Krājumu saraksta salīdzināšanas lapas paraugu aizpildīšana. Salīdzināšanas paziņojums. Dokumenta sastādīšanas mērķis un noteikumi. Neatbilstību paziņojuma aizpildīšanas paraugs, pamatojoties uz preču un materiālu inventarizācijas rezultātiem

Jebkura organizācija veic noteiktu uzskaiti ar noteiktu biežumu, lai uzskaitītu un pārbaudītu reģistrētās preces un materiālus, pamatlīdzekļus (OS) un nemateriālos aktīvus (nemateriālos aktīvus). Pamatojoties uz šādas pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts salīdzināšanas paziņojums, ja darba gaitā tika atklātas neatbilstības ar to, kas iepriekš bija rakstīts uz papīra un kas patiesībā ir.

Šādiem paziņojumiem ir vairākas standarta formas:

  • INV-18 (tiek parādīta pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu starpība);
  • INV-19 (tajā tiek reģistrētas novirzes no faktiskajiem datiem par precēm un materiāliem).

Jau gada beigās, lai parādītu visu pārskata periodu pārbaužu rezultātus, tiek izmantoti veidlapas INV-26 inventarizācijas salīdzināšanas pārskati.

Pat pirms lapu aizpildīšanas atbildīgajai personai jāpārliecinās, vai visi dati un aprēķini ir pareizi. Tikai pēc rūpīgas pārbaudes tiek sastādīti salīdzināšanas pārskati un apkopoti inventarizācijas rezultāti.

Šīs dokumentu formas ir nepieciešamas, lai salīdzinātu iegūtos faktiskos rādītājus ar grāmatvedības dokumentācijā paredzētajiem datiem. Krājumu salīdzināšana tiek veikta, ņemot vērā vairākas specifiskas pazīmes.

Pat nelielas preču un materiālu vai pamatlīdzekļu neatbilstības ir atspoguļotas inventarizācijas aktos. Turklāt tiek sastādīti grāmatvedības pārskati, kuros norādīti trūkumu iemesli. No tā ir atkarīgs norakstīšanas virziens, tas var būt:

  • zādzība;
  • trūkums;
  • ārkārtas situācijas (piemēram, dabas katastrofas);
  • vērtīgo lietu bojāšana atbildīgo personu nolaidības dēļ.

Ierēdņi ne vienmēr zina, kā pareizi aizpildīt salīdzināšanas lapu, kā nepieciešams. Jāņem vērā šādi faktori:

  • nepareizas pakāpes radīto summu atšķirības;
  • preču un materiālu pāršķirošana.

Pārklasificēšana nozīmē nepareizu noteiktas pakāpes preču uzskaiti nepareizas piešķiršanas dēļ kādai no šķirnēm. Jūs varat uzzināt vairāk par to, kas ir preču pāršķirošana.

Apkopojot salīdzināmos pārskatus par inventarizāciju, rodas nepieciešamība turpināt norakstīto zaudējumu norakstīšanu pieņemamās robežās (dabisko zaudējumu robežās).

Revīzijas laikā izveidojies pārpalikums vai trūkums ir norādīts salīdzināšanas paziņojumos, kā tie tika novērtēti un parādīti grāmatvedībā.

Īpaša uzmanība ir pelnījusi salīdzināšanas paziņojumu sastādīšanas kārtību. Organizācija vai drīzāk atbildīgā persona var izmantot vienotus reģistrus, kur visi rādītāju saraksta sarakstiem un salīdzināšanas paziņojumiem ir apvienoti. Tie tiek apkopoti arī gadījumā, ja inventarizācijas objekti nepieder uzņēmumam, bet ir uzskaitīti grāmatvedībā. Tā var būt:

  • uzglabāšanai nodotās vērtības;
  • īrētās vērtības;
  • preces, materiāli, kas nodoti organizācijai to tālākai apstrādei un izmantošanai.

Pārbaudes laikā tiek sastādīts sertifikāts par inventarizācijas pārbaudes rezultātiem. To saņem vērtīgo priekšmetu īpašniekiem kopā ar inventāra kopiju.

Visas salīdzināšanas lapas var aizpildīt elektroniski vai ar roku. Mēs detalizētāk apsvērsim abu salīdzināšanas paziņojumu iezīmes.

INV-19 (inventarizācijas rezultātu pārskata salīdzināšana): forma un paraugs

Viena no salīdzināšanas izrakstu formām, kas sastādīta, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, ir preču un materiālu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas paziņojums, kura paraugs ļaus pareizi ievadīt visus datus dokumenta formā. Ir nepieciešams parādīt preču un materiālu pārpalikumu un trūkumu.

Inventārs ietver šādus objektus:

  • palīgmateriāli;
  • gatavie produkti;
  • produkti;
  • citi objekti, kas saistīti ar uzņēmuma vērtībām.

Pārbaudes laikā visa informācija tiek ierakstīta īpašā inventārā INV-3, tikai inventarizācijas beigās ir izmantoto krājumu uzskaites rezultātu salīdzināšanas lapa. Ir jāparāda identificētie trūkumi un pārpalikumi šai kategorijai.

