يتم وضع بوليصة شحن لسيارة ركاب. بيان الشحنة. تعبئة نموذج بوليصة الشحن للشاحنة

بوليصة الشحن: نماذج في 2018-2019

للمحاسبة والتحكم في تشغيل السيارة والسائق في منظمة ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام مستند أساسي خاص - بوليصة الشحن. على أشكال بوليصة الشحن ، المستخدمة في الممارسة ، وسيتم مناقشتها.

أشكال سندات الشحن

يمكن للمنظمة استخدام أشكال مطورة بشكل مستقل من وثائق الشحن أو النماذج المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية أو إدارات الصناعة ومراجعتها مع مراعاة المتطلبات القانونية الحالية. في أي حال ، يجب أن تكون النماذج المطبقة لشهادات الشحن الخاصة بالمنظمة ثابتة في حد ذاتها.

في الوقت نفسه ، من المهم أن تحتوي بوليصة الشحن الخاصة بالسيارات والشاحنات والحافلات وحافلات الترولي والترام على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في البند 3 من قرار وزارة النقل بتاريخ 18.09.2008 رقم 152 (خطاب) وزارة المالية بتاريخ 25.08.2009 رقم 03-03-06 / 2/161):

• اسم ورقم بوليصة الشحن ؛
• معلومات حول صلاحية بوليصة الشحن ؛
• معلومات عن مالك (مالك) السيارة ؛
• معلومات عن السيارة
• معلومات عن السائق.

عند إعداد سندات الشحن في 2018-2019 ، من الضروري مراعاة التغييرات التي تم إجراؤها على إجراءات ملء سندات الشحن (أمر وزارة النقل بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152) بأوامر من وزارة النقل رقم .17 بتاريخ 18 يناير 2017 ، العدد 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017.

لذلك ، في بوليصة الشحن ليس من الضروري أن يكون لديك ختم (ختم) المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون لها علامة على التحكم المسبق للحالة الفنية للمركبة (البند 16.1 من الأمر الصادر عن وزارة النقل بتاريخ 18/09/2008 رقم 152). للقيام بذلك ، يجب تقديم المعلومات التالية في شكل ورقة:

• تاريخ ووقت فحص الحالة الفنية قبل الرحلة ؛
• التوقيع والاسم الكامل مراقب.

لا ينطبق الالتزام بإدخال معلومات حول التحكم قبل الرحلة للحالة الفنية للمركبة في بوليصة الشحن فقط على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات عن طريق النقل البري ، ولكن أيضًا على أولئك الذين يقومون بتشغيل النقل حصريًا لأغراض إنتاجهم (خطاب) وزارة النقل بتاريخ 09.28.2018 برقم 03-01 / 21740-IS ، البند 3 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة بتاريخ 26.06.2018 رقم 26).

بوليصة الشحن: النماذج (تنزيل)

المركبات الخاصة هي مركبات مصممة لأداء وظائف خاصة ومجهزة بمعدات خاصة لأداء هذه الوظائف (على سبيل المثال ، شاحنات الإطفاء ، ورافعات الشاحنات ، وشاحنات خلط الخرسانة ، والسيارات المزودة بوحدات ضاغط ، وما إلى ذلك).

لذلك ، إذا كنت بحاجة ، على سبيل المثال ، إلى بوليصة شحن لرافعة شاحنة (نموذج) ، فيمكنك تنزيلها مجانًا من الرابط أعلاه.

بالنظر إلى أن هذه النماذج الموحدة لا تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية لبطاقات الشحن ، ولا سيما المعلومات المتعلقة بالتحكم قبل الرحلة في الحالة الفنية للمركبة ، والفحص الطبي قبل الرحلة (وعند الضرورة ، بعد الرحلة) للسائق ، يحتاجون إلى وضع اللمسات الأخيرة.

تسجيل سندات الشحن: نموذج في Excel

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات النقل يجب أن يسجلوا مستندات الشحن الخاصة بهم في سجل بوليصة الشحن (البند 1 من المادة 1 ، البند 1 من المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 259-FZ بتاريخ 08.11.2007 ، ص. 17 من قرار وزارة النقل بتاريخ 18 سبتمبر 2008 برقم 152). تسمى هذه المجلة الخاصة بحركة سندات الشحن أحيانًا أيضًا سجل بوليصة الشحن.

سجل سندات الشحن: نموذج ()

يجب على كل شركة تعمل في كل من سيارات البضائع والركاب (المملوكة أو المستأجرة) أن تنشئ بيان الشحنةعليهم. سنقوم الآن بتحليل كل ما تحتاج لمعرفته حول بوليصة الشحن.

ما هي بوليصة الشحن ل؟

بالنسبة لممثل قسم المحاسبة ، فإن الإجابة على السؤال "لماذا نحتاج إلى بوليصة الشحن" ستكون بسيطة ولا لبس فيها - لتأكيد اتجاه الإنتاج للتكاليف المرتبطة بتزويد هذه السيارة بالوقود ومواد التشحيم. وهذا منطقي.

بعد كل شيء ، تعتبر بوليصة الشحن وثيقة من الوثائق الأساسية حول المحاسبة والتحكم في عمل السائق والنقل نفسه ، كما أنها تعطي تأكيدًا لتشغيل النقل ومغادرته واستهلاك الوقود وزيوت التشحيم.

سيؤكد هذا المستند المسار الذي سينتقل إليه النقل ، وغالبًا ما يستخدمه رواد الأعمال من جميع المستويات.

بمساعدتها ، يمكنك تتبع ما إذا كان السائق ينحرف عن المسار المحدد ، وما إذا كانت مركبة العمل تستخدم لأغراضه الخاصة. هذه هي الطريقة التي يتم بها التحكم الأساسي في حركة نقل المؤسسة.

تم توضيح هذا الحكم أيضًا في القانون ، حيث يتم تحديد موقف الوجود الإلزامي لبوليصة الشحن للسائق بوضوح ، لذلك عند الطلب الأول من ضباط إنفاذ القانون ، يجب تزويده ببقية مجموعة المستندات.

في حالة عدم وجود الوثيقة ذات الصلة ، سيتم معاقبة السائق من خلال الخطة الإدارية (البند 2 = المادة = 12.3 = القانون الإداري للاتحاد الروسي).

وفقًا للقانون الفيدرالي 259 ، يتعين على جميع الشركات المشاركة في نقل الأشخاص والأمتعة والبضائع إصدار سندات الشحن:

• بالترام
• بواسطة ترولي باص
• سيارة؛
• شاحنة.

إذا كان نشاط ريادة الأعمال لا ينص على توفير مثل هذه الخدمات ، يجب على الشركة إصدار توكيل رسمي للسائق لتشغيل السيارة.

في حالة عدم وجود بوليصة شحن أو توكيل رسمي من السائق ، فإن مثل هذا الاكتشاف خلف عجلة القيادة في هذه السيارة غير قانوني.

مهم! يؤكد التوكيل الرسمي حق السائق في تشغيل السيارة ، كما تؤكد بوليصة الشحن على المسار المحدد.

أشكال سندات الشحن

تنعكس هذه المعلومات في المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي لعام 1977 رقم 78 ، ويحدد الأشكال التالية:

• المركبات الخفيفة - رقم 3 ؛
• مركبات الأغراض الخاصة - رقم 3 خاص ؛
• تاكسي الركاب - رقم 4 ؛
• مركبات الشحن المدفوعة مقابل النقل بالقطعة - رقم 4-С ؛
• مركبات الشحن بسعر الساعة - رقم 4-P ؛
• حافلة - رقم 6 ؛
• حافلة غير عامة - لا: خاص ؛

مهم! شكل المجلة لتسجيل سندات الشحن له أيضًا رقم خاص به - 8.

إلى متى يتم إصدار بوليصة الشحن

كل شيء هنا يعتمد بشكل مباشر على رقم نموذج بوليصة الشحن. إذن النموذج رقم 3 - فقط لمدة لا تزيد عن يوم عمل واحد أو وردية عمل واحدة.

ومع ذلك ، لا يمكن إصدار فترة أطول إلا إذا تم إرسال السائق في رحلة عمل. يشار إلى ذلك في القرار رقم 78. لكن القرار رقم 152 ينص على تسجيل بوليصة الشحن لمدة تصل إلى شهر.

ومن ثم ، يمكننا أن نستنتج أن المؤسسة التي لا تشارك في النقل من أي تنسيق لها الحق في إصدار بوليصة شحن ضمن شهر تقويمي واحد.

مهم! إذا كانت فترة صلاحية بوليصة الشحن صالحة ، يتم تشغيل السيارة في نوبات من قبل سائقين مختلفين - يتم إصدار سندات شحن مختلفة لكل منهم.

عقوبة لعدم وجود بوليصة الشحن

يتم توضيح عقوبة الغياب أو التنفيذ غير السليم لشهادة الشحن في الجزء الثاني من المادة 12.3 من القانون الإداري وتصل إلى 500 روبل... ربما لن يتم إصدار الغرامة ، ولكن سيتم إصدار إنذار فقط.

مجلة تسجيل حركة الكمبيالات

يمكن أن يكون سجل كشوف الشحن في النموذج رقم 8 من النوع الورقي أو الإلكتروني. يعتمد بشكل مباشر على النظام المستخدم للمحاسبة في المؤسسة.

يعرض هذا المستند جميع المعلومات حول بوليصة الشحن لجميع النماذج والأنواع. يتم ترقيم سندات الشحن في هذه المجلة وفقًا للنوع من طرف إلى طرف.

يتم تنفيذ التعبير المادي للمجلة في شكل جزء عنوان ، يتم فيه تمييز الفترة المحاسبية وجزء جدولي ، يتكون من:

• أرقام بوليصة الشحن
• تاريخ إصدار بوليصة الشحن ؛
• البيانات الشخصية للسائق ؛
• رقم أفراد السائق ؛
• رقم المرآب للسيارة ؛
• توقيع السائق الذي يؤكد استلام بوليصة الشحن ؛
• توقيع المرسل مع تاريخ قبول بوليصة الشحن ووثائق السائق ؛
• توقيع المحاسب مع تاريخ قبول بوليصة الشحن ؛
• تلاحظ.

• الاسم والرقم.
• فترة الصلاحية - يجب تحديد التاريخ الكامل هنا ، للإشارة إلى الشهر والسنة والتاريخ لكل من بداية الصلاحية ونهايتها.
• بيانات مالك النقل - إذا كان كيانًا قانونيًا ، فحينئذٍ الاسم والبيانات الموجودة على الشكل التنظيمي والقانوني والموقع ومعلومات الاتصال ؛ إذا كان رائد أعمال خاص ، فاذكر الاسم وتفاصيل التسجيل وجهات الاتصال.
• بيانات النقل:

1. نوع السيارة؛
2. طراز السيارة
3. بيانات على المقطورة ، نصف المقطورة ، تشير إلى طراز ونوع الجهاز ولوحة الترخيص الخاصة به ؛
4. بيانات لوحة ترخيص السيارة ، معيار الدولة ؛
5. بيانات عداد السرعة ، بمناسبة الجزء من لحظة المغادرة والعودة إلى المرآب ؛
6. المواعدة مع الوقت المحدد كالمغادرة. وكذلك الوصول إلى مرآب الشركة ؛

• بيانات السائق:

1. بيانات شخصية؛
2. موعد مع إشارة مؤقتة للفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها ؛

في حالة تسجيل بوليصة الشحن في النموذج 4 ، يجب أن تحتوي على بيانات عن الأوامر التي قبلها السائق ونفذها خلفها.

عادة ما يكون في شكل جدولي ، يعرض الجدول الأول بيانات عن اسم وعنوان الطلب ، والثاني - المسار مع الإشارة الإلزامية لبيانات عداد التاكسي ، والوقت ، ومبلغ الدفع ، ومكان الإرسال والتسليم. وتأكد من الإشارة إلى الشخص الذي سمح بالرحلة.

مهم! يُسمح بالحصول على تفاصيل إضافية حول بوليصة الشحن إذا كانت مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بأنشطة المؤسسة.

1. يجب وضع بوليصة الشحنلكل واحد النقل البري ، الذي تديره المؤسسة ؛
2. الالتزام الإجباري بالمواعيد النهائيةالتي يتم إصدار سندات الشحن على أساسها ؛
3. يجب إصدار لسيارة واحدةعدد فواتير الشحن التي يستخدمها السائقون ؛
4. في حقل الاسم يشير إلى نوع البياناتمركبة (مثال ، بوليصة شحن الترام) ؛
5. تذهب أرقام بوليصة الشحن وفقًا لذلكالمعتمدة في المؤسسة ويتم لصقها بجانب الاسم ؛
6. الختم و / أو الختميتم لصقها في العنوان ؛
7. يتم تثبيت المخارج والمداخل من قبل المرسل أو أي شخص مخول آخر ؛
8. المواعدة في الوقت المحددالفحص الطبي قبل وبعد إجراء خطة الرحلة من قبل العامل الطبي في المؤسسة ؛
9. تسجيل بوالص الشحنفي المجلة المقابلة - مطلوب ؛
10. العمر الافتراضي لبوليصة الشحنتساوي 5 سنوات

تعتبر بوليصة الشحن أهم وثيقة لمالك المركبة من حيث قبول تكلفة الوقود وزيوت التشحيم. هناك عدد من المعايير اللازمة لملء بيانات الشحن بشكل صحيح ، والتي تم تحديدها في تشريعات الاتحاد الروسي. سننظر في كيفية ملء بوليصة الشحن بشكل صحيح ، وما هي الأخطاء في المستند التي ستترتب عليها ضرائب إضافية ، وكذلك سنقدم القواعد وعينة لكيفية ملء المستند.

في أي الإجراءات القانونية يمكنك العثور على عينة لملء سندات الشحن

المصدر الرئيسي للقانون ، الذي يحدد إجراءات ملء مستندات الشحن ، هو الأمر الصادر عن وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 برقم 152 في نسخته الحالية. دعنا نسلط الضوء على أحكامه الرئيسية:

• يجب ملء سندات الشحن لكل نوع من المركبات التي يتم أخذها على حدة (البند 9 من أمر وزارة النقل رقم 152) ؛ عند تغيير استخدام السيارة من قبل سائقي مختلفين ، من الضروري تشكيل ورقة منفصلة لكل منهم (البند 11) ؛
• اعتبارًا من 01.03.2019 ، يتم إصدار بوليصة الشحن بشكل صارم للنوبة أو للرحلة ، أيهما أطول. من المستحيل عمل بوليصة شحن لمدة شهر (بند 10) ؛
• يجب أن يشير اسم المستند إلى نوع السيارة ، في العنوان - رقم بوليصة الشحن (وفقًا للترقيم الذي تحدده الشركة) ؛
• في المستند ، بالإضافة إلى التفاصيل الرئيسية للمرسل: الاسم والعنوان ورقم الهاتف ، يجب الإشارة إلى OGRN ؛

يمكن تحميل نموذج ملء.

• يجب أن تشير بوليصة الشحن إلى قراءات عداد المسافات فيما يتعلق بتاريخ ووقت مغادرة السيارة للمهمة ، وكذلك إعادتها إلى المرآب ، مختومة بتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن الشركة أو رائد الأعمال الفردي ، وإذا كان رجل أعمال فردي يؤدي عمل السائق بنفسه ، ثم هو شخصيًا (البند 13 ، ص 14) ؛
• إذا تم وضع بوليصة الشحن عندما يستخدم سائقون مختلفون السيارة في نوبات ، يتم تدوين قراءات عداد المسافات في صحيفة السائق ، وهو أول من يغادر المرآب للقيام بهذه المهمة ، وكذلك السائق الذي يقود سيارته مرة أخرى إلى المرآب (بند 15)؛
• يجب أن تسجل بوليصة الشحن تاريخ ووقت الفحوصات الطبية ، التي يتم إجراؤها قبل المغادرة للرحلة وبعد العودة منها - يتم إلصاقها من قبل موظف الملف الطبي الذي شارك بشكل مباشر في الفحص ، وكذلك مصدق عليها بتوقيعه مع البيان الإلزامي للاسم الكامل و IO (ص 16) ؛
• من 2016/2/26 (أمر وزارة النقل بتاريخ 18/01/2017 برقم 17) ، كان شرطًا إلزاميًا لبوليصة الشحن علامة على فحص الحالة الفنية للمركبة قبل المغادرة (قبل التغيير) - يشير الشخص المسيطر الذي يجري التفتيش إلى تاريخ ووقت إجراءه ، مصدقًا وموقعًا مع فك التشفير حتى الأحرف الأولى (البند 16.1) ؛
• يجب تسجيل مستندات الشحن المكتملة في مجلة خاصة ، والتي يحتفظ بها مالك السيارة (البند 17).

اقرأ عن إجراءات ملء دفتر سجل السفر.

يجب أن تحتفظ المنظمة التي تستخدم المركبات بالأوراق المكتملة لمدة 5 سنوات على الأقل.

هذه هي أحكام اللوائح القانونية الرئيسية التي تحكم تعبئة نماذج تذاكر السفر. لم يحدد المشرع طريقة ملء المستند المقابل - يمكن إدخال البيانات الضرورية فيه إما بقلم أو على جهاز كمبيوتر.

من المهم للغاية ملء بيانات الشحن بشكل صحيح. ماذا يحدث إذا أهملنا ذلك ، فكر في مثال العديد من إجراءات التحكيم.

لمزيد من المعلومات حول ميزات بوليصة الشحن التي يستخدمها رواد الأعمال الأفراد ، اقرأ المقال "ما هي ميزات بوليصة الشحن لأصحاب المشاريع الفردية (نموذج)؟" .

أخطاء في بوليصة الشحن ورفض استرداد ضريبة القيمة المضافة

يمكن أن تكون العواقب القانونية للأخطاء التي تقع في مستند مثل بيان الشحن مزعجة للغاية بالنسبة لدافع الضرائب. تجدر الإشارة إلى الحالة التي تشير إلى رفض دائرة الضرائب الفيدرالية الاعتراف بحق رائد الأعمال الفردي في خصم ضريبة القيمة المضافة نظرًا لحقيقة أن سندات الشحن قد تم ملؤها بشكل غير صحيح.

هذه هي قضية التحكيم رقم А65-20582 / 2013. اشترى المدعي ، وهو رجل أعمال فردي ، سيارة من شركة ذات مسؤولية محدودة وأصدر عددًا من المستندات الداعمة - بوليصة شحن وشهادة قبول. أصدر البائع فاتورة ضريبة القيمة المضافة على عنوان المشتري. ومن المعروف أيضًا أن صاحب المشروع الفردي دفع ثمن السيارة على حساب أموال الائتمان.

قام رائد الأعمال الفردي ، بعد إجراء التسجيل الحكومي للسيارة ، بتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، والذي يشير إلى المبلغ المراد خصمه. ومع ذلك ، رفضت السلطات الضريبية خصم صاحب المشروع الفردي ، معتقدة أن السيارة لم يتم شراؤها للعمل ، ولكن للأغراض الشخصية.

رفع مشتري السيارة دعوى قضائية في التحكيم ، بهدف الحصول في المحكمة على إلغاء قرار دائرة الضرائب الفيدرالية. لكن محاولاته لم تكلل بالنجاح - فقد أكدت المحكمة في 3 حالات صحة سلطات الضرائب.

خلال جلسة الاستماع ، قدم رجل الأعمال الفردي إلى المحكمة نسخًا من مستندات الشحن كدليل على استخدام السيارة لأغراض تجارية. إلا أن القضاة اعتبروا أن هذه المصادر لم تستوفِ متطلبات أمر وزارة النقل رقم 152 ، لأنها لم تشر إلى بعض المتطلبات المهمة ، في رأي المحكمة. بالإضافة إلى ذلك ، خلال جلسات الاستماع ، ثبت أن هناك خطأ في فعل قبول ونقل السيارة في الإشارة إلى اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي باعت السيارة لمقدم الخدمة.

لم يتم تحديد الوجهة - لا يمكن شطب تكلفة الوقود ومواد التشحيم

هناك حالة أخرى حدثت في إطار قضية التحكيم رقم А55-23291 / 2012 وهي حالة رائعة للغاية. وقد رفضت محكمة التحكيم العليا نقلها إلى مستوى هيئة رئاسة هذه المحكمة ، وتركت قرار النقض نافذ المفعول.

رفع دافع الضرائب دعوى قضائية ضد دائرة الضرائب الفيدرالية ، بقصد الطعن في قرار السلطات الضريبية برفض إدراج تكلفة الوقود ومواد التشحيم في هيكل نفقات الشركة. اعتبر مفتشو FTS هذه التكاليف غير مؤكدة ، لأن فواتير الشحن التي أصدرها دافع الضرائب لتأكيد تكاليف الوقود ومواد التشحيم لا تشير إلى الوجهات التي ذهب إليها السائقون.

المبلغ الذي يظهر في الدعوى لائق تمامًا - 700000 روبل. لكن دافع الضرائب فشل في مقاضاتها. خلال جلسات الاستماع في الدرجة الأولى ، أكد القضاة صحة مصلحة الضرائب. أعطى الاستئناف للمدعي فرصة ، بعد أن أثبت أن مسار السيارة ، وكذلك وجهة الشحنة ، يجب ألا يتم تسجيلهما في مثل هذه الوثيقة كبوليصة شحن من قبل المنظمات التي ليست وسيلة نقل في مجال النشاط الرئيسي. بالإضافة إلى ذلك ، كما تم النظر في حالة الاستئناف ، لا ينبغي اعتبار بوليصة الشحن على أنها المصدر الوحيد القادر على تأكيد مشاركة السيارة في الأنشطة التجارية لدافعي الضرائب.

ومع ذلك ، نقض الاستئناف الاستئناف. اعتبر القضاة أن بوليصة الشحن عبارة عن مستند تم إنشاؤه على وجه التحديد لغرض تأكيد صحة تكاليف الشركة في شكل نفقات الوقود ومواد التشحيم. لذلك ، إذا كانت بوليصة الشحن لا تحتوي على معلومات حول الوجهة ، فعندئذٍ ، في رأي الحكام ، من المستحيل إثبات حقيقة أن السيارة قد تم استخدامها من قبل سائقي الشركة لأغراض رسمية. لذلك ، فإن شرط بوليصة الشحن هذا ، إذا اتبعت موقف النقض ، يجب اعتباره إلزاميًا ، مما يعكس جوهر الصفقة التجارية.

يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بالوجهة ، المسجلة في مستند مثل بوليصة الشحن ، مفصلة بشكل كافٍ إذا اتبعت منطق أحكام تعريفك أنت في هذه الحالة. وفقًا لك ، يجب أن تتضمن بوليصة الشحن اسم المنظمة التي تتجه إليها السيارة ، بالإضافة إلى عنوان العنصر المقابل.

قواعد وضع بوليصة الشحن للمحاسبة في 2018-2019

من الناحية العملية ، يمكن استخدام مجموعة كبيرة إلى حد ما من سندات الشحن - كل هذا يتوقف على نوع السيارة وطريقة استخدامها ، فضلاً عن تفاصيل أنشطة المنظمة. المصدر الرئيسي للقانون ، الذي تتم فيه الموافقة على أشكال كشوف الشحن لأنواع مختلفة من معدات السيارات ، وكذلك أنواع الشركات ، هو مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 28.11.1997 رقم 78. ومع ذلك ، فإن استخدام هذا المستند ليس إلزاميًا ، ويحق لمالك النقل تطوير نموذج بوليصة الشحن الخاص به أو ، مع الأخذ في الاعتبار نموذجًا موحدًا مناسبًا ، تكميله بالتفاصيل اللازمة.

مهارات القيادة وحدها لا تكفي لتصبح سائقًا محترفًا. تخضع الحياة اليومية لهؤلاء الأشخاص لروتين وجدول زمني صارمين ، ويتم التخطيط لتحركاتهم مسبقًا ومراقبتها باستمرار. من أجل إكمال جميع المهام في الوقت المحدد والقيام بالمهمة بكفاءة ، يحتاجون إلى صفات مثل الصبر ، والتوازن ، والانضباط ، وبالطبع الالتزام بالمواعيد. بالإضافة إلى ذلك ، يعرف السائق الجيد كيفية الاحتفاظ بالوثائق اللازمة ويراقب عن كثب حالة السيارة (على الرغم من أن الصيانة تتم من قبل متخصصين آخرين).

تعتبر بوليصة الشحن واحدة من الوثائق الرئيسية التي تصاحب السائق في كل مكان وفي كل مكان. هذه قائمة بالأماكن التي تمت زيارتها (منافذ البيع بالتجزئة ، المستودعات) مع الإشارة إلى كمية الوقود المستهلك والمسافة المقطوعة. إذا كنا نتحدث عن نقل عناصر المخزون (سلع ومواد) ، فسيتم إرفاق بوليصة الشحن ببوليصة الشحن.

التوجيهات: هيكل الوثيقة وترتيب التنفيذ

على الرغم من حقيقة أن سندات الشحن (TR) لا يتم تجميعها وفقًا للنموذج القياسي ، ولكن بالطريقة التي تناسب الموظفين أنفسهم ، فإنها تعتبر مستندات رسمية. بفضل PL ، يمكن للمحاسبين إجراء المحاسبة الأولية لتشغيل المركبات (مع التركيز على البيانات الواردة في المستند) ودفع الأجور للسائقين.

يُعهد بتسجيل سندات الشحن إلى مرسل المؤسسة أو الشخص الذي يعمل كممثل له. عادة ، يتم كتابة PL في نسخة واحدة ، ولكن في حالة فقدها ، فقد يتم إصدار نسخة مكررة (مثل هذه المواقف نادرًا ما تحدث).

صلاحية الوثيقة (القوة القانونية) محدودة بمدة وردية عمل واحدة. إذا مارست الشركة رحلات عمل تستغرق عدة أيام ، فسيتم إصدار بوليصة شحن واحدة لهذه الفترة بأكملها.

هذه هي العناصر الرئيسية للوثيقة:

1. رقم بوليصة الشحن.
2. التاريخ الذي تم فيه فتح القسيمة.
3. توقيع الشخص الذي أصدر المستند.
4. الختم الرسمي للشركة.

تعيين بوليصة الشحن

يتم وضع سندات الشحن لغرض واضح: مراقبة تصرفات السائق ومراعاة تآكل وتمزق السيارة. يعكس المستند عدد الأميال المقطوعة للسيارة ، ويتم مقارنة هذا الرقم بالمؤشر المخطط له. بالطبع ، قد تكون هناك انحرافات ، ولكن بشكل عام ، يجب أن يتطابق المسار قدر الإمكان مع المسار المحسوب.

يشرعن التشريع عدة أنواع رئيسية من الغواصات ، والتي تم تطويرها مع مراعاة خصائص المركبات المختلفة (للسيارات والجرارات والحافلات). إذا قدم السائق للمفتشين إيصالاً يذكر فيه نوع السيارة بشكل غير صحيح ، فقد يتم تغريمه.

مجموعة متنوعة من سندات الشحن

من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم استخدام هذه الأنواع الثلاثة من القسائم:

1. N 4-ج.يستخدم هذا النموذج في تلك الشركات التي اختارت الأجور بالقطعة للسائقين. ويحسب رواتب هؤلاء العمال على أساس متوسط ​​المعدلات المعمول بها في هذا المجال.
2. N 4 ص.تستخدم هذه لتتبع وقت عمل السائق. الموظف يتلقى المال عن فترة العمل.
3. الرابع.يتم استخدام هذا النموذج من قبل تلك الشركات التي تعمل في مجال النقل والتوصيل لمسافات طويلة. لا يعني تسجيل سندات الشحن لمثل هذه الرحلات الإشارة إلى معلومات أكثر اكتمالاً فحسب ، بل يتضمن أيضًا نماذج خاصة (يوجد على جانبها الأمامي شريط أحمر ونقش "النقل بين المدن").

جولات للسيارات

السيارة الرسمية هي السيارة التي تنتمي إلى كيان قانوني ومشروعه. عادة ما تكون القدرة الاستيعابية لهذه السيارات صغيرة.

يمكن استئجار وسائل النقل الرسمية والشخص الذي يقودها. في هذه الحالة ، يصبح ملء بوليصة الشحن إلزاميًا. توفر هذه الوثيقة ضمانات لكلا طرفي علاقة العمل: صاحب العمل واثق من أن العمل قد اكتمل بالكامل ، وأن السائق قد كتب تأكيدًا على أفعاله. بوليصة الشحن هي نوع من التأمين لا يمكن استبداله بإيصالات أو اتفاقيات شفهية.

عادةً ما يتم الإشارة إلى المعلومات التالية في قسيمة شراء السيارة:

• تاريخ إصدار الصحيفة.
• رقمه وسلسلته.
• اسم واسم واسم عائلي السائق الذي سيستخدم المستند.
• تاريخ ووقت انتهاء العمل (نهاية يوم العمل أو العودة من الرحلة).

بالطبع ، يجب أن يتم توقيع بوليصة الشحن الخاصة بسيارة الركاب من قبل الشخص الذي يخزن هذه المستندات ويتسلمها. السائق أيضا يضع توقيعه. قبل ذلك (عند استلام القسيمة) ، يجب عليه التحقق من صحة المعلومات.

إنشاء وتخزين نماذج بوالص الشحن

تفضل العديد من الشركات استخدام الورق ذي الرأسية المصنوع في دار الطباعة ، والبعض الآخر يصمم قوالبه الخاصة ويطبع هذه المستندات على الطابعات. في أي حال ، تعني بوليصة الشحن غير المعبأة أن جميع النسخ مرقمة ، ويتم التحكم في حركة المستندات النهائية (بالإضافة إلى المستندات التالفة). يجب حفظ النماذج في خزنة الشركة أو في مستودعاتها ، ويقوم الشخص المسؤول بإصدار العدد المطلوب من القسائم عند الحاجة. يتم التخلص من بوليصة الشحن ، التي تضرر شكلها عند ملئها ، ويضاف رقمها إلى القائمة (وهذا يسمح لك بتجنب النقص أثناء إعادة الفرز).

من يملأ القسيمة وكيف؟

حتى لو لم تكن السيارة مستأجرة (يستخدمها المالك نفسه) ، يُمنح سائقه تذكرة. قبل بدء كل رحلة جديدة ، يكتب المرسل أو الشخص الذي يؤدي واجباته معلومات حول السائق وظروف الرحلة في بوليصة الشحن.

يجب أن تكون البيانات التي يتم تضمينها عادةً في بوليصة الشحن لسيارة الركاب دقيقة وموثوقة. تم وصف إجراءات ملء القسائم في مرسوم اللجنة الحكومية للاتحاد الروسي رقم 78. فيما يلي قائمة بثمانية أشكال أساسية تم تطويرها لمختلف:

• نقل البناء.
• راكب.
• مركبات الأغراض الخاصة.
• سيارة اجره.
• شكلين للشاحنات.
• النقل العام.
• طلب حافلات.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أحكام المرسوم ذات صلة بالكيانات القانونية فقط.

ملء بوليصة الشحن: الجانب الأمامي

نظرًا لأن القسيمة يجب أن تعكس جميع المعلومات المتاحة حول الرحلة ، فإن شكلها يتضمن عددًا قليلاً من الأعمدة. يتم تعبئتها كلها بترتيب معين:

استهلاك الوقود

يشار أيضًا إلى حجم البنزين أو الغاز المستهلك في القسيمة ، لذلك يوجد مكان منفصل في النموذج. يحتوي على معلومات حول ماركة الوقود وكميته (ما تم إصداره وما يجب شراؤه من محطات الوقود) والوقود المتبقي في الخزان قبل الرحلة وكذلك الحجم المتبقي بعد انتهاء الرحلة.

قبل ملء بوليصة الشحن ، يتحقق المرسل من الأرقام المخططة لاستهلاك البنزين (الغاز ووقود الديزل) ، والتي يتم تقديمها في أحد أوامر وزارة النقل في الاتحاد الروسي. بمقارنة البيانات الخاصة بالاستهلاك الفعلي والمخطط له ، احسب مقدار المدخرات أو تجاوزات التكلفة. يتم تسجيل البيانات الواردة.

كما تنص التعليمات الخاصة بكيفية ملء بوليصة الشحن على توقيع العامل الصحي الذي أطلق سراح السائق على متن الرحلة.

الجانب الخلفي من المستند

يجب الإشارة إلى المعلومات التالية هنا:

1. المسار الذي كانت تسير فيه السيارة.
2. رقم الرحلة الذي تم تخصيصه لكل رحلة وإدخاله في سجل السفر.
3. أماكن المغادرة والوصول.
4. الأميال الفعلية للرحلة وتوقيع السائق.

أنواع أخرى من القسائم: بوليصة الشحن للجرارات (شكل 68)

في حالة استخدام الجرار لنقل البضائع ، يُمنح سائقه تذكرة. هناك نوعان من هذه الوثيقة: النموذج 68 و 412-APK.

يستخدم الخيار الأول في عدة مناطق من روسيا ، تقع جغرافيًا بالقرب من أوكرانيا. غالبًا ما تجمع العلاقات الاقتصادية بين المزارعين من هذين البلدين ، ويسهل عليهم العمل وفقًا للوثائق نفسها. في الواقع ، تعتبر بوليصة الشحن الخاصة بالجرار شكلاً أوكرانيًا ، ولكن يوجد في التشريع الروسي شكل مماثل.

قسيمة تقليدية بصيغة 412-APK

هذا هو الشكل الروسي مباشرة ، حيث يشار إلى البيانات التالية:

حزمة سائق الحافلة

مثل المستندات الأخرى الموضحة أعلاه ، تم تصميم بوليصة الشحن لتسجيل ساعات عمل السائقين وهي ضرورية لحساب أجورهم. هذه من أهم الوثائق الأولية والتي تتضمن البيانات التالية:

إذا تم استخدام حافلة واحدة من قبل العديد من السائقين ، وكانوا يعملون في نوبات ، فإنهم يشكلون العدد المطلوب من القسائم (عادة اثنان). ستشمل بوليصة الشحن الخاصة بالسائق الأول البيانات المسجلة عند المخرج ، ويتم إدخال المعلومات في وثيقة الموظف الثاني عند وصول السيارة.

يجب ان تعرف!

يجب ملء جميع بيانات الشحن بدقة وبدون تصحيحات. يلتزم الموظف الذي يقوم بإعداد المستند باستخدام معلومات موثوقة وحديثة فقط. خلاف ذلك ، قد يتم تغريم السائق من قبل سلطات التفتيش.

بوليصة شحن سيارة الركاب - هذا هو المستند الأساسي الذي يعكس نتائج النقل في منظمة معينة. علاوة على ذلك ، هذه الوثيقة ضرورية لحساب أجور السائقين. كيفية إصدار بوليصة الشحن لسيارة ، سوف تتعلم من المقالة أدناه.

ما هي بوليصة الشحن للسيارة

بوليصة الشحن هي وثيقة من التقارير الصارمة وهي ضرورية لتحديد استهلاك الوقود وزيوت التشحيم ، وحساب أجور السائقين ، وحساب الاستهلاك على السيارة ، وحساب تكلفة أسطول المركبات ، وما إلى ذلك ، أي أن حاجتها مبررة من خلال الجانب الاقتصادي للقضية. الأهم من ذلك كله ، أن المحاسبين ومسؤولي الضرائب يحتاجون إليه.

يجب إصدار بوليصة الشحن في المؤسسة لجميع السيارات التي تستخدمها بما في ذلك المستأجرة.

بالحديث عن المنظمة في سياق هذا المقال ، فإننا نعني رواد الأعمال الفرديين ، حيث يمكنهم أيضًا أن يكونوا مالكي أسطول المركبات.

يتم إصدار بوليصة الشحن ، كقاعدة عامة ، لمناوبة أو ليوم عمل واحد. ومع ذلك ، فقد نص المشرع على خيار إصدار وثيقة لمدة شهر ، على سبيل المثال ، في حالة رحلة عمل للسائق.

علاوة على ذلك ، إذا كان هناك عدة سائقين يقودون سيارة واحدة ، فيجب أن يكون لكل منهم ورقة مسار خاصة به.

بناءً على ما سبق ، نستنتج أن بوليصة الشحن مطلوبة فقط لتلك السيارات التي تستخدم في مصلحة المنظمة وتنتمي إلى أسطولها. إذا كانت السيارة مملوكة لفرد وتم استخدامها للأغراض الشخصية فقط ، فلا داعي لإعداد مستندات إضافية.

بالإضافة إلى ذلك ، يُحظر قيادة مركبة بدون بوليصة شحن في الحالات التالية:

1. عند نقل المواطنين بالأمتعة.
2. عند نقل البضائع بالحافلات أو الترام أو الترولي باص أو السيارات أو الشاحنات.

بوليصة الشحن لها الحق أيضًا في طلب ضباط شرطة المرور. لعدم وجود وثيقة من السائق ، الجزء 2 من الفن. 12.13 من القانون الإداري ينص على تحذير أو غرامة - 500 روبل.

على الرغم من حقيقة أن النموذج قد تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 ، إلا أنه يحتوي على بند يفيد بأن المنظمات غير ملزمة باستخدام هذا النموذج - فلديهم الحق في تطوير العينة الخاصة بها واستخدامها لحساب استهلاك الوقود وزيوت التشحيم.

بالإضافة إلى ذلك ، القرار رقم 78 لا يوافق على شكل ورقة لأصحاب المشاريع الفردية ، فمن المستحسن فقط للكيانات القانونية. يطور رواد الأعمال الأفراد شكلهم الخاص.

ومع ذلك ، تمت الموافقة عليها في المنظمة عينة بوليصة الشحن للسيارةيجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة:

• عنوان ورقم الوثيقة ؛
• معلومات حول فترة الصلاحية ؛
• معلومات عن السائق ؛
• معلومات عن سيارة ركاب ؛
• معلومات عن مالك السيارة.

بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يمكن للمطورين تضمين معلومات أخرى في بوليصة الشحن تأخذ في الاعتبار خصوصيات تشغيل السيارة في مؤسسة معينة.

لا تعرف حقوقك؟

وأوضحت وزارة المالية أن استخدام سندات الشحن "غير المصرح بها" ممكن فقط للسيارات ، وبعد ذلك إذا لم يتم نقل البضائع أو الركاب.

عينة من بوليصة الشحن لسيارة ركاب

كعينة من بوليصة الشحن ، نلفت انتباهك إلى النموذج المعتمد رقم 3.

وبالتالي، بوليصة شحن سيارة الركابيحتوي على وجهين من مستند واحد - أمامي وخلفي. كقاعدة عامة ، يتم عمل بوليصة الشحن في المطبعة.

يشمل الجانب الأمامي التفاصيل التالية:

• سلسلة ورقم وتاريخ تسجيل الوثيقة ؛
• اسم الشركة؛
• ماركة السيارة ولوحة الترخيص ؛
• بيانات السائق وحقوقه ؛
• معلومات حول المهمة للسائق ؛
• معلومات حول إمكانية الخدمة الفنية للسيارة.

الجانب السلبي بوليصة شحن سيارة ركابيتكون من جدول به 6 أعمدة:

• رقم بالترتيب
• كود العميل
• مكان المغادرة / الوجهة ؛
• وقت المغادرة / العودة ؛
• عدد الأميال المقطوعة
• توقيع السائق.

كيف يتم اصدار بوليصة شحن لسيارة ركاب لمدة شهر (عينة)؟

يجب إصدار بوليصة شحن لكل مركبة مستخدمة في المؤسسة. وقد نص المشرع على أنه يمكن استكمال الوثيقة ليوم واحد ولمدة شهر.

يتم ملء المستند من قبل شخص مخول. يتم قبول السائق في المداخل فقط في الجزء الخاص به.

يجب أن يشير اسم الورقة إلى نوع السيارة ، على سبيل المثال ، سيارة ركاب. علاوة على ذلك ، يضع الشخص المخول من المنظمة رقمًا تسلسليًا ويضع ختمًا للمنظمة.

كقاعدة عامة ، يتم تثبيت وقت مغادرة السيارة ووصولها في الحديقة ، وكذلك الأميال المقطوعة ، من قبل نفس الشخص المخول ويوقع عليه.

بضع كلمات حول تعيين الأشخاص المسؤولين. بأمر من رئيس المنظمة ، يتم تكليف موظف معين بمسؤولية إدارة أسطول المركبات. قد يتم تقديم منصب خاص ، مثل ميكانيكي أو مدير المرآب. لا يلعب اسم الوظيفة دورًا - الشيء الرئيسي هو أن الوصف الوظيفي للموظف يجب أن يفصل واجباته ، بما في ذلك فحص السيارة قبل المغادرة وملء بيانات الشحن.

العمر الافتراضي لسندات الشحن 5 سنوات.

يجب على المؤسسة الاحتفاظ بسجل لحركة سندات الشحن. يتكون من الرسوم البيانية التالية:

• الرقم التسلسلي للوثيقة ؛
• تاريخ تسجيلها.
• الاسم الكامل ورقم الخدمة للسائق ؛
• رقم مرآب السيارات
• توقيعات السائق والشخص المخول والمحاسب ؛
• تلاحظ.

يجب تسجيل جميع مستندات الشحن الصادرة عن المنظمة في هذه المجلة.

وبالتالي ، يجب إصدار بوليصة الشحن لجميع المركبات المتوفرة في أسطول المركبات لمنظمة معينة. يتم تحرير الوثيقة ليوم واحد (وردية) أو لمدة شهر. إذا كانت السيارة يقودها عدة سائقين ، فسيتم إصدار بوليصة شحن لكل منهم. تخضع النماذج لتقارير صارمة ، ويتم إدخال المعلومات المتعلقة بها في مجلة خاصة.