Tiek sastādīts pasažieru automašīnas pavadzīme. Pavadzīme. Kravas pavadzīmes parauga aizpildīšana

Pavadzīmes: veidlapas 2018. – 2019

Transportlīdzekļa un vadītāja darbības uzskaitei un kontrolei organizācijā parasti tiek izmantots īpašs primārais dokuments - pavadzīme. Par pavadzīmju formām, kas tiek izmantotas praksē, un tiks apspriestas.

Pavadzīmju formas

Organizācija var izmantot neatkarīgi izstrādātas pavadzīmju formas vai veidlapas, kuras apstiprinājis Goskomstat vai nozares departamenti un kas pārskatītas, ņemot vērā pašreizējās juridiskās prasības. Jebkurā gadījumā izmantotajām organizācijas pavadzīmju formām jābūt noteiktām pašām.

Vienlaikus ir svarīgi, lai vieglo automašīnu, kravas automašīnu, autobusu, trolejbusu un tramvaju pavadzīmēs būtu obligātie dati, kas paredzēti Satiksmes ministrijas 18.09.2008. Rīkojuma Nr. 152 (Vēstule) 3. punktā. Finanšu ministrijas 25.08.2009. Nr. 03-03-06 / 2/161):

• pavadzīmes nosaukums un numurs;
• informācija par pavadzīmes derīgumu;
• informācija par transportlīdzekļa īpašnieku (īpašnieku);
• informācija par transportlīdzekli;
• informācija par vadītāju.

Noformējot pavadzīmes 2018. – 2019. Gadā, jāņem vērā izmaiņas, kas Satiksmes ministrijas rīkojumos Nr. 17, datēts ar 2017. gada 18. janvāri, Nr. 476, datēts ar 2017. gada 7. novembri.

Tātad pavadzīmē nav nepieciešams organizācijas vai individuālā uzņēmēja zīmogs (zīmogs). Tajā pašā laikā tam jābūt marķējumam uz transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena vadības (Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojuma Nr. 152 16.1. Punkts). Lai to izdarītu, lapas veidā jāsniedz šāda informācija:

• pirms brauciena veiktā tehniskā stāvokļa pārbaudes datums un laiks;
• paraksts, pilns vārds kontrolieris.

Pienākums pavadzīmē ievadīt informāciju par transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa kontroli pirms brauciena attiecas ne tikai uz organizācijām un individuāliem uzņēmējiem, kas sniedz pakalpojumus ar autotransportu, bet arī uz tiem, kas pārvadā transportu tikai ražošanas nolūkos (Vēstule Satiksmes ministrijas 09.28.2018. Nr. 03- 01/21740-IS, Bruņoto spēku plēnuma 2018. gada 26. jūnija rezolūcijas Nr. 26 3. punkts).

Pavadzīmes: veidlapas (lejupielādēt)

Īpašie transportlīdzekļi ir transportlīdzekļi, kas paredzēti īpašu funkciju veikšanai un ir aprīkoti ar speciālu aprīkojumu šo funkciju veikšanai (piemēram, ugunsdzēsēju automašīnas, kravas celtņi, betona maisītāji, automašīnas ar kompresora blokiem utt.).

Tādēļ, ja jums ir nepieciešama, piemēram, kravas celtņa pavadzīme (veidlapa), varat to bez maksas lejupielādēt augšpusē esošajā saitē.

Ņemot vērā, ka šajās vienotajās veidlapās nav visas obligātās ziņas par pavadzīmēm, jo ​​īpaši informācija par transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa kontroli pirms brauciena, vadītāja pirms brauciena (un, ja nepieciešams, pēc brauciena) medicīniskā pārbaude, tie ir jāpabeidz.

Pavadzīmju reģistrs: veidlapa programmā Excel

Jāpatur prātā, ka organizācijām un individuāliem uzņēmējiem, kas sniedz transporta pakalpojumus, ir jāreģistrē pavadzīmes pavadzīmju reģistrā (2007. gada 8. novembra Federālā likuma Nr. 259-FZ 1. panta 1. punkts, 6. panta 1. punkts, 1. lpp.). 17 Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojums Nr. 152). Šo pavadzīmju kustības žurnālu dažkārt sauc arī par pavadzīmju reģistru.

Pavadzīmju reģistrs: veidlapa ()

Katram uzņēmumam, kas ekspluatē gan kravas, gan pasažieru automašīnas (savas vai nomātas), jāsastāda pavadzīme uz viņiem. Tagad mēs analizēsim visu, kas jums jāzina par pavadzīmi.

Kam paredzēta pavadzīme?

Grāmatvedības departamenta pārstāvim atbilde uz jautājumu "kāpēc mums ir vajadzīga pavadzīme" būs vienkārša un nepārprotama - lai apstiprinātu ražošanas izmaksu orientāciju, kas saistīta ar šī transportlīdzekļa piegādi ar degvielu un smērvielām. Un tas ir loģiski.

Galu galā pavadzīme ir primārās dokumentācijas dokuments par autovadītāja un paša transporta uzskaiti un kontroli, tas dod arī apstiprinājumu par transporta darbību, tā aizbraukšanu un degvielas un smērvielu patēriņu.

