Preču kaujas lūžņu bojāšanas akts. Pamatojums aktu sastādīšanai par preču norakstīšanu un to bojāšanu, kauju, lūžņiem. Detalizētas reģistrācijas instrukcijas. Īpašuma bojājumi, ja applūst dzīvoklis vai birojs

Vienotā veidlapa OP-8 " Kaujas akts, trauku un ierīču lūžņi un nozaudēšana“, Apstiprināts ar Krievijas Goskomstat rezolūciju, kas datēta ar 25.12.1998. N 132.

Kurā apgabalā tiek izmantota šī veidlapa?

Restorāni un kafejnīcas iedzīvotājiem piedāvā ēdināšanas pakalpojumus servisa zālē.

Neviena ēdināšanas iestāde nav pilnīga bez saviem klientiem. galda piederumi un galda piederumi.

Darbības laikā trauki var avārijatāpat kā ar porcelāna plāksnēm un krūzēm, metāla dakšu atzarojumi var locīt, un pats banālākais un nepatīkamākais - klients var pasūtīt galda piederumus pakalpojuma beigās, vai arī paši viesmīļi, veicot tīrīšanas procesu pie galda, var nejauši nosūtīt šos galda piederumus uz atkritumu tvertni.

Kas izstrādā aktu?

Personām, kuras sastādīja un parakstīja dokumentu, saskaņā ar apstiprināto dokumentu plūsmas grafiku jānodrošina dokumentā esošo datu precizitāte, kvalitatīva un savlaicīga primārā grāmatvedības dokumenta noformēšana, pārsūtot to laika posmā, kas noteikts darbplūsmas grafikā atspoguļošanai grāmatvedībā.

Materiāli atbildīga persona, kas tieši strādā ar šiem piederumiem un ierīcēm un ir atbildīga par apgrozībā esošo trauku un piederumu integritāti (parasti zāles administrators, vecākais oficiants), kā arī inventarizācijas komisija, kuru ieceļ vadītāja administratīvais dokuments. ēdināšanas uzņēmumi.

Zāles administrators darba maiņas laikā nodrošina trauku un galda piederumu pārvietošanos šādi:

• nokļūst pirms maiņas no pieliekamā galda piederumu komplekti,
• organizē viņu nepārtraukto apriti zālē,
• izsniedz traukus un ierīces ziņošanai maiņas viesmīļiem,
• reģistrē gadījumus cīņa, lūžņi, nozaudēšana, priekšmetu bojājumi,
• piedalās inventarizācija.

Trauku un galda piederumu maiņa starp viesmīļiem un trauku mazgājamām mašīnām dienas laikā tiek veikta apmaiņā. Dienas beigās galda piederumiem vajadzētu atgriezties pie zāles administratorakam pienākums uzraudzīt katras atgrieztās preces fizisko stāvokli,sastāda galda piederumu reģistru OP-19 formā, kurā reģistrē, vai visi galda piederumi tika atgriezti un vai tie ir labā stāvoklī. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek identificēti trūkumi un tiek sastādīts akts.

Inventāra komisija:

• pārbauda traukus, galda piederumus, kas identificēti, pamatojoties uz žurnālu un kurus var norakstīt,
• nosaka piemērotību vai nepiemērotību turpmākai izmantošanai,
• norāda trauku un galda piederumu remonta racionalitāti,
• nosaka iespēju izmantot vai pārdot materiālus, kas paliek no izmestajiem galda piederumiem,
• veic trauku un ierīču norakstīšanas, iznīcināšanas un pārdošanas darbību izpildi. Izlasiet arī rakstu: → "".

Kā aizpildīt dokumentu?

Saskaņā ar Grāmatvedības likumu visas organizācijas primāro dokumentu formas apstiprina tās vadītājs, tostarp, ja kafejnīcā, ēdnīcā vai restorānā tiek izmantotas vienotas primāro grāmatvedības dokumentu formas. Likuma piemērošana būtu jāatspoguļo Organizācijas grāmatvedības politika Ēdināšana.

Akts un tā rezultāti jāapstiprina ēdināšanas organizācijas vadītājam.

Likuma nosaukums nosaka:

- ēdināšanas organizācijas nosaukums, tās struktūrvienība;

- akta numurs un datums;

- laikposms, par kuru tika sastādīts akts, aktu var sastādīt nevis par periodu, bet gan uz noteiktu datumu, tad šajā ailē tiek ievietota domuzīme;

- finansiāli atbildīgās personas amats, uzvārds, vārds, patronimitāte.

Tabulas sadaļā ir uzskaitītas visas ierīces, kuras noteiktā laika posmā ir zaudējušas un bojātas, proti, pa kolonnām:

- numurs secībā;

- pabeigta galda piederumu nosaukums ar savu kodu saskaņā ar Produktu klasifikatoru;

- vienības cena;

- sikspārņu un zaudēto trauku daudzums un izmaksas no OP-19 Journal ir atsevišķi norādītas;

- zaudējumu summa un summa, kas saņemta par visiem ēdieniem attiecīgajā periodā;

- Katram priekšmetam ir uzskaitīti kaujas apstākļi, lūžņi, zaudējumi, zaudējumi un vainīgie.

Aktā uzskaitītie trauki un galda piederumi jāiznīcina visu komisijas locekļu klātbūtnē. Akta beigās tiek fiksēts komisijas lēmums par konstatētajiem trūkumiem.

Parakstu likumā liek darbinieki, kas ir komisijas locekļi.

Izmantojot automatizētu apstrādi, likumu grāmatvedības programmā izmanto kā atsevišķu krājumu lapu.

Akts tiek sastādīts divos eksemplāros un kopā ar Journal tiek nodota materiāli atbildīgajai personai, grāmatvedības dienestam, lai atspoguļotu grāmatvedības trūkumu.

Dažreiz tiek noformēts papildu eksemplārs, kas tiek nosūtīts juridiskajam dienestam sodu uzrādīšanai vainīgajai personai.

