Excel에서 작업 일정 양식 t 13. 작업 표 작성 : 급여 계산을위한 중요한 문서. 작업 표 작성 규칙

근무 시간표는 회사의 각 직원의 출석 및 결근 수에 대한 정보가 포함 된 기본 문서입니다. 회계 부서로 전송됩니다. 그리고 데이터를 기반으로 임금이 계산되고 발생합니다.

이 법은 두 가지 통합 작업 표 양식을 제공합니다. T-12-수동 작성; T-13-실제 작업 시간을 자동으로 제어합니다 (개찰구를 통해).

데이터는 매일 입력됩니다. 월말에 각 직원의 출석 및 결근에 대한 합계가 계산됩니다. Excel을 사용하여 일부 셀 채우기를 자동화하여 보고서 작성을 단순화 할 수 있습니다. 방법을 봅시다.

Excel 함수로 입력 데이터 채우기

양식 T-12와 T-13은 거의 동일한 필수 구성 요소를 가지고 있습니다.

작업 표 다운로드 :

양식의 두 번째 페이지 헤더 (예 : T-13)에 조직 및 구조 단위의 이름을 입력합니다. 따라서 구성 문서에서와 같이.

문서 번호를 수동으로 등록합니다. "Compilation date"열에서 TODAY 기능을 설정하십시오. 이렇게하려면 셀을 선택하십시오. 기능 목록에서 원하는 기능을 찾아 확인을 두 번 클릭합니다.

"보고 기간"열에는보고 월의 1 일과 마지막 날이 표시됩니다.

우리는 작업 표 외부에 필드를 따로 둡니다. 이것이 우리가 일할 곳입니다. 이것은 OPERATOR 필드입니다. 먼저보고 월의 달력을 만들어 보겠습니다.


빨간색 필드-날짜. 녹색 필드에 하루가 쉬면 하나를 내려 놓으십시오. T2 셀에 작업 표가 한 달 동안 작성되면 하나를 넣습니다.

이제 한 달에 몇 일의 근무일을 결정합시다. 우리는 운영 분야에서 이것을합니다. 원하는 셀에 수식 \u003d COUNTIF (D3 : R4; "")를 삽입합니다. COUNTIF 함수는 괄호 안에 지정된 범위에서 공백이 아닌 셀의 수를 계산합니다.

조직 직원의 일련 번호, 성명 및 전문 분야를 수동으로 입력합니다. 더하기 인사 번호. 직원의 개인 카드에서 정보를 가져옵니다.



수식으로 작업 표 자동화

양식의 첫 번째 시트에는 근무 시간, 숫자 및 문자 계산을위한 기호가 포함되어 있습니다. Excel을 통한 자동화의 요점은 지정이 도입 될 때 시간이 표시된다는 것입니다.

예를 들어 다음과 같은 옵션을 사용합니다.

  • 주말에;
  • 나-출석 (근무일);
  • OT-휴가;
  • K-출장;
  • B-병가.

먼저 "선택"기능을 사용해 보겠습니다. 셀에서 원하는 값을 설정할 수 있습니다. 이 단계에서는 운영자 필드에서 컴파일 된 달력이 필요합니다. 어떤 날짜에 휴일이 있으면 성적표에 "B"가 표시됩니다. 노동자는 "나"입니다. 예 : \u003d CHOICE (D $ 3 + 1; "I"; "B"). 하나의 셀에 수식을 입력하면 충분합니다. 그런 다음 오른쪽 하단 모서리에 "연결"하고 전체 선을 따라 유지합니다. 다음과 같이 밝혀졌습니다.


이제 우리는 사람들이 투표일에 G8을 갖도록 할 것입니다. "If"함수를 사용하겠습니다. 범례 아래 행의 첫 번째 셀을 선택합니다. "기능 삽입"- "If". 함수 인수 : 논리식-변형 된 셀의 주소 (위의 셀) \u003d "B". "참인 경우"- ""또는 "0". 이 날이 정말로 쉬는 날이면 0 근무 시간입니다. "거짓 인 경우"-8 (따옴표 제외). 예 : \u003d IF (AW24 \u003d "B"; ""; 8). 수식이있는 셀의 오른쪽 아래 모서리를 "잡아"전체 행에 곱합니다. 다음과 같이 밝혀졌습니다.


