Primerjalni list rezultatov zalog za ponovno ocenjevanje vzorcev blaga in materialov. Primerjalni list rezultatov popisa (vzorec). Kako so sestavljeni rezultati popisa blaga in materiala

V primeru razkritja neskladij med dejanskimi podatki, pridobljenimi v postopku popisa, se z računovodskimi podatki sestavijo izjave o primerjanju standardnih obrazcev: "Izkaz primerjave rezultatov popisa osnovnih sredstev (obrazec št. INV-18) in" Izkaz primerjave rezultatov popisa zalog "(obrazec št. INV-19U). Konec poročevalskega leta so rezultati vseh opravljenih zalog povzeti v izkazu rezultatov, ki ga razkrije popis (obrazec št. INV-26).

Pred pripravo izkazov o primerjanju in določanjem rezultatov popisa mora računovodstvo trgovinske organizacije natančno preveriti pravilnost vseh izračunov, navedenih na seznamih zalog. Nato se pridobljeni podatki vnesejo v izjave o primerjanju, ki se dejansko primerjajo! informacije s podatki računovodskih listin. Odkrita neskladja se zabeležijo v priloženem osnutku inventarnega akta računovodsko potrdilo z navedbo možnih napotkovlenoba odpisati ugotovljeno pomanjkanje: za krajo, naravne nesreče, škodo med skladiščenjem zaradi malomarnosti storilcev.

Pri sestavljanju izkazov primerjave je treba upoštevati prerazvrstitev postavk zalog (nepravilno obračunavanje blaga enega razreda v sestavi drugega razreda), razlike v seštevku, ki izhajajo iz prerazvrstitve. Na ta način je treba odpisati izgube v mejah stopenj naravne izgube.

Zneski presežka in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so navedeni v skladu z njihovo računovodsko oceno.

Za formalizacijo rezultatov popisa lahko uporabimo poenotene registre, v katerih so združeni kazalniki popisnih seznamov in seznamov primerjave. Ločeni izkazi primerjave se sestavijo za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodstvu (pridržane, dane v zakup, prejete v obdelavo). Dragoceni lastniki dobijo potrdilo o rezultatih popisa s priloženo kopijo popisa.

Izjave o primerjanju lahko sestavite z uporabo računalnika in druge pisarniške opreme ali ročno.

Odraz rezultatov zalog v računovodstvu

Rezultati popisa se obravnavajo na seji komisije za popis. Komisija za popis bi morala ugotoviti razloge za potrebo po pojasnilih vknjižb v računovodskih registrih in predlagati načine za prikaz rezultatov popisa v računovodstvu.

Komisija za popis:

ugotovi, ali so v organizaciji osebe, ki so finančno odgovorne za varnost dragocenosti,
določa obseg te odgovornosti,
analizira možne načine izterjave dvomljivih terjatev (s prenosom dolga, menjalnimi posli itd.).
za predmete, ki niso primerni za nadaljnje obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, se sestavi poseben popis, v katerem je naveden čas začetka obratovanja in razlogi za neprimernost (poškodbe, popolna obraba) ter predlogi za vire odpisa teh predmetov.
ugotavlja razloge za pomanjkanje in presežke. Glede dejstev o nastanku presežkov ali primanjkljajev je treba pri finančno odgovornih pridobiti podrobna pojasnila oseb.

Sestanek sestavi se popisna komisija protovložek, v kateri:

sklepi, sklepi in predlogi se evidentirajo na podlagi rezultatov popisa, preverjanja stanja skladišča in zagotavljanja varnosti zalog.
protokol vsebuje informacije o staležih, ki so propadle, z navedbo razlogov za škodo in oseb, ki so za to krive.
odobri se končni popisni akt.

Razlike med dejansko razpoložljivostjo nepremičnin in računovodskimi podatki, razkrite med popisom, se odražajo na način, predpisan z veljavnimi regulativnimi dokumenti.

