar jadval jadval to'liq oy davomida tuzilgan bo'lsa, biz uni qo'yamiz.

Endi bir oyda necha ish kuni borligini aniqlaylik. Biz buni operatsion maydonda qilamiz. Kerakli katakchaga \u003d COUNTIF (D3: R4; "") formulasini kiriting. COUNTIF funktsiyasi qavs ichida ko'rsatilgan oraliqdagi bo'sh bo'lmagan hujayralar sonini hisoblaydi.

Biz tashkilot xodimlarining seriya raqamini, to'liq ismini va ixtisosini qo'lda kiritamiz. Shuningdek, xodimlar soni. Biz xodimlarning shaxsiy kartalaridan ma'lumot olamiz.

Formulalar bilan ish jadvallarini avtomatlashtirish

Shaklning birinchi varag'ida ish soatlari, raqamlar va harflarni hisobga olish uchun belgilar mavjud. Excel yordamida avtomatlashtirishning ahamiyati shundaki, belgilash kiritilganda soat soni ko'rsatiladi.

Masalan, quyidagi variantlarni ko'rib chiqaylik:

• Dam olish kunlari;
• I - qatnashish (ish kuni);
• OT - ta'til;
• K - ish safari;
• B - kasallik ta'tillari.

Avval "Tanlash" funktsiyasidan foydalanamiz. Bu sizga katakchada kerakli qiymatni o'rnatishga imkon beradi. Ushbu bosqichda biz Operator maydonida tuzilgan taqvimga muhtojmiz. Agar biron bir sanada dam olish kuni bo'lsa, hisobot kartasida "B" belgisi paydo bo'ladi. Ishchi "men". Misol: \u003d TANLASH (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Formulani bitta katakka kiritish kifoya. Keyin uni pastki o'ng burchakka "ilib qo'ying" va butun chiziq bo'ylab ushlab turing. Bu shunday bo'ladi:

Endi odamlar xavfsiz kunlarda G8 lar bo'lishiga ishonch hosil qilamiz. Keling, "Agar" funktsiyasidan foydalanamiz. Afsona ostidagi qatorning birinchi katagini tanlang. "Qo'shish funktsiyasi" - "Agar". Funktsiya argumentlari: mantiqiy ifoda - o'zgartirilgan katakning manzili (yuqoridagi katak) \u003d "B". "Agar rost bo'lsa" - "" yoki "0". Agar bu kun chindan ham dam olish kuni bo'lsa - 0 ish vaqti. "Agar yolg'on bo'lsa" - 8 (tirnoqsiz). Misol: \u003d IF (AW24 \u003d "B"; ""; 8). Biz hujayraning pastki o'ng burchagini formula bilan "ushlaymiz" va uni butun qator bo'ylab ko'paytiramiz. Bu shunday bo'ladi:

Oyning ikkinchi yarmida xuddi shu ishni qilishingiz kerak. Formulalarni nusxalash va ular murojaat qilgan katakchalarni o'zgartirish kifoya. Ish natijasi:

Endi xulosa qilaylik: keling, har bir xodimning tashrifi sonini hisoblaymiz. "COUNTIF" formulasi yordam beradi. Tahlil doirasi - biz natijaga erishmoqchi bo'lgan barcha seriyalar. Mezon - bu "I" harfi (qatnashish) yoki "K" (ish safari) hujayralarida bo'lishi. Misol: ... Natijada, ma'lum bir xodim uchun ish kunlari sonini olamiz.

Keling, ish soatlari sonini hisoblaymiz. Ikkita yo'l bor. "Sum" funktsiyasidan foydalanish - sodda, ammo etarli darajada samarali emas. Keyinchalik qiyin, ammo ishonchli - "COUNTIF" funktsiyasidan foydalanish. Namuna formulasi: ... Bu erda AW25: DA25 - bu qator, soat soniga ega qatorning birinchi va oxirgi xujayralari. Ish kuni mezonlari ("I") - "\u003d 8". Ish safari uchun - "\u003d K" (bizning misolimizda 10 soat to'lanadi). Formulani kiritgandan so'ng natija.