INV-19 sastāvs

Šis dokuments sastāv no 3 lappusēm. Pirmajā ir informācija par uzņēmumu un atbildīgo personu. Šeit jāievada šāda informācija:

  • kompānijas nosaukums;
  • attiecīgās vienības nosaukums (piemēram, noliktava Nr. 4, ja tādas nav, šajā ailē INV-19 ievieto domuzīmi);
  • pasūtījuma numurs inventarizācijas darbību veikšanai;
  • kad pārbaude tika veikta (ietilpst formātā xx.yy.zzzz);
  • pasākuma laiks;
  • paša dokumenta numurs;
  • informācijas ievadīšanas datums (visi tajā pašā formātā);
  • informācija par amatpersonām (ir noteikti viņu amatu nosaukumi un pilni vārdi).

Tikai visu uzskaitīto detaļu klātbūtnē preču un materiālu uzskaites rezultātu salīdzināšanas lapa, precīzāk, tās galvenā lapa tiek uzskatīta par pilnībā aizpildītu. Pēc tam jūs varat sākt aizpildīt pārējās divas lapas, kurās ir informācija par deficītu un pārpalikumu. Visa pārbaudes laikā iegūtā informācija tiek ierakstīta īpašā tabulā, kas ļauj vizuāli identificēt visas neatbilstības.

Tukšs dokuments INV-19: aizpildīšanas pazīmes

Dokumenta aizpildīšanas laikā atbildīgajai personai var būt dažādi jautājumi. Pirms uzskaites sākuma ir nepieciešams lejupielādēt salīdzināšanas lapas INV-19 veidlapu, izpētīt tās aizpildīšanas pazīmes.

Ja organizācijai ir preces un materiāli, kurus organizācija ir akceptējusi glabāšanai, tad informācija par tām tiek parādīta formā INV-5, un pēc tam tiek sastādīta papildu salīdzināšanas lapa.

INV-19 otrajā un trešajā lappusē ir tabula, kurā tiek ievadīti dati par visām precēm un materiāliem, kuriem faktiskie un grāmatvedības rādītāji neatbilst. INV-19 aizpildīšanas piemērs palīdzēs jums saprast, kā pareizi attēlot informāciju dokumentā.

Par katru preču un materiālu priekšmetu var ievadīt šādu informāciju:

  • grāmatvedībā izmantoto mērvienību (ieskaitot vērtību kodu saskaņā ar OKEI);
  • inventāra numurs;
  • pases numurs (norādīts tikai tām vērtībām, kas satur dārgmetālus, INV-19 formā tas atbilst 7. slejai);
  • pārpalikumi un trūkumi (norādot daudzumu un summas).

Grāmatvedības darbinieks ir atbildīgs par pārskatā esošo datu saskaņošanu. Precizējoša informācija par pārpalikumiem un trūkumiem tiek ievadīta 12. līdz 17. ailē. Ja radušos deficītu segšanai (pārklasificēšana) tiek izmantoti kādi pārpalikumi, dati par tiem tiek parādīti 18. – 20. Slejā, bet par deficītu - no 21. līdz 23. paraugam. INV-19 ļaus jums ievadīt visu informāciju nepieciešamajās slejās.

Galīgie dati par pārpalikumu tiek ievadīti šādās slejās:

  • 24 parāda pārpalikuma summu;
  • 25 parāda kopējo pārpalikumu;
  • 26 ir norādīts norēķinu konta numurs.

27. līdz 32. sleja tiek izmantota, lai parādītu datus par deficītu. Tur tiek ievadīta informācija par daudzumu un daudzumu.

Kad visa informācija par vērtību pārpalikumu un trūkumu ir ievadīta tabulā, tiek veikts kopējais aprēķins daudzuma un summu izteiksmē. Krājumu vienību salīdzināšanas lapas veidlapā jau ir atbilstošās šūnas, tajās vienkārši jāievada informācija.

Pašās beigās tiek ievadīta informācija par personu, kura aizpildīja lapu, un par tām, kas darbojās kā materiāli atbildīgā persona (MOL) par norādītajām vērtībām. Uzliekot parakstu uz dokumenta, MOL apstiprina saņemtos datus.

Likums neuzliek uzņēmumiem pienākumu izmantot vienoto formu INV-19, kuras formu var lejupielādēt dažu sekunžu laikā. Organizācijas var sastādīt savu dokumenta tekstu un to pielietot.

Tukša forma INV 19

Krājumu rezultātu pārskata salīdzināšanas forma.

INV 19 veidlapas aizpildīšanas paraugs

Krājumu rezultātu pārskata parauga salīdzināšanas paraugs.

INV-18 (pamatlīdzekļu uzskaites rezultātu salīdzinošs pārskats): forma un paraugs

Lai reģistrētu un reģistrētu pamatlīdzekļu deficītu un pārpalikumus, tiek izmantota īpaša forma - INV-18. Kad ir saņemti visi faktiskie dati, tos pārbauda pēc grāmatvedības datiem. Veidlapā ir informācija par pamatlīdzekļu (OS) un nemateriālo aktīvu (IA) pārpalikumu un trūkumu.

