Envanter siyahısı qaralama vərəqəsi nümunə doldurulması. Qarşılama ifadəsi. Sənəd tərtib etməyin məqsədi və qaydaları. Mal və materialların inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən uyğunsuzluqlar haqqında məlumatların doldurulması nümunəsi

Hər hansı bir təşkilat qeydə alınan mal və materialların, əsas vəsaitlərin (ƏS) və qeyri-maddi aktivlərin (qeyri-maddi aktivlərin) uçotu və yoxlanılması məqsədi ilə müəyyən bir tezliklə bir inventar aparır. Belə bir yoxlamanın nəticələrinə əsasən, iş zamanı əvvəllər kağız üzərində yazılanlarla və əslində olanlarla uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, bir uyğunlaşma hesabatı tərtib olunur.

Bu cür bəyanatların bir neçə standart forması var:

  • INV-18 (əsas fondlar və qeyri-maddi aktivlər arasındakı fərq göstərilir);
  • INV-19 (mal və materiallar haqqında həqiqi məlumatlardan kənarlaşmalar orada qeyd olunur).

Onsuz da ilin sonunda, bütün hesabat dövrü üçün yoxlamaların nəticələrini göstərmək üçün INV-26 formasının inventarlaşdırılması üçün müqayisə sənədlərindən istifadə olunur.

Vərəqləri doldurmadan əvvəl də məsul şəxs bütün məlumatların və hesablamaların düzgün olduğundan əmin olmalıdır. Yalnız hərtərəfli bir yoxlamadan sonra birləşdirmə hesabatları tərtib edilir və inventarizasiyanın nəticələri yekunlaşdırılır.

Bu sənəd formaları, əldə edilmiş faktiki göstəriciləri mühasibat sənədlərində göstərilən məlumatlarla müqayisə etmək üçün lazımdır. Stok ehtiyatlarının doldurulması bir sıra spesifik xüsusiyyətlər nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Mallar və materiallar və ya əsas fondlardakı kiçik uyğunsuzluqlar da inventar aktlarında əks olunmalıdır. Əlavə olaraq çatışmazlıqların səbəblərini göstərən mühasibat hesabatları tərtib olunur. Silinmələrin istiqaməti bundan asılıdır, ola bilər:

  • oğurluq;
  • çatışmazlıqlar;
  • fövqəladə hallar (məsələn, təbii fəlakətlər);
  • məsul şəxslərin səhlənkarlığı ucbatından qiymətli əşyalara dəyən ziyan.

Səlahiyyətli şəxslər hər zaman qarşılaşdırma vərəqəsini tələb olunduğu kimi düzgün şəkildə necə dolduracağını bilmirlər. Aşağıdakı amillər nəzərə alınmalıdır:

  • təhrifin səbəb olduğu məbləğlərdəki fərqlər;
  • mal və materialların yenidən dərəcələnməsi.

Yenidən qiymətləndirmə, növlərdən birinə səhv təyin olunduğuna görə müəyyən dərəcəli malların səhv uçotu kimi başa düşülür. Malların yenidən qiymətləndirilməsinin nə olduğu barədə daha çox oxuya bilərsiniz.

İnventarlaşdırma üçün hesabatların tərtib edilməsi, yaranan zərərlərin qəbul edilə bilən hədlər (təbii zərər hədləri) daxilində silinməsinin zəruriliyini göstərir.

Yoxlama zamanı yaranan artıqlıq və ya çatışmazlıq mühasibat uçotunda qiymətləndirildiyi və göstərildiyi kimi müqayisə hesabatlarında göstərilir.

Harmanlama ifadələrinin tərtib edilmə qaydası xüsusi diqqətə layiqdir. Bir təşkilat, daha doğrusu məsul bir şəxs, inventar siyahıları və müqayisə ifadələri üçün bütün göstəricilərin birləşdirildiyi tək reyestrlərdən istifadə edə bilər. Onlar həmçinin inventar obyektlərinin müəssisəyə məxsus olmaması, lakin mühasibat siyahısında göstərilməsi halında tərtib olunur. Ola bilər:

  • saxlama üçün ötürülən dəyərlər;
  • icarə dəyərləri;
  • daha da işlənməsi və istifadəsi üçün quruma verilmiş mallar, materiallar.

Yoxlama zamanı inventar yoxlamasının nəticələrinə dair sertifikat tərtib olunur. Envanterin surəti ilə birlikdə qiymətli əşyaların sahiblərinə verilir.

Bütün müqayisə ifadələri elektron və ya əl ilə doldurula bilər. Hər iki müqayisə ifadəsinin xüsusiyyətlərini daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

INV-19 (inventar nəticələrinin birləşdirilməsi): forma və nümunə

Yoxlama nəticələrindən sonra tərtib edilmiş qaralama hesabatlarının formalarından biri, bütün məlumatları sənəd formasına düzgün daxil etməyinizə imkan verəcək mal və materialların inventarlaşdırılması nəticələrinin qaralama hesabatıdır. Malların və materialların artığını və çatışmazlığını göstərmək lazımdır.

Ehtiyatlar aşağıdakı obyektləri əhatə edir:

  • sarf materialları;
  • bitmiş məhsullar;
  • məhsullar;
  • müəssisənin dəyərləri ilə əlaqəli digər obyektlər.

