การกรอกตัวอย่างแผ่นตรวจสอบรายการสินค้าคงคลัง คำสั่งเรียง. วัตถุประสงค์และหลักเกณฑ์ในการร่างเอกสาร ตัวอย่างการกรอกข้อความแสดงความคลาดเคลื่อนตามผลของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ

องค์กรใด ๆ ดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังด้วยความถี่ที่แน่นอนเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการตรวจสอบสินค้าและวัสดุสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ที่ลงทะเบียน จากผลของการตรวจสอบดังกล่าวจะมีการร่างคำแถลงเปรียบเทียบขึ้นมาหากในระหว่างการทำงานของความคลาดเคลื่อนถูกเปิดเผยกับสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้บนกระดาษและสิ่งที่เป็นจริง

คำสั่งดังกล่าวมีหลายรูปแบบมาตรฐาน:

• INV-18 (แสดงความแตกต่างของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน);
• INV-19 (มีการบันทึกการเบี่ยงเบนจากข้อมูลจริงเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ)

เมื่อสิ้นปีเพื่อแสดงผลการตรวจสอบสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมดจะใช้งบการเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม INV-26

ก่อนกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดถูกต้อง หลังจากการตรวจสอบอย่างละเอียดเท่านั้นที่จะมีการจัดทำงบการเปรียบเทียบและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกสรุป

เอกสารรูปแบบเหล่านี้จำเป็นเพื่อเปรียบเทียบตัวบ่งชี้จริงที่ได้รับกับข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารการบัญชี การกรอกข้อมูลในการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะหลายประการ

แม้แต่ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยในสินค้าและวัสดุหรือสินทรัพย์ถาวรก็อาจได้รับการสะท้อนจากการกระทำของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังมีการร่างงบบัญชีซึ่งระบุสาเหตุของการขาดแคลน ทิศทางการตัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับสิ่งนี้อาจเป็น:

• ขโมย;
• การขาดแคลน;
• เหตุฉุกเฉิน (เช่นภัยธรรมชาติ);
• ความเสียหายต่อมูลค่าเนื่องจากความประมาทของผู้รับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่มักไม่ทราบวิธีการกรอกเอกสารตรวจเทียบให้ถูกต้องตามที่กำหนด ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ความแตกต่างของจำนวนเงินที่เกิดจากการปรับรุ่นที่ไม่ถูกต้อง
• การจัดลำดับสินค้าและวัสดุใหม่

การจัดลำดับใหม่เป็นที่เข้าใจกันว่าหมายถึงการลงบัญชีสินค้าของเกรดหนึ่งไม่ถูกต้องเนื่องจากการกำหนดให้กับพันธุ์ใดพันธุ์หนึ่งไม่ถูกต้อง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระดับสินค้าใหม่ได้

การรวบรวมงบการเรียงสำหรับสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการตัดจำหน่ายการสูญเสียที่เกิดขึ้นเพิ่มเติมภายในขอบเขตที่ยอมรับได้ (ขีด จำกัด ของการสูญเสียตามธรรมชาติ)

ส่วนเกินหรือการขาดแคลนที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบจะระบุไว้ในงบการเปรียบเทียบตามที่ประมาณการและแสดงในบัญชี

ลำดับของการรวบรวมงบการเปรียบเทียบควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ องค์กรหรือผู้รับผิดชอบสามารถใช้การลงทะเบียนเดียวซึ่งตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังและงบการเปรียบเทียบจะรวมกัน นอกจากนี้ยังรวบรวมในกรณีที่วัตถุสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นขององค์กร แต่อยู่ในรายการบัญชี มันสามารถ:

• โอนค่าสำหรับการจัดเก็บ
• ค่าเช่า;
• สินค้าวัสดุที่โอนไปยังองค์กรเพื่อการแปรรูปและการใช้งานต่อไป

ในระหว่างการตรวจสอบใบรับรองจะถูกวาดขึ้นจากผลการตรวจสอบสินค้าคงคลัง มอบให้กับเจ้าของสิ่งของมีค่าพร้อมกับสำเนาสินค้าคงคลัง

เอกสารการจัดเรียงทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยมือ ลองพิจารณาคุณสมบัติของข้อความเปรียบเทียบทั้งสองโดยละเอียด

INV-19 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง): แบบฟอร์มและตัวอย่าง

หนึ่งในรูปแบบของงบการเปรียบเทียบที่ร่างขึ้นโดยอิงจากผลลัพธ์ของการตรวจสอบคือคำสั่งการจัดเรียงของผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุซึ่งเป็นตัวอย่างที่ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มเอกสารได้อย่างถูกต้อง มีความจำเป็นต้องแสดงสินค้าและวัสดุส่วนเกินและขาดแคลน

สินค้าคงเหลือรวมถึงวัตถุต่อไปนี้:

• วัสดุสิ้นเปลือง;
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• ผลิตภัณฑ์;
• วัตถุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณค่าขององค์กร

ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังพิเศษ INV-3 เฉพาะที่ส่วนท้ายของสินค้าคงคลังคือแผ่นเปรียบเทียบผลของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือที่ใช้ จำเป็นต้องแสดงการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุไว้สำหรับหมวดหมู่นี้