Rezultati popisa bi se morali odražati v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, in rezultati letnega popisa - v letnih računovodskih izkazih organizacije.
V računovodstvu se rezultati popisa odražajo v skladu z zahtevami klavzule 28 Uredbe o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji:

***************************************************************************************************

28. Neskladja med dejansko prisotnostjo premoženja in računovodskimi podatki, razkritimi med popisom, se odražajo v računovodskih izkazih po naslednjem vrstnem redu:

a) presežek premoženja se obračuna po tržni vrednosti na dan popisa, ustrezen znesek pa se pripiše finančnim rezultatom komercialne organizacije ali povečanju dohodka neprofitne organizacije ali povečanju financiranja (sredstev) proračunske organizacije;

b) pomanjkanje premoženja in njegova škoda v mejah normativov naravne izgube se pripišejo stroškom proizvodnje ali prometa (odhodki), ki presegajo norme - na račun krivcev. Če krivde niso identificirane ali jim sodišče zavrne povračilo škode, se izgube zaradi pomanjkanja premoženja in škoda na njem odpišejo v finančne rezultate komercialne organizacije ali povečanje stroškov neprofitne organizacije ali zmanjšanje financiranja (sredstev) proračunske organizacije.

*************************************************************************************************

»Neskladja med dejansko prisotnostjo premoženja in računovodskimi podatki, razkritimi med popisom, se odražajo v računovodskih računih po naslednjem vrstnem redu:

a) presežek nepremičnine se pripiše po tržni vrednosti
datum popisa in ustrezen znesek se pripiše finančnim rezultatom komercialne organizacije ali povečanju dohodka neprofitne organizacije;

b)pomanjkanje premoženja in njegova škoda v mejah naravnihizguba se pripiše stroškom proizvodnje ali prometa(odhodki), ki presegajo norme- na račun storilcev.

Če so krive osebe ni bilo ugotovljeno ali pa jim je sodišče zavrnilo povrnitev škodeizgube zaradi pomanjkanja premoženja in njegove škode se odpišejo finančnim rezultatom komercialne organizacije ali povečanju
odhodki neprofitne organizacije ":

Opomba!Za namene davka na dobiček so stroški presežka blaga, ugotovljenega med popisom, vključeni v nedelujoči dohodek (20. člen, 250. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega v poglavju 25 Davčnega zakonika Ruske federacije ni nobenega postopka za določanje takšnih nedelujočih dohodkov. Po našem mnenju pri ocenjevanju za namene davčnega računovodstva, pa tudi v računovodstvu, davčni zavezanec mora uporabiti tržno vrednostblaga.

Poleg tega poglavje 25 Davčnega zakonika Ruske federacije ne vsebuje ocene presežka blaga, ugotovljenega kot rezultat popisa. Ta okoliščina pomembno vpliva na prejem dohodka od prodaje takega blaga. Dejansko davčni zavezanec - trgovska organizacija v tem primeru nima podlage za priznanje tržne vrednosti takega blaga kot njegove nabavne vrednosti.

Posledično bo organizacija pri prodaji takšnega blaga prejemala znesek iztržka od njegove prodaje kot prihodek od njegove prodaje, kot odhodke pa bo lahko upoštevala le stroške, neposredno povezane s prodajo, brez stroškov prodanega blaga.
Ugotovljeni znesek primanjkljaja v računovodstvu se odraža na naslednji način:

Opomba!Odločitev za odpis primanjkljaja sprejme vodja trgovinske organizacije.

Upoštevati je treba, da primanjkljaje uvrščamo med primanjkljaje, ki so posledica krivde določenega zaposlenega, in pomanjkanja v odsotnosti krivde.

V tem primeru se odbitki od plače krivega zaposlenega odražajo v računovodstvu na običajen način - po bremenitvi računa 70 "Plačila s kadrom za plače" v korespondenci z računom 73 "Plačila z osebjem za druge posle", podračun 2 "Plačila za odškodnino za materialno škodo" ...

Pri odbitkih je treba upoštevati, da se čl. 138 Delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu "Delovni zakonik Ruske federacije") je določen najvišji znesek odbitkov od plače zaposlenega:

»Skupni znesek vseh odbitkov za vsako izplačilo plač ne sme presegati 20 odstotkov, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50 odstotkov plače, ki jo dolguje zaposlenemu.

Pri odštevanju plač iz več izvršilnih dokumentov za zaposlenega je treba v vsakem primeru obdržati 50 odstotkov plače.

Omejitve, določene v tem členu, ne veljajo za odbitke od plače pri odpravljanju popravnih del, izterjavo preživnine za mladoletne otroke, odškodnino za škodo, ki jo delodajalec povzroči zdravju zaposlenega, odškodnino za osebe, ki so utrpele škodo zaradi smrti hranitelja, in odškodnino za škodo, povzročeno s kaznivim dejanjem. Znesek odbitkov od plač v teh primerih ne sme presegati 70 odstotkov.