Šis dokuments ir 2 lappuses garš. Galvenā lapa ir aizpildīta tieši tāpat kā INV-19 paziņojuma gadījumā. Pamatlīdzekļu uzskaites rezultātu salīdzinājums atšķiras no otrajā lapā esošās preču un materiālu veidlapas, kas sastādīta tabulas veidā.

INV-18 aizpildīšanas kārtība

Kopumā tabulā INV-18 ir 11 kolonnas. Tajos ir informācija par tiem pamatlīdzekļiem vai nemateriālajiem aktīviem, kuru faktiskie dati nesakrita ar grāmatvedības datiem. Katrs objekta tips jāievada atsevišķā rindā. Lai neapjuktu, varat izmantot aizpildīšanas rakstu INV-18. Dokuments satur šādus datus:

  • objekta tipa numurs secībā;
  • objekta nosaukums un vissvarīgākā informācija par to;
  • nomas noteikumi un iznomātāja nosaukums (šī aile tiek aizpildīta, ja īpašums nav organizācijas īpašums, bet ir to īrējis, ja īpašums pieder, tad tiek likta domuzīme);
  • objekta pase, inventāra un sērijas numuri (rēķina izraksta INV-18 aizpildīšanas paraugs parāda, ka, ja nav pases numura, attiecīgajā šūnā tiek ievietota domuzīme);
  • informācija par esošajiem pārpalikumiem un no tiem izrietošajiem trūkumiem (to kvantitatīvais apjoms un kopējais izmaksu apjoms).

Dokumenta beigās ir kopsavilkuma rinda, kurā tiek ievadīti vispārināti dati (iegūto pārpalikumu un deficītu skaits un kopējā summa). Jūs varat lejupielādēt INV-18 veidlapu un uzzināt, kā ievadīt šo informāciju.

Nepieciešama tās personas amats un pilns vārds, kura ir atbildīga par izziņas aizpildīšanu. Parasti tas ir grāmatvedis. Lai izveidotu salīdzināšanas lapu, viņš izmanto inventāra sarakstu INV-1. Tikai pēc rūpīgas dokumenta pārbaudes atbildīgā persona paraksta pamatlīdzekļu krājuma (OS) salīdzināšanas lapu.

Grāmatvedis nav vienīgā persona, kas paraksta paziņojumu. Visi MOL darbinieki dokumentā norādītajās pozīcijās ieliek parakstus. Parakstot dokumentu, viņi piekrīt iegūtajiem rezultātiem un, ja nepieciešams, uzņemas atbildību par trūkumiem. Šādu darbinieku var būt vairāki. Visi viņi paraksta OS salīdzināšanas lapu.

Pēc visu lapu aizpildīšanas tiek izmantota forma INV-26, kurā parādīti pārbaudes galīgie rezultāti.

Tukša forma INV 18

Pamatlīdzekļu uzskaites rezultātu pārskata veidlapa.

INV 18 veidlapas aizpildīšanas paraugs

Pamatlīdzekļu krājumu rezultātu salīdzināšanas lapas paraugs.

Inventāra priekšmetu pārbaudes rezultātā iegūtie dati ir norādīti salīdzināšanas lapā (forma INV-19).

Preču un materiālu uzskaites uzdevums tiek samazināts līdz tādu objektu skaita uzskaitei kā preces, gatavie izstrādājumi, pieejamie materiāli un citi objekti, kas tiek uzskatīti par organizācijas vērtībām. Pārbaudes laikā visa informācija tiek ievadīta veidlapā inventārā (forma INV-3).

Šajā uzskaitē ir visa informācija un grāmatvedības dati par objektiem, kas pieder precēm un materiāliem. Ja ir konstatētas neatbilstības, tās jāpiemin salīdzināšanas lapā.

Pārbaudot pamatlīdzekļus un nemateriālos aktīvus, tiek sagatavots cits pārskats ().