Yoxlama zamanı bütün məlumatlar INV-3 xüsusi bir inventarda qeydə alınır, yalnız inventarın sonunda istifadə edilmiş ehtiyatların inventarizasiyası nəticələrinin müqayisəli hesabatı verilir. Bu kateqoriya üçün müəyyən edilmiş çatışmazlıqları və artıqlıqları göstərmək lazımdır.

INV-19 kompozisiyası

Bu sənəd 3 səhifədən ibarətdir. Birincisi şirkət və məsul şəxs haqqında məlumatları ehtiva edir. Buraya aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:

  • Şirkətin adı;
  • sözügedən bölmənin adı (məsələn, 4 nömrəli anbar, yoxdursa, bu sütuna INV-19 bir tire qoyulur);
  • inventarlaşdırma fəaliyyətinin aparılması üçün sifarişin nömrəsi;
  • çek aparıldıqda (xx.yy.zzzz formatına uyğundur);
  • tədbirin vaxtı;
  • sənədin özü;
  • məlumatın daxil olma tarixi (hamısı eyni formatda);
  • vəzifəli şəxslər barədə məlumatlar (vəzifələrinin adları və tam adları təyin olunur).

Yalnız sadalanan bütün detallar olduqda, mal və materialların inventarlaşdırma nəticələrinin müqayisə vərəqəsi, daha dəqiq desək, ana səhifəsi tamamlanmış hesab olunur. Bundan sonra çatışmazlıqlar və artıqlıqlar barədə məlumatları ehtiva edən digər iki səhifəni doldurmağa başlaya bilərsiniz. Yoxlama zamanı əldə edilən bütün məlumatlar, uyğunsuzluqları əyani şəkildə müəyyən etməyə imkan verən xüsusi bir cədvəldə qeyd olunur.

Sənəd forması INV-19: doldurulma xüsusiyyətləri

Sənədin doldurulması zamanı məsul şəxsin müxtəlif sualları ola bilər. İnventarlaşdırma başlamazdan əvvəl INV-19 hesab-faktura qaralama formasını yükləmək, doldurulmasının xüsusiyyətlərini öyrənmək lazımdır.

Təşkilatda təşkilat tərəfindən saxlanması üçün qəbul edilmiş mal və materiallar varsa, bu barədə məlumatlar INV-5 formasında göstərilir və sonra əlavə bir qaralama vərəqəsi tərtib olunur.

INV-19-un ikinci və üçüncü səhifələrində həqiqi və mühasibat göstəricilərinin uyğun gəlmədiyi bütün mal və materiallara dair məlumatların daxil edildiyi bir cədvəl var. INV-19 doldurma nümunəsi sənəddəki məlumatları necə düzgün göstərəcəyinizi anlamağa kömək edəcəkdir.

Hər bir mal və material maddəsi üçün aşağıdakı məlumatlar daxil edilə bilər:

  • mühasibat uçotunda istifadə olunan ölçü vahidi (OKEI-yə uyğun dəyərlər kodu daxil olmaqla);
  • inventar nömrəsi;
  • pasport nömrəsi (yalnız qiymətli metalları olan qiymətli əşyalar üçün göstərilmişdir, INV-19 formasında 7-ci sütuna uyğundur);
  • artıqlıq və çatışmazlıqlar (miqdarı və miqdarı göstərilməklə).

Mühasibat işçisi bəyannamədəki məlumatları uzlaşdırmaqdan məsuldur. Artıq və çatışmazlıqlar barədə aydınlaşdırıcı məlumatlar 12-dən 17-dək sütunlara daxil edilir. Yaranan çatışmazlıqları (təhrif etmə) örtmək üçün hər hansı bir artı istifadə olunursa, bu məlumatlar 18-20 sütunlarında, çatışmazlıqlar isə 21-23 arasında göstərilir. Nümunə doldurulması INV-19, bütün məlumatları tələb olunan sütunlara daxil etməyə imkan verəcəkdir.

Artıqlığa dair son məlumatlar aşağıdakı sütunlara daxil edilir:

  • 24 artıqlıq miqdarını göstərir;
  • 25 ümumi artığı göstərir;
  • 26-da poçt üçün hesab nömrəsi var.

27-32 sütunları çatışmazlıqlar barədə məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur. Miqdarı və məbləği barədə məlumat orada daxil edilir.

Dəyərlərin artığı və çatışmazlığı barədə bütün məlumatlar cədvələ daxil edildikdə, kəmiyyət və məbləğlər baxımından ümumi bir hesablama aparılır. Envanter maddələrinin qarşılaşdırma vərəqəsinin forması onsuz da müvafiq hüceyrələri ehtiva edir, sadəcə onlara məlumat daxil etməlisiniz.

Ən sonunda, ifadəni dolduran şəxs və göstərilən dəyərlər üçün maddi məsuliyyət daşıyan şəxs (MOL) kimi fəaliyyət göstərənlər haqqında məlumatlar daxil edilir. Sənəddə imzalarını qoymaqla, MOL alınan məlumatları təsdiqləyir.

Qanun müəssisələri bir neçə saniyəyə yüklənə bilən vahid formalı INV-19-dan istifadə etməyə məcbur etmir. Təşkilatlar sənədin öz mətnini tərtib edib tətbiq edə bilərlər.

Boş forma INV 19

İnventarlaşdırma nəticələrinin birləşdirilməsinin forması.

INV 19 formasını dolduraraq nümunə

Envanter nəticələrinin nümunə şəklində birləşdirilməsi.

