Darba grafika veidlapa t 13 programmā Excel. Laika grafika aizpildīšana: svarīgs dokuments algas aprēķināšanai. Laika grafika aizpildīšanas noteikumi

Laika grafiks ir galvenais dokuments, kurā ir informācija par apmeklējumu skaitu un kavējumiem katram uzņēmuma darbiniekam. Tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Un, pamatojoties uz datiem, algas tiek aprēķinātas un uzkrātas.

Likums paredz 2 vienotas darba laika uzskaites veidlapas: T-12 - manuālai aizpildīšanai; T-13 - faktiski nostrādāta laika automātiskai kontrolei (caur turniketu).

Dati tiek ievadīti katru darba dienu. Mēneša beigās kopējo summu aprēķina par katra darbinieka apmeklējumu un kavējumiem. Pārskata veidošanu var vienkāršot, automatizējot dažu šūnu aizpildīšanu, izmantojot programmu Excel. Paskatīsimies kā.

Ievades datu aizpildīšana ar Excel funkcijām

Formām T-12 un T-13 ir gandrīz vienāds rekvizītu sastāvs.

Lejupielādēt darba grafiku:

Veidlapas 2. lapas galvenē (piemēram, T-13) aizpildiet organizācijas un struktūrvienības nosaukumu. Tātad, tāpat kā dibināšanas dokumentos.

Mēs reģistrējam dokumenta numuru manuāli. Kolonnā "Kompilācijas datums" iestatiet funkciju ŠODIEN. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu. Funkciju sarakstā atrodiet vajadzīgo un 2 reizes noklikšķiniet uz Labi.

Ailē "Pārskata periods" mēs norādām pārskata mēneša pirmo un pēdējo dienu.

Mēs atstājam lauku ārpus laika uzskaites tabulas. Šeit mēs strādāsim. Šis ir lauks OPERATOR. Vispirms izveidosim pārskata mēneša kalendāru.

Sarkanais lauks - datumi. Zaļajā laukā lieciet, ja diena ir brīva. Šūnā T2 mēs ievietojam vienu, ja laika kontrolsaraksts ir sastādīts uz pilnu mēnesi.

Tagad noskaidrosim, cik darba dienu mēnesī. Mēs to darām darbības jomā. Vēlamajā šūnā ievietojiet formulu \u003d COUNTIF (D3: R4; ""). Funkcija COUNTIF skaita tukšo šūnu skaitu iekavās norādītajā diapazonā.

Mēs manuāli ievadām organizācijas darbinieku sērijas numuru, pilnu vārdu un specialitāti. Plus personāla skaits. Mēs ņemam informāciju no darbinieku personiskajām kartēm.

Laika grafiku automatizēšana ar formulām

Veidlapas pirmajā lapā ir simboli darba laika uzskaitei, cipari un burti. Automātika, izmantojot programmu Excel, ir tāda, ka stundu skaits tiek parādīts, kad tiek ieviests apzīmējums.

Piemēram, pieņemsim šādas iespējas:

• Nedēļas nogalē;
• I - apmeklējums (darba diena);
• OT - atvaļinājums;
• K - komandējums;
• B - slimības lapa.

Vispirms izmantosim funkciju "Atlasīt". Tas ļaus šūnā iestatīt vēlamo vērtību. Šajā posmā mums ir nepieciešams kalendārs, kas tika sastādīts Operatora laukā. Ja kādā datumā ir brīva diena, ziņojuma kartītē parādās "B". Strādnieks ir "es". Piemērs: \u003d IZVĒLE (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Pietiek ar formulas ievadīšanu vienā šūnā. Pēc tam "piestipriniet" to apakšējā labajā stūrī un turiet to pa visu līniju. Izrādās šādi:

Tagad mēs pārliecināsimies, vai cilvēkiem drošās dienās ir G8. Izmantosim funkciju "Ja". Atlasiet pirmo šūnu rindā zem leģendas. "Ievietot funkciju" - "Ja". Funkcijas argumenti: loģiskā izteiksme - pārveidotās šūnas adrese (šūna virs) \u003d "B". "Ja taisnība" - "" vai "0". Ja šī diena tiešām ir brīva diena - 0 darba stundas. "Ja nepatiesa" - 8 (bez pēdiņām). Piemērs: \u003d IF (AW24 \u003d "B"; ""; 8). Mēs "satveram" šūnas apakšējo labo stūri ar formulu un reizinām to visā rindā. Izrādās šādi:

Tas pats darbs jādara mēneša otrajā pusē. Pietiek ar formulu kopēšanu un šūnu maiņu, uz kurām tās attiecas. Darba rezultāts:

Tagad apkoposim: saskaitīsim katra darbinieka apmeklējumu skaitu. Palīdzēs formula "COUNTIF". Analīzes diapazons ir visa sērija, kurai mēs vēlamies iegūt rezultātu. Kritērijs ir burta "I" (apmeklējums) vai "K" (komandējums) klātbūtne šūnās. Piemērs: ... Rezultātā mēs iegūstam konkrētā darbinieka darba dienu skaitu.

Skaitīsim darba stundu skaitu. Ir divi veidi. Funkcijas "Sum" izmantošana - vienkārša, bet nepietiekami efektīva. Grūtāk, bet uzticamāk - izmantojot funkciju COUNTIF. Formulas piemērs: ... Kur AW25: DA25 ir diapazons, sērijas pirmā un pēdējā šūna ar stundu skaitu. Darba dienas kritērijs ("I") - "\u003d 8". Komandējumam - "\u003d K" (mūsu piemērā tiek apmaksātas 10 stundas). Rezultāts pēc formulas ievadīšanas.

Lai reģistrētu organizācijas vai uzņēmēja klātbūtni ražošanā, katru dienu tiek izmantota laika lapa T-13 formā, un, ja to nav, tiek noteikts iemesls, kas arī atspoguļots dokumentā. Izmanto personāla nodaļas darbinieki vai grāmatvedība, pamatojoties uz vadītāja iesniegtajiem datiem par darbinieku klātbūtni. Zemāk ir veidlapas lejupielādei.

Laika grafiks ir viens no galvenajiem dokumentiem, uz kura pamata tiek veidota darbinieku alga, īpaši tiem, no kuriem tā tiek iekasēta par faktiski nostrādātajām stundām. Dokumentā tiek ierakstīta informācija par darbinieku klātbūtni darbā, komandējumiem, atvaļinājumiem, slimības atvaļinājumu, tostarp prombūtnes faktu darba vietā un kavējumiem.

Pēc laba grafika jums ir jāsastāda un jāiesniedz grāmatvedībā 2 reizes mēnesī, viens mēneša pirmajai pusei ir paredzēts avansa maksājumam, bet otrs - galvenās daļas aprēķināšanai. Ne visi to dara, taču, aprēķinot avansu, joprojām pastāv smalkumi, pat ja algu aprēķina, pamatojoties uz faktiski nostrādātajām stundām.

Laika grafika veidne lejupielādei eksel

Veidlapas aizpildīšana

Laika grafiku glabā pilnvarota persona un iesniedz grāmatvedības nodaļā. Aizpildīšanai ir divi veidi:

• 1. variants - lapa tiek aizpildīta katru dienu, tajā ir visa darbinieku apmeklēšana un neierašanās.
• 2. variants - tiek aizpildītas tikai novirzes no normas, t.i. tiek reģistrētas tikai nebūšanas, kavēšanās utt.

Galveno kodu tabula laika uzskaites veidlapas aizpildīšanai

Pamata algas kodi

• 2000. gads ir noteikts algu un ceļa pabalstu maksāšanas gadījumā.
• 2012 - samaksājot atvaļinājuma naudu.
• 2030. gads - slimības atvaļinājuma izmaksa.