Šis dokuments apstiprinās maršrutu, pa kuru pārvietosies transports, un to bieži izmanto visu līmeņu uzņēmēji.

Ar tās palīdzību jūs varat izsekot, vai vadītājs novirzās no noteiktā maršruta un vai strādājošais transportlīdzeklis izmanto savām vajadzībām. Tā notiek primārā kontrole pār uzņēmuma transporta kustību.

Šis noteikums ir noteikts arī likumā, kur autovadītāja obligātās pavadzīmes klātbūtnes pozīcija ir skaidri norādīta, tāpēc pēc pirmā tiesībaizsardzības iestāžu darbinieka pieprasījuma tā jāiesniedz ar pārējo nepieciešamo dokumentu kopumu.

Ja nav attiecīgā dokumenta, vadītājs tiks sodīts ar administratīvo plānu (2. klauzula = Art. = 12.3 = Krievijas Federācijas administratīvais kodekss).

Saskaņā ar federālo likumu 259 visiem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar cilvēku, bagāžas un kravas pārvadāšanu, ir jāizdod pavadzīmes:

• ar tramvaju;
• ar trolejbusu;
• mašīna;
• kravas automašīna.

Ja uzņēmējdarbība nenodrošina šādu pakalpojumu sniegšanu, uzņēmumam jāizsniedz pilnvarojums vadītājam vadīt automašīnu.

Ja vadītājam nav pavadzīmes vai pilnvaras, šāds atklājums pie šī transportlīdzekļa stūres ir nelikumīgs.

Svarīgs! Pilnvara apstiprina vadītāja tiesības vadīt transportlīdzekli, un pavadzīme apstiprina arī noteikto maršrutu.

Pavadzīmju formas

Šī informācija ir atspoguļota Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1977. gada dekrētā Nr. 78 un nosaka šādas formas:

• vieglie transportlīdzekļi - Nr. 3;
• īpaša mērķa transportlīdzekļi - īpašie Nr. 3;
• pasažieru taksometrs - Nr. 4;
• kravas transportlīdzekļi ar samaksu par pārvadāšanu gabalā - Nr. 4-С;
• kravas transportlīdzekļi ar stundas likmi - Nr. 4-P;
• autobuss - nr.6;
• sabiedriskais autobuss - nav: īpašs;

Svarīgs! Arī pavadzīmju reģistrācijas veidlapai ir savs īpašais numurs - 8.

Cik ilgi tiek izsniegta pavadzīme

Viss šeit ir tieši atkarīgs no pavadzīmes formas. Tātad veidlapa Nr. 3 - tikai uz laiku, kas nepārsniedz vienu darba dienu vai vienu darba maiņu.

Tomēr ilgāku termiņu var izsniegt tikai tad, ja vadītājs tiek nosūtīts komandējumā. Tas norādīts Rezolūcijā Nr. 78. Bet Rezolūcijā Nr. 152 ir noteikta pavadzīmes reģistrācija līdz mēnesim.

Tādējādi mēs varam secināt, ka uzņēmumam, kas nenodarbojas ar jebkura formāta pārvadāšanu, ir tiesības izsniegt pavadzīmi vienu kalendāro mēnesi.

Svarīgs! Ja pavadzīmes derīguma termiņš ir derīgs, transportlīdzekli maiņās veic dažādi vadītāji - katram no viņiem tiek izsniegtas atšķirīgas pavadzīmes.

Sods par pavadzīmes trūkumu

Sods par pavadzīmes neesamību vai nepareizu izpildi ir noteikts Administratīvā kodeksa 12.3. Panta otrajā daļā un ir 500 rubļu... Varbūt naudas sods netiks izsniegts, bet tiks izteikts tikai brīdinājums.

Vēstnesis par pavadzīmju kustības reģistrāciju

8. veidlapas pavadzīmju reģistrs var būt gan papīra, gan elektronisks. Tas tieši atkarīgs no tā, kāda sistēma tiek izmantota grāmatvedībā uzņēmumā.

Šajā dokumentā ir parādīta visa informācija par visu veidlapu un veidu pavadzīmēm. Šajā žurnālā pavadzīmes ir numurētas atbilstoši gala tipam.

Žurnāla fiziskā izteiksme tiek veikta virsraksta daļas veidā, uz kuras ir atzīmēts grāmatvedības periods, un tabulas veidā, kas sastāv no:

• pavadzīmju numuri;
• pavadzīmes izsniegšanas datums;
• vadītāja personas dati;
• šofera personāla numurs;
• transportlīdzekļa garāžas numurs;
• vadītāja paraksts, kas apstiprina pavadzīmes saņemšanu;
• dispečera paraksts ar pavadzīmes un vadītāja dokumentu pieņemšanas datumu;
• grāmatveža paraksts ar pavadzīmes pieņemšanas datumu;
• piezīmes.

