แบบฟอร์มตารางการทำงาน t 13 ใน Excel การกรอกไทม์ชีท: เอกสารสำคัญในการคำนวณเงินเดือน กฎสำหรับการกรอกไทม์ชีท

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเข้างานและการขาดงานของพนักงานแต่ละคนของ บริษัท โอนไปยังแผนกบัญชี และบนพื้นฐานของข้อมูลค่าจ้างจะถูกคำนวณและเกิดขึ้น

กฎหมายกำหนดแบบฟอร์มแผ่นเวลารวม 2 แบบ: T-12 - สำหรับการกรอกด้วยตนเอง T-13 - สำหรับการควบคุมเวลาทำงานจริงโดยอัตโนมัติ (ผ่านประตูหมุน)

ข้อมูลจะถูกป้อนทุกวันทำการ ในตอนท้ายของเดือนยอดรวมจะถูกคำนวณสำหรับการเข้าร่วมและการขาดงานของพนักงานแต่ละคน การสร้างรายงานสามารถทำให้ง่ายขึ้นโดยการเติมเซลล์บางเซลล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ Excel เรามาดูวิธีการ

กรอกข้อมูลที่ป้อนด้วยฟังก์ชัน Excel

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 มีองค์ประกอบข้อกำหนดเกือบเหมือนกัน

ดาวน์โหลดแผ่นเวลา:

ในส่วนหัวของหน้าที่ 2 ของแบบฟอร์ม (ตัวอย่างเช่น T-13) ให้กรอกชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้าง เช่นเดียวกับในเอกสารประกอบ

เราลงทะเบียนหมายเลขเอกสารด้วยตนเอง ในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม" ให้ตั้งค่าฟังก์ชัน TODAY ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเซลล์ ในรายการฟังก์ชันให้ค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการแล้วคลิกตกลง 2 ครั้ง

ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน" เราระบุวันแรกและวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

เรากันฟิลด์นอกไทม์ชีท นี่คือที่ที่เราจะทำงาน นี่คือฟิลด์ OPERATOR ก่อนอื่นมาสร้างปฏิทินสำหรับเดือนที่รายงาน

ฟิลด์สีแดง - วันที่ ในสนามสีเขียวให้วางลงหากวันนั้นเป็นวันหยุด ในเซลล์ T2 เราใส่ไว้ถ้าตารางเวลาถูกวาดขึ้นเต็มเดือน

ทีนี้มาดูกันว่าเดือนละกี่วันทำการ เราทำสิ่งนี้ในสนามปฏิบัติการ ในเซลล์ที่ต้องการให้ใส่สูตร \u003d COUNTIF (D3: R4; "") ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่ระบุในวงเล็บ

เราป้อนหมายเลขประจำเครื่องชื่อเต็มและคุณสมบัติพิเศษของพนักงานขององค์กรด้วยตนเอง บวกเบอร์บุคลากร. เรานำข้อมูลจากบัตรส่วนตัวของพนักงาน

ทำแผ่นเวลาอัตโนมัติด้วยสูตร

แผ่นงานแรกของแบบฟอร์มมีสัญลักษณ์สำหรับการบันทึกชั่วโมงการทำงานตัวเลขและตัวอักษร จุดของระบบอัตโนมัติโดยใช้ Excel คือจำนวนชั่วโมงจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการนำการกำหนด

ตัวอย่างเช่นลองใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

• ในวันหยุดสุดสัปดาห์
• ฉัน - การเข้าร่วม (วันทำการ);
• OT - วันหยุด
• K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ
• B - ลาป่วย

มาใช้ฟังก์ชัน "เลือก" กันก่อน จะช่วยให้คุณกำหนดค่าที่ต้องการในเซลล์ ในขั้นตอนนี้เราต้องมีปฏิทินที่รวบรวมในฟิลด์ Operator หากวันใดวันหนึ่งมีวันหยุด "B" จะปรากฏในการ์ดรายงาน คนงานคือ "ฉัน" ตัวอย่าง: \u003d CHOICE (D $ 3 + 1; "I"; "B") ก็เพียงพอที่จะป้อนสูตรในเซลล์เดียว จากนั้น "เกี่ยว" ไว้ที่มุมล่างขวาและถือไว้ตลอดทั้งเส้น ปรากฎดังนี้:

