คำสั่งเรียงลำดับของผลลัพธ์ วิธีรวบรวมคำชี้แจงการจัดเรียงของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินค้าและวัสดุ การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร

ตามข้อบังคับทางกฎหมายองค์กรต้องใช้แผ่นรายการสินค้าเฉพาะ

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่า เพื่อแก้ปัญหาของคุณอย่างตรงจุด - ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และไม่มีวัน.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

เอกสารดังกล่าวอาจอยู่ในรูปแบบที่กฎหมายกำหนดหรืออาจใช้เอกสารที่พัฒนาขึ้นเองโดยตรงที่องค์กร

มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันมากมายของการใช้งบรูปแบบของพวกเขา ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในบรรทัดฐานทางนิติบัญญัติ

ในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์ในการร่างเอกสารดังกล่าวควรขอคำแนะนำจากนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ไฮไลท์

แผ่นการจัดเรียงของผลลัพธ์สินค้าคงคลังสำหรับการถือครองสินค้าคงคลังตัวอย่าง INV-21 เป็นรูปแบบที่กำหนดขึ้นในระดับรัฐ ยิ่งไปกว่านั้นการใช้งานไม่จำเป็นเสมอไป

อีกครั้งความจำเป็นในกระบวนการสินค้าคงคลังได้รับการจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ ประเด็นนี้ครอบคลุมรายละเอียดเพียงพอในเอกสารกำกับดูแล

ประเด็นหลักที่ต้องพิจารณาล่วงหน้า ได้แก่ :

  • เงื่อนไขที่จำเป็น
  • บทบาทของเอกสารคืออะไร
  • ฐานบรรทัดฐาน

เงื่อนไขที่จำเป็น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษีและผู้ควบคุมอื่น ๆ คุณควรศึกษาบรรทัดฐานทางกฎหมายล่วงหน้า

แต่เพื่อการตีความที่ถูกต้องคุณต้องเข้าใจคำศัพท์ที่ใช้ สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาและความผิดพลาดทุกประเภท

เงื่อนไขหลักที่ต้องเข้าใจ ได้แก่ :

  • สินค้าคงคลัง;
  • สินทรัพย์ถาวร;
  • สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
  • การลงทุนทางการเงิน
  • สินค้าและมูลค่าวัสดุ
  • การคำนวณ;
  • สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
ภายใต้คำว่า "สินค้าคงคลัง" โดยตรง เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการตรวจสอบทรัพย์สินที่มีอยู่ในองค์กรตลอดจนภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภท
หมายถึงทรัพย์สิน ทรัพย์สินทั้งหมดที่แท้จริงขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้นทั้งการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการทำกำไรและในทางกลับกันไม่เข้าร่วม
สินทรัพย์ถาวร ทรัพย์สินบางอย่างที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการผลิตมูลค่าทางวัตถุต่างๆอันเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ บริษัท เป็นระยะ ๆ บริษัท จำเป็นต้องดำเนินการจัดเก็บสินทรัพย์ถาวร ช่วงเวลานี้ถูกสะกดไว้ในกฎหมาย
สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรซึ่งหมายถึงความสำเร็จการค้นพบและสิทธิในบางสิ่ง ตามข้อบังคับทางกฎหมายที่บังคับใช้จำเป็นต้องดำเนินการจัดทำรายการทรัพย์สินดังกล่าว การลงทุนทางการเงิน - การลงทุนบางประเภท
สินค้ามูลค่าวัสดุ ทรัพย์สินที่ใช้เพื่อการขายเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำกำไรและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น การตั้งถิ่นฐาน - การหักเงินต่างๆขององค์กรให้กับคู่สัญญา
ประมาณการหนี้สินสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต โดยปกติเงินสดจำนวนหนึ่งหมายถึงเงินสำรองในกรณีที่มีสถานการณ์บางอย่าง การทำความคุ้นเคยเบื้องต้นกับข้อกำหนดข้างต้นจะหลีกเลี่ยงปัญหาในการทำความเข้าใจบรรทัดฐานทางกฎหมาย

หน้าที่ของเอกสารคืออะไร

รายการจัดเรียงสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่แตกต่างกันจำนวนมากได้พร้อมกัน

สิ่งนี้ใช้กับสิ่งต่อไปนี้เป็นหลัก:

จากข้อมูลที่ได้รับทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับทิศทางการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ

เอกสารดังกล่าวไม่เพียง แต่ใช้เพื่อการใช้งานภายในและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักลงทุนและผู้ก่อตั้งด้วย