Lasīt arī:

2015. gada biznesa ceļojumu noteikumu paraugs

Laika grafika veidlapas T-13 parauga aizpildīšana

Aizpildot darba laika uzskaites žurnālu, jums nebūs īpašu grūtību, tas ir ļoti vienkārši, jums tikai jāzina darbinieka kodi un dati. Tas tiek darīts tāpat kā piemērā, kas aizpildīts atbilstoši 1. variantam, tiks rakstīts arī 2. variants, tikai netiks likti apmeklējuma kodi, tā vietā ir tukšas šūnas, aizpildītas nedēļas nogales un novirzes, kā arī nostrādātais laiks.

1. slejā tiek ierakstīts ieraksta kārtas numurs, bet 2. slejā - darbinieka pilns vārds un viņa amats.

3. ailē tiek ievadīts personāla numurs.

4. ailē dati tiek ievadīti par mēnesi, izmantojot burtu kodus katram darbiniekam. Lai to izdarītu, augšējā šūnā tiek ievietots alfabēta kods, bet apakšējā - nostrādātais laiks ar 5/2 grafiku - tā būs 8 stundu darba diena. Aprēķins tiek veikts par mēneša pirmo pusi un par otro, dati tiek ierakstīti 5. ailē, bet kopsummas - 6. ailē.

Ailes 7-9 ir nepieciešamas, lai ievadītu datus, pamatojoties uz kuriem algas tiek pareizi aprēķinātas.

7. ailē tiek ievadīts maksājuma kods, 8. ailē - grāmatvedības konts, kas atspoguļo algu izmaksas, šajā gadījumā tiek norādīts konts 44., bet atkarībā no izmaksu uzskaites sistēmas var būt arī citi konti.

10.-13.ailē tiek ievadīti dati par darbinieka prombūtni.

Iespējamās nestandarta situācijas, aizpildot veidlapu

Atvaļinājuma slimība

Ja darbinieks ikgadējā reģistrācijas atvaļinājuma laikā bija slims un atnesa slimības atvaļinājumu, tad atvaļinājuma (OT) vietā ir nepieciešams ievietot ziņojuma kartē (B) par norādītajām dienām, un atvaļinājums tiek pagarināts uz slimības atvaļinājuma laiku.

Ja darbinieks neatgriezās no atvaļinājuma, bet saslima, tad viņa prombūtnes dienās to uz laiku liek (NN), un, uzrādot apliecinošos dokumentus, tas mainās uz (B).

Brīvdienu reģistrācija darbinieka atvaļinājuma laikā

Ja darbinieks izmanto atvaļinājumu un tajā periodā saskaņā ar ražošanas kalendāru ir brīvdienas, tad ir nepieciešams likt (B) brīvdienās. Piemēram, ja darbinieks ir atvaļinājumā no 10. jūnija līdz 17. jūnijam un 12. jūnijs ir valsts svētku diena, mēs tajā dienā kodu (OT) aizstājam ar (B). Šāda diena netiks ieskaitīta apmaksāto atvaļinājumu periodā.

Krievijas Federācijas Darba kodekss (91. pants) nosaka darba devēja pienākumu veikt uzskaiti par darbinieku nostrādāto laiku. Lai to izdarītu, ir izveidotas vienotas laika grafika 2019. gadam (TURV) formas, kas apstiprinātas ar Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija rezolūciju Nr. 1. Šo veidlapu izmantošana nav obligāta, tāpēc darba devējs var izveidot savu. Veidlapa Nr. T-13 tiek izmantota visbiežāk, jo tā tiek izmantota automātiskai akreditācijas datu apstrādei. Šī ir 2019 laika grafika veidlapa.

Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumā Nr. 52n tika apstiprināta forma OKUD 0504421, ko var izmantot valsts iestādes (valsts struktūras), vietējās pašpārvaldes struktūras, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūcijas, valsts (pašvaldību) iestādes. Tas pats pasūtījums noteica tā aizpildīšanas un piemērošanas kārtību. Mēs piedāvājam jums izvēlēties piemērotu un lejupielādēt darba laika uzskaites žurnālu (vienkārša forma).