ตอนนี้เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนมี G8 ในวันที่พวกเขาหมดตัว มาใช้ฟังก์ชัน "If" กัน เลือกเซลล์แรกในแถวใต้คำอธิบายแผนภูมิ "แทรกฟังก์ชัน" - "ถ้า" อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: นิพจน์เชิงตรรกะ - ที่อยู่ของเซลล์ที่เปลี่ยนรูปแล้ว (เซลล์ด้านบน) \u003d "B" "ถ้าเป็นจริง" - "" หรือ "0" ถ้าวันนี้เป็นวันหยุดจริง ๆ - 0 ชั่วโมงทำการ "ถ้าเป็นเท็จ" - 8 (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ตัวอย่าง: \u003d IF (AW24 \u003d "B"; ""; 8) เรา "จับ" มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยสูตรแล้วคูณกับทั้งแถว ปรากฎดังนี้:

คุณต้องทำงานเดียวกันในช่วงครึ่งหลังของเดือน การคัดลอกสูตรและเปลี่ยนเซลล์ที่อ้างถึงก็เพียงพอแล้ว ผลงาน:

ตอนนี้ขอสรุป: ลองนับจำนวนการเข้าร่วมของพนักงานแต่ละคน สูตร "COUNTIF" จะช่วยได้ ช่วงสำหรับการวิเคราะห์คือชุดข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องการให้ได้ผลลัพธ์ เกณฑ์คือการมีอยู่ในเซลล์ของตัวอักษร "I" (การเข้าร่วม) หรือ "K" (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ตัวอย่าง: ... ด้วยเหตุนี้เราจึงได้รับจำนวนวันทำงานสำหรับพนักงานคนหนึ่ง

ลองนับจำนวนชั่วโมงการทำงาน มีสองวิธี การใช้ฟังก์ชัน "Sum" - เรียบง่าย แต่ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ ยากกว่า แต่เชื่อถือได้มากขึ้น - ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ตัวอย่างสูตร: ... โดย AW25: DA25 คือช่วงเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของซีรีส์ที่มีจำนวนชั่วโมง เกณฑ์สำหรับวันทำการ ("I") - "\u003d 8" สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - "\u003d K" (ในตัวอย่างของเราจ่าย 10 ชั่วโมง) ผลลัพธ์หลังจากป้อนสูตร

ในการบันทึกและมีพนักงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการในการผลิตจะมีการใช้ใบบันทึกเวลา T-13 ทุกวันและในกรณีที่ไม่อยู่จะมีการกำหนดเหตุผลซึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสารด้วย ใช้โดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือการบัญชีตามข้อมูลการมีอยู่ของพนักงานที่ส่งโดยหัวหน้า ด้านล่างนี้คือแบบฟอร์มสำหรับดาวน์โหลด

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารหลักอย่างหนึ่งที่กำหนดค่าจ้างของพนักงานโดยเฉพาะเอกสารที่เรียกเก็บจากชั่วโมงที่ทำงานจริง เอกสารบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานการเดินทางเพื่อธุรกิจการพักผ่อนการลาป่วยรวมถึงข้อเท็จจริงของการขาดงานในที่ทำงานและการขาดงาน

ในตารางเวลาที่ดีคุณจะต้องจัดทำและส่งไปยังแผนกบัญชี 2 ครั้งต่อเดือนหนึ่งครั้งสำหรับครึ่งแรกของเดือนสำหรับการคำนวณล่วงหน้าและอีกอันสำหรับการคำนวณส่วนหลัก ไม่ใช่ทุกคนที่ทำเช่นนี้ แต่ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยเมื่อคำนวณล่วงหน้าแม้ว่าเงินเดือนจะคำนวณตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง

เทมเพลตไทม์ชีทสำหรับดาวน์โหลดใน eksel

กรอกแบบฟอร์ม

ใบบันทึกเวลาถูกเก็บรักษาโดยผู้มีอำนาจและส่งไปยังแผนกบัญชี มีสองวิธีในการเติม:

• ตัวเลือกหมายเลข 1 - แผ่นงานเต็มไปทุกวันประกอบด้วยการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมของพนักงานทั้งหมด
• ตัวเลือก # 2 - เติมเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานเท่านั้นนั่นคือ บันทึกเฉพาะการขาดงานความล่าช้า ฯลฯ เท่านั้น

ตารางรหัสหลักสำหรับกรอกแบบฟอร์มแผ่นเวลา

รหัสจ่ายขั้นพื้นฐาน

• พ.ศ. 2543 เป็นกรณีการจ่ายค่าจ้างและค่าเดินทาง
• 2555 - เมื่อชำระเงินค่าพักร้อน
• 2030 - ค่าลาป่วย

