Akt o zaključenih delih z uporabo stolpnega žerjava (priloga k pogodbi o podizvajanju za sklop del z uporabo stolpnega žerjava). Potrdilo o vgradnji opreme: vzorec Potrdilo o inštalacijskih delih stolpnega žerjava
Faza namestitve opreme in priprave na obratovanje se konča s podpisom potrdila o namestitvi opreme. V tem dokumentu posebna komisija beleži podatke o zaključku del, izvedenih v skladu s pogodbo in projektno dokumentacijo.
Izvršna dokumentacija za vgradnjo opreme
Nameščena oprema je vključena v osnovna sredstva podjetja. Značilnost namestitve takšnih predmetov je, da zahtevajo njihovo postavitev na temeljih (druge konstrukcije), vklj. namenjena za vgradnjo tehničnih naprav za določen namen. Takšni predmeti se vgradijo v določene dele stavb in prostorov in se praviloma predajo kupcu v okviru enotnega sklopa del.
Takšna oprema vključuje zlasti:
- obdelovalni stroji in naprave za delavnice;
- eksperimentalne naprave;
- različne mehanizme in instrumente za laboratorije.
Za take predmete se pripravi dokumentacija, ki se nato shrani v podjetju. Obstajajo specializirane enotne oblike. Na primer, usmeritev objekta za vgradnjo se izvede v skladu z obrazcem št. OS-15, sprejem predmeta v računovodstvo pa v skladu z obrazcem št. OS-1 (št. OS-1b). Podjetje ima pravico sestaviti druge oblike dokumentacije, ki jih odobri samostojno.
Uporablja se tudi druga dokumentacija, za katero velja zakon o namestitvi opreme, ki ga obravnavamo (vzorec dokumenta lahko prenesete na koncu članka).
Spodaj bomo preučili, kako je določen obrazec sestavljen in zakaj je potreben.
Namestitev osnovnih sredstev in njihova dokumentarna podpora
V začetni fazi mora organizacija, ki izvaja ustrezna inštalacijska dela, preveriti izvajanje prejšnjih pripravljalnih postopkov v skladu s projektom glede na:
- temelji;
- podporne konstrukcije;
- prostori, predori in kanali itd.
Pred začetkom dela morate preveriti:
- skladnost opreme s projekti;
- popolnost sestavnih delov in sklopov;
- tehnične značilnosti opreme in njeno pripravljenost za vgradnjo;
- razpoložljivost posebnih orodij za sestavljanje in sestavljanje (če je potrebno).
Namestitev opreme se lahko začne po podpisu potrdil o pripravljenosti prostorov in temeljev za ustrezno namestitev. Med namestitvijo je treba pravilno razporediti čakalne vrste namestitve posameznih nosilnih struktur, komponent in sklopov v skladu z vsemi zahtevami za vgradnjo opreme. Delo vključuje vgradnjo opreme na temelje, priključitev na omrežja, nadzorne plošče, postavitev v konstrukcijski položaj.
Po končanem delu (ali posameznih fazah dela) se sestavi poseben akt. Dejstvo namestitve predmeta evidentira v skladu z vsemi potrebnimi zahtevami. Označuje:
- ime in številke opreme;
- njegova količina in funkcionalnost;
- tehnične podatke in druge potrebne informacije o nameščenih predmetih;
- informacije o zahtevkih stranke ali pomanjkanju teh zahtevkov.
V aktu o vgradnji opreme je treba vnesti podpise strank, podrobnosti ustrezne pogodbe in datum podpisa. Dokument je sestavljen v dveh izvodih.
Glavna naloga oblikovanja tega zakona je popraviti informacije o namestitvi, zaključku faze namestitve in odsotnosti zahtevkov strank med seboj. Brez takšne fiksacije ni mogoče sprejeti sklopa del. Pozneje se lahko akt uporabi v primeru težav, ki nastanejo zaradi nekakovostnega dela itd. Primer sestavljenega akta lahko prenesete na spodnjo povezavo.
Vzorec potrdila o vgradnji opreme
V primeru, da organizacija uporablja storitve za namestitev katere koli naprave, pride dejanje namestitve opreme prav.
Datoteke
Ni pomembno, ali je naprava prenosna ali ne. Njegov videz tudi ni pomemben. To je lahko računalniška podpora, hladilne enote, delovne mize, kompresorji, stroji za obdelavo kovin in lesa, varilna oprema itd.
Pomembno je, da sta dve organizaciji (ali podjetje in posameznik ali dva posameznika) sklenili sporazum, po katerem ena izmed njih opravlja tovrstne storitve, predstavnikom obeh strani pa ustrezajo vse klavzule sporazuma.
Akt je veljaven le v povezavi z ustreznim sporazumom. To je nekakšen dokaz, da je bilo delo res izvedeno. In izvedena tako, da je rezultat zadovoljil kupca.
Stranki, ki sestavita akt, se preimenuje v "Naročnik" in "Izvajalec". Izvajalec je pogosto dobavitelj omenjene opreme.
Sestavine zakona
Tako kot kateri koli dokument v prosti obliki ima tudi papir tri glavne odseke:
- uvodno;
- glavni;
- dokončno.
Uvodni del vsebuje osnovne podatke glede imena samega dokumenta (napis se nahaja na samem vrhu papirja, na sredini), kateri od pogodb pripada (z navedbo njegove številke in datuma), kraju sklenitve akta (mestu, v katerem je sestavljen in podpisano), izraz. Večina informacij je v glavnem poglavju. Opisuje:
- Kdo je kupec. Če je to organizacija, sta ime predstavnika organizacije in njegov položaj registrirana. Pomemben je tudi dokument, na podlagi katerega deluje uslužbenec organizacije.
- Kdo je izvajalec inštalacije (izvajalec). Če gre za organizacijo, se predpiše tudi polno ime osebe, odgovorne za namestitev, s sklicevanjem na zaupne dokumente (listina, pooblastilo itd.).
- Predhodno sklenjena pogodba o delu - njen datum in številka.
- Kakšna oprema in v kakšnem časovnem okviru je bila nameščena.
- Znesek, za katerega je bilo delo opravljeno. Če organizacija deluje z DDV, je predpisan tudi ta parameter.
- Koliko denarja je treba nakazati na račun izvajalca za opravljeno delo.
- Koliko kopij dokumenta je bilo narejenih.
Zadnji odsek sestavljajo imena organizacij, njihovi podatki in podpisi odgovornih oseb.
Zakaj je dokument tako pomemben
Omeniti velja, da dejanje namestitve opreme enako potrebujeta obe strani, ki sta jo sklenili. Za izvajalca je to dokazilo o dejansko opravljenem delu in osnova za zahtevanje plačila.
Za stranko je to obvezen del računovodstva. Le zaposleni v organizaciji, računovodja, lahko porabljeni denar napoti na odsek stroškov. To je potrebno za nadaljnje izračune zneska pobranih davkov.
Ali je mogoče namestiti različno opremo
Če je papir sestavljen v tiskani obliki in mu je priložen dogovor, ki vključuje izvajanje več vrst del, je povsem sprejemljivo sestaviti akt za namestitev več vrst različne opreme hkrati.
Ker je oblika sorazmerno brezplačna, je seznam lahko precej dolg, tudi na več straneh. Glavna stvar je opazovanje izpolnjevanja glavnih odsekov, ne pozabite dati podpisov na konec dokumenta. Brez njih akt ne bo veljaven in ne bo dokaz izvedbe ustreznega dela v sodnih postopkih (če se tak scenarij pojavi).
Kje so vneseni podatki iz njega
Če organizacija vodi računovodstvo v programu 1C, potem zakon predvideva hranjenje te vrste dokumentov v reviji "Prodajni dokumenti" na posamezni, ločeni strani.
Možnost elektronskega oblikovanja
Kar zadeva program 1C, je za sestavljanje tovrstnega dokumenta izbran zavihek "Prodaja". Nato s pritiskom na element "Izvedba (akti, računi)" izberemo. Nadalje v "Storitve" - \u200b\u200b"Zakon". Program samodejno postavi trenutni datum. Računovodja mora izpolniti samo ime podjetja ali posameznika, ki je kot izvajalec sodeloval pri namestitvi opreme. Prav tako je obvezno izpolniti polje "Številka sporazuma".
Pomembna točka! Če je bilo po pogodbi predvideno in opravljeno predplačilo, je na papir priložen račun, ki je omenjen v glavnem delu zakona.
Po izpolnitvi osnovnih podatkov s klikom na zavihke »Dodaj« ali »Izbor« se izpolnijo podatki o tem, kakšno delo je bilo opravljeno, kdaj in v kakšnem obsegu. Zadnja operacija pri elektronskem izpolnjevanju dokumenta je predpisovanje stroškov dela. DDV se obračuna samodejno. Oznake so postavljene na podrobnosti in obstoječe podpise strank. Po končanem oblikovanju akta ga je treba shraniti, zadržati in zapreti. Če se želite prepričati, da se je vse izšlo, vam bo pomagal zavihek "Dt / Kt".
Kakšna jamstva za izvajalca daje zakon
Papir je zavarovanje za izvajalca. Označuje, da je bila oprema v času izvršitve naročila v dobrem stanju.
Za tehnično zapletene naprave je pomembno tudi, da so namestitev izvedli strokovnjaki na določenem področju. To zmanjšuje možnost napak pri namestitvi.
V glavnem delu se lahko po želji predpiše dejstvo, da se s stranko seznanijo z upravljanjem opreme in prenosom navodil v zvezi s tem. Kot priporočilni ukrep lahko navedete tudi posebne pogoje, med katerimi je bila oprema v uporabi in se lahko uporablja.
Možne napake
Če v potrdilu o namestitvi opreme obstajajo netočnosti, so dovoljeni njihovi popravki. V ta namen se napačne informacije prečrtajo z eno vrstico, zraven pa se napiše pravilna. Tam naj bo tudi stavek "Verjemite popravljenemu" in podpisi obeh zainteresiranih strani v soglasju s spremembami.
Ob sklenitvi pogodbe, katere bistvo je namestitev te ali one opreme, ji je treba priložiti dokument, ki mora biti potrditev, da je pogodbena določila izpolnila pogodbena stranka, na kateri so take obveznosti.
Ta dokument se imenuje akt prevzema in prenosa opravljenega dela, v tem primeru pa akt namestitve opreme. Če pogodba ni natančno določala preverjanja učinkovitosti takšne opreme, lahko to navedete prav v tem aktu.
Nekatere značilnosti namestitvenega akta
V tem dokumentu je priporočljivo predpisati serijsko številko ter ime nameščene opreme, njeno količino, če obstaja številka pogodbe, in datum, ko je bila podpisana. Po tem sledi pregled in kasnejši prevzem opreme, to je podpis s strani sprejemne strani, če nima pritožb.
Dokument kaže, da odgovornost za varnost med namestitvijo po podpisu dokumenta preide na kupca opreme.
Sestaviti je treba v dveh izvodih, ki imata enako pravno veljavo in ostaneta po en dokument za vsako stranko.
Oglejmo si primer
Pogosto je treba namestiti to ali ono računalniško opremo v katero koli strukturno enoto podjetja. V takih situacijah je smiselno v naslovu dokumenta neposredno navesti, da gre za računalniško opremo, ki se vgrajuje v ustrezen oddelek. Nadalje je smiselno navesti datum tega dokumenta.
Premik na glavni del dokumenta. Najprej je vredno podrobno opisati enoto, v kateri bo potekala namestitev, njeno polno ime, notranje in zunanje telefone. Navajamo vodjo takšne enote, njegov priimek, ime, patronim ter notranje in zunanje telefone.
Ker je računalniška oprema sprva drago zadovoljstvo, je smiselno določiti podatke osebe, ki je finančno odgovorna v enoti. Navedemo tudi koordinate osebe, ki bo odgovorna za delovanje opreme.
Značilnosti namestitve računalniške opreme
Po tem lahko že preidete na funkcije računalniške opreme, in sicer določite njeno specifikacijo, naslov IP, ime, ki ga bo imelo v omrežju, naslov MAC, licenco za operacijski sistem in če je nameščena druga programska oprema, potem tudi licence za jih omeniti (še posebej, če ni licenc).
Treba je še določiti kraj, kjer bo oprema nameščena, to je nadstropje, stavba in številka občinstva. Vse to lahko dopolnimo z dodatnimi informacijami in stavkom, da so vsi premiki opreme dovoljeni le z obveznim pisnim obvestilom, ki bo pomagalo najti krivca v primeru okvare ali izgube opreme.
Vodja oddelka in oseba, odgovorna za obratovanje, podpišeta dokument, navedeta datum podpisa in monter opreme stori enako.
Spodaj je standardni obrazec in vzorec potrdila o namestitvi opreme, katerega različico lahko brezplačno prenesete.
Kot del pogodbe potrdilo o namestitvi opreme beleži vse najmanjše podrobnosti o namestitvi, komentarje. Vzorčni list razprave lahko brezplačno prenesete.
Namestitev predmeta transakcije na kraju njegove uporabe spremlja podpis akta. Kot del pogodbe potrdilo o namestitvi beleži vse najmanjše podrobnosti o namestitvi, komentarje. Da bi pravilno razumeli bistvo obravnavanega dokumenta, bomo upoštevali njegove glavne značilnosti. Posebno neposredno povezavo lahko prenesete brezplačno vzorec potrdila o vgradnji opreme, in ga uporabite v svoji praksi. Najpreprostejša oblika bo olajšala prilagoditve strukture obrazca.
Pojem opreme lahko vključuje: različno opremo, instalacije, enote itd. Če kupujete predmete iz materialnega sveta in jih nameščate, vas morajo voditi posebne aplikacije in priporočila, ki spremljajo te stvari. Ob upoštevanju določene ureditve ukrepov med delovanjem ne sme biti nobenih negativnih posledic. Če določite vsako stopnjo med namestitvijo, boste lahko analizirali namestitev kot celoto. Obravnavani spremni list je zelo pomemben v primeru nesoglasij med nasprotnimi strankami.
Obvezne klavzule potrdila o namestitvi opreme
:- Ime, članstvo v glavnem sporazumu;
- Število, datum in kraj pridržanja;
- Podrobnosti o strankah;
- Predmet sporazuma;
- Določanje rezultatov in vrstni red proizvodnje;
- Posamezna mnenja udeležencev, posebne ocene;
- Fraze o izračunu in premeščanju vsebinskega bremena;
- Dešifriranje podpisov.