• Vārds un numurs.
• Derīguma termiņš - šeit ir jāatzīmē pilns datums, norādot gan tā derīguma sākuma, gan beigu mēnesi, gadu un datumu.
• Transportlīdzekļa īpašnieka dati - ja tā ir juridiska persona, tad nosaukums, dati par organizatorisko un juridisko formu, atrašanās vieta, kontaktinformācija; ja tas ir privāts uzņēmējs, tad vārds, reģistrācijas dati un kontakti.
• Transporta dati:

1. transportlīdzekļa tips;
2. transportlīdzekļa modelis;
3. dati par piekabi, puspiekabi, norādot ierīces modeli un tipu, tās numura zīmi;
4. automašīnas valsts numura dati, valsts standarts;
5. spidometra dati, atzīmējot segmentu no izlidošanas brīža un atgriešanās garāžā;
6. datēšana ar precīzu laiku kā izlidošana. Tāpat kā ierašanās uzņēmuma garāžā;

• Vadītāja dati:

1. Personīgā informācija;
2. datums ar pagaidu norādi par vadītāja medicīnisko pārbaudi gan pirms, gan pēc brauciena;

Ja pavadzīme tiek reģistrēta 4. veidlapā, tajā jābūt datiem par pasūtījumiem, kurus vadītājs pieņēmis un izpildījis aiz tā.

Parasti tas ir tabulas veidā, pirmajā tabulā tiek parādīti dati par pasūtījuma nosaukumu un adresi, otrajā - maršruts ar obligātu taksometra skaitītāja datu norādi, laiku, samaksas summu, nosūtīšanas un piegādes vietu. Un noteikti norādiet personu, kura atļāva ceļojumu.

Svarīgs! Par pavadzīmi ir atļauts sniegt papildu informāciju, ja tā ir tieši saistīta ar uzņēmuma darbību.

1. ir jāsastāda pavadzīmeno katra autotransports, ko vada uzņēmums;
2. jāievēro termiņi par kuriem tiek izsniegtas pavadzīmes;
3. vienam transportlīdzeklim tik daudz pavadzīmju, cik to vada autovadītāji;
4. nosaukuma laukā norādiet tipa datus transportlīdzeklis (piemērs, tramvaja pavadzīme);
5. pavadzīmju numuri iet atbilstoši pieņemts uzņēmumā un ir piestiprināts blakus nosaukumam;
6. zīmogs un / vai zīmogs ir piestiprināti nosaukumā;
7. izejas un ieejas piestiprina dispečers vai cita pilnvarota persona;
8. iepazīšanās ar precīzu laiku medicīnisko pārbaudi pirms un pēc reisa plāna sastāda uzņēmuma medicīnas darbinieks;
9. reģistrēt pavadzīmes attiecīgajā žurnālā - obligāti;
10. pavadzīmes derīguma termiņš vienāds ar 5 gadiem;

Pavadzīme ir vissvarīgākais dokuments transportlīdzekļa īpašniekam attiecībā uz degvielas un smērvielu izmaksu pieņemšanu. Pareizai pavadzīmju aizpildīšanai ir nepieciešami vairāki kritēriji, kas noteikti Krievijas Federācijas likumdošanā. Mēs apsvērsim, kā pareizi aizpildīt pavadzīmi, kādas kļūdas dokumentā radīs papildu nodokļus, kā arī sniegsim noteikumus un paraugu, kā aizpildīt dokumentu.

Kuros tiesību aktos varat atrast pavadzīmju aizpildīšanas paraugu

Galvenais tiesību avots, kas nosaka pavadzīmju aizpildīšanas kārtību, ir Krievijas Transporta ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojums Nr. 152 tā pašreizējā redakcijā. Izcelsim tās galvenos noteikumus:

• pavadzīmes jāaizpilda par katru atsevišķi paņemto transportlīdzekļa tipu (Satiksmes ministrijas rīkojuma Nr. 152 9. punkts); mainot automašīnas lietošanu dažādiem autovadītājiem, katram no viņiem jāveido atsevišķa lapa (11. punkts);
• no 01.03.2019. pavadzīmi izsniedz tikai maiņai vai lidojumam, atkarībā no tā, kurš garāks. Mēnesi nav iespējams sastādīt pavadzīmes (10. klauzula);
• dokumenta nosaukumā jānorāda mašīnas tips, nosaukumā - pavadzīmes numurs (saskaņā ar uzņēmuma noteikto numerāciju);
• dokumentā papildus galvenajām sūtītāja ziņām: vārds, adrese un tālruņa numurs jānorāda OGRN;

Uzpildes paraugu var lejupielādēt.