Kas notiek ar dokumentu pēc tā aizpildīšanas?

Šis akts ir nepieciešams kā informācijas avots kafejnīcas, ēdnīcas vai restorāna iekšējās kontroles sistēmai šādos gadījumos:

1. priekš uzraudzīt atbilstību noteiktajiem standartiem galda piederumu un galda piederumu zudums;
2. plkst trūkuma noteikšanatrauku saplīšanas vai to nozaudēšanas rezultātā veic zāles administrators vai viesmīlis.

Trauki un galda piederumi ir priekšmeti izturīgs, un nodilums ir atkarīgs no lietošanas biežuma un apstākļi, kādos tiek izmantoti trauki. Piemēram, atsevišķa virtuves piederumu komplekta kalpošanas laiks ir atkarīgs no apgrozībā esošo izmantoto virtuves piederumu komplektu un ierīču skaita.

Galda piederumi kaujas, lūžņu un bojājumu dēļ pārtraukta tikai pēc derīguma termiņa beigām noteikto lietošanas periodu... Šajā gadījumā kafejnīcā, ēdnīcā un restorānā norakstīšanas likmes tiek izstrādātasgalda piederumi.

Ēdināšana to var izdarīt patstāvīgi vai izmantot PSRS Tirdzniecības ministrijas nozares rīkojumu 1982. gada 29. decembra N 276, kurā noteiktas galda piederumu darbības zudumu normas procentos no gada apgrozījuma... Jāpatur prātā, ka darbības zaudējumu likmes šajā dokumentā tiek noteiktas, neņemot vērā zaudētos priekšmetus. Tāpēc uzņēmumam jāpiesakās. Ja iespējams, divas normas - cīņas un bojājuma norma un zaudējuma norma.

Lēmums norakstīt trūkstošo un sabojāto trauku un galda piederumu organizēšanas izmaksām tiek veiktas, pamatojoties uz apsvērto No likuma ar pielikumu No žurnālanoteiktā ietvaros normas. Pārsniedzot šo summu galda piederumu izmaksas sedz organizācija no vainīgajām personām,tāpēc ir tik svarīgi pareizi izpildīt visus primāros dokumentus.

Katrā gadījumā komisijai ir jānosaka trūkuma cēlonis un jāatrod vainīgais. Ir reizes, kad neviens nav vainīgs kaujā vai lūžņos (piemēram, iemesls ir fizisks nolietojums).

Ja jūs salauzat traukus piedzēries apmeklētājs, tad ēdināšanas uzņēmumam ir tiesības no tā prasīt atlīdzība par zaudējumiem no galda piederumu nozaudēšanas izmaksām... Līdzīgas darbības tiks veiktas situācijā, kad pazudīs trauki un ierīces uzņēmuma darbinieks ir vainīgs.

Lai vainīgo sauktu pie finansiālas atbildības, kafejnīcai, ēdnīcai vai restorānam ir nepieciešams pierādīja nodarītā kaitējuma apmēru... Ja nav apstiprinošu dokumentu, Žurnālsun rīkoties, darbinieks var vērsties tiesā un apstrīdēt viņa saukšanu pie finansiālās atbildības.

Bojājumi darbiniekam tiek atlīdzināta brīvprātīgipēc pušu vienošanās vai tiesā. Turklāt, darba devējam ir tiesības atteikt no zaudējumu piedziņas no darbinieka. Tad zaudējumu summa tiek segta no citiem izdevumiem.

Grāmatvedībā zaudējumus par pazaudētiem galda piederumiem tiek atzīts kā daļu no citiem ienākumiem periodā, kad tiesa pieņēma lēmumu par piedziņu vai viņi tiek atzīti par personu, kas nodarījusi kaitējumu.

Īpašuma bojājumi - dokuments, kurā reģistrēti zaudējumi, kas nodarīti uzņēmumam piederošajiem pamatmateriāliem. Šajā gadījumā īpašumam vai nodomam, kas nodarīja kaitējumu īpašumam, nav nozīmes - akts tiek sastādīts neatkarīgi no šiem apstākļiem.

Faili

Kad dokuments tiek rakstīts visbiežāk

Aktu var izveidot dažādās situācijās:

• Gadījumi ir plaši izplatīti, ja dažāda veida kravas tiek bojātas transportēšanas, iekraušanas un izkraušanas laikā (kaujas, iespiedumi, plaisas, lūzumi utt.).
• Bojājumus var izraisīt plūdi biroja telpās - interjerā, mēbelēs, iekārtās un ierīcēs.
• Gadās, ka īpašumam nodarīts kaitējums, neuzmanīgi vai nepareizi rīkojoties ar organizāciju darbiniekiem utt.

Kāpēc jums ir nepieciešams akts

Šis akts attiecas uz uzņēmuma primāro dokumentāciju, un, būdams beznosacījumu rakstisks pierādījums par nodarīto kaitējumu / sabrukumu, vēlāk tas kļūst par pamatu bojātā inventāra norakstīšanai vai nosūtīšanai remontam.

Darbinieks, kurš ir tieši saistīts ar uzņēmuma īpašuma bojāšanu, var tikt disciplinēts, pamatojoties uz šo dokumentu. To ieceļ atkarībā no tā, cik nopietni tika sabojāts organizācijas īpašums:

• komentēt,
• pārmest,
• atlaišana,
• dažreiz ir iesaistīta pat kriminālvajāšana.

Šeit tiek ņemtas vērā visas notikuma nianses, ieskaitot nodoma klātbūtni. Turklāt, pamatojoties uz aktu, uzņēmuma vadībai ir tiesības prasīt no vainīgā materiālo zaudējumu atlīdzību.

Kas sastāda aktu

Aktu var sastādīt jebkurš organizācijas darbinieks, kura darba pienākumos ietilpst šī funkcija. Tas var būt struktūrvienības vadītājs, jurists, sekretārs vai vienkārši finansiāli atbildīga persona.