Veidlapa T-12

Veidlapa T-13

Veidlapa OKUD 0504421

Kā reģistrēt nostrādātās stundas

Jebkuram darba dienas ilgumam neatkarīgi no noteiktajiem režīmiem darba laiku grāmatvedības tabulā var atspoguļot divējādi:

• ar nepārtrauktas apmeklējuma un neierašanās darbā reģistrēšanas metodi;
• reģistrējot tikai novirzes (kavējumi, virsstundas utt.).

Ja darba dienas (maiņas) ilgums nemainās, var reģistrēt tikai novirzes, jo darba līguma noteikumi vai iekšējie darba noteikumi nosaka darba stundu skaitu katrai darba dienai.

Gadījumā, ja dažādās dienās (maiņās) nostrādāto stundu skaits var būt atšķirīgs, piemēram, apkopotajā nostrādāto stundu uzskaitē, jāizmanto nepārtrauktas reģistrācijas metode. Tas ļaus pēc pārskata perioda beigām noteikt iespējamo virsstundu darbu, kā arī pielāgot turpmāko darbinieka iesaisti darbā šai kategorijai noteikto nostrādāto stundu ilguma robežās.

Laika lapas piezīmes par neierašanās darbā, nepilna laika darbu vai pēc darbinieka vai darba devēja iniciatīvas, saīsinātu darba laiku utt. Tiek veiktas, pamatojoties uz pareizi sastādītiem dokumentiem (darbnespējas lapa, izziņa par valsts vai valsts pienākumu izpildi) , rakstisks brīdinājums par vienkāršu, pieteikums darbu apvienošanai, darbinieka rakstiska piekrišana likumā noteiktajos gadījumos utt.).

Kā aizpildīt 2019. gada darba laika kalendāru (laika kontrolsarakstu)

Sastādot, ir jāvadās pēc instrukcijām par primārās grāmatvedības dokumentācijas pieteikšanu un veidlapu aizpildīšanu darbaspēka uzskaitei un tās apmaksai, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1 (turpmāk tekstā - instrukcija). Šajā gadījumā tie tiek izmantoti. Tātad, atspoguļojot nostrādāto laiku, darbinieka uzvārda priekšā tiek ievietots alfabēta (Y) vai digitālais (01) kods, un apakšējās rindās ir norādīts darba ilgums. Ja darbs saskaņā ar grafiku nokrīt naktī, tad ir iespējams papildināt veidlapu ar kolonnām, lai norādītu nepieciešamo informāciju.

OKUD 0504421 veidlapas aizpildīšanas piemērs

Kurš aizpilda darba laika uzskaites žurnālu

Laika lapu, kuras tukšo veidlapu var lejupielādēt iepriekš, aizpilda pilnvarota persona. Ja TURV tiek veikts atsevišķi katrai organizācijas nodaļai, tad, ieceļot atbildīgo personu, ieteicams izdot rīkojumu, kurā jānorāda tā darbinieka amats, uzvārds, vārds, patronimitāte, kurš ir atbildīgs par laika grafika sastādīšanu katrai struktūrvienībai, un persona, kas viņu aizvieto prombūtnes laikā.

Pasūtījuma paraugs atbildīgās personas iecelšanai

Nedēļas nogales un svētku dienas pārskata kartītē par 2019. gadu

Tie tiek atspoguļoti saskaņā ar to, kur saskaņā ar valdības lēmumiem tiek ņemtas vērā visas noteiktās brīvdienas un to atlikšana. Atvaļinājuma dienas dažādām darbinieku kategorijām atšķiras atkarībā no viņiem noteiktā darba grafika. Nedēļas nogales grāmatvedības kods dokumentā var būt atšķirīgs. Tas ir atkarīgs no tā, kā organizācija maksā par šīm dienām un uz kāda pamata tās tiek nodrošinātas.