• pavadzīmē jānorāda odometra rādījumi korelācijā ar automašīnas izbraukšanas datumu un laiku uzdevumam, kā arī tās atgriešanos garāžā, aizzīmogojot uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja atbildīgo personu parakstus, un, ja individuālais uzņēmējs pats veic autovadītāja darbu, tad viņš personīgi (13. klauzula, četrpadsmitās lpp.);
• ja pavadzīme tiek izsniegta, kad dažādi autovadītāji izmanto automašīnu maiņās, odometra rādījumi tiek atzīmēti vadītāja lapā, kurš vispirms atstāj garāžu uzdevuma veikšanai, kā arī vadītājam, kurš brauc atpakaļ garāžā (15. punkts);
• pavadzīmē jāreģistrē medicīnisko pārbaužu datums un laiks, kas tiek veiktas pirms izlidošanas uz lidojumu un pēc atgriešanās no tā - tās piestiprina medicīniskajā profilā esošais darbinieks, kurš bija tieši iesaistīts pārbaudē, kā arī apliecina ar savu parakstu ar obligāti jānorāda pilns vārds un IO (16. lpp.);
• no 2017. gada 26. februāra (Satiksmes ministrijas 2017. gada 18. janvāra rīkojums Nr. 17) obligāts pavadzīmes rekvizīts bija atzīme transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa pārbaudē pirms izlidošanas (pirms izmaiņām) - kontrolējošā persona, kas veic pārbaudi, norāda tās veikšanas datumu un laiku, kas apstiprināts parakstīts ar atšifrēšanu līdz iniciāļiem (16.1. punkts);
• aizpildītās pavadzīmes jāreģistrē īpašā žurnālā, kuru glabā transportlīdzekļa īpašnieks (17. punkts).

Lasiet par ceļojuma žurnāla aizpildīšanas kārtību.

Aizpildītās lapas organizācijai, kas izmanto transportlīdzekļus, jāglabā vismaz 5 gadus.

Šie ir galvenie tiesību akti, kas reglamentē ceļojuma biļešu veidlapu aizpildīšanu. Likumdevējs nav noteicis atbilstošā dokumenta aizpildīšanas metodi - nepieciešamos datus tajā var ievadīt vai nu ar pildspalvu, vai datorā.

Ir ārkārtīgi svarīgi pareizi aizpildīt pavadzīmes. Kas notiek, ja mēs to atstājam novārtā, apsveriet vairāku šķīrējtiesas procesu piemēru.

Plašāku informāciju par atsevišķu uzņēmēju izmantoto pavadzīmju funkcijām lasiet rakstā "Kādas ir atsevišķu uzņēmēju pavadzīmes (veidlapas) iezīmes?" .

Kļūdas pavadzīmē un atteikums atmaksāt PVN

Šādā dokumentā kā pavadzīmē pieļauto kļūdu juridiskās sekas nodokļu maksātājam var būt ļoti nepatīkamas. Ievērības cienīgs ir gadījums, kas norāda uz Federālā nodokļu dienesta atteikumu atzīt individuālā uzņēmēja tiesības atskaitīt PVN, jo pavadzīmes tika aizpildītas nepareizi.

Šī ir šķīrējtiesas lieta Nr. А65-20582 / 2013. Prasītājs - individuāls uzņēmējs - nopirka automašīnu no LLC un izsniedza vairākus apliecinošus dokumentus - pavadzīmi un pieņemšanas aktu. Pārdevējs izrakstīja PVN rēķinu uz pircēja adresi. Ir arī zināms, ka individuālais uzņēmējs par automašīnu maksāja uz kredītlīdzekļu rēķina.

Individuālais uzņēmējs, veicot automašīnas valsts reģistrāciju, Federālajā nodokļu dienestā iesniedza PVN deklarāciju, kurā bija norādīta atskaitāmā summa. Tomēr nodokļu iestādes atteicās atskaitīt individuālo uzņēmēju, uzskatot, ka automašīna tika iegādāta nevis uzņēmējdarbībai, bet gan personīgiem mērķiem.

Automašīnas pircējs iesniedza prasību šķīrējtiesā, nolūkā panākt, lai Federāli nodokļu dienests lēmumu atceļ tiesas ceļā. Bet viņa mēģinājumi nebija vainagojušies ar panākumiem - tiesa 3 gadījumos apstiprināja nodokļu iestāžu pareizību.

Sēdes laikā individuālais uzņēmējs iesniedza tiesai pavadzīmju kopijas kā pierādījumu par automašīnas izmantošanu uzņēmējdarbības vajadzībām. Tomēr tiesneši uzskatīja, ka šie avoti neatbilst Satiksmes ministrijas rīkojuma Nr. 152 prasībām, jo ​​tajos nav norādīti daži svarīgi, pēc tiesas domām, rekvizīti. Turklāt uzklausīšanas laikā tika konstatēts, ka automašīnas pieņemšanas un nodošanas aktā bija kļūda, norādot LLC nosaukumu, kas pārdeva transportlīdzekli SP.

Galamērķis nav norādīts - degvielas un smērvielu izmaksas nevar norakstīt

Vēl viena situācija, kas notika šķīrējtiesas lietas Nr. А55-23291 / 2012 ietvaros, ir diezgan ievērojama. Augstākā šķīrējtiesa atteicās to pārcelt uz šīs instances prezidija līmeni, tādējādi atstājot spēkā kasācijas lēmumu.

Nodokļu maksātājs iesniedza prasību pret Federālo nodokļu dienestu, plānojot apstrīdēt nodokļu iestāžu lēmumu atteikties iekļaut degvielas un smērvielu izmaksas uzņēmuma izdevumu struktūrā. FTS inspektori uzskatīja, ka šīs izmaksas nav apstiprinātas, jo nodokļu maksātāja sastādītajos pavadzīmēs, lai apstiprinātu degvielas un smērvielu izmaksas, nebija norādīti galamērķi, uz kuriem brauca autovadītāji.