Veidojot aktu, jāpiedalās arī citiem uzņēmuma darbiniekiem, kuri darbosies kā kaitējuma liecinieki. Tādējādi īpašs vismaz trīs cilvēku komisija, labāk nekā dažādu departamentu darbinieki.

Ja bojātais īpašums pieder augsto tehnoloģiju aprīkojumam vai ierīcēm, lai precīzāk diagnosticētu kaitējumu, akta izstrādē jāiesaista speciālists no inženiertehniskās un tehniskās vai pakalpojumu nodaļas, kas darbojas uzņēmumā, vai trešās puses eksperts.

Akta sastādīšana: izceļ

Šodien nav standarta vienota akta parauga, lai dokumentu varētu uzrakstīt jebkurā formā vai pēc veidnes, kas darbojas uzņēmumā. Tajā pašā laikā tajā jāievada noteikta informācija:

1. Rakstīšanas datums, numurs un vieta, organizācijas nosaukums.
2. Galvenajā daļā jānorāda
   • nodarītā kaitējuma būtība,
   • ievainoto inventāra priekšmetu nosaukums un skaits,
   • aptuvenais zaudējumu apmērs.

   Ja ir vairāki vienumi, labāk sakārtot visus datus tabulas formā.

3. Jums arī jātaisa
   • informācija par vainīgo: viņa amats, uzvārds-vārds-patronimitāte
   • un īpašumam nodarītā kaitējuma iemesli (šis punkts ir ļoti svarīgs, lai noteiktu precīzu vainas pakāpi un uzliktu taisnīgu sodu).

   Ja nav iespējams identificēt vainīgos (piemēram, force majeure izraisītu postījumu gadījumos: katastrofas, plūdi utt.), Tas jānorāda.

4. Tālāk aktā būtu jāuzraksta secinājumi par īpašumam nodarītā kaitējuma sekām: vai šo īpašumu var salabot vai to norakstīt.
5. Ja ir kādi papildu dokumenti, tie jāpievieno aktam, atzīmējot tos ar atsevišķu priekšmetu.

Akta reģistrācija. Ko meklēt

Sastādot aktu, kā arī to rakstot, jūs varat vadīties pēc saviem apsvērumiem, jo \u200b\u200blikums šim parametram nenosaka īpašas prasības. Aktu var rakstīt uz vienkāršas tukšas papīra lapas vai uz organizācijas veidlapas. Informāciju var ievadīt ar roku (jebkura lodīšu pildspalva, bet ne zīmulis) vai ierakstīt datorā.

Svarīgs! Aktā jābūt tā tiešā sastādītāja un klātesošo darbinieku parakstiem - viņu autogrāfi norāda, ka visa dokumentā ievadītā informācija ir pareiza.

Vēlams iegūt īpašuma bojājumu izdarītāja parakstu, bet, ja viņš atsakās parakstīt dokumentu, jūs varat izdarīt attiecīgu piezīmi tieši aktā vai sastādīt atsevišķu.

Akta formu nav nepieciešams apliecināt ar zīmogu - kopš 2016. gada zīmogu izstrādājumu izmantošana uzņēmumos un organizācijās ir nepieciešama tikai tad, ja tas ir nostiprināts uzņēmuma iekšējos normatīvajos dokumentos.

Akts tiek sastādīts divos eksemplāros:

• viens paliek uzņēmumā un tiek nosūtīts uz grāmatvedību, lai norakstītu īpašumu vai piešķirtu naudu remontdarbiem,
• otrais tiek nodots darbiniekam, kurš nodarījis kaitējumu.

Ja nepieciešams, jūs varat izveidot papildu akta kopijas.

Kā glabāt aktu

Pēc akta sastādīšanas un visu ar viņa tiešo līdzdalību saistīto procedūru pabeigšanas dokuments jāpārsūta uz uzņēmuma arhīvu, kur tam jāatrodas uz laiku, kas noteikts likumā vai uzņēmuma vietējā dokumentācijā (bet ne mazāk kā trīs gadus), pēc kura to var iznīcināt.

Īpašuma bojājumi, ja applūst dzīvoklis vai birojs

Īpaši bieži dzīvokļu applūšana daudzstāvu ēkās. Biroji var tikt pakļauti šai neērtībai, tāpat kā savrupmājas. Pat ja nevērīgi kaimiņi neatrodas virs istabas, nevar izslēgt plūdus. Vienmēr var notikt ūdens padeves kļūme, ūdens sildīšanas sistēmas izrāviens, jumta noplūde utt.

Viena no svarīgākajām procesuālajām darbībām, kas vajadzīgas, lai vēlāk kompensētu zaudējumus, ir akta sastādīšana par īpašuma bojāšanu. To veido uzņēmuma, kas apkalpo ēku (tās avārijas dienests), pārstāvji, kuri izsaukti uz plūdu vietu, piedaloties cietušajai pusei. Tas jādara pirmo 12 stundu laikā pēc pilnvarotu personu izsaukšanas. Ja uzņēmuma pārstāvji neieradās laikā, ir atļauts noformēt aktu bez viņiem, aicinot komisijā neieinteresētus nepiederošus cilvēkus. Šajā gadījumā pārvaldības sabiedrībai jānosūta rakstisks paziņojums, un aktā būtu jāatspoguļo, ka tā tika informēta, bet nepiedalījās akta sastādīšanā, jo neatnāca uz izsaukumu.

Ja istaba ir appludināta konkrētas personas, piemēram, kaimiņa no augšas, vainas dēļ, viņš arī piedalās akta sastādīšanā.

SVARĪGS! Ja vainīgais netika identificēts, viņu nevarēja uzaicināt vai viņš atteicās, tas jāatspoguļo akta tekstā.

