แผ่นจัดเรียงผลของสินค้าคงคลังสำหรับการจัดลำดับตัวอย่างสินค้าและวัสดุ เอกสารเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (ตัวอย่าง) วิธีการจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ

ในกรณีที่มีการเปิดเผยความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลจริงที่ได้รับในกระบวนการสินค้าคงคลังงบการเปรียบเทียบของแบบฟอร์มมาตรฐานจะถูกรวบรวมด้วยข้อมูลทางบัญชี: "คำชี้แจงการจัดเรียงของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข INV-18) และ" คำชี้แจงการจัดเรียงของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง "(แบบฟอร์ม No. INV-19U) ณ สิ้นปีที่รายงานผลของสินค้าคงเหลือทั้งหมดที่ดำเนินการจะถูกสรุปไว้ในงบแสดงผลซึ่งเปิดเผยโดยสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-26)

ก่อนที่จะรวบรวมงบการเปรียบเทียบและกำหนดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังแผนกบัญชีขององค์กรการค้าควรตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณทั้งหมดที่ระบุในรายการสินค้าคงคลังอย่างรอบคอบ จากนั้นข้อมูลที่ได้จะถูกป้อนเข้าสู่งบการเปรียบเทียบซึ่งเปรียบเทียบได้จริง! ข้อมูลพร้อมข้อมูลเอกสารการบัญชี ความคลาดเคลื่อนที่ตรวจพบจะถูกบันทึกไว้ในร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยสินค้าคงคลังซึ่งแนบมาด้วย ใบรับรองบัญชีระบุทิศทางที่เป็นไปได้ความเกียจคร้านที่จะตัดการขาดแคลนที่ระบุ: สำหรับการโจรกรรมภัยธรรมชาติความเสียหายระหว่างการจัดเก็บเนื่องจากความประมาทของผู้กระทำความผิด

เมื่อรวบรวมงบการจัดเรียงจำเป็นต้องคำนึงถึงการจัดลำดับรายการสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง (การลงบัญชีสินค้าประเภทหนึ่งในองค์ประกอบของเกรดอื่นไม่ถูกต้อง) ผลรวมผลต่างที่เกิดจากการจัดลำดับไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องตัดขาดทุนด้วยวิธีนี้ภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติ

จำนวนส่วนเกินและการขาดแคลนของรายการสินค้าคงคลังในงบการเปรียบเทียบจะระบุตามการประเมินในบัญชี

สำหรับการลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสามารถใช้การลงทะเบียนแบบรวมซึ่งจะรวมตัวบ่งชี้ของรายการสินค้าคงคลังและรายการเปรียบเทียบ งบการเปรียบเทียบแยกต่างหากจะถูกร่างขึ้นสำหรับค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่จะถูกบันทึกไว้ในบัญชี (ถูกเก็บไว้ในความปลอดภัยเช่ารับเพื่อการประมวลผล) เจ้าของที่มีคุณค่าจะได้รับใบรับรองเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังพร้อมแนบสำเนาสินค้าคงคลัง

สามารถร่างงบการเรียงโดยใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ หรือด้วยตนเอง

การสะท้อนผลของสินค้าคงคลังในการบัญชี

ผลของสินค้าคงคลังจะถูกพิจารณาในที่ประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง คณะกรรมการสินค้าคงคลังควรระบุสาเหตุของความจำเป็นในการจัดทำรายการชี้แจงในการลงทะเบียนบัญชีและเสนอวิธีการสะท้อนผลของสินค้าคงคลังในการบัญชี

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง:

• กำหนดว่ามีบุคคลในองค์กรที่รับผิดชอบทางการเงินต่อความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าหรือไม่
• กำหนดจำนวนความรับผิดชอบนี้
• วิเคราะห์วิธีที่เป็นไปได้ในการเรียกคืนลูกหนี้สงสัยจะสูญ (โดยการโอนหนี้ธุรกรรมการแลกเปลี่ยน ฯลฯ )
• สินค้าคงคลังพิเศษถูกจัดทำขึ้นสำหรับวัตถุที่ไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อไปและไม่สามารถเรียกคืนได้ระบุเวลาในการว่าจ้างและสาเหตุของความไม่เหมาะสม (ความเสียหายการสึกหรออย่างสมบูรณ์) รวมถึงข้อเสนอสำหรับแหล่งที่มาของการกำจัดวัตถุเหล่านี้
• ระบุสาเหตุของการขาดแคลนและส่วนเกิน ในข้อเท็จจริงของการก่อตัวของส่วนเกินหรือการขาดแคลนจำเป็นต้องได้รับคำอธิบายโดยละเอียดจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน บุคคล.

