Sestavlja se tovorni list osebnega avtomobila. Tovorni list. Polnjenje vzorcev tovornega lista
Tovorni listi: obrazci v letih 2018-2019
Za računovodstvo in nadzor delovanja vozila in voznika v organizaciji je praviloma posebna primarni dokument- tovorni list. O oblikah tovornih listov, ki se uporabljajo v praksi, bo govora.
Oblike tovornih listov
Organizacija lahko uporablja samostojno razvite obrazce tovornih listov ali obrazce, ki jih odobri državni odbor za statistiko ali panožni oddelki in jih spremeni ob upoštevanju trenutnih zakonskih zahtev. V vsakem primeru morajo biti uporabljene oblike tovornih listov organizacije določene same.
Hkrati je pomembno, da tovorni listi za avtomobile, tovorna vozila, avtobuse, trolejbuse in tramvaje vsebujejo obvezne podatke, ki so predvideni v 3. točki Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. 9. 2008 št. 152 (dopis Ministrstva za finance z dne 25. 8. 2009 št. 03-03-06 / 2/161):
- ime in številka tovornega lista;
- podatke o veljavnosti tovornega lista;
- podatke o lastniku (lastniku) vozila;
- informacije o vozilu;
- informacije o vozniku.
Pri sestavljanju tovornih listov v letih 2018-2019 je treba upoštevati spremembe v postopku izpolnjevanja tovornih listov (Odredba Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152) z Odredbami Ministrstva za promet št. 17 z dne 18. januarja 2017, št. 476 z dne 7. novembra 2017.
Torej na tovornem listu ni treba imeti pečata (žiga) organizacije ali samostojnega podjetnika. Hkrati mora imeti oznako na nadzoru pred potovanjem. tehnično stanje vozilo (člen 16.1 Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152). Za to je treba v obliki lista navesti naslednje podatke:
- datum in ura predpotnega pregleda tehničnega stanja;
- podpis, polno ime krmilnik.
Obveznost vnosa podatkov o predhodnem pregledu tehničnega stanja vozila v tovorni list ne velja le za organizacije in samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve v cestnem prometu, temveč tudi za tiste, ki opravljajo prevoz izključno za svoje proizvodne namene (Pismo Ministrstva za promet z dne 28. 09. 2018 št. 03- 01/21740-IS, 3. točka Sklepa Plenuma oboroženih sil z dne 26. 6. 2018 št. 26).
Tovorni listi: obrazci (prenos)
Posebna vozila so vozila, zasnovana za izvajanje posebnih funkcij in opremljena s posebno opremo za izvajanje teh funkcij (na primer gasilska vozila, avtodvigala, tovornjaki za mešanje betona, avtomobili s kompresorskimi enotami itd.).
Če torej potrebujete na primer tovorni list avtodvigala (obrazec), ga lahko brezplačno prenesete na zgornji povezavi.
Glede na to, da ti poenoteni obrazci ne vsebujejo vseh obveznih podrobnosti tovornih listov, zlasti podatkov o nadzoru tehničnega stanja vozila pred potovanjem, zdravniškem pregledu pred potovanjem (in po potrebi tudi po potovanju) voznik, jih je treba dokončati.
Register tovornih listov: obrazec v Excelu
Upoštevati je treba, da morajo organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo prevozne storitve, svoje tovorne liste registrirati v registru tovornih listov (odstavek 1 1. člena, 1. člen 6. člena Zveznega zakona št. 259-FZ z dne 08.11.2007, str. 17 Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152). Ta dnevnik gibanja tovornih listov včasih imenujemo tudi register tovornih listov.
Register tovornih listov: obrazec ()
Vsako podjetje, ki ima v obratovanju tako tovorno kot osebno vozilo (lastno ali najeto), mora sestaviti tovorni list na njih. Zdaj bomo analizirali vse, kar morate vedeti o tovornem listu.
Za kaj je tovorni list?
Za predstavnika računovodskega oddelka bo odgovor na vprašanje "zakaj potrebujemo tovorni list" preprost in nedvoumen - potrditi proizvodno usmerjenost stroškov, povezanih z zagotavljanjem tega vozila z gorivom in mazivi. In to je logično.
Navsezadnje je tovorni list dokument primarne dokumentacije o računovodstvu in nadzoru nad delom voznika in samim prevozom, potrjuje tudi delovanje prevoza, njegov odhod in porabo goriv in maziv.