그 달 하반기에 동일한 작업을 수행해야합니다. 수식을 복사하고 참조하는 셀을 변경하는 것으로 충분합니다. 작업 결과 :


이제 요약하자 : 각 직원의 출석 수를 세어 보겠습니다. "COUNTIF"공식이 도움이 될 것입니다. 분석 범위는 결과를 얻고 자하는 전체 시리즈입니다. 기준은 문자 "I"(출석) 또는 "K"(출장)의 셀에 존재하는 것입니다. 예: ... 결과적으로 특정 직원의 근무일 수를 얻습니다.

근무 시간을 세어 봅시다. 두 가지 방법이 있습니다. "합계"기능 사용-간단하지만 충분히 효과적이지 않습니다. 더 어렵지만 더 신뢰할 수있는 "COUNTIF"기능 사용. 공식 예 : ... 여기서 AW25 : DA25는 범위, 시간이있는 시리즈의 첫 번째 및 마지막 셀입니다. 근무일 기준 ( "I")- "\u003d 8". 출장의 경우- "\u003d K"(이 예에서는 10 시간이 지급됨). 수식을 입력 한 후의 결과입니다.

조직 또는 기업가의 직원을 기록하고 생산하기 위해 T-13 시간표가 매일 사용되며 부재시 이유가 설정되며 문서에도 반영됩니다. HR 부서의 직원이 사용하거나 책임자가 제출 한 직원의 존재 여부에 대한 데이터를 기반으로합니다. 아래는 다운로드 양식입니다.

시간표는 직원, 특히 실제로 근무한 시간에 대해 청구되는 직원의 임금이 형성되는 기본 문서 중 하나입니다. 이 문서에는 직장에서의 부재 및 결근 사실을 포함하여 직장, 출장, 휴가, 병가에 대한 직원의 존재에 대한 정보가 기록됩니다.

좋은 시간표에 작성하여 한 달에 두 번 회계 부서에 제출해야합니다. 하나는 선급금으로, 다른 하나는 주요 부분을 계산하는 데 사용됩니다. 모든 사람이 이렇게하는 것은 아니지만 급여의 급여 부분이 실제 근무 시간을 기준으로 계산 되더라도 선급금을 계산할 때 여전히 미묘한 차이가 있습니다.

eksel에서 다운로드 할 수있는 작업 표 템플릿

양식 작성

시간표는 권한이있는 사람이 보관하고 회계 부서에 제출합니다. 채우는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  • 옵션 번호 1-시트는 매일 채워지며 직원의 모든 출석 및 비 출석을 포함합니다.
  • 옵션 # 2-표준 편차 만 채워집니다. 결석, 지체 등 만 기록됩니다.

작업 표 양식 작성을위한 주요 코드 표

행사 문자 코드 디지털 코드
생산, 근무일에 대한 직원의 출석 나는 01
주말 및 공휴일, 일정이 5/2 인 경우 일반적으로 토요일과 일요일이고 일정은 변동되며 일정에 따라 에서 26
연간 유급 휴가 에서 09
임신과 출산을 위해 휴가 아르 자형 14
3 세 미만의 보육사를위한 휴가 냉각수 15
무급 휴가 전에 16
출장 06
상황이 확립되지 않은 출석 불이행은 해명 될 때까지 처리됩니다. NN 30
병가 19

기본 지불 코드

  • 임금 및 여행 수당 지급의 경우 2000 년이 적용됩니다.
  • 2012-휴가비 지불시.
  • 2030 년-병가 지급.

또한 읽으십시오 :

2015 년 출장 규정 샘플

타임 시트 양식 T-13 샘플 채우기

작업 표를 작성할 때 특별한 어려움이 없으며 매우 간단하며 직원의 코드와 데이터 만 알면됩니다. 1 번 옵션에 따라 채워지는 예제와 같이 2 번 옵션도 작성되고 출석 코드 만 적어지지 않고 대신 빈 셀이 있고 주말과 편차가 채워지고 근무 시간도 함께 입력됩니다.