INV-18 (əsas fondların inventarizasiyası nəticələrinin birləşdirilməsi): forma və nümunə

Əsas fondların çatışmazlıqlarını və artığını qeyd etmək və qeyd etmək üçün xüsusi bir forma istifadə olunur - INV-18. Bütün həqiqi məlumatlar əldə edildikdə, mühasibat məlumatları ilə təsdiqlənir. Formada əsas fondlar (OS) və qeyri-maddi aktivlər (IA) üçün artıq və çatışmazlıqlar barədə məlumatlar var.

Bu sənəd 2 səhifədən ibarətdir. Əsas səhifə tam olaraq INV-19 bəyanatında olduğu kimi doldurulur. Əsas fondların inventarizasiyası nəticələrinin müqayisəsi cədvəl şəklində hazırlanmış ikinci səhifə ilə mal və materiallar formasından fərqlənir.

INV-18 doldurulması qaydası

Ümumilikdə, INV-18 cədvəlində 11 sütun var. Bunlar həqiqi məlumatların mühasibat məlumatları ilə üst-üstə düşmədiyi əsas vəsaitlər və ya qeyri-maddi aktivlər haqqında məlumat ehtiva edir. Hər bir obyekt növü ayrı bir sətirdə daxil edilməlidir. Qarışıq olmamaq üçün INV-18 doldurma modelindən istifadə edə bilərsiniz. Sənəddə aşağıdakı məlumatlar var:

  • qaydada obyekt növü nömrəsi;
  • obyektin adı və bu barədə ən vacib məlumat;
  • icarə şərtləri və icarəyə verən şəxsin adı (bu sütun əmlak təşkilatın mülkiyyəti deyilsə, onun icarəsinə verildiyi halda doldurulur, əmlaka aiddirsə, onda bir tire qoyulur);
  • pasport, inventar və obyektin seriya nömrələri (INV-18 qaralama vərəqəsini doldurmaq nümunəsi göstərir ki, pasport nömrəsi olmadığı təqdirdə, müvafiq hücrəyə bir tire qoyulur);
  • mövcud artıqlıqlar və nəticədə yaranan çatışmazlıqlar (onların kəmiyyət həcmi və ümumi dəyəri) barədə məlumat.

Sənədin sonunda ümumiləşdirilmiş məlumatların daxil olduğu bir xülasə sətri var (yaranan artıq və çatışmazlıqların sayı və ümumi miqdarı). INV-18 formasını yükləyə və bu məlumatların necə daxil ediləcəyinə baxa bilərsiniz.

Bəyanatı doldurmaqdan məsul şəxsin vəzifəsi və tam adı tələb olunur. Ümumiyyətlə bir mühasibat işçisidir. Bir qaralama hesabatı yaratmaq üçün INV-1 inventar siyahısını istifadə edir. Yalnız sənədin hərtərəfli yoxlanılmasından sonra məsul şəxs əsas vəsait inventarının (ƏS) qarışıq vərəqəsini imzalayır.

Mühasibat ifadəni imzalayan tək şəxs deyil. Sənəddə göstərilən vəzifələrdə olan bütün MOL işçiləri imzalarını qoydular. Məqaləni imzalayaraq əldə edilmiş nəticələrlə razılaşırlar və ehtiyac olduqda çatışmazlıqlar üçün məsuliyyət daşıyırlar. Bu cür işçilər bir neçə ola bilər. Hamısı OS qarışıq vərəqəsini imzalayır.

Bütün vərəqləri doldurduqdan sonra yoxlamanın son nəticələrini əks etdirən INV-26 forması istifadə olunur.

Boş forma INV 18

Əsas vəsaitlərin inventarizasiyası nəticələrinin birləşdirilməsi hesabatının forması.

Nümunə INV 18 formasını doldurmaq

Sabit Aktiv İnventarlaşdırma Nəticələrinin Nümunə Çatdırılma Saytı

İnventarlaşdırma əşyalarının yoxlanılması nəticəsində əldə edilmiş məlumatlar qaralama vərəqəsində göstərilir (forma INV-19).

Malların və materialların inventarlaşdırılması vəzifəsi, təşkilatın dəyərləri sayılan mallar, hazır məhsullar, mövcud materiallar və digər obyektlər kimi obyektlərin sayına qədər azalır. Yoxlama zamanı bütün məlumatlar inventarda forma daxil edilir (forma INV-3).

Bu inventar mal və materiallara aid obyektlər barədə bütün məlumatları və mühasibat məlumatlarını özündə cəmləşdirir. Əgər uyğunsuzluqlar müəyyən edilmişdirsə, bunlar müqayisə vərəqində qeyd edilməlidir.

Əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər yoxlanarkən başqa bir hesabat hazırlanır ().

