Лист повідомлення про розірвання зразок. Лист про розірвання договору: зразок і пояснення. Повідомлення про розірвання договору зразок

За загальним правилом розірвання договору можливе за згодою сторін, якщо інше не передбачено законодавством РФ або договором (ст. 450 ЦК України). А в деяких випадках договір може бути розірваний в односторонньому порядку. При цьому ініціатору розірвання договору потрібно повідомити іншу сторону про свої наміри.

Для чого потрібен лист про розірвання договору поставки

Якщо сторони не зможуть мирним шляхом прийти до угоди про розірвання договору, то у ініціатора розірвання є шанс розірвати договір в односторонньому порядку через суд. Однак треба розуміти, що суд розірве договір у разі його істотного порушення однією зі сторін (п. 2 ст. 450, п. 2,3 ст. 523 ЦК України):

Крім того, позов про розірвання договору буде розглядатися в суді тільки при виконанні однієї з умов (п. 2 ст. 452 ЦК України):

• або ініціатором розірвання договору отримано відмову від іншої сторони на пропозицію розірвати договір;
• або ініціатор розірвання договору взагалі не отримав відповідь на свій лист з пропозицією про розірвання договору. Тут варто зазначити, що термін відповіді вказується в договорі, а при відсутності в договорі цього терміну, застосовуються терміни, встановлені законом - 30 днів.

Отже, не направивши другій стороні лист про розірвання договору, ініціатор розірвання просто не зможе потім подати позов до суду.

Лист про розірвання договору поставки (зразок)

Лист про розірвання договору поставки складається в довільній формі, підписується керівником організації, що склала цей лист, і скріплюється печаткою (за її наявності).

У листі має сенс встановити розумні терміни, в які ви просите продавця / покупця направити вам письмову згоду на розірвання договору або письмову відмову. Це допоможе вам дотримати вимоги, при яких суд розглядатиме позов про розірвання договору (про ці вимоги ми сказали вище).

Що стосується способів відправлення листа, то так як такий лист може знадобитися для подачі позову в суд, потрібно мати підтвердження того, що воно не тільки вами відправлено, але і отримано адресатом. Тому краще всього або відправити його поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення, або вручити під розпис керівнику (відповідальній особі) організації - другої сторони договору. В останньому випадку вам буде потрібно два примірники листа про розірвання договору поставки для того, щоб другий примірник з відміткою про отримання залишився у вас.

Наведемо зразок листа про розірвання договору поставки.

Договір поставки - це документ, який складається при оформленні угоди, де один суб'єкт виступає в якості постачальника продукції, який зобов'язується поставити якісну продукцію в терміни, обумовлені в даному документі. Другим суб'єктом виступає покупець, який є одержувачем поставленої продукції і зобов'язується в термін оплатити її.

Повідомлення про розірвання договору поставки - це документ, який направляється другій стороні договору, що укладається, де міститься інформація про причини розірвання договору.

Розірвання договору поставки в односторонньому порядку

Дуже часто під розірванням договору в односторонньому порядку мається на увазі відмова від своїх зобов'язань. Відмова від зобов'язань можливий в партнерській підприємницької діяльності, але тільки у випадках передбачених законодавством або якщо цей факт вказано в договорі. Розірвати договір в односторонньому порядку можливе тільки звернувшись до суду.

Навіщо потрібно повідомлення про розірвання договору поставки

При оформленні угоди укладається договір поставки. Розірвання такого виду договору має кілька варіантів:

• По закінченню терміну договору поставки;
• За рішенням судових органів;
• За бажанням однієї сторони або обопільно.

Якщо одна зі сторін вирішила припинити дії договору поставки, а вона має на це право, так як це обумовлено в укладеному договорі, то вона в обов'язковому порядку повинна повідомити про це другу сторону. Якщо не повідомити іншу сторону про бажання розірвати договір поставки, це буде вважатися, що сторона сама вирішила не виконувати домовленості, що може спричинити за собою негативні наслідки.

Отже, після отримання, другою стороною повідомлення про розірвання договору поставки має в письмовій формі відповісти на протязі тридцяти днів, або в термін, який прописаний в договорі, якщо термін вказаний в повідомленні, тоді протягом зазначеного терміну. Якщо ж друга сторона ігнорує і не дає відповідь на отримане повідомлення, тоді сторона, яка надіслала повідомлення має повне право звернутися до суду і розірвати договір в односторонньому порядку. Відразу цього робити не можна, так як потрібно з початок повідомити іншу сторону.

