Офіційно діловий стиль мови історія виникнення. Документ - основна одиниця офіційно-ділового стилю. Граматика мови ділових документів

Красівова А. Діловий російську мову

Діловий російську мову - дисципліна, що вивчає норми сучасної ділової мови в області лексики, морфології, синтаксису і стилістики.
Ділова мова - це нормативна літературна мова, особливості її прояву пов'язані з офіційно-діловим стилем.
слово офіційний (Від лат. officialis - «посадовий» має такі значення:
1) «встановлений урядом, адміністрацією, посадовою особою, від них виходить»;
2) «з дотриманням всіх правил, формальностей».
У сфері науки, діловодства і законотворчості, в засобах масової інформації та в політиці мова використовується по-різному. За кожною з перелічених сфер суспільного життя закріплений свій підтип російської літературної мови, що має ряд відмінних рис на всіх мовних рівнях: лексичному, морфологічному, синтаксичному і текстовому. Ці риси утворюють мовну системність, в якій кожен елемент пов'язаний з іншими. Такий підтип літературної мови називається функціональним стилем.
Офіційно-діловий стиль закріплений, як уже говорилося, за сферою соціально-правових відносин, що реалізуються в законотворчості, в економіці, в управлінні і дипломатичної діяльності. До периферії ділового стилю відносять інформативну рекламу, патентний стиль і побутово-ділову мову. Організаційно-розпорядча документація (ОРД) - вид ділової писемності, найбільш повно представляє її специфіку. Разом з різними видами законодавчої мови ОРД являє собою центр ділової писемності, ядро \u200b\u200bофіційно-ділового стилю.
Документ - це текст, керуючий діями людей і що володіє юридичною значимістю. Звідси підвищену вимогу точності, що не допускає инотолкования, що пред'являється до тексту документів. Відповідати цій вимозі може тільки письмова мова, підготовлена \u200b\u200bі відредагована.
Високий ступінь уніфікації, стандартизація, як провідна риса синтаксису, високий ступінь термінірованності лексики, логічність, беземоційність, інформаційна навантаження кожного елемента тексту, увага до деталей характерні для мови документів.

Мета даного посібника - показати лексико-фразеологічні та граматичні особливості офіційно-ділового стилю; познайомити з нормами ділової мови в області лексики, морфології, синтаксису, стилістики; допомогти опанувати специфічними мовними засобами офіційно-ділового стилю; розвинути стилістичне чуття; виробити вміння і навички редагування текстів ділових паперів; познайомити зі зразками документів, варіантами їх композиційної структури; навчити оформлення і складання деяких видів документів.

Історія формування ділового стилю

Оскільки ділова письмова мова являє офіційно-діловий стиль мови, абсолютно необхідно розглянути ряд його специфічних рис.
Офіційно-діловий стиль виділився перш інших письмових стилів завдяки тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя:
зовнішні відносини, закріплення приватної власності і торгівлю. Необхідність письмового закріплення договорів, законів, записів боргів, оформлення передачі спадщини почала формувати особливий «мова», який, зазнавши безліч змін, зберігає свої основні відмінні риси.
Ділові документи з'явилися на Русі після введення в Х ст. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими в літописі, є тексти договорів руських з греками 907, 911, 944 і 971 рр. А в XI ст. з'являється перший звід законів Київської Русі «Руська правда» - оригінальний пам'ятник писемності, що дозволяє судити про розвиненість системи юридичної та суспільно-політичної термінології в той час. Після «Руської правди» найдавнішим документом вважається «Грамота великого князя Мстислава Володимировича і його сина Всеволода 1130 року».
Закінчуються грамоти спеціальною формулою, в якій вказується, хто був свідком угоди і хто скріплює грамоту своїм підписом.
З XV ст. зведення про те, хто писав текст, стає нормою, а з ХУП-ХУШ ст. - обов'язковим реквізитом ділового листа. Державно-наказним мову ХУ-ХУП ст. при всій лексичної строкатості - це більш нормований, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить в обіг ряд наказових формул, що стають штампами і канцеляризмами (взяти на поруки, ця дана в тому, дати очну ставку, віддати під суд, вчинити розправу і т.п.).
Документів ставало все більше. Широке діловодство допетрівською Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та обробки документів. Процес уніфікації мови документів, що почався ще в Київській Русі, отримав свій подальший розвиток.
А в «Генеральному регламенті» петровських Колегій була дана вже закінчена система норм документування. «Генеральні формуляри», тобто форми документів, передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування і самонаіменованія. Лексика ділової мови все більше віддаляється від розмовної, живої мови, в неї проникає величезна кількість іноземних слів (губернія, акт, балотуватися, апеляція тощо) і термінів.
У XIX ст., Коли формування кодифікованого літературної мови в основному завершується, починають активно формуватися функціональні його різновиди - стилі. Документи службового листування отримали в XIX в. широке розповсюдження і в кількісному відношенні значно перевершили інші типи ділових текстів. Вони писалися на службових бланках, включали певний набір реквізитів,
Ухвалення в 1811 р «Спільного установи міністерств» закріплює в якості державної форми процес уніфікації мови ділових паперів. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистого характеру висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність (превалювання називного і родового відмінків), стандартизація.
В результаті реформи діловодства (правил оформлення документації) виникла необхідність реформи канцелярського стилю, що стало осмислюватися як завдання державної ваги.
У XX ст. уніфікація документів приймає незворотний характер. Були розроблені нові правила ведення службової документації: в 1918 р введена єдина форма бланків ділового листа. У 20-і роки почалася робота зі створення нових стандартів ділового листа, з'являються трафаретні тексти.
Нову епоху в процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства.
Вибір і закріплення в практиці одного мовного варіанта з декількох можливих виправдано економічно, диктується вимогами все ускладнюється економічної та соціально-політичного життя суспільства, технічним прогресом. Використання стійких формул, прийнятих скорочень, однакового розташування матеріалу, оформлення документа характерно для типових і трафаретних листів, анкет, таблиць, текстів-аналогів тощо, дозволяє кодувати інформацію, закріплюючи певні мовні засоби за типовою ситуацією. Особливою стандартизації піддаються так звані тексти-аналоги, бланки, формуляри, в яких трафарет має вигляд формалізованого тексту.
Процес створення трафаретних текстів полягає у виділенні для групи однотипних текстів постійних частин, що містять заздалегідь відому інформацію, і прогалин для вписування мінливих відомостей.
«Бланк - це свого роду ідеальна основа ділової папери, в заповненому вигляді це той еталон, до якого вона прагне і якого досягає. У бланку жорсткість форми зводить до нуля всі можливості кількох тлумачень », - справедливо зауважує П.В. Веселов, один з найбільших фахівців в області документної лінгвістики.
Стандартизація мови документів виробила особливі типи текстової організації: трафарет, анкета, таблиця.
Анкета являє собою згорнутий текст у вигляді номінацій родовідового відповідності. Таблиця являє собою ще більш ємну організацію документа: постійна інформація розміщена в заголовках граф і боковика (заголовків рядків), а змінна - в елементах таблиці.
Дані типи текстової організації можуть використовуватися в різних жанрах ділової документалістики: анкетних методом можна змоделювати кадрові анкети, накази, доповідні, пояснювальні записки; в табличній формі можуть бути представлені наступні види документів: штатний розклад, структура штатів, графік відпусток, кадрові накази. Трафаретними часто бувають договори, ділові листи. Таким чином, трафаретізаціідокументів обумовлює високий ступінь інформативної ємності тексту завдяки згортання висловлювання і можливості дешифрування (за допомогою машинної обробки в тому числі), розгортання його в повну структуру.
Процес стандартизації та уніфікації охоплює всі рівні мови - лексику, морфологію, синтаксис, текстову організацію - і визначає своєрідність і специфіку офіційно-ділового стилю. Навіть відомі типи текстів (розповідь, опис, міркування) модифікуються в діловому стилі, перетворюючись в типи викладу утверждающе констатуючого або предпісующе-констатуючого характеру. Звідси синтаксичний монотон, лексична однорідність мови, висока повторюваність слів.
Типізація документів дозволяє моделювати текст будь-якого різновиду згідно ситуації. При цьому становить текст оперує якимись модулями, типовими блоками, які представляють собою клішірованние частини тексту (в текстах договорів це - представлення сторін, предмет договору, порядок розрахунку, обов'язки і права сторін, термін дії договору.
Ці модулі незмінно входять в тексти договорів (про виконання робіт, про оренду, про купівлю-продаж). Сам текст початкового модуля договору практично не змінюється (допускаються варіювання членів речення, синонімічні заміни), змінюються юридичні терміни, що визначають соціальні ролі договірних сторін.
Всі особливості офіційно-ділового стилю, його знакова природа обумовлені дією домінанти і функцією повинності, що забезпечує правову і соціально-регулюючу значимість ділових текстів.
Економічна необхідність і розвиток науки і техніки зумовлюють дедалі зростаючу уніфікацію і стандартизацію документів, з одного боку, і тенденцію до спрощення, очищенню від застарілих канцелярських штампів і кліше мови ділових листів і, ширше, ділової кореспонденції, з іншого боку.
Мова ділового листування представляє собою периферію офіційно-ділового стилю. Поряд з регламентованими листами сьогодні все ширше входять і практику ділового спілкування нерегламентовані ділові листи, поряд з офіційними - напівофіційні (вітальні, рекламні), в яких співвідношення експресії і стандарту змінюється то і одну, то в іншу сторону.
Безсумнівно, офіційно-діловий стиль, як і в цілому, російська мова, зазнав істотних змін. Його формування тісно пов'язаний з формуванням і розвитком російської держави, перш за все тому, що сфера регулювання правових і господарських відносин створила потребу у виділенні спеціальної функціональної різновиди літературної мови.
Регулювання відносин між людьми, установами, країнами вимагало письмових свідоцтв, актів, документів, в яких поступово викристалізувався риси офіційно-ділового стилю:
а) високий ступінь термінірованності лексики:
- юридичні терміни (власник, закон, реєстрація, власність, приймання об'єктів, приватизація, володіння, викуп, особиста справа і т.д.);
- економічні терміни (дотація, витрати, купівля-продаж, бюджет, витрата, дохід, платіж, кошторис, видаткова частина бюджету і т.д.);
- економіко-правові терміни (погашення кредиту, секвестрування, права власності, термін реалізації товару, сертифікат якості і т.д.);
б) іменний характер мовлення, що виражається у високій частотності віддієслівних іменників, які часто позначають опредмеченное дію:
- погашення кредиту відстрочка платежу у високій частотності отименних прийменників і прийменникових сполучень: на адресу, в ставленні до, в силу, в зв'язку, відповідно, в рахунок, в ході, з метою, в міру, по лінії, після закінчення, через , за умови, стосовно, відповідно, згідно, відповідно (чому) і т.п .;
в) розвиток власне канцелярських значень, пов'язане з переходом дієприкметників в класі прикметників і займенників:
- справжні правили - ці правила
- цей договір - цей договір (пор .: справжній хлопець, справжній терор) в установленому порядку - в законному порядку;
г) стандартизація лексичної сполучуваності: звуження значення слів пояснює обмеження лексичної сполучуваності слів, поява так званої регламентованої сполучуваності:
- контроль зазвичай покладається, угода - полягає, ціна - встановлюється
Позиції бувають конструктивними / неконструктивними; діяльність - успішною; необхідність - нагальною; знижки - значними розбіжності - істотними / несуттєвими і т.д .;
д) стандартизація синтаксичних одиниць (речення, словосполучення), які не складаються, а як формула відтворюються в тексті документа, що закріплює відповідну ситуацію соціально-правових відносин:
в установленому порядку; відповідно до прийнятої домовленістю; в разі невиконання боргових зобов'язань;
Договір набирає чинності з дня підписання;
е) формально-логічний принцип текстової організації, що виражається в дробленні основної теми на підтеми, що розглядаються в пунктах і підпунктах, на які графічно дробиться текст і які позначаються арабськими цифрами:
I. Предмет договору
1.1. Виконавець бере на себе обов'язки з постачання замовника центральним опаленням, водопостачанням і відведення каналізаційних стоків.
1.2. Замовник своєчасно оплачує надані послуги;