Summa, kas parādās tiesā, ir diezgan pienācīga - 700 000 rubļu. Bet nodokļu maksātājam neizdevās viņu iesūdzēt tiesā. Pirmās instances tiesas sēdēs tiesneši apstiprināja nodokļu iestāžu pareizību. Apelācija deva prasītājam iespēju, jo tika konstatēts, ka organizācijas, kas nav pārvadājumi savā darbības pamatprofilā, nedrīkst šādā dokumentā ierakstīt automašīnas maršrutu, kā arī kravas galamērķi. . Turklāt, kā uzskatīja apelācijas instance, pavadzīmi nevajadzētu uzskatīt par vienīgo avotu, kas spēj apstiprināt automašīnas iesaistīšanos nodokļu maksātāja komercdarbībā.

Tomēr apelācija apelāciju atcēla. Tiesneši uzskatīja, ka pavadzīme ir dokuments, kas izveidots tieši ar mērķi apstiprināt uzņēmuma izmaksu pamatotību izdevumu veidā par degvielu un smērvielām. Tāpēc, ja pavadzīmē nav informācijas par galamērķi, tad, pēc tiesnešu domām, nav iespējams droši noteikt faktu, ka automašīnu uzņēmuma vadītāji izmantoja oficiālām vajadzībām. Tādēļ šis pavadzīmes rekvizīts, ja jūs ievērojat kasācijas nostāju, jāuzskata par obligātu, atspoguļojot uzņēmējdarbības būtību.

Informācijai par galamērķi, kas ierakstīta šādā dokumentā kā pavadzīme, ja šajā gadījumā ievērojat JUMS definīcijas nosacījumu loģiku, jābūt pietiekami detalizētai. Pēc YOU domām, pavadzīmē būtu jāiekļauj organizācijas nosaukums, uz kuru brauc automašīna, kā arī attiecīgā objekta adrese.

Noteikumi par grāmatvedības pavadzīmes sastādīšanu 2018. – 2019

Praksē var izmantot diezgan plašu pavadzīmju klāstu - tas viss ir atkarīgs no transportlīdzekļa veida, tā izmantošanas veida, kā arī no organizācijas darbības specifikas. Galvenais tiesību avots, kurā tiek apstiprinātas dažādu veidu automobiļu aprīkojuma, kā arī uzņēmumu veidu pavadzīmju formas, ir Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrēts Nr. 78. Tomēr šis dokuments nav obligāts, un pārvadājuma īpašniekam ir tiesības izstrādāt savu pavadzīmes formu vai, par pamatu ņemot piemērotu vienotu veidlapu, papildināt to ar nepieciešamo informāciju.

Lai kļūtu par profesionālu autovadītāju, nepietiek tikai ar braukšanas prasmēm. Šo cilvēku ikdiena ir pakļauta stingrai rutīnai un grafikam, viņu kustības tiek iepriekš plānotas un pastāvīgi uzraudzītas. Lai savlaicīgi izpildītu visus uzdevumus un efektīvi veiktu darbu, viņiem ir nepieciešamas tādas īpašības kā pacietība, noskaņojums, disciplīna un, protams, precizitāte. Turklāt labs autovadītājs zina, kā glabāt nepieciešamo dokumentāciju, un rūpīgi uzrauga automašīnas stāvokli (neskatoties uz to, ka tehnisko apkopi veic citi speciālisti).

Viens no galvenajiem dokumentiem, kas pavada vadītāju visur un visur, ir pavadzīme. Šis ir apmeklēto vietu saraksts (mazumtirdzniecības vietas, noliktavas) ar norādi par patērēto degvielas daudzumu un nobraukumu. Ja mēs runājam par krājumu priekšmetu (preču un materiālu) transportēšanu, tad pavadzīme ir pievienota pavadzīmei.

Norādījumi: dokumenta struktūra un izpildes kārtība

Neskatoties uz to, ka pavadzīmes (TR) netiek sastādītas pēc standarta modeļa, bet gan pašiem darbiniekiem ērtā veidā, tās tiek uzskatītas par oficiāliem dokumentiem. Pateicoties PL, grāmatveži var veikt primāro transportlīdzekļu darbības uzskaiti (koncentrējoties uz dokumentā sniegtajiem datiem) un maksāt algas autovadītājiem.

Pavadzīmju reģistrēšana ir uzticēta uzņēmuma dispečeram vai tam, kurš darbojas kā viņa pārstāvis. Parasti PL tiek izrakstīts vienā eksemplārā, bet, ja tas tiek pazaudēts, var izdot dublikātu (šādas situācijas notiek ārkārtīgi reti).

Dokumenta derīgums (juridiskais spēks) ir ierobežots līdz vienas darba maiņas ilgumam. Ja uzņēmums praktizē komandējumus, kas ilgst vairākas dienas, tad par visu šo periodu tiek izsniegta viena pavadzīme.

Šie ir dokumenta galvenie elementi:

1. Pavadzīmes numurs.
2. Datums, kad vaučeris tika atvērts.
3. Personas, kura izdevusi dokumentu, paraksts.
4. Uzņēmuma oficiālais zīmogs.