Par precēm un materiāliem nepieciešams sastādīt izziņu formā INV-19

Salīdzināšanas paziņojuma aizpildīšanas paraugs INV-19 formā

  • Dokumenta galvenajā lapā jums jāreģistrējas:
    • uzņēmuma nosaukums;
    • apakšnodaļas nosaukums;
    • inventarizācijas pasūtījuma sērijas numurs;
    • pārbaudes datums;
    • inventarizācijas laiks;
    • izraksta sērijas numurs;
    • izziņas aizpildīšanas datums;
    • Atbildīgo personu vārds un viņu amats.
  • Nākamajās divās lappusēs ir tabula, kurā tiek ievadīti dati par precēm un materiāliem, saskaņā ar kuru ir konstatētas neatbilstības.
  • Ja ir kādas preces un materiāli, kurus uzņēmums ir pieņēmis uzglabāšanai, tad tos iekļauj inventarizācijā (forma INV-5) un tām aizpilda citu salīdzināšanas lapu.
  • Tabulā ir ierakstīta informācija par visām precēm, galaproduktu un materiālu priekšmetiem un citām precēm un materiāliem, kuru skaitā faktiskie un iepriekš norādītie grāmatvedības rādītāji nesakrita.
  • Katra preču un materiālu priekšmeta aprakstā ietilpst:
    • mērvienība (tajā ietilpst OKEI kods);
    • piešķirtais inventāra numurs un pases numurs (ja preces un materiāli satur dārgmetālus);
    • pārpalikums (8. un 9. aile);
    • trūkums (10. un 11. aile).
  • Šo dokumentu sastāda grāmatvedis, kurš saskaņo grāmatvedības datus. Informācija par pārpalikumu tiek ievadīta 12., 13., 14. ailē. Trūkuma noskaidrošana 15., 16., 17. ailē.
  • Norādes par pārpalikumu, kas uzskaitīts kā deficīta segums, ir norādītas 18., 19., 20. slejā.
  • Norādes par trūkumu ir 21., 22., 23. ailē.
  • Kopējās norādes par pārpalikumu skaitu un naudas summu, kas tika atklātas saskaņā ar pārbaudes rezultātiem, tiek ievadītas 24. – 25. Ailē.
  • 26. ailē ir paredzēts norādīt konta numuru, uz kuru kapitalizēs pārpalikumu.
  • Pārējās kolonnas ir aizpildītas ar informāciju par esošo kopējo trūkumu.
  • Pēc datu apkopošanas otrajā un trešajā lappusē tiek izveidots kopsavilkums visai tabulai.
  • Salīdzināšanas paziņojuma beigās tiek parakstīts grāmatvedības darbinieks, kurš to aizpildīja un personas, kas ir finansiāli atbildīgas, piekrītot iegūtajiem rezultātiem.

Šis saskaņotais salīdzināšanas paziņojums nav obligāts. Šādu datu ievadīšanai varat sagatavot savu veidlapu.

Jebkura veida organizācijas vajadzētu vadīt regulāra inventarizācijas procedūra, lai uzraudzītu krājumu, pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu (nemateriālo aktīvu) pieejamību un stāvokli. Gadījumos, kad pārbaude atklāj neatbilstību veikto pasākumu laikā, salīdzināšanas lapa palīdz noteikt neatbilstību.

Nepieciešamība

Pilnvarota persona pirms šāda dokumenta noformēšanas jāpārbauda ļoti uzmanīgi visi savāktie un aprēķinātie dati un aprēķini, pēc kuriem sasauktā komisija apkopo un pabeidz inventarizācijas procesu.

Šāda veida paziņojums ir nepieciešams, lai to izdarītu identificēt un parādīt tās neatbilstības, kas pastāv starp grāmatvedības dokumentiem, pārskatu sniegšanu un uzņēmuma īpašuma reālo stāvokli (pieejamība, resursu trūkums utt.).

Pat nelielas krājumu vai pamatlīdzekļu sastāva atšķirības bez kļūdām jāatspoguļo salīdzināšanas aktā. Kā paskaidrojums tiek sastādīti īpaši grāmatvedības sertifikāti, kas runā par neatbilstības cēloņiem, jo \u200b\u200btas ir svarīgi šo objektu norakstīšanas procedūrai.

Cēloņi:

  1. Zādzība nelielos un ievērojamos apjomos.
  2. Krājumu, aprīkojuma vai preču trūkums.
  3. Zaudējumi, kas radušies ārkārtas situācijas vai dabas katastrofas dēļ.
  4. Bojājumi īpašumam, ko nodarījušas personas, kas atbildīgas par to darbību.

Ne visām amatpersonām ir zināšanas, lai aizpildītu paziņojumu, ko nosaka atbilstošās prasības. Tomēr jums vajadzētu atcerēties par galvenie faktori:

  1. Atšķirība, kas tika noteikta summās revīzijas laikā.
  2. , kas parādījās preču un materiālu centrā.

Pārklasēšana ir kļūda produkta vai materiāla klasifikācijā, kuras dēļ tā tika piešķirta nepareizai grupai.

Pēc salīdzināšanas akta sastādīšanas ir nepieciešams norakstīt visus zaudējumus, ievērojot organizācijas grāmatvedības politikā paredzētās robežas. Ja revīzijas laikā tika konstatēts vai atrasts pārpalikums, tad tie tiek parādīti pārskatā, kā tie tika norādīti un aprēķināti finanšu pārskatos.

Organizācija var izmantot atsevišķus reģistrus, kurā tiek apvienoti veiktās inventarizācijas parametri un dati no salīdzināšanas. Tas notiek, ja procedūras objekti nepieder uzņēmumam, bet tiek parādīti BU.

Šādi objekti var būt:

  1. Noguldītie vērtības priekšmeti.
  2. Nomas vērtības.
  3. , preces, kas tika nodotas uzņēmumam pārstrādei un lietošanai.