ж) відсутність маніфестації идиолекта, відсутність емоційності, вузький діапазон мовної експресії.
Винокур Т.Г. вважає, що в діловому стилі «мовне дію однієї особи має квазііндівідуальное мовне зміст» завдяки установці «говорити (писати) як все» в силу необхідності;
з) максимальний ступінь етикетних вимог, що виражається у великій кількості етикетних знаків, етикетних текстів (поздоровлення, співчуття, вдячність).
Офіційно-діловому стилю властиві функції волевиявлення, що повинно бути, представлені в текстах широкою гамою імперативності від жанрів наказу, постанови, розпорядження до прохання, побажання, пропозиції, які висловлюються в клопотаннях і діловому листуванні; функція фіксації правових відносин (договір, контракт); функція передачі інформації (інформаційні листи, звіти, довідки).

· Ділові документи з'явилися на Русі після введення в Х ст. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими в літописі, є тексти договорів руських з греками 907, 911, 944 і 971 рр. А в XI ст. з'являється перший звід законів Київської Русі "Руська правда" - оригінальний пам'ятник писемності, що дозволяє судити про розвиненість системи юридичної та суспільно-політичної термінології в той час. У мові "Руської правди" вже можна виділити особливості слововживання і організації мовлення, які відносяться до характерних рис ділового стилю. Це висока термінологічним, переважання твори над підпорядкуванням у складних пропозиціях, наявність складних конструкцій з сочінітельнимі союзами "і", "так", "ж", а також безсполучникових ланцюжків. З усіх видів складнопідрядних пропозицій найбільш широко вживаються конструкції з підрядним умовним (з союзом аще - якщо): У Руській правді "вже вживаються терміни, які свідчать про розвиток правових відносин в Стародавній Русі: голова (вбитий), головнік' (вбивця), послух' (свідок ), віра (штраф), видобуті (майно), віно вопі дещо (викуп за наречену), куна (гроші). Юридичні терміни представляють найважливіший лексичний пласт мови древніх документів.

· Після "Руської правди" найдавнішим документом вважається "Грамота великого князя Мстислава Володимировича і його сина Всеволода 1130 року". Початкова формула цієї грамоти "Се аз" ... ( "Ось я") стає з цього часу обов'язковим елементом (реквізитом) давньоруських грамот: "Се аз князь великий Всеволод дав єсмь святому Георгію (Юр'єву монастирю) Терпугскій цвинтар Ляховичі з землею, і з людьми, і з кіньми, і ліс, і борті, і ловища на Ловати ... "(" з "грамоти великого князя Всеволода Мстиславовича Юр'єву монастирю 1125-1137 років"). Спливали грамоти спеціальною формулою, в якій вказується, хто був свідком угоди і хто скріплює грамоту своїм підписом.

· В "Генеральному регламенті" петровських Колегій була дана вже закінчена система норм документування. "Генеральні формуляри", тобто форми документів, передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування і самонаіменованія. Лексика ділової мови все більше віддаляється від розмовної, живої мови, в неї проникає величезна кількість іноземних слів (губернія, акт, балотуватися, апеляція тощо) і термінів.



· У XIX ст., Коли формування кодифікованого літературної мови в основному завершується, починають активно формуватися його функціональні різновиди - стилі. Документи службового листування отримали в XIX в. широке розповсюдження і в кількісному відношенні значно перевершили інші типи ділових текстів. Вони писалися на службових бланках, включали певний набір реквізитів. З 1811 року, після прийняття "Спільного установи міністерств", активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистого характеру висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність (превалювання називного і родового відмінків), стандартизація . В результаті реформи діловодства (правил оформлення документації) виникла необхідність реформи канцелярського стилю, що стало осмислюватися як завдання державної ваги.