Brīvo dienu saskaņā ar darbinieka grafiku norāda ar alfabēta (B) vai digitālo (26) kodu. Tas neietekmē noteikto algu.

Ja pēc uzņēmuma iniciatīvas darbinieki saņem papildu brīvu dienu, un uzņēmums mēnesī samazina viņu darba normu, tad darbinieki saņem pilnu algu, un šīs dienas uzņēmums nemaksā. Šādām dienām pārskata kartītē ir norādīts alfabēta (B) vai ciparu (26) kods.

Vēl viens gadījums, kad uzņēmums izveido papildu brīvu dienu - darbinieki aizbrauc uz nedēļas nogali, un uzņēmums par šīm dienām maksā vidēji. Izrādās, ka par nostrādātajām dienām strādnieki saņem algu, un par papildus apmaksātu nedēļas nogali - vidējo algu. Šādam gadījumam ziņojuma kartītē ir norādīts alfabēta (OB) vai ciparu (27) kods.

Laika grafika glabāšanas laiks

Šāda uzskaites tabula ir dokuments par personālu, kas saistīts ar darba organizāciju, par kuru Art. Arhīvu lietu likuma 22.1. Pantā ir noteikts īpašs glabāšanas laiks, proti:

• piecus gadus pēc tā sastādīšanas gada beigām, ja pārskata kartītē tiktu ņemti vērā tikai tie darbinieki, kuri strādā normālos darba apstākļos;
• 50 gadus no TURV sastādīšanas dienas, ja tajā tika ņemts vērā kaitīgo vai bīstamo darbu veicošo darbinieku darbs.

Grāmatvedība un nodokļi

Pamatojoties uz tabulā norādītajiem datiem, grāmatvedības nodaļa aprēķina algas un dažādus pabalstus. Arī šie dati ietekmē nodokļu nomaksu. Pievērsīsim uzmanību galvenajiem riskiem.

Veicot nodokļu revīzijas, tostarp attiecībā uz ienākuma nodokli, uzņēmumam jāsniedz ticami dati par katra darbinieka nostrādāto dienu un nostrādāto stundu skaitu, lai apstiprinātu maksu pareizību. Ja tiks konstatēti pārkāpumi, pārskatos norādītā ienākuma nodokļa summa tiks atzīta par nepareizu, kas prasīs sodu piemērošanu.

No darbinieka ienākumiem organizācijai kā nodokļu aģentam ir jānoskaidro, vai šī persona ir Krievijas Federācijas nodokļu rezidents, lai aprēķinā izmantotu pareizo nodokļa likmi. Tieši atskaites karte varēs apstiprināt faktisko darbinieka klātbūtni valstī. Šī funkcija īpaši jāņem vērā tiem darba devējiem, kuri darbiniekus sūta komandējumos uz Baltkrieviju vai Kazahstānu, jo, šķērsojot šīs robežas, pilsoņa pasē netiek izdarītas atzīmes. Ja rodas strīdīga situācija, uzņēmums varēs pierādīt, ka tas ir piemērojis pareizo likmi, ieturējis un uzkrājis iedzīvotāju ienākuma nodokli pilnībā.

Pareiza laika grafika aizpildīšana garantē uzņēmumam FSS iespēju atskaitīt slimības atvaļinājuma izmaksas, jo oficiāli apstiprināt nostrādāto dienu skaitu nebūs iespējams, kas ir ārkārtīgi svarīgi, aprēķinot šīs summas.

Katrai organizācijai katru dienu jāreģistrē darbinieku pieejamība viņu darbavietās; personāla nodaļa šim nolūkam izmanto vienotu darba laika uzskaites formu T-13 formā. Tas ļauj reģistrēt viņu klātbūtni, novēlotību un neesamību, kuru iemesli var rasties dažādu iemeslu dēļ - gan derīgu, gan nederīgu. Pamatojoties uz mēneša beigās esošo datu lapu, grāmatvedības nodaļa aprēķina darbinieku algas, īpaši tos darbiniekus, kuru algas tiek veidotas, pamatojoties uz laiku, kad viņi atrodas darba vietā.