Tashkilot xodimlari yoki tadbirkorlarning ishlab chiqarishda mavjudligini qayd etish va hisobga olish uchun har kuni T-13 shaklidagi vaqt jadvalidan foydalaniladi va ular bo'lmagan taqdirda ham hujjat o'z aksini topadi. Kadrlar bo'limi xodimlari yoki buxgalteriya hisobi xodimlar borligi to'g'risidagi ma'lumotlar asosida foydalaniladi, rahbar tomonidan taqdim etiladi. Quyida yuklab olish uchun shakllar keltirilgan.

Vaqt varaqasi - bu asosiy hujjatlardan biri bo'lib, uning asosida ishchilarning ish haqi, ayniqsa, ishlagan soatlari uchun ulardan olinadigan ish haqi shakllantiriladi. Hujjatda xodimlarning ish joyida bo'lishi, ish safari, ta'til, kasallik ta'tillari, shu jumladan ish joyida yo'qligi va ishdan bo'shatilganligi haqidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Yaxshi jadval asosida siz oyiga 2 marta buxgalteriya bo'limiga, biri avans to'lovi uchun oyning birinchi yarmida, ikkinchisi esa asosiy qismini hisoblash uchun tuzishingiz va topshirishingiz kerak. Hamma ham buni qilmaydi, lekin ish haqining bir qismi ishlagan soatiga qarab hisoblab chiqilgan bo'lsa ham, avansni hisoblashda hali ham nozik narsalar mavjud.

Ekselda yuklab olish uchun vaqt jadvalining shabloni

Shaklni to'ldirish

Vaqt varag'i vakolatli shaxs tomonidan saqlanadi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. To'ldirishning ikki yo'li mavjud:

• Variantning raqami 1 - varaq har kuni to'ldiriladi, unda xodimlarning barcha tashrif va qatnashmasliklari mavjud.
• Variant # 2 - Faqat me'yordan chetga chiqish to'ldiriladi, ya'ni. faqatgina darsga kelmaslik, kechikish va h.k.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun asosiy kodlar jadvali

Asosiy to'lov kodlari

• 2000 yil ish haqi va sayohat uchun nafaqa to'lashda qo'yiladi.
• 2012 yil - ta'til uchun to'lov to'langandan keyin.
• 2030 yil - kasallik ta'tilini to'lash.

Shuningdek o'qing:

Namuna 2015 Ish uchun sayohat qoidalari

Vaqt varag'i T-13 namunasini to'ldirish

Vaqt jadvalini to'ldirishda sizda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmaydi, bu juda oddiy, faqat xodimning kodlari va ma'lumotlarini bilishingiz kerak. Bu 1-variant bo'yicha to'ldirilgan misolda bo'lgani kabi amalga oshiriladi, 2-variant ham yoziladi, faqat qatnashish kodlari qo'yilmaydi, ularning o'rniga bo'sh kataklar mavjud, dam olish kunlari va og'ishlar to'ldiriladi, shuningdek ishlagan vaqt miqdori.

1-ustunda yozuvning tartib raqami, 2-ustunda esa xodimning to'liq ismi va uning lavozimi ko'rsatilgan.

3-ustunda xodimlar soni kiritiladi.

4-ustunda har bir xodim uchun harf kodlaridan foydalangan holda ma'lumotlar oy davomida kiritiladi. Buning uchun yuqori katakchaga alfavit kodi qo'yilgan, pastki qismida esa 5/2 jadval bilan ishlagan vaqt miqdori, 8 soatlik ish kuni bo'ladi. Hisoblash oyning birinchi yarmida, ikkinchisi uchun amalga oshiriladi, ma'lumotlar 5-ustunda, jami esa 6-ustunda qayd etiladi.

7-9-ustunlar asosida ish haqi to'g'ri hisoblangan ma'lumotlarni kiritish kerak.