열 1에는 레코드의 서 수가 포함되고 열 2에는 직원의 전체 이름과 직위가 포함됩니다.

열 3에 사원 번호가 입력됩니다.

열 4에는 각 직원의 문자 코드를 사용하여 해당 월의 데이터가 입력됩니다. 이를 위해 알파벳 코드가 상단 셀에 입력되고 하단 셀에는 근무 시간이 5/2 일정으로 8 시간 근무합니다. 계산은 월 상반기에 수행되고 두 번째에는 데이터가 열 5에 기록되고 총계는 열 6에 기록됩니다.

임금이 올바르게 계산 된 데이터를 입력하려면 7-9 열이 필요합니다.

7 열에는 지불 코드가 8 열에 입력됩니다-임금 비용을 반영하는 회계 계정,이 경우 계정 44가 표시되지만 비용 할당 시스템에 따라 다른 계정이있을 수 있습니다.

10-13 열에는 직원 부재에 대한 데이터가 입력됩니다.

양식을 작성할 때 가능한 비표준 상황

휴가 병

직원이 연간 등록 휴가 기간 동안 아프고 병가를 가져온 경우 휴가 (OT) 대신 표시된 날짜 동안 보고서 카드 (B)에 기록해야하며 휴가는 병가 기간 동안 연장됩니다.

직원이 휴가에서 돌아 오지 않고 병에 걸렸다면 부재 일에 임시로 배치되고 (NN) 증빙 서류를 제출하면 (B)로 변경됩니다.

직원 휴가 중 휴일 등록

직원이 휴가를 보내고 그 기간 동안 생산 달력에 따라 휴일을 보내면 (B)를 휴일에 두어야합니다. 예를 들어 직원이 6 월 10 일부터 6 월 17 일까지 휴가 중이고 6 월 12 일이 공휴일 인 경우 해당 날짜의 코드 (OT)를 (B)로 바꿉니다. 그러한 날은 유급 휴가 기간에 포함되지 않습니다.

러시아 연방 노동법 (제 91 조)은 근로자가 근무한 시간을 기록 할 고용주의 의무를 규정합니다. 이를 위해 2004 년 1 월 5 일 주 통계위원회 결의안 1 호에 의해 승인 된 2019 년 시간표 (TURV)의 통일 된 양식이 있습니다.이 양식의 사용은 필수가 아니므로 고용주가 직접 개발할 수 있습니다. 양식 번호 T-13은 자동 자격 증명 처리에 사용되기 때문에 가장 자주 사용됩니다. 아래는 2019 년 시간표 양식입니다.

2015 년 3 월 30 일 러시아 재무부 명령 No. 52n은 주 당국 (주 기관), 지방 자치 단체, 주 예산 외 기금 관리 기관, 주 (지방 자치 단체) 기관에서 사용할 OKUD 0504421 양식을 승인했습니다. 동일한 순서로 채우기 및 적용 절차가 결정되었습니다. 적절한 것을 선택하고 작업 표 (간단한 양식)를 다운로드 할 수 있습니다.

양식 T-12

양식 T-13

OKUD 0504421 양식

근무 시간을 기록하는 방법

설정된 모드에 관계없이 근무일의 길이에 관계없이 근무 시간은 두 가지 방법으로 회계 테이블에 반영 될 수 있습니다.

  • 직장에서의 출석 및 비 출석을 지속적으로 등록하는 방법으로;
  • 편차 만 등록 (노쇼, 연장전 등).

근로 일 (교대) 기간이 변경되지 않으면 근로 계약 조건이나 내부 근로 규정에 따라 근로 일당 근로 시간이 정해 지므로 편차 만 등록 할 수 있습니다.

예를 들어, 근무 시간을 요약 할 때와 같이 다른 요일 (교대)에 근무한 시간이 다를 수있는 경우 연속 등록 방법을 사용해야합니다. 이렇게하면 회계 기간이 끝난 후 가능한 초과 근무를 식별 할 수있을뿐만 아니라이 범주에 대해 설정된 근무 시간 한도 내에서 근무에 대한 직원의 추가 참여를 조정할 수 있습니다.