Darba laika uzskaites lapai ir svarīga loma uzņēmuma darbā, sākot ar darbinieku apmeklējumu reģistrēšanu darba vietā un beidzot ar viņu algas aprēķināšanu. Katram pasākumam ir ievadīts īpašs kods, kas var atspoguļot darba dienas laiku, slimību, komandējumu, atvaļinājumu, ieskaitot darbinieka kavēšanos un prombūtni darbā. Turklāt šis dokuments ļauj izsekot darba nedēļas normām un veikt noteiktas korekcijas darbplūsmā.

Tātad, pamatojoties uz datu lapu, vadītājs var pieņemt noteiktus lēmumus, lai mainītu darbinieka darba nedēļu, ja rodas pārmērīgs darbs, tas diezgan bieži var notikt ar mainīgu grafiku vai slima darbinieka nomaiņu. Tāpat, pamatojoties uz datu lapu, jūs varat pieņemt lēmumu gan par prēmijām un stimuliem darbiniekam, gan par prēmiju atcelšanu un soda piemērošanu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba laika uzskaites lapa, kas paredzēta mēneša pirmajai pusei, tiek nodota grāmatvedībai, lai aprēķinātu algas avansu, un, pamatojoties uz pilnībā aizpildītu darba laika uzskaites lapu, tiek veikts pilns darba samaksas aprēķins.

Laika lapas aizpildīšanas paraugs

Pārskata karti var aizpildīt divos veidos, jums jāizvēlas ērtākā un saprotamākā:

1. Dati tiek ievadīti katru dienu - veidlapā ir dati par darbinieku apmeklējumu darbā un neierašanos, ja šāds fakts tika atklāts.
2. Dati tiek ievadīti veidlapā tikai tad, ja novirzes no standartizētajām vērtībām, piemēram, ja darbinieks pēkšņi neierodas darbā, šajā gadījumā tiek atzīmēta viņa prombūtne.

Leģenda laika kontrolsarakstā

Algas veida kods darba laika uzskaitē

• Alga un ceļa nauda - 2000
• Atalgojums darbiniekiem saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem (izņemot honorārus) - 2010. gads
• Atvaļinājuma nauda - 2012
• Samaksa par pagaidu darbnespēju - 2300

T-13 veidlapas parauga aizpildīšana

Laika grafika aizpildīšana nav īpaši sarežģīta, tāpēc jūs izvēlaties sev ērtu grāmatvedības iespēju un ievietojat atbilstošos datus un kodus:

• AT "1. kolonna" nepieciešams norādīt nākamo sērijas numuru.
• AT "2. kolonna" - personas dati par katru organizācijas darbinieku saskaņā ar amatu un pilnu vārdu.
• "3. kolonna" satur darbinieka personāla numuru.
• AT "4. kolonna" izmantojot burtu kodus katram darbiniekam, tiek ievadīti dati par katru verga dienu, augšējā šūnā - atbilstošais kods, bet apakšējā - darbinieka ilgums. Tātad, ja ir noteikts 5/2 grafiks, tad darba diena ir 8 stundas, un darba diena ar 2/2 grafiku būs 11 stundas. Dati par pirmo mēneša pusi un otro tiek ievadīti atsevišķās slejās. Virs - pirmajam pusgadam un zemāk par otro puslaiku. Kad rodas pārmērīgs darbs, darba devējam darbiniekam par pārslogoto laiku ir jākompensē vai nu naudā, vai ar atvaļinājumu.
• AT "5. kolonna" Kopējais nostrādāto stundu skaits tiek norādīts atsevišķi par pirmo pusi un atsevišķi par mēneša otro pusi.
• "6. kolonna" satur kopējo nostrādāto stundu vērtību (5. ailes summa).
• AT "7. kolonna" tiek ievadīti dati par algas kodu.
• "8. aile" satur datus par grāmatvedības kontu, lai atspoguļotu algas izmaksas.
• 10. – 13. Kolonna tiek izmantoti, lai uzskaitītu darbinieku kavējumus, norādot atbilstošo kodu un dienu skaitu.