7-ustunda to'lov kodi, 8-ustunda - ish haqi xarajatlarini aks ettiradigan buxgalteriya hisobi kiritiladi, bu holda 44-schyot ko'rsatiladi, ammo xarajatlarni taqsimlash tizimiga qarab boshqa schyotlar ham bo'lishi mumkin.

10-13-ustunlarga xodimning yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Shaklni to'ldirishda mumkin bo'lgan nostandart holatlar

Dam olish kasalligi

Agar xodim yillik ro'yxatga olish ta'tillari paytida kasal bo'lib, kasallik varaqasini olib kelgan bo'lsa, u holda ta'til (OT) o'rniga ko'rsatilgan kunlar uchun hisobot kartasiga (B) yozib qo'yish kerak va ta'til kasallik ta'tilining davomiyligiga uzaytiriladi.

Agar xodim ta'tildan qaytmasa, lekin kasal bo'lib qolgan bo'lsa, u yo'q bo'lgan kunlarda u vaqtincha qo'yiladi (NN) va tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilgandan so'ng, u (B) ga o'zgaradi.

Xodimning ta'til vaqtida ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish

Agar xodim ta'tilga chiqsa va shu davrda, ishlab chiqarish taqvimiga muvofiq, ta'til kunlari bo'lsa, unda ta'tilga (B) qo'yish kerak. Masalan, agar xodim 10 iyundan 17 iyungacha ta'tilda bo'lsa va 12 iyun dam olish kuni bo'lsa, biz o'sha kuni kodni (OT) (B) bilan almashtiramiz. Bunday kun pulli ta'til davriga kiritilmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (91-modda) ish beruvchining ishchilar tomonidan ishlagan vaqtini hisobga olish majburiyatini belgilaydi. Buning uchun Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 1 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan 2019 yil uchun vaqt jadvalining (TURV) birlashtirilgan shakllari mavjud bo'lib, ushbu shakllardan foydalanish majburiy emas, shuning uchun ish beruvchining o'zi ishlab chiqishi mumkin. Shakl No T-13 ko'pincha ishlatiladi, chunki u avtomatlashtirilgan ma'lumotni qayta ishlashda qo'llaniladi. Quyida 2019 yil varaqasi shakli mavjud.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'i bilan davlat hokimiyati organlari (davlat organlari), mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari, davlat byudjetdan tashqari fondlarini boshqarish organlari, davlat (shahar) muassasalari tomonidan foydalanish uchun OKUD 0504421 shakli tasdiqlandi. Xuddi shu tartibda uni to'ldirish va qo'llash tartibi aniqlandi. Sizga mos birini tanlab, vaqt jadvalini yuklab olishni taklif qilamiz (oddiy shakl).

T-12 shakli

T-13 shakli

OKUD 0504421 shakli

Ishlagan soatlarni qanday qayd etish kerak

Belgilangan rejimlardan qat'i nazar, ish kunining istalgan davomiyligi uchun ish vaqti buxgalteriya jadvalida ikki shaklda aks ettirilishi mumkin:

• doimiy ravishda ish joyiga tashrif buyurganlik va kelmaganlikni ro'yxatdan o'tkazish usuli bilan;
• faqat og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish orqali (shoularni o'tkazmaslik, ishdan tashqari vaqt va hk).

Agar ish kunining (smenaning) davomiyligi o'zgarishsiz bo'lsa, faqatgina og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish mumkin, chunki mehnat shartnomasi yoki ichki mehnat qoidalari shartlari har bir ish kuni uchun ish vaqtini belgilaydi.

Agar har xil kunlarda (smenalarda) ishlagan soatlari har xil bo'lishi mumkin bo'lsa, masalan, ishlagan soatlarning umumlashtirilgan hisobida doimiy ro'yxatga olish usuli qo'llanilishi kerak. Bu hisobot davri tugaganidan keyin mumkin bo'lgan ortiqcha ish vaqtini aniqlashga, shuningdek, ushbu toifaga belgilangan ish vaqti davomiyligi vaqtida xodimning ishdagi ishtirokini to'g'rilashga imkon beradi.