Федеральне агентство з освіти

Державна освітня установа

вищої професійної освіти

Кафедра документознавства

РОЗВИТОК ДІЛОВОГО СТИЛЮ

РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ

Москва 2010

Вступ

Глава 1. ІСТОРІЯ ФОРМУВАННЯ ДІЛОВОЇ СТИЛЮ РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ

    1. XIV-XVIвека

      Початок XVIII століття - "Петровська епоха"

      Кінець XVIII століття - "Золотий вік Катерини"

Глава 2. ХАРАКТЕРИСТИКА СУЧАСНОГО ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ

висновок

Список використаної літератури

Вступ

Мова як соціальне явище виконує різні функції, пов'язані з тією чи іншою сферою людської діяльності. Важливою суспільною функцією мови є повідомлення, властиве офіційно-ділового стилю.

Офіційно-діловий стиль виділився раніше інших письмових стилів тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності і т.д. Необхідність письмового оформлення законів, договорів, записів боргів почала формувати особливий "мова", який, зазнавши безліч змін, і в даний час зберігає свої основні відмінні риси.

Метою даної курсової роботи є дослідження формування ділового стилю української літературної мови з часів появи на Русі писемності і до теперішнього часу, а також огляд особливостей сучасного офіційно-ділового стилю української мови.

Актуальність курсової роботи полягає в тому, що історія розвитку ділового стилю російської мови простежено детально і докладно, на кожному історичному етапі відзначені особливості формування і зміни словотворення і слововживання офіційно-ділового стилю - стилю ділового листування як одного з найважливіших жанрів сучасного документообігу.

1. ІСТОРІЯ ФОРМУВАННЯ ДІЛОВОЇ СТИЛЮ РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ

1.1 X- XII століття

Перші ділові документи з'явилися на Русі після введення в Х ст. писемності. У літописі зафіксовані перші письмові тексти договорів руських з греками, які стосуються 907-971 рр. В XI ст. з'являється перший звід законів Київської Русі "Руська правда" - головний юридичний пам'ятник Київської Русі, за яким можна судити про розвиток юридичної та суспільно-політичної термінології в той час.

Виникнення найдавнішого письмового зводу законів зазвичай відносять до часу правління князя Ярослава Мудрого, який в 1016 р, бажаючи примиритися з новгородцями, несправедливо скривдженими княжою дружиною, що складалася з найманих варягів, залишив свою грамоту в завірення того, що буде правити у відповідності з волею " кращих мужів "Новгорода. Це традиційне пояснення того, як з'явилася перша частина пам'ятника - "Правда Ярослава".

Згодом звід був доповнений статтями, внесеними в другій половині XI ст., Так званої Правдою Ярославичів, складеної на нараді князів Ізяслава, Святослава і Всеволода з наближеними до них боярами близько 1070 р І, нарешті, в перші десятиліття XII ст. Велика редакція "Руської правди" включила в себе статті "Статуту Володимира Мономаха". Таким чином, письмова фіксація законодавства, покликаного обгрунтувати і захищати феодальний лад в Київській державі, відбувалася тривалий час, природно відображаючи кілька відрізнялися один від одного етапи мовного розвитку 1.

У мові "Руської правди" вже присутні характерні риси ділового стилю: вживання специфічних термінів (Віра -штраф, послух' - свідок, здобуті -майно та ін.), наявність складнопідрядних пропозицій і безсполучникових ланцюжків.

Найдавнішим документом також є "Грамота великого князя Мстислава Володимировича і його сина Всеволода 1130 року". Початкова формула цієї грамоти "Се аз" ( "Ось я") стає з цього часу обов'язковим елементом давньоруських грамот. Закінчуються грамоти спеціальною конструкцією, в якій вказується, хто був свідком угоди і хто скріплює грамоту своїм підписом.

Розглянемо мову приватного листування доби Київської Русі, мова новгородських грамот на бересті. Берестяні грамоти належать до числа найдавніших пам'ятників російської писемності, за даними археології вони датуються XI століттям. Деякі грамоти починаються словами: "наказ від NN до NN". Часто зустрічається трафаретним початком листи можна вважати формулу: "Целобітье від NN до NN". Не менш характерні приклади застосування "літературного етикету" знаходяться і в кінцівках грамот. Типові в кінцівках грамот фрази з різними формами дієслова кланятися, например: "а вам вклоняємося"; "А яз тобь кланятися"; "А тобе ся кланятися". Також в грамотах присутній яскрава і лаконічна кінцівка: "а на тому тобе цолом". Це говорить про загальний високий культурний рівень жителів стародавнього Новгорода в XI-XII ст. і разом з тим підтверджує нерозривний зв'язок мови давньоруської ділової писемності з книжкової промовою.

Наведені приклади доводять, що такі усталені словосполучення, традиційні формули початку і кінцівки листи складають приналежність вже в найдавнішу епоху зародився на Русі літературного епістолярного стилю, характеризують мовну культуру писали, їх вміння володіти обробленими формами здавна сформованого літературно-писемної мови. 1

1. 2 XIV- XVI століття

Новий етап у розвитку російського загальнонародного і літературно-писемної мови починається з другої половини XIV ст. і пов'язаний з формуванням централізованої держави навколо Москви - Московського князівства.

Місцеві канцелярії отримують найменування наказів, а писарі великокнязівських і місцевих канцелярій називаються дяк, піддячий.Справи в цих установах вершилися приказними дяками, які виробили особливий "наказним склад", близький до розмовної мови простого народу, але зберігав у своєму складі і окремі традиційні формули і обороти.

Невід'ємною приналежністю наказного стилю стали такі слова і вирази, як чолобитна, бити чолом(Просити про що-небудь). Стало загальноприйнятим, щоб прохач на початку чолобитною перераховував всі численні титули і звання високопоставленої особи, до якого він адресував прохання, і обов'язково називав повне ім'я та по батькові цієї особи. Навпаки, про себе самого прохач повинен був незмінно писати лише в зневажливій формі, не додаючи до свого імені по батькові і додаючи до нього такі позначення дійсної чи уявної залежності, як раб, рабішко, холоп. 1

У зазначений історичний період особливого поширення отримує слово грамотав значенні ділова папір, документ. З'являються складні терміни, в яких іменник визначається прикметниками: грамота душевна, духовна(Заповіт), грамота договірна, грамота складна, грамота приписна, грамота відвідна(Встановлювала межі земельнихпожалувань) і т.д. Не обмежуючись жанром грамот, ділова писемність розвиває такі форми, як записи судові, записи розпитів.

До XV-XVI ст. відноситься складання нових склепінь судових постанов, наприклад, "Судебник" Івана III (1497г.), "Псковська судна грамота" (1462-1476 рр.), в яких, спираючись на статті "Руської правди", фіксувалося подальший розвиток правових норм. У діловій писемності з'являються терміни, які відображають нові соціальні відносини (Брат молодший, брат найстарший, діти боярські),нові грошові відносини, що склалися в московський період (Кабала, грошіі т.д.). 2 Розвиток рясної соціальної термінології, викликане до життя ускладненням суспільно-економічних відносин, пов'язане з безпосереднім впливом на літературно-писемною мовою народно-розмовної мовної стихії.

Мова ділових пам'яток XV-XVII ст. - незважаючи на відносно велику близькість мови пам'ятників цього типу до розмовної мови, навіть такі з них, як розпитів мови, випробували на собі безперервне і потужний вплив письмовій орфографічною традиції, провідною свій початок ще від давньослов'янської писемності Х-XI ст. Вільним від подібного традиційного впливу не міг бути ні один письмовий джерело Стародавньої Русі в усі періоди історичного розвитку.

Збагачення і збільшення числа форм ділової писемності побічно впливало на всі жанри письмової мови і, в кінцевому рахунку, сприяло загальному поступальному розвитку літературно-писемної мови Московської Русі. Ця мова все більше і більше переймався мовними рисами ділової писемності.

З XV ст. зведення про те, хто писав текст, стає нормою, а з ХVII-ХVIII ст. - обов'язковим реквізитом ділового листа. Державно-наказним мову ХV-ХVII ст. при всій лексичної строкатості - це більш нормований, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить в обіг ряд наказових формул, що стають штампами і канцеляризмами (взяти на поруки, ця дана в тому, дати очну ставку, віддати під суд, вчинити розправу і т.п.). Документів ставало все більше. Широке діловодство допетрівською Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та обробки документів. Процес уніфікації мови документів, що почався ще в Київській Русі, отримав свій подальший розвиток.