องค์ประกอบ INV-19

เอกสารนี้ประกอบด้วย 3 หน้า ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และบุคคลที่รับผิดชอบ ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ที่นี่:

• ชื่อ บริษัท;
• ชื่อของหน่วยที่เป็นปัญหา (ตัวอย่างเช่นคลังสินค้าหมายเลข 4 หากไม่มีเลยจะใส่เส้นประในคอลัมน์นี้ INV-19)
• จำนวนคำสั่งซื้อสำหรับการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง
• เมื่อดำเนินการตรวจสอบ (พอดีกับรูปแบบ xx.yy.zzzz);
• ช่วงเวลาของงาน
• จำนวนเอกสารเอง
• วันที่ป้อนข้อมูล (ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน);
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ (มีการกำหนดชื่อตำแหน่งและชื่อเต็ม)

เฉพาะในส่วนที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้เท่านั้นแผ่นการเปรียบเทียบของผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่แม่นยำยิ่งขึ้นหน้าหลักจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลอีกสองหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนและส่วนเกิน ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในตารางพิเศษที่ช่วยให้คุณระบุความไม่สอดคล้องกันได้ด้วยสายตา

เอกสารเปล่า INV-19: คุณสมบัติของการกรอกข้อมูล

ในระหว่างการกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบอาจมีคำถามต่างๆ ก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ INV-19 เพื่อศึกษาลักษณะเฉพาะของการบรรจุ

หากองค์กรมีสินค้าและวัสดุที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นจะแสดงในแบบฟอร์ม INV-5 จากนั้นจะมีการร่างแผ่นตรวจสอบเพิ่มเติม

ในหน้าที่สองและสามของ INV-19 มีตารางที่ป้อนข้อมูลสินค้าและวัสดุทั้งหมดซึ่งตัวบ่งชี้ที่แท้จริงและตัวบ่งชี้ทางบัญชีไม่สอดคล้องกัน ตัวอย่างการกรอก INV-19 จะช่วยให้คุณทราบวิธีแสดงข้อมูลในเอกสารอย่างถูกต้อง

สำหรับสินค้าและวัสดุแต่ละรายการสามารถป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• หน่วยวัดที่ใช้ในการบัญชี (รวมถึงรหัสของค่าตาม OKEI)
• หมายเลขสินค้าคงคลัง
• หมายเลขหนังสือเดินทาง (ระบุไว้สำหรับของมีค่าที่มีโลหะมีค่าเท่านั้นในรูปแบบ INV-19 จะตรงกับคอลัมน์ 7)
• ส่วนเกินและการขาดแคลน (ระบุปริมาณและจำนวน)

พนักงานบัญชีมีหน้าที่ในการกระทบยอดข้อมูลในใบแจ้งยอด การชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินและการขาดแคลนถูกป้อนในคอลัมน์ 12 ถึง 17 หากมีการใช้ส่วนเกินใด ๆ เพื่อปกปิดการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (การปรับรุ่นที่ผิดพลาด) ข้อมูลในข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในคอลัมน์ 18-20 และการขาดแคลน - ตั้งแต่ 21 ถึง 23 ตัวอย่างการกรอกข้อมูล INV-19 จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ที่จำเป็น

ข้อมูลสุดท้ายของส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ต่อไปนี้:

• 24 แสดงจำนวนส่วนเกิน;
• 25 แสดงส่วนเกินทั้งหมด
• 26 มีหมายเลขบัญชีสำหรับการโพสต์

คอลัมน์ 27 ถึง 32 ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลน ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและจำนวนเงินที่นั่น

เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับมูลค่าส่วนเกินและการขาดแคลนลงในตารางการคำนวณทั้งหมดจะเกิดขึ้นในรูปของปริมาณและจำนวน รูปแบบของแผ่นการจัดเรียงรายการสินค้าคงคลังมีเซลล์ที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลลงไป

ในตอนท้ายจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่กรอกข้อความและผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบทางวัตถุ (MOL) สำหรับค่าที่ระบุ การใส่ลายเซ็นบนเอกสาร MOL จะยืนยันข้อมูลที่ได้รับ

กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรต้องใช้แบบฟอร์มรวม INV-19 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ในไม่กี่วินาที องค์กรสามารถเขียนข้อความของเอกสารของตนเองและนำไปใช้

แบบฟอร์มเปล่า INV 19

รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 19

ตัวอย่างการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

INV-18 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร): แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ในการบันทึกและบันทึกการขาดแคลนและส่วนเกินของสินทรัพย์ถาวรจะใช้แบบฟอร์มพิเศษ - INV-18 เมื่อได้รับข้อมูลจริงทั้งหมดข้อมูลเหล่านั้นจะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลส่วนเกินและการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (IA)

เอกสารนี้มีความยาว 2 หน้า หน้าหลักจะเต็มไปด้วยในกรณีของคำสั่ง INV-19 การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรแตกต่างจากแบบฟอร์มสำหรับสินค้าและวัสดุในหน้าที่สองซึ่งทำในรูปแบบตาราง