Inventarizācijas procesā fona dokumenta sastādīšana nodot to īpašuma īpašniekiem.

Kompetētai salīdzināšanas lapas sastādīšanai atbildīgajai personai, kas ir pilnvarota to sastādīt, ir jābūt priekšstatam par procesa pamatterminoloģiju.

Pamatjēdzieni:

  1. Inventārs - organizācijas izmantotā īpašuma un finanšu saistību pārbaude un uzskaite.
  2. Uzņēmuma īpašums sauc par to, kas pieder uzņēmumam, neatkarīgi no dalības ražošanas procesā vai saimnieciskajā dzīvē.
  3. Pamatlīdzekļi - šis īpašums, kas tieši saistīts ar ražošanas procesu, kura mērķis ir vērtīgu preču izlaišana un organizācijas ieguvumi. Likumdošanas līmenī ir noteikts uzņēmumu pienākums pārbaudīt OS stāvokli, veicot regulāras pārbaudes, kuras nosaka grāmatvedības politika.
  4. Nemateriālie aktīvi - tiesības uz intelektuālo īpašumu, kuram ir licence, kā arī tiesības un sasniegumi attiecībā uz jebkuru izgudrojumu vai atklājumu. Tas ietver arī monetārā rakstura ieguldījumus - ieguldījumus. Nemateriālo aktīvu pārbaude ir nostiprināta Krievijas Federācijas tiesību aktos un ir obligāta.
  5. Preces un materiāli - uzņēmuma īpašums, kura mērķis ir gūt peļņu.
  6. Norēķini ar darījuma partneriem - jebkura veida atskaitījumi.
  7. Uzkrājumi, kas parādīsies saistībā ar gaidāmajiem uzņēmuma izdevumiem - tā ir noteikta naudas summa, kas ir rezerves fonds gadījumos, kad tas kļūst nepieciešams.

Salīdzināšanas paziņojuma aizpildīšanas un sastādīšanas mērķi:

  1. Tas neļaus kļūdīties procedūras laikā un citos uzņēmuma resursos.
  2. Tas ir lielisks veids, kā apkopot precīzu informāciju un sakārtot pieejamo informāciju par operētājsistēmu un citiem īpašumiem, kas pieder organizācijai.

Pamatojoties uz iegūtajiem datiem, firma var izstrādāt stratēģisku plānu, lai uzlabotu vadības, ražošanas un ekonomiskās politikas sistēmu. Pārbaužu laikā iegūtos datus var izmantot ne tikai uzņēmuma iekšējās lietās un iekšējās pārbaudēs, bet arī ieguldītājiem un dibinātājiem sniegt informāciju par tiem.

Ar salīdzināšanas palīdzību cilvēks iegūst visuzticamāko un precīzāko informāciju par organizācijas finansiālo stāvokli.

Inventāra dokumentācijas sagatavošanu reglamentē Krievijas Federācijas likumdošanas akti. Vissvarīgākais no tiem ir Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 13.06.1995. Rīkojums Nr. 49. Tas sastāv no:

  1. Pamatnoteikumi un jēdzieni.
  2. Noteikumi, kas jāievēro procedūras laikā.
  3. Noteikumu kopums atsevišķu organizācijas darbības veidu uzskaites īstenošanai vai īpašuma novērtēšanai (pamatlīdzekļi, nemateriālie aktīvi un materiālie aktīvi, lauksaimniecības mērķi, dzīvnieki utt.)
  4. Salīdzināšanas paziņojuma aizpildīšanas secība.
  5. Kā pareizi veikt inventarizācijas procedūru un pareizi aizpildīt visu dokumentāciju.

Akts ietver plašs lietojumprogrammu sarakstsjums jāzina. Saraksts:

  • prasības sastādīšanas formātam;
  • ar uzskaiti saistīto pasūtījumu ievērošanas noteikumu grāmatas aizpildīšanas kārtību;
  • tiek apstiprināta izziņas izraksta formas forma;
  • informācija par kontroles grāmatas saturu;
  • lapa, kurā ir informācija, kas iegūta procedūras rezultātā;
  • pamatlīdzekļu novērtēšanas un uzskaites process;
  • preču un materiālu uzskaite;
  • kārtība, kādā sastāda aktu par jau nosūtīto preču uzskaiti;
  • mehānisms vērtīga īpašuma stāvokļa pārbaudei, kas organizācijai tika nodots pagaidu uzglabāšanai;
  • noteikumi ziņojuma sastādīšanai par precēm, kuras ir tranzītā;
  • ziņošanas forma par notiekošajiem, bet vēl nepabeigtajiem darbiem;
  • akta sastādīšana, kurā norādīta informācija par gaidāmajiem izdevumiem;
  • akts \u200b\u200bpar uzņēmuma naudas līdzekļu pārrēķināšanu;
  • dokuments par vērtspapīru uzskaiti un uzskaiti;
  • izziņa par norēķiniem ar pircējiem un klientiem;
  • salīdzinošās vērtības noteikšana, kas aprēķināta, pamatojoties uz datiem un materiālajām vērtībām.