เนื่องจากข้อมูลในสินค้าคงคลังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและละเอียดที่สุดเกี่ยวกับสภาพการเงินในปัจจุบัน

ฐานปกติ

วันนี้ทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนสินค้าคงคลังตลอดจนการรวบรวมเอกสารประกอบจะสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบพิเศษ ที่สำคัญที่สุดคือ

ประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:

ข้อบังคับนี้มีรายการแอพพลิเคชั่นต่างๆมากมาย มีความสำคัญเท่าเทียมกันและควรได้รับการทบทวนล่วงหน้า

รายการแอปพลิเคชันดังกล่าวรวมถึงรายการแอปพลิเคชันต่อไปนี้:

คำสั่งซื้อควรมีรูปแบบใด
หนังสือรวบรวมวิธีการตรวจสอบการดำเนินการของคำสั่งประเภทต่างๆเกี่ยวกับกระบวนการสินค้าคงคลัง
มีการกำหนดรูปแบบของการตรวจสอบคำสั่ง
สิ่งที่ควรรวมถึงสมุดบัญชีการควบคุมเช็ค
คำสั่งพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากขั้นตอนสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลัง OS ดำเนินการอย่างไร
ฉลากสินค้าคงคลังคืออะไรวาดขึ้นอย่างไรและข้อกำหนดหลักสำหรับฉลาก
สินค้าคงคลังของสินค้าทุกชนิดมูลค่าวัสดุคืออะไร
ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่งแล้ว
สินค้าคงคลังของทรัพย์สินมีค่าต่างๆถูกโอนไปยังพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวไปยังองค์กรอย่างไร
สินค้าคงคลังบนท้องถนนควรดำเนินการอย่างไร (ณ เวลาที่จัดส่ง)
รูปแบบของการกระทำสินค้าคงคลังสำหรับงานที่ดำเนินการในองค์กร แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ด้วยเหตุผลหลายประการ
ร่างรายการค่าใช้จ่ายในอนาคต
การกระทำของการเก็บเงินคงคลัง
การแสดงรายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์
การร่างการแสดงสินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อหลายราย
มูลค่าเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของงานสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและมูลค่าวัสดุคืออะไร

คำแถลงเปรียบเทียบผลของการจัดลำดับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุซึ่งเป็นตัวอย่างที่สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตมีความแตกต่างในการร่าง

ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่างๆจึงควรค่าแก่การอ่านอย่างรอบคอบไม่เพียง แต่การกระทำทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอย่างของการร่างเอกสารด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องจำความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดแม้ว่าจะมีการร่างคำสั่งภายในองค์กรโดยตรงก็ตาม

เอกสารเปรียบเทียบผลการจัดเก็บสินค้าคงคลังแบบฟอร์ม INV-19

ขั้นตอนการร่างมีลักษณะเฉพาะความแตกต่าง แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้นำเสนอปัญหาใด ๆ โดยเฉพาะในการรู้บรรทัดฐานทางกฎหมาย

ดังนั้นก่อนดำเนินการสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในกรณีนี้คุณควรอ่านคำถามอย่างละเอียด:

  • ขั้นตอนในการร่างแบบฟอร์ม
  • รูปแบบการเติม
  • ความแตกต่างเมื่อทำงานใน 1C

ขั้นตอนในการร่างแบบฟอร์ม

งานหลักของเอกสารเปรียบเทียบคือการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวบ่งชี้ตามข้อมูลการบัญชีรวมทั้งตามรายการสินค้าคงคลัง

ในขณะเดียวกันหากค่าที่ไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท แต่อยู่ในรายการบัญชีจะต้องรวมไว้ในรูปแบบแยกต่างหาก ช่วงเวลานี้ค่อนข้างสำคัญและสำคัญ

ต้องจัดทำเอกสารประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอย่างน้อย 2 ชุด พวกเขาถูกเก็บไว้:

ในกรณีของการร่างคำสั่งเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไม่ควรกรอกข้อมูลแต่ละคอลัมน์เนื่องจากยังคงว่างเปล่า ข้อกังวลนี้ประการแรกคอลัมน์หมายเลข 3, 8, 10

อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าไม่ควรใช้แผ่นงานประเภทเพื่อเก็บรายการต่อไปนี้:

  • สินทรัพย์ถาวร;
  • เงินสดที่องค์กร;
  • เอกสารที่มีค่า
  • เอกสารที่แสดงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดประเภทต่างๆ

ตัวอย่างการกรอก

ถ้าเป็นไปได้ก่อนที่จะรวบรวมคุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างของธนาคารประเภทที่เป็นปัญหาอย่างถูกต้อง แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องใช้แหล่งข้อมูลที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเป็นแหล่ง

สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาที่แตกต่างกันจำนวนมาก ประเภทของเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณามีดังต่อไปนี้:

  • รหัส OKPO;
  • ประเภทของกิจกรรม
  • ชื่อและหน่วยโครงสร้างเฉพาะ
  • วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของกระบวนการสินค้าคงคลัง
  • ประเภทของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ
  • ตำแหน่งและนามสกุลชื่อนามสกุล;
  • จากวันที่.