Šajā dokumentā jāatspoguļo šādi dati:

• plūdu fakta konstatēšanas datums un precīzs laiks;
• aizpildīto telpu atrašanās vietas adrese;
• ūdens masu lokalizācija;
• iemesls, kāpēc dzīvoklī vai birojā ir iekļuvis ūdens;
• incidenta līča vaininieks (ja tāds ir noteikts);
• liecinieku pieminēšana (ja tādi ir)
• ūdens bojājumu apraksts (pamatojoties uz vizuālu pārbaudi).

UZMANĪBU! Aprakstot bojājumus, ir jānorāda ne tikai griestu, sienu, grīdas stāvoklis, bet arī mēbeļu, papīru un cita telpā esošā īpašuma bojājumi. To var izdarīt ar defektu paziņojumu, inventāru utt.

Pārējais dokuments ("galvene", datums, komisijas locekļu paraksti) tiek sastādīts atbilstoši biroja darba pamatprincipiem. Likumi neparedz stingru dokumenta formu.

Akts Nr. 11
dzīvojamo telpu pārbaude, kas atrodas:
Ņižņijnovgoroda, sv. Vanejeva, 17, apt. 21
2017. gada 19. augusts

Pamatojoties uz iesniegumu (08.19.2017. Ienākošais numurs 134) no gr. Derevyanskiy N.Yu. par dzīvokļa applūšanu tika izveidota komisija, kas sastāvēja no:

• morshanskiy AP mājokļu nodaļas vadītājs;
• mājokļu nodaļas Nr. 2 inženieris Peresvetova T.A.
• mājokļu nodaļas meistars № 2 Nikodimova OL

Pārbaudes laikā nebija iespējams identificēt personu, kas atbildīga par plūdiem.

Komisija veica dzīvojamo telpu apsekošanu norādītajā adresē.

Apsekojuma laikā (2017. gada 19. augustā plkst. 16:30) tika konstatēti šādi plūdu postījumi.

Bojāta viesistaba 26 kv.m platībā:

• uz griestiem, kas krāsoti ar ūdeni saturošu krāsu, visā virsmā atrodas ūdens traipi un plankumi;
• sienām, kas pārklātas ar neaustiem tapetēm, visā perimetrā ir svītras, kas daļēji atpaliek;
• grīdai (lamināts) savienojumos ir izliekumi;
• durvis ir koka, krāsotas, pietūkušas un neaizveras.

Istabā ir bojāta mēbeļu siena (tā ir uzpampusi gar sienai blakus esošo virsmu) un televizors Sony KDL-32WE613 (nedarbojas).

Plūdi notika 2017. gada 19. augustā pulksten 15:45. Tika veikts šāds koriģējošais darbs:

• stāvvads ar karstu ūdeni tiek bloķēts pulksten 16:00;
• karstā ūdens padeves stāvvads tika nomainīts (23.08.2017.)

Komisijas secinājumi: plūdu cēlonis ir karstā ūdens apgādes cauruļvada avārija (cauruļu pārrāvums).

Komisijas locekļi:
Mājokļu nodaļas Nr. 2 vadītājs / Moršanskis / A.P. Moršanskis
Mājokļu nodaļas inženieris Nr. 2 / Peresvetova / T.A. Peresvetova
Mājokļu nodaļas maģistrs ar numuru 2 / Ņikodimovs / O. L. Ņikodimovs

Iepazinies ar aktu:
dzīvokļa Nr. 21 īpašnieks / Derevyanskiy / N.Yu. Derevjanskis

Īpašuma bojāšanas akts, veicot jebkuru darbu

Ja kādai dzīves situācijai, piemēram, darba veikšanai, rodas netīšs īpašumam nodarīts kaitējums, radītie zaudējumi kaut kā jāatlīdzina. Ja mēs runājam par uzņēmuma īpašumu, tad bojātās lietas ir jānoraksta vai jāatgriež to remonts. Par postītāju var tikt saukta administratīva vai finansiāla atbildība. Šo procedūru pamats ir normatīvais dokuments - akts par sabojātu īpašumu.

Uzņēmumā šādu aktu var sastādīt pilnvarots materiāli atbildīgs darbinieks. Komisijā jāiekļauj vismaz 3 organizācijas darbinieki.

UZMANĪBU! Ja ir bojāts tehniski sarežģīts aprīkojums, komisijā jāiekļauj kompetents speciālists vai jāaicina eksperts.

Kā sastādīt aktu

Vienotas darbības formas nav, taču tajā ir noteikti daži punkti, kas ir obligāti, lai konstatētu īpašuma bojāšanas faktu. Tāpat kā jebkurā oficiālā dokumentā, aktā jāiekļauj:

• organizācijas nosaukums (vai izmantojiet veidlapas);
• akta numurs;
• sagatavošanas datums;
• komisijas locekļu un akta sastādītājas personas paraksti.

Akta galveno daļu, kas nosaka tā "specializāciju", veido šādi punkti.

1. Bojājuma apraksts:
   • kāds ir īpašuma bojājums;
   • kādas materiālās vērtības tika sabojātas (nosaukums, inventāra numurs, daudzums);
   • aptuvenā summa, kādā radušies zaudējumi.
2. Informācija par vainīgo... Ja to nav iespējams viennozīmīgi noteikt, tas jāatzīmē aktā. Jānorāda vainīgā persona:
   • viņa vārds, amats;
   • iemesli, kādēļ tika nodarīts kaitējums vai atļauts to nodarīt;
   • dati par lieciniekiem (ja tādi ir).
3. Kaitējuma sekas: tiek norādīts, vai bojātais īpašums ir remontējams vai arī tas ir jānoraksta.
4. Pieteikumi. Tie var būt papildu avoti, kas apstiprina nodarīto kaitējumu, piemēram, novērošanas kameru ierakstīšana utt.

BytRemontService LLC
Jekaterinburgas pilsēta
22.08.2017

AKTS Nr. 5
Par īpašuma bojāšanu

Šajā dokumentā es, pārdošanas nodaļas vadītājs Anatolijs Ivanovičs Levanevskis, atklāju, ka 2017. gada 22. augustā administratīvās nodaļas darbiniece Antoņina Petrovna Revakova kārtējās uzkopšanas laikā netīši sabojāja BytRemontService LLC piederošo īpašumu: LCD monitors LG 34UC79G-B ( nogrūda no galda uz grīdas).