การประชุม มีการร่างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง โปรโตเงินเดิมพัน, ซึ่งใน:

• ข้อสรุปการตัดสินใจและข้อเสนอจะถูกบันทึกตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังการตรวจสอบสถานะของคลังสินค้าและการรับรองความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง
• โปรโตคอลมีข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นที่ตกอยู่ในสภาพทรุดโทรมซึ่งระบุสาเหตุของความเสียหายและผู้ที่รับผิดชอบในเรื่องนี้
• พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายได้รับการอนุมัติ

ความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของข้อมูลทรัพย์สินและข้อมูลทางบัญชีที่เปิดเผยในระหว่างสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นในลักษณะที่กำหนดโดยเอกสารกำกับดูแลปัจจุบัน

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและการรายงานของเดือนที่สินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์และผลของสินค้าคงคลังประจำปี - ในบัญชีประจำปีขององค์กร
ในการบัญชีผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นตามข้อกำหนดของข้อ 28 ของข้อบังคับสำหรับการดูแลรักษาบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย:

***************************************************************************************************

28. ความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของข้อมูลทรัพย์สินและข้อมูลการบัญชีที่เปิดเผยในระหว่างสินค้าคงคลังจะแสดงในบัญชีการบัญชีตามลำดับต่อไปนี้:

ก) ทรัพย์สินส่วนเกินจะคิดเป็นมูลค่าตลาด ณ วันที่ของสินค้าคงคลังและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกโอนเข้ากับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรการค้าหรือรายได้ที่เพิ่มขึ้นจากองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือการเพิ่มขึ้นของเงินทุน (กองทุน) จากองค์กรงบประมาณ

b) การขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายภายในบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติเป็นผลมาจากต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียน (ค่าใช้จ่าย) เกินกว่าบรรทัดฐาน - เป็นค่าใช้จ่ายของผู้กระทำผิด หากไม่ได้ระบุตัวบุคคลที่มีความผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะเรียกคืนความเสียหายจากพวกเขาความสูญเสียจากการขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายจะถูกตัดออกไปยังผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรการค้าหรือการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายจากองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือการลดเงินทุน (กองทุน) จากองค์กรงบประมาณ

*************************************************************************************************

“ ความคลาดเคลื่อนระหว่างการมีอยู่จริงของทรัพย์สินและข้อมูลการบัญชีที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังจะแสดงในบัญชีการบัญชีตามลำดับต่อไปนี้:

ก) ทรัพย์สินส่วนเกินแสดงด้วยมูลค่าตลาดถึง
วันที่ของสินค้าคงคลังและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกโอนเข้ากับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรการค้าหรือการเพิ่มรายได้จากองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ข)การขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายภายในขอบเขตของธรรมชาติการสูญเสียเกิดจากต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียน(ค่าใช้จ่าย) เกินกว่าบรรทัดฐาน- ด้วยค่าใช้จ่ายของผู้กระทำความผิด

หากผู้กระทำผิด ไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นหรือศาลปฏิเสธที่จะเรียกคืนความเสียหายจากพวกเขาแล้วความสูญเสียจากการขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายจะถูกตัดออกเป็นผลทางการเงินขององค์กรการค้าหรือการเพิ่มขึ้น
ค่าใช้จ่ายจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ":

บันทึก!เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรต้นทุนของสินค้าส่วนเกินที่ระบุในสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ (ข้อ 20 ของข้อ 250 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ยิ่งไปกว่านั้นบทที่ 25 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีขั้นตอนในการกำหนดรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว ในความเห็นของเราเมื่อประเมินเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีภาษีเช่นเดียวกับในการบัญชี ผู้เสียภาษีต้องใช้มูลค่าตลาดสินค้า.

นอกจากนี้บทที่ 25 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีการประมาณการส่วนเกินของสินค้าที่ระบุว่าเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง สถานการณ์นี้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการรับรายได้จากการขายสินค้าดังกล่าว อันที่จริงผู้เสียภาษี - องค์การการค้าในกรณีนี้ไม่มีเหตุผลในการรับรู้มูลค่าตลาดของสินค้าดังกล่าวเป็นมูลค่าการซื้อ

ดังนั้นเมื่อขายสินค้าดังกล่าวในอนาคตองค์กรจะได้รับจำนวนเงินที่ได้จากการขายเป็นรายได้จากการขายและในฐานะที่เป็นค่าใช้จ่ายจะสามารถพิจารณาเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขายโดยไม่รวมต้นทุนสินค้าที่ขาย
จำนวนที่ระบุของการขาดแคลนในการบัญชีแสดงให้เห็นดังนี้:

บันทึก!การตัดสินใจที่จะตัดการขาดแคลนนั้นทำโดยหัวหน้าองค์การค้า

ควรสังเกตว่าการขาดแคลนจัดเป็นการขาดแคลนที่เกิดจากความผิดของพนักงานคนใดคนหนึ่งและการขาดแคลนในกรณีที่ไม่มีผู้กระทำผิด

ในกรณีนี้การหักเงินจากค่าจ้างของพนักงานที่มีความผิดจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในลักษณะปกติ - ตามการตัดบัญชีของบัญชี 70 "การจ่ายเงินกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง" ในความสอดคล้องกับบัญชี 73 "การจ่ายเงินกับบุคลากรสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ " บัญชีย่อย 2 "การชำระเงินสำหรับการชดเชยความเสียหายที่เป็นวัสดุ" ...