Таким чином, в період зXV поXVII століття, в епоху становлення Російської централізованої держави, сформувалася державна система з розгалуженою системою функцій, що обслуговуються за допомогою різних груп документів. У цей час зароджується особливий адміністративний інститут - накази, а в їх складі інститути, які обслуговують письмову ділову комунікацію - канцелярію, пошту, архів (що визначило епоху наказного діловодства). Діяльність цих інструментів повинна була спиратися на певну систему роботи з документами, і така потреба викликала необхідність розробки нормативно-методичних актів, що містять рекомендації з оформлення документів, в тому числі і лінгвістичного характеру. Таким чином починає формуватися система роботи з документами, система правил їх оформлення.

1.3 Початок ХVIII століття - "Петровська епоха"

Петровська епоха в історії Росії характеризується істотними реформами і перетвореннями, що торкнулися і державність, і виробництво, і військове, і морська справа, і побут панівних класів тодішнього російського суспільства. Так, новий адміністративний устрій, перетворення Московської держави в Російську імперію, викликало до життя найменування безлічі нових чинів і звань, які увійшли в "Табель про ранги", мовні риси чиновницької субординації: формули звернення нижчестоящих чинів до вищих.

Розвиток військового, і особливо військово-морської справи, майже відсутній в Московській Русі, породило безліч відповідних посібників і настанов, військових і морських статутів, насичених нової спеціальною термінологією, новими спеціальними виразами, абсолютно витіснили собою слова і вирази, пов'язані зі старовинним московським ратним укладом . Поряд з цим для задоволення потреб все більш європеїзуються дворянства створюються різноманітні керівництва, що регламентували побутової уклад вищих суспільних класів.

У зв'язку з перебудовою державного управління, з розвитком промисловості і торгівлі значно ускладнюється і збагачується мова ділового листування. Він все далі відходить від старомосковських норм і традицій і помітно зближується з живою розмовною мовою середніх верств населення.

Петро I, рекомендуючи при перекладах з іноземних мов утримуватися від книжкових слов'янських висловів, радив перекладачам брати за зразок мову посольського наказу: "Високих слів Славенских класти не надобеть; посольського же наказом використай слова". 1

Оновлення словникового складу російської літературної мови в Петровську епоху з особливою наочністю проявилося в сфері адміністративної лексики. Вона поповнюється в цей час переважно запозиченнями з німецької, латинської, частково французької мов. Близько чверті всіх запозичень Петровської епохи падає саме на "слова адміністративного мови", що витісняють собою вживання відповідних давньоруських найменувань. З'являються адміністратор, актуаріус, аудитор, бухгалтер, герольдмейстер, губернатор, інспектор, камергер, канцлер, ландгевінг, міністр, поліцмейстер, президент, префект, Ратман і ін. Всі ці персони в своїх АДПТ, архіві, гофгеріхте, губернії, канцелярії, колегіумі, комісії, конторі, ратуші, сенаті, синоді і в інших адміністративних установах, які замінили недавні думи і накази, адресують, акредитив, апробуют, заарештують, балотується, конфіскують, Кореспонд, претендують, секондіруют, трактують, екзавторуют, штрафують і т.д. інкогніто, в конвертах, пакетах, різні акти, акціденціі, амністії, апеляції, оренди, векселі, облігації, ордера, проекти, рапорти, тарифи і т.д. 1 До складу цієї адміністративної лексики входять назви осіб за їх чинам і посадами, назви установ, найменування різного роду ділових документів.

А в "Генеральному регламенті" петровських Колегій була дана вже закінчена система норм документування. "Генеральні формуляри", тобто форми документів, передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування і самонаіменованія. За порушення правил документування, за неправильне складання документів, спотворення їх сенсу передбачалося покарання як "Вишнім, так і нижнім чинам", вводиться обов'язковість посилання на законодавство при доповідях у справах.

У мові ділової писемності Петровської епохи співіснували, борючись, елементи старі, традиційні, і нові. До перших відносяться церковнослов'янські слова і форми, а також вирази з старомосковского мови наказів; до других - іншомовні запозичення (варваризми), просторіччя, риси діалектного слововживання, вимови і формоутворення. Лексика ділової мови все більше віддаляється від розмовної, живої мови, в неї проникає величезна кількість іноземних слів.

В ході адміністративної реформи Петра 1 система центрального управління зазнала перебудови (накази замінені колегіями), що послужило початком епохи колегіального діловодства (1720-1802). У цей період продовжувала вдосконалюватися сувора система документознавства, що означало впорядкування актів ділової писемності, подальшу офіціалізації мови. Нормалізація документальних текстів виходила від особи державної влади та знайшла своє вираження в численних законодавчих актах, перш за все в "Генеральному регламенті колегій" (1720) - зведенні правил, що містить цілісну систему норм документування, що послужив поштовхом до зародження сучасних форм документів. В ході реформи були вдосконалені структура і формуляр традиційних документів і вироблені зразки нових документів, поміщені в "генеральних формулярах" - все це вело до уніфікації документів і поступовому усуненню особистого початку в практиці їх написання. Також в нових правилах вводилися нові етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання.

1.4 Кінець ХVIII століття - "Золотий вік Катерини II"

"Століттям Катерини", "золотим століттям" назвало російське дворянство роки правління імператриці Катерини II, що падали на останню третину XVIII в. (1762-1796). Це час - вищий пункт розвитку і розквіту економіки і культури російського дворянства, його політичного панування. Одночасно це і початок кризи дворянського ладу в Росії, сотрясаемой селянськими повстаннями. Відчувалися і відгомони французької буржуазної революції в кінці 1780-х і в 1790-х роках. Громадські умови функціонування літературної мови помітно змінюються в порівнянні з початком і першою половиною століття. Розширюється мережа періодичних видань, розвивається книгодрукування.

Розвивається і зміцнюється система державних органів влади, створюються "Установи для управління губерній". Для зносин з верховною владою губернатори використовують Рапорти і доношених. Широко використовуються Укази губернського правління підлеглим установам, а також посадовим особам (управа благочиння, повітовим і земським судам, городничим, справникам).

В результаті розвитку міждержавних відносин ускладнюється оформлення дипломатичної документації. До цього часу вже встановлюються міжнародні норми на формуляр і лексичний склад дипломатичних документів, розширюється структура договірної документації, з'являються трактати, конвенції, протоколи, інструменти. Колегії іноземних справ обмінюються з іноземними урядами нотами, мемуарами, меморандумами. Зв'язок російських дипломатичних представників зі своїм урядом здійснюється за допомогою реляцій і депеш.

Документообіг та ділова переписка судових установ набувають яскраво виражене специфічне оформлення документації, встановлюється суворий п орядок складання та оформлення судових документів.

Зрушення в російській літературній мові останній третині XVIII ст. відбилися в стилістичній системі, створеній главою російського консервативного сентименталізму Н. М. Карамзіним 1 і отримала тоді назва "нового складу". Перед Карамзіним стояли висунуті епохою завдання - домогтися того, щоб почали писати, як кажуть, і щоб в дворянському суспільстві стали говорити, як пишуть. "Новий склад" покликаний був задовольнити потреби суспільства. Він звільняється від церковнославянизмов і архаїзмів, як обтяжує літературна мова компонентів, набуває поширення логічно прозорий і природний порядок слів.

В результаті карамзинской реформи російська літературна мова наблизився до встановлення загальнонаціональних норм слововживання, і, відповідно, діловий стиль стає більш легким для читання і зрозумілим.

1.5 XIX століття

На початку XIX ст. формування ділового стилю української літературної мови пов'язане з ім'ям М. М. Сперанського 1 і його реформами в області документування. "Маніфест про заснування міністерств" (1802 г.) і "Загальна установа міністерств" (1811 г.) стверджували виконавче початок, що визначало діяльність керівників і виконавче діловодство. Проголошувалася ієрархія "влади і місць" і відповідна ієрархія документів. Вводилося однаковість в документуванні, сувора регламентація змісту, структури документів і порядку руху справ. Дослідники російської літературної мови відзначають, що мистецтво в складі саме М.М.Сперанского внесло новизну викладу в діловий стиль російської мови, і служило зразком складання документів державного значення.