อ่าน:

ตัวอย่างระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจปี 2015

การกรอกข้อมูลตัวอย่างแบบฟอร์ม T-13

คุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ ในการกรอกไทม์ชีทมันง่ายมากคุณเพียงแค่ต้องรู้รหัสและข้อมูลของพนักงาน สิ่งนี้ทำได้ตามตัวอย่างซึ่งกรอกตามตัวเลือกที่ 1 ตัวเลือกหมายเลข 2 จะถูกเขียนด้วยเช่นกันจะไม่ใส่รหัสการเข้าร่วมเท่านั้นแทนที่จะเป็นเซลล์ว่างวันหยุดสุดสัปดาห์และส่วนเบี่ยงเบนจะถูกเติมและระยะเวลาที่ทำงาน

ในคอลัมน์ 1 หมายเลขลำดับของบันทึกจะถูกใส่ลงไปและในคอลัมน์ 2 - ชื่อเต็มของพนักงานและตำแหน่งของเขา

ในคอลัมน์ 3 ป้อนหมายเลขบุคลากร

ในคอลัมน์ 4 ข้อมูลจะถูกป้อนสำหรับเดือนโดยใช้รหัสตัวอักษรสำหรับพนักงานแต่ละคน ในการทำเช่นนี้รหัสตัวอักษรจะถูกใส่ไว้ในเซลล์ด้านบนและในเซลล์ด้านล่างเป็นระยะเวลาที่ใช้งานได้โดยมีกำหนดการ 5/2 จะเป็นวันทำงาน 8 ชั่วโมง การคำนวณจะทำในครึ่งแรกของเดือนและในช่วงที่สองข้อมูลจะถูกบันทึกในคอลัมน์ 5 และผลรวม - ในคอลัมน์ 6

คอลัมน์ 7-9 จำเป็นต้องป้อนข้อมูลตามที่คำนวณค่าจ้างอย่างถูกต้อง

ในคอลัมน์ 7 รหัสการชำระเงินจะถูกป้อนในคอลัมน์ 8 - บัญชีบัญชีซึ่งแสดงถึงต้นทุนของค่าจ้างในกรณีนี้จะมีการระบุบัญชี 44 แต่อาจมีบัญชีอื่นขึ้นอยู่กับระบบการลงรายการบัญชีต้นทุน

ในคอลัมน์ 10-13 จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงาน

สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานที่เป็นไปได้เมื่อกรอกแบบฟอร์ม

เจ็บป่วยในช่วงวันหยุด

หากพนักงานป่วยในช่วงระยะเวลาของการลาลงทะเบียนประจำปีและลาป่วยจำเป็นต้องใส่บัตรรายงาน (B) ตามวันที่ระบุแทนวันหยุด (OT) และวันหยุดจะขยายออกไปตลอดระยะเวลาการลาป่วย

หากพนักงานไม่ได้กลับมาจากวันหยุด แต่ล้มป่วยดังนั้นในวันที่เขาไม่อยู่จะถูกพักชั่วคราว (NN) และเมื่อนำเสนอเอกสารประกอบจะเปลี่ยนเป็น (B)

การลงทะเบียนวันหยุดในช่วงวันหยุดของพนักงาน

หากพนักงานหยุดพักร้อนและในช่วงเวลาดังกล่าวตามปฏิทินการผลิตวันหยุดจำเป็นต้องใส่ (B) ในวันหยุด ตัวอย่างเช่นหากพนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายนถึง 17 มิถุนายนและวันที่ 12 มิถุนายนเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์เราจะแทนที่รหัส (OT) ในวันนั้นด้วย (B) วันดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดที่ชำระเงิน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 91) กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บบันทึกเวลาที่ลูกจ้างทำงาน ในการดำเนินการนี้มีรูปแบบรวมของใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2019 (TURV) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติของรัฐที่ 01/05/2004 ครั้งที่ 1 การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้บังคับดังนั้นนายจ้างจึงสามารถพัฒนาของตนเองได้ แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ถูกใช้บ่อยที่สุดเนื่องจากใช้ในการประมวลผลข้อมูลรับรองอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นแบบฟอร์มแผ่นเวลาปี 2019

คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2015 ฉบับที่ 52n อนุมัติแบบฟอร์ม OKUD 0504421 สำหรับหน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานของรัฐ) หน่วยงานที่ปกครองตนเองในท้องถิ่นหน่วยงานที่กำกับดูแลกองทุนนอกงบประมาณของรัฐสถาบันของรัฐ (เทศบาล) คำสั่งเดียวกันกำหนดขั้นตอนการกรอกและการใช้งาน เราขอเสนอให้คุณเลือกแบบที่เหมาะสมและดาวน์โหลดแผ่นเวลา (แบบฟอร์มง่ายๆ)

แบบฟอร์ม T-12

แบบ T-13

แบบฟอร์ม OKUD 0504421

วิธีบันทึกชั่วโมงทำงาน

สำหรับระยะเวลาใด ๆ ของวันทำงานโดยไม่คำนึงถึงโหมดที่กำหนดไว้ชั่วโมงการทำงานสามารถแสดงในตารางบัญชีได้สองวิธี:

• โดยวิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องของการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมในที่ทำงาน
• โดยการลงทะเบียนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบน (ไม่แสดงการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ )

หากระยะเวลาของวันทำงาน (กะ) ไม่เปลี่ยนแปลงสามารถลงทะเบียนได้เฉพาะส่วนเบี่ยงเบนเนื่องจากเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานหรือข้อบังคับด้านแรงงานภายในกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานสำหรับแต่ละวันของการทำงาน

ในกรณีที่จำนวนชั่วโมงทำงานในวันที่แตกต่างกัน (กะ) อาจแตกต่างกันตัวอย่างเช่นในการบัญชีสรุปของชั่วโมงทำงานควรใช้วิธีการลงทะเบียนแบบต่อเนื่อง สิ่งนี้จะทำให้สามารถระบุการทำงานล่วงเวลาที่เป็นไปได้หลังจากสิ้นสุดรอบบัญชีรวมทั้งปรับการมีส่วนร่วมของพนักงานในการทำงานให้มากขึ้นภายในขอบเขตของระยะเวลาที่ทำงานสำหรับประเภทนี้

หมายเหตุในใบบันทึกเวลาเกี่ยวกับสาเหตุของการไม่มาทำงานการทำงานนอกเวลาหรือการริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้างชั่วโมงการทำงานที่ลดลง ฯลฯ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง (ใบรับรองความสามารถในการทำงานใบรับรองการปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ , คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับงานง่าย, การสมัครงานแบบผสมผสาน, ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ )

วิธีกรอกข้อมูลในปฏิทิน (แผ่นเวลา) ของชั่วโมงทำงานปี 2019

เมื่อร่างขึ้นจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงินซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) ในกรณีนี้จะใช้ ดังนั้นเมื่อสะท้อนถึงระยะเวลาที่ใช้งานรหัสตัวอักษร (Y) หรือดิจิทัล (01) จะอยู่หน้านามสกุลของพนักงานและระยะเวลาการทำงานจะถูกระบุไว้ในบรรทัดด้านล่าง หากงานตามกำหนดการตกในเวลากลางคืนคุณสามารถเสริมแบบฟอร์มด้วยคอลัมน์เพื่อระบุรายละเอียดที่จำเป็น

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม OKUD 0504421

ใครกรอกไทม์ชีท

ใบบันทึกเวลาซึ่งเป็นรูปแบบว่างเปล่าที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ด้านบนจะดำเนินการโดยผู้มีอำนาจ หากมีการดำเนินการ TURV แยกกันสำหรับแต่ละส่วนงานขององค์กรดังนั้นเมื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบควรออกคำสั่งเพื่อระบุตำแหน่งนามสกุลชื่อนามสกุลของพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำตารางเวลาสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างและบุคคลที่เข้ามาแทนที่ในระหว่างที่เขาไม่อยู่

ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดในบัตรรายงานปี 2019

ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นโดยที่วันหยุดที่กำหนดไว้ทั้งหมดและการเลื่อนของพวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาตามการตัดสินใจของรัฐบาล วันหยุดสำหรับพนักงานประเภทต่างๆจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตารางการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา รหัสบัญชีวันหยุดสุดสัปดาห์ในเอกสารอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับวิธีการที่องค์กรจ่ายสำหรับวันนี้และสิ่งที่พวกเขาได้รับ

วันหยุดตามตารางเวลาของพนักงานจะระบุด้วยรหัสตัวอักษร (B) หรือตัวเลข (26) ไม่มีผลต่อค่าจ้างที่จัดตั้งขึ้น