ขั้นตอนการกรอก INV-18

โดยรวมแล้วตาราง INV-18 มี 11 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งข้อมูลจริงไม่ตรงกับข้อมูลทางบัญชี ต้องป้อนวัตถุแต่ละประเภทในบรรทัดแยกกัน เพื่อไม่ให้สับสนคุณสามารถใช้รูปแบบการเติม INV-18 เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขประเภทวัตถุตามลำดับ;
• ชื่อของวัตถุและข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับมัน
• เงื่อนไขการเช่าและชื่อของผู้ให้เช่า (คอลัมน์นี้จะเต็มไปด้วยหากทรัพย์สินไม่ใช่ทรัพย์สินขององค์กร แต่ถูกเช่าโดยทรัพย์สินนั้นหากเป็นเจ้าของทรัพย์สินจะมีการใส่เส้นประ)
• หนังสือเดินทางสินค้าคงคลังและหมายเลขซีเรียลของวัตถุ (ตัวอย่างการกรอกแผ่นตรวจเทียบ INV-18 แสดงให้เห็นว่าในกรณีที่ไม่มีหมายเลขหนังสือเดินทางเส้นประจะถูกใส่ลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง)
• ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินที่มีอยู่และการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (ปริมาณเชิงปริมาณและจำนวนต้นทุนทั้งหมด)

ในตอนท้ายของเอกสารมีบรรทัดสรุปที่ป้อนข้อมูลทั่วไป (จำนวนและจำนวนรวมของส่วนเกินและการขาดแคลนที่เป็นผลลัพธ์) คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-18 และดูวิธีการป้อนข้อมูลนี้

ต้องระบุตำแหน่งและชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการกรอกข้อความ โดยปกติแล้วจะเป็นเจ้าหน้าที่บัญชี ในการสร้างแผ่นเปรียบเทียบเขาใช้รายการสินค้าคงคลัง INV-1 หลังจากตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดแล้วผู้รับผิดชอบจะลงนามในใบตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (OS)

นักบัญชีไม่ใช่ผู้ลงนามในใบแจ้งยอดเท่านั้น พนักงานของ MOL ทุกคนในตำแหน่งที่ระบุไว้ในเอกสารใส่ลายเซ็นของพวกเขา โดยการลงนามในเอกสารพวกเขาเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับและรับผิดชอบต่อการขาดแคลนหากจำเป็น อาจมีคนงานดังกล่าวหลายคน ทุกคนลงนามในแผ่นเทียบ OS

หลังจากกรอกแผ่นงานทั้งหมดแล้วจะใช้แบบฟอร์ม INV-26 ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบ

แบบฟอร์มเปล่า INV 18

รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 18

ตัวอย่างเอกสารการเรียงลำดับของผลลัพธ์สินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวร

ข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบสินค้าคงเหลือจะระบุไว้ในใบตรวจเทียบ (แบบ INV-19)

งานในการจัดเก็บสินค้าและวัสดุจะลดลงเป็นการนับจำนวนของวัตถุเช่นสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปวัสดุที่มีอยู่และวัตถุอื่น ๆ ที่ถือเป็นคุณค่าขององค์กร ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-3)

สินค้าคงคลังนี้ประกอบด้วยข้อมูลและข้อมูลการบัญชีทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและวัสดุ หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันจะต้องระบุไว้ในเอกสารการเปรียบเทียบ

เมื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการเตรียมคำสั่งอื่น ()

สำหรับสินค้าและวัสดุจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งในรูปแบบ INV-19

ตัวอย่างการกรอกคำสั่ง collation ในรูปแบบ INV-19

• ในหน้าหลักของเอกสารคุณต้องลงทะเบียน:
  • ชื่อธุรกิจ;
  • ชื่อแผนก;
  • หมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
  • วันที่ตรวจสอบ
  • ระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
  • หมายเลขซีเรียลของคำสั่ง;
  • วันที่กรอกใบแจ้งยอด
  • ชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่ง

• ในสองหน้าถัดไปมีตารางที่ป้อนข้อมูลสินค้าและวัสดุตามที่ระบุความคลาดเคลื่อน

• หากมีสินค้าและวัสดุใด ๆ ที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บสินค้าเหล่านั้นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-5) และจะมีการกรอกใบตรวจสอบอีกหนึ่งแผ่น

• ตารางจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าวัตถุของผลิตภัณฑ์และวัสดุสำเร็จรูปและสินค้าและวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดในจำนวนที่ตัวบ่งชี้ทางบัญชีจริงและที่ให้มาก่อนหน้านี้ไม่ตรงกัน

• รายละเอียดของสินค้าและวัสดุแต่ละรายการประกอบด้วย:
  • หน่วยวัด (รวมถึงรหัส OKEI);
  • กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังและหมายเลขหนังสือเดินทาง (หากสินค้าและวัสดุมีโลหะมีค่า)
  • ส่วนเกิน (คอลัมน์ 8 และคอลัมน์ 9);
  • ขาดแคลน (คอลัมน์ 10 และคอลัมน์ 11)

• เอกสารนี้จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีที่ทำการกระทบยอดข้อมูลในการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ 12, 13, 14 การชี้แจงการขาดแคลนในคอลัมน์ 15, 16, 17

