Bo 13 za pogrebne storitve novega vzorca. Tipične oblike bso. Številka prijavnega obrazca obrazca za strogo poročanje

Obrazec BO-13 ni obvezen. Vsaka organizacija ali samostojni podjetnik, ki uporablja obrazce za strogo poročanje, mora za svoje delo razviti svoj SRF. Seveda pa lahko hkrati za osnovo vzamete staro obliko BO-13, ki jo poenostavite in prilagodite svojim potrebam.

Obrazec BO-13 ima dve različici BO-13 (01) in BO-13 (02)

Obrazec BO-13 (01)

Ta oblika se uporablja pri izdelavi spomenikov, nagrobnikov, ograj in podobno. Obrazec je mogoče uporabiti za predplačilo, pa tudi za naknadno plačilo.

Naročilo (oznaka obrazca OKUD 0790312) - prvi izvod - služi za spremljanje naročila k izdelavi, za odpis materialnih sredstev, za izračun plač. Prvi izvod vsebuje odtržni kupon, ki se v primeru nezadovoljive izvršitve naročila odtrga. Delovni nalog brez kupona za odtrganje spremlja naročilo proizvodnji za odpravo napak. Na hrbtni strani se pri posameznem naročilu naredi skica izdelka, določijo mere. Po prejemu naročila kupec oceni kakovost dela in na zadnji strani naročila položi svoj podpis.

Potrdilo (koda obrazca OKUD 0790311) - drugi izvod obrazca - prejme kupec, je potrditev naročila, njegove vrednosti in ostane kupcu kot garancijski dokument po prejemu naročila. Garancijski rok je določen z zakonom in je naveden v spodnjem levem kotu nad odkupnim kuponom. V primeru nezadovoljivega izpolnjevanja naročila se tudi vozovnica odtrga s potrdila. Kupon za odtrganje od prevzema in delovnega naloga ostane sprejemniku za nadzor nad odpravljanjem napak. Na hrbtni strani potrdila se pri posameznem naročilu naredi skica, pritrdijo se mere izdelka.

Kopija potrdila (koda obrazca OKUD 0790311) - tretja kopija - se uporablja za obračun prihodkov. Po izvedbi vseh potrebnih vpisov se kopija pošlje v računovodstvo in služi kot kontrolni dokument za obračun prejemkov in naročil.

Obrazec BO-13 (02)

Uporablja se pri oddaji naročil za pogrebne storitve in samo s predhodnim načinom plačila.

Naročilo naročila (koda obrazca OKUD 0790314) - prva kopija - je pri agentu pogrebne službe. Po končanem delu in storitvah se stranka podpiše na hrbtni strani in potrdi znesek, ki ga je prejela od njega.

Kopija delovnega naloga (koda obrazca po OKUD 0790314) - druga kopija obrazca - gre v izdelavo.

Potrdilo (koda obrazca OKUD 0790313) - tretja kopija - se preda kupcu in služi kot potrditev naročila in njegove vrednosti.

Kopija potrdila (koda obrazca OKUD 0790313) - četrta kopija - se uporablja za obračun prihodkov.

Če se plačilo izvede z bančnim nakazilom, se podatki o plačilu vnesejo v prvi, drugi in četrti izvod tega obrazca po prejemu sredstev na račun pogrebne službe. V tretjem izvodu, to je v potrdilu, oznako »plačano« naredi in overi agent pogrebne službe.

Najdeni vzorci BSO: 6

Obrazec BO-13 (01) Nihče ni preklical in odlok vlade (ne Moskve) Ruske federacije velja še danes ...

Vlada Ruske federacije

P a ting

№ 359 06.05.2008

V skladu z odstavkom 2 člena 2 zveznega zakona "O uporabi blagajne pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic" Vlada Ruske federacije

ODLOČA:

1. Odobriti priloženo uredbo o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn.

2. Ugotoviti, da so obrazci obrazcev za natančno poročanje, odobreni pred začetkom veljavnosti vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171 "O odobritvi Uredbe o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajne tehnike "se lahko uporabljajo do 1. decembra 2008, razen če tretji odstavek tega člena ne določa drugače.

Ugotovite, da so obrazci obrazcev za natančno poročanje, odobreni v skladu z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171 "O odobritvi Uredbe o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn", veljavnosti te resolucije uporabljajo vse organizacije in samostojni podjetniki, ki zagotavljajo storitve prebivalstvu tistih vrst, za katere so te oblike obrazcev odobrene.

Ugotovite, da se obrazci obrazcev za strogo poročanje, odobreni pred začetkom veljavnosti te resolucije za storitve, za katere je postopek odobritve obrazcev za strogo poročanje določen v skladu z odstavkoma 5 in 6 pravilnikov, odobrenih s to resolucijo, lahko uporabljajo pred njihovo odobritvijo v skladu z navedenimi Predpisi.

3. Za neveljavnost:

resolucija vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171 "O odobritvi Uredbe o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2005, N 14, čl. 1251);

odlok vlade Ruske federacije z dne 5. decembra 2006 N 743 "O spremembi klavzule 2 Odloka vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2006, N 50, člen 5347);

resolucija vlade Ruske federacije z dne 27. avgusta 2007 N 542 "O spremembi klavzule 2 Resolucije vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171" O odobritvi Pravilnika o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic brez uporaba blagajn "(Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2007, N 36, čl. 4382).

Uredba o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn

1. Ta uredba določa postopek, v katerem lahko organizacije in samostojni podjetniki poravnajo gotovino in (ali) poravnajo z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn v primeru opravljanja storitev za prebivalstvo, pod pogojem, da izdajo dokument, sestavljen na strogem obrazcu poročanja, enak prejemku blagajne, kot tudi postopek za odobritev, snemanje, shranjevanje in uničenje takih obrazcev.

2. Na obrazcih stroge odgovornosti se za gotovinske poravnave in (ali) poravnave z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn sestavijo računi, vozovnice, potne listine, kuponi, boni, abonmaji in drugi dokumenti, enaki tistim, ki so namenjeni opravljanju javnih storitev. na blagajniške čeke (v nadaljevanju - dokumenti).