หากในการริเริ่มของ บริษัท พนักงานได้รับวันหยุดเพิ่มเติมและ บริษัท ลดบรรทัดฐานการทำงานต่อเดือนพนักงานจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนและวันนี้ บริษัท จะไม่ได้รับค่าตอบแทน ในวันดังกล่าวการ์ดรายงานจะมีรหัสตัวอักษร (B) หรือตัวเลข (26)

อีกกรณีหนึ่งเมื่อ บริษัท กำหนดวันหยุดเพิ่มเติม - พนักงานลาหยุดในช่วงสุดสัปดาห์และ บริษัท จ่ายเงินโดยเฉลี่ยในวันนี้ ปรากฎว่าสำหรับวันทำงานคนงานจะได้รับเงินเดือนและสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม - เงินเดือนโดยเฉลี่ย สำหรับกรณีเช่นนี้การ์ดรายงานจะระบุรหัสตัวอักษร (OB) หรือดิจิทัล (27)

ระยะเวลาการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา

ตารางบันทึกดังกล่าวเป็นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรแรงงานซึ่ง Art 22.1 ของกฎหมายว่าด้วยกิจการจดหมายเหตุมีการกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บพิเศษ ได้แก่ :

• ห้าปีนับจากวันสิ้นปีที่มีการร่างขึ้นหากมีการพิจารณาเฉพาะพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานปกติในบัตรรายงาน
• 50 ปีนับจากวันที่ร่าง TURV หากคำนึงถึงการทำงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย

การบัญชีและภาษี

จากข้อมูลที่ระบุในตารางแผนกบัญชีจะคำนวณค่าจ้างและผลประโยชน์ต่างๆ นอกจากนี้ข้อมูลเหล่านี้มีผลต่อการชำระภาษี มาใส่ใจกับความเสี่ยงหลัก ๆ

เมื่อผ่านการตรวจสอบภาษีรวมถึงภาษีเงินได้ บริษัท ต้องให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับจำนวนวันที่ทำงานและชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานเพื่อยืนยันความถูกต้องของค่าบริการ หากพบการละเมิดจำนวนภาษีเงินได้ที่ระบุในรายงานจะถูกรับรู้ว่าไม่ถูกต้องซึ่งจะนำไปสู่การกำหนดบทลงโทษ

จากรายได้ของพนักงานองค์กรในฐานะตัวแทนภาษีต้องหาว่าบุคคลนี้เป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหรือไม่เพื่อที่จะใช้อัตราภาษีที่ถูกต้องในการคำนวณ เป็นบัตรรายงานที่จะสามารถยืนยันการมีอยู่จริงของพนักงานในประเทศ นายจ้างที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจไปเบลารุสหรือคาซัคสถานควรคำนึงถึงคุณลักษณะนี้เป็นพิเศษเนื่องจากเมื่อข้ามพรมแดนเหล่านี้จะไม่มีการทำเครื่องหมายในหนังสือเดินทางของพลเมือง ในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ไม่อาจโต้แย้งได้ บริษัท จะสามารถพิสูจน์ได้ว่าได้ใช้อัตราที่ถูกต้องหัก ณ ที่จ่ายและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาค้างรับเต็มจำนวน

การกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องจะช่วยรับประกันความสามารถของ FSS ในการหักค่าใช้จ่ายในการลาป่วยเนื่องจากจะไม่สามารถยืนยันจำนวนวันที่ทำงานได้อย่างเป็นทางการซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้

ทุกองค์กรต้องเก็บบันทึกความพร้อมของพนักงานในสถานที่ทำงานเป็นประจำทุกวันสำหรับสิ่งนี้ฝ่ายบุคคลใช้แบบฟอร์มรวมเวลาในรูปแบบ T-13 ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการมีอยู่ความล่าช้าและการขาดหายไปสาเหตุที่อาจเกิดขึ้นจากหลายสาเหตุทั้งที่ถูกต้องและไม่ถูกต้อง จากเอกสารข้อมูล ณ สิ้นเดือนแผนกบัญชีจะคำนวณค่าจ้างของพนักงานโดยเฉพาะพนักงานที่มีค่าจ้างขึ้นอยู่กับเวลาที่พวกเขาอยู่ในที่ทำงาน