Відбуваються істотні зміни в формулярі документа. У ньому ясно простежується прагнення до формалізації, визначення чітких правил розташування і оформлення реквізитів. Це пов'язано, перш за все, з впровадженням в процес документування бланків.

В результаті реформи діловодства виникла необхідність реформи і канцелярського стилю, що стало осмислюватися як завдання державної ваги. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистого характеру висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність (превалювання називного і родового відмінків), складання мовних кліше.

Становлення стилів російської національної літературної мови в другій половині XIX ст. відбувається на тлі загостреної суспільної боротьби між силами прогресу і прихильниками реакції за те, чиї соціальні погляди висловлюватиме офіційно нормований і регламентований літературну мову.

Відображення цієї боротьби можна зустріти на сторінках публіцистики даного періоду. Так, в "Щоденнику письменника" Ф. М. Достоєвського є іронічна характеристика офіційно-ділового стилю в виступах тодішніх буржуазних публіцистів: "Хтось запевняв нас, що якщо тепер іншому критику захочеться пити, то він не скаже" принеси води ", а скаже, напевно, щось в такому роді: принеси те істотне початок овлажненіе, яке послужить до розм'якшення більш твердих елементів, що відклалися в моєму шлунку ". 1

В офіційно-діловому і в науковій мові цього періоду спостерігається прагнення розвивати своєрідну манеру штучно-книжкового, синтаксично заплутаного (і тому важкого для розуміння народу) викладу думок і почуттів. Між словом і змістом як би споруджується штучна перешкода умовно-описових образотворчих прийомів. Ось приклад зі спогадів відомого громадського діяча, юриста А.Ф.Коні, який зображує адвоката, такими словами визначального бійку: "Бійка є такий стан, суб'єкт якого, виходячи з меж об'єктивності, здійснює вторгнення в область охоронюваних державою об'єктивних прав особистості, прагнучи порушити цілість її фізичних покривів повторним порушенням таких прав. Якщо одного з цих елементів немає в наявності, то ми не маємо юридичного права бачити у взаємній колізії субстанцію бійки ". 2

Проти подібного офіційно-казенного мови виступали передові російські політики і письменники. Зокрема, В. І. Ленін у статті "Боротьба з голодуючими" (1903 р), аналізуючи стиль циркуляра, випущеного царським міністром Сипягін, відзначав: "Циркуляр ... на дев'ять десятих ... наповнений звичайним казенним балаканиною. Розжовування речей давним-давно відомих і сотні разів повторених навіть в "Зводі законів", ходіння колом та навколо, розписування подробиць китайського церемоніалу зносин "між мандаринами, чудовий канцелярський стиль з періодами в 36 рядків і з" висловами ", від яких боляче стає за рідну російську мова ... "3.

Л. М. Толстой писав в 1884 р . : " Нехай буде мова Карамзіна, Філарета, попа Авакума, тільки не наш газетний "4. Це свідчить про те, що в другій половині XIX ст. Загострюється процес зіткнень різних стилістичних систем в національному літературному російською мовою і що мова продовжує удосконалюватися і шліфуватися, зближуючись з розмовною мовою народних мас.

У другій половині XIX ст. в Росії, в зв'язку з сильно збільшеним об'ємом процесів документування та ділової переписки, відбувається розвиток документаційною техніки, з'являються нові способи документування, такі як фотографія, звукозапис, телеграми і стенограми. Формується вкрай стислий "телеграфний" стиль викладу, поширюється кодування і шифрування.

Таким чином,до кінця XIX ст.склалася система документації, утвердилася національна форма документа, склалася система рекомендацій щодо оформлення ділового тексту. сформувалисяхарактерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистого характеру висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність, стандартизація.

      ХХ століття

Незворотного характеру стандартизація документів прийняла в XX в. У 1918 р розробляються нові правила ведення службової документації і вводиться єдина форма бланків ділового листа. У 20-ті роки встановлюються нові стандарти ділового листа, з'являються трафаретні тексти. Нову епоху в процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства.

В даний час текстові та мовні норми ділового мовлення відчувають тиск з боку все ширше розвивається способу складання, зберігання та передачі документів за допомогою електронно-обчислювальної техніки. Має місце "автоматизація інформаційних процесів в апараті управління". Наприклад, організаційно-розпорядчі документи (обслуговуючі внутрішню сторону діяльності організації) стали регулярно включати в схему документа реквізит - пояснювальний "заголовок до тексту". Такий заголовок виступає як анотація документа у формі прийменниково-відмінкової конструкції, наприклад: "Про ситуацію в моногородах". При введенні документа в комп'ютер цей заголовок служить базою для перетворення прийменниково-відмінкових поєднання (Про ситуацію) в слово-дескриптор 1 в називному відмінку (Ситуація ...). Таким чином, регламентація мови офіційно-ділової документації продовжує вдосконалюватися відповідно до технічним прогресом.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА СУЧАСНОГО ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ

Офіційно-діловий стиль використовується при обслуговуванні правової та адміністративної діяльності органів державної влади, при спілкуванні в державних установах. Ділова мова забезпечує сферу офіційно-ділових відносин і функціонує в області права і політики. Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах законів, указів, наказів, інструкцій, договорів та ін., В діловому листуванні установ і т.п. Незважаючи на те, що цей стиль піддається серйозним змінам під впливом соціально-історичних зрушень в суспільстві, він вирізняється з-поміж інших функціональних різновидів мови своєю стабільністю, традиційністю, замкнутістю і стандартизованого.

Основні особливості офіційно-ділового стилю - це точність, виключає можливість різночитань; звуження діапазону використовуваних мовних засобів; мовної стандарт - прагнення до вираження думки однаковим способом, застосування для цього готових мовних формул-кліше; високий ступінь повторюваності (частотність) окремих ділянок текстів документів. До цього можна додати такі риси, як офіційність, строгість вираження думки, а також об'єктивність і логічність. Названі риси відображаються в оформленні ділових паперів і документів: характер композиції, розташуванні частин тексту, виділення абзаців, рубрикації, шрифту і т.п.

Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль виділяється своєю відносною стійкістю і замкнутістю. З плином часу він піддається деяким змінам, викликаним характером самого змісту, але багато його риси, що історично склалися жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому в цілому консервативний характер.

Для офіційно-ділового стилю характерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу. В офіційних паперах набір використовуваних мовних засобів заздалегідь заданий. Характерною рисою офіційно-ділового стилю є наявність в ньому численних мовних стандартів - кліше. На відміну від кліше штампи є побиті вирази з потьмянілим лексичним значенням і стертою експресивністю. Мова, повну штампів, не можна назвати виразної, навпаки, це стилістичний недолік.

Канцеляризми - це слова і вирази, які вживаються в офіційно-діловому стилі. Але коли вони проникають в інші стилі, це призводить до порушення стилістичних норм. Якщо в інших стилях шаблонизировать обороти нерідко виступають як стилістичний недолік, то в офіційно-діловому стилі в більшості випадків вони сприймаються як цілком природна його приналежність. Використання мовних штампів і стереотипів, недоречне в розмовній мові і в художніх творах, в офіційних документах є обов'язковим, воно сприяє точному і лаконічному викладу ділової інформації, полегшує ведення ділової переписки. Від документа не чекають, щоб в ньому проявилася індивідуальність його автора, навпаки, чим більше клішірованний документ, тим зручніше ним користуватися.

У документах, як правило, не допускається використання неологізмів (навіть освічених за традиційними моделями), якщо вони не мають термінологічного сенсу і можуть бути замінені загальнолітературний словами. Якщо ж вони вживаються, то потребують пояснень в тексті (зазвичай в дужках).

Сучасна ділова мова немислима без вживання запозичених слів, і головним джерелом запозичення в наші дні є англійська мова. Однак застосування іноземних слів повинно викликатися необхідністю. Вибираючи між синонімами, один з яких - російська, а інший - запозичений, необхідно визначити, істотна чи смислова різниця між ними. Якщо іноземний синонім має відтінки значення, які відсутні у споконвічно російського слова, вибір на користь запозиченого варіанту виправданий. Таким чином, запозичені слова займають особливе місце в лексичній системі російської мови і вимагають гранично обережного поводження з ними. 1

Поширеним недоліком офіційного стилю є плеоназм - використання надлишкових, непотрібних з точки зору сенсу слів. наприклад: тонкийнюанс. Інший хворобою є тавтологія - повтор однокореневих слів в межах одного словосполучення. Ця стилістична помилка робить мову важкою і ускладнює розуміння тексту: користь від використання; адресувати на адресута ін. 1

У діловому мовленні обмежені можливості лексичної сполучуваності слів: службовий лист - складається (не пишеться) і надсилається (не посилати), догану - оголошується, осуд - виноситься, оклад - встановлюється і т.д.