Ta dokument bo potrdil pot, po kateri se bo prevoz premikal, pogosto pa ga uporabljajo podjetniki vseh ravni.
Z njegovo pomočjo lahko spremljate, ali voznik odstopa od dodeljene poti in ali delovno vozilo uporablja za svoje namene. Tako poteka primarni nadzor nad gibanjem prevoza podjetja.
Ta določba je zapisana tudi v zakonu, kjer je jasno navedeno stališče obvezne prisotnosti tovornega lista za voznika, zato mu je treba na prvo zahtevo organov pregona predložiti preostanek nabora dokumentov.
Če ustreznega dokumenta ni, bo voznik kaznovan z upravnim načrtom (člen 2 = člen = 12.3 = Upravni zakonik Ruske federacije).
V skladu z zveznim zakonom 259 morajo vsa podjetja, ki se ukvarjajo s prevozom ljudi, prtljage in tovora, izdajati tovorne liste:
- s tramvajem;
- s trolejbusom;
- avto;
- tovorni avtomobil.
Če podjetniška dejavnost ne predvideva opravljanja tovrstnih storitev, mora podjetje vozniku izdati pooblastilo za upravljanje avtomobila.
Ker ni niti tovornega lista niti pooblastila voznika, je taka ugotovitev za volanom tega vozila nezakonita.
Pomembno! Pooblastilo potrjuje voznikovo pravico do upravljanja vozila, tovorni list pa tudi potrjuje označeno pot.
Oblike tovornih listov
Te informacije se odražajo v odloku Državnega odbora za statistiko Ruske federacije iz leta 1977 št. 78 in opredeljuje naslednje obrazce:
- lahka vozila - št. 3;
- motorni promet posebnega namena- št. 3 posebna;
- potniški taksi - št. 4;
- tovorna vozila s plačilom za prevoz v kosu - št. 4-С;
- tovorna vozila z urno postavko - št. 4-P;
- avtobus - št.6;
- nejavni avtobus - št.: poseben;
Pomembno! Obrazec dnevnika za registracijo tovornih listov ima tudi svojo posebno številko - 8.
Za koliko časa je izdan tovorni list
Tukaj je vse neposredno odvisno od številke obrazca tovornega lista. Torej obrazec št. 3 - samo za obdobje, ki ne presega enega delovnega dne ali ene delovne izmene.
Daljši rok pa se lahko izda le, če je voznik poslan na službeno pot. To je navedeno v Resoluciji št. 78. Toda Sklep št. 152 predpisuje registracijo tovornega lista do enega meseca.
Iz tega lahko sklepamo, da ima podjetje, ki se ne ukvarja s prevozi v nobenem formatu, pravico izdati tovorni list v en koledarski mesec.
Pomembno! Če je rok veljavnosti tovornega lista veljaven, vozilo v izmenah upravljajo različni vozniki – za vsakega se izdajo različni tovorni listi.
Kazen za pomanjkanje tovornega lista
Kazen za odsotnost ali nepravilno izvedbo tovornega lista je določena v drugem delu 12.3. člena Upravnega zakonika in znaša 500 rubljev... Morda denarna kazen ne bo izrečena, ampak bo izdano le opozorilo.
Dnevnik registracije gibanja tovornih listov
Register tovornih listov obrazca št. 8 je lahko papirnati ali elektronski. Neposredno je odvisno od tega, kateri sistem se uporablja za računovodstvo v podjetju.
Ta dokument prikazuje vse informacije o tovornih listih vseh oblik in vrst. Tovorni listi v tem dnevniku so oštevilčeni glede na vrsto od konca do konca.
Fizični izraz revije je izveden v obliki naslovnega dela, na katerem je zabeleženo obračunsko obdobje in tabelarnega dela, ki ga sestavljajo:
- številke tovornih listov;
- datum, ko je bil tovorni list izdan;
- osebni podatki voznika;
- osebna številka voznika;
- garažna številka vozila;
- voznikov podpis, ki potrjuje prejem tovornega lista;
- podpis dispečerja z datumom prevzema tovornega lista in voznikovih dokumentov;
- podpis računovodje z datumom prevzema tovornega lista;
- opombe.
- Ime in številka.
- Obdobje veljavnosti - tukaj mora biti označen polni datum, ki navaja mesec, leto in datum začetka in konca njegove veljavnosti.
- Podatki o lastniku prevoza - če je pravna oseba, potem ime, podatki o organizacijski in pravni obliki, lokacija, kontaktni podatki; če gre za samostojnega podjetnika, potem ime, podatke o registraciji in kontakte.