Ishga, yarim kunlik ishga yoki ishchi yoki ish beruvchining tashabbusi bilan kelmaslik sabablari, ish vaqtining qisqartirilganligi va boshqalar to'g'risida vaqt jadvalida eslatmalar tegishli ravishda rasmiylashtirilgan hujjatlar (mehnatga layoqatsizlik to'g'risidagi guvohnoma, davlat yoki jamoat majburiyatlarini bajarganligi to'g'risidagi guvohnoma) asosida amalga oshiriladi. , sodda ishlar to'g'risida yozma ogohlantirish, ishlarni birlashtirish to'g'risida ariza, qonunda belgilangan hollarda xodimning yozma roziligi va boshqalar).

2019 yil uchun ish soati taqvimini (vaqt jadvalini) qanday to'ldirish kerak

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash bo'yicha dastlabki buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani (bundan buyon matnda - Ko'rsatmalar) ko'rsatma qilish kerak. Bunday holda, ular ishlatiladi. Shunday qilib, ishlagan vaqtni aks ettirganda, xodimning familiyasi oldiga alfavit (Y) yoki raqamli (01) kod qo'yiladi va ishning davomiyligi pastki qatorlarda ko'rsatiladi. Agar jadvalga muvofiq ish tunda tushsa, unda kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun shaklni ustunlar bilan to'ldirish mumkin.

OKUD 0504421 shaklini to'ldirishga misol

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Yuqoridagi bo'sh shaklni yuklab olishingiz mumkin bo'lgan vaqt jadvalini vakolatli shaxs to'ldiradi. Agar TURV tashkilotning har bir bo'limi uchun alohida o'tkazilsa, unda mas'ul shaxsni tayinlashda har bir tarkibiy bo'linma uchun ish jadvalini tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodimning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi va u yo'qligida uning o'rnini bosadigan shaxs ko'rsatilishi kerak bo'lgan buyruq berish maqsadga muvofiqdir.

Mas'ul shaxsni tayinlash uchun namunaviy buyurtma

Dam olish kunlari va ta'til kunlari 2019 yil uchun hisobot kartasida

Ular hukumat qarorlariga muvofiq belgilangan barcha ta'til kunlari va ularning keyinga qoldirilishi hisobga olinadigan tartibda aks ettiriladi. Xodimlarning turli toifalari uchun dam olish kunlari ular uchun belgilangan ish jadvaliga qarab farq qiladi. Hujjatdagi hafta oxiri buxgalteriya kodi boshqacha bo'lishi mumkin. Bu tashkilot ushbu kunlar uchun qanday pul to'lashiga va ular qanday asosda ta'minlanishiga bog'liq.

Xodimning jadvaliga muvofiq dam olish kuni alfavit (B) yoki raqamli (26) kod bilan ko'rsatiladi. Bu belgilangan ish haqiga ta'sir qilmaydi.

Agar kompaniya tashabbusi bilan ishchilar qo'shimcha dam olish kunini olsalar va kompaniya oyiga ish normasini kamaytirsa, u holda xodimlar to'liq ish haqini oladilar va bu kunlar kompaniya tomonidan to'lanmaydi. Bunday kunlar uchun hisobot kartasida alfavit (B) yoki raqamli (26) kod mavjud.

Kompaniya qo'shimcha dam olish kunini belgilagan yana bir holat - xodimlar dam olish kunlariga yo'l olishadi va kompaniya bu kunlar uchun o'rtacha hisobda to'laydi. Ma'lum bo'lishicha, ishlagan kunlar uchun ishchilar ish haqi oladilar, va qo'shimcha hafta oxiri uchun o'rtacha ish haqi oladilar. Bunday holat uchun hisobot kartasida alfavit (OB) yoki raqamli (27) kod mavjud.