Стаття №782 ГК РФ регламентує право на ініціацію розірвання будь домовленості. Однак закон говорити про те, що одна зі сторін повинна взяти на себе збитки, виплати неустойки та інші матеріальні виплати, якщо в цьому є необхідність.

Повідомлення про розірвання договору поставки складається у двох примірниках. Одне повідомлення відправляється у сторони - ініціатора, яка бажає розірвати договір, а другий примірник відправляється другому учаснику даного договору.

Коли має місце розірвання договору поставки в односторонньому порядку

Укладення договору поставки, а так само всі зміни, доповнення та розірвання повинні відбуватися в обопільній згоді. Існує кілька умов, обумовлених цивільним законодавством, згідно з яким, можливий одностороння відмова від виконання договірних зобов'язань.

Відповідно до цивільного законодавства такими умовами можуть бути:

• У самому договорі є застереження про одностороннє розірвання договору;
• спеціальні норми цивільного законодавства (наприклад, розірвання угоду про взаємні зобов'язання надання послуг можливо в односторонньому порядку, склавши і направивши лист про розірвання договірних зобов'язань надання послуг, зразок якого представлений вище);
• одна зі сторін допустила грубі порушення при виконанні умов договору поставки;
• обставини, при яких укладався договір, істотно змінилися.

Порядок складання повідомлення про розірвання договору поставки в односторонньому порядку

Оформлення відмови постачальника від виконання договору поставки в односторонньому порядку здійснюється в наступній послідовності:

• Постачальник складає повідомлення про розірвання договору поставки в односторонньому порядку, в двох примірниках, де повинен в обов'язковому порядку вказати причину розриву відносин;
• Один екземпляр, складеного повідомлення передається представнику контрагента особисто в руки, і обов'язково необхідно отримати відмітку від нього, що він отримав дане повідомлення. Якщо немає можливості вручити особисто, можна надіслати рекомендованого листа через пошту. Якщо повідомлення надіслано через пошту, тоді дата вручення буде вважатися дата вручення - це дата, зазначена на поштовому штемпелі, нанесеному на документ;
• Розірваним договором поставки в односторонньому порядку з ініціативи однієї зі сторін, відповідно до п. 4 ст. 523 ГК РФ, вважається в момент отримання другою стороною відповідного повідомлення (за умови, що інший термін не передбачено положеннями раніше укладеної угоди).

Зразок складання повідомлення про розірвання договору поставки

Повідомлення умовно можна розділити на п'ять частин. І так необхідно заповнювати в кожній частині розглянемо у вигляді таблиці:

Зразок складання повідомлення про розірвання договору поставки

Генеральному директору

ТОВ «Платан»

Кузнєцову Ігорю Петровичу

Г. Москва, вул. Снігова д.45 оф. 55

повідомлення

про розірвання договору поставки в односторонньому порядку

15.04.2020 року між ТОВ «Платан» в особі генерального директора Кузнєцова І.П. і ТОВ «Стройпректом» в особі генерального директора Піцик Е.Н. був укладений договір поставки №505 (далі - Договір), предметом якого є поставка будматеріалів на загальну суму 700тисяч рублів.

Згідно п. 5 Договору ТОВ «Будпроект» може розірвати його в односторонньому порядку, якщо ТОВ «Платан» порушить п. 3 Договору.

Згідно п. 3 Договору, ТОВ «Платан» прийняло на себе зобов'язання по оплаті вартості поставляються будівельних матеріалів в повному обсязі до 15.06.2020, однак в зазначений термін оплата проведена не була, що, відповідно до п. 5 Договору, є порушенням його умов.

На підставі вищевикладеного ТОВ «Будпроект» було прийнято рішення про розірвання договору поставки в односторонньому порядку і направлення відповідного повідомлення на адресу ТОВ «Платан».

Генеральний директор ТОВ «Будпроект» Піцик Е. Н .: (підпис)

Поширені запитання

Питання №1 Що являє собою повідомлення про розірвання договору поставки?

Відповідь: Повідомлення про розірвання договору поставки - це документ, який направляється другій стороні договору, що укладається, де міститься інформація про причини розірвання договору.

Питання №2 Яким способом можна направити повідомлення про розірвання договору поставки?

Відповідь: повідомлення про розірвання договору поставки можна направити двома способами: один спосіб - це вручити особисто в руки представнику контрагента, а другий спосіб - це відправка повідомлення рекомендованим листом.

Питання №3 Протягом якого часу друга сторона, яка отримала повідомлення про розірвання договору поставки, повинна відповісти на нього?

Відповідь: Друга сторона при отриманні повідомлення про розірвання договору поставки повинна відповісти протягом тридцяти днів з моменту одержання повідомлення, або в термін, якщо він зазначений, в самому договорі поставки, або в термін вказаний в самому повідомленні.