근무, 시간제 근무 또는 직원 또는 고용주의 주도로 출석하지 않은 이유, 근무 시간 단축 등에 대한 타임 시트의 메모는 올바르게 작성된 문서 (근로 능력 증명서, 국가 또는 공무 수행 증명서)를 기반으로 작성됩니다. , 간단한 작업에 대한 경고 서면, 직업 조합 신청, 법률에 의해 설정된 경우 직원의 서면 동의 등).

2019 년 근무 시간 달력 (작업 표) 작성 방법

작성시 2004 년 5 월 1 일 러시아 통계위원회 결의안 1 호 (이하 지침)에 의해 승인 된 노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서 양식의 신청 및 작성 지침에 따라 안내해야합니다. 이 경우 사용됩니다. 따라서 근무 시간을 반영 할 때 직원의 성 앞에 알파벳 (Y) 또는 디지털 (01) 코드가 표시되고 작업 기간이 아래쪽 줄에 표시됩니다. 일정에 따른 작업이 밤에 떨어지면 필요한 세부 정보를 표시하는 열로 양식을 보완 할 수 있습니다.

OKUD 0504421 양식 작성의 예

작업 표를 작성하는 사람

위에서 다운로드 할 수있는 빈 양식 인 시간표는 권한있는 사람이 작성합니다. TURV가 조직의 각 부서에 대해 별도로 수행되는 경우 책임자를 지정할 때 각 구조 단위의 시간표 작성을 담당하는 직원의 직위, 성, 이름, 후원 및 부재 중에 그를 대체하는 사람을 표시하는 명령을 발행하는 것이 좋습니다.

담당자 임명을위한 샘플 주문

2019 년 성적표의 주말 및 공휴일

그들은 정부 결정에 따라 모든 설정된 공휴일과 연기가 고려되는 곳에 따라 반영됩니다. 직원의 다른 범주에 대한 휴일은 설정된 근무 일정에 따라 다릅니다. 문서의 주말 회계 코드는 다를 수 있습니다. 그것은 조직이 요즘 지불하는 방식과 제공되는 기준에 따라 다릅니다.

직원의 일정에 따른 휴일은 알파벳 (B) 또는 디지털 (26) 코드로 표시됩니다. 정해진 임금에는 영향을 미치지 않습니다.

회사 주도로 직원이 추가 휴일을 받고 회사가 월별 업무 기준을 줄이면 직원은 전액 급여를 받고 요즘 회사에서 지불하지 않습니다. 그러한 날에 성적표는 알파벳 (B) 또는 숫자 (26) 코드를 제공합니다.

회사가 추가 휴일을 정하는 또 다른 경우는 직원이 주말에 퇴사하고 회사가 평균적으로 요일을 지불합니다. 근무한 날 동안 근로자는 급여를 받고 추가 유급 주말에는 평균 급여를받습니다. 이러한 경우 성적표는 알파벳 (OB) 또는 숫자 (27) 코드를 제공합니다.

작업 표의 유효 기간

이러한 기록 테이블은 노동 조직과 관련된 인력에 대한 문서이며 Art. 보관 업무에 관한 법률 22.1, 특별 보관 기간이 설정됩니다.

  • 정상 근무 조건에서 일하는 직원 만 성적표에 고려 된 경우 작성된 \u200b\u200b연도 말로부터 5 년;
  • 유해하거나 위험한 작업에 종사하는 직원의 작업을 고려한 경우 TURV 작성일로부터 50 년.

회계 및 세금

표에 지정된 데이터를 기반으로 회계 부서는 임금과 다양한 혜택을 계산합니다. 또한 이러한 데이터는 세금 납부에 영향을 미칩니다. 주요 위험에 주목합시다.

소득세를 포함한 세무 감사를 통과 할 때 회사는 요금의 정확성을 확인하기 위해 각 직원의 근무 일수와 근무 시간에 대한 신뢰할 수있는 데이터를 제공해야합니다. 위반 사항이 발견되면 보고서에 표시된 소득세 금액이 부정확 한 것으로 인식되어 벌금이 부과됩니다.