แบบฟอร์มสมบูรณ์ได้มาตรฐาน ยิ่งไปกว่านั้น บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรหรือกฎหมายสามารถเลือกรูปแบบของแบบฟอร์มสินค้าคงคลังได้อย่างอิสระ

ข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังจะระบุไว้ในแผ่นตรวจสอบ (แบบฟอร์ม INV-19)

งานในการจัดเก็บสินค้าและวัสดุจะลดลงเป็นการนับจำนวนของวัตถุเช่นสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปวัสดุที่มีอยู่และวัตถุอื่น ๆ ที่ถือเป็นคุณค่าขององค์กร ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-3)

สินค้าคงคลังนี้ประกอบด้วยข้อมูลและข้อมูลการบัญชีทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและวัสดุ หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันจะต้องระบุไว้ในเอกสารการเปรียบเทียบ

เมื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการเตรียมคำสั่งอื่น ()

สำหรับสินค้าและวัสดุจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งในรูปแบบ INV-19

ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งยอดเรียงในรูปแบบ INV-19

  • ในหน้าหลักของเอกสารคุณต้องลงทะเบียน:
    • ชื่อธุรกิจ;
    • ชื่อแผนก;
    • หมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
    • วันที่ตรวจสอบ
    • ระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
    • หมายเลขซีเรียลของคำสั่ง;
    • วันที่กรอกใบแจ้งยอด
    • ชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่ง
  • ในสองหน้าถัดไปมีตารางที่ป้อนข้อมูลสินค้าและวัสดุตามที่ระบุความคลาดเคลื่อน
  • หากมีสินค้าและวัสดุใด ๆ ที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บสินค้าเหล่านั้นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-5) และจะกรอกใบตรวจสอบอีกแผ่น
  • ตารางจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าวัตถุของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและวัสดุและสินค้าและวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดโดยที่ตัวบ่งชี้ทางบัญชีจริงและที่ระบุก่อนหน้านี้ไม่ตรงกัน
  • รายละเอียดของสินค้าและวัสดุแต่ละรายการประกอบด้วย:
    • หน่วยวัด (รวมถึงรหัส OKEI);
    • กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังและหมายเลขหนังสือเดินทาง (หากสินค้าและวัสดุมีโลหะมีค่า)
    • ส่วนเกิน (คอลัมน์ 8 และคอลัมน์ 9);
    • ขาดแคลน (คอลัมน์ 10 และคอลัมน์ 11)
  • เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยเจ้าหน้าที่บัญชีที่ทำการกระทบยอดข้อมูลในบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินจะป้อนในคอลัมน์ 12, 13, 14 การชี้แจงการขาดแคลนในคอลัมน์ 15, 16, 17
  • ข้อบ่งชี้สำหรับส่วนเกินซึ่งคิดเป็นครอบคลุมการขาดแคลนระบุไว้ในคอลัมน์ 18, 19, 20
  • ข้อบ่งชี้สำหรับการขาดแคลนอยู่ในคอลัมน์ 21, 22, 23
  • ข้อบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินส่วนเกินและจำนวนเงินที่ถูกค้นพบตามผลลัพธ์ของเช็คจะถูกป้อนในคอลัมน์ 24-25
  • คอลัมน์ 26 มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุหมายเลขบัญชีที่ส่วนเกินจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
  • คอลัมน์ที่เหลือจะเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนทั้งหมดที่มีอยู่
  • หลังจากสรุปข้อมูลในหน้าที่สองและหน้าที่สามแล้วจะมีการสรุปข้อมูลสำหรับทั้งตาราง
  • ในตอนท้ายของคำชี้แจงการเปรียบเทียบพนักงานบัญชีจะได้รับการลงนามซึ่งกรอกข้อมูลและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับ

คำสั่งเรียงลำดับที่กลมกลืนกันนี้เป็นทางเลือก คุณสามารถเตรียมแบบฟอร์มของคุณเองสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว

องค์กรใด ๆ ดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังด้วยความถี่ที่แน่นอนเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการตรวจสอบสินค้าและวัสดุสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ที่ลงทะเบียน จากผลของการตรวจสอบดังกล่าวจะมีการร่างคำแถลงการเปรียบเทียบขึ้นมาหากพบความคลาดเคลื่อนในการทำงานกับสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ในกระดาษและสิ่งที่เป็นจริง

คำสั่งดังกล่าวมีหลายรูปแบบมาตรฐาน:

  • INV-18 (แสดงความแตกต่างของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน);
  • INV-19 (มีการบันทึกการเบี่ยงเบนจากข้อมูลจริงเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ)

เมื่อสิ้นปีเพื่อแสดงผลลัพธ์ของการตรวจสอบสำหรับรอบระยะเวลารายงานทั้งหมดจะใช้งบการเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม INV-26

ก่อนกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดถูกต้อง หลังจากการตรวจสอบอย่างละเอียดแล้วเท่านั้นที่จะมีการจัดทำงบการเปรียบเทียบและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกสรุป

เอกสารรูปแบบเหล่านี้จำเป็นเพื่อเปรียบเทียบตัวบ่งชี้จริงที่ได้รับกับข้อมูลที่กำหนดไว้ในเอกสารการบัญชี การกรอกข้อมูลในการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะหลายประการ

แม้แต่ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยในสินค้าและวัสดุหรือสินทรัพย์ถาวรก็อาจได้รับการสะท้อนจากการกระทำของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังมีการร่างงบบัญชีซึ่งระบุสาเหตุของการขาดแคลน ทิศทางการตัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับสิ่งนี้อาจเป็น:

  • ขโมย;
  • การขาดแคลน;
  • เหตุฉุกเฉิน (เช่นภัยธรรมชาติ);
  • ความเสียหายต่อมูลค่าเนื่องจากความประมาทของผู้รับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่มักไม่ทราบวิธีการกรอกเอกสารตรวจเทียบให้ถูกต้องตามที่กำหนด ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

  • ความแตกต่างของจำนวนเงินที่เกิดจากการปรับรุ่นที่ไม่ถูกต้อง
  • การจัดลำดับสินค้าและวัสดุใหม่

การจัดลำดับใหม่เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการลงบัญชีสินค้าของเกรดหนึ่งไม่ถูกต้องเนื่องจากการกำหนดให้กับพันธุ์ใดพันธุ์หนึ่งไม่ถูกต้อง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระดับสินค้าใหม่ได้

การรวบรวมงบการเรียงสำหรับสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการตัดจำหน่ายการสูญเสียที่เกิดขึ้นเพิ่มเติมภายในขอบเขตที่ยอมรับได้ (ขีด จำกัด ของการสูญเสียตามธรรมชาติ)

ส่วนเกินหรือการขาดแคลนที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบจะระบุไว้ในงบการเปรียบเทียบตามที่ประมาณการและแสดงในบัญชี

ลำดับของการรวบรวมงบการเปรียบเทียบควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ องค์กรหรือผู้รับผิดชอบสามารถใช้การลงทะเบียนเดียวซึ่งตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังและงบการเปรียบเทียบจะรวมกัน นอกจากนี้ยังรวบรวมในกรณีที่วัตถุสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นขององค์กร แต่อยู่ในรายการบัญชี มันสามารถ:

  • โอนค่าสำหรับการจัดเก็บ
  • ค่าเช่า;
  • สินค้าวัสดุที่โอนไปยังองค์กรเพื่อการแปรรูปและการใช้งานต่อไป

ในระหว่างการตรวจสอบใบรับรองจะร่างขึ้นจากผลการตรวจสอบสินค้าคงคลัง มอบให้กับเจ้าของสิ่งของมีค่าพร้อมกับสำเนาสินค้าคงคลัง

เอกสารการจัดเรียงทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยมือ เราจะพิจารณาคุณสมบัติของทั้งสองงบการเปรียบเทียบโดยละเอียด

INV-19 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง): แบบฟอร์มและตัวอย่าง

หนึ่งในรูปแบบของงบการจัดเรียงที่รวบรวมตามผลลัพธ์ของการตรวจสอบคือคำสั่งการตรวจสอบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุซึ่งเป็นตัวอย่างซึ่งจะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มเอกสารได้อย่างถูกต้อง มีความจำเป็นต้องแสดงสินค้าและวัสดุส่วนเกินและขาดแคลน

สินค้าคงเหลือรวมถึงวัตถุต่อไปนี้:

  • วัสดุสิ้นเปลือง;
  • ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
  • ผลิตภัณฑ์;
  • วัตถุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณค่าขององค์กร

ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังพิเศษ INV-3 เฉพาะในตอนท้ายของสินค้าคงคลังเท่านั้นที่เป็นคำสั่งเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือที่ใช้ จำเป็นต้องแสดงการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุไว้สำหรับหมวดหมู่นี้

องค์ประกอบ INV-19

เอกสารนี้ประกอบด้วย 3 หน้า ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และบุคคลที่รับผิดชอบ ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ที่นี่:

  • ชื่อ บริษัท;
  • ชื่อของหน่วยที่เป็นปัญหา (ตัวอย่างเช่นคลังสินค้าหมายเลข 4 หากไม่มีเลยจะใส่เส้นประในคอลัมน์นี้ INV-19)
  • จำนวนคำสั่งซื้อสำหรับการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง
  • เมื่อดำเนินการตรวจสอบ (พอดีกับรูปแบบ xx.yy.zzzz);
  • ช่วงเวลาของงาน
  • จำนวนเอกสารเอง
  • วันที่ป้อนข้อมูล (ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน);
  • ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ (มีการกำหนดชื่อตำแหน่งและชื่อเต็ม)

เฉพาะในส่วนที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้เท่านั้นแผ่นการเปรียบเทียบของผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่แม่นยำยิ่งขึ้นหน้าหลักจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลอีกสองหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนและส่วนเกิน ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในตารางพิเศษที่ช่วยให้คุณระบุความไม่สอดคล้องกันทั้งหมดด้วยสายตา

แบบฟอร์มเอกสาร INV-19: คุณสมบัติของการกรอกข้อมูล

ในระหว่างการกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบอาจมีคำถามต่างๆ ก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ INV-19 เพื่อศึกษาคุณสมบัติของการบรรจุ

หากองค์กรมีสินค้าและวัสดุที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นจะแสดงในแบบฟอร์ม INV-5 จากนั้นจะมีการร่างแผ่นงานเปรียบเทียบเพิ่มเติม

ในหน้าที่สองและสามของ INV-19 มีตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทั้งหมดซึ่งตัวบ่งชี้จริงและตัวบ่งชี้ทางบัญชีไม่สอดคล้องกัน ตัวอย่างการกรอก INV-19 จะช่วยให้คุณทราบวิธีแสดงข้อมูลในเอกสารอย่างถูกต้อง

สำหรับสินค้าและวัสดุแต่ละรายการสามารถป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

  • หน่วยวัดที่ใช้ในการบัญชี (รวมถึงรหัสของค่าตาม OKEI)
  • หมายเลขสินค้าคงคลัง
  • หมายเลขหนังสือเดินทาง (ระบุเฉพาะสำหรับค่าที่มีโลหะมีค่าในรูปแบบ INV-19 จะตรงกับคอลัมน์ 7)
  • ส่วนเกินและการขาดแคลน (ระบุปริมาณและจำนวน)

พนักงานบัญชีมีหน้าที่ในการกระทบยอดข้อมูลในใบแจ้งยอด การชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินและการขาดแคลนถูกป้อนในคอลัมน์ 12 ถึง 17 หากมีการใช้ส่วนเกินใด ๆ เพื่อปกปิดการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (การปรับรุ่นที่ผิดพลาด) ข้อมูลในข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในคอลัมน์ 18-20 และการขาดแคลน - ตั้งแต่ 21 ถึง 23 ตัวอย่างการกรอกข้อมูล INV-19 จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ที่จำเป็น

ข้อมูลสุดท้ายของส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ต่อไปนี้:

  • 24 แสดงจำนวนส่วนเกิน;
  • 25 แสดงส่วนเกินทั้งหมด
  • 26 มีหมายเลขบัญชีสำหรับการโพสต์

คอลัมน์ 27 ถึง 32 ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลน ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและจำนวนเงินที่นั่น

เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับมูลค่าส่วนเกินและการขาดแคลนลงในตารางการคำนวณทั้งหมดจะเกิดขึ้นในรูปของปริมาณและจำนวน รูปแบบของแผ่นการจัดเรียงรายการสินค้าคงคลังมีเซลล์ที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลลงไป

ในตอนท้ายจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่กรอกข้อความและผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (MOL) สำหรับค่าที่ระบุ โดยการใส่ลายเซ็นลงในเอกสาร MOL จะยืนยันข้อมูลที่ได้รับ

กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรต้องใช้แบบฟอร์มรวม INV-19 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ภายในไม่กี่วินาที องค์กรสามารถเขียนข้อความของเอกสารของตนเองและนำไปใช้

แบบฟอร์มเปล่า INV 19

รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 19

ตัวอย่างการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

INV-18 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร): แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ในการบันทึกและบันทึกการขาดแคลนและส่วนเกินของสินทรัพย์ถาวรจะใช้แบบฟอร์มพิเศษ - INV-18 เมื่อได้รับข้อมูลจริงทั้งหมดแล้วข้อมูลเหล่านั้นจะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลส่วนเกินและการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (IA)

เอกสารนี้มีความยาว 2 หน้า หน้าหลักจะเต็มไปด้วยในกรณีของคำสั่ง INV-19 การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรแตกต่างจากแบบฟอร์มสำหรับสินค้าและวัสดุโดยหน้าที่สองทำในรูปแบบตาราง

ขั้นตอนการกรอก INV-18

โดยรวมแล้วตาราง INV-18 มี 11 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งข้อมูลจริงไม่ตรงกับข้อมูลทางบัญชี ต้องป้อนวัตถุแต่ละประเภทในบรรทัดแยกกัน เพื่อไม่ให้สับสนคุณสามารถใช้รูปแบบการเติม INV-18 เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

  • หมายเลขประเภทวัตถุตามลำดับ;
  • ชื่อของวัตถุและข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับมัน
  • เงื่อนไขการเช่าและชื่อของผู้ให้เช่า (คอลัมน์นี้จะถูกกรอกหากทรัพย์สินไม่ใช่ทรัพย์สินขององค์กร แต่ถูกเช่าโดยทรัพย์สินนั้นหากทรัพย์สินนั้นเป็นของเจ้าของจะมีการใส่เส้นประ)
  • หนังสือเดินทางสินค้าคงคลังและหมายเลขซีเรียลของวัตถุ (ตัวอย่างการกรอกแผ่นตรวจเทียบ INV-18 แสดงให้เห็นว่าในกรณีที่ไม่มีหมายเลขหนังสือเดินทางจะมีการใส่เส้นประในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง)
  • ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินที่มีอยู่และการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (ปริมาณเชิงปริมาณและต้นทุนทั้งหมด)

ในตอนท้ายของเอกสารจะมีบรรทัดสรุปที่ป้อนข้อมูลทั่วไป (จำนวนและจำนวนรวมของส่วนเกินและการขาดแคลนที่เป็นผลลัพธ์) คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-18 และดูวิธีการป้อนข้อมูลนี้

ต้องระบุตำแหน่งและชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการกรอกข้อความ โดยปกติแล้วจะเป็นเจ้าหน้าที่บัญชี ในการสร้างแผ่นเปรียบเทียบเขาใช้รายการสินค้าคงคลัง INV-1 หลังจากตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดแล้วผู้รับผิดชอบจะลงนามในใบแจ้งยอดการจัดเรียงรายการสินค้าคงคลัง (OS)

นักบัญชีไม่ใช่ผู้ลงนามในใบแจ้งยอดเท่านั้น พนักงานของ MOL ทุกคนในตำแหน่งที่ระบุไว้ในเอกสารใส่ลายเซ็นของพวกเขา โดยการลงนามในเอกสารพวกเขาเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับและรับผิดชอบต่อการขาดแคลนหากจำเป็น อาจมีคนงานดังกล่าวหลายคน ทุกคนลงนามในแผ่นเทียบ OS

หลังจากกรอกแผ่นงานทั้งหมดแล้วจะใช้แบบฟอร์ม INV-26 ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบ

แบบฟอร์มเปล่า INV 18

รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 18

ตัวอย่างการจัดเรียงผลการค้นหาสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

การดำเนินการตรวจสอบในรูปแบบของสินค้าคงคลังสามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ สิ่งสำคัญในขั้นตอนนี้ไม่เพียง แต่จะสามารถนับจำนวนของระบบการตั้งชื่อและป้อนลงในเอกสารได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลการตรวจสอบอย่างถูกต้องด้วย และหนึ่งในเอกสารเหล่านี้คือเอกสารการจัดเรียงของผลลัพธ์สินค้าคงคลังซึ่งมีรูปแบบที่กำหนดไว้และต้องจัดทำขึ้นตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของสหพันธรัฐรัสเซีย และเพิ่มเติมว่าเอกสารดังกล่าวจำเป็นสำหรับอะไรและจะวาดอย่างไร