เมื่อทำการหักเงินควรระลึกไว้เสมอว่า Art 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดจำนวนเงินสูงสุดของการหักจากค่าจ้างของพนักงาน:

“ จำนวนเงินทั้งหมดของการหักเงินทั้งหมดสำหรับการจ่ายค่าจ้างแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 20 เปอร์เซ็นต์และในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง - 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างที่เป็นหนี้ของพนักงาน

เมื่อหักออกจากค่าจ้างภายใต้เอกสารผู้บริหารหลายฉบับสำหรับพนักงานไม่ว่าในกรณีใดก็ตามควรเก็บค่าจ้างไว้ 50 เปอร์เซ็นต์

ข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยบทความนี้ไม่มีผลกับการหักเงินจากค่าจ้างเมื่อรับใช้แรงงานราชทัณฑ์การเรียกคืนค่าเลี้ยงดูบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะการชดเชยความเสียหายที่นายจ้างมีต่อสุขภาพของลูกจ้างการชดเชยอันตรายต่อบุคคลที่ได้รับความเสียหายเนื่องจากการเสียชีวิตของคนหาเลี้ยงครอบครัวและการชดเชยความเสียหายที่เกิดจากอาชญากรรม จำนวนเงินที่หักจากค่าจ้างในกรณีเหล่านี้ต้องไม่เกินร้อยละ 70

ไม่อนุญาตให้หักเงินจากการชำระเงินที่ไม่อยู่ภายใต้การเรียกเก็บตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "

การชำระหนี้โดยพนักงานจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีภายใต้เครดิตของบัญชี 73 "การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ " บัญชีย่อย 2 "การชำระหนี้สำหรับการชดเชยความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ" ในความสอดคล้องกับบัญชีของการบัญชีเงินสด

ในกรณีที่การขาดแคลนเกินอัตราธรรมชาติ การสูญเสียและการหักเงินจากพนักงานจะกระทำในราคาตลาด ทรัพย์สินที่หายไปจากนั้นรายการต่อไปนี้จะทำในบัญชี: เดบิต 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ " บัญชีย่อย 2 "การคำนวณสำหรับการชดเชยสำหรับความเสียหายที่เป็นวัสดุ" - เครดิต 98 "รายได้รอการตัดบัญชี" บัญชีย่อย 4 "ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่จะกู้คืนจากผู้กระทำผิด และมูลค่าตามบัญชีสำหรับสิ่งของมีค่าที่ขาดหายไป "

หากไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำผิดการขาดแคลนจะถูกตัดออกไปยังความสูญเสียขององค์กร แต่ตัวเลือกนี้ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้หากปฏิบัติตามมาตรฐานสำหรับความรับผิดทางวัตถุ

แผ่นงานจัดเรียงเป็นเอกสารที่ร่างขึ้นเมื่อมีการระบุส่วนเกินหรือการขาดแคลนในระหว่างสินค้าคงคลัง นั่นคือหากมีความแตกต่างระหว่างจำนวนของวัตถุที่ประดิษฐ์ในความเป็นจริงกับข้อมูลทางบัญชี (ข้อ 4.1 ของคำแนะนำระเบียบวิธีซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังที่ 13.06.1995 N 49)

มีรูปแบบของงบการเปรียบเทียบที่ได้รับการอนุมัติ (ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐที่ 18.08.1998 N 88):

• แบบฟอร์มเลขที่ INV-18 "คำชี้แจงเปรียบเทียบผลของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตน";
• แบบฟอร์มเลขที่ INV-19 "เอกสารการจัดเรียงผลการจัดเก็บสินค้าคงเหลือ"

แต่การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้เป็นทางเลือก องค์กรมีสิทธิ์ที่จะใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระเมื่อดำเนินการจัดเก็บสินค้า (ส่วนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 06.12.2011 N 402-FZ)

ใบแจ้งยอดเรียงความถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด: หนึ่งชุดยังคงอยู่ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ

เสร็จสิ้นการเรียงงบ

ในขั้นต้นผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังและการกระทำ ตัวอย่างเช่นเมื่อทำการจัดเก็บสินค้าและวัสดุจะใช้แบบฟอร์ม INV-3, INV-4, INV-5 เป็นต้น (หรือรูปแบบที่พัฒนาโดยองค์กร) ในนั้นความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ที่แท้จริงจากข้อมูลการบัญชี "ปรากฏ" เป็นตัวบ่งชี้เบี่ยงเบนเหล่านี้ที่สะท้อนให้เห็นในคำสั่งการเปรียบเทียบ นั่นคือมีความซ้ำซ้อนของข้อมูล ดังนั้นองค์กรจึงมีสิทธิ์ที่จะใช้การลงทะเบียนแบบรวมที่รวมข้อมูลจากการกระทำของสินค้าคงคลังและข้อมูลจากงบการจัดเรียง

หากคุณมีสินทรัพย์ถาวรหรือสินค้าคงเหลือที่ไม่ได้เป็นขององค์กรบนพื้นฐานของความเป็นเจ้าของตัวอย่างเช่นเช่าหรืออยู่ในความดูแลความคลาดเคลื่อนของสิ่งเหล่านี้ (หากพบ) จะถูกระบุไว้ในงบการเปรียบเทียบแยกต่างหาก (คำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติโดยมติ Goskomstat ของ 18.08.1998 N 88)

เมื่อสร้างสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในแบบฟอร์มหมายเลข INV-18 คอลัมน์ 3 (ผู้ให้เช่าระยะเวลาการเช่า) 8 และ 10 (ปริมาณชิ้น) จะไม่ถูกกรอก จากชื่อของกราฟเป็นที่ชัดเจนว่าทำไม