직원의 소득에서 세무사로서 조직은 계산에 올바른 세율을 사용하기 위해이 사람이 러시아 연방의 세무 거주자인지 여부를 확인해야합니다. 국내 직원의 실제 존재를 확인할 수있는 성적표입니다. 이 기능은 벨로루시 또는 카자흐스탄으로 출장을가는 직원을 보내는 고용주가 특히 고려해야합니다.이 국경을 넘을 때 시민 여권에 표시가 없기 때문입니다. 논쟁의 여지가있는 상황이 발생하면 회사는 정확한 세율을 적용하고 원천 징수하고 발생한 개인 소득세를 전액 적용했음을 증명할 수 있습니다.

시간표를 올바르게 작성하면 회사가 병가 비용을 공제하는 FSS의 능력을 보장합니다.이 금액을 계산하는 데 매우 중요한 근무일 수를 공식적으로 확인할 수 없기 때문입니다.

모든 조직은 매일 자신의 작업장에서 직원의 가용성에 대한 기록을 보관해야합니다.이를 위해 인사 부서는 T-13 형식의 통합 된 형태의 작업 표를 사용합니다. 그것은 당신이 그들의 존재, 지각 및 부재를 기록 할 수있게하는데, 그 이유는 유효하거나 유효하지 않은 다양한 이유로 발생할 수 있습니다. 월말의 작업 표 데이터를 기반으로 회계 부서는 직원, 특히 직장에있는 시간을 기준으로 급여가 형성된 직원의 급여를 계산합니다.

작업 표는 직장에서 직원의 출석 기록부터 임금 계산에 이르기까지 기업 업무에서 중요한 역할을합니다. 각 이벤트에 대해 근무일, 질병, 출장, 휴가 시간을 반영 할 수있는 특별 코드가 입력되었습니다. 또한이 문서를 사용하면 작업주의 표준을 추적하고 워크 플로를 특정 조정할 수 있습니다.

따라서 데이터 시트를 기반으로 관리자는 직원의 근무 주일을 변경하기 위해 특정 결정을 내릴 수 있습니다. 과로가 발생하면 일정이 변동되거나 아픈 직원이 교체되는 경우가 자주 발생할 수 있습니다. 또한 데이터 시트를 기반으로 직원에 대한 보너스 및 인센티브, 보너스 및 벌금 부과에 대한 결정을 내릴 수 있습니다.

매월 상반기 작업 표의 첫 부분은 임금 선급금을 계산하기 위해 회계 부서에 제공되며 완전히 완료된 작업 표를 기준으로 전체 임금 계산이 이루어집니다.

샘플 타임 시트 작성

성적표는 두 가지 방법으로 작성할 수 있으며 가장 편리하고 이해하기 쉬운 것을 선택해야합니다.

  1. 데이터는 매일 입력됩니다. 양식에는 직원의 출근 및 비 출석에 대한 데이터가 포함됩니다 (이러한 사실이 발견 된 경우).
  2. 예를 들어 직원이 갑자기 출근하지 않으면이 경우 부재가 표시되는 경우와 같이 표준화 된 값에서 벗어난 경우에만 데이터가 양식에 입력됩니다.

작업 표의 범례

행사 디지털 코드 문자 코드
표준 근무일, 직원이 직장에 있습니다. 01 나는
공휴일과 주말. 표준 5/2 일정에서는 일반적으로 토요일과 일요일입니다. 예를 들어, 2/2와 같은 개별 일정의 경우 어느 날이든 가능합니다. 26 에서
직원이 연차 유급 휴가 중입니다. 09 에서
3 세 미만의 아이를 돌보기 위해 맡기십시오 15 냉각수
무급 휴가 제공 16 전에
출산 휴가 14 아르 자형
병가 19
출장 06
불명확 한 상황으로 인한 결근 30 NN

작업 표의 임금 유형 코드

  • 급여 및 여행 수당-2000
  • 민사 계약에 따른 직원에 대한 보수 (로열티 제외)-2010
  • 휴일 급여-2012
  • 일시적인 업무 능력 부족에 대한 지불-2300

양식 t-13 샘플 충전

작업 표를 작성하는 것은 특별히 어렵지 않습니다.이를 위해 편리한 회계 옵션을 선택하고 적절한 데이터와 코드를 입력하십시오.