Mallar və materiallar üçün INV-19 formasında bir sənəd hazırlamaq lazımdır

INV-19 şəklində bir qaralama ifadəsinin doldurulması nümunəsi

  • Sənədin əsas səhifəsində qeydiyyatdan keçməlisiniz:
    • Şirkətin adı;
    • alt bölmə adı;
    • inventarizasiya üçün sifarişin seriya nömrəsi;
    • yoxlama tarixi;
    • inventarizasiyanın vaxtı;
    • bəyanatın seriya nömrəsi;
    • bəyanatın doldurulma tarixi;
    • Məsul şəxslərin adı və vəzifələri.
  • Növbəti iki səhifədə uyğunsuzluqlar müəyyən edilmiş mal və materiallar haqqında məlumatların daxil edildiyi bir cədvəl var.
  • Əgər şirkətin saxlamağa qəbul etdiyi hər hansı bir mal və material varsa, onlar inventarlaşdırılır (forma INV-5) və onlar üçün başqa bir qaralama vərəqəsi doldurulur.
  • Cədvəldə, həqiqi və əvvəllər verilmiş mühasibat göstəricilərinin üst-üstə düşmədiyi bütün mallar, hazır məhsul və materialların obyektləri və digər mal və materiallar haqqında məlumatlar qeyd olunur.
  • Hər bir mal və material obyektinin təsvirinə aşağıdakılar daxildir:
    • ölçü vahidi (buraya OKEI kodu daxildir);
    • təyin edilmiş inventar nömrəsi və pasport nömrəsi (mal və materiallarda qiymətli metal varsa);
    • artıqlıq (sütun 8 və sütun 9);
    • çatışmazlıq (sütun 10 və sütun 11).
  • Bu sənəd mühasibatdakı məlumatları müqayisə edən mühasibat işçisi tərəfindən tərtib olunur. Artıq məhsullar barədə məlumatlar 12, 13, 14 sütunlarına daxil edilir. 15, 16, 17 sütunlarında çatışmazlığın aydınlaşdırılması.
  • Çatışmazlıqları əhatə edən artığın göstəriciləri 18, 19, 20 sütunlarında göstərilir.
  • Çatışmazlıq göstəriciləri 21, 22, 23 sütunlarındadır.
  • 24-25 sütunlarına yoxlamanın nəticələrinə görə aşkar edilmiş pul miqdarı və artığın ümumi göstəriciləri daxil edilir.
  • 26-cı sütun, artığın kapitallaşdırılacağı hesab nömrəsini göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
  • Qalan sütunlar mövcud ümumi çatışmazlıq barədə məlumatla doldurulur.
  • İkinci və üçüncü səhifələrdəki məlumatları ümumiləşdirdikdən sonra bütün cədvəl üçün xülasə hazırlanır.
  • Toqquşma bəyannaməsinin sonunda onu dolduran mühasibat işçisi və əldə edilmiş nəticələrlə razılaşaraq maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər imzalanır.

Bu uyğunlaşdırılmış qaralama ifadəsi isteğe bağlıdır. Bu cür məlumatları daxil etmək üçün öz formanızı hazırlaya bilərsiniz.

İstənilən növ təşkilatlar aparmalıyıq mal və materialların, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin (qeyri-maddi aktivlərin) mövcudluğunu və vəziyyətini izləmək üçün müntəzəm olaraq bir inventarizasiya proseduru. Çekdə görülən tədbirlər zamanı uyğunsuzluğun aşkar edildiyi hallarda, qarşılaşdırma vərəqəsi uyğunsuzluğu müəyyənləşdirməyə kömək edir.

Zərurət

Səlahiyyətli bir şəxs, belə bir sənəd hazırlamadan əvvəl, çox diqqətlə yoxlamalıdır toplanmış və hesablanmış bütün məlumatlar və hesablamalar, bundan sonra toplanmış komissiya inventarlaşdırma prosesini ümumiləşdirir və tamamlayır.

Bunun üçün bu xarakterli bir açıqlamaya ehtiyac var müəyyənləşdirin və göstərin mühasibat sənədləri, hesabat və müəssisənin əmlakının real vəziyyəti arasında mövcud olan uyğunsuzluqlar (mövcudluq, resurs çatışmazlığı və s.).

Ehtiyatların və ya əsas vəsaitlərin tərkibindəki kiçik fərqlər belə, uyğunlaşma aktında mütləq göstərilməlidir. İzahat olaraq, uyğunsuzluğun səbəblərindən bəhs edən xüsusi mühasibat sertifikatları tərtib olunur, çünki bu obyektlərin silinməsi proseduru üçün vacibdir.

Səbəblər:

  1. Kiçik və əhəmiyyətli miqdarda oğurluq.
  2. Ehtiyatların, avadanlıqların və ya malların olmaması.
  3. Fövqəladə vəziyyət və ya təbii fəlakət səbəbiylə itkilər.
  4. Əməliyyatlarına cavabdeh şəxslər tərəfindən əmlaka vurulan ziyan.

Müvafiq tələblərlə müəyyən edilmiş ifadəni doldurmaq üçün bütün məmurların məlumatı yoxdur. Bununla birlikdə, xatırlamalısınız əsas amillər:

  1. Yoxlama zamanı məbləğlərdə müəyyən edilmiş fərq.
  2. , mal və materiallar mərkəzində görünən.

Yenidən qiymətləndirmə məhsulun və ya materialın təsnifatında səhv qrupa verildiyi üçün bir səhvdir.

Qarşılama hesabatı tərtib edildikdən sonra, bütün zərərləri təşkilatın mühasibat siyasətində nəzərdə tutulmuş hədlər daxilində silinmək lazımdır. Audit zamanı artıqlıq aşkar edildikdə və ya aşkar edildikdə, maliyyə hesabatlarında göstərildiyi və hesablandığı kimi hesabatda göstərilir.

Təşkilat tək registrlərdən istifadə edə bilər, həyata keçirilmiş inventarın parametrləri və müqayisədən alınan məlumatlar birləşdirilmişdir. Bu, prosedur obyektləri müəssisəyə məxsus olmadıqda, lakin BU-da göstərildikdə baş verir.