• ข้อบ่งชี้สำหรับส่วนเกินซึ่งคิดเป็นครอบคลุมการขาดแคลนระบุไว้ในคอลัมน์ 18, 19, 20

• ข้อบ่งชี้สำหรับการขาดแคลนอยู่ในคอลัมน์ 21, 22, 23

• ข้อบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินส่วนเกินและจำนวนเงินที่ถูกค้นพบตามผลลัพธ์ของเช็คจะถูกป้อนในคอลัมน์ 24-25

• คอลัมน์ 26 มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุหมายเลขบัญชีที่ส่วนเกินจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

• คอลัมน์ที่เหลือจะเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนทั้งหมดที่มีอยู่

• หลังจากสรุปข้อมูลในหน้าที่สองและหน้าที่สามแล้วจะมีการสรุปข้อมูลสำหรับทั้งตาราง

• ในตอนท้ายของคำชี้แจงการเปรียบเทียบพนักงานบัญชีจะได้รับการลงนามซึ่งเป็นผู้กรอกข้อมูลและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับ

คำสั่งเรียงลำดับที่กลมกลืนกันนี้เป็นทางเลือก คุณสามารถเตรียมแบบฟอร์มของคุณเองสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว

องค์กรทุกประเภท ควรปฏิบัติ ขั้นตอนสินค้าคงคลังเป็นประจำเพื่อตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของสินค้าและวัสดุสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ในกรณีที่เช็คพบว่ามีการไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในมาตรการที่ดำเนินการ แผ่นจัดเรียงช่วยในการสร้างความไม่ตรงกัน.

ความจำเป็น

ผู้มีอำนาจก่อนร่างเอกสารดังกล่าว ควรตรวจสอบอย่างรอบคอบ ข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดที่รวบรวมและคำนวณหลังจากนั้นคณะกรรมาธิการที่ประชุมจะสรุปและเสร็จสิ้นกระบวนการสินค้าคงคลัง

จำเป็นต้องมีข้อความในลักษณะนี้เพื่อที่จะ ระบุและแสดง ความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นระหว่างเอกสารการบัญชีการรายงานและสถานะที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กร (ความพร้อมใช้งานการขาดทรัพยากร ฯลฯ )

แม้แต่ความแตกต่างเล็กน้อยในองค์ประกอบของสินค้าคงเหลือหรือสินทรัพย์ถาวรก็ต้องแสดงในพระราชบัญญัติการจัดเรียงโดยไม่ล้มเหลว ตามคำอธิบายรายงานพิเศษเกี่ยวกับลักษณะการบัญชีจะถูกจัดทำขึ้นซึ่งพูดถึงสาเหตุของความไม่สอดคล้องกันเนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขั้นตอนในการตัดวัตถุเหล่านี้

สาเหตุ:

1. การโจรกรรมในจำนวนเล็กน้อยและมีนัยสำคัญ
2. ขาดสินค้าคงเหลืออุปกรณ์หรือสินค้า
3. ความสูญเสียที่เกิดขึ้นเนื่องจากเหตุฉุกเฉินหรือภัยธรรมชาติ
4. ความเสียหายที่เกิดกับทรัพย์สินโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ทุกคนที่มีความรู้ในการกรอกข้อความซึ่งกำหนดโดยข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามคุณควรจำไว้ ปัจจัยหลัก:

1. ความแตกต่างที่ระบุในจำนวนเงินระหว่างการตรวจสอบ
2. ซึ่งปรากฏในศูนย์สินค้าและวัสดุ

การจัดลำดับใหม่เป็นข้อผิดพลาดในการจัดประเภทผลิตภัณฑ์หรือวัสดุเนื่องจากมีการกำหนดให้ผิดกลุ่ม

หลังจากจัดทำงบการเปรียบเทียบแล้วจำเป็นต้องตัดขาดทุนทั้งหมดภายในขอบเขตที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร หากในระหว่างการตรวจสอบมีการระบุหรือพบส่วนเกินจะแสดงในงบตามที่ระบุและคำนวณในงบการเงิน

องค์กร สามารถใช้การลงทะเบียนเดียวซึ่งพารามิเตอร์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการและข้อมูลจากการเปรียบเทียบจะรวมกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่ออ็อบเจ็กต์ของโพรซีเดอร์ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่จะแสดงใน BU

วัตถุดังกล่าวสามารถ:

1. สิ่งของมีค่าที่ฝากไว้.
2. ของมีค่าที่ให้เช่า
3. สินค้าที่มอบให้กับองค์กรเพื่อการแปรรูปและการใช้งาน

ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง การรวบรวมเอกสารพื้นหลัง เพื่อโอนไปยังเจ้าของทรัพย์สิน

สำหรับการรวบรวมเอกสารเปรียบเทียบที่มีความสามารถผู้รับผิดชอบที่ได้รับอนุญาตให้จัดทำขึ้นจะต้องมีความคิดเกี่ยวกับคำศัพท์พื้นฐานของกระบวนการ

แนวคิดพื้นฐาน:

1. สินค้าคงคลัง - การตรวจสอบและการบัญชีของทรัพย์สินที่องค์กรใช้งานและภาระผูกพันทางการเงิน
2. ทรัพย์สินของ บริษัท เรียกว่าสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของโดยไม่คำนึงถึงการมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตหรือชีวิตทางเศรษฐกิจ
3. สินทรัพย์ถาวร - คุณสมบัตินี้เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิตโดยมุ่งเป้าไปที่การปล่อยสินค้าที่มีค่าและนำมาซึ่งผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจขององค์กร ในระดับนิติบัญญัติภาระหน้าที่ของ บริษัท ในการตรวจสอบสถานะของระบบปฏิบัติการโดยดำเนินการตรวจสอบตามปกติที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชี
4. สินทรัพย์ไม่มีตัวตน - สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาที่มีใบอนุญาตตลอดจนสิทธิ์และความสำเร็จสำหรับการประดิษฐ์หรือการค้นพบใด ๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทุนที่มีลักษณะเป็นตัวเงิน - การลงทุน การตรวจสอบสินทรัพย์ไม่มีตัวตนได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นข้อบังคับ
5. สินค้าและวัสดุ - ทรัพย์สินขององค์กรโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำกำไร
6. การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา - การหักเงินทุกประเภท
7. บทบัญญัติที่จะปรากฏขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นขององค์กร - เป็นเงินจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นทุนสำรองในกรณีที่จำเป็น

วัตถุประสงค์ในการกรอกและรวบรวมคำชี้แจงการจัดเรียง:

1. จะไม่อนุญาตให้คุณทำผิดพลาดในระหว่างขั้นตอนและทรัพยากรอื่น ๆ ขององค์กร
2. นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องและจัดระเบียบข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่องค์กรเป็นเจ้าของ

จากข้อมูลที่ได้รับ บริษัท สามารถจัดทำแผนกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงระบบการจัดการการผลิตและนโยบายเศรษฐกิจ ข้อมูลที่ได้รับในระหว่างการตรวจสอบสามารถนำไปใช้ไม่เพียง แต่ในกิจการภายในขององค์กรและการตรวจสอบภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังสามารถให้ข้อมูลแก่นักลงทุนและผู้ก่อตั้งได้ด้วย

ด้วยความช่วยเหลือของการเรียงลำดับหนึ่งจะได้รับ ข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดและถูกต้องที่สุด เกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กร

การจัดทำเอกสารสินค้าคงคลังได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ที่สำคัญที่สุดคือคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 49 จาก 13.06.1995 มันประกอบด้วย:

1. บทบัญญัติและแนวคิดพื้นฐาน
2. กฎที่ต้องปฏิบัติในระหว่างขั้นตอน
3. ชุดของกฎสำหรับการนำสินค้าคงคลังของกิจกรรมแต่ละประเภทขององค์กรไปใช้หรือเมื่อประเมินทรัพย์สิน (สินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและทรัพย์สินที่มีตัวตนวัตถุประสงค์ทางการเกษตรสัตว์ ฯลฯ )
4. ลำดับของการกรอกคำสั่งการจัดเรียง
5. วิธีดำเนินการตามขั้นตอนสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องและกรอกเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้อง

รวมถึงพระราชบัญญัติ รายการแอปพลิเคชันมากมายคุณต้องรู้ รายการ:

• ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบการคอมไพล์
• ขั้นตอนในการกรอกหนังสือควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง
• รูปแบบของรูปแบบของคำสั่งของคำสั่งได้รับการอนุมัติ
• ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของหนังสือควบคุม
• คำสั่งที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่ได้รับจากขั้นตอน;
• กระบวนการประเมินและจัดทำบัญชีสินทรัพย์ถาวร
• สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ
• ขั้นตอนในการจัดทำบัญชีสำหรับสินค้าที่จัดส่งไปแล้ว
• กลไกในการตรวจสอบสถานะของทรัพย์สินมีค่าที่ถูกโอนไปยังองค์กรเพื่อจัดเก็บลักษณะชั่วคราว
• กฎสำหรับการรวบรวมรายงานสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง
• รูปแบบของการรายงานเกี่ยวกับงานต่อเนื่อง แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
• การก่อตัวของการกระทำซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น
• การกระทำในการคำนวณเงินทุนของ บริษัท ใหม่
• เอกสารการบัญชีและสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์
• คำแถลงการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า
• การกำหนดมูลค่าเปรียบเทียบคำนวณจากข้อมูลและมูลค่าวัสดุ

คำสั่งจะเสร็จสมบูรณ์ ในที่ซ้ำกัน - มอบให้กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (MO) อีกคนหนึ่งมีไว้สำหรับการบัญชี นักบัญชีมีหน้าที่ในการกรอกและจัดทำเอกสาร