3. Dokument mora vsebovati naslednje podrobnosti, razen v primerih, določenih v 5. in 6. točki teh pravil:

a) ime dokumenta, šestmestna številka in serija;

b) ime in organizacijsko-pravno obliko - za organizacijo;

priimek, ime, zaimek - za samostojnega podjetnika;

c) lokacija stalnega izvršnega organa pravne osebe (v odsotnosti stalnega izvršnega organa pravne osebe - drugega organa ali osebe, ki je pooblaščena, da deluje v imenu pravne osebe brez pooblastila);

d) identifikacijska številka davčnega zavezanca, dodeljena organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala dokument;

e) vrsta storitve;

f) stroški storitve v denarju;

g) znesek plačila v gotovini in (ali) z uporabo plačilne kartice;

h) datum izračuna in priprave dokumenta;

i) položaj, priimek, ime in patronik odgovorne osebe za operacijo in pravilnost njene izvedbe, njen osebni podpis, pečat organizacije (samostojni podjetnik posameznik);

j) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik) pravico dopolniti dokument.

4. Obrazec dokumenta se izdela s tipografsko metodo ali ustvari z uporabo avtomatiziranih sistemov.

Natisnjen obrazec dokumenta mora vsebovati podatke o izdelovalcu obrazca dokumenta (okrajšano ime, identifikacijska številka davčnega zavezanca, kraj, številka naročila in leto njegove izvedbe, promet), razen če regulativni pravni akti o odobritvi obrazcev takšnih dokumentov določajo drugače.

5. Če so v skladu z zakonodajo Ruske federacije zvezni izvršni organi pooblaščeni za odobritev obrazcev dokumentov, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev za prebivalstvo, takšni zvezni izvršni organi odobrijo te oblike obrazcev za plačila v gotovini in (ali) poravnave z uporaba plačilnih kartic brez uporabe blagajn.

6. Če je treba iz obrazca obrazca izvzeti podrobnosti iz pododstavkov "g" - "in" klavzule 3 tega pravilnika, obrazce dokumentov za opravljanje storitev s strani kulturnih ustanov (kinematografske in filmske distribucijske ustanove, gledališka in zabavna podjetja, koncertne organizacije, filharmonične skupine, cirkuška podjetja in živalski vrtovi, muzeji, parki (vrtovi) kulture in rekreacije), vključno z razstavnimi storitvami in storitvami fizične kulture in športa (prirejanje športnih in zabavnih prireditev), odobrijo ustrezni zvezni izvršni organi, ki opravljajo naloge razvoja državne politike in pravna ureditev na ustaljenem področju dejavnosti.

7. Seznam informacij v dokumentih, določenih v 5. in 6. členu tega pravilnika, določijo zvezni izvršni organi, pooblaščeni za odobritev obrazcev obrazcev.

Obrazce obrazcev dokumentov, odobrene v skladu z odstavkoma 5 in 6 tega pravilnika, uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki, ki zagotavljajo storitve prebivalstvu tistih vrst, za katere so ti obrazci odobreni.

8. Pri izpolnjevanju obrazca dokumenta mora biti hkrati izvedena vsaj 1 kopija ali pa mora imeti obrazec dokumenta snemljive dele, razen če regulativni pravni akti zveznih izvršnih organov določajo drugače v 5. in 6. točki teh predpisov.

9. Pritrditev serije in številke na obrazec dokumenta, izdelanega s tipografsko metodo, opravi proizvajalec obrazca. Podvajanje serije in številke na prazno dokumenta ni dovoljeno, razen za serijo in številko, ki se uporabljata za kopijo (snemljivi deli) obrazca, sestavljeno v skladu z določbami 8 tega pravilnika.

10. Obrazec dokumenta mora biti izpolnjen jasno in čitljivo, popravki niso dovoljeni. Poškodovan ali nepravilno izpolnjen obrazec dokumenta se prečrta in priloži knjigi za evidentiranje obrazcev za dan, ko so bili izpolnjeni.

11. Oblikovanje obrazcev dokumentov se lahko izvede z uporabo avtomatiziranega sistema. Za istočasno izpolnjevanje obrazca dokumenta in izdajo dokumenta morajo biti hkrati izpolnjene naslednje zahteve:

a) avtomatizirani sistem mora biti zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, identificirati, evidentirati in shraniti vse postopke s praznim dokumentom najmanj 5 let;

b) pri izpolnjevanju obrazca dokumenta in izdaji dokumenta z avtomatiziranim sistemom se shranijo edinstvena številka in vrsta obrazcev.

12. Organizacije in samostojni podjetniki so na zahtevo davčnih organov dolžni predložiti informacije iz avtomatiziranih sistemov o izdanih dokumentih.

13. Evidenca praznih listin, izdelanih s tipografsko metodo, po njihovih imenih, serijah in številkah se vodi v knjigi evidenc praznih listin. Listi take knjige morajo biti oštevilčeni, vezani in podpisani s strani vodje in glavnega računovodje (računovodja) organizacije (samostojni podjetnik posameznik) in tudi zapečateni (žigosani).

14. Vodja organizacije (samostojni podjetnik posameznik) z zaposlenim, ki mu je zaupano sprejemanje, shranjevanje, evidentiranje in izdajanje obrazcev dokumentov, ter sprejemanje gotovine od prebivalstva po dokumentih, sklene sporazum o odgovornosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Vodja organizacije (samostojni podjetnik posameznik) ustvarja pogoje, ki zagotavljajo varnost obrazcev dokumentov.

15. Oblike dokumentov, ki jih prejme organizacija (samostojni podjetnik posameznik), sprejme zaposleni, določen v 14. točki tega pravilnika, ob prisotnosti komisije, ki jo sestavi vodja organizacije (samostojni podjetnik posameznik). Sprejem se opravi na dan, ko so prejeti obrazci za dokumente. Ob prevzemu se preveri skladnost dejanske količine, serije in številke obrazcev s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih (računi, računi itd.), In sestavi akt o prevzemu obrazcev dokumentov. Akt, ki ga odobri vodja organizacije (samostojni podjetnik posameznik), je podlaga za sprejem obrazcev dokumentov za registracijo s strani določenega zaposlenega.