Paziņojums ir jāaizpilda divos eksemplāros - viens tiek piešķirts materiāli atbildīgajai personai (MO), otrs ir paredzēts grāmatvedībai. Grāmatvedis ir atbildīgs par dokumenta aizpildīšanu un noformēšanu.

1. lappuse

  1. Rindā "Organizācija" tiek uzrakstīts pilns uzņēmuma nosaukums, kurā tiek veikta pārbaude.
  2. Nākamais norāda nodaļas nosaukumu, kurā notiek procedūra.
  3. Lapas labajā pusē ir informācija par veidlapu OKUD, OKPO, kā arī kolonnā ar nosaukumu "Darbības veids" atbilstošajam tautsaimniecības veidam - OKONKh iestatītais kods (to piešķir Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja). Tad ir vērts noteikt dokumenta datumu un kārtas numuru, kas regulē iemeslu, kāpēc tiek veikta inventarizācija. Pēc tam tiek ievadīts pārbaudes sākuma un beigu datums. Ja uzņēmums ievēro kodēšanas sistēmu, tad tiek aizpildīta rinda "Operācijas kods".
  4. Attiecīgajās rindās ir nepieciešams parādīt salīdzināšanas lapai piešķirto numuru un izveidošanas datumu.
  5. Veidlapas apakšdaļā ir norādīts pārreģistrācijas datums un personas vai vairāku pilnvarotu darbinieku MO paraksts ar pilna vārda pilnīgu atšifrēšanu.

2. lappuse

1. kolonna - Piešķirtais preču un materiālu sērijas numurs.

2. kolonna - Pilnīga informācija par preču un materiālu mērķi un nosaukumu, īss īpašību un iespēju apraksts.

3. kolonna - Preces numurs, kas uzņēmumam piešķirts vienumam.

4. aile - kods, kas atbilst produkta mērvienībai OKEI klasifikatorā.

5. aile - Preču un materiālu mērīšanas mēra nosaukums.

6. aile - inventarizācijas laikā piešķirtais numurs.

7. aile - Ja preču un materiālu centram ir pase, šeit tiek ierakstīts tā sērijas numurs.

8.-11. Aile - preču pārpalikuma un trūkuma daudzums un cena.

12. – 17. Aile - paskaidrojumi par pārpalikumu un trūkumu parādīšanās iemeslu skaidrojumu.

3. lappuse

18. – 23. Aile - galīgie rezultāti, kas konstatēti nepareizas pakāpes pārrēķināšanas procesā.

27. – 32. Aile - deficīta apjoma galīgie rezultāti kvantitatīvā un monetārā izteiksmē. Kolonnas atkārto pa pāriem, aizpildot, ja tiek identificētas vainīgās personas (ne vairāk kā 3 personas).

Tukšas, neaizpildītas kolonnas ir jāizsvītro. Salīdzināšanas lapu apliecina galvenā grāmatveža un pēc rūpīgas izlasīšanas finansiāli atbildīgā persona ar parakstu.

INV-18 un INV-19

Paziņojums INV-18 - Šis ir salīdzināšanas veida dokuments, kas tiek sastādīts, veicot OS un. Viņa paredzēts statusa parādīšanai pamatlīdzekļi un nemateriālie aktīvi. Tajā ir dati par veikto inventarizācijas procedūru un identificēto pārpalikumu vai trūkumu daudzumu un daudzumu.

Paziņojums INV-19 - Šis ir akts, kas izdots, pārbaudot preču un materiālu stāvokli. Tas ir nepieciešams, lai izveidotu reālu priekšstatu par preču un materiālu klātbūtni un stāvokli. Tajā tiek reģistrētas atšķirības pārdalīšanas rezultātos un grāmatvedības dokumentos iekļautajā informācijā. Jūs varat aizpildīt lapas, izmantojot datortehnoloģiju vai manuāli.

Saskaņā ar 09.12.2011. 9. pantu Nr. 402-ФЗ vienotu veidlapu izmantošana nav priekšnoteikums - organizācijai ir tiesības pašai sastādīt veidlapu un pat pievienot analītiskos aspektus. Sastādītā un apstiprinātā salīdzināšanas pārskata standartu var piemērot visai firmai, vai arī jūs varat ļaut katrai nodaļai izstrādāt savu modeli - ņemot vērā departamentu īpašības.

Bilances piemērs ir sniegts šajā video.

Preču un materiālu uzskaites rezultāti ir atspoguļoti salīdzinājuma pārskata formā INV-19. Raksta beigās varat lejupielādēt šī dokumenta veidlapu un tā aizpildīšanas paraugu.

Preču un materiālu uzskaite sastāv no preču, materiālu, gatavo produktu un citu uzņēmuma vērtību uzskaites un pārbaudes. Šajā gadījumā inventarizācijas komisija aizpilda inventarizācijas veidlapu INV-3, kuras paraugu var atrast.