Odbitki od plačil, ki niso predmet izvršbe v skladu z zvezno zakonodajo, niso dovoljeni. "

Povračilo dolga s strani zaposlenega se odraža v računovodstvu pod dobropisom računa 73 "Poravnave z osebjem za druge posle", podračun 2 "Poravnave za povračilo materialne škode" v korespondenci z denarnimi računi.

V primeru, da je pomanjkanje preseglo naravno stopnjo; izguba in odbitek od zaposlenega se izvede po tržni ceni; manjkajoče premoženje, se v knjigovodstvo vpišejo naslednji vpis: bremenitev 73 "Poravnave z osebjem za druge posle", podračun 2 "Izračuni za odškodnino za materialno škodo" - dobropis 98 "Odloženi prihodki", podračun 4 "Razlika med zneskom, ki ga je treba izterjati od storilcev , in knjigovodsko vrednost za primanjkljaje dragocenosti. "

Če krivca ne ugotovimo, se pomanjkanje odpiše na izgube organizacije, vendar je ta možnost malo verjetna, če se upoštevajo standardi materialne odgovornosti,

List za izterjavo je dokument, ki se sestavi, ko se med popisom ugotovi presežek ali pomanjkanje. To pomeni, da v primeru neskladja med dejanskim številom popisanih predmetov in računovodskimi podatki (klavzula 4.1 Metodoloških navodil, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance z dne 13.6.1995 N 49).

Obstajajo odobrene oblike izjav o primerjanju (odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 18.08.1998 N 88):

obrazec št. INV-18 "Izkaz primerjave rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev";
obrazec št. INV-19 "Zbirni list rezultatov popisa zalog."

Toda uporaba teh obrazcev ni obvezna. Organizacije imajo pravico, da pri popisu uporabljajo samostojno razvite obrazce (4. del 9. člena zakona z dne 6. 12. 2011 N 402-FZ).

Izkazi o izterjavi so sestavljeni v dveh izvodih: eden ostane v računovodstvu, drugi se prenese materialno odgovorni osebi.

Izpolnjevanje izjav o primerjanju

Rezultati popisa se sprva zapišejo v popisne liste in akte. Na primer pri popisovanju blaga in materialov obrazci INV-3, INV-4, INV-5 itd. (ali obrazci, ki jih je razvila organizacija). V njih se "pojavijo" odstopanja dejanskih kazalcev od računovodskih podatkov. Ti odstopajoči kazalniki se odražajo v izkazu primerjave. Se pravi, pride do podvajanja informacij. Zato ima organizacija pravico do uporabe enotnih registrov, ki združujejo podatke iz popisnih aktov in podatke s seznamov za primerjavo.

Če imate osnovna sredstva ali zaloge, ki ne pripadajo organizaciji na podlagi lastništva, na primer v najemu ali hrambi, so neskladja zanje (če so ugotovljena) navedena v ločenih izjavah o primerjanju (Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev, odobrena z Resolucijo Goskomstat z dne 18.08.1998 N 88).

Pri popisu neopredmetenih sredstev v obrazcu št. INV-18 se stolpci 3 (najemodajalec, rok najema), 8 in 10 (količina, kos) ne izpolnijo. Že iz imena grafa je razvidno, zakaj.

In če bo med popisom razkrito neračunano osnovno sredstvo, bo v stolpcu 9 (presežek, stroški, rublji. Kopecki) izkaza o primerjanju treba navesti njegovo trenutno tržno vrednost (36. člen Metodoloških navodil za računovodstvo osnovnih sredstev, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance iz 13.10.2003 N 91n). Če primanjkuje, se v stolpcu 11 (pomanjkanje, stroški, rublje kopec) preostala vrednost manjkajočega sredstva odraža v skladu z računovodskimi podatki

Izkaz za primerjavo morata podpisati računovodja in odgovorna oseba. Slednji se je s podpisom strinjal z rezultati popisa.

Vsaka organizacija redno popisuje z namenom računovodstva in preverjanja registriranega blaga in materiala, osnovnih sredstev (osnovnih sredstev) in neopredmetenih sredstev (neopredmetenih sredstev). Na podlagi rezultatov takšnega preverjanja se sestavi izjava o primerjanju, če so bile med delom odkrita neskladja s tem, kar je bilo prej zapisano na papirju in kaj je v resnici.

Obstaja več standardnih oblik takšnih izjav:

INV-18 (prikazana je razlika v osnovnih sredstvih in neopredmetenih sredstvih);
INV-19 (v njem so zabeležena odstopanja od dejanskih podatkov o blagu in materialih).