Vaqt jadvalining yaroqlilik muddati

Bunday yozuvlar jadvali - bu mehnatni tashkil etishga tegishli xodimlar to'g'risidagi hujjat, buning uchun San'at. Arxiv ishi to'g'risidagi qonunning 22.1-moddasida saqlashning maxsus muddati belgilangan, ya'ni:

• hisobot kartasida faqat normal mehnat sharoitida ishlaydigan xodimlar hisobga olinadigan bo'lsa, u tuzilgan yil tugagan kundan boshlab besh yil;
• TURVni tuzgan kundan boshlab 50 yil, agar u zararli yoki xavfli ish bilan shug'ullanadigan xodimlarning ishini hisobga olgan bo'lsa.

Buxgalteriya hisobi va soliqlar

Jadvalda ko'rsatilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi ish haqi va turli xil imtiyozlarni hisoblab chiqadi. Shuningdek, ushbu ma'lumotlar soliqlarni to'lashga ta'sir qiladi. Keling, asosiy xatarlarga e'tibor qaratsak.

Soliq tekshiruvlaridan o'tayotganda, shu jumladan daromad solig'i bo'yicha, kompaniya to'lovlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun har bir ishchining ishlagan kunlari va soatlari to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Agar qonunbuzarliklar aniqlansa, hisobotlarda ko'rsatilgan daromad solig'i miqdori noto'g'ri deb tan olinadi, bu esa jarimalar qo'llanilishiga olib keladi.

Xodimning ish haqidan tashkilot soliq agenti sifatida ushbu shaxs Rossiya Federatsiyasining soliq rezidenti yoki yo'qligini aniqlashda to'g'ri soliq stavkasini hisoblashda foydalanishi kerak. Aynan hisobot kartasi xodimning mamlakatda haqiqiy mavjudligini tasdiqlashi mumkin. Bu xususiyatni, ayniqsa, ishchilarni Belorusiya yoki Qozog'istonga xizmat safariga yuboradigan ish beruvchilar hisobga olishlari kerak, chunki ushbu chegaralarni kesib o'tishda fuqaroning pasportida hech qanday belgi qo'yilmaydi. Bahsli vaziyat yuzaga kelgan taqdirda, kompaniya to'g'ri stavkani qo'llaganligini, ushlab qolingan va hisoblangan shaxsiy daromad solig'ini to'liq hajmda tasdiqlagan bo'lishi mumkin.

Vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish kompaniyaga FSSning kasallik ta'tillari xarajatlarini ushlab qolish qobiliyatini kafolatlaydi, chunki bu miqdorlarni hisoblashda juda muhim bo'lgan ishlagan kunlar sonini rasman tasdiqlash mumkin bo'lmaydi.

Har bir tashkilot o'z ish joylarida xodimlarning mavjudligini har kuni qayd qilib turishi kerak, buning uchun kadrlar bo'limi T-13 shaklida ish vaqt jadvalining birlashtirilgan shaklidan foydalanadi. Bu ularning mavjudligini, kechikishini va yo'qligini qayd etishga imkon beradi, ularning sabablari turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin, ham asosli, ham yaroqsiz. Oy oxiridagi ish jadvalining ma'lumotlariga asoslanib, buxgalteriya bo'limi ishchilarning ish haqini, ayniqsa ish haqi ish joyida bo'lgan vaqtiga qarab shakllanadigan xodimlarning ish haqini hisoblab chiqadi.

Xodimlar jadvali korxona ishida, ishchilarning ish joyiga kelishini yozishdan tortib, ularning ish haqini hisoblashgacha muhim rol o'ynaydi. Har bir tadbir uchun maxsus kod kiritildi, unda ish kuni, kasallik, ish safari, ta'til, shu jumladan xodimning ishda kechikishi va yo'qligi vaqti aks etishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu hujjat sizga ish haftasining me'yorlarini kuzatib borish va ish jarayoniga ma'lum tuzatishlar kiritish imkonini beradi.