Офіційний документ повинен бути коротким і написаний таким чином, щоб в ньому відразу можна було б знайти необхідну інформацію. Тому для того, щоб зрозуміти, про що документ, кому адресований, йому надається певна форма.

Такі риси офіційно-ділового стилю як точність і мовної стандарт знаходять своє вираження в лексичних, морфологічних і синтаксичних мовних засобах. Навіть відомі типи текстів (розповідь, опис, міркування) модифікуються в діловому стилі, перетворюючись в типи викладу утверждающе-констатуючого або предпісующе-констатуючого характеру. Звідси синтаксичний монотон, лексична однорідність мови, висока повторюваність слів.

До граматичним нормам ділового стилю відносять уніфікацію граматичної структури словосполучення, словоформи. Обраний варіант закріплюється як еталонний за кожною композиційною частиною тексту.

У діловій письмовій мові домінують прості речення. Особливістю їх функціонування в мові ділових паперів є те, що вони в документах часто передають інформацію, яка за обсягом дорівнює інформації, переданої за допомогою складного пропозиції. Досягається це за рахунок більшої довжини і семантичної ємності пропозиції. Окремі словосполучення можуть передавати таку ж інформацію, як підрядні речення.

Порядок слів пропозиції в офіційно-діловому стилі відрізняється своєю строгістю і консерватизмом. Властивий строю російського пропозиції так званий прямий порядок слів полягає в передування підмета по відношенню до присудка ( товар відпускається); визначення - по відношенню до визначеного слову ( кредитні відносини); керуючого слова - по відношенню до керованого доповнення та обставини ( фіксувати ціни, виділити кредит, направити в міністерство). У кожного члена пропозиції є звичайне, властиве йому місце, яке визначається структурою і типом пропозиції, способом синтаксичного вираження цього члена пропозиції, місцем серед інших слів, які безпосередньо з ним пов'язані. Так, наприклад, неузгоджене означення, виражене іменником в непрямому відмінку, повинне стояти після обумовленого слова. Для мови ділової писемності характерні ланцюжки родових відмінків ( розпорядження Глави адміністрації міста).У безособових реченнях і пасивних конструкціях першу позицію замість підлягає займає, як правило, другорядний член пропозиції.

У ділових текстах використовуються слова і словосполучення літературної мови, які мають яскраво виражену функціонально-стилістичне забарвлення, наприклад позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, посвідчення особи, науковий співробітник та ін., серед них значна кількість професійних термінів. Багато дієслова містять тему розпорядження або повинності: заборонити, дозволити, ухвалити, зобов'язати, призначитита ін. Складнопідрядні речення з великою кількістю підрядних в документі недоречні, потрібно користуватися короткими, як правило, безсполучникові речення. Спілки та союзні слова, які мають відтінок предположительности, умови, повинні бути замінені словами, що звучать виразно і конкретно. Повинні бути усунуті всі назви дій або явищ, що дублюють один одного, і т.п.

Типовим для ділової мови є складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, вищевказаний, що підписався нижче і т.п. Утворення таких слів пояснюється прагненням ділового мови до точності передачі змісту і однозначності тлумачення. Цій же меті служать словосполучення "неідіоматіческого" характеру, наприклад: пункт призначення, вищий навчальний заклад, податкова декларація, акціонерне товариство та ін. Однотипність подібних словосполучень і їх висока повторюваність призводить до клішованість використовуваних мовних засобів, що надає текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер.

Для офіційного документа важлива юридична сутність, тому перевага віддається родовим поняттям, наприклад, прибути (замість приїхати, прилетіти, прийти), транспортний засіб (замість автобус, літак.), населений пункт (замість село, місто, село) І ін. При назві особи вживаються іменники, що позначають особу за ознакою, зумовленого будь-яким ставленням або дією ( викладач Іванова, свідок Петров).

Для ділового мовлення характерне використання віддієслівних іменників, яких в офіційно-діловому стилі більше, ніж в інших стилях: поповнення бюджету, вжиття заходів, прибуття поїзда, надання житлоплощі, обслуговування населення і т.п.; широко використовується складні отименние приводи: щоб уникнути, по досягненні, після повернення, в частині, по лінії, на предметта ін.

Найважливішою особливістю процедурної лексики є те, що слова використовуються в тексті в одному можливе значенні, тут неприпустимі полісемія (багатозначність), метафоричне використання слів, вживання слів у переносних значеннях, а синоніми вживаються в незначній мірі. Терміни і процедурна лексика складають опорну, стилеобразующую лексику мови документів, складову за окремими жанрами від 50 до 70% всіх слововживань.

У текстах документів не допускається вживання лайливих слів і взагалі зниженої лексики, розмовних виразів і жаргонізмів. Використання подібної лексики в ділових листах так само недоречно, як використання канцеляризмів у побутовій бесіді, оскільки відповідає вимозі точності вона не може.

Формально-логічний тип текстової організації проявляється в рубрикації простого пропозиції, тобто в членуванні тексту на складові частини графічно. Рубрикація на текстовому рівні пов'язана з розподілом тексту на пункти і підпункти, які в документах позначаються тільки арабськими цифрами.

Як логічних текстових скріп в тексті документа виступають вступне слово: отже, таким чином, понад те, з одного боку. Як засіб зв'язку в текстах документів виступають вказівні займенники і причастя, які заміщають в тексті номенклатурні найменування, терміни: зазначений, наведений, наступний, даний, справжній, останній і т.п.

Ділові папери складають за визначеною схемою. Кожна нова думка починається з абзацу. Всі слова пишуться повністю, за винятком прийнятих скорочень. Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, яка дозволяє, яка констатує функції в різних сферах діяльності. Тому основною формою реалізації цього стилю є письмова.

Інформацію в документі несуть не тільки текстові фрагменти, а й усі елементи оформлення тексту, що мають обов'язковий характер, - реквізити. Для кожного виду документів існує свій набір реквізитів, передбачений державним стандартом - ГОСТом.

Перераховані відмінні мовні риси ділового стилю органічно вписуються в письмову сферу вживання цього стилю, в властиві йому жанри документації, є об'єктивним фактом мови, їх застосування в текстах документів закономірно і закріплено традицією.

висновок

Офіційно-діловий стиль, як і в цілому російську мову, зазнав істотних змін. Його формування тісно пов'язане з формуванням і розвитком Російської держави, перш за все тому, що сфера регулювання правових і господарських відносин створила потребу у виділенні спеціальної функціональної різновиди літературної мови.

Регулювання відносин між людьми, установами, країнами вимагало письмових свідоцтв, актів, документів, в яких поступово викристалізовувалися риси офіційно-ділового стилю.

Економічна необхідність, розвиток науки і техніки зумовлюють дедалі зростаючу уніфікацію і стандартизацію документів, з одного боку, і тенденцію до спрощення, очищенню від застарілих канцелярських штампів і кліше мови ділових листів і ділової кореспонденції, з іншого боку.

На завершення слід зазначити, що ділове листування сьогодні носить більш динамічний характер, ніж десять-п'ятнадцять років тому. Тому володіння цим жанром ділової писемності входить в число пріоритетних професійних навичок керівників і виконавців. Уміння чітко викласти суть питання, стан справ, однозначно сформулювати пропозицію, прохання, вимога, переконливо обґрунтувати свої висновки не приходить саме собою. Мистецтво складати ділові листи вимагає практики і знання арсеналу мовних засобів, накопичених за тисячоліття мовою ділової писемності.

Список використаної літератури

1. Басовська Е.Н Мовні труднощі, пов'язані зі складанням документів // Секретарська справа. - 1997, №1

2. Горбачевич К.С. Зміна норм російської літературної мови. - Просвітництво, 1971.