16. Blanko dokumenti se hranijo v kovinskih omarah, trezorjih in (ali) posebej opremljenih prostorih pod pogoji, ki izključujejo njihovo poškodovanje in krajo. Ob koncu delovnega dne je mesto shranjevanja obrazcev dokumentov zapečateno ali zapečateno.

17. Popis obrazcev dokumentov se opravi v času popisa gotovine na blagajni.

18. Pri izvajanju nadzora nad pravilno uporabo obrazcev dokumentov prisotnost pečata organizacije (samostojnega podjetnika) in podpisa glavnega računovodje (računovodje) ali samostojnega podjetnika na platnicah (listi, prilepljeni na knjige) rabljenih knjig s prejemki (prešitani obrazci), pa tudi prisotnost kopij dokumentov (ščetke za dokumente), odsotnost popravkov v njih, ujemanje zneskov, navedenih v kopijah (okrasne ščetke za dokumente) zneskom, ki se odražajo v blagajniški knjigi.

19. V zaprtih vrečah se kopije dokumentov (potrdil), ki potrjujejo znesek prejetega gotovine (tudi z uporabo plačilnih kartic), hranijo v sistematični obliki najmanj 5 let. Po koncu navedenega obdobja, vendar ne prej kot po izteku meseca od datuma zadnjega popisa, se kopije dokumentov (škrbine) uničijo na podlagi akta o njihovem uničenju, ki ga sestavi komisija, ki jo sestavi vodja organizacije (samostojni podjetnik posameznik). Na enak način se uničijo pomanjkljivi ali poškodovani prazni dokumenti.

20. Če se uporabljajo dokumenti, se poravnave v gotovini in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn izvajajo v naslednjem vrstnem redu:

a) pri plačilu storitev v gotovini pooblaščena oseba organizacije (samostojni podjetnik posameznik):

prejema sredstva od stranke;

imenuje znesek prejetih sredstev in jih ločeno postavi pred stranko;

poimenuje znesek drobiža in ga skupaj z dokumentom da stranki, hkrati pa se izdajajo papirni računi in kovanci;

b) pri plačilu storitev s plačilno kartico pooblaščena oseba organizacije (samostojni podjetnik posameznik):

od stranke prejme plačilno kartico;

izpolni obrazec dokumenta, z izjemo mesta za osebni podpis (če je tak pogoj na voljo);

vstavi plačilno kartico v napravo za branje informacij s plačilnih kartic in prejme potrdilo o plačilu s plačilno kartico;

podpiše dokument (če je prostor za osebni podpis);

vrne plačilno kartico stranki skupaj z dokumentom in dokumentom, ki potrjuje transakcijo z uporabo plačilne kartice;

c) pri mešanem plačilu, pri katerem se en del storitve plača z gotovino, drugi - z uporabo plačilne kartice, se izdaja dokumenta in spremembe ter vrnitev plačilne kartice izvedeta hkrati.

Predsednik vlade RF

V. Zubkov

računovodja-graver Hvala, ker ste me skoraj zmedli. Izreži glavni del moje prejemne pogodbe in ga predloži v pregled.

DOMAČE STORITVE

Oblike dokumentov, ki jih lahko uporabljajo kot oblike strogega poročanja organizacij, ki zagotavljajo gospodinjske storitve prebivalstvu, so odobrene s pismom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. aprila 1995 št. 16-00-30-33 "O odobritvi obrazcev dokumentov s strogim poročanjem." S tem pismom je bilo odobrenih enajst obrazcev:

· Obrazec BO-1 "Oprema - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-2 "Oprema - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-3 "Oprema - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-4 "Oprema - naročilo", "Potrdilo";

· Obrazec BO-5 "Oprema - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-6 "Obveznost - potrdilo", "Kopija obveznosti - potrdilo";

· Obrazec BO-7 "Varnostna vozovnica", "Kopija varnostne vozovnice", "Popis stvari";

· Obrazec BO-8 "Varni račun", "Kopija varnega računa", "Popis stvari";

· Obrazec BO-9 "Blagajna prejema iztržka", "Kopija blagajne prejema iztržka";

· Obrazec BO-10 DM "Oprema - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-11 "Obračun stanja proizvodnje", "Talon".

Poleg teh obrazcev za organizacije za potrošniške storitve je z dopisom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 11. aprila 1997 št. 16-00-27-15 "O odobritvi obrazcev za dosledno poročanje" odobreno več obrazcev, ki se uporabljajo kot obrazci za strogo poročanje:

· Obrazec BO-12 "Oprema - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-13 (01) "Naročilo - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila";

· Obrazec BO-13 (02) "Naročilo - naročilo", "Kopija - naročilo - naročilo", "Potrdilo", "Kopija potrdila".

V skladu z določbo 4 Pravil o potrošniških storitvah za prebivalstvo v Ruski federaciji, ki je bila odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 15. avgusta 1997 št. 1025 "O odobritvi pravil za potrošniške storitve za prebivalstvo v Ruski federaciji", se pogodba o opravljanju storitve (opravljanje dela) sestavi v pisni obliki s potrdilom ali drug dokument in mora vsebovati naslednje podatke:

ü ime in naslov organizacije - izvajalec, če je izvajalec samostojni podjetnik, so navedeni njegov priimek, ime, ime in ime ter podatki in državna registracija;

ü vrsta storitve (delo);

ü cena storitve (dela);

ü natančno ime, opis in cena materialov (stvari), če se storitev (delo) izvaja iz materialov izvajalca ali kupca;

ü opomba o plačilu celotnega stroška storitve ali dela s strani stranke ali o predplačilu;

ü datumi sprejema in izvršitve naročila;

ü garancijske roke za rezultate dela, če so določeni z zakonom, določenim s sporazumom ali poslovnimi običaji;

ü druge podatke, povezane s posebnostmi opravljenih storitev, opravljenega dela;

ü položaj in podpis osebe, ki je naročilo sprejela, pa tudi podpis stranke.