หน้า 1

1. ในบรรทัด "องค์กร" จะมีการเขียนชื่อเต็มของ บริษัท ที่ดำเนินการออกเช็ค
2. รายการถัดไประบุชื่อของแผนกที่ดำเนินการตามขั้นตอน
3. ด้านขวาของหน้ามีข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม OKUD, OKPO และในคอลัมน์ที่มีชื่อ "ประเภทของกิจกรรม" จะมีการใส่รหัสสำหรับประเภทเศรษฐกิจของประเทศที่สอดคล้องกัน - OKONKh (กำหนดโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากนั้นจึงควรกำหนดวันที่และหมายเลขซีเรียลของเอกสารซึ่งควบคุมเหตุผลในการดำเนินการสินค้าคงคลัง จากนั้นป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของเช็ค หาก บริษัท ปฏิบัติตามระบบการเข้ารหัสจะมีการกรอกบรรทัด "รหัสการทำงาน"
4. ในบรรทัดที่สอดคล้องกันจำเป็นต้องแสดงหมายเลขที่กำหนดให้กับแผ่นตรวจเทียบและวันที่สร้าง
5. ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มจะมีการระบุวันที่ของการลงทะเบียนซ้ำและลายเซ็นของ MO ของบุคคลหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตหลายคนพร้อมกับการถอดรหัสชื่อเต็ม

หน้า 2

คอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียลของสินค้าและวัสดุที่กำหนด

คอลัมน์ 2 - ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และชื่อของสินค้าและวัสดุคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติและความสามารถ

คอลัมน์ 3 - หมายเลขสินค้าที่กำหนดให้กับสินค้าใน บริษัท

กล่อง 4 - รหัสที่สอดคล้องกับหน่วยวัดของผลิตภัณฑ์ในลักษณนาม OKEI

กล่อง 5 - ชื่อหน่วยวัดการวัดสินค้าและวัสดุ

กล่อง 6 - หมายเลขที่กำหนดระหว่างสินค้าคงคลัง

กล่อง 7 - หากศูนย์สินค้าและวัสดุมีหนังสือเดินทางหมายเลขประจำเครื่องจะถูกป้อนที่นี่

กล่อง 8-11 - ปริมาณและราคาของส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้า

กล่อง 12-17 - คำอธิบายเกี่ยวกับคำอธิบายสาเหตุของการปรากฏตัวของส่วนเกินและการขาดแคลน

หน้า 3

กล่อง 18-23 - ผลลัพธ์สุดท้ายที่ระบุในกระบวนการจัดทำบัญชีใหม่ของการปรับรุ่นที่ไม่ถูกต้อง

กล่อง 27-32 - ผลลัพธ์สุดท้ายเกี่ยวกับปริมาณการขาดแคลน - ในเชิงปริมาณและเป็นตัวเงิน คอลัมน์จะทำซ้ำเป็นคู่ ๆ เพื่อให้กรอกข้อมูลหากระบุตัวผู้กระทำผิด (ไม่เกิน 3 คน)

คอลัมน์ที่ว่างเปล่าและไม่ได้เติมข้อมูลควรขีดฆ่า เอกสารตรวจสอบเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหลังจากอ่านอย่างรอบคอบโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน

INV-18 และ INV-19

คำชี้แจง INV-18 - นี่คือเอกสารประเภทการจัดเรียงซึ่งร่างขึ้นเมื่อดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลังของ OS และ. เธอ มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงสถานะ สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บสต๊อกที่ดำเนินการและปริมาณที่ระบุและจำนวนส่วนเกินหรือการขาดแคลน

คำชี้แจง INV-19 - เป็นการกระทำที่ออกเมื่อตรวจสอบสภาพสินค้าและวัสดุ จำเป็นต้องวาดภาพจริงของการมีอยู่และสภาพของสินค้าและวัสดุ บันทึกความแตกต่างในผลลัพธ์ของการลดราคาและข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบัญชี คุณสามารถกรอกเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง

ตามมาตรา 9 เลขที่ 402-ФЗลงวันที่ 06.12.2011 การใช้รูปแบบรวมไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้น - องค์กรมีสิทธิ์จัดทำแบบฟอร์มเอง และยังเพิ่มแง่มุมเชิงวิเคราะห์ คำแถลงการเปรียบเทียบมาตรฐานที่รวบรวมและอนุมัติสามารถนำไปใช้กับทั้ง บริษัท หรือคุณสามารถอนุญาตให้แต่ละแผนกพัฒนารูปแบบของตนเองโดยคำนึงถึงลักษณะของแผนก

ตัวอย่างงบดุลแสดงอยู่ในวิดีโอนี้

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุจะแสดงในแบบฟอร์มใบแจ้งยอดการจัดเรียง INV-19 คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มของเอกสารนี้และตัวอย่างการกรอกข้อมูลได้ที่ท้ายบทความ

สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุประกอบด้วยการนับและตรวจสอบสินค้าวัสดุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและมูลค่าอื่น ๆ ขององค์กร ในกรณีนี้ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะกรอกแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง INV-3 ซึ่งเป็นตัวอย่างที่สามารถพบได้

สินค้าคงคลังสะท้อนข้อมูลจริงและการบัญชีเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ความคลาดเคลื่อนที่เปิดเผยจะถูกโอนไปยังแผ่นเปรียบเทียบ

รวบรวมที่ดินอาคารและอุปกรณ์และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สำหรับสินค้าวัสดุและมูลค่าอื่น ๆ แบบฟอร์มการจัดเรียงจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบของ INV-19