Že ob koncu leta se za prikaz rezultatov inšpekcijskih pregledov za celotno poročevalno obdobje uporabljajo izjave o primerjanju za popis obrazca INV-26.

Še preden izpolni liste, se mora odgovorna oseba prepričati, da so bili vsi podatki in izračuni pravilni. Šele po temeljitem preverjanju se sestavijo izjave o primerjanju in seštejejo rezultati popisa.

Te oblike dokumentov so potrebne za primerjavo dejansko pridobljenih kazalnikov s podatki, navedenimi v računovodski dokumentaciji. Izpolnjevanje popisov zalog se izvede ob upoštevanju številnih posebnosti.

Tudi majhna neskladja med blagom in materiali ali osnovnimi sredstvi se odražajo v inventarnih aktih. Poleg tega so sestavljeni računovodski izkazi, ki navajajo razloge za pomanjkanje. Smer odpisov je odvisna od tega, lahko je:

tatvina;
pomanjkanje;
izredne razmere (npr. naravne nesreče);
škoda na dragocenostih iz malomarnosti odgovornih oseb.

Uradniki ne znajo vedno pravilno izpolniti lista za primerjavo, kot zahteva. Upoštevati je treba naslednje dejavnike:

razlike v zneskih zaradi napačne ocene;
prerazvrščanje blaga in materialov.

Ponovno razvrščanje se razume kot napačno obračunavanje blaga določenega razreda zaradi nepravilne razvrstitve na eno od sort. Več o tem, v čem je prerazvrstitev blaga, si lahko preberete več.

Zbiranje izjav za primerjavo zalog nakazuje potrebo po nadaljnjem odpisu nastalih izgub v sprejemljivih mejah (meja naravne izgube).

Presežek ali pomanjkanje, ustvarjeno med revizijo, je navedeno v izkazih primerjave, kot so bili ocenjeni in prikazani v računovodstvu.

Vrstni red sestavljanja izjav o primerjanju si zasluži posebno pozornost. Organizacija ali bolje odgovorna oseba lahko uporablja posamezne registre, kjer so združeni vsi kazalniki za popise in izjave o primerjanju. Sestavijo se tudi v primeru, da predmeti zalog niso v lasti podjetja, ampak so navedeni v računovodstvu. Lahko je:

vrednosti, prenesene za shranjevanje;
najete vrednosti;
blago, materiali, ki se prenesejo v organizacijo za nadaljnjo predelavo in uporabo.

Med pregledom se sestavi potrdilo o rezultatih popisnega pregleda. Izroči se lastnikom dragocenosti skupaj s kopijo inventarja.

Vse liste za primerjavo je mogoče izpolniti elektronsko ali ročno. Podrobneje bomo obravnavali značilnosti obeh stavkov o primerjanju.

INV-19 (primerjalna izjava o rezultatih popisa): oblika in vzorec

Ena od oblik izkazov primerjave, sestavljena po rezultatih preverjanja, je izjava primerjave rezultatov popisa blaga in materiala, katerega vzorec vam bo omogočil pravilno vpisovanje vseh podatkov v obrazec dokumenta. Prikazati je treba presežek in pomanjkanje blaga in materiala.

Zaloga vključuje naslednje predmete:

potrošni material;
končni izdelki;
izdelki;
drugi predmeti, povezani z vrednostmi podjetja.

Med preverjanjem se vse informacije zabeležijo v poseben popis INV-3, šele na koncu popisa je primerjalni list rezultatov popisa zalog. Za to kategorijo je treba prikazati ugotovljena pomanjkanja in presežke.

Sestava INV-19

Ta dokument je sestavljen iz 3 strani. Prva vsebuje informacije o podjetju in odgovorni osebi. Tu je treba vnesti naslednje podatke:

ime podjetja;
ime zadevne enote (na primer skladišče št. 4, če ga ni, se v ta stolpec INV-19 vstavi pomišljaj);
številka naloga za izvajanje popisnih dejavnosti;
kdaj je bil pregled izveden (ustreza obliki xx.yy.zzzz);
čas dogodka;
številka samega dokumenta;
datum vnosa podatkov (vsi v isti obliki);
podatki o uradnikih (predpisana so njihova delovna mesta in polna imena).