  • 에서 "열 1" 다음 일련 번호를 표시해야합니다.
  • 에서 "열 2" -직위 및 성명에 따라 조직의 각 직원에 대한 개인 데이터.
  • "열 3" 직원의 사원 번호를 포함합니다.
  • 에서 "열 4" 각 직원의 문자 코드를 사용하여 슬레이브의 각 날짜에 대한 데이터를 입력하고 상단 셀에는 해당 코드를 입력하고 하단 셀에는 직원의 기간을 표시합니다. 따라서 5/2 일정이 설정된 경우 근무일은 8 시간이고 2/2 일정의 근무일은 11 시간입니다. 해당 월의 상반기 및 하반기 데이터는 별도의 열에 입력됩니다. 위-전반전, 하반기 아래. 과로가 발생하면 고용주는 과로 한 시간에 대해 현금이나 휴가로 직원에게 보상해야합니다.
  • 에서 "열 5" 총 근무 시간은 상반기에는 별도로, 하반기에는 별도로 표시됩니다.
  • "열 6" 근무 시간의 총 값을 포함합니다 (열 5의 합계).
  • 에서 "열 7" 임금 코드에 대한 데이터가 입력됩니다.
  • "박스 8" 임금 비용을 반영하는 회계 계정에 대한 데이터를 포함합니다.
  • 열 10-13 직원의 결근을 설명하는 데 사용되며 적절한 코드와 일수를 나타냅니다.

비표준 상황

무급 휴가

법률에 따라 다음 유형의 휴가를 구분할 수 있습니다.

  • 가족 용- "DO"
  • 러시아 연방 노동법에 따라 제공되는 무급 휴가, 예를 들어 결혼식- "OZ"
  • 단체 협약 또는 업계 결정에 기반한 "DB"

방학 중 공휴일이있는 경우

할당 된 휴가 기간 동안 현재 연도의 생산 달력에 따라 공휴일이있는 경우 "B"코드가 표시되지 않습니다. 예를 들어 직원이 6 월 9 일부터 6 월 16 일까지 휴가를 갔고이 기간 동안 6 월 12 일에 공휴일이있는 경우 코드 (OT) 대신 "B"코드를 작성해야합니다. 이 날은 유급 휴가 기간에 포함되지 않습니다.

연차 휴가 중 질병

휴가 중 직원이 질병을 앓고 확인시 병가를 제공 한 경우 "OT"코드 대신 병가에 따라 "B"코드를 적어 두어야합니다. 이 경우 휴가는 질병 기간 동안 연장됩니다.

통합형 T-13은 작업 표를 유지하기위한 옵션 중 하나로 사용할 수있는 문서입니다. 기능이 무엇이며이 양식을 찾을 수있는 위치를 고려해 봅시다.

양식 T-13이 적용될 때

각 고용주는 직원의 근무 시간 기록을 보관할 의무가 있습니다 (러시아 연방 노동법 91 조). 그는 자신이 개발 한 형식을 포함하여 그의 작업 방식의 특성에 적합한 모든 형식을 사용할 수 있습니다.

주 통계위원회의 한 결의에 의해 승인 된 두 가지 양식이 있으며, 변경되지 않거나 수정 된 양식으로 근무 시간을 계산하는 목적으로 사용할 수 있습니다.

  • 첫 번째 섹션이 작업 표로 작성되는 양식 T-12.
  • 실제로 시간표라고하는 양식 T-13.

양식 T-13은 2004 년 1 월 5 일자 러시아 연방 통계위원회의 법령에 의해 승인되었습니다. No. 1은 당사 웹 사이트에서 다운로드 할 수 있습니다.

T-12 양식의 첫 번째 섹션과 T-13 양식의 표는 매우 유사하지만 차이점도 있습니다.