Bu cür obyektlər ola bilər:

  1. Depozitə qoyulmuş dəyər əşyaları.
  2. İcarədə olan dəyərlər.
  3. , emal və istifadə üçün müəssisəyə verilmiş mallar.

İnventarlaşdırma prosesi zamanı arxa sənədin tərtib edilməsi əmlak sahiblərinə ötürmək.

Müqayisə vərəqəsinin səriştəli tərtib edilməsi üçün onu tərtib etmək səlahiyyəti olan şəxsin prosesin əsas terminologiyası barədə bir fikri olmalıdır.

Əsas anlayışlar:

  1. İnventarlaşdırma - təşkilat tərəfindən istifadə olunan əmlakın yoxlanılması və uçotu və maliyyə öhdəlikləri.
  2. Şirkət əmlakı istehsal prosesində və ya iqtisadi həyatda iştirakından asılı olmayaraq şirkətə məxsus olan adlanır.
  3. Əsas vəsaitlər - birbaşa istehsal prosesində iştirak edən, qiymətli malların sərbəst buraxılmasına və təşkilata iqtisadi fayda gətirməyə yönəlmiş bu əmlak. Qanunvericilik səviyyəsində firmaların mühasibat siyasəti ilə müəyyən edilmiş müntəzəm yoxlamalar apararaq OS-nin vəziyyətini yoxlamaq öhdəliyi təsbit edilmişdir.
  4. Qeyri-maddi aktivlər - lisenziyası olan əqli mülkiyyət hüquqları, habelə hər hansı bir ixtira və ya kəşf üçün hüquqlar və nailiyyətlər. Buraya pul xarakterli investisiyalar - investisiyalar da daxildir. Qeyri-maddi aktivlərin yoxlanılması Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində təsbit edilmiş və məcburidir.
  5. Mallar və materiallar - məqsədi qazanc əldə etmək olan bir müəssisənin əmlakı.
  6. Tərəflərlə hesablaşmalar - istənilən növdən ayırmalar.
  7. Müəssisənin gələcək xərcləri ilə əlaqədar ortaya çıxacaq ehtiyatlar - bu, zərurət yarandığı hallarda ehtiyat fondu olan müəyyən bir puldur.

Bir qaralama hesabatını doldurmaq və tərtib etmək məqsədləri:

  1. Prosedur və müəssisənin digər mənbələri zamanı səhv etməyinizə imkan verməyəcəkdir.
  2. Bu, dəqiq məlumat toplamaq və bir əməliyyat sisteminə və bir təşkilata məxsus digər əmlaka dair məlumatlarınızı təşkil etmək üçün əla bir yoldur.

Alınan məlumatlara əsasən firma idarəetmə, istehsal və iqtisadi siyasət sistemini inkişaf etdirmək üçün strateji bir plan hazırlaya bilər. Yoxlamalar zamanı əldə edilən məlumatlar yalnız müəssisənin daxili işlərində və daxili yoxlamalarda deyil, həm də investorlara və təsisçilərə onlar haqqında məlumat vermək üçün istifadə edilə bilər.

Qarışıqlaşmanın köməyi ilə biri əldə edilir ən etibarlı və ən dəqiq məlumat təşkilatın maliyyə vəziyyəti haqqında.

Envanter sənədlərinin hazırlanması Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları ilə tənzimlənir. Bunlardan ən əhəmiyyətlisi Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13.06.1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmridir. Bunlardan ibarətdir:

  1. Əsas müddəalar və anlayışlar.
  2. Prosedur zamanı riayət edilməsi lazım olan qaydalar.
  3. Bir təşkilatın bəzi fərdi fəaliyyət növlərinin və ya əmlakın (əsas fondlar, qeyri-maddi aktivlər və maddi aktivlər, kənd təsərrüfatı məqsədləri, heyvanlar və s.) Qiymətləndirilməsi zamanı bir inventarizasiyanın həyata keçirilməsi üçün bir sıra qaydalar.
  4. Toqlama hesabatının doldurulma ardıcıllığı.
  5. Envanter prosedurunu necə düzgün bir şəkildə aparmaq və bütün sənədləri düzgün doldurmaq.

Akta daxildir tətbiqlərin geniş siyahısıbilməlisən Siyahı:

  • tərtib formatı üçün tələblər;
  • inventarlaşdırma ilə bağlı sifarişlərin yerinə yetirilməsinə dair tənzimləmə kitabının doldurulması qaydası;
  • bəyannamə formasının forması təsdiq edilmişdir;
  • nəzarət kitabının məzmunu haqqında məlumat;
  • prosedur nəticəsində əldə edilmiş məlumatlarla dolu bir bəyanat;
  • əsas vəsaitlərin qiymətləndirilməsi və uçotu prosesi;
  • malların və materialların inventarizasiyası;
  • artıq göndərilən malların uçotu haqqında akt tərtib etmə qaydası;
  • müvəqqəti xarakterli saxlama üçün təşkilata verilmiş qiymətli əmlakın vəziyyətinin yoxlanılması mexanizmi;
  • nəqliyyatda olan mallar barədə hesabat tərtib etmə qaydaları;
  • davam edən, lakin hələ tamamlanmamış işlər barədə hesabat forması;
  • qarşıdakı xərclər barədə məlumatları göstərən bir aktın tərtib edilməsi;
  • şirkətin vəsaitlərinin yenidən hesablanması haqqında akt;
  • qiymətli kağızların uçotu və inventarizasiyası haqqında sənəd;
  • alıcılar və müştərilərlə hesablaşmaların bəyanatı;
  • məlumatlar və maddi dəyərlər əsasında hesablanan müqayisəli dəyərin təyin edilməsi.