สินค้าคงคลังใด ๆ ไม่ควรดำเนินการเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมรวมทั้งบันทึกผลลัพธ์โดยใช้เอกสารที่จำเป็น ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้องเป็นหนึ่งในกุญแจหลักในการสร้างสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จ

ดังนั้นการตรวจสอบจึงไม่สามารถเริ่มต้นได้โดยไม่ต้องร่างและลงนามในคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังเช่นเดียวกับการตัดสินใจของหัวหน้าในการแต่งตั้งค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนทันทีจะต้องมาพร้อมกับสินค้าคงเหลือและในกรณีที่มีการละเมิดให้จัดทำผลลัพธ์ด้วยเอกสารที่เหมาะสม - แผ่นเปรียบเทียบ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม inv 19 ได้ที่นี่

วิธีการจัดทำและกรอกคำสั่ง

การตรวจสอบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือมีรูปแบบที่กำหนดขึ้นเองซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเพื่อไม่ให้ละเมิดมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Collation sheet inv 19 ในโดเมนสาธารณะ (แบบฟอร์ม 1) และเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกใบตรวจสอบสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ

ก่อนอื่นคุณต้องทราบว่ามีการร่างแบบฟอร์มสำหรับเดือนที่ดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว เอกสารจะต้องถูกจัดทำขึ้นเช่นเดียวกับเอกสารสินค้าคงคลังอื่น ๆ ที่ซ้ำกันเท่านั้น เอกสารหลักในการร่าง ได้แก่ สินค้าคงเหลือคงคลังและใบรับรองการตรวจสอบ เอกสารดังกล่าวสามารถจัดทำขึ้นในรูปแบบที่กำหนดหรือสามารถพัฒนาได้โดยอิสระโดยองค์กรเอง ทั้งนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่ไม่มีการละเมิดใด ๆ สำหรับการใช้แบบฟอร์ม นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาแผ่นตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังได้อย่างอิสระที่องค์กร สิ่งสำคัญคือข้อมูลจะแสดงอย่างถูกต้องดังนั้นคุณสามารถดาวน์โหลด inv 19 บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายจากนั้นปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มเพื่อใช้ในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

INV 19 ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

  1. ชื่อวัสดุหุ้นสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าและวัสดุอื่น ๆ รหัสในระบบบัญชี
  2. หน่วยการวัดเช่นเดียวกับรหัสของหน่วยการวัด
  3. หมายเลขสินค้าคงคลังหากมีอยู่ในบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
  4. การสะท้อนผลของสินค้าคงคลังบ่งชี้ว่าสำหรับสินค้าคงคลังเฉพาะมี: การขาดแคลนหรือส่วนเกิน;
  5. การสะท้อนผลของยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่เป็นทุนจากการตรวจสอบ
  6. ภาพสะท้อนของการขาดแคลนขั้นสุดท้ายสำหรับสินค้าและวัสดุเฉพาะ

ควรจำไว้ว่าแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ 19 ถูกจัดทำขึ้นและกรอกเฉพาะในกรณีที่พบส่วนเกินตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง สินค้าและวัสดุเดียวกันซึ่งใน 100% ของจำนวนเงินตรงกับผลลัพธ์ของการบัญชีจะไม่แสดงในคำชี้แจงนี้

การกรอกตัวอย่าง INV 19 แสดงไว้ที่นี่ (แบบฟอร์ม 2) Inv 19 ตัวอย่างของการกรอกข้อมูลในรูปแบบของส่วนตารางแสดงอยู่ในตาราง

ห้อง สินค้าคงเหลือ หน่วย

การวัด

ห้อง ผล
สินค้าคงคลัง
ชื่อ, รหัส หนังสือเดินทาง ส่วนเกิน ขาดแคลน
ลักษณะเฉพาะ
(ชนิดพันธุ์กลุ่ม)
(ศัพท์บัญญัติ
lature
จำนวน)
รหัสโดย
โอเคอิ
ชื่อ-
กำลังจะตาย
อินเวน -
ผักเสี้ยน
(สารคดี
ที่เกี่ยวกับ
ลงทะเบียน -
tion)
ถ้า-
เกียรติยศ
จำนวนเงิน
ถู.
ตำรวจ
ถ้า-
เกียรติยศ
จำนวนเงิน
ถู.
ตำรวจ
1 ขนม "งาดำ" 28.1 166 กิโลกรัม 10 400-00
2 คุกกี้ "เหรียญโปรยทาน" 28.2 166 กิโลกรัม 10 400-00

คำแถลงเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุตัวอย่างให้โอกาสในการทำความเข้าใจว่าเป็นข้อบังคับในเอกสารเพื่อระบุจำนวนสินค้าที่ขาดหายไปและไม่จำเป็นสำหรับการบัญชีระบุมูลค่าของสินค้าโดยทั่วไปเช่นเดียวกับจำนวนในหน่วยธรรมชาติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม inv 19 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารดังกล่าวไม่ได้ลงนามโดยบุคคลคนเดียว แต่อย่างน้อยสองคน ได้แก่ นักบัญชีที่รวบรวมและผู้รับผิดชอบทางวัตถุ (MOL) MOL ต้องคุ้นเคยกับเอกสารดังกล่าว

Collation sheet - เอกสารที่ควรกรอกหากพบความเบี่ยงเบนใด ๆ ในกระบวนการสินค้าคงคลัง เราจะบอกคุณเกี่ยวกับข้อความเปรียบเทียบคืออะไรและจะสรุปได้อย่างไรในบทความของเรา

งบการเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังคืออะไร f. 0504092, INV-18 หรือ INV-19?

ต้องกรอกข้อมูลในใบตรวจสอบหากในตอนท้ายของขั้นตอนสินค้าคงคลังพบจำนวนวัตถุสินค้าคงคลังมากหรือน้อย

แผ่นเทียบสำหรับโครงสร้างเชิงพาณิชย์มี 2 ประเภท:

  • งบแสดงสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (INV-18);
  • ใบแจ้งผลการจัดเก็บสินค้าคงคลัง (INV-19)

สำคัญ! บริษัท มีสิทธิ์ที่จะใช้แบบฟอร์มการตรวจเทียบที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการประมวลผลเอกสารหลักตาม

ในสถาบันงบประมาณจะใช้แบบฟอร์ม 0504092

อ่านเกี่ยวกับขั้นตอนสินค้าคงคลังในวัสดุ .

ใช้แบบฟอร์มใดในการกรอกเอกสารเปรียบเทียบ?

แบบฟอร์มแผ่นงานจัดทำไว้ในคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 สามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา:

แบบประเมินสถาบันงบประมาณแบบ 0504092 ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52

ตัวอย่างงบการจัดเรียงของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

คำแถลงของการเบี่ยงเบนที่ระบุสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบของสำเนา 2 ชุดที่เหมือนกัน (หนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้โดยเจ้าหน้าที่บัญชีและอีกฉบับโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญ) มีการร่างเอกสารแยกต่างหากสำหรับวัตถุที่เช่า

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกข้อความเปรียบเทียบในรูปแบบ INV-18 ได้ที่เว็บไซต์ของเรา:

แบบฟอร์มคำสั่งประกอบด้วยส่วนต่างๆดังต่อไปนี้:

  1. "แคป" ซึ่งระบุว่า:
  • ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท ที่ทำการตรวจสอบชื่อประเภทกิจกรรมหลักและข้อมูลอื่น ๆ
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง - พื้นฐานสำหรับการดำเนินการตลอดจนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
  • หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งยอด
  • ประเภทของธุรกรรมที่ติดหากองค์กรใช้รหัสเพื่อสะท้อนธุรกรรมในการบัญชี มิฉะนั้นจะมีการแทรกเส้นประ
  1. ส่วนตารางซึ่งระบุข้อมูล "ความไม่สอดคล้องกัน" ในปริมาณ

ใบตรวจสอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้รับการรับรองโดยเจ้าหน้าที่บัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินสินค้าคงคลัง

สำคัญ! สำหรับการเบี่ยงเบนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่มีอยู่ในคอลัมน์ 3, 8, 10 จะมีการใส่เส้นประ

อ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติของการตรวจสอบความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรในบทความ .

ตัวอย่างการกรอกข้อความแสดงความคลาดเคลื่อนตามผลของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ

นอกจากนี้ยังมีการกรอกใบตรวจสอบตามผลการตรวจสอบสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-19) เป็น 2 ชุด โครงสร้างและกฎการบรรจุคล้ายกับตัวอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากลงทะเบียนคำสั่งแล้วจะได้รับการรับรองโดยบุคคลเดียวกับคนก่อนหน้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม INV-19 ที่กรอกแล้วได้ที่เว็บไซต์ของเรา:

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของกระบวนการรับสินค้าคงคลังและวัสดุในวัสดุ .

ผล

สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนที่ยากในกิจกรรมขององค์กรใด ๆ สิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารผลลัพธ์รวมถึงงบการเปรียบเทียบซึ่งการเบี่ยงเบนในความพร้อมใช้งานของทรัพย์สินที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกด้วย