และหากในระหว่างสินค้าคงคลังมีการเปิดเผยสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ได้บันทึกบัญชีจากนั้นในคอลัมน์ 9 (ส่วนเกิน, ต้นทุน, รูเบิล Kopecks) ของใบแจ้งยอดการเปรียบเทียบจำเป็นต้องระบุมูลค่าตลาดในปัจจุบัน (ข้อ 36 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังจาก 13.10.2003 น. 91 น) หากมีปัญหาการขาดแคลนในคอลัมน์ 11 (การขาดแคลนต้นทุนรูเบิล Kopecks) มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรที่ขาดหายไปจะแสดงตามข้อมูลทางบัญชี

ใบแจ้งยอดการเรียงต้องลงนามโดยนักบัญชีและผู้รับผิดชอบ หลังจากใส่ลายเซ็นของเขาจึงเห็นด้วยกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

องค์กรใด ๆ ดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังด้วยความถี่ที่แน่นอนเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการตรวจสอบสินค้าและวัสดุสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ถาวร) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ที่ลงทะเบียน จากผลของการตรวจสอบดังกล่าวจะมีการร่างคำแถลงเปรียบเทียบขึ้นมาหากในระหว่างการทำงานของความคลาดเคลื่อนถูกเปิดเผยกับสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้บนกระดาษและสิ่งที่เป็นจริง

คำสั่งดังกล่าวมีหลายรูปแบบมาตรฐาน:

• INV-18 (แสดงความแตกต่างของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน);
• INV-19 (มีการบันทึกการเบี่ยงเบนจากข้อมูลจริงเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ)

เมื่อสิ้นปีเพื่อแสดงผลการตรวจสอบสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมดจะใช้งบการเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม INV-26

ก่อนกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดถูกต้อง หลังจากการตรวจสอบอย่างละเอียดเท่านั้นที่จะมีการจัดทำงบการเปรียบเทียบและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกสรุป

เอกสารรูปแบบเหล่านี้จำเป็นเพื่อเปรียบเทียบตัวบ่งชี้จริงที่ได้รับกับข้อมูลที่กำหนดไว้ในเอกสารการบัญชี การกรอกข้อมูลในการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะหลายประการ

แม้แต่ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยในสินค้าและวัสดุหรือสินทรัพย์ถาวรก็อาจได้รับการสะท้อนจากการกระทำของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังมีการร่างงบบัญชีซึ่งระบุสาเหตุของการขาดแคลน ทิศทางการตัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับสิ่งนี้อาจเป็น:

• ขโมย;
• การขาดแคลน;
• เหตุฉุกเฉิน (เช่นภัยธรรมชาติ);
• ความเสียหายต่อสิ่งของมีค่าเนื่องจากความประมาทของผู้รับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่มักไม่ทราบวิธีการกรอกเอกสารตรวจเทียบให้ถูกต้อง ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ความแตกต่างของจำนวนเงินที่เกิดจากการปรับรุ่นผิด
• การจัดลำดับสินค้าและวัสดุใหม่

การจัดลำดับใหม่เป็นที่เข้าใจกันว่าหมายถึงการลงบัญชีสินค้าของเกรดหนึ่งไม่ถูกต้องเนื่องจากการกำหนดให้กับพันธุ์ใดพันธุ์หนึ่งไม่ถูกต้อง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระดับสินค้าใหม่ได้

การรวบรวมงบการเรียงสำหรับสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการตัดจำหน่ายการสูญเสียที่เกิดขึ้นเพิ่มเติมภายในขอบเขตที่ยอมรับได้ (ขีด จำกัด ของการสูญเสียตามธรรมชาติ)

ส่วนเกินหรือการขาดแคลนที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบจะระบุไว้ในงบการเปรียบเทียบตามที่ประมาณการและแสดงในบัญชี

ลำดับของการรวบรวมงบการเปรียบเทียบควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ องค์กรหรือผู้รับผิดชอบสามารถใช้การลงทะเบียนเดียวซึ่งตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังและงบการเปรียบเทียบจะรวมกัน นอกจากนี้ยังรวบรวมในกรณีที่วัตถุสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นขององค์กร แต่อยู่ในรายการบัญชี มันสามารถ:

• โอนค่าสำหรับการจัดเก็บ
• ค่าเช่า;
• สินค้าวัสดุที่โอนไปยังองค์กรเพื่อการแปรรูปและการใช้งานต่อไป

ในระหว่างการตรวจสอบใบรับรองจะถูกวาดขึ้นจากผลการตรวจสอบสินค้าคงคลัง มอบให้กับเจ้าของสิ่งของมีค่าพร้อมกับสำเนาสินค้าคงคลัง

เอกสารการจัดเรียงทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยมือ เราจะพิจารณาคุณสมบัติของข้อความเปรียบเทียบทั้งสองอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

INV-19 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง): แบบฟอร์มและตัวอย่าง

หนึ่งในรูปแบบของงบการเปรียบเทียบที่ร่างขึ้นตามผลลัพธ์ของการตรวจสอบคือใบแจ้งยอดผลการตรวจสอบสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุตัวอย่างซึ่งจะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มเอกสารได้อย่างถูกต้อง มีความจำเป็นต้องแสดงสินค้าและวัสดุส่วนเกินและขาดแคลน

สินค้าคงคลังประกอบด้วยวัตถุต่อไปนี้:

• วัสดุสิ้นเปลือง;
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• ผลิตภัณฑ์;
• วัตถุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณค่าขององค์กร

ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังพิเศษ INV-3 เฉพาะที่ส่วนท้ายของสินค้าคงคลังคือแผ่นเปรียบเทียบผลของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือที่ใช้ จำเป็นต้องแสดงการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุไว้สำหรับหมวดหมู่นี้