Shunday qilib, ma'lumot varag'iga asoslanib, menejer xodimning ish haftasini o'zgartirish to'g'risida ba'zi qarorlarni qabul qilishi mumkin, agar ortiqcha ish bo'lsa, bu tez-tez o'zgaruvchan jadval yoki kasal xodimni almashtirish bilan sodir bo'lishi mumkin. Shuningdek, ma'lumotlar varag'i asosida siz xodimga bonuslar va rag'batlantirish to'g'risida, shuningdek bonuslarni bekor qilish va jazo tayinlash to'g'risida qaror qabul qilishingiz mumkin.

E'tibor bering, ish jadvalining birinchi qismi oyning birinchi yarmida buxgalteriya bo'limiga ish haqi uchun oldindan to'lovni hisoblash uchun taqdim etiladi va to'liq to'ldirilgan ish jadvali asosida ish haqining to'liq hisob-kitobi amalga oshiriladi.

Namuna vaqt jadvalini to'ldirish

Hisobot kartasini ikki shaklda to'ldirish mumkin, siz eng qulay va tushunarli bo'lganini tanlashingiz kerak:

1. Ma'lumotlar har kuni kiritiladi - shaklda ishchilarning ishda qatnashishi va qatnashmaslik to'g'risidagi ma'lumotlar, agar bunday fakt aniqlangan bo'lsa.
2. Ma'lumotlar faqat standartlashtirilgan qiymatlardan chetga chiqish holatlarida shaklga kiritiladi, masalan, agar xodim to'satdan ishga kelmasa, bu holda uning yo'qligi qayd etiladi.

Vaqt jadvalidagi afsona

Ish jadvalida ish haqi turi kodi

• Ish haqi va sayohat uchun nafaqalar - 2000 yil
• Fuqarolik shartnomalari bo'yicha xodimlarga ish haqi (royalti bundan mustasno) - 2010 yil
• Ta'til uchun to'lov - 2012 yil
• Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik uchun to'lov - 2300

Shakl t-13 namunasini to'ldirish

Vaqt jadvalini to'ldirish ayniqsa qiyin emas, buning uchun siz o'zingiz uchun qulay buxgalteriya variantini tanlaysiz va tegishli ma'lumotlar va kodlarni qo'yasiz:

• DA "1-ustun" keyingi seriya raqamini ko'rsatish kerak.
• DA "2-ustun" - tashkilotning har bir xodimi uchun lavozimi va familiyasiga muvofiq shaxsiy ma'lumotlar.
• "3-ustun" xodimning shaxsiy raqamini o'z ichiga oladi.
• DA "4-ustun" har bir xodim uchun harf kodlaridan foydalanib, qulning har bir kuni uchun ma'lumotlar kiritiladi, tegishli kod yuqori katakchada, ishchining davomiyligi esa pastki katakda ko'rsatiladi. Shunday qilib, agar 5/2 jadvali o'rnatilgan bo'lsa, u holda ish kuni 8 soatni tashkil qiladi va 2/2 jadvali bilan ish kuni 11 soatni tashkil qiladi. Oyning birinchi yarmi va ikkinchisi uchun ma'lumotlar alohida ustunlarga kiritiladi. Yuqorida - birinchi, pastda esa ikkinchi yarmi uchun. Haddan tashqari ish sodir bo'lganda, ish beruvchi ishchiga ortiqcha ish vaqtini naqd yoki ish haqi bilan qoplashi kerak.
• DA "5-ustun" Ishlagan umumiy soatlar birinchi yarmida, oyning ikkinchi yarmida esa alohida ko'rsatilgan.
• "6-ustun" ishlagan soatlarning umumiy qiymatini o'z ichiga oladi (5-ustun yig'indisi).
• DA "7-ustun" to'lov kodidagi ma'lumotlar kiritiladi.
• "8-quti" ish haqi xarajatlarini aks ettirish uchun buxgalteriya hisobi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
• 10-13-ustunlar tegishli kodni va kunlar sonini ko'rsatgan holda ishchilarning ishdan bo'shatilishini hisobga olish uchun foydalaniladi.