Pavadzīmes iecelšana

Pavadzīmes sastāda ar acīmredzamu mērķi: uzraudzīt vadītāja rīcību un ņemt vērā transportlīdzekļa nodilumu. Dokuments atspoguļo automašīnas nobraukumu, un šis skaitlis tiek salīdzināts ar plānoto rādītāju. Protams, var būt novirzes, taču kopumā maršrutam pēc iespējas vairāk jāsakrīt ar aprēķināto.

Tiesību akti legalizē vairākus galvenos zemūdens tipus, kas tiek izstrādāti, ņemot vērā dažādu transportlīdzekļu (automašīnām, traktoriem, autobusiem) īpašības. Ja vadītājs inspektoriem izsniedz kuponu, kurā nepareizi norādīts transportlīdzekļa tips, viņam var uzlikt naudas sodu.

Pavadzīmju šķirnes

Praksē visbiežāk tiek izmantoti šādi trīs talonu veidi:

1. N 4-c.Šo veidlapu izmanto tajos uzņēmumos, kuri autovadītājiem izvēlējušies algu kopdarbu. Šādu darbinieku algu aprēķina pēc vidējām likmēm, kas ir spēkā šajā jomā.
2. N 4-p. Tos izmanto, lai izsekotu vadītāja darba laiku. Darbinieks saņem naudu par nostrādāto periodu.
3. N 4. vieta.Šo veidlapu izmanto tie uzņēmumi, kas nodarbojas ar tālsatiksmes pārvadājumiem un piegādēm. Šādu braucienu pavadzīmju reģistrācija nozīmē ne tikai pilnīgākas informācijas norādīšanu, bet arī īpašas veidlapas (to priekšpusē ir sarkana josla un uzraksts "starppilsētu pārvadājumi").

Ekskursijas automašīnām

Oficiālais automobilis ir transportlīdzeklis, kas pieder juridiskai personai un tās uzņēmumam. Šādu automašīnu kravnesība parasti ir maza.

Var pieņemt darbā oficiālo transportu un to vadošo personu. Šajā gadījumā kļūst obligāti aizpildīt pavadzīmi. Šis dokuments sniedz garantijas abām darba attiecību pusēm: darba devējs ir pārliecināts, ka darbs ir pabeigts pilnībā, un autovadītājs ir rakstiski apstiprinājis savu rīcību. Pavadzīme ir sava veida apdrošināšana, kuru nevar aizstāt ar kvītīm vai mutiskām vienošanām.

Parasti automašīnas kuponā ir norādīta šāda informācija:

• Lapas izdošanas datums.
• Tās numurs un sērija.
• Vadītāja uzvārds, vārds un patronimitāte, kurš izmantos dokumentu.
• Darba beigu datums un laiks (darba dienas beigas vai atgriešanās no lidojuma).

Protams, pasažieru automašīnas pavadzīme jāparaksta personai, kura glabā un saņem šādus dokumentus. Vadītājs arī uzliek parakstu. Pirms tam (saņemot talonu) viņam jāpārbauda informācijas pareizība.

Pavadzīmju veidlapu izveidošana un glabāšana

Daudzi uzņēmumi labprātāk izmanto tipogrāfijā izgatavotus veidlapas, citi izstrādā paši savas veidnes un izdrukā šos dokumentus uz printeriem. Jebkurā gadījumā neaizpildīta pavadzīme nozīmē, ka visas kopijas ir numurētas, un tiek kontrolēta gatavo dokumentu (kā arī bojāto) kustība. Veidlapas jāuzglabā uzņēmuma seifā vai tās noliktavā, atbildīgā persona nepieciešamības gadījumā izsniedz nepieciešamo talonu skaitu. Ceļazīme, kuras veidlapa, aizpildot, tika sabojāta, tiek iznīcināta, un tās numurs tiek pievienots sarakstam (tas ļauj izvairīties no trūkuma pārrēķināšanas laikā).

Kas un kā aizpilda talonu?

Pat ja automašīna netiek nomāta (to lieto pats īpašnieks), viņa vadītājam tiek izsniegta biļete. Pirms katra jauna lidojuma sākuma dispečers vai persona, kas veic savus pienākumus, pavadzīmē ieraksta informāciju par vadītāju un brauciena apstākļiem.

Dati, kas parasti tiek iekļauti pasažieru automašīnas pavadzīmē, ir precīzi un uzticami. Kuponu aizpildīšanas kārtība ir aprakstīta Krievijas Federācijas Valsts komitejas dekrētā Nr. 78. Šeit ir saraksts ar astoņām pamatformām, kas izstrādātas dažādām:

• Celtniecības transports.
• Pasažieris.
• Īpaša mērķa transportlīdzekļi.
• Taksometrs.
• Divas formas kravas automašīnām.
• Sabiedriskais transports.
• Pasūtītie autobusi.

Jāpatur prātā, ka dekrēta noteikumi attiecas tikai uz juridiskām personām.