ตัวอย่างการกรอก INV-19

ในหน้าแรกของแบบฟอร์มใบแจ้งยอดจะมีการระบุชื่อขององค์กรแผนกหมายเลขและวันเวลาของสินค้าคงคลังจำนวนและวันที่ของคำสั่งตำแหน่งและชื่อของผู้รับผิดชอบ

หน้าที่สองและสามประกอบด้วยตารางสำหรับสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุที่มีการระบุความคลาดเคลื่อน ยิ่งไปกว่านั้นสินค้าและวัสดุที่องค์กรยอมรับสำหรับการเก็บรักษาความปลอดภัยซึ่งกรอกข้อมูลเหล่านี้จะแสดงในแผ่นตรวจสอบแยกต่างหาก

ชื่อสินค้าวัสดุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและค่าอื่น ๆ ทั้งหมดที่ข้อมูลจริงและข้อมูลการบัญชีไม่ตรงกันในสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังตารางตามลำดับ

สำหรับชื่อสินค้าคงคลังแต่ละรายการคุณต้องระบุ:

• หน่วยวัด (รวมรหัส OCEI);
• หมายเลขสินค้าคงคลังและหมายเลขหนังสือเดินทาง (หมายเลขหนังสือเดินทางระบุไว้สำหรับสินค้าและวัสดุที่มีโลหะมีค่า)
• ส่วนเกิน (เติมคอลัมน์ 8 และ 9) หรือขาดแคลน (คอลัมน์ 10 และ 11)

นักบัญชีกรอกข้อมูลในใบตรวจสอบซึ่งจะชี้แจงรายการในบัญชี คำชี้แจงสำหรับส่วนเกินจะแสดงในคอลัมน์ 12-14 สำหรับการขาดแคลน - 15-17

ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินที่นับเพื่อครอบคลุมการขาดแคลนจะถูกป้อนในคอลัมน์ 18-20 ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนที่ครอบคลุมโดยส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ 21-23

จำนวนเงินสุดท้ายและจำนวนส่วนเกินที่คิดตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในคอลัมน์ 24 และ 25 จำนวนบัญชีที่ส่วนเกินลดลงเขียนในคอลัมน์ 26

ส่วนที่เหลือของคอลัมน์มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนขั้นสุดท้าย

จากผลลัพธ์ของหน้าที่สองและสามของแบบฟอร์มการจัดเรียง INV-19 ที่สมบูรณ์แล้วค่าทั้งหมดสำหรับตารางทั้งหมดจะแสดงขึ้น

เอกสารตรวจสอบเทียบเป็นเอกสารที่หัวหน้าองค์กรสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่นักบัญชีสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องและทันเวลาในการดำเนินการบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีการเคลื่อนย้ายและการกำจัดทรัพย์สินขององค์กร มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางประจำวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" สั่งให้ทุกองค์กรดำเนินการจัดเก็บทรัพย์สินและหนี้สินของตน ต้องจัดทำเป็นเอกสารผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง การเรียงจะกล่าวถึงในบทความของเรา

เอกสารเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข INV-19) และสินค้าและวัสดุ (สินค้าคงคลัง) ในรูปแบบหมายเลข INV-18 เป็นเอกสารการบัญชีหลักซึ่งเป็นรูปแบบรวมที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย 18.08.1998 N 88

นอกจากนี้คุณยังจะพบตัวอย่างการกรอกคำสั่งการเรียงและรูปแบบของคำสั่งการเปรียบเทียบสำหรับแบบฟอร์มหมายเลข INV-18 และ INV-19 ในบทความนี้

เมื่อมีการร่างงบการเรียง

รายการผลการค้นหาสินค้าคงคลังในแบบฟอร์มหมายเลข INV-18 และหมายเลข INV-19 ใช้เพื่อสะท้อนผลของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตนสินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูปและสินทรัพย์ที่มีตัวตนอื่น ๆ ซึ่งมีการระบุความเบี่ยงเบนจากข้อมูลทางบัญชี หากขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบพบว่ามีการสร้างส่วนเกินหรือการขาดแคลนทรัพย์สินขององค์กรดังนั้นในกรณีนี้จะมีการจัดทำงบการเปรียบเทียบตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-18 หากสินค้าคงคลังดำเนินการเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรหรือตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-19 หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลัง ...

แต่งบการเปรียบเทียบไม่ได้ถูกร่างขึ้นตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้เท่านั้น เมื่อเปิดเผยข้อเท็จจริงของความเสียหายต่อทรัพย์สินองค์กรมีหน้าที่ต้องเก็บสินค้าคงคลังของทรัพย์สินด้วย สำหรับทรัพย์สินที่ไม่เหมาะสมและเน่าเสียซึ่งเปิดเผยในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดเวลาดังกล่าวจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติเกี่ยวกับความเสียหายการต่อสู้เศษของสินค้าคงคลังในรูปแบบ TORG-15 หรือพระราชบัญญัติการตัดสินค้าในรูปแบบ TORG-16 ที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25.12.1998 N 132.