Nostandart vaziyatlar

Ish haqi to'lanmagan ta'til

Qonunchilikka binoan quyidagi ta'til turlarini ajratish mumkin:

• Oilaviy sabablarga ko'ra - "DO"
• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq taqdim etilgan ish haqisiz qoldiring, masalan, to'y munosabati bilan - "OZ"
• Jamoa shartnomasi to'g'risidagi qaror yoki sanoat qarori asosida - "JB"

Agar ta'til paytida ta'tillar bo'lsa

Agar belgilangan ta'til paytida ta'til bo'lsa, joriy yil uchun ishlab chiqarish taqvimiga muvofiq, ular "B" kodi bilan belgilanmaydi. Masalan, agar xodim 9 iyundan 16 iyungacha ta'tilga chiqqan bo'lsa va shu davrda 12 iyun kuni ta'til bo'lsa, u holda kod (OT) o'rniga "B" kodini yozish kerak. Ushbu kun pullik ta'til davriga kiritilmagan.

Yillik ta'til paytida kasallik

Agar ta'til paytida xodim kasallikka chalingan bo'lsa va kasallik varaqasini tasdiqlash uchun taqdim etgan bo'lsa, unda "OT" kodi o'rniga, kasallik ta'tiliga muvofiq "B" kodini yozish kerak. Bunday holatda ta'til kasallik davomiyligi davomida uzaytiriladi.

Birlashtirilgan shakl T-13 - bu ish vaqt jadvalini yuritish variantlaridan biri sifatida foydalanish mumkin bo'lgan hujjat. Uning xususiyatlari qanday va ushbu shaklni qaerdan topish mumkinligini ko'rib chiqing.

T-13 shakli qo'llanilganda

Har bir ish beruvchi o'z xodimlarining ish vaqtini hisobga olishni majbur qiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Buning uchun u ish uslubining o'ziga xos xususiyatlariga mos keladigan har qanday shakldan, shu jumladan o'zi ishlab chiqqan shakldan foydalanishi mumkin.

Davlat statistika qo'mitasining bitta qarori bilan tasdiqlangan ikkita shakl mavjud bo'lib, ular o'zgarmagan yoki o'zgartirilgan shaklda ishlagan soatlarni hisobga olish uchun ishlatilishi mumkin:

• T-12 shakl, uning 1-bo'limi ish vaqti varag'i sifatida tuzilgan.
• Aslida vaqt jadvallari deb nomlangan T-13 shakli.

T-13 shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Siz uni bizning veb-saytimizdan yuklab olishingiz mumkin.

T-12 shakli va T-13 shakli 1-bo'limining jadvallari juda o'xshash, ammo farqlar ham mavjud:

• T-12 shaklidagi ma'lum bir xodim bilan bog'liq bo'lgan oy kunlaridagi ma'lumotlar gorizontal yo'nalishda birinchi kundan oxirgi kungacha ketma-ket joylashtirilgan. T-13 shaklida ular bir-birining tagida joylashgan 2 qismga (yarim oy) bo'linadi.
• T-12 shaklidagi jadvallarni tuzishning o'ziga xos xususiyatlari tufayli har bir kun uchun, ishlagan soatidan tashqari, ishchining ishda bo'lishi yoki yo'qligi sababi ko'rsatiladi, har bir kishi 2 qatordan, T-13 shaklida esa 4 qatordan iborat.
• T-13 shakli jadvalining yakuniy qismida T-12 shaklida bo'lmagan ustunlar mavjud. Ular ish haqi turlarining kodlarini va hisoblangan ish haqi hisobga olinadigan tegishli buxgalteriya hisobini aks ettiradi.

Ushbu shakllarning har qandayidan foydalanish mumkin. Belgilaydigan omil - bu uning mavjudligi faktidir. Ishonchli ish jadvalini hisobga olmagan holda ish haqini to'g'ri hisoblash mumkin emas.