แผ่นเวลามีบทบาทสำคัญในการทำงานขององค์กรตั้งแต่การบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานในที่ทำงานไปจนถึงการคำนวณค่าจ้างของพวกเขา สำหรับแต่ละเหตุการณ์จะมีการป้อนรหัสพิเศษซึ่งสามารถแสดงถึงเวลาของวันทำงานความเจ็บป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจวันหยุดพักผ่อนรวมถึงความล่าช้าและการไม่มีพนักงานในที่ทำงาน นอกจากนี้เอกสารนี้ยังช่วยให้คุณติดตามบรรทัดฐานของสัปดาห์การทำงานและทำการปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน

ดังนั้นจากเอกสารข้อมูลผู้จัดการสามารถตัดสินใจบางอย่างเพื่อเปลี่ยนสัปดาห์การทำงานของพนักงานได้หากมีการทำงานล่วงเวลาสิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับตารางเวลาแบบลอยตัวหรือการเปลี่ยนพนักงานที่ป่วย นอกจากนี้บนพื้นฐานของเอกสารข้อมูลคุณสามารถตัดสินใจได้ทั้งในเรื่องโบนัสและสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานและการเลิกโบนัสและการกำหนดบทลงโทษ

โปรดทราบว่าส่วนแรกของแผ่นเวลาสำหรับครึ่งแรกของเดือนจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณการจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับค่าจ้างและบนพื้นฐานของใบเวลาที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วจะมีการคำนวณค่าจ้างทั้งหมด

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

บัตรรายงานสามารถกรอกได้สองวิธีคุณควรเลือกแบบที่สะดวกและเข้าใจได้มากที่สุด:

1. มีการป้อนข้อมูลทุกวัน - แบบฟอร์มมีข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมของพนักงานเพื่อทำงานและการไม่เข้าร่วมหากพบข้อเท็จจริงดังกล่าว
2. ข้อมูลจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มเฉพาะในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนไปจากค่ามาตรฐานเช่นหากพนักงานไม่มาทำงานกะทันหันในกรณีนี้จะสังเกตเห็นการขาดงานของเขา

คำอธิบายแผนภูมิในแผ่นเวลา

รหัสประเภทค่าจ้างในแผ่นเวลา

• เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง - 2000
• ค่าตอบแทนพนักงานตามสัญญาทางแพ่ง (ไม่รวมค่าลิขสิทธิ์) - 2010
• วันหยุดจ่าย - 2555
• การชำระเงินสำหรับความสามารถในการทำงานชั่วคราว - 2300

แบบฟอร์มการเติมตัวอย่าง t-13

การกรอกไทม์ชีทไม่ใช่เรื่องยากโดยเฉพาะคุณเลือกตัวเลือกการบัญชีที่สะดวกสำหรับคุณและใส่ข้อมูลและรหัสที่เหมาะสม:

• ที่ "คอลัมน์ 1" จำเป็นต้องระบุหมายเลขซีเรียลถัดไป
• ที่ "คอลัมน์ 2" - ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กรตามตำแหน่งและชื่อนามสกุล
• "คอลัมน์ 3" มีหมายเลขบุคลากรของพนักงาน
• ที่ "คอลัมน์ 4" โดยใช้รหัสตัวอักษรสำหรับพนักงานแต่ละคนข้อมูลสำหรับแต่ละวันของทาสจะถูกป้อนรหัสที่เกี่ยวข้องอยู่ในเซลล์ด้านบนและระยะเวลาของคนงานจะถูกระบุไว้ในเซลล์ด้านล่าง ดังนั้นหากกำหนดตาราง 5/2 วันทำการคือ 8 ชั่วโมงและวันทำงานที่มีตาราง 2/2 จะเป็น 11 ชั่วโมง ข้อมูลของครึ่งแรกของเดือนและของเดือนที่สองจะถูกป้อนในคอลัมน์แยกกัน ด้านบน - สำหรับครึ่งแรกและด้านล่างสำหรับครึ่งหลัง เมื่อเกิดการทำงานหนักเกินไปนายจ้างจะต้องชดเชยเวลาที่ทำงานหนักเกินไปให้กับลูกจ้างไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือเวลาเลิกงาน
• ที่ "คอลัมน์ 5" จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะระบุแยกกันสำหรับครึ่งแรกและแยกกันสำหรับครึ่งหลังของเดือน
• "คอลัมน์ 6" มีมูลค่ารวมของชั่วโมงทำงาน (ผลรวมของคอลัมน์ 5)
• ที่ "คอลัมน์ 7" ป้อนข้อมูลรหัสค่าจ้าง
• "กล่อง 8" มีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีการบัญชีเพื่อสะท้อนต้นทุนค่าจ้าง
• คอลัมน์ 10-13 ใช้เพื่อบันทึกการขาดงานของพนักงานโดยระบุรหัสที่เหมาะสมและจำนวนวัน

สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

การลาที่ยังไม่ได้รับค่าจ้าง

ตามกฎหมายประเภทของการพักผ่อนดังต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

• ด้วยเหตุผลทางครอบครัว - "DO"
• ออกโดยไม่ต้องจ่ายเงินตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตัวอย่างเช่นเนื่องในโอกาสงานแต่งงาน - "OZ"
• ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อตกลงร่วมกันหรือการตัดสินใจของอุตสาหกรรม - "DB"

หากมีวันหยุดในช่วงพักร้อน

หากมีวันหยุดในช่วงวันหยุดที่กำหนดตามปฏิทินการผลิตสำหรับปีปัจจุบันจะไม่มีการทำเครื่องหมายด้วยรหัส“ B” ตัวอย่างเช่นหากพนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 9 มิถุนายนถึง 16 มิถุนายนและในช่วงนี้เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ในวันที่ 12 มิถุนายนจึงจำเป็นต้องเขียนรหัส“ B” แทนรหัส (OT) วันนี้ไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดที่ชำระเงิน

เจ็บป่วยระหว่างการลาพักผ่อนประจำปี

หากในช่วงวันหยุดพักร้อนพนักงานเจ็บป่วยและให้การยืนยันการลาป่วยแทนรหัส "OT" จำเป็นต้องเขียนรหัส "B" ตามใบลาป่วย ในกรณีนี้วันหยุดจะขยายออกไปตามระยะเวลาที่เจ็บป่วย

แบบฟอร์มรวม T-13 เป็นเอกสารที่สามารถใช้เป็นหนึ่งในตัวเลือกในการดูแลแผ่นเวลา พิจารณาว่ามีคุณสมบัติอะไรบ้างและจะหาแบบฟอร์มนี้ได้ที่ไหน

เมื่อใช้แบบฟอร์ม T-13

นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน (มาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) เขาสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ที่เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของโหมดการทำงานของเขารวมถึงรูปแบบที่พัฒนาโดยเขา

มี 2 \u200b\u200bรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติโดยหนึ่งมติของคณะกรรมการสถิติของรัฐซึ่งสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกชั่วโมงการทำงานที่ไม่เปลี่ยนแปลงหรือในรูปแบบที่แก้ไข:

• แบบฟอร์ม T-12 ส่วนที่ 1 ซึ่งสร้างเป็นแผ่นเวลา
• แบบฟอร์ม T-13 ซึ่งในความเป็นจริงเรียกว่าใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์ม T-13 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเรา

ตารางของส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม T-12 และแบบฟอร์ม T-13 นั้นคล้ายกันมาก แต่ก็มีความแตกต่างเช่นกัน:

• ข้อมูลในวันของเดือนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ระบุในรูปแบบ T-12 จะจัดเรียงในแนวนอนตามลำดับตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้าย ในรูปแบบ T-13 จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน (ครึ่งเดือน) ซึ่งเป็นส่วนที่อยู่ภายใต้อีกส่วนหนึ่ง
• โดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าในแต่ละวันนอกเหนือจากจำนวนชั่วโมงทำงานแล้วจะมีการระบุสาเหตุของการมีหรือไม่มีพนักงานในที่ทำงานเนื่องจากลักษณะเฉพาะของการสร้างตารางในรูปแบบ T-12 แต่ละคนมี 2 บรรทัดและในรูปแบบ T-13 - 4 บรรทัด
• ในส่วนสุดท้ายของตารางของแบบฟอร์ม T-13 มีคอลัมน์ที่ไม่มีอยู่ในแบบฟอร์ม T-12 ซึ่งแสดงถึงรหัสประเภทค่าจ้างและบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งจะนำมาพิจารณาค่าจ้างค้างจ่าย

สามารถใช้รูปแบบเหล่านี้ได้ ปัจจัยที่กำหนดคือข้อเท็จจริงของการมีอยู่ การคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้องเป็นไปไม่ได้หากไม่มีแผ่นเวลาที่เชื่อถือได้