Bəyanat tamamlanmalıdır nüsxədə - biri maddi məsuliyyət daşıyan şəxsə (MO) verilir, digəri mühasibat üçün nəzərdə tutulub. Sənədin doldurulması və formalaşdırılması mühasibdir.

Səhifə 1

  1. "Təşkilat" sətrində yoxlama aparıldığı şirkətin tam adı yazılır.
  2. Növbəti prosedurun baş verdiyi şöbənin adını göstərir.
  3. Səhifənin sağ tərəfində OKUD, OKPO forması və eyni zamanda "Fəaliyyət növü" adı olan sütunda müvafiq təsərrüfat növü üçün müəyyən edilmiş kod - OKONKh (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təyin olunur) haqqında məlumatlar var. Sonra inventarizasiyanın aparılmasının səbəbini tənzimləyən sənədin tarixini və seriya nömrəsini təyin etməyə dəyər. Sonra çekin başlama tarixi və bitmə tarixi daxil edilir. Şirkət kodlaşdırma sisteminə əməl edirsə, "Əməliyyat Kodu" sətri doldurulur.
  4. Müvafiq sətirlərdə qaralama vərəqinə təyin olunmuş nömrəni və meydana gəlmə tarixini göstərməlisiniz.
  5. Formanın alt hissəsində yenidən qeydiyyat tarixi və şəxsin və ya bir neçə səlahiyyətli işçinin tam adının tam şifrəsini açaraq MO-nun imzası göstərilir.

Səhifə 2

Sütun 1 - Mal və materialların təyin olunmuş seriya nömrəsi.

Sütun 2 - Malların və materialların məqsədi və adı barədə tam məlumat, xüsusiyyətləri və imkanlarının qısa təsviri.

Sütun 3 - Şirkətdəki maddəyə verilən maddə nömrəsi.

Qutu 4 - OKEI təsnifatçısındakı malların ölçü vahidinə uyğun bir kod.

Qutu 5 - İnventarlaşdırma tədbirinin adı.

Qutu 6 - Envanter zamanı təyin olunan nömrə.

Qutu 7 - Mal və material mərkəzinin pasportu varsa, seriya nömrəsi buraya daxil edilir.

Qutu 8-11 - malların çoxluğu və çatışmazlığı miqdarı və qiyməti.

Qutu 12-17 - artıq və çatışmazlıqların yaranma səbəblərinin izahı ilə bağlı izahatlar.

Səhifə 3

Qutular 18-23 - təhqirlərin stoklanması prosesində müəyyən edilmiş son nəticələr.

Qutu 27-32 - çatışmazlıqların həcmi üzrə yekun nəticələr - kəmiyyət və pul şəklində. Sütunlar cüt-cüt təkrarlanır, günahkar şəxslər müəyyən edildikdə doldurulmalıdır (3 nəfərdən çox olmayan).

Boş, doldurulmamış sütunların üstündən xətt çəkilməlidir. Müqayisə vərəqəsi baş mühasibin imzası və diqqətlə oxuduqdan sonra maddi məsuliyyət daşıyan şəxs tərəfindən təsdiqlənir.

INV-18 və INV-19

Bəyanat INV-18 - Bu, OS-nin inventarlaşdırma fəaliyyətini həyata keçirərkən tərtib olunan bir uyğunlaşma tipli bir sənəddir. O vəziyyəti göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər. Bu həyata keçirilmiş stoklama proseduru və müəyyən edilmiş artıq və ya çatışmazlıq miqdarı və miqdarı barədə məlumatları ehtiva edir.

Bəyanat INV-19 - bu malların və materialların vəziyyəti yoxlanılarkən verilmiş bir aktdır. Malların və materialların varlığı və vəziyyəti barədə real bir şəkil çəkmək lazımdır. Yenidən endirimin nəticələri ilə mühasibat sənədlərindəki məlumatlar arasındakı fərqləri qeyd edir. Vərəqləri kompüter texnologiyasından istifadə edərək və ya əl ilə doldura bilərsiniz.

06.12.2011-ci il tarixli 402-ФЗ saylı 9-cu maddəyə uyğun olaraq, vahid formaların istifadəsi şərt deyil - təşkilat formanı özü tərtib etmək hüququna malikdir və hətta analitik cəhətləri əlavə edin. Tərtib edilmiş və təsdiq edilmiş birləşdirmə ifadəsi üçün standart bütün firma üçün tətbiq oluna bilər və ya departamentlərin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla hər şöbəyə öz modelini hazırlamağa icazə verə bilərsiniz.

Bir balans nümunəsi bu videoda təqdim olunur.

Malların və materialların inventarizasiyasının nəticələri INV-19 qaralama hesabatı formasında əks olunur. Bu sənədin formasını və doldurulma nümunəsini məqalənin sonunda yükləyə bilərsiniz.

Malların və materialların inventarizasiyası malların, materialların, hazır məhsulların və müəssisənin digər dəyərlərinin yenidən hesablanması və yoxlanılmasından ibarətdir. Bu halda, inventarizasiya komissiyası nümunə tapıla bilən INV-3 inventar formasını doldurur.

