Popolnitev vzorčnega lista seznama inventarja. Izjava o primerjanju. Namen in pravila za sestavljanje dokumenta. Vzorec izpolnjevanja izjave o neskladjih na podlagi rezultatov popisa blaga in materiala

Vsaka organizacija redno popisuje z namenom računovodstva in preverjanja registriranega blaga in materiala, osnovnih sredstev (OS) in neopredmetenih sredstev (neopredmetenih sredstev). Na podlagi rezultatov takega preverjanja se sestavi izjava o primerjanju, če so bile med delom odkrita neskladja s tem, kar je bilo prej zapisano na papirju in kaj je v resnici.

Obstaja več standardnih oblik takšnih izjav:

  • INV-18 (prikazana je razlika v osnovnih sredstvih in neopredmetenih sredstvih);
  • INV-19 (v njem so zabeležena odstopanja od dejanskih podatkov o blagu in materialih).

Že ob koncu leta se za prikaz rezultatov inšpekcijskih pregledov za celotno poročevalno obdobje uporabljajo izjave o primerjanju za popis obrazca INV-26.

Še preden izpolni liste, se mora odgovorna oseba prepričati, da so bili vsi podatki in izračuni pravilni. Šele po temeljitem preverjanju se sestavijo izjave o primerjanju in seštejejo rezultati popisa.

Ti obrazci dokumentov so potrebni za primerjavo dejansko pridobljenih kazalnikov s podatki, predpisanimi v računovodski dokumentaciji. Izpolnjevanje popisov zalog se izvede ob upoštevanju številnih posebnosti.

Tudi majhna neskladja med blagom in materiali ali osnovnimi sredstvi se lahko odražajo v inventarnih aktih. Poleg tega so sestavljeni računovodski izkazi, ki navajajo razloge za pomanjkanje. Smer odpisov je odvisna od tega, lahko je:

  • tatvina;
  • pomanjkanje;
  • izredne razmere (npr. naravne nesreče);
  • škoda na dragocenostih iz malomarnosti odgovornih oseb.

Uradniki ne znajo vedno pravilno izpolniti lista za primerjavo, kot zahteva. Upoštevati je treba naslednje dejavnike:

  • razlike v zneskih zaradi napačne ocene;
  • prerazvrščanje blaga in materialov.

Ponovno razvrščanje pomeni napačno obračunavanje blaga določenega razreda zaradi nepravilne razvrstitve na eno od sort. Več o tem, v čem je prerazvrstitev blaga, si lahko preberete več.

Zbiranje izjav za primerjavo zalog nakazuje potrebo po nadaljnjem odpisu nastalih izgub v sprejemljivih mejah (meja naravne izgube).

Presežek ali pomanjkanje, nastalo med revizijo, je navedeno v izkazih primerjave, kot so bili ocenjeni in prikazani v računovodstvu.

Vrstni red sestavljanja izjav o primerjanju si zasluži posebno pozornost. Organizacija ali bolje rečeno odgovorna oseba lahko uporablja posamezne registre, kjer so združeni vsi kazalniki za popise in izjave o primerjanju. Sestavijo se tudi v primeru, da predmeti zalog niso v lasti podjetja, ampak so navedeni v računovodstvu. Lahko je:

  • vrednosti, prenesene za shranjevanje;
  • najete vrednosti;
  • blago, materiali, ki se prenesejo v organizacijo za nadaljnjo predelavo in uporabo.

Med preverjanjem se o rezultatih popisnega pregleda sestavi potrdilo. Izroči se lastnikom dragocenosti skupaj s kopijo inventarja.

Vse izjave o primerjanju je mogoče izpolniti elektronsko ali ročno. Podrobneje si oglejmo značilnosti obeh stavkov o primerjanju.

INV-19 (primerjalna izjava o rezultatih popisa): oblika in vzorec

Ena od oblik izkazov primerjave, sestavljena na podlagi rezultatov preverjanja, je izjava primerjave rezultatov zalog blaga in materiala, katerega vzorec vam bo omogočil pravilno vpisovanje vseh podatkov v obrazec dokumenta. Prikazati je treba presežek in pomanjkanje blaga in materiala.

Zaloga vključuje naslednje predmete:

  • potrošni material;
  • končni izdelki;
  • izdelki;
  • drugi predmeti, povezani z vrednostmi podjetja.