Šele ob prisotnosti vseh naštetih podrobnosti se preglednica zalog rezultatov blaga in materiala, natančneje, njegova glavna stran šteje za v celoti izpolnjeno. Po tem lahko začnete izpolnjevati še drugi dve strani z informacijami o pomanjkanju in presežkih. Vse informacije, pridobljene med preverjanjem, so zabeležene v posebno tabelo, ki omogoča vizualno prepoznavanje vseh nedoslednosti.

Obrazec dokumenta INV-19: značilnosti polnjenja

Med izpolnjevanjem dokumenta ima lahko odgovorna oseba različna vprašanja. Pred začetkom popisa je treba prenesti obrazec primerjalnega lista INV-19, da preučite značilnosti njegovega polnjenja.

Če ima organizacija blago in materiale, ki jih organizacija sprejme za hrambo, se podatki o njih prikažejo v obrazcu INV-5 in nato sestavi dodaten obračun.

Na drugi in tretji strani INV-19 je tabela, v katero se vpisujejo podatki o vseh postavkah zalog, za katere dejanski in računovodski kazalniki ne ustrezajo. Primer izpolnjevanja INV-19 vam bo pomagal ugotoviti, kako pravilno prikazati informacije v dokumentu.

Za vsak kos blaga in materiala lahko vnesete naslednje podatke:

merska enota, uporabljena v računovodstvu (vključno z vrednostno kodo v skladu z OKEI);
inventarna številka;
številka potnega lista (navedena samo za tiste dragocenosti, ki vsebujejo plemenite kovine, v obrazcu INV-19 ustreza stolpcu 7);
presežki in pomanjkanja (z navedbo količine in zneskov).

Za uskladitev podatkov v izpisku je odgovoren računovodski delavec. Pojasnitev informacij o presežkih in primanjkljajih se vnese v stolpce 12 do 17. Če se kateri koli presežek uporabi za pokritje nastalega pomanjkanja (napačno razvrščanje), se podatki o njih prikažejo v stolpcih 18–20, o pomanjkanju - od 21 do 23. Polnjenje vzorca INV-19 vam bo omogočil vnos vseh informacij v zahtevane stolpce.

Končni podatki o presežku se vnesejo v naslednje stolpce:

24 prikazuje količino presežka;
25 prikazuje skupni presežek;
26 vsebuje številko računa za knjiženje.

Stolpci 27 do 32 se uporabljajo za prikaz podatkov o pomanjkanju. Tam se vnesejo podatki o količini in zneskih.

Ko se v tabelo vnesejo vsi podatki o presežku in pomanjkanju vrednosti, se opravi skupni izračun glede na količino in zneske. Obrazec lista za primerjavo inventarnih postavk že vsebuje ustrezne celice, vanje morate le vnesti podatke.

Čisto na koncu se vnesejo podatki o osebi, ki je izpolnila list, in tistih, ki so za navedene vrednosti nastopali kot materialno odgovorna oseba (MOL). S podpisom dokumenta MOL potrdi prejete podatke.

Zakon podjetjem ne nalaga enotnega obrazca INV-19, katerega obrazec lahko prenesete v nekaj sekundah. Organizacije lahko sestavijo svoje besedilo dokumenta in ga uporabijo.

Prazna oblika INV 19

Oblika primerjalnega poročila o rezultatih popisa.

Vzorec izpolnjevanja obrazca INV 19

Vzorec primerjalne izjave o rezultatih zalog.

INV-18 (primerjalna izjava o rezultatih popisa osnovnih sredstev): oblika in vzorec

Za evidentiranje in evidentiranje pomanjkanja in presežkov osnovnih sredstev se uporablja poseben obrazec - INV-18. Ko so prejeti vsi dejanski podatki, se preverijo glede na računovodske podatke. Obrazec vsebuje podatke o presežku in pomanjkanju osnovnih sredstev (OS) in neopredmetenih sredstev (IA).

Ta dokument je dolg 2 strani. Glavna stran je izpolnjena natanko tako kot v primeru izjave INV-19. Primerjava rezultatov popisa osnovnih sredstev se razlikuje od obrazca za blago in materiale na drugi strani v tabelarni obliki.