Nestandarta situācijas

Bezalgas atvaļinājums

Saskaņā ar tiesību aktiem var atšķirt šādus šādu brīvdienu veidus:

• Ģimenes apsvērumu dēļ - "DO"
• Atvaļinājums bez algas, kas paredzēts saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, piemēram, kāzu gadījumā - "OZ"
• Pamatojoties uz lēmumu par koplīgumu vai nozares lēmumu - "DB"

Ja atvaļinājuma laikā ir brīvdienas

Ja piešķirto atvaļinājumu laikā ir brīvdienas, saskaņā ar kārtējā gada ražošanas kalendāru tās nav apzīmētas ar kodu “B”. Tā, piemēram, ja darbinieks devās atvaļinājumā no 9. jūnija līdz 16. jūnijam, un šajā periodā 12. jūnijā ir svētku diena, tad koda (OT) vietā ir jāuzraksta “B” kods. Šī diena nav iekļauta apmaksāto atvaļinājumu periodā.

Slimība ikgadējā atvaļinājuma laikā

Ja atvaļinājuma laikā darbinieks cieta no slimības un apstiprinoši sniedza slimības atvaļinājumu, tad “OT” koda vietā saskaņā ar slimības atvaļinājumu ir nepieciešams pierakstīt “B” kodu. Šajā gadījumā atvaļinājums tiks pagarināts uz visu slimības laiku.

Vienotā forma T-13 ir dokuments, kuru var izmantot kā vienu no laika uzskaites lapas uzturēšanas iespējām. Apsveriet, kādas ir tā funkcijas un kur atrast šo veidlapu.

Kad tiek lietota forma T-13

Katram darba devējam ir pienākums veikt savu darbinieku darba laika uzskaiti (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants). Šim nolūkam viņš var izmantot jebkuru formu, kas piemērota viņa darba veida īpatnībām, ieskaitot viņa izstrādāto formu.

Ir 2 veidlapas, kuras apstiprinājusi viena Valsts statistikas komitejas rezolūcija un kuras var izmantot nemainītu vai pārveidotu nostrādāto stundu uzskaitei:

• Veidlapa T-12, kuras 1. sadaļa ir veidota kā darba laika uzskaites tabula.
• Veidlapa T-13, kuru faktiski sauc par laika grafiku.

Veidlapa T-13 ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1. To varat lejupielādēt mūsu vietnē.

Veidlapas T-12 1. un T-13 veidlapas tabulas ir ļoti līdzīgas, taču pastāv arī atšķirības:

• Dati par mēneša dienām, kas saistīti ar konkrētu darbinieku, formā T-12 tiek sakārtoti horizontālā virzienā secīgi no pirmās līdz pēdējai dienai. T-13 formā tie ir sadalīti 2 daļās (pusmēnesī), kas atrodas zem otra.
• Ņemot vērā to, ka katrai dienai papildus nostrādāto stundu skaitam tiek norādīts darbinieka klātbūtnes vai prombūtnes cēlonis darbā, ņemot vērā tabulu veidošanas īpatnības T-12 formā, katrai personai ir 2 rindas, bet T-13 formā - 4 rindas.
• T-13 veidlapas tabulas pēdējā daļā ir kolonnas, kuru T-12 formā nav. Tie atspoguļo algu veidu kodus un atbilstošo grāmatvedības kontu, kurā ņems vērā uzkrātās algas.

Var izmantot jebkuru no šīm veidlapām. Noteicošais faktors ir pats tās klātbūtnes fakts. Pareiza algas aprēķināšana nav iespējama bez uzticamas darba laika uzskaites tabulas.