Med preverjanjem se vse informacije zabeležijo v poseben popis INV-3, šele na koncu popisa je primerjalni list rezultatov popisa zalog. Za to kategorijo je treba prikazati ugotovljeno pomanjkanje in presežke.

Sestava INV-19

Ta dokument je sestavljen iz 3 strani. Prva vsebuje informacije o podjetju in odgovorni osebi. Tu je treba vnesti naslednje podatke:

  • ime podjetja;
  • ime zadevne enote (na primer skladišče št. 4, če ga ni, se v ta stolpec INV-19 vstavi pomišljaj);
  • številka naloga za izvajanje popisnih dejavnosti;
  • kdaj je bil pregled izveden (ustreza obliki xx.yy.zzzz);
  • čas dogodka;
  • številka samega dokumenta;
  • datum vnosa podatkov (vsi v isti obliki);
  • podatki o uradnikih (predpisana so njihova delovna mesta in polna imena).

Samo ob prisotnosti vseh naštetih podrobnosti se preglednica zalog rezultatov zalog blaga in materiala, natančneje, šteje, da je njegova glavna stran v celoti izpolnjena. Po tem lahko začnete izpolnjevati še drugi dve strani z informacijami o pomanjkanju in presežkih. Vse informacije, pridobljene med preverjanjem, so zabeležene v posebno tabelo, ki omogoča vizualno prepoznavanje vseh nedoslednosti.

Obrazec dokumenta INV-19: značilnosti polnjenja

Med izpolnjevanjem dokumenta ima lahko odgovorna oseba različna vprašanja. Pred začetkom popisa je treba prenesti obrazec primerjalnega lista INV-19, da preučite značilnosti njegovega polnjenja.

Če ima organizacija blago in materiale, ki jih organizacija sprejme za hrambo, se podatki o njih prikažejo v obrazcu INV-5 in nato sestavi dodaten obračun.

Na drugi in tretji strani INV-19 je tabela, kjer se vpisujejo podatki o vseh postavkah zalog, za katere dejanski in računovodski kazalniki ne ustrezajo. Primer izpolnjevanja INV-19 vam bo pomagal ugotoviti, kako pravilno prikazati informacije v dokumentu.

Za vsak kos blaga in materiala lahko vnesete naslednje podatke:

  • merska enota, uporabljena v računovodstvu (vključno z vrednostno kodo v skladu z OKEI);
  • inventarna številka;
  • številka potnega lista (navedena samo za tiste dragocenosti, ki vsebujejo plemenite kovine, v obrazcu INV-19 ustreza stolpcu 7);
  • presežki in pomanjkanja (z navedbo količine in zneskov).

Za uskladitev podatkov v izpisku je odgovoren računovodski delavec. Pojasnitev informacij o presežkih in primanjkljajih se vnese v stolpce 12 do 17. Če se kateri koli presežek uporabi za pokritje nastalega pomanjkanja (prerazvrstitev), se podatki o njih prikažejo v stolpcih 18–20, o pomanjkanju - od 21 do 23. Polnjenje vzorca INV-19 vam bo omogočil vnos vseh informacij v zahtevane stolpce.

Končni podatki o presežku se vnesejo v naslednje stolpce:

  • 24 prikazuje količino presežka;
  • 25 prikazuje skupni presežek;
  • 26 vsebuje številko računa za knjiženje.

Stolpci 27 do 32 se uporabljajo za prikaz podatkov o pomanjkanju. Tam se vnesejo podatki o količini in zneskih.

Ko se v tabelo vnesejo vsi podatki o presežku in pomanjkanju vrednosti, se opravi skupni izračun glede na količino in zneske. Obrazec lista za primerjavo inventarnih postavk že vsebuje ustrezne celice, vanje morate le vnesti podatke.

Čisto na koncu se vnesejo podatki o osebi, ki je izpolnila list, in tistih, ki so za navedene vrednosti nastopali kot materialno odgovorna oseba (MOL). S podpisom dokumenta MOL potrdi prejete podatke.

Zakon podjetjem ne nalaga enotne obrazca INV-19, katerega obliko lahko prenesete v nekaj sekundah. Organizacije lahko sestavijo svoje besedilo dokumenta in ga uporabijo.

Prazna oblika INV 19

Oblika primerjalnega poročila o rezultatih popisa.

Vzorec izpolnjevanja obrazca INV 19

Vzorec primerjalne izjave o rezultatih zalog.

INV-18 (primerjalna izjava o rezultatih popisa osnovnih sredstev): oblika in vzorec

Za evidentiranje in evidentiranje primanjkljajev in presežkov osnovnih sredstev se uporablja poseben obrazec - INV-18. Ko so prejeti vsi dejanski podatki, se preverijo z računovodskimi podatki. Obrazec vsebuje podatke o presežku in pomanjkanju osnovnih sredstev (OS) in neopredmetenih sredstev (IA).

Ta dokument je dolg 2 strani. Glavna stran je izpolnjena natanko tako kot v primeru izjave INV-19. Primerjava rezultatov popisa osnovnih sredstev se razlikuje od obrazca za blago in materiale na drugi strani v tabelarni obliki.

Postopek za izpolnjevanje INV-18

Tabela INV-18 ima skupaj 11 stolpcev. Vsebujejo informacije o tistih osnovnih sredstvih ali neopredmetenih sredstvih, za katere dejanski podatki niso sovpadali z računovodskimi podatki. Vsako vrsto predmeta je treba vnesti v ločeno vrstico. Da se ne boste zmedli, lahko uporabite vzorec polnjenja INV-18. Dokument vsebuje naslednje podatke:

  • številka vrste predmeta po vrstnem redu;
  • ime predmeta in najpomembnejše informacije o njem;
  • pogoji zakupa in ime najemodajalca (ta stolpec se izpolni, če nepremičnina ni last organizacije, vendar jo je najela, če je nepremičnina v lasti, se nato postavi pomišljaj);
  • potni list, inventar in serijske številke predmeta (vzorec izpolnjevanja lista za primerjavo INV-18 kaže, da je v odsotnosti številke potnega lista v ustrezni celici pomišljaj);
  • informacije o obstoječih presežkih in posledičnem pomanjkanju (njihov količinski obseg in skupni znesek stroškov).

Na koncu dokumenta je povzetek, kamor se vnesejo splošni podatki (število in skupna količina nastalih presežkov in pomanjkanja). Prenesete lahko obrazec INV-18 in si ogledate, kako vnesete te podatke.

Zahteva se položaj in polno ime osebe, odgovorne za izpolnjevanje izjave. Običajno gre za računovodjo. Za izdelavo primerjalnega lista uporabi popisni seznam INV-1. Šele po temeljitem preverjanju dokumenta odgovorna oseba podpiše primerjalni obračun popisa osnovnih sredstev (OS).

Računovodja ni edina oseba, ki podpiše izjavo. Vsi zaposleni na MOL na položajih, navedenih v dokumentu, so dali svoje podpise. S podpisom prispevka se strinjajo z doseženimi rezultati in po potrebi prevzamejo odgovornost za pomanjkanje. Takšnih delavcev je lahko več. Vsi se podpišejo pod primerjalni list OS.

Po izpolnitvi vseh listov se uporabi obrazec INV-26, ki prikazuje končne rezultate preverjanja.

Prazna oblika INV 18

Oblika primerjalnega izkaza rezultatov popisa osnovnih sredstev.

Vzorec izpolnjevanja obrazca INV 18

Vzorčni obračun stanja rezultatov popisa osnovnih sredstev.

Podatki, pridobljeni kot rezultat pregleda zalog, so navedeni v obračunu (obrazec INV-19).

Naloga popisa blaga in materiala se zmanjša na štetje števila predmetov, kot so blago, končni izdelki, razpoložljivi materiali in drugi predmeti, ki se štejejo za vrednote organizacije. Med preverjanjem se vsi podatki vnesejo v obrazec v popisu (obrazec INV-3).

Ta seznam vsebuje vse informacije in računovodske podatke o predmetih, ki se nanašajo na blago in materiale. Če so bile ugotovljene neskladnosti, jih je treba omeniti v listu za primerjavo.

Pri preverjanju osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev se pripravi nov izkaz ().

Za blago in materiale je treba sestaviti izjavo v obliki INV-19

Vzorec izpolnjevanja izjave o primerjanju v obliki INV-19

  • Na glavni strani dokumenta se morate registrirati:
    • poslovno ime;
    • ime pododdelka;
    • serijska številka naročila za inventar;
    • datum pregleda;
    • čas popisa;
    • serijska številka izjave;
    • datum izpolnjevanja izjave;
    • Ime odgovornih oseb in njihova delovna mesta.
  • Na naslednjih dveh straneh je tabela, v katero se vnašajo podatki o blagu in materialih, za katere so bila ugotovljena odstopanja.
  • Če obstaja kakšno blago in materiali, ki jih je družba sprejela na hrambo, jih vpišemo v popis (obrazec INV-5) in zanje izpolnimo drug obračun.
  • V tabelo so zapisani podatki o vsem blagu, predmetih končnih izdelkov in materialov ter drugem blagu in materialih, v številu katerih dejanski in prej navedeni računovodski kazalniki niso sovpadali.
  • Opis vsakega predmeta blaga in materialov vključuje:
    • merska enota (to vključuje kodo OKEI);
    • dodeljena inventarna številka in številka potnega lista (če blago in materiali vsebujejo plemenite kovine);
    • presežek (stolpec 8 in stolpec 9);
    • pomanjkanje (stolpec 10 in stolpec 11).
  • Ta dokument sestavi računovodja, ki uskladi podatke v računovodstvu. Podatki o presežku se vnesejo v stolpce 12, 13, 14. Pojasnitev pomanjkanja v stolpcih 15, 16, 17.
  • Oznake za presežek, ki se upošteva kot pokritje pomanjkanja, so navedene v stolpcih 18, 19, 20.
  • Oznake za pomanjkanje so v stolpcih 21, 22, 23.
  • Skupni podatki o številu presežkov in znesku denarja, ki so bili odkriti glede na rezultate preverjanja, se vnesejo v stolpce 24-25.
  • V stolpcu 26 je navedena številka računa, na katerega bo presežek kapitaliziran.
  • Preostali stolpci so izpolnjeni z informacijami o obstoječem skupnem pomanjkanju.
  • Po povzetku podatkov na drugi in tretji strani je narejen povzetek za celotno tabelo.
  • Na koncu izjave o primerjanju se podpiše računovodski uslužbenec, ki ga je izpolnil in finančno odgovorne osebe, ki se strinjajo z doseženimi rezultati.

Ta usklajena izjava o primerjanju ni obvezna. Za vnos takšnih podatkov lahko pripravite svoj obrazec.

Organizacije katere koli vrste bi morali voditi redni popisni postopek za spremljanje prisotnosti in stanja blaga in materiala, osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev (neopredmetenih sredstev). V primerih, ko preverjanje razkrije prisotnost neskladnosti med sprejetimi ukrepi, list za primerjavo pomaga ugotoviti neskladje.

Nujnost

Pooblaščena oseba, preden sestavi tak dokument, preveriti zelo natančno vsi podatki in izračuni, ki so bili zbrani in izračunani, nato pa sklicana komisija povzame in zaključi postopek popisa.

Takšna izjava je potrebna, da bi prepoznati in prikazati tista neskladja med računovodskimi dokumenti, poročanjem in dejanskim stanjem premoženja podjetja (razpoložljivost, pomanjkanje virov itd.).

Tudi majhne razlike v sestavi zalog ali osnovnih sredstev morajo biti v zakonu o primerjanju prikazane brez okvare. Kot pojasnilo se sestavijo posebni izkazi računovodske narave, ki govorijo o razlogih za nedoslednost, ker je pomemben za postopek odpisa teh predmetov.

Vzroki:

  1. Kraja v majhnih in pomembnih količinah.
  2. Pomanjkanje zalog, opreme ali blaga.
  3. Izgube, nastale zaradi izrednih razmer ali naravnih nesreč.
  4. Škoda, ki jo povzročijo osebe, odgovorne za njihovo delovanje.

Vsi uradniki nimajo znanja za izpolnjevanje izjave, ki je določena z ustreznimi zahtevami. Vendar se morate spomniti glavni dejavniki:

  1. Razlika, ki je bila ugotovljena v zneskih med revizijo.
  2. , ki se je pojavil v centru za blago in materiale.

Ponovna razvrstitev je napaka pri razvrščanju izdelka ali materiala, zaradi katere je bil dodeljen napačni skupini.

Po sestavi izjave o primerjanju je treba vse izgube odpisati v mejah, ki jih določa računovodska usmeritev organizacije. Če je bil med revizijo ugotovljen ali ugotovljen presežek, so prikazani v izkazu, kot so bili navedeni in izračunani v računovodskih izkazih.

Organizacija lahko uporabljajo enojne registre, v katerem so združeni parametri opravljenega popisa in podatki iz primerjave. To se zgodi, ko predmeti postopka niso v lasti podjetja, ampak so prikazani v BU.

Takšni predmeti so lahko:

  1. Predmeti vrednosti, ki so bili deponirani.
  2. Vrednosti, ki so v najemu.
  3. , blago, ki je bilo podjetju dano v predelavo in uporabo.

Med postopkom popisa sestava osnovnega dokumenta da jo prenese na lastnike nepremičnine.

Za pristojno sestavljanje lista za primerjavo mora oseba, pooblaščena za njegovo pripravo, imeti predstavo o osnovni terminologiji postopka.

Osnovni pojmi:

  1. Popis - preverjanje in obračunavanje premoženja, ki ga uporablja organizacija, in finančne obveznosti.
  2. Lastnina podjetja se imenuje tisto, kar je v lasti podjetja, ne glede na udeležbo v proizvodnem procesu ali gospodarskem življenju.
  3. Osnovna sredstva - ta lastnost, ki je neposredno vključena v proizvodni proces, namenjena sprostitvi dragocenega blaga in organizaciji prinaša ekonomske koristi. Na zakonodajni ravni je zapisana obveznost podjetij, da preverjajo stanje operativnega sistema z rednimi inšpekcijskimi pregledi, ki jih predpisuje računovodska usmeritev.
  4. Neopredmetena sredstva - pravice do intelektualne lastnine, za katero obstaja licenca, pa tudi pravice in dosežki za kateri koli izum ali odkritje. Sem spadajo tudi naložbe denarne narave - naložbe. Pregled neopredmetenih sredstev je vključen v zakonodajo Ruske federacije in je obvezen.
  5. Blago in materiali - premoženje podjetja, katerega namen je ustvarjanje dobička.
  6. Poravnave s nasprotnimi strankami - odbitki katere koli vrste.
  7. Rezervacije, ki se bodo pojavile v zvezi s prihodnjimi stroški podjetja - to je določena vsota denarja, ki je rezervni sklad v primerih, ko to postane potrebno.

Namen izpolnjevanja in sestavljanja izjave o primerjanju:

  1. Ne bo vam dopuščalo napak med postopkom in drugimi viri podjetja.
  2. To je odličen način za zbiranje natančnih informacij in organiziranje razpoložljivih informacij o operacijskem sistemu in drugih lastnostih, ki pripadajo organizaciji.

Na podlagi pridobljenih podatkov lahko podjetje razvije strateški načrt za izboljšanje sistema upravljanja, proizvodnje in ekonomske politike. Podatki, pridobljeni med inšpekcijskimi pregledi, se lahko uporabljajo ne samo pri notranjih zadevah podjetja in internih inšpekcijskih pregledih, temveč tudi za predstavitev vlagateljem in ustanoviteljem v informativne namene.

S pomočjo primerjanja se dobi najbolj zanesljive in najbolj natančne informacije o finančnem stanju organizacije.

Priprava popisne dokumentacije urejajo zakonodajni akti Ruske federacije. Najpomembnejša med njimi je odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 49 z dne 13.06.1995. Sestavljen je iz:

  1. Osnovne določbe in koncepti.
  2. Pravila, ki jih je treba upoštevati med postopkom.
  3. Sklop pravil za izvajanje popisa nekaterih posameznih vrst dejavnosti organizacije ali pri ocenjevanju premoženja (osnovna sredstva, neopredmetena sredstva in opredmetena sredstva, kmetijske namene, živali itd.).
  4. Zaporedje polnjenja primerjalnega lista.
  5. Kako pravilno izvesti postopek popisa in pravilno izpolniti vso dokumentacijo.

Dejanje vključuje obsežen seznam aplikacijmorate vedeti. Seznam:

  • zahteve glede oblike prevajanja;
  • postopek izpolnjevanja pravilnika o spoštovanju naročil, povezanih s popisom;
  • odobrena je oblika obrazca izjave;
  • informacije o vsebini kontrolne knjige;
  • list, napolnjen z informacijami, pridobljenimi kot rezultat postopka;
  • postopek ocenjevanja in računovodstva osnovnih sredstev;
  • popis blaga in materiala;
  • postopek za pripravo akta o obračunavanju že odpremljenega blaga;
  • mehanizem za preverjanje stanja dragocenega premoženja, ki je bilo začasno preneseno v organizacijo;
  • pravila za sestavljanje poročila o blagu, ki je v tranzitu;
  • oblika poročanja o tekočih, a še nedokončanih delih;
  • oblikovanje akta, ki navaja podatke o prihodnjih stroških;
  • akt o preračunu sredstev družbe;
  • dokument o računovodstvu in popisu vrednostnih papirjev;
  • izjava o poravnavah s kupci in kupci;
  • določitev primerjalne vrednosti, izračunane na podlagi podatkov in materialnih vrednosti.

Izjavo je treba izpolniti v dvojniku - eno dobi materialno odgovorna oseba (MO), drugo je namenjeno računovodstvu. Računovodja je odgovoren za izpolnjevanje in oblikovanje dokumenta.

Stran 1

  1. V vrstico "Organizacija" je zapisano polno ime podjetja, v katerem se izvaja preverjanje.
  2. Naslednja označuje ime oddelka, kjer poteka postopek.
  3. Desna stran strani vsebuje informacije o obrazcu OKUD, OKPO in tudi v stolpcu z imenom "Vrsta dejavnosti" kodo, ki je določena za ustrezno vrsto panoge nacionalnega gospodarstva - OKONKh (dodeli jo Državni odbor za statistiko Ruske federacije). Potem je vredno predpisati datum in serijsko številko dokumenta, ki ureja razlog, zaradi katerega se izvaja popis. Nato se vneseta začetni in končni datum preverjanja. Če se podjetje drži kodirnega sistema, se izpolni vrstica "Operativna koda".
  4. V ustreznih vrsticah je treba prikazati številko, dodeljeno listu za primerjavo, in datum nastanka.
  5. Na dnu obrazca sta navedena datum ponovne registracije in podpis MO osebe ali več pooblaščenih uslužbencev s popolno dešifriranje polnega imena.

Stran 2

Stolpec 1 - dodeljena serijska številka blaga in materiala.

Stolpec 2 - Popolne informacije o namenu in imenu blaga in materialov, kratek opis lastnosti in zmogljivosti.

Stolpec 3 - Številka artikla, dodeljena artiklu v podjetju.

Okvir 4 - koda, ki ustreza merski enoti izdelka v klasifikatorju OKEI.

Okvir 5 - ime mere zaloge.

Okvir 6 - Številka, dodeljena med popisom.

Okvir 7 - Če ima blago in materiali potni list, je tu vpisana njegova serijska številka.

Okvir 8-11 - količina in cena presežka in pomanjkanja blaga.

Okvir 12-17 - pojasnila v zvezi z obrazložitvijo razlogov za pojav presežkov in pomanjkanja.

3. stran

Okvirji 18-23 - končni rezultati, ugotovljeni v procesu ponovnega računovodstva napačne ocene.

Okvir 27-32 - končni rezultati glede obsega pomanjkanja - v količinskem in denarnem smislu. Stolpci se ponovijo v parih, ki jih je treba izpolniti, če so prepoznane krive osebe (največ 3 osebe).

Prazne, neizpolnjene stolpce je treba prečrtati. List za primerjavo potrdi podpis glavnega računovodje in po natančnem branju finančno odgovorna oseba.

INV-18 in INV-19

Izjava INV-18 - To je dokument vrste primerjave, ki se sestavi pri izvajanju popisnih dejavnosti OS in. Ona namenjena prikazu stanja osnovna sredstva in neopredmetena sredstva. Vsebuje podatke o opravljenem postopku popisa ter ugotovljeno količino in količino presežkov ali pomanjkanja.

Izjava INV-19 - To je akt, izdan pri preverjanju stanja blaga in materiala. Treba je pripraviti resnično sliko prisotnosti in stanja blaga in materialov. Evidentira razlike v rezultatih ponovnega popusta in informacijah v računovodskih dokumentih. Liste lahko izpolnite z uporabo računalniške tehnologije ali ročno.

V skladu s 9. členom št. 402-ФЗ z dne 06.12.2011. Uporaba enotnih obrazcev ni pogoj - organizacija ima pravico, da sam pripravi obrazec in celo dodati analitične vidike. Standardno sestavljeno in odobreno izjavo o primerjanju je mogoče uporabiti za celotno podjetje ali pa vsakemu oddelku dovoliti, da razvije svoj model - ob upoštevanju značilnosti oddelkov.

Primer bilance stanja je predstavljen v tem videoposnetku.

Rezultati popisa blaga in materiala so prikazani v obrazcu za primerjavo INV-19. Obrazec tega dokumenta in vzorec izpolnjevanja lahko prenesete na koncu članka.

Zaloge blaga in materiala zajemajo preračun in preverjanje blaga, materialov, končnih izdelkov in drugih vrednosti podjetja. V tem primeru popisna komisija izpolni popisni obrazec INV-3, katerega vzorec je mogoče najti.

Popis odraža dejanske in računovodske podatke o postavkah zalog. Odkrita neskladja se prenesejo na list primerjave.

Za opredmetena osnovna sredstva in neopredmetena sredstva se sestavi. Za blago, materiale in druge dragocenosti se v obrazcu INV-19 sestavi obrazec za primerjavo.

Vzorčno polnjenje INV-19

Na prvi strani obrazca izjave so navedeni ime organizacije, oddelek, številka in datum, čas popisa, številka in datum izjave, delovna mesta in imena odgovornih oseb.

Na drugi in tretji strani je tabela za prikaz informacij o blagu in materialih, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja. Poleg tega se blago in materiali, ki jih organizacija sprejme v hrambo, za katere so izpolnjeni, odražajo v ločenem obračunskem listu.

Vsa imena blaga, materialov, končnih izdelkov in druge vrednosti, za katere se dejanski in računovodski podatki v zalogi ne ujemajo, se zaporedno prenesejo v tabelo.

Za vsako ime inventarnih postavk morate navesti:

  • Merska enota (vključno z OCEI kodo);
  • Inventarna številka in številka potnega lista (številka potnega lista je navedena za blago in materiale, ki vsebujejo plemenite kovine);
  • Presežek (izpolnita se stolpca 8 in 9) ali pomanjkanje (stolpca 10 in 11).

List za primerjavo izpolni računovodja, ki pojasni vknjižbe v računovodstvu. Pojasnitev presežkov je prikazana v stolpcih 12-14, za pomanjkanje - 15-17.

Podatki o presežku, pripisani kritju pomanjkanja, se vnesejo v stolpce 18-20, podatki o pomanjkanju, ki ga pokrivajo presežki, pa v stolpci 21-23.

Končni znesek in znesek presežkov, ki se obračunajo po rezultatih popisa, se odraža v stolpcih 24 in 25. Število računov, na katere presežek pade, je zapisano v stolpec 26.

Preostali stolpci so namenjeni vnosu podatkov o končnem pomanjkanju.

Na podlagi rezultatov izpolnjenih druge in tretje strani primerjalnega lista INV-19 so prikazane skupne vrednosti za celotno tabelo.

Obračun stanja je dokument, na podlagi katerega lahko vodja organizacije pridobi informacije o tem, kako pravilno in pravočasno računovodja odraža v računovodskih operacijah računovodstva, gibanja in razpolaganja s premoženjem organizacije. Člen 11 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu" zahteva, da vse organizacije opravijo popis svojih sredstev in obveznosti. Rezultati popisa so predmet dokumentacije. O primerjanju bomo razpravljali v našem članku.

Primerjalni listi rezultatov popisa osnovnih sredstev (obrazec št. INV-19) in blaga in materiala (inventar) v obrazcu št. INV-18 so primarni računovodski dokumenti, katerih enotni obrazci so potrjeni Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18.08.1998 N 88

V tem članku najdete tudi vzorec izpolnjevanja izjave o primerjanju in obrazca izjave o primerjanju za obrazce št. INV-18 in INV-19.

Ko se sestavijo izjave o primerjanju

Seznam rezultatov zalog v obrazcih št. INV-18 in št. INV-19 se uporablja za prikaz rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog, končnih izdelkov in drugih opredmetenih osnovnih sredstev, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov. Če se na podlagi rezultatov inšpekcijskega pregleda ugotovi presežek ali pomanjkanje premoženja organizacije, se v tem primeru sestavi obračun primerjave po obrazcu št. INV-18, če je bil popis opravljen v zvezi z osnovnimi sredstvi, ali po obrazcu št. INV-19, če je bil popis opravljen. ...

Toda izjave o primerjanju niso sestavljene samo na podlagi rezultatov načrtovanega popisa. Pri razkrivanju dejstev o premoženjski škodi je organizacija dolžna opraviti tudi popis lastnine. Za neprimerno in poškodovano premoženje, ki se odkrije med takim nenačrtovanim pregledom, se sestavijo ustrezni akti, na primer zakon o škodi, bitki, ostankih inventarja v obliki TORG-15 ali zakon o odpisu blaga v obliki TORG-16, odobren Z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 N 132.

Na podlagi njihovega namena se izjave o primerjanju v obrazcih št. INV-18 in št. INV-19 oblikujejo na podlagi drugih dokumentov, ki spremljajo popis: najprej vodja organizacije podpiše ukaz (odlok, ukaz) za izvedbo popisa, nato komisija neposredno preveri ime, količino osnovnih sredstev in zalog ter določa tudi kakovostno stanje teh predmetov. Komisija evidentira prejete podatke: za osnovna sredstva se sestavi popis po obrazcu št. INV-1, za inventarne postavke - popis po obrazcu št. INV-3 ali Zakon po obrazcu INV-4, če je bil opravljen popis odposlanih zalog.

Šele po sestavi zgornjih zalog in aktov se podatki, ki se v njih odražajo, preverijo z računovodskimi podatki. In če se izkaže, da se neko premoženje ne odraža v računovodstvu ali, nasprotno, odraža "odvečno" premoženje, potem je to dejstvo zapisano v izjavah o primerjanju v obrazcu št. INV-18 in (ali) št. INV-19. Če torej po rezultatih revizije niso bile ugotovljene razlike med dejansko razpoložljivostjo zalog sredstev organizacije in podatki, ki se odražajo v računovodskih evidencah, potem izkazi o primerjanju niso sestavljeni.

Kaj se odraža v izjavah o primerjanju

V obračune št. INV-18 in št. INV-19 se v izjave o primerjanju vpišejo le tisti položaji nepremičnin, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja. Če organizacija ugotovi neskladja pri nepremičninah, ki ji ne pripadajo (na primer najeti nepremičnine; premoženje, prejeto v obdelavo), se podatki o rezultatih revizije takšnega premoženja odražajo v ločenih izjavah o primerjanju.

Zneski presežka in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so navedeni v skladu z njihovo računovodsko oceno. Če je hkrati pomanjkanje zalog postavljeno ob upoštevanju norm naravne izgube, je treba v tem primeru na obračun priložiti izračun izgub znotraj določenih normativov. Zneski končnega primanjkljaja, upoštevajoč izračun izgub, so prikazani v stolpcih 27-32 obračunskega lista INV-19. Zmanjšanje zalog v okviru uveljavljenih normativov je določeno po izravnavi pomanjkanja s ponovnim razvrščanjem presežkov.

Ko se izpolni obračun stanja za prikaz rezultatov popisa neopredmetenih sredstev (obrazec N INV-18), stolpci 3, 8, 10 niso izpolnjeni.

Izjave o izterjavi so sestavljene v 2 izvodih in jih podpiše računovodja in finančno odgovorna oseba, ki s svojim podpisom potrdi, da se strinja z rezultati. En izvod ostane v računovodstvu, drugi se prenese materialno odgovorni osebi. Izjave je treba hraniti najmanj pet let.

Pogosto se zgodi, da se med popisom odkrije napačna ocena - sočasno pomanjkanje in presežek podobnih materialnih sredstev. V tem primeru lahko pomanjkanje pokrijemo s presežkom. Ta transakcija se v izkazu primerjave odraža kot pobot. Za to mora finančno odgovorna oseba popisni komisiji predložiti obrazložitev dovoljene ponovne ocene.

Če so presežki in primanjkljaji nastali zaradi računovodskih napak, se razlika med računovodskimi podatki in rezultati popisa odraža v ustreznih stolpcih 12 do 17 stolpca »Prilagojeno z razjasnitvijo evidenc v računovodstvu« obračunskega lista INV-19.

Kadar odražajo pomanjkljivosti in presežke, ugotovljene med revizijo, bi se morala računovodstvo ravnati po pravilih računovodskih predpisov, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. 6. 2010 N 63n.

Vzorčni obračun stanja rezultatov popisa osnovnih sredstev

Primerjalna izjava o rezultatih popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev na podlagi rezultatov popisa neopredmetenih sredstev in osnovnih sredstev, ki jih je organizacija zakupila.

Vzorec primerjalne izjave o rezultatih zalog

Med popisom je bilo ugotovljeno naslednje (2. stran obrazca INV-19):