Postopek za izpolnitev INV-18

Tabela INV-18 ima skupaj 11 stolpcev. Vsebujejo informacije o tistih osnovnih sredstvih ali neopredmetenih sredstvih, za katere dejanski podatki niso sovpadali z računovodskimi podatki. Vsako vrsto predmeta je treba vnesti v ločeno vrstico. Da se ne boste zmedli, lahko uporabite vzorec polnjenja INV-18. Dokument vsebuje naslednje podatke:

številka vrste predmeta po vrstnem redu;
ime predmeta in najpomembnejše informacije o njem;
pogoji zakupa in ime najemodajalca (ta stolpec se izpolni, če nepremičnina ni last organizacije, vendar jo je najela, če je nepremičnina v lasti, se nato postavi pomišljaj);
potni list, inventar in serijske številke predmeta (vzorec izpolnjevanja lista za primerjavo INV-18 kaže, da je v odsotnosti številke potnega lista v ustrezni celici pomišljaj);
informacije o obstoječih presežkih in posledičnem pomanjkanju (njihov količinski obseg in skupni stroški).

Na koncu dokumenta je povzetek, v katerega se vnesejo splošni podatki (število in skupna količina nastalih presežkov in pomanjkanja). Prenesete lahko obrazec INV-18 in si ogledate, kako vnesete te podatke.

Zahteva se položaj in polno ime osebe, odgovorne za izpolnjevanje izjave. Običajno gre za računovodjo. Za izdelavo primerjalnega lista uporabi popisni seznam INV-1. Šele po temeljitem preverjanju dokumenta odgovorna oseba podpiše primerjalni obračun popisa osnovnih sredstev (OS).

Računovodja ni edina oseba, ki podpiše izjavo. Vsi zaposleni na MOL na položajih, navedenih v dokumentu, so dali svoje podpise. S podpisom prispevka se strinjajo z doseženimi rezultati in po potrebi prevzamejo odgovornost za pomanjkanje. Takšnih delavcev je lahko več. Vsi se podpišejo pod primerjalni list OS.

Po izpolnitvi vseh listov se uporabi obrazec INV-26, ki prikazuje končne rezultate preverjanja.

Prazna oblika INV 18

Oblika primerjave rezultatov popisa osnovnih sredstev.

Vzorec izpolnjevanja obrazca INV 18

Vzorčni obračun stanja rezultatov popisa osnovnih sredstev.

V skladu z zakonskimi predpisi mora organizacija uporabljati specializirane popisne liste.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako rešiti točno vaš problem - se obrnite na svetovalca:

PRIJAVE IN RAZPISI SO SPREJETI 24 ur na dan in BREZ DNI.

Je hiter in JE BREZPLAČNO!

Takšni dokumenti so lahko v obliki, ki jo določa zakon, ali pa lahko uporabljajo svoje, razvite neposredno v podjetju.

Obstaja veliko različnih značilnosti uporabe izjav, njihovega oblikovanja. Vse se odražajo v zakonodajnih normah.

Ker ni izkušenj s pripravo takšnih dokumentov, je najbolje, da se po nasvet obrnete na kvalificirane računovodje.

Poudarki

Pregled stanja rezultatov inventarja za inventarna gospodarstva, vzorec INV-21, je oblika, vzpostavljena na državni ravni. Poleg tega njegova uporaba ni vedno potrebna.

Ponovno je bila potreba po samem postopku popisa ugotovljena na zakonodajni ravni. Ta točka je dovolj podrobno zajeta v regulativnih dokumentih.

Glavna vprašanja, ki jih je treba obravnavati vnaprej, vključujejo:

potrebni pogoji;
kakšna je vloga dokumenta;
normativna osnova.

Potrebni pogoji

Da bi se izognili vsem težavam, povezanim z interakcijo z davčnimi organi in drugimi kontrolorji, je vredno vnaprej preučiti zakonodajne norme.

Toda za pravilno razlago morate razumeti izraze, ki so v njih uporabljeni. Tako se boste izognili najrazličnejšim težavam in napakam.

Glavni izrazi, ki jih je treba razumeti, so:

inventar;
osnovna sredstva;
neopredmetena sredstva;
finančne naložbe;
blagovne in materialne vrednosti;
izračuni;
rezerve za prihodnje stroške.