T-13 veidlapas uzturēšanas procedūras apstiprināšana

T-13 veidlapas aizpildīšanas procedūrai katram konkrētajam darba devējam var būt savas nianses, tāpēc ieteicams to noteikt attiecīgajā dokumentā (instrukcijās vai rokasgrāmatā). Pārdomām tajā būs nepieciešami šādi punkti:

• Par laika grafika uzturēšanu atbildīgās (vai atbildīgās) personas iecelšana.
• Nepieciešamība nodaļām uzturēt atsevišķas laika uzskaites tabulas.
• Papildu kodu apstiprināšana izejām vai kavējumiem.
• Datu atspoguļošanas kārtības apstiprināšana ziņojuma kartītē: visi klātbūtnes / neesamības vai tikai kavējumu fakti.
• Datu atspoguļošanas kārtības noteikšana par izejām / neveiksmēm sarežģītās vai nestandarta situācijās.

T-13 veidlapas aizpildīšana

Veidlapas T-13 virsraksta daļā ir informācija par darba devēju (nosaukums, OKPO kods, nodaļas nosaukums), dokumenta numuru un datumu, kā arī periodu, uz kuru tas noformēts.

Pamats darbinieka ierakstīšanai darba laika uzskaites žurnālā ir rīkojums par viņa pieņemšanu darbā un izslēgšana - rīkojums par atlaišanu. Dati par katra darbinieka vārdu un uzvārdu ir norādīti pilnībā. Visi prombūtnes iemesli ir jādokumentē.

Aizpildot datus par konkrētu personu 1. augšējā un 3. vietā no augšējām rindām, alfabētiskais vai ciparu kods norāda klātbūtnes / neesamības cēloni, bet rindās zem tām (2. un 4.) - nostrādāto stundu skaits. Datu par prombūtni rindās, kas atvēlētas stundu skaitam, vai nu nulle tiek iestatīta, vai arī nekas nav iestatīts. Papildu dienas konkrētā mēnesī tiek svītrotas ar "X". Brīvdienas ir apzīmētas ar burtu "B". Darba laika uzskaitē norādītajai parastās darba dienas ilgumam jāatbilst stundu skaitam, kas noteikts darbinieka darba līgumā vai noteikts likumā (piemēram, saīsinātām pirmssvētku dienām). Virsstundu darba ilgumu nosaka pēc darba devēja rīkojuma.

Prombūtnes veidiem, kas uzskaitīti kalendārajās dienās (atvaļinājums, slimības atvaļinājums), zīme tiek piestiprināta nepārtraukti, t.i. tostarp nedēļas nogalēs. Izbraukšana / ierašanās komandējuma brīvajā dienā tiek atzīmēta kā komandējuma diena.

Mūsu vietnē varat lejupielādēt veidlapas T-13 aizpildīšanas paraugu 8 stundu darba dienai ar 40 stundu darba nedēļu.

Šajā piemērā notiek nedēļas nogales darbs. To veic pēc galvas pavēles ar darbinieka piekrišanu. Rīkojumā jānorāda, kā šī diena tiks apmaksāta: vai nu divkāršā apmērā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants), vai arī nodrošinot brīvu laiku darba dienā.

Kur iegūt veidlapas T-13 kodus

Visbiežāk izmantotie apmeklējuma / prombūtnes kodi (alfabēta un cipari) atrodas T-12 veidlapas 1. lapā. Ja nepieciešams, varat izstrādāt to papildinājumus vai savu šādu kodu tabulu.

Datu salīdzināmības nolūkā ir prātīgāk izmantot kodus, kas norādīti Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2015. gada 10. septembra rīkojuma Nr. ММВ-7 1. pielikumā. vienpadsmit / [e-pasts aizsargāts] Šīs lietojumprogrammas kodi tiek izmantoti, aizpildot veidlapu 2-NDFL.