  • T-12 형식의 특정 직원과 관련된 월별 데이터는 첫날부터 마지막 \u200b\u200b날까지 순차적으로 수평 방향으로 정렬됩니다. T-13의 형태로, 그들은 서로 아래에있는 두 부분 (반달)으로 나뉩니다.
  • T-12 양식으로 테이블을 구성하는 특성으로 인해 매일 근무한 시간 외에도 직원의 유무가 표시된다는 사실을 고려하면 각 사람은 2 줄, T-13 양식-4 줄이 있습니다.
  • T-13 양식 표의 마지막 부분에는 T-12 양식에없는 열이 있습니다. 그들은 임금 유형의 코드와 발생 임금을 고려할 해당 회계 계정을 반영합니다.

이러한 형식은 모두 사용할 수 있습니다. 결정 요인은 그 존재의 바로 그 사실입니다. 정확한 급여 계산은 신뢰할 수있는 작업 표 없이는 불가능합니다.

T-13 양식 유지 절차 승인

T-13 양식을 작성하는 절차에는 각 특정 고용주마다 고유 한 뉘앙스가있을 수 있으므로 적절한 문서 (지침 또는 설명서)에서 수정하는 것이 좋습니다. 반사에는 다음 사항이 필요합니다.

  • 작업 표를 보관할 책임이있는 (또는 책임이있는) 사람을 지정합니다.
  • 부서별로 별도의 작업 표를 유지해야합니다.
  • 퇴사 또는 결석에 대한 추가 코드 승인.
  • 성적표의 데이터 반영 순서 승인 : 모든 존재 / 부재 사실 또는 결석 만.
  • 어렵거나 비표준 상황에서 종료 / 실패에 대한 데이터 반영 순서 결정.

T-13 양식 작성

T-13 양식의 제목 부분에는 고용주 (이름, OKPO 코드, 부서 이름), 문서 번호 및 날짜, 문서 작성 기간에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

작업 표에 직원을 입력하는 기준은 고용 명령과 제외 명령-해고 명령입니다. 각 직원의 이름에 대한 데이터가 모두 표시됩니다. 결석에 대한 모든 사유를 문서화해야합니다.

맨 위 줄에서 첫 번째 및 세 번째에있는 특정 사람에 대한 데이터를 채울 때 알파벳 또는 숫자 코드는 유무 / 부재의 이유를 나타내며 그 아래 줄 (2 번째 및 4 번째)에는 근무 시간을 나타냅니다. 시간에 할당 된 행에 부재에 대한 데이터의 경우 0이 내려 지거나 아무것도 설정되지 않습니다. 특정 달의 추가 날짜는 "X"로 표시됩니다. 주말은 문자 "B"로 표시됩니다. 근무 시간표에 표시된 정상 근무일의 길이는 직원의 고용 계약에 정해져 있거나 법에 의해 결정된 시간 (예 : 휴일 전일 단축)과 일치해야합니다. 초과 근무 기간은 고용주의 명령에 따라 결정됩니다.

역일 (휴가, 병가)에 설명 된 결석 유형의 경우 표시가 연속 방식으로 부착됩니다. 주말 포함. 출장과 관련된 휴무일의 출 / 도착은 출장 일로 표시합니다.

저희 웹 사이트에서 주 40 시간 근무와 8 시간 근무에 대한 T-13 양식 작성 샘플을 다운로드 할 수 있습니다.

이 예에서는 주말 작업이 발생합니다. 직원의 동의하에 머리의 명령에 따라 수행됩니다. 이 명령은 이날 지급 방법을 명시해야합니다 : 금액의 두 배 (러시아 연방 노동법 제 153 조) 또는 근무일에 휴가를 제공합니다.

T-13 양식 코드를받을 수있는 곳

가장 일반적으로 사용되는 출석 / 결석 코드 (알파벳 및 숫자)는 T-12 양식의 첫 번째 시트에 있습니다. 필요한 경우 추가 항목이나 이러한 코드 테이블을 개발할 수 있습니다.

데이터 비교를 위해 2015 년 9 월 10 일자 러시아 연방 세금 서비스 번호 ММВ-7-에 부록 1에 제공된 코드를 사용하는 것이 현명합니다. 열한/ [이메일 보호] 이 응용 프로그램의 코드는 2-NDFL 양식을 작성할 때 사용됩니다.