Kupcu se izda en izvod izvršene pogodbe.

V skladu z Vseruskim klasifikatorjem storitev za prebivalstvo OK 002-93 (OKUN), odobrenim z Resolucijo Gosstandart-a Ruske federacije z dne 28. junija 1993 št. 163, in tehnološkimi značilnostmi so vse vrste gospodinjskih storitev razdeljene v skupine, ki uporabljajo iste oblike obrazcev za strogo poročanje. Tu je tabela, ki prikazuje, kateri uporabljati je treba stroge obrazce za poročanje, odvisno od vrste osebnih storitev:

Servisna koda (brez kontrolne številke)

Ime storitve

Številka prijavnega obrazca obrazca za strogo poročanje

Popravilo čevljev

Barvanje čevljev

Šivanje čevljev

Druge storitve popravila čevljev

BO-2, BO-09 in BO-11 (02)

BO-2, BO-09 in BO-11 (02)

BO-2, BO-9 in BO-11 (02)

Popravila oblačil, krznenih in usnjenih izdelkov, pokrival in tekstilne galanterije

Šivanje oblačil, krznenih in usnjenih izdelkov, klobukov in tekstilne galanterije

Druge storitve popravila in šivanja oblačil, krznenih in usnjenih izdelkov, klobukov in tekstilne galanterije

Popravila pletenin

Šivanje in pletenje pletenin

Druge storitve šivanja in pletenja pletenin

BO-4, BO-3 in pogodbeni ali tehnološki dokument BO-2

BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 in BO-11 (02)

BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

Popravila in vzdrževanje gospodinjske radijske elektronske opreme

Popravilo gospodinjskih strojev

Popravilo gospodinjskih aparatov

Popravila in izdelava kovinskih izdelkov

Izdelava nakita

Popravilo nakita

BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

Izdelava pohištva

Popravilo pohištva

Druge storitve popravila in izdelave pohištva

BO-1, BO-3 in pogodba

BO-1, BO-3, BO-3 in pogodba

BO-1, BO-3, BO-3 in pogodba

Kemično čiščenje

Druge storitve kemičnega čiščenja

Barvanje

Storitev pranja perila

vključno s samopostrežnimi pralnicami

Popravila stanovanj in drugih zgradb

Gradnja stanovanj in drugih zgradb

Druge storitve med popravili in gradnjo stanovanj in drugih zgradb

BO-1, BO-3, BO-3 in pogodba

BO-1, BO-3 in pogodba

BO-1, BO-3, BO-3 in pogodba

Vzdrževanje osebnih avtomobilov

Popravilo avtomobilov

Vzdrževanje tovornjakov in avtobusov

Popravila tovornjakov in avtobusov

Vzdrževanje in popravila motornih vozil

Druge storitve za tiste. vzdrževanje in popravila vozil

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

Storitve foto studia, foto - in filmski laboratoriji

Storitve prevoza in špedicije

Druge proizvodne storitve, vključno z:

Storitve uplinjanja

Storitve predelave kmetijskih proizvodov ...

Izdelava polstenih čevljev

Gravirska dela, izdelava in popravilo lesenih čolnov, popravilo igrač

Barvanje usnjenih plaščev in jopičev

Popravilo turistične opreme, žaganje lesa, izdelava vizitk, vabil, knjigoveštvo, šivanje, obrobljanje, kartoniranje, polnjenje pločevink za plin, zamenjava baterij, fotokopiranje, rezanje stekla itd.

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

Storitve kopeli in prhe

Druge storitve v kopalnicah in tuših

Frizerske storitve

Storitve najemnih družb

Pogreb, pokop, upepeljevanje in podobno

Storitve oskrbe grobov, izdelovanje krst, spomenikov in podobno

Obredne storitve

Druge neproizvodne storitve, razen:

Lombard: shramba

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-11 (01) in BO-11 (02)

BO-6, BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-13 (02), BO-3, BO-1

BO-13 (01), BO-1, BO-3

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

BO-3, BO-9 in BO-11 (02)

Ta obrazec se uporablja pri naročanju javnosti za naslednje vrste storitev in del ob materialnih stroških:

ü storitve in dela na popravilu radijske in televizijske opreme, gospodinjskih strojev in naprav, ur;

ü popravilo in vzdrževanje avtomobilov;

ü popravila in gradnja stanovanj;

ü storitve uplinjanja;

ü storitve izdelave in popravila pohištva, draperij, prevlek;

ü storitve popravila oblačil;

ü posamezne obredne storitve;

ü druge vrste storitev.

Pri opravljanju del na popravilu gospodinjskih aparatov in avtomobilov v stacionarnih pogojih ima izpolnjevanje tega obrazca nekaj posebnosti.

Ko so gospodinjski aparati in avtomobili sprejeti v popravilo, se stroški popravila predhodno določijo, delno izpolnjene kopije obrazca z referenčnimi podatki o izdelku in kupcu pa se razdelijo na naslednji način:

Delovni nalog (koda obrazca OKUD 0790002) - prva kopija in potrdilo (koda obrazca OKUD 0790001) - druga kopija se pošlje v proizvodnjo. Prvi izvod se uporablja za evidentiranje izkupička in izplačilo plač izvajalcem, drugi izvod je osnova za odpis materialnih sredstev, porabljenih za popravilo, in strankino oceno kakovosti opravljenega dela.

Kopija potrdila (koda obrazca OKUD 0790001) - tretji izvod - z delno izpolnjenimi podatki se prenese kupcu in je potrdilo o dostavi gospodinjskih aparatov ali avtomobila v popravilo.

Prva in druga kopija, to je naročilnica in potrdilo o prejemu, se v postopku dela izpolnijo z kopijo in po zaključku popravila prenesejo v sprejemnik. Na drugem izvodu so posebni kuponi za odtrganje, ki so pritrjeni na kompresor, agregat, elektromotor, ohišje, ohišje itd., Katerih serijske številke so v glavni obliki obrazca navedene v zgornjem desnem pasu v spodnjih dveh vrsticah.