องค์ประกอบ INV-19

เอกสารนี้ประกอบด้วย 3 หน้า ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และบุคคลที่รับผิดชอบ ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ที่นี่:

• ชื่อ บริษัท;
• ชื่อของหน่วยที่เป็นปัญหา (ตัวอย่างเช่นคลังสินค้าหมายเลข 4 หากไม่มีเลยจะใส่เส้นประในคอลัมน์นี้ INV-19)
• จำนวนคำสั่งซื้อสำหรับการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง
• เมื่อดำเนินการตรวจสอบ (พอดีกับรูปแบบ xx.yy.zzzz);
• ช่วงเวลาของงาน
• จำนวนเอกสารเอง
• วันที่ป้อนข้อมูล (ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน);
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ (มีการกำหนดชื่อตำแหน่งและชื่อเต็ม)

เฉพาะในส่วนที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้เท่านั้นแผ่นการเปรียบเทียบของผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่แม่นยำยิ่งขึ้นหน้าหลักจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลอีกสองหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนและส่วนเกิน ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในตารางพิเศษที่ช่วยให้คุณระบุความไม่สอดคล้องกันทั้งหมดด้วยสายตา

เอกสารเปล่า INV-19: คุณสมบัติของการกรอกข้อมูล

ในระหว่างการกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบอาจมีคำถามต่างๆ ก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจัดเรียง INV-19 เพื่อศึกษาคุณสมบัติของการบรรจุ

หากองค์กรมีสินค้าและวัสดุที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในนั้นจะแสดงในรูปแบบ INV-5 จากนั้นจะมีการร่างแผ่นตรวจสอบเพิ่มเติม

ในหน้าที่สองและสามของ INV-19 มีตารางที่ป้อนข้อมูลในรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดซึ่งตัวบ่งชี้จริงและตัวบ่งชี้ทางบัญชีไม่สอดคล้องกัน ตัวอย่างการกรอก INV-19 จะช่วยให้คุณทราบวิธีแสดงข้อมูลในเอกสารอย่างถูกต้อง

สำหรับสินค้าและวัสดุแต่ละรายการสามารถป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• หน่วยวัดที่ใช้ในการบัญชี (รวมถึงรหัสของค่าตาม OKEI)
• หมายเลขสินค้าคงคลัง
• หมายเลขหนังสือเดินทาง (ระบุไว้สำหรับของมีค่าที่มีโลหะมีค่าเท่านั้นในรูปแบบ INV-19 จะตรงกับคอลัมน์ 7)
• ส่วนเกินและการขาดแคลน (ระบุปริมาณและจำนวน)

พนักงานบัญชีมีหน้าที่ในการกระทบยอดข้อมูลในใบแจ้งยอด การระบุข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับส่วนเกินและการขาดแคลนจะถูกป้อนในคอลัมน์ 12 ถึง 17 หากมีการใช้ส่วนเกินใด ๆ เพื่อครอบคลุมการขาดแคลนที่เป็นผลลัพธ์ (การให้คะแนนใหม่) ข้อมูลในรายการเหล่านี้จะแสดงในคอลัมน์ 18-20 และการขาดแคลน - ตั้งแต่ 21 ถึง 23 ตัวอย่างการกรอกข้อมูล INV-19 จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ที่จำเป็น

ข้อมูลสุดท้ายของส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ต่อไปนี้:

• 24 แสดงจำนวนส่วนเกิน;
• 25 แสดงส่วนเกินทั้งหมด
• 26 มีหมายเลขบัญชีสำหรับการโพสต์

คอลัมน์ 27 ถึง 32 ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลน ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและจำนวนเงินที่นั่น

เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับมูลค่าส่วนเกินและการขาดแคลนลงในตารางการคำนวณทั้งหมดจะเกิดขึ้นในรูปของปริมาณและจำนวน รูปแบบของแผ่นการจัดเรียงรายการสินค้าคงคลังมีเซลล์ที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลในนั้น

ในตอนท้ายจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่กรอกข้อมูลในแผ่นงานและผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (MOL) สำหรับค่าที่ระบุ การใส่ลายเซ็นบนเอกสาร MOL จะยืนยันข้อมูลที่ได้รับ

กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรต้องใช้แบบฟอร์มรวม INV-19 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ในไม่กี่วินาที องค์กรสามารถเขียนข้อความของเอกสารของตนเองและนำไปใช้

แบบฟอร์มเปล่า INV 19

รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 19

ตัวอย่างการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

INV-18 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร): แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ในการบันทึกและบันทึกการขาดแคลนและส่วนเกินของสินทรัพย์ถาวรจะใช้แบบฟอร์มพิเศษ - INV-18 เมื่อได้รับข้อมูลจริงทั้งหมดข้อมูลเหล่านั้นจะถูกตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชี แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลส่วนเกินและการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (IA)

เอกสารนี้มีความยาว 2 หน้า หน้าหลักจะเต็มไปด้วยในกรณีของคำสั่ง INV-19 การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรแตกต่างจากแบบฟอร์มสำหรับสินค้าและวัสดุในหน้าที่สองซึ่งทำในรูปแบบตาราง