İnventarlaşdırma inventar maddələri üzrə həqiqi və mühasibat məlumatlarını əks etdirir. Aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar qaralama vərəqəsinə köçürülür.

Əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlərlə əlaqəli tərtib edilir. Mallar, materiallar və digər qiymətli əşyalar üçün INV-19 formasında qaralama forması tərtib olunur.

Nümunə doldurulması INV-19

Bəyanat formasının birinci səhifəsində təşkilatın adı, bölməsi, nömrəsi və tarixi, inventarlaşdırma vaxtı, bəyanatın nömrəsi və tarixi, vəzifəli şəxslərin vəzifələri və adları göstərilir.

İkinci və üçüncü səhifələrdə uyğunsuzluqlar aşkar edilmiş mal və materiallar haqqında məlumatları əks etdirən bir cədvəl var. Bundan əlavə, təşkilat tərəfindən saxlanması üçün qəbul edilmiş və doldurulduqları mal və materiallar ayrıca bir qaralama vərəqində əks olunur.

Faktiki və mühasibat məlumatlarının inventarda uyğun gəlmədiyi bütün malların, materialların, hazır məhsulların adları və digər dəyərlər ardıcıl olaraq cədvələ köçürülür.

Envanter əşyalarının hər bir adı üçün aşağıdakıları göstərməlisiniz:

  • Ölçü vahidi (OCEI kodu daxil olmaqla);
  • İnventar nömrəsi və pasport nömrəsi (pasport nömrəsi qiymətli metal olan mal və materiallar üçün göstərilmişdir);
  • Artıq (sütun 8 və 9 doldurulur) və ya çatışmazlıq (sütun 10 və 11).

Müqayisə vərəqəsi mühasibat uçotundakı qeydləri dəqiqləşdirən mühasib tərəfindən doldurulur. Artıq məhsullar üçün aydınlıq 12-14 sütunlarında, çatışmazlıqlar üçün 15-17-də əks olunur.

Çatışmazlıqları örtmək üçün sayılan artığa dair məlumatlar 18-20 sütunlarına, artığın əhatə etdiyi çatışmazlıqlar haqqında məlumatlar 21-23 sütunlarına daxil edilir.

Envanterin nəticələrinə görə uçota alınan yekun məbləğ və artıqlıq miqdarı 24 və 25-ci sütunlarda əks olunur. Artıq artığın düşdüyü hesabın sayı 26-cı sütuna yazılır.

Qalan sütunlar son çatışmazlıq barədə məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

INV-19 qaralama formasının tamamlanmış ikinci və üçüncü səhifələrinin nəticələrinə əsasən, bütün cədvəl üçün ümumi dəyərlər göstərilir.

Birləşdirmə vərəqi, bir təşkilatın rəhbərinin, mühasibatın təşkilat əmlakının uçotu, hərəkəti və sərəncamı ilə bağlı mühasibat əməliyyatlarında nə qədər düzgün və vaxtında əks olunduğu barədə məlumat əldə edə biləcəyi bir sənəddir. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanununun 11-ci maddəsi, bütün təşkilatların aktiv və öhdəliklərinin siyahısını aparmalarını tələb edir. Envanterin nəticələri sənədləşdirilməyə tabedir. Müqayisə məqaləmizdə müzakirə olunacaq.

Əsas fondlar inventarizasiyasının nəticələrinin (forma İNV-19) və INV-18 nömrəli mal və materialların (inventar maddələri) müqayisə vərəqələri vahid formaları təsdiq edilmiş ilkin mühasibat sənədləridir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998 N 88 saylı Fərmanı

Həm də bu yazıda INV-18 və INV-19 formaları üçün müqayisə ifadəsini və qaralama hesabatının formasını doldurmaq üçün bir nümunə tapa bilərsiniz.

Müqayisə hesabatları tərtib edildikdə

INV-18 və INV-19 nömrəli formalardakı inventar nəticələrinin siyahısı mühasibat məlumatlarından kənarlaşmaların müəyyənləşdirildiyi əsas fondlar, qeyri-maddi aktivlər, inventar, hazır məhsul və digər maddi aktivlərin inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün istifadə olunur. Auditin nəticələrinə əsasən, təşkilatın əmlakının artıqlığı və ya çatışmazlığı aşkar edildikdə, bu halda inventar əsas fondlarla əlaqəli aparıldığı təqdirdə və ya inventar aparıldığı təqdirdə INV-18 nömrəli forma görə və ya INV-19 formasına əsasən bir müqayisə sənədi tərtib olunur. ...

Lakin qarşılaşdırma hesabatları yalnız planlaşdırılmış envanterin nəticələrinə əsasən hazırlanmır. Mülkiyyətə ziyan vurma faktlarını aşkar etdikdən sonra təşkilat əmlakın siyahısını da götürməyə borcludur. Belə bir plandankənar yoxlama zamanı aşkar edilmiş yararsız və zədələnmiş əmlak üçün müvafiq aktlar hazırlanır, məsələn, TORG-15 şəklində zədələnmə, döyüş, inventar qırıntıları haqqında Qanun və ya TORG-16 şəklində malların silinməsi haqqında Qanun. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli N 132 Fərmanı ilə.