Pavadzīmes aizpildīšana: priekšējā puse

Tā kā kuponā jāatspoguļo visa pieejamā informācija par lidojumu, tā formā ir diezgan daudz kolonnu. Tie visi tiek aizpildīti noteiktā secībā:

Degvielas patēriņš

Tiek norādīts arī patērētā benzīna vai gāzes daudzums vaučerī, tam veidlapā ir atsevišķa vieta. Tajā ir informācija par degvielas marku, tās daudzumu (kas tika izdots un kas bija jāpērk degvielas uzpildes stacijās), atlikušo degvielu tvertnē pirms brauciena, kā arī atlikušo daudzumu pēc brauciena beigām.

Pirms pavadzīmes aizpildīšanas dispečers pārbauda plānotos benzīna (gāzes, dīzeļdegvielas) patēriņa rādītājus, kas norādīti vienā no Krievijas Federācijas Transporta ministrijas rīkojumiem. Salīdzinot datus par faktisko un plānoto patēriņu, aprēķiniet ietaupījumu vai izmaksu pārsnieguma summu. Saņemtie dati tiek reģistrēti.

Norādījumi par pavadzīmes aizpildīšanu paredz arī veselības darbinieka parakstu, kurš atbrīvoja vadītāju lidojumā.

Dokumenta aizmugure

Šeit jānorāda šāda informācija:

1. Maršruts, pa kuru brauca transportlīdzeklis.
2. Lidojuma numurs, kas piešķirts katram braucienam un tiek ierakstīts ceļojuma žurnālā.
3. Izlidošanas un ierašanās vietas.
4. Faktiskais brauciena nobraukums un vadītāja paraksts.

Cita veida kuponi: traktora pavadzīme (68. veidlapa)

Gadījumā, ja preču pārvadāšanai izmanto traktoru, tā vadītājam tiek izsniegta biļete. Šim dokumentam ir divas formas: 68. forma un 412-APK.

Pirmo iespēju izmanto vairākos Krievijas reģionos, kas ģeogrāfiski atrodas netālu no Ukrainas. Lauksaimniekus no šīm divām valstīm bieži vien vieno ekonomiskās attiecības, un viņiem ir vieglāk strādāt pēc vieniem un tiem pašiem dokumentiem. Faktiski šāda traktora pavadzīme ir ukraiņu veidlapa, taču Krievijas likumdošanā ir līdzīga forma.

Tradicionālais kupons formā 412-APK

Šī ir tieši krievu forma, kurā norādīti šādi dati:

Autobusa vadītāja pakete

Tāpat kā citi iepriekš aprakstītie dokumenti, autobusu pavadzīme ir paredzēta, lai reģistrētu vadītāju nostrādātās stundas, un ir nepieciešama viņu algu aprēķināšanai. Šis ir viens no vissvarīgākajiem primārajiem dokumentiem, kurā iekļauti šādi dati:

Ja vienu autobusu izmanto vairāki autovadītāji un viņi strādā maiņās, tad tie veido nepieciešamo kuponu skaitu (parasti divus). Pirmā autovadītāja autobusa pavadzīmē būs iekļauti dati, kas reģistrēti pie izejas, un informācija tiek ievadīta otrā darbinieka dokumentā, kad ierodas transportlīdzeklis.

Jums vajadzētu zināt!

Visas pavadzīmes jāaizpilda precīzi un bez labojumiem. Darbiniekam, kurš noformē dokumentu, ir pienākums izmantot tikai uzticamu un aktuālu informāciju. Pretējā gadījumā pārbaudes iestādes var uzlikt naudas sodu.

Pasažieru automašīnas pavadzīme - Šis ir primārais dokuments, kas atspoguļo transporta darba rezultātus konkrētā organizācijā. Turklāt šis dokuments ir nepieciešams, lai aprēķinātu autovadītāju algas. Kā izsniegt pavadzīmi automašīnai, uzzināsiet no tālāk sniegtā raksta.

Kas ir pasažieru automašīnas pavadzīme

Pavadzīme ir stingru ziņojumu dokuments, un tas ir nepieciešams, lai noteiktu degvielas un smērvielu patēriņu, aprēķinātu algas autovadītājiem, aprēķinātu automašīnas nolietojumu, uzskaitītu transportlīdzekļu parka izmaksas uc jautājuma ekonomiskā puse. Pārsvarā tas ir vajadzīgs grāmatvežiem un nodokļu ierēdņiem.

Organizācijas pavadzīmes jāizsniedz visām automašīnām, kuras tā izmanto, ieskaitot nomātās.

Runājot par organizāciju šī raksta kontekstā, mēs domājam individuālus uzņēmējus, jo viņi var būt arī transportlīdzekļu parka īpašnieki.

Pavadzīmi parasti izsniedz maiņai vai vienai darba dienai. Tomēr likumdevējs ir paredzējis iespēju dokumentu izsniegt uz mēnesi, piemēram, autovadītāja komandējuma gadījumā.

Turklāt, ja vienu automašīnu vada vairāki autovadītāji, tad katram jābūt savai maršruta lapai.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, mēs secinām, ka pavadzīme ir nepieciešama tikai tām automašīnām, kuras tiek izmantotas organizācijas interesēs un pieder tās parkam. Ja automašīna pieder fiziskai personai un tiek izmantota tikai personiskiem mērķiem, tad papildu dokumenti nav jāsastāda.