ขั้นตอนการกรอก INV-18

โดยรวมแล้วตาราง INV-18 มี 11 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งข้อมูลจริงไม่ตรงกับข้อมูลทางบัญชี ต้องป้อนวัตถุแต่ละประเภทในบรรทัดแยกกัน เพื่อไม่ให้สับสนคุณสามารถใช้รูปแบบการเติม INV-18 เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขประเภทวัตถุตามลำดับ;
• ชื่อของวัตถุและข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับมัน
• เงื่อนไขการเช่าและชื่อของผู้ให้เช่า (คอลัมน์นี้จะถูกกรอกหากทรัพย์สินไม่ใช่ทรัพย์สินขององค์กร แต่ถูกเช่าโดยทรัพย์สินนั้นหากทรัพย์สินนั้นเป็นของเจ้าของจะมีการใส่เส้นประลง)
• หนังสือเดินทางสินค้าคงคลังและหมายเลขซีเรียลของวัตถุ (ตัวอย่างการกรอกแผ่นตรวจเทียบ INV-18 แสดงให้เห็นว่าในกรณีที่ไม่มีหมายเลขหนังสือเดินทางเส้นประจะถูกใส่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง)
• ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินที่มีอยู่และการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (ปริมาณเชิงปริมาณและจำนวนต้นทุนทั้งหมด)

ในตอนท้ายของเอกสารมีบรรทัดสรุปที่ป้อนข้อมูลทั่วไป (จำนวนและจำนวนรวมของส่วนเกินและการขาดแคลนที่เป็นผลลัพธ์) คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-18 และดูวิธีการป้อนข้อมูลนี้

ต้องระบุตำแหน่งและชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการกรอกข้อความ โดยปกติแล้วจะเป็นเจ้าหน้าที่บัญชี ในการสร้างแผ่นเปรียบเทียบเขาใช้รายการสินค้าคงคลัง INV-1 หลังจากตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดแล้วผู้รับผิดชอบจะลงนามในใบตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (OS)

นักบัญชีไม่ใช่ผู้ลงนามในใบแจ้งยอดเท่านั้น พนักงานของ MOL ทุกคนในตำแหน่งที่ระบุไว้ในเอกสารใส่ลายเซ็นของพวกเขา โดยการลงนามในเอกสารพวกเขาเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับและรับผิดชอบต่อการขาดแคลนหากจำเป็น อาจมีคนงานดังกล่าวหลายคน ทุกคนลงนามในแผ่นเทียบ OS

หลังจากกรอกข้อมูลในแผ่นงานทั้งหมดแล้วจะใช้แบบฟอร์ม INV-26 ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบ

แบบฟอร์มเปล่า INV 18

รูปแบบการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 18

ตัวอย่างเอกสารการเรียงลำดับของผลลัพธ์สินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวร

ตามข้อบังคับทางกฎหมายองค์กรต้องใช้แผ่นรายการสินค้าคงคลังเฉพาะ

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่า เพื่อแก้ปัญหาของคุณอย่างตรงจุด - ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และไม่มีวัน.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

เอกสารดังกล่าวอาจอยู่ในรูปแบบที่กฎหมายกำหนดหรืออาจใช้เอกสารที่พัฒนาขึ้นเองโดยตรงที่องค์กร

มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันมากมายของการใช้งบรูปแบบของพวกเขา ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในบรรทัดฐานทางนิติบัญญัติ

ในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์ในการร่างเอกสารดังกล่าวควรขอคำแนะนำจากนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ไฮไลท์

แผ่นการจัดเรียงผลการตรวจสอบสินค้าคงคลังสำหรับการถือครองสินค้าคงคลังตัวอย่าง INV-21 เป็นรูปแบบที่กำหนดขึ้นในระดับรัฐ นอกจากนี้การใช้ไม่จำเป็นเสมอไป

อีกครั้งความจำเป็นในกระบวนการสินค้าคงคลังได้รับการจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ ประเด็นนี้ครอบคลุมรายละเอียดเพียงพอในเอกสารกำกับดูแล

ประเด็นหลักที่ต้องพิจารณาล่วงหน้า ได้แก่ :

• เงื่อนไขที่จำเป็น
• บทบาทของเอกสารคืออะไร
• ฐานบรรทัดฐาน

เงื่อนไขที่จำเป็น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษีและผู้ควบคุมอื่น ๆ คุณควรศึกษาบรรทัดฐานทางกฎหมายล่วงหน้า

แต่เพื่อการตีความที่ถูกต้องคุณต้องเข้าใจคำศัพท์ที่ใช้ สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาและความผิดพลาดทุกประเภท

เงื่อนไขหลักที่ต้องเข้าใจ ได้แก่ :

• สินค้าคงคลัง;
• สินทรัพย์ถาวร;
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• การลงทุนทางการเงิน
• สินค้าและมูลค่าวัสดุ
• การคำนวณ;
• สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