Məqsədlərinə əsasən, INV-18 və İNV-19 nömrəli kollaj hesabatları inventar ilə müşayiət olunan digər sənədlər əsasında formalaşır: əvvəlcə təşkilat rəhbəri inventarlaşdırma əmri (sərəncam, sərəncam) imzalayır, sonra komissiya adını, miqdarını birbaşa yoxlayır əsas fondlar və ehtiyatlar və bu obyektlərin keyfiyyət vəziyyətini də müəyyənləşdirir. Komissiya alınan məlumatları qeyd edir: əsas vəsaitlər üçün bir inventar No INV-1 formasına, inventar maddələri üçün - INV-3 formasına görə bir inventar və ya göndərilən inventarların inventarizasiyası aparıldığı təqdirdə INV-4 formasına uyğun olaraq bir inventar tərtib olunur.

Yalnız yuxarıda göstərilən ehtiyatlar və aktlar tərtib edildikdən sonra onlara əks olunan məlumatlar mühasibat məlumatları ilə təsdiqlənir. Və bəzi əmlakın mühasibat uçotunda əks olunmadığı və ya əksinə “artıq” əmlakın əks olunduğu ortaya çıxsa, bu fakt INV-18 və (və ya) No INV-19 şəklində qaralama hesabatlarında qeyd olunur. Nəticə etibarilə, yoxlamanın nəticələrinə görə, təşkilatın inventar varlıqlarının həqiqi mövcudluğu ilə mühasibat uçotu sənədlərində əks olunan məlumatlar arasında heç bir uyğunsuzluq aşkar edilmədiyi təqdirdə, uyğunlaşma hesabatları tərtib edilmir.

Nə qaralama hesabatlarında əks olunur

Yalnız mülkiyyət obyektlərinin sapmalarının müəyyənləşdirildiyi mövqelər NoNV-18 və İNV-19 formalarına uyğun olaraq qarşılaşdırma sənədlərinə daxil edilir. Bir təşkilat özünə aid olmayan əmlakda (məsələn, icarəyə götürülmüş əmlak; işləmə üçün alınan əmlak) uyğunsuzluqlar aşkar edərsə, bu əmlak üzərində aparılan auditin nəticələri barədə məlumatlar ayrı-ayrılıqda hesabatlarda əks olunur.

Müqayisə hesabatlarında ehtiyat maddələrinin artığı və çatışmazlığının cəmi mühasibat uçotunda qiymətləndirilməsinə uyğun olaraq göstərilir. Eyni zamanda, ehtiyat maddələrinin çatışmazlığı təbii itki normaları nəzərə alınmaqla müəyyənləşdirilirsə, bu halda göstərilən normalar daxilində itkilərin hesablanması qaralama vərəqəsinə əlavə edilməlidir. Zərərlərin hesablanması nəzərə alınmaqla son çatışmazlığın məbləğləri INV-19 müqayisə vərəqəsinin 27-32 sütunlarında əks olunur. Ehtiyatların müəyyən olunmuş normalar daxilində azaldılması, çatışmazlıqların artığı yenidən qiymətləndirilərək əvəzləşdirildikdən sonra müəyyən edilir.

Qeyri-maddi aktivlərin inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün müqayisə vərəqəsi doldurulduqda (forma N INV-18) 3, 8, 10 sütunları doldurulmur.

Çatdırılma bəyannamələri 2 nüsxədə tərtib edilir və nəticələrlə razılaşdığını imzası ilə təsdiqləyən mühasib və maddi məsuliyyət daşıyan şəxs tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibat şöbəsində qalır, ikincisi maddi məsuliyyət daşıyan şəxsə ötürülür. Bəyannamələr ən azı beş il saxlanılmalıdır.

Tez-tez olur ki, inventarizasiya zamanı bir təhrif edilmiş bir şey aşkarlanır - eyni zamanda eyni maddi dəyərlərin çatışmazlığı və artıqlığı. Bu vəziyyətdə, çatışmazlıq artıqlıqla örtülə bilər. Bu əməliyyat birləşdirmə hesabatında əvəzləşdirmə kimi əks olunur. Bunun üçün maddi məsuliyyət daşıyan şəxs icazə verilən yenidən qiymətləndirmənin izahını inventar komissiyasına təqdim etməlidir.

Artıqlıqlar və çatışmazlıqlar mühasibin səhvləri üzündən yarandıqda, mühasibat məlumatları ilə inventarizasiyanın nəticələri arasındakı fərq INV-19 uyğunlaşdırma hesabatının "Mühasibat uçotundakı qeydlər dəqiqləşdirilərək düzəldilmişdir" sütununun müvafiq sütunlarında 12 ilə 17 arasında əks olunur.

Yoxlama zamanı aşkar edilmiş çatışmazlıqlar və artıqlıqlar əks olunduqda, mühasibat uçotu Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 06.28.2010-cu il tarixli 63n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Mühasibat Uçotu qaydalarının qaydalarına əsaslanmalıdır.

Sabit Aktiv İnventarlaşdırma Nəticələrinin Nümunə Çatdırılma Cədvəli

Təşkilat tərəfindən icarəyə götürülmüş qeyri-maddi aktivlər və əsas vəsaitlərin inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin inventarizasiyası nəticələrinin müqayisəli hesabatı.

Envanter nəticələrinin nümunə şəklində birləşdirilməsi

Envanter zamanı aşağıdakılar quruldu (INV-19 formasının 2-ci səhifəsi):