Між учасниками договірних відносин можуть виникнути нерозв'язні проблеми. При укладанні угоди в тексті прописуються умови його припинення. Якщо виникла ситуація, коли єдиним виходом є розірвання договору, сторонам необхідно звернутися саме до них. У цьому випадку важливо, щоб були дотримані інтереси обох учасників.

особливості процедури

Процес розірвання договору повинен спиратися на відповідні пункти як на уповноважену інструкцію. Буває, однак, так, що в умовах угоди не прописана виникла ситуація і порядок її дозволу. В цьому випадку сторонам слід спільними зусиллями виробити підстави, відповідно до яких договір буде розірвано.

Як тільки учасники досягнуть консенсусу, вони складають угоду. Цей документ потрібно оформити в 2-х примірниках. Якоїсь спеціальної форми для нього немає. Однак в ньому в обов'язковому порядку зазначаються всі реквізити сторін, є посилання на первинний договір, прописується причина і порядок розірвання. Угода має бути підписана і скріплено печаткою обох учасників.

повідомлення

Бувають ситуації, коли учасники не можуть зустрітися для обговорення, або розірвання договору відбувається з ініціативи одного боку внаслідок невиконання другою її зобов'язань. У таких випадках надсилається повідомлення. Лист про розірвання договору про надання послуг або поставки товару пишеться в 2-х примірниках. Перший відправляється іншій стороні поштою рекомендованим листом з повідомленням. Відповідь на нього має прийти протягом місяця.

Друга сторона може прийняти пропозицію і погодитися на розірвання договору. В цьому випадку учасникам необхідно обговорити умови цієї процедури, скласти угоду. Якщо ж друга сторона не дала згоди або взагалі не відповіла на запит, зі своїм примірником повідомлення можна йти до суду.

Лист про розірвання договору: зразок

Офіційно затвердженої форми такого документа немає. Однак існують правила, за якими складається лист про розірвання договору. Зразок документа включає в себе:

• Найменування підприємства, що є ініціатором процедури, ПІБ керівника, адреса, форму власності. Ці відомості зазначаються вгорі в лівому кутку.
• Назва документу. Це може бути, наприклад, "Лист про розірвання договору оренди".

Далі в тексті наводяться відомості про сторони угоди, дата, коли вона була укладена, її предмет. Посилаючись на нього, ініціатор призводить причини, за якими він становить лист про розірвання договору. Зразок документа включає в себе опис обставин, відповідно до яких розпочато процедуру. В кінці повідомлення ставиться число, підпис і печатку.

порушення умов

Якщо порушення мало місце, не слід відразу йти в суд. Необхідно провести досудове врегулювання спору. Лист про розірвання договору, зразок якого представлений в статті, має чітко відображати претензії і вимоги заявника. Крім цього, в нього включається попередження про ймовірність переходу справи в суд. Разом з цим слід уникати емоційних висловлювань. Фахівці рекомендують звернутися до ст. 779 ГК.

Претензії на лист про розірвання договору оренди від орендаря

Отримавши повідомлення від ініціатора припинення ділових відносин, сторона має право не погодитися з думкою іншого учасника. Свою відповідь бажано скласти в тій же формі, що і сам лист про розірвання договору. Зразок також включає в себе обов'язкові реквізити автора, найменування документа. У змісті вказується конкретний пункт, з яким сторона не згодна. Претензія може пред'являтися, якщо:

• розірвання договору безпідставно;
• порушені терміни повідомлення;
• лист не відповідає загальним вимогам щодо складання таких документів;
• не враховано інтереси сторони.

При складанні претензії доцільно робити відсилання до пунктів самого повідомлення. У тексті слід процитувати пункти, щодо яких виникло незгоду. При необхідності можна в якості доказів привести умови первинного договору. Складати претензію потрібно також в 2-х примірниках. Один направляється поштою. Щоб уникнути можливих неприємностей необхідно надіслати рекомендованого листа з повідомленням про вручення.

висновок

До питання про розірвання договору необхідно підійти дуже серйозно. Не слід забувати, що угоди передбачають отримання вигоди. Ніхто з учасників не хоче нести втрати. Але якщо виникла ситуація, яку можна вирішити в рамках угоди, то потрібно грамотно провести процедуру розірвання договору, правильно скласти лист. Якщо ж це з тих чи інших причин не вийшло, відстоювати свої права доведеться в суді. Всі документи, листи, претензії слід зберігати, щоб пред'явити їх при розгляді спору.