Neposredno pod samim izrazom "popis"	Razumevati je treba preverjanje premoženja, ki je na voljo v organizaciji, in vseh vrst finančnih obveznosti
Lastnina pomeni	Dejansko celotno premoženje podjetja. Poleg tega tako sodelovanje v gospodarskih dejavnostih kot ustvarjanje dobička kot obratno, nesodelovanje
Osnovna sredstva	Nekaj \u200b\u200bpremoženja, ki je neposredno povezano s proizvodnjo različnih materialnih vrednot kot rezultat gospodarskih dejavnosti podjetja. Občasno mora podjetje nujno opraviti popis osnovnih sredstev. Ta trenutek je zapisan v zakonodaji
Neopredmetena sredstva	Intelektualna lastnina podjetja, kar pomeni kakršne koli dosežke, odkritja in pravice do nečesa. V skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi je treba opraviti popis takšnega premoženja. Finančne naložbe - določena vrsta naložbe
Blago, materialne vrednosti	Nepremičnine, ki se uporabljajo za prodajo za dobiček in za druge namene. Poravnave - različni odbitki podjetja nasprotnim strankam
Rezervacije za prihodnje stroške	Običajno določen znesek gotovine, kar pomeni rezervo v primeru določenih okoliščin. Predhodno seznanitev z zgornjimi izrazi se bo izognilo težavam pri razumevanju pravnih norm

Kakšna je vloga dokumenta

Zbirni seznam zalog blaga in materiala vam omogoča sočasno reševanje velikega števila zelo različnih nalog.

To velja predvsem za naslednje:

Na podlagi prejetih informacij je mogoče pravilno sprejeti odločitve o smeri opravljanja gospodarskih in gospodarskih dejavnosti.

Takšna dokumentacija se uporablja ne samo za interno uporabo in zagotavljanje vodenja, temveč tudi za vlagatelje in ustanovitelje.

Ker vam informacije o zalogah omogočajo pridobitev najbolj natančnih in podrobnih podatkov o trenutnem finančnem stanju.

Normativna osnova

Danes se v posebnih predpisih odražajo vsi vidiki, povezani s postopkom popisa, pa tudi z zbiranjem spremne dokumentacije. Najpomembnejše je

Vključuje naslednje glavne oddelke:

Ta uredba vsebuje obsežen seznam različnih aplikacij. Enako pomembni so in jih je treba vnaprej pregledati.

Seznam takih aplikacij vključuje naslednji seznam aplikacij:

	V kakšni obliki naj bo oblikovan vrstni red
	Kako je sestavljena knjiga za spremljanje izvajanja različnih vrst naročil v zvezi s postopkom popisa
	Določena je oblika akta preverjanja izjave
	Kaj mora vključevati knjigo računovodskih kontrol
	Izjava z rezultati, ki so bili pridobljeni po postopku popisa
	Kako poteka popis OS
	Kaj je oznaka inventarja, kako je sestavljena in glavne zahteve zanjo
	Kaj je inventarni seznam vseh vrst blaga, materialnih vrednosti
	Zahteve glede oblike inventarnega akta že odposlanega blaga
	Kako se inventar različnega dragocenega premoženja prenese v začasno hrambo podjetju
	Kako naj se opravi popis blaga na cesti (v času dostave)
	Oblika inventarnega akta za opravljeno delo v podjetju, vendar še vedno ni dokončana iz različnih razlogov
	Sestava popisa prihodnjih stroškov
	Dejanje popisa sredstev
	Akt o popisu vrednostnih papirjev;
	Sestavljanje akta popisa obračunov z različnimi kupci
	Kolikšna je primerjalna vrednost rezultatov popisnih del osnovnih sredstev in materialnih vrednosti

Primerjalna izjava o rezultatih popisa prevrednotenja blaga in materiala, katerega vzorec je mogoče preprosto najti na internetu, ima sestave.

Zato se je vredno izogniti različnim napakam, pozorno prebrati ne samo zakonodajne akte, temveč tudi primer sestavljanja dokumentov.

Pomembno je vedeti, da je treba izpolniti zahteve, tudi če je izjava sestavljena neposredno v podjetju.

Primerjalni list rezultatov popisa zalog z obrazca INV-19

Postopek priprave ima svoje značilnosti, odtenke, hkrati pa ne predstavlja posebnih težav pri poznavanju zakonodajnih norm.

Preden nadaljujete z oblikovanjem vse potrebne dokumentacije v tem primeru, natančno preberite vprašanja:

postopek za pripravo obrazca;
vzorec polnjenja;
nianse pri delu v 1C.

Postopek priprave obrazca

Glavna naloga obračunskega lista je zagotoviti podrobne informacije o neskladju, neskladju med kazalniki tako po računovodskih podatkih kot tudi po popisnem seznamu.

Poleg tega je treba vrednosti, ki niso last podjetja, so pa navedene v računovodstvu, vključiti v ločen obrazec. Ta trenutek je precej pomemben in pomemben.