การอนุมัติขั้นตอนการรักษาแบบฟอร์ม T-13

ขั้นตอนในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 อาจมีความแตกต่างของตัวเองสำหรับนายจ้างแต่ละรายดังนั้นขอแนะนำให้แก้ไขในเอกสารที่เหมาะสม (คำแนะนำหรือคู่มือ) การไตร่ตรองในนั้นจะต้องใช้ประเด็นต่อไปนี้:

• การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ (หรือผู้รับผิดชอบ) ในการดูแลแผ่นเวลา
• ความจำเป็นในการรักษาแผ่นเวลาแยกกันสำหรับแผนก
• การอนุมัติรหัสเพิ่มเติมสำหรับการออกหรือไม่อยู่
• การอนุมัติลำดับของการสะท้อนข้อมูลในการ์ดรายงาน: ข้อเท็จจริงทั้งหมดของการมีอยู่ / ไม่มีหรือขาดเท่านั้น
• การกำหนดลำดับของการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการออก / ความล้มเหลวในสถานการณ์ที่ยากหรือไม่ได้มาตรฐาน

กรอกแบบฟอร์ม T-13

ส่วนหัวเรื่องของแบบฟอร์ม T-13 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง (ชื่อรหัส OKPO ชื่อแผนก) หมายเลขและวันที่ของเอกสารและระยะเวลาที่ร่างขึ้น

พื้นฐานสำหรับการป้อนพนักงานในแผ่นเวลาคือคำสั่งสำหรับการจ้างงานของเขาและสำหรับการยกเว้น - คำสั่งไล่ออก ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อนามสกุลของพนักงานแต่ละคนจะถูกระบุแบบเต็ม ต้องมีการบันทึกเหตุผลทั้งหมดของการขาดงาน

เมื่อกรอกข้อมูลของบุคคลใดบุคคลหนึ่งในอันดับที่ 1 และ 3 จากบรรทัดบนสุดรหัสตัวอักษรหรือตัวเลขจะระบุสาเหตุของการมี / ไม่มีและในบรรทัดด้านล่าง (ที่ 2 และ 4) - จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน สำหรับข้อมูลที่ขาดหายไปในบรรทัดที่จัดสรรสำหรับจำนวนชั่วโมงไม่ว่าจะเป็นศูนย์หรือไม่มีการตั้งค่าใด ๆ วันพิเศษสำหรับเดือนหนึ่ง ๆ จะถูกขีดฆ่าด้วย "X" วันหยุดสุดสัปดาห์จะมีตัวอักษร "B" กำกับอยู่ ระยะเวลาของวันทำงานปกติที่ระบุในแผ่นเวลาต้องตรงกับจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างของพนักงานหรือตามที่กฎหมายกำหนด (เช่นสำหรับวันก่อนวันหยุดที่สั้นลง) ระยะเวลาของการทำงานล่วงเวลากำหนดโดยคำสั่งของนายจ้าง

สำหรับประเภทของการขาดงานที่คิดเป็นวันตามปฏิทิน (วันหยุดการลาป่วย) เครื่องหมายจะติดอยู่ในลักษณะต่อเนื่องเช่น รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ วันออกเดินทาง / มาถึงในวันหยุดเพื่อธุรกิจจะถูกกำหนดเป็นวันเดินทางเพื่อธุรกิจ

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-13 สำหรับวันทำงาน 8 ชั่วโมงพร้อมสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงได้ที่เว็บไซต์ของเรา

ในตัวอย่างนี้งานวันหยุดสุดสัปดาห์กำลังเกิดขึ้น ดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน คำสั่งซื้อควรระบุว่าจะได้รับเงินในวันนี้อย่างไร: เป็นจำนวนเงินสองเท่า (มาตรา 153 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือระบุเวลาหยุดในวันทำการ

สถานที่รับรหัสสำหรับแบบฟอร์ม T-13

รหัสการเข้างาน / ไม่อยู่ที่ใช้บ่อยที่สุด (ตัวอักษรและตัวเลข) จะอยู่ในแผ่นงานที่ 1 ของแบบฟอร์ม T-12 หากจำเป็นคุณสามารถพัฒนาส่วนเพิ่มเติมหรือตารางรหัสดังกล่าวของคุณเองได้

เพื่อจุดประสงค์ในการเปรียบเทียบข้อมูลควรใช้รหัสที่ให้ไว้ในภาคผนวก 1 ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 10 กันยายน 2015 หมายเลขММВ-7- สิบเอ็ด / [ป้องกันอีเมล] รหัสจากแอปพลิเคชันนี้ใช้เมื่อกรอกแบบฟอร์ม 2-NDFL