Підбірка найбільш важливих документів за запитом Повідомлення про розірвання договору поставки (Нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

форми документів

Судова практика: Повідомлення про розірвання договору поставки

Відкрити документ у вашій системі КонсультантПлюс:
Відмовляючи у скасуванні постанови про притягнення генерального директора товариства до адміністративної відповідальності, передбаченої ч. 1 ст. 14.31 КоАП РФ, зокрема визначаючи генерального директора товариства як суб'єкта відповідальності, арбітражні суди обґрунтовано виходили з того, що, оскільки подія адміністративного правопорушення в цьому випадку кваліфіковано як зловживання домінуючим становищем, воно не може бути зведене лише до дій певних посадових осіб, наділених адміністративно-господарськими функціями, оскільки вимагає прийняття організаційно-розпорядчих рішень або припущень з боку керівного складу товариства; тому факт підписання начальником ділянки збуту електричної енергії суспільства повідомлень про розірвання договору купівлі-продажу (поставки) електричної енергії (потужності) і повідомлення про введення повного обмеження режиму споживання електричної енергії саме по собі не може служити підставою вважати ці дії досконалими без відома генерального директора товариства , всупереч або за межами сумлінного користування начальником ділянки службовим становищем.

Статті, коментарі, відповіді на питання: Повідомлення про розірвання договору поставки

Якщо договором не визначений термін вибірки товару, постачальник зобов'язаний повідомити покупця про готовність товару до передачі. При цьому для його отримання покупцеві відведено розумний термін, до закінчення якого товар повинен перебувати на складі постачальника (абз. 2 п. 2 ст. 510 ЦК України). У разі невиконання постачальником цього обов'язку покупець має право розірвати договір у зв'язку з непостачанням товару (п. 1 ст. 523, п. 2 ст. 450 ЦК України).

Сторони вправі встановити в договорі момент, з якого договір вважатиметься розірваним у разі повної відмови від нього або зміненим при односторонньому зміні або часткову відмову. Це допустимо в силу диспозитивних норм п. 4 ст. 523, п. 1 ст. 450.1 ГК РФ. Так, можна вказати, що договір буде вважатися припиненою після закінчення певного часу після отримання повідомлення контрагентом.

Нормативні акти: Повідомлення про розірвання договору поставки

4. Договір поставки вважається зміненим або розірваним з моменту отримання однією стороною повідомлення іншої сторони про односторонню відмову від виконання договору повністю або частково, якщо інший термін розірвання або зміни договору не передбачений у повідомленні або не визначений угодою сторін.

Полягає сторонами на добровільній основі на певний термін. Якщо ж одна зі сторін контракту бажає припинити його дію достроково, то необхідно направити другого контрагенту лист про розірвання договору надання послуг.

За загальним правилом, установленим в ст.450 ГК РФ, одна сторона не може відмовитися від договору без наявності вагомих підстав. Розірвання угоди за рішенням тільки однієї зі сторін допустимо через суд тільки в наступних випадках:

• При серйозних порушеннях контракту іншим контрагентом (порушення термінів, надання неякісних послуг або послуг не в повному обсязі);
• За таких підстав, передбачених ГК, іншими нормативними актами, або самим договором про надання послуг.

Зверніть увагу! У ст. 450.1 ГК уточнюється, що якщо в законодавчому акті або в угоді передбачається відмова від контракту за рішенням одного учасника, то моментом припинення дії договору є дата отримання інших контрагентом повідомлення про розірвання договору.

Стаття 450 ЦК України «Підстави зміни і розірвання договору» і 450.1 ГК РФ «Відмова від договору (виконання договору) або від здійснення прав за договором»

Можливість односторонньої відмови від угоди на надання послуг передбачена в спеціальній нормі, яка застосовується виключно для договорів про платний надання різних послуг. Так, в ст.782 ГК РФ закріплено, що в судову інстанцію можна не звертатися якщо:

• Від договору відмовляється замовник, який виплатив виконавцю всі фактичні витрати;
• Лист про відмову від договору подає виконавець, за умови, що він відшкодував замовнику понесені збитки.

Якщо ж умова про погашення в зв'язку з виконанням договору про платні послуги витрат виконавця або збитків замовника не виконано, потерпіла сторона має право оскаржити односторонні рішення про відмову від договору в суді.

Можна розірвати достроково

Угода на надання послуг (медичних, фінансових, юридичних) і т.д. укладається на певний термін. Розірвання договору раніше встановленого терміну можливо при таких обставинах:

• Невиконання умов контракту з вини одного з учасників;
• Виникли обставини, які не дозволяють в подальшому виконати договір (наприклад, переїзд, накладення санкцій, закриття фірми постачальника і т.д.).