ภายใต้คำว่า "สินค้าคงคลัง" โดยตรง	เป็นที่เข้าใจในการตรวจสอบทรัพย์สินที่มีอยู่ในองค์กรตลอดจนภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภท
หมายถึงทรัพย์สิน	ทรัพย์สินทั้งหมดที่แท้จริงขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้นทั้งการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการทำกำไรและในทางกลับกันไม่เข้าร่วม
สินทรัพย์ถาวร	ทรัพย์สินบางอย่างที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการผลิตมูลค่าวัสดุต่างๆอันเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ บริษัท เป็นระยะ ๆ บริษัท จำเป็นต้องดำเนินการจัดเก็บสินทรัพย์ถาวร ช่วงเวลานี้ถูกสะกดไว้ในกฎหมาย
สินทรัพย์ไม่มีตัวตน	ทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรซึ่งแสดงถึงความสำเร็จการค้นพบและสิทธิในบางสิ่ง ตามข้อบังคับทางกฎหมายที่บังคับใช้จำเป็นต้องดำเนินการจัดเก็บทรัพย์สินดังกล่าว การลงทุนทางการเงิน - การลงทุนบางประเภท
สินค้ามูลค่าวัสดุ	ทรัพย์สินที่ใช้เพื่อการขายเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำกำไรและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น การตั้งถิ่นฐาน - การหักเงินต่างๆขององค์กรให้กับคู่สัญญา
ประมาณการหนี้สินสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต	โดยปกติเงินสดจำนวนหนึ่งหมายถึงเงินสำรองในกรณีที่มีสถานการณ์บางอย่าง การทำความคุ้นเคยเบื้องต้นกับข้อกำหนดข้างต้นจะหลีกเลี่ยงปัญหาในการทำความเข้าใจบรรทัดฐานทางกฎหมาย

หน้าที่ของเอกสารคืออะไร

รายการจัดเรียงสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่แตกต่างกันจำนวนมากได้พร้อมกัน

สิ่งนี้ใช้กับสิ่งต่อไปนี้เป็นหลัก:

จากข้อมูลที่ได้รับทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับทิศทางการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ

เอกสารดังกล่าวไม่เพียง แต่ใช้เพื่อการใช้งานภายในและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักลงทุนและผู้ก่อตั้งด้วย

เนื่องจากข้อมูลในสินค้าคงคลังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและละเอียดที่สุดเกี่ยวกับสภาพการเงินในปัจจุบัน

ฐานปกติ

วันนี้ทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนสินค้าคงคลังตลอดจนการรวบรวมเอกสารประกอบจะสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบพิเศษ ที่สำคัญที่สุดคือ

ประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:

ข้อบังคับนี้มีรายการแอพพลิเคชั่นต่างๆมากมาย มีความสำคัญเท่าเทียมกันและควรได้รับการทบทวนล่วงหน้า

รายการแอปพลิเคชันดังกล่าวรวมถึงรายการแอปพลิเคชันต่อไปนี้:

	คำสั่งซื้อควรมีรูปแบบใด
	หนังสือควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งประเภทต่างๆรวบรวมเกี่ยวกับกระบวนการสินค้าคงคลังอย่างไร
	มีการกำหนดรูปแบบของการตรวจสอบคำสั่ง
	สิ่งที่ควรรวมถึงสมุดบัญชีการควบคุมเช็ค
	คำสั่งพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากขั้นตอนสินค้าคงคลัง
	สินค้าคงคลัง OS ดำเนินการอย่างไร
	ฉลากสินค้าคงคลังคืออะไรวาดขึ้นอย่างไรและข้อกำหนดหลักสำหรับฉลาก
	รายการสินค้าคงคลังของสินค้าทุกชนิดมูลค่าวัสดุคืออะไร
	ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่งแล้ว
	สินค้าคงคลังของทรัพย์สินมีค่าต่างๆถูกโอนไปยังพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวไปยังองค์กรอย่างไร
	สินค้าคงคลังของสินค้าบนท้องถนนควรดำเนินการอย่างไร (ณ เวลาที่จัดส่ง)
	รูปแบบของการกระทำสินค้าคงคลังสำหรับงานที่ดำเนินการในองค์กร แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ด้วยเหตุผลหลายประการ
	ร่างรายการค่าใช้จ่ายในอนาคต
	การกระทำของการเก็บเงินคงคลัง
	การแสดงรายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์
	การร่างการแสดงสินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อหลายราย
	มูลค่าเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของงานสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและมูลค่าวัสดุคืออะไร

คำชี้แจงเปรียบเทียบผลการจัดลำดับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุซึ่งเป็นตัวอย่างที่สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตมีความแตกต่างในการร่าง

ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่างๆจึงควรค่าแก่การอ่านอย่างรอบคอบไม่เพียง แต่การกระทำทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอย่างของการร่างเอกสารด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องจำความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดแม้ว่าจะมีการร่างคำสั่งภายในองค์กรโดยตรงก็ตาม

เอกสารเปรียบเทียบผลของสินค้าคงคลังของการถือครองสินค้าคงคลังแบบ INV-19

ขั้นตอนการร่างมีลักษณะเฉพาะความแตกต่าง แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้มีปัญหาใด ๆ ในการรู้บรรทัดฐานทางกฎหมาย

ดังนั้นก่อนดำเนินการจัดทำเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นในกรณีนี้คุณควรอ่านคำถามอย่างละเอียด:

• ขั้นตอนในการร่างแบบฟอร์ม
• รูปแบบการเติม
• ความแตกต่างเมื่อทำงานใน 1C

ขั้นตอนในการร่างแบบฟอร์ม

งานหลักของเอกสารเปรียบเทียบคือการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวบ่งชี้ตามข้อมูลการบัญชีรวมทั้งตามรายการสินค้าคงคลัง

ในขณะเดียวกันหากค่าที่ไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท แต่อยู่ในรายการบัญชีจะต้องรวมอยู่ในรูปแบบแยกต่างหาก ช่วงเวลานี้ค่อนข้างสำคัญและสำคัญ