Incidentu redzēja pārdošanas menedžeris Sokolenko Romāns Konstantinovičs.

Bojājuma cēlonis: neuzmanība, noslaukot putekļus.

Monitoram nepieciešams remonts - displeja matricas nomaiņa, paredzamās izmaksas ir 1200 rubļu.

Pārdošanas nodaļas vadītājs / Levanevsky / A.I. Levanevsky
Tirdzniecības vadītājs / Sokolenko / R.K. Sokoļenko

Iepazinies ar aktu
administratīvā un ekonomiskā dienesta darbiniece / Revakova / A.P. Revakova

Īpašuma bojājumi preču piegādes vai transportēšanas laikā

Pat ja piegāde tiek veikta ar visiem piemērotajiem pasākumiem, pārvadāto preču bojājumi nav izslēgti. Neiedziļinoties cēloņos un vainīgo meklēšanā, jāatzīmē, ka jānodod nodilušas vai sabojātas kravas izmaksas - vai nu ar apdrošināšanu, vai vainīgās personas atbildību, vai kā citādi. Pašas sabojātās preces jāiekļauj zaudējumos, summējot bilanci. Tam nepieciešams dokumentārs pamats - īpašuma bojāšanas akts kravas pārvadāšanas laikā.

Ja šādas problēmas tiek atklātas, saņemot preces, pircējam (saņēmējam) kopā ar personu, kas piegādāja preces (ekspeditoru, kurjeru, šoferi, uzņēmuma pārstāvi), jānoskaidro svarīgas detaļas, kas tiks minētas aktā:

• bojātā priekšmeta nosaukums
• bojātās kravas daudzums tās mērvienībās (gabalos, kg, metros utt.);
• iepakojuma ārējā bojājuma raksturs;
• vai preces ir pareizi iesaiņotas, vai uz iepakojuma ir marķēts kā nepieciešams.

SVARĪGS! Akts jāsastāda tūlīt pēc piegādes, klātesot pusei, kura to piegādājusi.

Papildus šīm detaļām aktā jānorāda:

• kravas piegādes un galamērķa vieta;
• dati par visām pusēm: sūtītājs, pārvadātājs, saņēmējs;
• piegādes laiks (pēc plāna un faktiski);
• preču apraksts (saskaņā ar dokumentāciju);
• kā krava izskatījās pēc ierašanās;
• aptuvenais zaudējumu apmērs.

Secinājumos jānosaka kaitējuma cēlonis un par tiem atbildīgā persona (ja iespējams).

Lai nodrošinātu ticamību, par komisijas locekļiem jāaicina vēl vismaz divi cilvēki. Tie var būt kvalificēti darbinieki, kuri var novērtēt zaudējumus un apliecināt zaudējumus, piemēram, saņēmējas organizācijas grāmatvedis, jurists, piegādes vadītājs utt.

Vēlams pievienot papildu dokumentārus pierādījumus: kravas fotoattēlu, pārvadātāja automašīnas DVR kameras ierakstu, rakstiskus aculiecinieku pārskatus utt.

Jums ir jāizgatavo vismaz 3 akta kopijas:

• preču piegādātājam;
• personai vai uzņēmumam, kas veica pārvadājumus;
• saņēmējam.

ACT numurs 12
Par piegādāto kravu bojājumiem

penza, 17.08.2017

Preču saņēmējs, Leto LLC pārstāvis VV Zarubin, šo piegādes kravas bojājuma aktu sastādījis pēc saņemšanas.

1. Preču nosūtītājs: SIA "Mūsu limonāde".
2. Preču saņēmējs: SIA "Leto".
3. Preču pārvadājumus veica pārvadātājs Magistral LLC.
4. Produkta apraksts: 30 plastmasas kastes Kolokolchik limonādes stikla pudelēs ar tilpumu 0,33 litri, 12 pudeles vienā kastē.
5. Preču vērtība saskaņā ar dokumentiem: 21 510 rubļi.
6. Kravas pavadzīme Nr. 000045278, datēta ar 17.08.2017
7. Preču sākuma punkts: Penza, st. Beļakova, 19, 1. noliktava.
8. Kravas galamērķis: Penza, st. Austrina, 68, 2. noliktava.
9. Transporta laiks: aptuveni - no pulksten 12:00 līdz 14:00 (2 stundas), faktiski - no pulksten 12:30 līdz 13:45 (1 stunda 15 minūtes).
10. Saņemtās kravas apraksts: piegādes laikā tika saņemti 30 plastmasas limonādes futrāļi, katrā - 12 pudeles, tai skaitā 2 bojātas kastes un 18 saplēstas pudeles.
11. Iepakojums netika atvērts, plombas bija neskartas.

Pielietojums:

• bojātu kastīšu fotogrāfijas;
• salauztu pudeļu fotogrāfijas.

Konstatētais kravas bojājuma cēlonis: ātruma pārsniegšana piegādes laikā, kas izraisīja avāriju - pārvadāšanas noteikumu pārkāpšana.

Kravas saņēmējam LLC "Leto" atmaksās 2000 rubļu summu.

Komisijas locekļi
LLC "Leto" / Zarubin / V.V uzņemšanas punkta vadītājs Zarubins
LLC "Leto" galvenā grāmatvede / Nezlobina / E.P. Nezlobins
SIA "Leto" / Petukhov / G.K. noliktavas Nr. 1 vadītājs Petuhovs

Iepazinies ar aktu
Autovadītāja LLC "Magistral" / Rukavičkins / R.А. Rukavičkins

Dokumentu bojājumi

Pastāv situācijas, kad dokumenti uzņēmumā kļūst neizmantojami ugunsgrēka, plūdu, citu faktoru, piemēram, grauzēju vai netīšas vai ļaunprātīgas darbības dēļ. Jebkurā gadījumā bojātie papīri vairs nav piemēroti turpmākai lietošanai. Tie var būt arhīva dokumenti vai pašreizējā dokumentācija. Lai attaisnotu šādu dokumentu iznīcināšanu, ir nepieciešams kaitējuma akts, pretējā gadījumā administratīvs ir neizbēgams, veicot revīziju un atklājot dokumentācijas trūkumu.