Turklāt transportlīdzekļa vadīšana bez pavadzīmes ir aizliegta šādos gadījumos:

1. Pārvadājot pilsoņus ar bagāžu.
2. Pārvadājot preces ar autobusu, tramvaju, trolejbusu, automašīnām vai kravas automašīnām.

Pavadzīmei ir tiesības pieprasīt arī ceļu policijas darbiniekus. Par dokumenta neesamību no vadītāja, Art. Administratīvā kodeksa 12.13 paredzēts brīdinājums vai naudas sods - 500 rubļi.

Neskatoties uz to, ka veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78, tajā ir klauzula, ka organizācijām nav jāizmanto šī veidlapa - tām ir tiesības attīstīt savu veidlapu. savu paraugu un izmantojiet to, lai uzskaitītu degvielu un smērvielu patēriņu.

Turklāt Rezolūcija Nr. 78 neapstiprina atsevišķu uzņēmēju lapas veidlapu, tā ir ieteicama tikai juridiskām personām. Individuālie uzņēmēji izstrādā savu formu.

Tomēr apstiprināts organizācijā automašīnas pavadzīmes paraugs jāietver prasītā informācija:

• dokumenta nosaukums un numurs;
• informācija par derīguma termiņu;
• informācija par vadītāju;
• informācija par vieglo automašīnu;
• informācija par automašīnas īpašnieku.

Izstrādātāji var pavadīt pavadzīmē papildus obligātajai informācijai arī citu informāciju, kurā ņemtas vērā vieglā automobiļa darbības īpatnības konkrētā uzņēmumā.

Vai nezināt savas tiesības?

Finanšu ministrija paskaidroja, ka "neatļautu" pavadzīmju izmantošana ir iespējama tikai automašīnām un pēc tam, ja tās nepārvadā kravas vai pasažierus.

Pasažieru automašīnas pavadzīmes paraugs

Kā pavadzīmes paraugs mēs piedāvājam jūsu uzmanībai apstiprināto veidlapu Nr. 3.

Tātad, vieglo automašīnu pavadzīme satur viena dokumenta 2 puses - priekšpusi un aizmuguri. Parasti pavadzīmi sastāda tipogrāfijā.

Priekšējā pusē ir šāda informācija:

• dokumenta sērija, numurs un reģistrācijas datums;
• uzņēmuma nosaukums;
• automašīnas zīmols un numura zīme;
• autovadītāja un viņa tiesību dati;
• informācija par uzdevumu vadītājam;
• informācija par automašīnas tehnisko apkopi.

Negatīvie pasažieru automašīnas pavadzīme sastāv no tabulas ar 6 kolonnām:

• numurs secībā;
• klienta kods;
• izbraukšanas / galamērķa vieta;
• izrakstīšanās / atgriešanās laiks;
• nobrauktais nobraukums;
• vadītāja paraksts.

Kā mēnesim izsniegt pavadzīmi vieglajai automašīnai (paraugs)?

Par katru organizācijā izmantoto transportlīdzekli jāizsniedz pavadzīme. Likumdevējs ir paredzējis, ka dokumentu var aizpildīt gan uz vienu dienu, gan mēnesi.

Dokumentu aizpilda pilnvarota persona. Autovadītājs tiek atļauts ierakstīt tikai tajā daļā, kas attiecas uz viņu.

Lapas nosaukumā jānorāda transportlīdzekļa tips, piemēram, automašīna. Turklāt organizācijas pilnvarotā persona uzliek sērijas numuru un uzliek organizācijas zīmogu.

Parasti automašīnas izbraukšanas un ierašanās parkā laiku, kā arī nobraukumu apzīmē tā pati pilnvarotā persona un viņa paraksta.

Daži vārdi par atbildīgo personu iecelšanu. Pēc organizācijas vadītāja rīkojuma konkrēts darbinieks ir atbildīgs par transportlīdzekļu parka pārvaldību. Var ieviest īpašu amatu, piemēram, mehāniķi vai autoservisu vadītāju. Amata nosaukumam nav nozīmes - galvenais, lai darbinieka amata aprakstā būtu detalizēti aprakstīti viņa pienākumi, tostarp par automašīnas pārbaudi pirms aizbraukšanas un pavadzīmju aizpildīšana.

Pavadzīmju derīguma termiņš ir 5 gadi.

Uzņēmumam jāuztur pavadzīmju kustības reģistrs. Tas sastāv no šādiem grafikiem:

• dokumenta sērijas numurs;
• tā reģistrācijas datums;
• Vadītāja pilns vārds un dienesta numurs;
• automašīnas garāžas numurs;
• vadītāja, pilnvarotās personas un grāmatveža paraksti;
• piezīmes.

Visi organizācijas izsniegtie pavadzīmes jāreģistrē šajā žurnālā.

Tādējādi pavadzīme būtu jāizsniedz visiem transportlīdzekļiem, kas pieejami konkrētas organizācijas transportlīdzekļu parkā. Dokuments tiek sastādīts uz vienu dienu (maiņu) vai uz mēnesi. Ja automašīnu vada vairāki autovadītāji, katram tiek izsniegta pavadzīme. Par veidlapām tiek stingri ziņots, informācija par tām tiek ievadīta īpašā žurnālā.