Tretji izvod, po katerem kupec prejme gospodinjske aparate ali avto iz popravila, se izpolni na podlagi podatkov prvega in drugega izvoda obrazca. Ta kopija ima garancijski list, ki ga izpolni sprejemnik in velja v garancijskem roku. Izpolnjena tretja kopija se pošlje kupcu kot potrditev opravljenega popravila ter uporabljenih materialov in delov.

Na vseh izvodih se naredi oznaka o izdaji naročila, kar potrdi podpis kupca, medtem ko ima kupec v primeru nezadovoljive izpolnitve naročila pravico odtrgati kupon, uporabljen za oceno kakovosti, ki je na voljo na prvem izvodu obrazca.

V primeru popravil na domu stranke se vsi izvodi obrazca BO-1 izpolnijo na enak način, njihova uporaba in namen je enak kot pri popravilih v stacionarnih pogojih.

Ta obrazec se uporablja pri oddaji naročil za izdelavo, velika in srednja popravila čevljev in usnjenih izdelkov.

Obrazec izpolni prejemnik v treh izvodih:

Delovni nalog (koda obrazca po OKUD 0790004) - prvi izvod - se pošlje v proizvodnjo, kjer spremlja naročilo, in se uporablja za izračun plače izvajalca. Ista kopija vsebuje posebne kupone, ki so prilepljeni na čevlje, da se zagotovi njihova varnost.

Potrdilo (koda obrazca po OKUD 0790003) - drugi izvod - izdan kupcu. Ta kopija potrjuje opravljeno delo (storitev) in ostane stranki po opravljeni storitvi. V potrdilu mora izvajalec izpolniti garancijski list, ki velja v garancijskem roku.

Kopija potrdila (koda obrazca po OKUD 0790003) - tretja kopija obrazca - se uporablja za evidentiranje prihodkov.

V primeru, da se manjša popravila čevljev in usnjenih izdelkov izvajajo v navzočnosti kupca, se sestavijo obrazci BO-9, BO-11 (02), ki bodo obravnavani v nadaljevanju.

Obrazec BO-3 se uporablja pri oddaji naročil za naslednja dela in storitve:

ü za fotografije;

ü za pranje perila (samopostrežno);

ü za posamezne (nepopolne) obredne storitve;

ü pri izdaji predmetov za najem za urno uporabo;

ü za vse vrste popravil, ki ne zahtevajo stroškov materiala.

Obrazec izda oseba, ki odda naročilo v treh izvodih.

Delovni nalog (koda obrazca po OKUD 0790006) - prvi izvod obrazca - se prenese v proizvodnjo, ki spremlja naročilo in izplača plače izvajalca.

Potrdilo (koda obrazca po OKUD 0790005) - drugi izvod - se izda kupcu, ostane mu po opravljeni storitvi in \u200b\u200bpotrdi njegovo izvedbo.

Kopija potrdila (koda obrazca OKUD 0790005) - tretja kopija - se uporablja za beleženje denarnih prejemkov.

Pri izpolnjevanju tega obrazca se na hrbtni strani prvega in drugega izvoda izdanega izpolnjenega naročila naredi oznaka, ki mora biti potrjena s podpisom kupca. Poleg tega je navedena garancijska doba za rezultat opravljenega dela. Če je delo nezadovoljivo, se od drugega izvoda odtrga poseben kupon.

Ta obrazec se lahko uporablja tudi, kadar je izvrševanje naročila povezano z velikim številom in obsegom dela, sestavnih materialov in izdelkov z velikim številom zapletenih elementov. V tem primeru je treba za izvršitev naročila skleniti pogodbo ali sestaviti tehnološki dokument, v katerem so izdelane podrobnosti o delu in materialih. V tem primeru bodo v obrazcu BO-3 brez dekodiranja navedeni samo skupni stroški naročila. V obrazcu je treba navesti tudi sklic na številko naročila oziroma tehničnega dokumenta, v pogodbi oziroma dokumentu pa sklic na številko obrazca.

Obrazec BO-4 se uporablja pri oddaji naročil za gradnje in storitve:

ü za individualno krojenje, prenovo in večje popravilo oblačil;

ü pletenje pletenin;

ü za izdelavo klobukov;

ü za izdelavo steznikov, usnja, krzna in drugih izdelkov.

Ta obrazec izpolni prejemnik v dveh izvodih v kopiji.

Naročilo za naročilo (oznaka obrazca OKUD 0790008) - prvi izvod - je sestavljeno iz delovnega naloga, prve hrbtne strani potrdila in potnega lista za naročilo, ki je ločen od naročila in ga izpolni rezalnik ali umetnik. Na sprednji strani potnega lista za naročilo so označene mere kupca, narisana je tudi silhueta izdelka, na hrbtni strani je izdelan popoln opis izdelka in zabeležene spremembe na zahtevo kupca. Potni list za naročilo ima vlogo tehnološkega dokumenta in zagotavlja nadzor nad gibanjem naročila v proizvodnji. Na hrbtni strani delovnega naloga se izračuna plača za izvajalce za opravljeno delo.

Potrdilo (koda obrazca OKUD 0790007) - druga kopija obrazca - je sestavljeno iz potrdila, drugega hrbtnega lista, garancijske kartice in materialne zahteve za naročilo.

Naročilo-naročilo in potrdilo izpolni prejemnik na podlagi potnega lista za naročilo. Po njihovem izpolnjevanju sprejemnik ob prevzemu naročila na kopije v vrsticah 1, 2, 5 sestavi škatle iz računov.

Prva hrbtna stran potrdila se odtrga od naročilnice in prenese na blagajno za registracijo v "Izpisu o prodanih sredstvih in storitvah".

Po izvedbi plačil na podlagi naročila, se na drugem izvodu obrazca izpolni odtržni kupon "Zahteva za naročilo", ki se skupaj z naročilom prenese v proizvodnjo in služi kot osnova za odpis materialnih sredstev iz skladišča.

Potrdilo kupec vrne po prejemu končnega izdelka. Prejemnik ga spremeni glede na naročilo in stroške, izpolni drugo hrbtno stran potrdila v vrsticah 3, 4, 6, jo odtrga in prenese na blagajno, kjer je registrirana, tako kot prva hrbtna stran potrdila v "Izpisu prodanih sredstev , vendar že v času izvajanja.

Kupec skupaj s končnim izdelkom prejme garancijski list.

Obrazec BO-4 se uporablja tako pri predplačilu naročila kot tudi pri naslednjem načinu plačila.

Obrazec izda sprejemnik v kopiji v treh izvodih, ko oddaja naročila za kemično čiščenje, barvanje in popravila, ki jih izvajajo podjetja za kemično čiščenje. Ta obrazec se uporablja tako za predplačilo kot za nadaljnje načine plačila in je sestavljen iz treh izvodov.

Delovni nalog (koda obrazca OKUD 0790010) - prvi izvod - se pošlje v proizvodnjo, ki spremlja naročilo, služi kot osnova za odpis materialnih sredstev in izračun plač za izvajalce.

Potrdilo (koda obrazca po OKUD 0790009) - drugi izvod - se preda kupcu, potrdi izpolnitev naročila, njegove stroške ob predplačilu naročila in po prejemu naročila ostane pri kupcu. Poleg tega potrdilo služi kot podlaga za oceno kakovosti storitve in vsebuje poseben kupon, ki ga stranka v primeru nezadovoljive izvedbe naročila odtrga.

Kopija potrdila (koda obrazca po OKUD 0790009) - tretja kopija obrazca - se uporablja za evidentiranje prihodkov. Z naknadnim načinom plačila se podatki o plačilu vnesejo v vse kopije obrazca ob plačilu naročila, nakar se tretji izvod prenese v računovodstvo in služi kot kontrolni dokument za obračun prejemkov in naročil.

Upoštevati je treba, da je oznaka na izdaji izpolnjenega naročila, potrjena s podpisom kupca, narejena na vseh izvodih obrazca BO-5.

Pri izdaji predmetov za najem in prejemanju denarja za podaljšanje obdobja najema, popravilih, poškodbah predmetov za najem itd. Se uporablja obrazec BO-6.

Obveznost - potrdilo (koda obrazca OKUD 0790016) - prvi izvod - se pošlje v kartoteko salona, \u200b\u200bkjer se hrani do vrnitve predmetov najema. Odtrgana hrbtenica te kopije se evidentira v zbirnem izpisu o prejemu in dostavi iztržka in se skupaj z njim prenese v računovodstvo.

Kopija obveznosti - potrdilo (koda obrazca OKUD 0790017) - drugi izvod - prejme delodajalec za potrditev zakupljenih predmetov, plačilo stroškov najema in nadzor nad doplačili in jim se vrne ob vrnitvi predmetov najema. Na hrbtni strani te kopije so zapisana obvestila o plačilu za podaljšanje roka, dodatnem plačilu za škodo na najetih predmetih in njihovem popravilu.

V primeru večkratnih ali nadaljnjih doplačil se izda številka, ki je pritrjena v zgornjem desnem delu hrbtne strani obrazca.

Ko vračate stvari v najem, ostane kopija potrdila o obveznosti kupcu. Opomba o vračilu predmetov izposoje je narejena tako na prvi kot na drugi kopiji obrazca, potrjena pa je s podpisi prejemnika in stranke.

Izdajo predmetov najema za urno uporabo se izdela na blagajni v obrazcu BO-9 z izdajo čeka KKT ali snemljivega dela obrazca BO-11 (02) stranki. Možna je tudi uporaba obrazca BO-3, odvisno od mase storitve in lokacije najemnega mesta.

S tem obrazcem se registrirajo storitve zastavljalnic pri izdaji kratkoročnega posojila (posojila), zavarovanega s stvarmi ali nakitom. Obrazec izpolni kontrolor (strokovnjak za blago) v treh izvodih.

Zastavni list (koda obrazca OKUD 0790019) - prvi izvod - se zastavniku izroči, ko se stvari zastavijo in prejmejo posojilo. Ko je posojilo odplačano, se ta kopija vrne v zameno za predane predmete, od njega pa se ločijo:

ü nalog blagajniku, na podlagi katerega blagajnik prejme denar od zastavitelja, mu ga izda;

ü poravnalni kupon, na podlagi katerega kontrolor (blagovni strokovnjak) vpiše v dnevnik registracije depozitnih vozovnic izdajo stvari;

ü bon za shrambo, na podlagi katerega razdeli stvari in jih odstrani iz hrambe.

Blagajnik mora na vseh treh kuponih zapisati plačilo in datum unovčenja. Odkup in izročitev stvari potrdita s podpisom zastavitelja na varnostni vozovnici.

Varnostni list (koda obrazca OKUD 0790019) - drugi izvod - po izpolnitvi in \u200b\u200bločitvi naročila na blagajni se uporablja za sestavljanje analitičnih računovodskih registrov.

Popis stvari (koda obrazca OKUD 0790020) - tretji izvod obrazca - je treba hraniti skupaj s stvarmi v shrambi, dokler jih zastavitelj ne odkupi. Po prejemu kupona v shrambi skladiščnik stvari odnese k kontrolorju. Inšpektor se na kontrolnem listku podpiše za sprejemanje stvari, kontrolni list loči od inventarja in ga preda skladiščniku. Upravljavec zapiše končni znesek odkupnine v inventar in skupaj s stvarmi zastavi zalog.

Obrazci prvega in drugega izvoda varnostne vozovnice imajo lahko tehnološko aplikacijo, ki lahko vsebuje opis poravnav ob sprejemu zastave in pri odkupu stvari (število dni zastave, obresti na posojilo, plačilo za njegovo uporabo, pristojbina za hrambo). Navedena je lahko tudi začetna prodajna cena na dražbi in končni datum mirovalnega obdobja zastave, dogovorjenega z zastaviteljem. Na hrbtni strani teh obrazcev je lahko besedilo zastavne pogodbe in podpisi strank.

Zapisi v vseh treh izvodih obrazca se naredijo v pisalu ali v računalniku, popravki, brisanja in dodajanja niso dovoljeni. Vsi podpisi na obrazcih morajo biti verodostojni.

Za registracijo storitev zastavljalnic ob sprejemanju stvari (ali nakita) na shranjevanje se uporablja obrazec BO-8, ki ga v treh izvodih izpiše kontrolor (blagovni strokovnjak).

Varni račun (koda obrazca OKUD 0790021) - prvi izvod - se vlagatelju izda ob prevzemu stvari na hrambo. Po koncu skladiščenja depozitar vrne zadržani račun, od njega pa se ločijo naslednji deli:

ü naročilo blagajni, ki je osnova, da blagajnik prejme (izda) denar od dostavljavca;

ü poravnalni kupon, na podlagi katerega kontrolor (blagovni strokovnjak) vpiše v register varnih računov o izdaji stvari;

ü bon za shrambo, na podlagi katerega skladiščnik stvari izda in odstrani iz varnega skladišča.

Na vseh kuponih blagajnik zabeleži, da je bila shramba plačana.

Dostava stvari je potrjena s podpisom dostavljavca na varnem računu, ki ga je treba 5 let hraniti v zastavljalnici.

Zadržan račun (koda obrazca OKUD 0790021) - drugi izvod obrazca - po ločitvi izpolnjenega naročila od njega na blagajni služi kot podlaga za prejem plačila za hrambo od dostavljalca ob prevzemu stvari. Ista kopija je osnova za pripravo analitičnih računovodskih registrov s strani računovodstva.

Popis stvari (oznaka obrazca po OKUD 0790022) - tretji izvod - se izpolni na enak način kot popis stvari obrazca BO-7.

Obrazci prve in druge kopije varnega potrdila ter podobni obrazci varnega prejema obrazca BO-7 imajo lahko tehnološko uporabo in besedilo sporazuma o skladiščenju.

Vpisi v vseh izvodih tega obrazca so narejeni s pisalom ali izvedeni v računalniku, popravki, brisanja in dodajanja niso dovoljeni. Vsi podpisi na obrazcih morajo biti verodostojni.

Obrazec BO-9 (koda obrazca po OKUD 0790024) se izda v dveh izvodih pod kopijo in se uporablja v naslednjih primerih:

ü za registracijo vseh vrst nujnih in manjših popravil, prilagoditev, prilagoditev, za katere garancijski rok ni določen in ki se izvajajo v navzočnosti kupca, tudi doma (popravilo čevljev, šivanje pletenin, vozil, radijske in televizijske opreme, gospodinjskih aparatov, popravilo kovinskih izdelkov in podobno);

ü pri izvajanju fotografskih del s pogodbeno obliko organizacije in spodbujanjem dela.

Upoštevati je treba, da je treba pri uporabi tega obrazca kupcu izdati ček blagajniške opreme ali snemljivi del obrazca "Talon" BO-11 (02). V stolpec "Številka žetona" obrazca BO-9 se vpiše številka blagajniškega čeka ali številka obrazca BO-11 (02).

Ta obrazec služi kot osnova za pripravo materialnega poročila za odpis porabljenega materiala, prodanih izdelkov, pa tudi za izračun plač za izvajalce.

Pri oddaji posameznih naročil za popravilo in izdelavo nakita iz plemenitih kovin in kamnov se uporablja obrazec BO-10DM.

Ta obrazec izpolni prejemnik v treh izvodih v kopiji.

Delovni nalog (koda obrazca OKUD 0790028) - prvi izvod - se prenese v proizvodnjo, ki spremlja naročilo, je osnova za izračun plač izvajalcev in odpis materiala. Ta izvod vsebuje odsek "Ime dela in dodatna plačila", ki odraža dodatna plačila za pritrditev vzorca, poštnine in druge stroške. Tudi na prvi kopiji je posebno območje za skiciranje.

Potrdilo (koda obrazca po OKUD 0790027) - drugi izvod - se izda kupcu in je osnova za sprejem končnega izdelka in oceno njegove kakovosti. Ko je izdano končano naročilo, se ta kopija vrne izvajalcu.

Kopija potrdila (koda obrazca OKUD 0790027) - tretja kopija - se izda kupcu skupaj z zaključenim naročilom. Ta izvod ima garancijski list, ki ga izpolni izvajalec.

Vse kopije obrazca so označene z izdajo izpolnjenega naročila, kar potrdi podpis stranke.

Obrazec BO-11 (01) "Obračunski obračun proizvodnje" (oznaka obrazca po OKUD 0790030) se uporablja za obračun frizerskih storitev za vsakega izvajalca v moški in ženski sobi, kozmetični sobi, sobi za manikuro in pedikuro.

Liste vsak dan izpolni poveljnik in se z njimi nadzoruje prejem izkupička, izplačevanje plač izvajalcem in tudi odpis uporabljenega materiala. Blagajnik po preverjanju natančnosti evidence stroškov storitev podpiše svoj podpis v ustrezen stolpec. Obračunski listi proizvodnje se dnevno evidentirajo v blagajniškem poročilu.

V primeru, da frizerski salon deluje brez blagajne, mora poveljnik izpolniti obrazec "Vstopnica" BO-11 (02) (koda obrazca OKUD 0790029). Snemljivi del tega obrazca dobi stranka, medtem ko so podatki vseh kuponov, uporabljenih za spremembo, zabeleženi v obračunskem listu za izdelavo vsakega mojstra v stolpcu "Številka artikla po ceniku". Pri uporabi blagajne se v ta stolpec vpiše številka blagajniške blagajne, obrazec BO-11 (02) pa ni potreben.

Obrazec BO-11 (02) "Vstopnica" se uporablja za opravljanje vseh vrst osebnih storitev, kjer se uporablja obrazec BO-9, če blagajn ni.

Obrazec se uporablja pri oddaji naročil za storitve pranja v predhodnem, pa tudi pri naslednjem načinu plačila.

Prejemnik izpolni obrazec za kopijo v treh izvodih, ki so razdeljeni na ta način:

Naročilo-naročilo (koda obrazca OKUD 0790032) - prvi izvod - spremlja naročilo za izdelavo. Na podlagi te kopije se materialna sredstva odpišejo in izračunajo plače. Prvi izvod vsebuje odtržni kupon, ki se v primeru nezadovoljivega izvrševanja naročila odtrga. Če kupona za odtrganje ni, se naročilo pošlje v ponovno izvršitev. Po prejemu naročila kupec oceni kakovost naročila in da svoj podpis na hrbtni strani prvega izvoda.

Potrdilo (koda obrazca OKUD 0790031) - drugi izvod - izročimo kupcu in je potrditev naročila in njegove vrednosti. Po prejemu naročila potrdilo ostane kupcu in služi kot garancijski dokument. Ta kopija vsebuje tudi odtržni kupon, ki se v primeru nezadovoljive izvršitve naročila odtrga. Odtrgan kupon ostane pri sprejemniku skupaj s snemljivim kuponom naročila-naloga za nadzor ponovljene izvedbe naročila. Potrdilo brez odtrganega kupona se vrne kupcu.

Kopija potrdila (koda obrazca po OKUD 0790031) - tretja kopija - se uporablja za evidentiranje prihodkov. Kopija potrdila se pošlje računovodji in služi kot kontrolni dokument za računovodstvo prejemkov in naročil.

Ta oblika se uporablja pri izdelavi spomenikov, nagrobnikov, ograj in podobno. Obrazec je mogoče uporabiti za predplačilo, pa tudi za nadaljnje plačilo. Obrazec izda prejemnik v treh izvodih.

Naročilo (koda obrazca po OKUD 0790312) - prvi izvod - služi za spremljanje naročila pri izdelavi, za odpis materialnih sredstev na plačilne liste. Prvi izvod vsebuje odtržni kupon, ki se v primeru nezadovoljive izvršitve naročila odtrga. Delovni nalog brez kupona za odtrganje je priložen naročilu k izdelavi za odpravo napak. Na hrbtni strani se pri posameznem naročilu naredi skica izdelka, pritrdijo se mere. Po prejemu naročila kupec oceni kakovost dela in na zadnji strani naročila položi svoj podpis.

Potrdilo (koda obrazca OKUD 0790311) - drugi izvod obrazca - prejme kupec, je potrditev naročila, njegove vrednosti in ostane kupcu kot garancijski dokument po prejemu naročila. Garancijski rok je določen z zakonom in je naveden v spodnjem levem kotu nad odkupnim kuponom. V primeru nezadovoljivega izpolnjevanja naročila se kupon tudi odtrga od potrdila. Kupon za odtrganje od prevzema in delovnega naloga ostane sprejemniku za nadzor nad odpravljanjem napak. Na hrbtni strani potrdila se pri posameznem naročilu naredi skica, pritrdijo se mere izdelka.

Kopija potrdila (koda obrazca po OKUD 0790311) - tretja kopija - se uporablja za evidentiranje prihodkov. Po vseh potrebnih vpisih se kopija pošlje v računovodstvo in služi kot kontrolni dokument za obračun prejemkov in naročil.

Opomba!

Pri nadaljnjem načinu plačila se podatki o plačilu za naročilo kopirajo v vse kopije naročila ob plačilu.

Obrazec BO-13 (02) se uporablja pri oddaji naročil za obredne storitve in samo s predhodnim načinom plačila. Ta obrazec je izpisan kot kopija v štirih izvodih, najprej se izpolni sprednja stran, nato zadnja stran.

Naročilo naročila (koda obrazca OKUD 0790314) - prva kopija - je pri agentu pogrebne službe. Po končanem delu in storitvah se stranka na zadnji strani podpiše in potrdi znesek, ki ga je prejela od njega.

Kopija delovnega naloga (koda obrazca po OKUD 0790314) - druga kopija obrazca - gre v izdelavo.

Potrdilo (koda obrazca OKUD 0790313) - tretja kopija - se preda kupcu in služi kot potrditev naročila in njegove vrednosti.

Kopija potrdila (koda obrazca OKUD 0790313) - četrta kopija - se uporablja za obračun prihodkov.

Če se plačilo izvede z bančnim nakazilom, se podatki o plačilu vnesejo v prvi, drugi in četrti izvod tega obrazca po prejemu sredstev na račun pogrebne službe. V tretji kopiji, to je v potrdilu, oznako »plačano« naredi in overi agent pogrebne službe.

Za več podrobnosti o vprašanjih, povezanih z obrazci za strogo poročanje, lahko najdete v knjigi CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Oblike strogega poročanja».

Obrazec BO-13 je dokument, ki registrira pogrebne storitve in blago, ki ga stranka kupi pri pogrebni agenciji. To je uradni obrazec potrdila, ki ga je odobrilo rusko ministrstvo za finance. Obrazec BO-13 izpolni obredni agent; pri izpolnjevanju mora biti navzoča stranka. Za vaše udobje spodaj predstavljamo vzorec izpolnjevanja obrazca BO-13.

Obrazec BO-13 01 in obrazec BO-13 02 - prenesete vzorec

Čemu služi potrdilo o obrazcu BO-13?

Obrazec BO-13 vam omogoča, da ustvarite naročilo za izvajanje obrednih storitev in blaga. V njej so zabeleženi osebni podatki stranke, obrednega agenta, pa tudi podatki o pogrebni službi in pokojniku. Za uveljavitev obrazca so potrebni podpisi stranke, predstavnika pogrebne službe (obredni agent) in žigi, ki potrjujejo plačilo. Izpolnjen obrazec BO-13 je treba predložiti na dan pokopa, skupaj z originalnim potnim listom stranke in žigosanim smrtnim listom.