3. Кожин А.Н., Крилова О.А., Одинцов В.В. Функціональні типи російської мови. - М .: Просвещение, 1963.

4. Красівова А. Діловий російську мову: Навчально-практичний посібник - М: через у МФА, 2001., 80 з

5. Леонова Г.В. Про деякі особливості вживання запозичених слів в ділового мовлення // Секретарська справа. - 1997, № 4

6. Мешчерскій Е. Історія російської літературної мови [Електронний ресурс]: www.gumer.info/bibliotek_Buks

7. Нікітіна Є.І. Російська мова: Учеб. Посібник з розвитку зв'язного мовлення. / Наук. ред. В.В. Бабайцева. - М .: Просвещение, 1995.

8. Рахманін Л.В. Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів. - М .: Вища школа, 1988.

9. Шмельов Д.Н. Російська мова в його функціональних різновидах. - Просвітництво, 1977.

Мови. Таким чином, проаналізовані науковий, офіційно- ділової, Газетно-публіцистичний ...

  • Русский мова і культура мови Особливості історія

    Реферат \u003e\u003e Іноземна мова

    долю російського мови і в цілому зберігається до нашого часу. закономірне розвиток мови, ... мінливістю норми і розшаруванням мови на різні стилі, Головним чином книжковий і ... щипці і т.п. в аналогічних випадках в ділової мови використовується вставка слова штука ...

  • Русский мова і культура мови (17)

    Шпаргалка \u003e\u003e Культура і мистецтво

    ОЦІНКИ В РОСІЙСЬКОМУ МОВОЮ 50 фразеологізірованние синтаксичних конструкцій ДІЛОВОГО СТИЛЮ І РОЗМОВНОЇ ... російська мова. XIX ст. можна вважати першим періодом розвитку сучасного літературного російського мови. початком етапу розвитку російського літературного мови ...

  • стилі сучасного російського мови

    Контрольна робота \u003e\u003e Культура і мистецтво

    Про стилях російського мови 1.1. стилі російського мови 1) Різновид мови (стиль мови), Яка використовується в будь-якої типової соціальної ситуації - в побуті, в сім'ї, в офіційно- ділової ...

  • Русский мова функціональні стилі

    Реферат \u003e\u003e Мовознавство, філологія

    функціонує офіційно- ділової стиль російського літературного мови, Є адміністративно-правова діяльність. цей стиль задовольняє потребу ... (слова, що містять зазвичай оцінку), наприклад: розвиток, Інновації прогрес - чудові по суті ...

    • Оскільки ділова письмова мова являє офіційно-діловий стиль мови, абсолютно необхідно розглянути ряд його специфічних рис.

    Офіційно-діловий стиль виділився перш інших письмових стилів завдяки тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності і торгівлю. Необхідність письмового закріплення договорів, законів, записів боргів, оформлення передачі спадщини почала формувати особливий «мова», який, зазнавши безліч змін, зберігає свої основні відмінні риси.

    Ділові документи з'явилися на Русі після введення в Х ст. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими в літописі, є тексти договорів руських з греками 907, 911, 944 і 971 рр. А в XI ст. з'являється перший звід законів Київської Русі «Руська правда» - оригінальний пам'ятник писемності, що дозволяє судити про розвиненість системи юридичної та суспільно-політичної термінології в той час. Після «Руської правди» найдавнішим документом вважається «Грамота великого князя Мстислава Володимировича і його сина Всеволода 1130 року».

    Закінчуються грамоти спеціальною формулою, в якій вказується, хто був свідком угоди і хто скріплює грамоту своїм підписом.

    З XV ст. зведення про те, хто писав текст, стає нормою, а з ХVII-ХVIII ст. - обов'язковим реквізитом ділового листа. Державно-наказним мову ХV-ХVII ст. при всій лексичної строкатості - це більш нормований, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить в обіг ряд наказових формул, що стають штампами і канцеляризмами (взяти на поруки, ця дана в тому, дати очну ставку, віддати під суд, вчинити розправу і т.п.).

    Документів ставало все більше. Широке діловодство допетрівською Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та обробки документів. Процес уніфікації мови документів, що почався ще в Київській Русі, отримав свій подальший розвиток.

    А в «Генеральному регламенті» петровських Колегій була дана вже закінчена система норм документування. «Генеральні формуляри», тобто форми документів, передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування і самонаіменованія. Лексика ділової мови все більше віддаляється від розмовної, живої мови, в неї проникає величезна кількість іноземних слів (губернія, акт, балотуватися, апеляція тощо) і термінів.

    У XIX ст., Коли формування кодифікованого літературної мови в основному завершується, починають активно формуватися функціональні його різновиди - стилі. Документи службового листування отримали в XIX в. широке розповсюдження і в кількісному відношенні значно перевершили інші типи ділових текстів. Вони писалися на службових бланках, включали певний набір реквізитів,

    Ухвалення в 1811 р «Спільного установи міністерств» закріплює в якості державної форми процес уніфікації мови ділових паперів. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистого характеру висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність (превалювання називного і родового відмінків), стандартизація.

    В результаті реформи діловодства (правил оформлення документації) виникла необхідність реформи канцелярського стилю, що стало осмислюватися як завдання державної ваги.

    У XX ст. уніфікація документів приймає незворотний характер. Були розроблені нові правила ведення службової документації: в 1918 р введена єдина форма бланків ділового листа. У 20-і роки почалася робота зі створення нових стандартів ділового листа, з'являються трафаретні тексти.

    Нову епоху в процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства.

    Вибір і закріплення в практиці одного мовного варіанта з декількох можливих виправдано економічно, диктується вимогами все ускладнюється економічної та соціально-політичного життя суспільства, технічним прогресом. Використання стійких формул, прийнятих скорочень, однакового розташування матеріалу, оформлення документа характерно для типових і трафаретних листів, анкет, таблиць, текстів-аналогів тощо, дозволяє кодувати інформацію, закріплюючи певні мовні засоби за типовою ситуацією. Особливою стандартизації піддаються так звані тексти-аналоги, бланки, формуляри, в яких трафарет має вигляд формалізованого тексту.

    Процес створення трафаретних текстів полягає у виділенні для групи однотипних текстів постійних частин, що містять заздалегідь відому інформацію, і прогалин для вписування мінливих відомостей.

    «Бланк - це свого роду ідеальна основа ділової папери, в заповненому вигляді це той еталон, до якого вона прагне і якого досягає. У бланку жорсткість форми зводить до нуля всі можливості кількох тлумачень », - справедливо зауважує П.В. Веселов, один з найбільших фахівців в області документної лінгвістики.

    Стандартизація мови документів виробила особливі типи текстової організації: трафарет, анкета, таблиця.

    Анкета являє собою згорнутий текст у вигляді номінацій родовідового відповідності. Таблиця являє собою ще більш ємну організацію документа: постійна інформація розміщена в заголовках граф і боковика (заголовків рядків), а змінна - в елементах таблиці.

    Дані типи текстової організації можуть використовуватися в різних жанрах ділової документалістики: анкетних методом можна змоделювати кадрові анкети, накази, доповідні, пояснювальні записки; в табличній формі можуть бути представлені наступні види документів: штатний розклад, структура штатів, графік відпусток, кадрові накази. Трафаретними часто бувають договори, ділові листи. Таким чином, трафаретізаціідокументів обумовлює високий ступінь інформативної ємності тексту завдяки згортання висловлювання і можливості дешифрування (за допомогою машинної обробки в тому числі), розгортання його в повну структуру.

    Процес стандартизації та уніфікації охоплює всі рівні мови - лексику, морфологію, синтаксис, текстову організацію - і визначає своєрідність і специфіку офіційно-ділового стилю. Навіть відомі типи текстів (розповідь, опис, міркування) модифікуються в діловому стилі, перетворюючись в типи викладу утверждающе констатуючого або предпісующе-констатуючого характеру. Звідси синтаксичний монотон, лексична однорідність мови, висока повторюваність слів.