Inventārs atspoguļo faktiskos un grāmatvedības datus par krājumu priekšmetiem. Atklātās neatbilstības tiek pārnestas uz salīdzināšanas lapu.

Pamatlīdzekļiem un nemateriālajiem aktīviem tiek sastādīts. Precēm, materiāliem un citām vērtībām tiek sastādīta salīdzināšanas veidlapa INV-19 formā.

Parauga aizpildīšana INV-19

Izraksta veidlapas pirmajā lapā norādīts organizācijas nosaukums, nodaļa, numurs un datums, inventarizācijas laiks, izziņas numurs un datums, atbildīgo personu amati un vārdi.

Otrajā un trešajā lappusē ir tabula, kurā atspoguļota informācija par precēm un materiāliem, kuriem ir konstatētas neatbilstības. Turklāt preces un materiāli, kurus organizācija ir pieņēmusi glabāšanā un kuriem tie ir aizpildīti, tiek atspoguļoti atsevišķā salīdzināšanas lapā.

Visi preču, materiālu, gatavo produktu nosaukumi un citas vērtības, kuru faktiskie un grāmatvedības dati krājumā nesakrīt, secīgi tiek pārvietoti uz tabulu.

Katram krājumu vienību nosaukumam jums jānorāda:

  • Mērvienība (ieskaitot OCEI kodu);
  • Inventāra numurs un pases numurs (pases numurs ir norādīts precēm un materiāliem, kas satur dārgmetālus);
  • Pārpalikums (aizpildītas 8. un 9. aile) vai deficīts (10. un 11. aile).

Salīdzināšanas lapu aizpilda grāmatvedis, kurš precizē ierakstus grāmatvedībā. Precizējums par pārpalikumiem atspoguļots 12. – 14. Ailē, trūkumiem - 15. – 17.

Dati par pārpalikumu, kas uzskaitīts deficīta segšanai, tiek ievadīti 18. – 20. Ailē, dati par deficītu, uz kuru attiecas pārpalikumi, - 21. – 23.

Galīgā summa un pārpalikumu summa, kas tiek uzskaitīta saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem, ir atspoguļota 24. un 25. ailē. Konta numurs, uz kuru pārpalikums iekrīt, ir ierakstīts 26. ailē.

Pārējās kolonnas ir paredzētas datu ievadīšanai par galīgo deficītu.

Pamatojoties uz aizpildītās INV-19 veidlapas aizpildītās otrās un trešās lapas rezultātiem, tiek parādītas visas tabulas kopējās vērtības.

Salīdzināšanas lapa ir dokuments, uz kura pamata organizācijas vadītājs var iegūt informāciju par to, cik pareizi un savlaicīgi grāmatvedis grāmatvedības operācijās atspoguļo grāmatvedības uzskaiti, organizācijas īpašuma pārvietošanu un iznīcināšanu. 2011. gada 6. decembra federālā likuma N 402-FZ "Par grāmatvedību" 11. pants pieprasa visām organizācijām veikt savu aktīvu un pasīvu uzskaiti. Inventarizācijas rezultāti ir pakļauti dokumentācijai. Salīdzināšana tiks aplūkota mūsu rakstā.

Pamatlīdzekļu (veidlapa Nr. INV-19) un preču un materiālu (inventāra vienības) inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapas veidlapā Nr. INV-18 ir primārie grāmatvedības dokumenti, kuru vienotās formas ir apstiprinātas Krievijas Valsts statistikas komitejas 18.08.1998. Dekrēts N 88

Šajā rakstā jūs atradīsit arī salīdzināšanas izraksta aizpildīšanas paraugu un veidlapu Nr. INV-18 un INV-19 salīdzināšanas paziņojuma veidlapu.

Kad tiek sastādīti salīdzināšanas paziņojumi

Inventarizācijas rezultātu saraksts veidlapās Nr. INV-18 un Nr. INV-19 tiek izmantots, lai atspoguļotu pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu, krājumu, gatavo preču un citu materiālo aktīvu inventarizācijas rezultātus, kuriem ir konstatētas novirzes no grāmatvedības datiem. Ja, pamatojoties uz revīzijas rezultātiem, tiek konstatēts organizācijas īpašuma pārpalikums vai trūkums, tad šajā gadījumā tiek sastādīts vai nu salīdzināšanas paziņojums pēc formas Nr. INV-18, ja inventarizācija veikta attiecībā uz pamatlīdzekļiem, vai pēc formas Nr. INV-19, ja inventarizācija tika veikta. ...

Bet salīdzināšanas paziņojumi tiek sastādīti ne tikai, pamatojoties uz plānotās inventarizācijas rezultātiem. Atklājot mantas bojāšanas faktus, organizācijai ir pienākums veikt arī īpašuma uzskaiti. Par nepiemērotu un bojātu mantu, kas atklāta šādas neplānotas pārbaudes laikā, tiek sastādīti attiecīgi akti, piemēram, Likums par bojājumiem, kauju, inventāra lūžņiem TORG-15 formā vai Akts par preču norakstīšanu TORG-16 formā, apstiprināts Ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra dekrētu N 132.