- Podatki o prevozu:
- tip vozila;
- model vozila;
- podatki o priklopniku, polpriklopniku z navedbo modela in vrste naprave, njene registrske tablice;
- podatki o registrski tablici avtomobila, državni standard;
- podatki o merilniku hitrosti, ki označujejo segment od trenutka odhoda in vrnitve v garažo;
- zmenki z natančnim časom odhoda. Tako je tudi prihod v garažo podjetja;
- Podatki o vozniku:
- osebni podatki;
- datum z začasno navedbo voznikovega zdravniškega pregleda pred in po potovanju;
V primeru tovornega lista v obrazcu 4 mora vsebovati podatke o naročilih, ki jih je voznik sprejel in za njim izvedel.
Običajno je v obliki tabele, prva tabela prikazuje podatke o imenu in naslovu naročila, druga - pot z obvezno navedbo podatkov taksimetra, časa, zneska plačila, kraja odpreme in dostave. In obvezno navedite osebo, ki je dovolila potovanje.
Pomembno! Na tovornem listu je dovoljeno imeti dodatne podrobnosti, če so neposredno povezane z dejavnostmi podjetja.
- sestaviti je treba tovorni listod vsakega cestni promet ki ga upravlja podjetje;
- obvezno spoštovanje rokov na katerih so izdani tovorni listi;
- za eno vozilo je treba izdati toliko tovornih listov, kolikor voznikov upravlja;
- v polju za ime navedite podatke o vrsti vozilo (primer, tramvajski tovorni list);
- številke tovornih listov so temu primerno sprejeto v podjetju in je pritrjeno ob imenu;
- pečat in/ali žig so pritrjeni v naslovu;
- izhode in vhode pritrdi dispečer ali druga pooblaščena oseba;
- zmenki s točnim časom zdravniški pregled pred in po načrtu plovbe opravi zdravstveni delavec podjetja;
- registrirati tovorne liste v ustreznem dnevniku - obvezno;
- rok uporabnosti tovornega lista enako 5 let;
Tovorni list je najpomembnejši dokument za lastnika vozila z vidika sprejemanja stroškov goriva in maziv. Za pravilno izpolnjevanje tovornih listov so potrebna številna merila, ki so opredeljena v zakonodaji Ruske federacije. Razmislimo, kako pravilno izpolniti tovorni list, katere napake v dokumentu bodo povzročile dodatno odmero davka, ter dajmo tudi pravila in vzorec, kako izpolniti dokument.
V katerih pravnih aktih najdete vzorec izpolnjevanja tovornih listov
Glavni pravni vir, ki določa postopek izpolnjevanja tovornih listov, je odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152 v trenutni različici. Naj izpostavimo njegove ključne določbe:
- tovorne liste je treba izpolniti za vsako posamezno vzeto vrsto vozila (9. člen odredbe Ministrstva za promet št. 152); pri spreminjanju uporabe avtomobila s strani različnih voznikov je treba za vsakega od njih oblikovati ločen list (člen 11);
- od 01.03.2019 se tovorni list izdaja izključno za izmeno ali za let, kar je daljše. Nemogoče je sestaviti tovorne liste za en mesec (člen 10);
- ime dokumenta mora navajati vrsto stroja, v naslovu - številko tovornega lista (v skladu s številčenjem, ki ga določi podjetje);
- v dokumentu je treba poleg glavnih podatkov pošiljatelja: imena, naslova in telefonske številke navesti OGRN;
Vzorec polnila lahko prenesete.
- na tovornem listu morajo biti navedeni odčitki števca kilometrov v povezavi z datumom in uro odhoda avtomobila na nalogo, pa tudi vrnitev v garažo, zapečatena s podpisi odgovornih oseb podjetja ali samostojnega podjetnika in če je samostojni podjetnik sam opravlja delo voznika, nato osebno (člen 13, str. 14);
- če je tovorni list sestavljen, ko različni vozniki uporabljajo avto v izmenah, se odčitki števca prevoženih kilometrov zabeležijo v voznikovem listu, ki prvi zapusti garažo na opravilo, in voznik, ki se zapelje nazaj v garažo (čl. 15);
- na tovornem listu mora biti zapisan datum in ura zdravstvenih pregledov, ki se opravijo pred odhodom z letala in po vrnitvi z njega - prilepi jih zdravstveni delavec, ki je neposredno sodeloval pri pregledu, in tudi overjen s svojim podpisom z obvezna navedba polnega imena in IO (str. 16);
- od 26.02.2017 (odredba Ministrstva za promet z dne 18.01.2017 št. 17) je postal obvezni rekvizit tovornega lista oznaka o pregledu tehničnega stanja vozila pred odhodom (pred spremembo ) - kontrolor, ki izvaja pregled, navede datum in uro njegovega izvajanja, overjeno podpisano z dešifriranjem do začetnic (16.1. člen);
- izpolnjeni tovorni listi morajo biti evidentirani v posebnem dnevniku, ki ga vodi lastnik vozila (17. člen).
Preberite o postopku izpolnjevanja potovalne knjige.
Izpolnjene liste mora organizacija, ki uporablja vozila, hraniti najmanj 5 let.
Gre za določila temeljnih zakonskih predpisov, ki urejajo izpolnjevanje potovalnih vozovnic. Zakonodajalec ni opredelil načina izpolnjevanja ustreznega dokumenta - potrebne podatke je vanj mogoče vnesti bodisi s pisalom bodisi na računalniku.
Zelo pomembno je, da pravilno izpolnite tovorne liste. Kaj se zgodi, če to zanemarimo, poglejmo na primeru več arbitražnih postopkov.
Za več informacij o značilnostih tovornih listov, ki jih uporabljajo samostojni podjetniki, preberite članek "Kakšne so značilnosti tovornega lista za samostojne podjetnike (obrazec)?" .
Napake v tovornem listu in zavrnitev vračila DDV
Pravne posledice napak v takem dokumentu, kot je tovorni list, so lahko za zavezanca zelo neprijetne. Omembe vreden je primer, ki kaže na zavrnitev Zvezne davčne službe, da samostojnemu podjetniku prizna pravico do odbitka DDV zaradi dejstva, da so bili tovorni listi napačno izpolnjeni.
Gre za arbitražni primer št. А65-20582 / 2013. Tožnik - samostojni podjetnik - je kupil avto od LLC in izdal vrsto dokazil - tovorni list in potrdilo o prevzemu. Prodajalec je na naslov kupca izstavil račun za DDV. Znano je tudi, da je samostojni podjetnik plačal avto na račun kreditnih sredstev.
Samostojni podjetnik, ki je opravil državno registracijo avtomobila, je pri Zvezni davčni službi vložil prijavo DDV, v kateri je bil naveden znesek, ki ga je treba odbiti. Vendar pa so davčni organi zavrnili odbitek samostojnega podjetnika, saj je bil avto kupljen ne za poslovne namene, ampak za osebne namene.
Kupec avtomobila je vložil tožbo na arbitraži, da bi na sodišču želel razveljaviti odločitev Zvezne davčne službe. Toda njegovi poskusi niso bili kronani z uspehom - sodišče je na 3 stopnjah potrdilo pravilnost davčnih organov.
Na obravnavi je podjetnik posameznik sodišču predložil kopije tovornih listov kot dokaz o uporabi avtomobila v poslovne namene. Vendar so sodniki menili, da ti viri ne ustrezajo zahtevam odredbe Ministrstva za promet št. 152, saj niso navedli nekaterih pomembnih, po mnenju sodišča, rekvizitov. Poleg tega je bilo med zaslišanji ugotovljeno, da je bila v potrdilu o prevzemu vozila napaka pri navedbi imena LLC, ki je vozilo prodalo IP.
Cilj ni določen - stroškov goriva in maziv ni mogoče odpisati
Druga situacija, ki se je zgodila v okviru arbitražne zadeve št. А55-23291 / 2012, je precej izjemna. Vrhovno arbitražno sodišče je zavrnilo prenos na raven predsedstva te stopnje, s čimer je pustila kasacijsko odločbo v veljavi.
Davčni zavezanec je vložil tožbo proti Zvezni davčni službi z namenom izpodbijati odločitev davčnih organov, da zavrnejo vključitev stroškov goriva in maziv v strukturo stroškov podjetja. Inšpektorji FTS so te stroške šteli za nepotrjene, saj na tovornih listih, ki jih je ustvaril zavezanec za potrditev stroškov goriva in maziv, ni bilo razvidno, kam so šli vozniki.
Znesek, ki se pojavlja v tožbi, je precej spodoben - 700.000 rubljev. A davkoplačevalec je ni uspel tožiti. Na zaslišanjih na prvi stopnji so sodniki potrdili pravilnost davčnih organov. Pritožba je tožniku dala priložnost, saj je ugotovila, da se pot avtomobila, pa tudi cilj tovora, ne bi smeli zapisati v tak dokument kot tovorni list s strani organizacij, ki niso prevozniki na glavnem področju dejavnosti. . Poleg tega, kot je menila pritožbena instanca, se tovorni list ne bi smel šteti za edini vir, ki bi lahko potrdil vpletenost avtomobila v komercialno dejavnost davčnega zavezanca.
Vendar je pritožba pritožbo razveljavila. Sodniki so menili, da je tovorni list dokument, ki nastane prav z namenom potrditve veljavnosti stroškov podjetja v obliki izdatkov za gorivo in maziva. Če torej tovorni list ne vsebuje podatkov o destinaciji, potem je po mnenju sodnikov nemogoče zanesljivo ugotoviti, da so avtomobil uporabljali vozniki podjetja za uradne namene. Zato je treba ta rekvizit tovornega lista, če sledite kasacijskemu stališču, obravnavati kot obvezen, ki odraža bistvo poslovnega posla.
Podatki o namembnem kraju, zabeleženi v takem dokumentu kot tovorni list, bi morali biti dovolj podrobni, če sledite logiki določil definicije VAS v tem primeru. Po VAS naj bi tovorni list vseboval ime organizacije, kamor gre avto, in naslov ustreznega predmeta.
Pravila za sestavo tovornega lista za računovodstvo v obdobju 2018-2019
V praksi je mogoče uporabiti dokaj širok nabor tovornih listov – vse je odvisno od vrste vozila, načina njegove uporabe, pa tudi od posebnosti dejavnosti organizacije. Glavni vir prava, v katerem so oblike potovalnih vozovnic za različni tipi avtomobilska oprema, pa tudi vrste podjetij - Resolucija Državnega odbora za statistiko z dne 28.11.1997 št. 78. Vendar uporaba tega dokumenta ni obvezna, lastnik vozila pa ima pravico razviti svoj obrazec tovornega lista. ali pa jo na primerni enotni obliki dopolnite s potrebnimi podrobnostmi.
Samo vozniške sposobnosti niso dovolj, da postanete profesionalni voznik. Vsakdanje življenje teh ljudi je podvrženo strogi rutini in urniku, njihovo gibanje je vnaprej načrtovano in nenehno spremljano. Da bi vse naloge opravili pravočasno in učinkovito opravili delo, potrebujejo takšne lastnosti, kot so potrpežljivost, umirjenost, disciplina in seveda točnost. Poleg tega dober voznik zna hraniti potrebno dokumentacijo in pozorno spremlja stanje avtomobila (kljub temu, da Vzdrževanje drugi specialisti).
Eden glavnih dokumentov, ki voznika spremlja povsod in povsod, je tovorni list. To je seznam obiskanih mest (prodajnih mest, skladišč) z navedbo količine porabljenega goriva in prevoženih kilometrov. Če govorimo o prevozu zalog (blaga in materiala), je tovorni list priložen tovornemu listu.
Navodila: struktura dokumenta in vrstni red izvedbe
Kljub temu, da tovorni listi (TR) niso sestavljeni po standardnem modelu, ampak na način, ki je primeren za zaposlene same, se štejejo za uradne dokumente. Zahvaljujoč PL lahko računovodje izvajajo primarno računovodstvo delovanja vozil (s poudarkom na podatkih, navedenih v dokumentu) in izplačujejo plače voznikom.
Registracija tovornih listov je zaupana dispečerju podjetja ali tistemu, ki nastopa kot njegov zastopnik. Običajno je PL napisan v enem izvodu, če pa se izgubi, se lahko izda dvojnik (takšne situacije se pojavljajo izjemno redko).
Veljavnost (pravna veljavnost) dokumenta je omejena na trajanje ene delovne izmene. Če podjetje izvaja večdnevna službena potovanja, se za celotno obdobje izda en tovorni list.
To so glavni elementi dokumenta:
- Številka tovornega lista.
- Datum, ko je bil kupon odprt.
- Podpis osebe, ki je izdala dokument.
- Uradni pečat družbe.
Imenovanje tovornega lista
Tovorni listi so sestavljeni z očitnim namenom: spremljati dejanja voznika in upoštevati obrabo vozila. Dokument odraža kilometrino avtomobila, ta številka pa se primerja z načrtovanim kazalnikom. Seveda lahko pride do odstopanj, a na splošno naj bi pot čim bolj sovpadala z izračunano.
Zakonodaja legalizira več glavnih vrst podmornic, ki so razvite ob upoštevanju značilnosti različnih vozil (za avtomobile, traktorje, avtobuse). Če voznik inšpektorjem izroči bon, v katerem je napačno navedena vrsta vozila, ga lahko kaznuje z denarno kaznijo.
Sorte tovornih listov
V praksi se najpogosteje uporabljajo naslednje tri vrste bonov:
- N 4-c. Ta obrazec se uporablja v tistih podjetjih, ki so za voznike izbrala plače na kos. Plača takih delavcev se izračuna po povprečnih stopnjah, ki veljajo na tem področju.
- N 4-str. Uporabljajo se za spremljanje voznikovega delovnega časa. Zaposleni prejme denar za opravljeno obdobje.
- N 4. Ta obrazec uporabljajo tista podjetja, ki se ukvarjajo s prevozi in dostavo na dolge razdalje. Registracija tovornih listov za takšna potovanja ne pomeni le navedbe več popolne informacije, pa tudi posebne obrazce (na njihovi sprednji strani je rdeča črta in napis »prevoz na dolge razdalje«).
Izleti za avtomobile
Službeni avtomobil je vozilo, ki pripada pravni osebi in njenemu podjetju. Nosilnost takšnih avtomobilov je običajno majhna.
Najamete lahko službeni prevoz in osebo, ki ga vozi. V tem primeru postane obvezno izpolnjevanje tovornega lista. Ta dokument zagotavlja jamstva obema strankama delovnega razmerja: delodajalec je prepričan, da je bilo delo v celoti opravljeno, voznik pa ima pisno potrditev svojih dejanj. Tovorni list je neke vrste zavarovanje, ki ga ne morejo nadomestiti računi ali ustni dogovori.
Običajno so v kuponu za avto navedeni naslednji podatki:
- Datum izdaje lista.
- Njegova številka in serija.
- Priimek, ime in patronim voznika, ki bo uporabljal dokument.
- Datum in ura konca dela (konec delovnega dne ali vrnitev z leta).
Seveda mora tovorni list osebnega avtomobila podpisati tisti, ki takšne dokumente hrani in prejema. Voznik se tudi podpiše. Pred tem (ob prejemu bona) mora preveriti pravilnost podatkov.
Izdelava in shranjevanje obrazcev tovornih listov
Mnoga podjetja raje uporabljajo pisemsko glavo, izdelano v tiskarni, druga pa oblikujejo svoje predloge in te dokumente tiskajo na svojih tiskalnikih. V vsakem primeru neizpolnjen tovorni list pomeni, da so vsi izvodi oštevilčeni in premik pripravljeni dokumenti(pa tudi pokvarjeno) je nadzorovano. Obrazce je treba hraniti v sefu podjetja ali v njegovem skladišču, odgovorna oseba pa izda zahtevano število bonov, ko se pojavi potreba. Tovorni list, katerega obrazec je bil ob izpolnjevanju poškodovan, se odstrani, njegova številka pa se doda na seznam (to vam omogoča, da se izognete pomanjkanju med ponovnim štetjem).
Kdo izpolni bon in kako?
Tudi če avto ni oddan (uporablja ga lastnik sam), njegov voznik dobi vozovnico. Pred začetkom vsakega novega leta dispečer oziroma oseba, ki opravlja njegove naloge, v tovorni list zapiše podatke o vozniku in okoliščinah potovanja.
Podatki, ki so običajno vključeni v tovorni list osebnega avtomobila, morajo biti točni in zanesljivi. Postopek izpolnjevanja bonov je opisan v odloku Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 78. Tukaj je seznam osmih osnovnih oblik, razvitih za različne:
- Gradbeni transport.
- Potnik.
- Vozila za posebne namene.
- Taksi.
- Dva obrazca za tovorna vozila.
- Javni prevoz.
- Naročeni avtobusi.
Upoštevati je treba, da določbe odloka veljajo le za pravne osebe.
Izpolnjevanje tovornega lista: sprednja stran
Ker mora bon odražati vse razpoložljive podatke o letu, njegova oblika vsebuje kar nekaj stolpcev. Vsi so izpolnjeni v določenem vrstnem redu:
Poraba goriva
Navedena je tudi količina porabljenega bencina ali plina v bonu, za to je na obrazcu ločeno mesto. Vsebuje podatke o znamki goriva, njegovi količini (kaj je bilo izdano in kaj je bilo treba kupiti na bencinskih črpalkah), o preostalem gorivu v rezervoarju pred potovanjem, pa tudi o količini, ki ostane po koncu leta.
Pred izpolnitvijo tovornega lista dispečer preveri načrtovane vrednosti porabe bencina (plin, dizelsko gorivo), ki so podane v enem od odredb Ministrstva za promet Ruske federacije. S primerjavo podatkov o dejanski in načrtovani porabi izračunajte višino prihranka oziroma prekoračitve stroškov. Prejeti podatki se zabeležijo.
Navodilo za izpolnjevanje tovornega lista predvideva tudi podpis zdravstvenega delavca, ki je voznika izpustil na let.
Zadnja stran dokumenta
Tukaj je treba navesti naslednje podatke:
- Pot, po kateri se je vozilo premikalo.
- Številka leta, ki je dodeljena vsakemu potovanju in vnesena v potovalni dnevnik.
- Kraji odhoda in prihoda.
- Dejanska kilometrina potovanja in voznikov podpis.
Druge vrste bonov: traktorski tovorni list (obrazec 68)
V primeru, da se za prevoz blaga uporablja traktor, se vozniku izda vozovnica. Obstajata dve obliki tega dokumenta: obrazec 68 in 412-APK.
Prva možnost se uporablja v več regijah Rusije, ki se geografsko nahajajo v bližini Ukrajine. Kmete iz teh dveh držav pogosto združujejo gospodarski odnosi in jim je lažje delati po istih dokumentih. Pravzaprav je takšen tovorni list traktorja ukrajinska oblika, v ruski zakonodaji pa obstaja podobna oblika.
Tradicionalni kupon v obliki 412-APK
To je neposredno ruski obrazec, v katerem so navedeni naslednji podatki:
Paket voznika avtobusa
Tako kot drugi zgoraj opisani dokumenti je tudi avtobusni tovorni list zasnovan tako, da beleži opravljene ure voznikov in je potreben za izračun njihove plače. To je eden najpomembnejših primarnih dokumentov, ki vključuje naslednje podatke:
Če en avtobus uporablja več voznikov in delajo v izmenah, potem tvorijo potrebno število kuponov (običajno dva). Tovorni list avtobusa za prvega voznika bo vseboval podatke, zabeležene na izstopu, informacije pa se vnesejo v dokument drugega zaposlenega ob prihodu vozila.
Morala bi vedeti!
Vse tovorne liste je treba izpolniti natančno in brez popravkov. Delavec, ki sestavlja dokument, je dolžan uporabljati samo zanesljive in ažurne podatke. V nasprotnem primeru lahko inšpekcijski organi voznika kaznujejo z globo.
Tovorni list osebnega avtomobila - To je primarni dokument, ki odraža rezultate prevoza v določeni organizaciji. Poleg tega je ta dokument potreben za izračun plač voznikov. Kako izdati tovorni list za avto, se boste naučili iz spodnjega članka.
Kaj je tovorni list osebnega avtomobila
Tovorni list je dokument stroga odgovornost in je potreben za določanje porabe goriv in maziv, izračun plač voznikov, izračun amortizacije avtomobila, obračunavanje stroškov voznega parka itd. To pomeni, da je njegova potreba utemeljena z gospodarsko stranjo vprašanja. Predvsem ga potrebujejo računovodje in davčni uradniki.
Tovorni listi v organizaciji morajo biti izdani za vse avtomobile, ki jih uporablja, vključno z najetimi.
Ko govorimo o organizaciji v okviru tega članka, mislimo na samostojne podjetnike, saj so lahko tudi lastniki voznega parka.
Tovorni list se izda praviloma za izmeno ali za en delovni dan. Zakonodajalec pa je predvidel možnost izdaje listine za mesec dni, na primer v primeru službenega potovanja voznika.
Poleg tega, če en avto vozi več voznikov, mora imeti vsak svoj list poti.
Na podlagi navedenega sklepamo, da je tovorni list potreben samo za tiste avtomobile, ki se uporabljajo v interesu organizacije in spadajo v njen vozni park. Če avto spada posamezniku in se uporablja samo za osebne namene, potem ni treba sestavljati dodatnih dokumentov.
Poleg tega je vožnja vozila brez tovornega lista prepovedana v naslednjih primerih:
- Pri prevozu državljanov s prtljago.
- Pri prevozu blaga z avtobusom, tramvajem, trolejbusom, avtomobilom ali tovornjakom.
Tovorni list ima pravico zahtevati tudi prometni policist. Zaradi odsotnosti dokumenta od voznika velja 2. del čl. 12.13 Upravnega zakonika predvideva opozorilo ali globo - 500 rubljev.
Kljub dejstvu, da je bil obrazec odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78, vsebuje klavzulo, da organizacijam tega obrazca ni treba uporabljati - imajo pravico razvijati svoje lastnega vzorca in ga uporabiti za obračunavanje porabe goriv in maziv.
Poleg tega Sklep št. 78 ne potrjuje oblike lista za samostojne podjetnike, priporoča se le pravne osebe... Samostojni podjetniki razvijajo svojo obliko.
Vendar odobreno v organizaciji vzorec tovornega lista avtomobila mora vsebovati zahtevane podatke:
- naslov in številka dokumenta;
- informacije o obdobju veljavnosti;
- informacije o vozniku;
- informacije o osebnem avtomobilu;
- podatke o lastniku avtomobila.
Poleg obveznih podrobnosti lahko razvijalci v tovorni list vključijo tudi druge informacije, ki upoštevajo posebnosti upravljanja avtomobila v določenem podjetju.
Ne poznate svojih pravic?
Na ministrstvu za finance so pojasnili, da je uporaba "nepooblaščenih" tovornih listov možna le za osebna vozila, in sicer, če ne prevažajo tovora ali potnikov.
Vzorec tovornega lista osebnega avtomobila
Kot vzorec tovornega lista vam predstavljamo potrjeni obrazec št.
torej tovorni list osebnega avtomobila vsebuje 2 strani enega dokumenta - sprednjo in zadnjo stran. Tovorni list se praviloma izdela v tiskarni.
Sprednja stran vključuje naslednje podrobnosti:
- serija, številka in datum registracije dokumenta;
- ime podjetja;
- znamka avtomobila in registrska tablica;
- podatki o vozniku in njegovih pravicah;
- informacije o nalogi vozniku;
- informacije o tehnični uporabnosti avtomobila.
Slaba stran tovorni list osebnega avtomobila sestavljen iz tabele s 6 stolpci:
- številka po vrstnem redu;
- koda stranke;
- kraj odhoda / namembni kraj;
- čas odjave / vrnitve;
- prevoženih kilometrov;
- voznikov podpis.
Kako izdati tovorni list za osebni avtomobil za mesec (vzorec)?
Za vsako vozilo, ki se uporablja v organizaciji, je treba izdati tovorni list. Zakonodajalec je predvidel, da se dokument lahko izpolni tako za en dan kot za en mesec.
Dokument izpolni pooblaščena oseba. Voznik je do vpisov dovoljen le v delu, ki se nanaša nanj.
Ime lista mora navajati vrsto vozila, na primer avtomobil. Nato pooblaščena oseba organizacije odloži serijska številka in daje pečat organizacije.
Praviloma čas odhoda in prihoda avtomobila v park ter njegovo kilometrino žigosa ista pooblaščena oseba in jo podpiše.
Nekaj besed o imenovanju odgovornih oseb. Po odredbi vodje organizacije je določen zaposleni zadolžen za upravljanje voznega parka. Lahko se uvede posebno delovno mesto, na primer mehanik ali vodja garaže. Ime položaja ne igra vloge - glavna stvar je, da v opis dela zaposlenega, so bile njegove naloge podrobno opisane, vključno s pregledom avtomobila pred odhodom in izpolnjevanjem tovornih listov.
Rok uporabnosti tovornih listov je 5 let.
Podjetje mora voditi register gibanja tovornih listov. Sestavljen je iz naslednjih grafov:
- serijska številka dokumenta;
- datum njegove registracije;
- Polno ime in servisna številka voznika;
- številka avtomobilske garaže;
- podpisi voznika, pooblaščene osebe in računovodje;
- opombe.
Vsi tovorni listi, ki jih izda organizacija, morajo biti zabeleženi v tem dnevniku.
Tako je treba izdati tovorni list za vse avtomobile v voznem parku določene organizacije. Dokument se sestavi za en dan (izmena) ali za en mesec. Če avto vozi več voznikov, se za vsakega izda tovorni list. Obrazci so predmet strogega poročanja, podatki o njih se vnesejo v poseben dnevnik.