    Типізація документів дозволяє моделювати текст будь-якого різновиду згідно ситуації. При цьому становить текст оперує якимись модулями, типовими блоками, які представляють собою клішірованние частини тексту (в текстах договорів це - представлення сторін, предмет договору, порядок розрахунку, обов'язки і права сторін, термін дії договору.

    Ці модулі незмінно входять в тексти договорів (про виконання робіт, про оренду, про купівлю-продаж). Сам текст початкового модуля договору практично не змінюється (допускаються варіювання членів речення, синонімічні заміни), змінюються юридичні терміни, що визначають соціальні ролі договірних сторін.

    Всі особливості офіційно-ділового стилю, його знакова природа обумовлені дією домінанти і функцією повинності, що забезпечує правову і соціально-регулюючу значимість ділових текстів.

    Економічна необхідність і розвиток науки і техніки зумовлюють дедалі зростаючу уніфікацію і стандартизацію документів, з одного боку, і тенденцію до спрощення, очищенню від застарілих канцелярських штампів і кліше мови ділових листів і, ширше, ділової кореспонденції, з іншого боку.

    Мова ділового листування представляє собою периферію офіційно-ділового стилю. Поряд з регламентованими листами сьогодні все ширше входять і практику ділового спілкування нерегламентовані ділові листи, поряд з офіційними - напівофіційні (вітальні, рекламні), в яких співвідношення експресії і стандарту змінюється то і одну, то в іншу сторону.

    Безсумнівно, офіційно-діловий стиль, як і в цілому, російська мова, зазнав істотних змін. Його формування тісно пов'язаний з формуванням і розвитком російської держави, перш за все тому, що сфера регулювання правових і господарських відносин створила потребу у виділенні спеціальної функціональної різновиди літературної мови.

    Регулювання відносин між людьми, установами, країнами вимагало письмових свідоцтв, актів, документів, в яких поступово викристалізувався риси офіційно-ділового стилю:

    а) високий ступінь термінірованності лексики:

    Юридичні терміни (власник, закон, реєстрація, власність, приймання об'єктів, приватизація, володіння, викуп, особиста справа і т.д.);

    Економічні терміни (дотація, витрати, купівля-продаж, бюджет, витрата, дохід, платіж, кошторис, видаткова частина бюджету і т.д.);

    Економіко-правові терміни (погашення кредиту, секвестрування, права власності, термін реалізації товару, сертифікат якості і т.д.);

    б) іменний характер мовлення, що виражається у високій частотності віддієслівних іменників, які часто позначають опредмеченное дію:

    Погашення кредиту відстрочка платежу у високій частотності отименних прийменників і прийменникових сполучень: на адресу, в ставленні до, в силу, в зв'язку, відповідно, в рахунок, в ході, з метою, в міру, по лінії, після закінчення, з причини, за умови, стосовно, відповідно, згідно, відповідно (чому) і т.п .;

    в) розвиток власне канцелярських значень, пов'язане з переходом дієприкметників в класі прикметників і займенників:

    Справжні правили - ці правила

    Цей договір - цей договір (пор .: справжній хлопець, справжній терор) в установленому порядку - в законному порядку;

    г) стандартизація лексичної сполучуваності: звуження значення слів пояснює обмеження лексичної сполучуваності слів, поява так званої регламентованої сполучуваності:

    Контроль зазвичай покладається, угода - полягає, ціна - встановлюється

    Позиції бувають конструктивними / неконструктивними; діяльність - успішною; необхідність - нагальною; знижки - значними розбіжності - істотними / несуттєвими і т.д .;

    д) стандартизація синтаксичних одиниць (речення, словосполучення), які не складаються, а як формула відтворюються в тексті документа, що закріплює відповідну ситуацію соціально-правових відносин:

    в установленому порядку; відповідно до прийнятої домовленістю; в разі невиконання боргових зобов'язань;

    Договір набирає чинності з дня підписання;

    е) формально-логічний принцип текстової організації, що виражається в дробленні основної теми на підтеми, що розглядаються в пунктах і підпунктах, на які графічно дробиться текст і які позначаються арабськими цифрами:

    I. Предмет договору

    1.1. Виконавець бере на себе обов'язки з постачання замовника центральним опаленням, водопостачанням і відведення каналізаційних стоків.

    1.2. Замовник своєчасно оплачує надані послуги;

    ж) відсутність маніфестації идиолекта, відсутність емоційності, вузький діапазон мовної експресії.

    Винокур Т.Г. вважає, що в діловому стилі «мовне дію однієї особи має квазііндівідуальное мовне зміст» завдяки установці «говорити (писати) як все» в силу необхідності;

    з) максимальний ступінь етикетних вимог, що виражається у великій кількості етикетних знаків, етикетних текстів (поздоровлення, співчуття, вдячність).

    Офіційно-діловому стилю властиві функції волевиявлення, що повинно бути, представлені в текстах широкою гамою імперативності від жанрів наказу, постанови, розпорядження до прохання, побажання, пропозиції, які висловлюються в клопотаннях і діловому листуванні; функція фіксації правових відносин (договір, контракт); функція передачі інформації (інформаційні листи, звіти, довідки).

    Красівова А.Н. Діловий російську мову - М., 2001 р

    ОДС виділився раніше інших письмових стилів завдяки тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності і торгівлю. Необхідність письмового закріплення договорів, законів, записи боргів, оформлення передачі спадщини сприяла формуванню особливого мови, який, не дивлячись на безліч змін, зберіг і в наші дні свої основні відмінні риси.

    На Русі ділові документи з'явилися після виникнення в X ст. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими в літописі, є тексти договорів Київської Русі з Візантією, ув'язнені після походів руських князів Олега, Ігоря і Святослава до Царгорода.

    Уже в XI ст. був складений перший звід законів Київської Русі «Руська правда», що дозволяє судити про розвиненість в той час системи юридичної та суспільно-політичної термінології. Ось одна з статей «Руської правди».

    «Аще буде вільною людина вбита 10 гривень срібла за голову». "Якщо хто купець купцем Дасть в куплю куни, то купці зраджу послухи кун НЕ имати, послухи йому на придається. Але ити йому самому роті, аще ся почне запиратися ».

    Переклад: «Якщо буде вільний людина вбита, плата - 10 гривень срібла за голову». «Якщо ж купець Дасть Гроші Для торгівлі, то йому Для повернення Боргу свідків укладення угоди не потрібні, а Для отримання Боргу, якщо Боржник почне відпиратися, Досить принести клятву».

    Починаючи з XIV ст. в процесі становлення Російської держави з'являються особливі відділи - накази, що відали управлінням окремих сторін державного життя, і перші державні службовці - дяки. На той час сходять слова і конструкції, які вживаються і в наш час: взяти на поруки, бути в опалі, Постане перед судом і ін.

    З кінця XV в. з'являються так звані Судебники (зводи законів): Судебник Івана III, що відноситься до 1497 р .; Судебник Івана IV, створений в 1550 р

    У Петровську епоху ділове мовлення переживає європеїзацію. До цього часу на ділового мовлення лежав відбиток церковно-слов'янської, латинської, українсько-польського і німецького впливу. У XVIII ст. Петро I реформує систему державного управління. Він вводить систему колегій, що нагадують сучасні міністерства, а в 1722 р видає «Табель про ранги», який включає 14 чинів. Звідси і іменування державних службовців - чиновники. Лексика ділової мови все більше віддаляється від живої розмовної мови, в неї проникає величезна кількість іноземних слів: губернія, акт, балотуватися, апеляція тощо

    У цей час розробляється система норм звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання; єдині норми найменування і самонаіменованія: генерал-фельдмаршал, генерал-адмірал, канцлер, прапорщик, Фендрик, мічман, колезький реєстратор, статський радник, бригадир, полковник, колезький радник. Діловодством займається окремий підрозділ - канцелярія.

    У XIX ст. вводиться система міністерств і єдиноначальності. Розробляються бланки установ з кутовим розташуванням реквізитів.

    У XX ст., За часів радянської влади, розроблені стандарти службових листів. У 80-і рр. XX ст. була створена Єдина державна система документації.

    Початок XXI ст. характеризується інтеграцією російської економіки в світову і пристосуванням стандартів, прийнятих в Росії, до світових; освоюються принципи ділового мовлення та ділового етикету, прийняті в світовій практиці.