Pamatojoties uz to mērķi, salīdzināšanas paziņojumi formā Nr. INV-18 un Nr. INV-19 tiek veidoti, pamatojoties uz citiem dokumentiem, kas pievienoti inventarizācijai: pirmkārt, organizācijas vadītājs paraksta rīkojumu (dekrētu, rīkojumu) veikt inventarizāciju, pēc tam komisija tieši pārbauda nosaukumu, daudzumu pamatlīdzekļus un krājumus, kā arī nosaka šo objektu kvalitātes stāvokli. Komisija reģistrē saņemtos datus: pamatlīdzekļiem tiek sastādīts inventarizācija pēc veidlapas Nr. INV-1, inventarizācijas priekšmetiem - inventarizācija pēc formas Nr. INV-3 vai Likuma pēc formas INV-4, ja tika veikta nosūtīto krājumu uzskaite.

Tikai pēc iepriekš minēto krājumu un aktu apkopošanas tajos atspoguļotos datus pārbauda ar grāmatvedības datiem. Un, ja izrādās, ka kāds īpašums grāmatvedībā netiek atspoguļots vai, gluži pretēji, tiek atspoguļots “liekais” īpašums, tad šis fakts tiek ierakstīts salīdzināšanas paziņojumos formā Nr. INV-18 un (vai) Nr. INV-19. Līdz ar to, ja saskaņā ar revīzijas rezultātiem netika konstatētas neatbilstības starp organizācijas krājumu aktīvu faktisko pieejamību un grāmatvedības reģistros atspoguļotajiem datiem, tad salīdzināšanas pārskati netiek sastādīti.

Kas atspoguļojas salīdzināšanas paziņojumos

Salīdzināšanas paziņojumos pēc veidlapām Nr. INV-18 un Nr. INV-19 tiek ievadītas tikai tās īpašuma objektu pozīcijas, kurām tika konstatētas novirzes. Ja organizācija konstatē neatbilstības īpašumā, kas tai nepieder (piemēram, īrēts īpašums; īpašums, kas saņemts apstrādei), tad dati par šāda īpašuma revīzijas rezultātiem tiek atspoguļoti atsevišķos salīdzināšanas paziņojumos.

Krājumu vienību pārpalikuma un trūkuma summas salīdzināšanas pārskatos tiek norādītas atbilstoši to vērtējumam grāmatvedībā. Tajā pašā laikā, ja krājumu priekšmetu trūkumu nosaka, ņemot vērā dabisko zaudējumu normas, tad šajā gadījumā salīdzināšanas lapai jāpievieno zaudējumu aprēķins norādīto normu robežās. Galīgā deficīta summas, ņemot vērā zaudējumu aprēķinu, atspoguļotas salīdzināšanas lapas INV-19 27. – 32. Krājumu samazinājumu noteikto normu ietvaros nosaka pēc deficīta kompensēšanas, pārpalikumus pārklasificējot.

Aizpildot salīdzināšanas lapu, lai atspoguļotu nemateriālo aktīvu uzskaites rezultātus (veidlapa N INV-18), 3., 8., 10. aile netiek aizpildīta.

Salīdzināšanas paziņojumus sastāda 2 eksemplāros, un tos paraksta grāmatvedis un finansiāli atbildīgā persona, kas ar parakstu apstiprina, ka piekrīt rezultātiem. Viens eksemplārs paliek grāmatvedības nodaļā, otrais tiek nodots materiāli atbildīgajai personai. Izraksti jāsaglabā vismaz piecus gadus.

Bieži gadās, ka inventarizācijas laikā tiek atklāts nepareizs vērtējums, vienlaicīgs līdzīgu materiālo vērtību trūkums un pārpalikums. Šajā gadījumā trūkumu var segt ar pārpalikumu. Šis darījums tiek atspoguļots salīdzināšanas pārskatā kā ieskaits. Par to finansiāli atbildīgajai personai jāiesniedz inventarizācijas komisijai paskaidrojums par atļauto pārklasificēšanu.

Ja pārpalikumi un trūkumi radās grāmatveža kļūdu dēļ, tad starpība starp grāmatvedības datiem un inventarizācijas rezultātiem tiek atspoguļota INV-19 salīdzināšanas lapas ailes “Pielāgots, precizējot ierakstus grāmatvedībā” atbilstošās 12. līdz 17. slejā.

Atspoguļojot revīzijas laikā konstatētos trūkumus un pārpalikumus, grāmatvedībā jāvadās pēc grāmatvedības noteikumu noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 6. februāra rīkojumu N 63n.

Pamatlīdzekļu krājumu rezultātu salīdzināšanas lapas paraugs

Pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu, pamatojoties uz organizācijas nomāto nemateriālo aktīvu un pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātiem, salīdzināšanas pārskats.

Krājumu rezultātu pārskata parauga salīdzināšanas paraugs

Inventarizācijas laikā tika izveidots sekojošais (INV-19 veidlapas 2. lpp.):