ตามวัตถุประสงค์ของพวกเขางบการเปรียบเทียบในรูปแบบหมายเลข INV-18 และหมายเลข INV-19 ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับสินค้าคงคลัง: อันดับแรกหัวหน้าองค์กรลงนามในคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกาคำสั่ง) เพื่อดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังจากนั้นคณะกรรมการจะตรวจสอบชื่อปริมาณโดยตรง สินทรัพย์ถาวรและสินค้าคงเหลือและยังกำหนดสภาพคุณภาพของวัตถุเหล่านี้ ค่าคอมมิชชั่นบันทึกข้อมูลที่ได้รับ: สำหรับสินทรัพย์ถาวรสินค้าคงคลังจะถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-1 สำหรับสินค้าคงคลัง - สินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-3 หรือพระราชบัญญัติตามแบบฟอร์ม INV-4 หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่ง

หลังจากรวบรวมสินค้าคงเหลือและการกระทำข้างต้นแล้วข้อมูลที่แสดงในสินค้าเหล่านั้นจะได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี และหากปรากฎว่าทรัพย์สินบางส่วนไม่ปรากฏในการบัญชีหรือในทางตรงกันข้ามทรัพย์สิน "ส่วนเกิน" จะสะท้อนให้เห็นข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกในงบการเปรียบเทียบในรูปแบบหมายเลข INV-18 และ (หรือ) หมายเลข INV-19 ดังนั้นหากตามผลการตรวจสอบไม่พบความคลาดเคลื่อนระหว่างการมีอยู่จริงของสินทรัพย์สินค้าคงคลังขององค์กรและข้อมูลที่แสดงในบัญชีได้รับการระบุแล้วก็จะไม่มีการร่างงบการเปรียบเทียบ

สิ่งที่สะท้อนให้เห็นในงบการเปรียบเทียบ

เฉพาะตำแหน่งเหล่านั้นของออบเจ็กต์คุณสมบัติที่ตรวจพบการเบี่ยงเบนเท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในคำสั่งการจัดเรียงตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-18 และหมายเลข INV-19 หากองค์กรตรวจพบความคลาดเคลื่อนในทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นของทรัพย์สินนั้น (ตัวอย่างเช่นทรัพย์สินที่เช่าทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการประมวลผล) ข้อมูลผลการตรวจสอบทรัพย์สินดังกล่าวจะแสดงในงบการเปรียบเทียบแยกต่างหาก

ผลรวมของส่วนเกินและการขาดแคลนของรายการสินค้าคงคลังในงบการเปรียบเทียบจะระบุตามการประเมินในบัญชี ในเวลาเดียวกันหากพิจารณาการขาดแคลนสินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติดังนั้นในกรณีนี้การคำนวณการสูญเสียภายในบรรทัดฐานที่ระบุจะต้องแนบไปกับแผ่นการจัดเรียง จำนวนของการขาดแคลนขั้นสุดท้ายโดยคำนึงถึงการคำนวณการสูญเสียจะแสดงในคอลัมน์ 27-32 ของแผ่นเปรียบเทียบ INV-19 การสูญเสียสินค้าคงเหลือภายในบรรทัดฐานที่กำหนดจะถูกกำหนดหลังจากหักล้างการขาดแคลนโดยการจัดลำดับส่วนเกินใหม่

เมื่อกรอกข้อมูลในเอกสารเปรียบเทียบเพื่อแสดงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (แบบฟอร์ม N INV-18) คอลัมน์ 3, 8, 10 จะไม่ได้กรอกข้อมูล

ใบแจ้งยอดเรียงความประกอบด้วย 2 ชุดและลงนามโดยนักบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาว่าเขาเห็นด้วยกับผลลัพธ์ สำเนาหนึ่งชุดยังคงอยู่ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบที่สำคัญ ต้องเก็บงบไว้อย่างน้อยห้าปี

บ่อยครั้งที่เกิดขึ้นในระหว่างสินค้าคงคลังมีการเปิดเผยการให้เกรดที่ไม่ถูกต้องการขาดแคลนในเวลาเดียวกันและส่วนเกินของมูลค่าวัสดุที่คล้ายคลึงกัน ในกรณีนี้การขาดแคลนสามารถครอบคลุมด้วยส่วนเกิน ธุรกรรมนี้สะท้อนให้เห็นในคำสั่งการเปรียบเทียบเป็นค่าชดเชย สำหรับสิ่งนี้ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องส่งคำอธิบายเกี่ยวกับการจัดลำดับใหม่ที่อนุญาตให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

หากส่วนเกินและการขาดแคลนเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาดของนักบัญชีความแตกต่างระหว่างข้อมูลการบัญชีและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง 12 ถึง 17 ของคอลัมน์ "ปรับปรุงโดยการชี้แจงบันทึกในบัญชี" ของคำสั่งการเปรียบเทียบ INV-19

เมื่อสะท้อนถึงข้อบกพร่องและส่วนเกินที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบบัญชีควรได้รับคำแนะนำจากกฎระเบียบการบัญชีที่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.28.2010 N 63n

ตัวอย่างการจัดเรียงผลการค้นหาสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

คำชี้แจงเปรียบเทียบผลของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตนตามผลของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและสินทรัพย์ถาวรที่เช่าโดยองค์กร

ตัวอย่างการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ในระหว่างสินค้าคงคลังมีการสร้างสิ่งต่อไปนี้ (หน้าที่ 2 ของแบบฟอร์ม INV-19):