Aktu sastāda vadības izveidota komisija tūlīt pēc bojājumu fakta atklāšanas. Komisijas sastāvs ir patvaļīgs, parasti tajā ietilpst grāmatvedis, struktūrvienības vadītājs, jurists, var tikt pieaicināti arī tiesībaizsardzības iestāžu pārstāvji, ugunsdzēsības uzraudzība, komunālie uzņēmumi utt.

Akta forma ir brīva, taču ir ērti izmantot Noteikumos norādīto paraugu dokumentu arhīva glabāšanai. Tekstā jānorāda:

• nolietoto dokumentu nosaukumi (reģistri) vai arhīva lietas numurs;
• aprakstu par faktu, ka dokumenti ir bojāti;
• papīru glabāšanas vieta;
• incidenta iemesls;
• persona, kas atbild par glabāšanu (viņam ir jāuzliek pienākums uzrakstīt paskaidrojuma rakstu par dokumentu drošības nenodrošināšanu, kas ir viņa tiešā atbildība);
• kopā - bojāto vai nozaudēto dokumentu skaits.

SIA "Symphony"

Akts Nr. 15
par darba grāmatas bojājumiem

habarovskā, 30.08.2017

Saistībā ar veikala SIA "Symphony" Romanenko G.V. adresētās darba grāmatas bojājumiem. ar 2017. gada 30. augusta rīkojumu Nr. 12/1 Symphony LLC ģenerāldirektors L.N. Ņedzelskis izveidoja komisiju, kuras sastāvā bija:

• priekšsēdētājs - personāla nodaļas vadītājs Volinetskaya N.P.
• komisijas locekļi: galvenā grāmatvede Petranovskaja P.E., personāla nodaļas inspektore Chumakova R.O.

Komisija sastādīja šo aktu, norādot, ka 2017. gada 29. augustā, veicot ierakstu par pārcelšanu noliktavas darbinieka amatā, tika neatgriezeniski sabojāta darba grāmatas forma - TK Nr. 5738593 sērija, kas adresēta G. V. Romanenko. Bojājumus izdarīja personāla nodaļas darbinieks Kolskaya A.A. zīmogu un zīmogu tintes noplūdes rezultātā uz darba grāmatas izplatīšanās un tās noplūdes titullapā.

Komisija apstiprina darba grāmatas formas turpmākas izmantošanas nepiemērotību. Bojāto kopiju ir paredzēts iznīcināt, izmantojot smalcinātāju vai sadedzinot.

Komisijas priekšsēdētājs
Personāla nodaļas vadītājs / Volinetskaya / N.P. Volineckaja

Komisijas locekļi
Galvenā grāmatvede / Petranovskaja / P.E. Petranovskaja
Personāla departamenta inspektore / Čumakova / R.O. Čumakova

Kaujas akts, trauku un ierīču lūžņi un nozaudēšana OP-8 formā tiek izmantoti, lai dokumentētu pašreizējo situāciju organizācijā. Ir nepieciešams apstiprināt kaujas faktu un lūžņot trauslus priekšmetus to tālākai iznīcināšanai. Bez tā nav iespējams iedomāties augstas kvalitātes organizāciju, kas pārrauga trauku un galda piederumu kustību.

Faili

Pieteikums

Akta sastādīšana būs izplatīta lieta, pirmkārt, ēdināšanas organizācijām, kas pakalpojumu sniegšanā izmanto stikla traukus. Mazākā mērā - laboratorijām, kas specializējas analīzēs.

Vārdu sakot, papīrs ir svarīga saite liela skaita uzņēmumu darbplūsmā. Bez tā grāmatvedim būs gandrīz neiespējami norakstīt šķeltos traukus.

Tiesiskais regulējums

Šī veidlapa ir vienota OP-8 forma. To ieviesa ar Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra dekrētu Nr. 132. Līdz 2013. gadam tas bija vienīgais iespējamais dizaina variants faktiskajai trauku cīņai. Bet tagad viss ir mainījies.

Katra konkrētā organizācija pati izlemj, vai tā izmantos vienotu veidlapu vai izveidos savu veidlapu. Pēdējā gadījumā uzņēmumam tā būs jāievada grāmatvedības politikā ar atsevišķu pasūtījumu. Lielākā daļa organizāciju dod priekšroku izmantot pazīstamo, uzticamo OP-8 veidlapu. Patiešām, papildus izmantošanas ērtībai regulējošajām organizācijām to ir vieglāk saprast.

Kaujas akta elementi, lūžņi un trauku zaudēšana

Akts sastāv no virsraksta, satura un noformējuma daļām. Virsraksta daļa (galvene) norāda uz šādu informāciju:

• Organizācijas un nodaļas nosaukums.
• Veidlapas OKUD, OKPO, OKDP darbības veids.
• Akta datums un numurs.
• Pārskata periods. Šeit ir divas kolonnas. Bet, ja akts tiek sastādīts pēc konkrēta vienreizēja fakta (nevis uz mēnesi, gadu vai citu periodu), tad abās slejās tiek ievietota domuzīme. Sastādīšanas datums būs pietiekams, lai to labotu.

Arī saturā ir tabula. Katra ēdiena nosaukums ir ierakstīts vienā no tā rindām. Kolonnās paredzēts norādīt:

• Sērijas numurs.
• Sadalītā priekšmeta nosaukums un tā kods saskaņā ar pieejamo nomenklatūru.
• Galda piederumu cenas rubļos.
• Informācija par to, kas no iepriekš minētā ir salauzts un kas trūkst.
• Trūkstošās un sadalītās summas ir divās atsevišķās kolonnās.
• Daudzumi gabalos un šķelto vai nozaudēto daudzums.
• Kaujas apstākļi, lūžņi vai zaudējumi.
• Notikušā vainīgie.
• Piezīmes.

Tabulā tiek pieņemts diezgan liels atsevišķu trauku un citu salauztu vai nozaudētu priekšmetu skaits. Vairumā gadījumu tabulas abās formas pusēs ir vairāk nekā pietiekami. Tabula beidzas ar visu kolonnu kopsavilkumu. Galvenais ir kopējā sadalītā summa.

Formalizējošo aktu par cīņu, lūžņiem un trauku un piederumu nozaudēšanu pārstāv komisijas locekļu paraksti. Saskaņā ar esošajām prasībām jābūt vismaz trim cilvēkiem. Visi viņi paraksta, ka dokumentā norādītie fakti ir ticami.

Sastādītāji un viņu pienākumi

Uzņēmumos, kuri bieži saskaras ar nepieciešamību sastādīt šādus dokumentus, ir jāievieš galda trauku un galda piederumu pārvietošanas kontroles sistēma, kā arī dokumentu plūsmas grafiks. Piemēram, katru mēnesi ieceļ personu, kas atbild par akta sastādīšanu.

Pienākums sastādīt aktu ir noteikts darba līgumā (vai tā papildinājumā). Tajā pašā laikā darbinieka amatu var formulēt kā vecāko viesmīli, administratoru vai kaut ko citu. Galvenais ir finansiālās atbildības esamība par izsniegtajiem pusdienu piederumu komplektiem.

Algoritms ir šāds:

1. Pirms darba atbildīgā persona saņem parakstu no pieliekamā.
2. Lietas tiek darbinātas viņa kontrolē. Turklāt viesmīļiem, kas mijiedarbojas ar ēdieniem, tiek izsniegts ziņojums.
3. Kad rodas kaujas, salaušanas vai zaudēšanas situācijas, visi gadījumi tiek reģistrēti.
4. Darba maiņas beigās tiek aizpildīts trauku reģistrs saskaņā ar OP-19 veidlapu. Uz tā pamata tiek aizpildīti akti.
5. Tiek veikta inventarizācija, saskaņā ar kuras rezultātiem tiek reģistrēti visi trauki un ierīces.

Administrācijas lēmums

Veidlapas beigās ir atstātas dažas rindas, lai iestādes administrācija varētu atstāt komentāru. Tā var būt rezolūcija par vainīgajiem, citas piezīmes. Un pašā augšpusē, netālu no dokumenta nosaukuma, ir rindas uz galvas vīzu. Tur viņš paraksta pēc aizpildīšanas. Akta kopija nonāk pie vadītāja no grāmatvedības nodaļas. Kopumā dokuments jāsastāda vismaz divos eksemplāros.

• Viens tiek nogādāts grāmatvedības nodaļā norakstīšanai, ziņojot par kaujas faktu.
• Otrais paliek pie finansiāli atbildīgās personas.

Aizpildīšana un kļūdas

Ieteicams aizpildīt elektroniskā formā, izdrukāt un ievietot nepieciešamos parakstus. Bet pildījuma papīra forma ir diezgan pieņemama.

Ja tabulā paliek tukšas kolonnas, ieteicams tās svītrot. Kad tiek pieļautas kļūdas, nepareizi dati tiek izsvītroti ar vienu rindiņu, un blakus tiek rakstīta frāze "Tici labots" un visu komisijas locekļu un finansiāli atbildīgās personas paraksti. Tikai šādā veidā kļūdu var uzskatīt par labotu.

Vainīgas personas

Ja priekšpēdējā slejā nav neviena, kas norādītu, tad tam ir īpašs formulējums: "Kaujas izpildītāji netika identificēti." Bieža lieta ir apmeklētāju nespēja atgriezt galda piederumus. Šajā gadījumā ir arī ārkārtīgi grūti noteikt vainīgos.

Ērtības labad un iespēju sniegt detalizētus formulējumus, tiek apvienotas OP-8 formas priekšpēdējās kolonnas līnijas par cīņu, trauku un ierīču lūžņiem un nozaudēšanu un tajās ir uzrakstīts vispārējs detalizēts paskaidrojums.

Grāmatvedības uzskaite, grāmatvedība → paraugs. Bojājuma apliecība, kauja, preču (materiālu) lūžņi. Veidlapas numurs 12

Tā uzcenojums (norakstīšana) materiāla dēļ. ( sabojāšanās, kaujas utt.) pārbaudes rezultātā izrādījās: - nē. daudzums aktieris prēmijas ++ - + - uzcenojumu marķējuma summa preces, sortedin.bruttonetto cenas summa jauna summa vai materiāli, mākslas ...

tēlot par sabojāšanās, cīņa, lūžņi prece-materiālās vērtības (vienotā veidlapa N TORG-15)

Uzņēmuma biroja dokumenti → Likums par bojājumiem, kauju, inventāra lūžņiem (Vienotā veidlapa N TORG-15)

Dokuments " tēlot par sabojāšanās, cīņa, lūžņi prece-materiālās vērtības (vienota veidlapa n kaulēšanās-15) "Excel formātā, kuru varat iegūt,

tēlot par defektu atgriešanu preces

Uzņēmuma biroja dokumenti → Likums par bojātu preču atgriešanu

tēlot Nr. No "" 20g. par defektu atgriešanu preces 1. organizācijas nosaukums 2. pilnvarotās personas nosaukums ...

tēlot uzcenojumi preces

Grāmatvedības izraksti, grāmatvedība → Izziņas izraksts

Pāris nepārtikas preču komisijas tirdzniecībā preces, kas apstiprināts ar Roskomtorg 07.12.94. rīkojumu Nr. 99 tēlot atlaides "" 20, komisijas pārstāvis, kuru pārstāv (uzvārds, vārds, patronimitāte), un pilnvarotājs veica uzcenojumu (uzvārds, vārds, patronimitāte) ...

tēlot prombūtne preces nepieciešamais izmērs

Prasības, sūdzības, lūgumraksti, pretenzijas → Akts par nepieciešamā izmēra preču trūkumu

tēlot prombūtne preces nepieciešamais izmērs g. "" 20g. klāt tēlot noformēts patērētāja klātbūtnē, pase ...

tēlot par trūkumu un (vai) nepareizu novērtēšanu preces

Uzņēmuma biroja dokumenti → Likums par preču trūkumu un (vai) pārklasificēšanu

tēlot Nr. No "" 20g. par trūkumu un (vai) nepareizu novērtēšanu preces 1. organizācijas nosaukums; 2. pilnvarotās personas nosaukums ...

tēlot pieņemšana preces pēc daudzuma un kvalitātes

Uzņēmuma biroja dokumenti → Preču pieņemšanas akts pēc daudzuma un kvalitātes

Apstiprināja direktors "" 20g. tēlot pieņemšana preces pēc daudzuma un kvalitātes tēlot sastādījis (organizācijas nosaukums, kas veica t ...

tēlot par daudzuma neatbilstību konstatēšanu pēc pieņemšanas preces

Uzņēmuma biroja dokumenti → Likums par daudzuma neatbilstību konstatēšanu pēc preču saņemšanas

tēlot par daudzuma neatbilstību konstatēšanu pēc pieņemšanas preces no "" 20 organizācijas nosaukums ...

Veidlapa Nr. Inv-4 tēlot inventarizācija preces nosūtīts

Grāmatvedības uzskaite, grāmatvedība → Nosūtīto preču inventarizācijas akts Nr. Inv-4

tēlot inventarizācija preces nosūtīta veidlapa Nr. inv-4 (uzņēmums, organizācija) veidlapa Nr. inv-4 apstiprināts amats ...

Paraugs. tēlot produktu pareizas iekraušanas kontroles pārbaude ( preces)

Līgums par preču un pasažieru pārvadāšanu → Paraugs. Produktu (preču) iekraušanas pareizības kontroles pārbaudes akts

tēlot produktu pareizas iekraušanas kontroles pārbaude ( preces) uzņēmuma nosaukums un rekvizīti: "" 20 nē ...

tēlot par izdevumiem preces pēc izlozes (vienotā veidlapa N MX-11)

Uzņēmuma biroja dokumenti → Likums par preču patēriņu pa lozi (Vienotā veidlapa N MX-11)

Dokuments " tēlot par izdevumiem preces pēc partijas (vienota forma n mx-11) "Excel formātā var iegūt saiti" lejupielādēt f ...

tēlot par izdevumiem preces ar izlozi (vienotā veidlapa N MX-12)

Uzņēmuma biroja dokumenti → Likums par preču patēriņu pa lozi (Vienotā veidlapa N MX-12)

Aizpildiet veidlapu bez kļūdām 1 minūtē!

Bezmaksas programma visu dokumentu automātiskai aizpildīšanai tirdzniecībai un noliktavai.

Biznes.ru - ātra un ērta visu primāro dokumentu aizpildīšana

Savienojieties bez maksas ar Business.Ru

Šo veidlapu izmanto, lai reģistrētu krājuma priekšmetus, kas radušies kaujas, bojājumu vai lūžņu dēļ, ņemot vērā uzcenojumu vai norakstīšanu. Zaudējumi tiek ieskaitīti vainīgo darbinieku kontā.

Vienotā veidlapa Nr. TORG-15 tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra dekrētu Nr. 132.

(Izrakstiet dokumentus bez kļūdām un 2 reizes ātrāk, pateicoties automātiskai dokumentu aizpildīšanai programmā Klass365)

Kā vienkāršot darbu ar dokumentiem un viegli un dabiski veikt uzskaiti

Uzziniet, kā darbojas Business.Ru
Demo pieteikšanās

Kā pareizi aizpildīt veidlapu TORG-15

Zaudējumi no kaujas, lūžņi vai preču bojājumi tiek ieskaitīti vainīgā darbinieka kontā. Bojātās preces tiek iznīcinātas. Ja preču bojājumos nebija iespējams noteikt vainīgo, tad šādi zaudējumi tiek norakstīti kā organizācijas ne-darbības izdevumi.

Akts saskaņā ar veidlapu Nr. TORG-15 norāda:

Kā automatizēt darbu ar dokumentiem un neaizpildīt veidlapas manuāli

Automātiska dokumentu veidlapu aizpildīšana. Ietaupiet savu laiku. Atbrīvojieties no kļūdām.

Pievienojieties CLASS365 un izbaudiet visas iespējas:

• Automātiski aizpildīt pašreizējās standarta dokumentu formas
• Izdrukājiet dokumentus ar parakstu un zīmogu attēliem
• Izveidojiet veidlapas ar savu logotipu un rekvizītiem
• Izveidojiet labākos komerciālos piedāvājumus (tostarp izmantojot savas veidnes)
• Augšupielādējiet dokumentus Excel, PDF, CSV formātos
• Nosūtiet dokumentus pa e-pastu tieši no sistēmas
• Sekojiet precēm vairumtirdzniecībā

Izmantojot CLASS365, jūs varat ne tikai automātiski sagatavot dokumentus. Mazumtirdzniecības vadības programma KLASS365 ļauj pārvaldīt visu uzņēmumu vienā sistēmā no jebkuras ierīces, kas savienota ar internetu. Ir viegli organizēt efektīvu darbu ar klientiem, partneriem un personālu, uzturēt tirdzniecības, noliktavas un finanšu uzskaiti. CLASS365 automatizē visu uzņēmumu.

Sāciet strādāt ar Biznes.Ru jau tūlīt! Izvēlieties mūsdienīgu pieeju biznesa vadībai un palieliniet savus ienākumus.

Savienojieties bez maksas ar Business.Ru