Зверніть увагу! Розірвання контракту достроково може проводитися за взаємною згодою сторін, що є найприйнятнішим варіантом і для замовника, і для виконавця.

Відмовитися від договору в достроковому порядку можна як ще до початку надання послуги, так і в процесі її отримання. Однак після надання послуги відмова не допустимо. При припинення договору учасники повинні відшкодувати збитки, пов'язані з достроковим анулюванням контракту.

Якщо ж сторони не досягли консенсусу, припинити договір раніше закінчення терміну можна в односторонньому порядку (на підставі ст.782 ГК РФ і положень договору) або шляхом подання позовної заяви до суду (якщо збитки не були відшкодовані добровільно).

Як правильно написати

Щоб відмовитися від договору на надання послуг, заявник повинен направити іншій стороні відповідний лист. Після отримання повідомлення другий учасник повинен дати відповідь протягом 30 днів.

Форма листа про відмову від послуг не затверджена на законодавчому рівні, проте в даному документі повинні міститися такі дані:

• В правому куті аркуша А4 вказується так звана шапка: найменування та адреса заявника та одержувача повідомлення;
• Посередині аркуша пишеться: «Повідомлення», а на рядок нижче уточнюється: «про розірвання договору на надання (юридичних, консалтингових, аудиторських і т.д.) послуг;
• У тексті повідомлення проставляються реквізити і назва договору, який був укладений, назва вашої організації (або ПІБ фізичної особи) і назва іншої сторони договору;
• Робиться посилання на статтю закону або / та договору, яка є підставами для його анулювання;
• У заключній частині вкажіть свої вимоги або зобов'язання. Наприклад, якщо повідомлення подає замовник, вказується: «зобов'язуюсь виплатити (покрити) все понесені у зв'язку з розірванням договору збитки». Якщо ж розірвання контракту проводиться через винних дій іншого боку, заявник може вимагати виплати штрафів, пені, відсотків, які передбачені договором;
• Підпис заявника, печатку фірми (якщо повідомлення подає юрособа) і дата складання документа.

Передати повідомлення можна безпосередньо в руки виконавцю або замовнику. При цьому бажано надрукувати лист у двох примірниках і попросити поставити підпис про отримання листа на своєму екземплярі.

Також дозволяється направляти лист про відмову від договору поштою, але обов'язково з повідомленням про отримання.

Важливо! Угода вважається розірваною не з моменту відправлення листа, а з часу, коли його отримає представник замовника або виконавця.

У ТОВ «Прецедент»

адреса: Москва, вул, Лісова, 25, офіс, 34

телефон: _____________

від ЗАТ «Зоря»

адреса: Москва, проспект Миру, 26, офіс, 15

телефон: ______________________________

ПОВІДОМЛЕННЯ

про односторонню відмову від договору надання юридичних послуг

«20» червня 2016 року між мною, Семеновим Олександром Вікторовичем, директором ЗОА «Зоря», що має назву надалі Замовник, і Сидоровим Сергієм Вікторовичем, директором ТОВ «Прецедент», що має назву надалі Виконавець, був укладений договір надання юридичних услуг№1, іменований надалі «Договір». Відповідно до п. 25 Договору, при порушенні строків надання юридичних послуг Замовник має право здійснити одностороння відмова від Договору. У зв'язку з вищевказаним фактом сповіщаємо Вас, що Договір від 20 червня 2016 г.№ 1 на підставі п. 1 ст. 450.1, ст.782 ГК РФ, а також п. 25 Договору вважається розірваним з моменту отримання Виконавцем даного повідомлення. Вимагаємо повернути в термін до 01.12.2016 року грошову суму в розмірі 50 тис. 450 рублів (п'ятдесят тисяч чотириста п'ятдесят рублів) за ненадані юридичні послуги.

01.10.2016 Підпис

Коли потрібно звертатися в суд

Незважаючи на те, що ГК РФ передбачена можливість припинити дію договору з ініціативи однієї сторони, необхідність звернення до суду може виникнути при відмові виконавця або замовника відшкодовувати збитки.

Однак щоб мати повноваження на звернення до суду, спочатку слід спробувати вирішити спір в досудовому порядку шляхом подання відповідного повідомлення про розірвання договору та вимоги про відшкодування збитків.

Якщо контрагент відмовиться покрити матеріальну шкоду в зазначений в листі термін, але не пізніше 30 днів з дня вручення повідомлення, можна звертатися до суду, обов'язково приклавши до позову копію повідомлення про розірвання угоди на надання послуг.