T-13 shaklini saqlash tartibini tasdiqlash

T-13 shaklini to'ldirish tartibi har bir aniq ish beruvchi uchun o'ziga xos nuanslarga ega bo'lishi mumkin, shuning uchun uni tegishli hujjatda (yo'riqnomada yoki qo'llanmada) tuzatish tavsiya etiladi. Undagi aks ettirish uchun quyidagi fikrlar talab etiladi:

• Vaqt jadvalini saqlash uchun mas'ul (yoki javobgar) shaxsni tayinlash.
• Bo'limlar uchun ish vaqt jadvallarini alohida yuritish zarurligi.
• Chiqish yoki yo'qlik uchun qo'shimcha kodlarni tasdiqlash.
• Ma'lumotlarni hisobot kartasida aks ettirish tartibini tasdiqlash: mavjudlik / yo'qlik yoki faqat ishdan bo'shatilishning barcha faktlari.
• Qiyin yoki nostandart vaziyatlarda chiqish / ishlamay qolish holatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish tartibini aniqlash.

T-13 shaklini to'ldirish

T-13 shaklining sarlavha qismida ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (ismi, OKPO kodi, bo'lim nomi), hujjatning raqami va sanasi, tuzilgan davri mavjud.

Xodimni ish jadvaliga kiritish uchun uni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, ishdan bo'shatish uchun - ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asos bo'ladi. Har bir xodimning to'liq ismi ko'rsatilgan. Yo'qlikning barcha sabablari hujjatlashtirilishi kerak.

1-chi yuqori va 3-chi qatorlarda ma'lum bir shaxs uchun ma'lumotlarni to'ldirishda alfavit yoki raqamli kod mavjud / yo'qligi sababini va ularning ostidagi satrlarda (2 va 4) ishlagan soatlarning sonini ko'rsatadi. Soatlar soni uchun ajratilgan qatorlarda yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar uchun nol qo'yiladi yoki hech narsa o'rnatilmaydi. Muayyan oy uchun qo'shimcha kunlar "X" belgisi bilan belgilanadi. Dam olish kunlari "B" harfi bilan belgilanadi. Ish vaqt jadvalida ko'rsatilgan normal ish kunining davomiyligi xodimning mehnat shartnomasida belgilangan yoki qonun bilan belgilangan soat soniga to'g'ri kelishi kerak (masalan, qisqartirilgan ta'til kunlari uchun). Ishdan tashqari ish vaqti ish beruvchining buyrug'i bilan belgilanadi.

Kalendar kunlarda hisobga olinadigan ishdan bo'shatish turlari (ta'til, kasallik ta'tillari) uchun belgi doimiy ravishda o'rnatiladi, ya'ni. shu jumladan dam olish kunlari. Ish safari bilan bog'liq bo'lgan dam olish kuniga chiqish / kelish ish safari kuni sifatida belgilanadi.

T-13 formasini 8 soatlik ish kuni uchun 40 soatlik ish haftasi bilan to'ldirish namunasini veb-saytimizdan yuklab olishingiz mumkin.

Ushbu misolda hafta oxiri ish joyi bo'lib o'tmoqda. U menejerning buyrug'i bilan xodimning roziligi bilan amalga oshiriladi. Buyurtmada ushbu kun qanday to'lanishi ko'rsatilgan bo'lishi kerak: yoki ikki baravar miqdorida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi) yoki ish kunida ta'til berish.

T-13 formasi uchun kodlarni qaerdan olish mumkin

Eng ko'p ishlatiladigan davomat / yo'qlik kodlari (alfavit va raqamli) T-12 shaklining birinchi varag'ida joylashgan. Agar kerak bo'lsa, siz ularga qo'shimchalar yoki o'zingizning bunday kodlar jadvalini ishlab chiqishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni taqqoslash maqsadida Rossiya Federal Soliq xizmati buyrug'ining 1-ilovasida keltirilgan kodlardan foydalanish oqilona 10.09.2015 yildagi MMV-7- son. o'n bir / [elektron pochta bilan himoyalangan] Ushbu dasturning kodlari 2-NDFL shaklini to'ldirishda ishlatiladi.