Dokument zadevne vrste mora biti sestavljen v najmanj 2 izvodih. Shranijo se:

V primeru sestavljanja izjave o popisu neopredmetenih sredstev se posamezni stolpci ne izpolnjujejo, ostanejo prazni. To se najprej nanaša na stolpce št. 3, 8, 10.

Upoštevati pa je treba, da se tipski list ne sme uporabljati za popis naslednjih predmetov:

osnovna sredstva;
gotovina, ki je na voljo v podjetju;
dragoceni papirji;
dokumenti, ki predstavljajo različne vrste obrazcev za strogo poročanje.

Polnjenje vzorcev

Če je mogoče, se pred sestavljanjem vsekakor seznanite s pravilno sestavljenim vzorcem banke zadevne vrste. Toda hkrati je treba kot vir uporabiti dobro preverjene vire.

Tako se bomo izognili velikemu številu zelo različnih težav. Vrsta obravnavanega dokumenta vključuje naslednje:

koda, OKPO;
vrsta dejavnosti;
ime in posebna strukturna enota;
datum začetka in konca postopka popisa;
vrsta operacije, ki se izvaja;
položaj in priimek, ime, zaimek;
od datuma.

Obrazec je popolnoma standardiziran. Poleg tega lahko vsako podjetje, ne glede na njegovo organizacijsko ali pravno obliko, samostojno izbere obliko obrazca za popis.

Podatki, pridobljeni po pregledu zalog, so navedeni v obrazcu za primerjavo (obrazec INV-19).

Naloga popisa blaga in materiala se zmanjša na štetje števila takšnih predmetov, kot so blago, končni izdelki, razpoložljivi materiali in drugi predmeti, ki se štejejo za vrednote organizacije. Med preverjanjem se vsi podatki vnesejo v obrazec v popisu (obrazec INV-3).

Ta seznam vsebuje vse informacije in računovodske podatke o predmetih, ki se nanašajo na blago in materiale. Če so bile ugotovljene neskladnosti, jih je treba omeniti v listu za primerjavo.

Pri preverjanju osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev se pripravi nov izkaz ().

Za blago in materiale je treba sestaviti izjavo v obliki INV-19

Vzorec izpolnjevanja izjave o primerjanju v obliki INV-19

Na glavni strani dokumenta se morate registrirati:
- poslovno ime;
- ime pododdelka;
- serijska številka naročila za inventar;
- datum pregleda;
- čas popisa;
- serijska številka izjave;
- datum izpolnjevanja izjave;
- Ime odgovornih oseb in njihova delovna mesta.

Na naslednjih dveh straneh je tabela, v katero se vpisujejo podatki o blagu in materialih, po katerih so bila ugotovljena neskladja.

Če obstaja blago in materiali, ki jih je podjetje sprejelo na skladišče, se vpišejo v popis (obrazec INV-5) in zanje izpolni še en obračun.

V tabelo so zapisani podatki o vsem blagu, predmetih končnih izdelkov in materialov ter drugem blagu in materialih, v številu katerih dejanski in prej navedeni računovodski kazalniki niso sovpadali.

Opis vsakega blaga in materiala vključuje:
- merska enota (to vključuje kodo OKEI);
- dodeljena inventarna številka in številka potnega lista (če blago in materiali vsebujejo plemenite kovine);
- presežek (stolpec 8 in stolpec 9);
- pomanjkanje (stolpec 10 in stolpec 11).

Ta dokument sestavi računovodja, ki uskladi podatke v računovodstvu. Podatki o presežku se vnesejo v stolpce 12, 13, 14. Pojasnitev pomanjkanja v stolpcih 15, 16, 17.

Oznake za presežek, ki se upošteva kot pokritje pomanjkanja, so navedene v stolpcih 18, 19, 20.

Oznake za pomanjkanje so v stolpcih 21, 22, 23.

Skupni podatki o številu presežkov in znesku denarja, ki so bili odkriti po rezultatih preverjanja, se vnesejo v stolpce 24-25.

V stolpcu 26 je navedena številka računa, na katerega bo presežek kapitaliziran.

Preostali stolpci so izpolnjeni z informacijami o obstoječem skupnem pomanjkanju.

Po povzetku podatkov na drugi in tretji strani je narejen povzetek za celotno tabelo.

Na koncu obračunskega lista se podpiše računovodja, ki ga je izpolnil, in osebe, ki so materialno odgovorne, se strinjajo z doseženimi rezultati.

Ta usklajena izjava o primerjanju ni obvezna. Za vnos takšnih podatkov lahko pripravite svoj obrazec.