ต้องจัดทำเอกสารประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอย่างน้อย 2 ชุด พวกเขาถูกเก็บไว้:

ในกรณีของการร่างคำสั่งเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไม่ควรกรอกข้อมูลแต่ละคอลัมน์เนื่องจากยังคงว่างเปล่า ข้อกังวลนี้ประการแรกคอลัมน์หมายเลข 3, 8, 10

อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าไม่ควรใช้แผ่นงานประเภทเพื่อเก็บรายการต่อไปนี้:

• สินทรัพย์ถาวร;
• เงินสดที่มีอยู่ในองค์กร
• เอกสารที่มีค่า
• เอกสารที่แสดงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดประเภทต่างๆ

ตัวอย่างการกรอก

หากเป็นไปได้ก่อนที่จะรวบรวมคุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างของธนาคารประเภทที่เป็นปัญหาอย่างถูกต้อง แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องใช้แหล่งข้อมูลที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเป็นแหล่ง

สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาที่แตกต่างกันจำนวนมาก ประเภทของเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณามีดังต่อไปนี้:

• รหัส OKPO;
• ประเภทของกิจกรรม
• ชื่อและหน่วยโครงสร้างเฉพาะ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของกระบวนการสินค้าคงคลัง
• ประเภทของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ
• ตำแหน่งและนามสกุลชื่อนามสกุล;
• จากวันที่.

แบบฟอร์มสมบูรณ์ได้มาตรฐาน ยิ่งไปกว่านั้น บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรหรือกฎหมายสามารถเลือกรูปแบบของแบบฟอร์มสินค้าคงคลังได้อย่างอิสระ

ข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังจะระบุไว้ในแผ่นตรวจสอบ (แบบฟอร์ม INV-19)

งานในการจัดเก็บสินค้าและวัสดุจะลดลงเป็นการนับจำนวนของวัตถุเช่นสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปวัสดุที่มีอยู่และวัตถุอื่น ๆ ที่ถือเป็นคุณค่าขององค์กร ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-3)

สินค้าคงคลังนี้ประกอบด้วยข้อมูลและข้อมูลการบัญชีทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุที่เป็นของสินค้าและวัสดุ หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันจะต้องระบุไว้ในเอกสารการเปรียบเทียบ

เมื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการเตรียมคำสั่งอื่น ()

สำหรับสินค้าและวัสดุจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งในรูปแบบ INV-19

ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งยอดในรูปแบบ INV-19

• ในหน้าหลักของเอกสารคุณต้องลงทะเบียน:
  • ชื่อธุรกิจ;
  • ชื่อแผนก;
  • หมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
  • วันที่ตรวจสอบ
  • ระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
  • หมายเลขซีเรียลของคำสั่ง;
  • วันที่กรอกใบแจ้งยอด
  • ชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่ง

• ในสองหน้าถัดไปมีตารางที่ป้อนข้อมูลสินค้าและวัสดุซึ่งมีการระบุความคลาดเคลื่อน

• หากมีสินค้าและวัสดุใด ๆ ที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บสินค้าเหล่านั้นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-5) และจะมีการกรอกใบตรวจสอบอีกหนึ่งแผ่น

• ตารางจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าวัตถุของผลิตภัณฑ์และวัสดุสำเร็จรูปและสินค้าและวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดในจำนวนที่ตัวบ่งชี้ทางบัญชีจริงและที่ให้มาก่อนหน้านี้ไม่ตรงกัน

• รายละเอียดของสินค้าและวัสดุแต่ละรายการประกอบด้วย:
  • หน่วยวัด (รวมถึงรหัส OKEI);
  • กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังและหมายเลขหนังสือเดินทาง (หากสินค้าและวัสดุมีโลหะมีค่า)
  • ส่วนเกิน (คอลัมน์ 8 และคอลัมน์ 9);
  • ขาดแคลน (คอลัมน์ 10 และคอลัมน์ 11)

• เอกสารนี้จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีที่ทำการกระทบยอดข้อมูลในการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ 12, 13, 14 การชี้แจงการขาดแคลนในคอลัมน์ 15, 16, 17

• ข้อบ่งชี้สำหรับส่วนเกินซึ่งคิดเป็นครอบคลุมการขาดแคลนระบุไว้ในคอลัมน์ 18, 19, 20

• ข้อบ่งชี้สำหรับการขาดแคลนอยู่ในคอลัมน์ 21, 22, 23

• ข้อบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินส่วนเกินและจำนวนเงินที่ถูกค้นพบตามผลลัพธ์ของเช็คจะถูกป้อนในคอลัมน์ 24-25

• คอลัมน์ 26 มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุหมายเลขบัญชีที่ส่วนเกินจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

• คอลัมน์ที่เหลือจะเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนทั้งหมดที่มีอยู่

• หลังจากสรุปข้อมูลในหน้าที่สองและหน้าที่สามแล้วจะมีการสรุปข้อมูลสำหรับทั้งตาราง

• ในตอนท้ายของใบตรวจสอบเอกสารจะมีการลงนามพนักงานบัญชีผู้กรอกข้อมูลและบุคคลที่มีความรับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับ

คำสั่งเรียงลำดับที่กลมกลืนกันนี้เป็นทางเลือก คุณสามารถเตรียมแบบฟอร์มของคุณเองสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว