คำสั่งเรียงลำดับของผลลัพธ์ วิธีรวบรวมคำชี้แจงการจัดเรียงของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินค้าและวัสดุ การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร
ตามข้อบังคับทางกฎหมายองค์กรต้องใช้แผ่นรายการสินค้าเฉพาะ
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่า เพื่อแก้ปัญหาของคุณอย่างตรงจุด - ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และไม่มีวัน.
มันรวดเร็วและ ฟรี!
เอกสารดังกล่าวอาจอยู่ในรูปแบบที่กฎหมายกำหนดหรืออาจใช้เอกสารที่พัฒนาขึ้นเองโดยตรงที่องค์กร
มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันมากมายของการใช้งบรูปแบบของพวกเขา ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในบรรทัดฐานทางนิติบัญญัติ
ในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์ในการร่างเอกสารดังกล่าวควรขอคำแนะนำจากนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
ไฮไลท์
แผ่นการจัดเรียงของผลลัพธ์สินค้าคงคลังสำหรับการถือครองสินค้าคงคลังตัวอย่าง INV-21 เป็นรูปแบบที่กำหนดขึ้นในระดับรัฐ ยิ่งไปกว่านั้นการใช้งานไม่จำเป็นเสมอไป
อีกครั้งความจำเป็นในกระบวนการสินค้าคงคลังได้รับการจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ ประเด็นนี้ครอบคลุมรายละเอียดเพียงพอในเอกสารกำกับดูแล
ประเด็นหลักที่ต้องพิจารณาล่วงหน้า ได้แก่ :
- เงื่อนไขที่จำเป็น
- บทบาทของเอกสารคืออะไร
- ฐานบรรทัดฐาน
เงื่อนไขที่จำเป็น
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษีและผู้ควบคุมอื่น ๆ คุณควรศึกษาบรรทัดฐานทางกฎหมายล่วงหน้า
แต่เพื่อการตีความที่ถูกต้องคุณต้องเข้าใจคำศัพท์ที่ใช้ สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาและความผิดพลาดทุกประเภท
เงื่อนไขหลักที่ต้องเข้าใจ ได้แก่ :
- สินค้าคงคลัง;
- สินทรัพย์ถาวร;
- สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- การลงทุนทางการเงิน
- สินค้าและมูลค่าวัสดุ
- การคำนวณ;
- สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
ภายใต้คำว่า "สินค้าคงคลัง" โดยตรง | เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการตรวจสอบทรัพย์สินที่มีอยู่ในองค์กรตลอดจนภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภท |
หมายถึงทรัพย์สิน | ทรัพย์สินทั้งหมดที่แท้จริงขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้นทั้งการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการทำกำไรและในทางกลับกันไม่เข้าร่วม |
สินทรัพย์ถาวร | ทรัพย์สินบางอย่างที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการผลิตมูลค่าทางวัตถุต่างๆอันเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ บริษัท เป็นระยะ ๆ บริษัท จำเป็นต้องดำเนินการจัดเก็บสินทรัพย์ถาวร ช่วงเวลานี้ถูกสะกดไว้ในกฎหมาย |
สินทรัพย์ไม่มีตัวตน | ทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรซึ่งหมายถึงความสำเร็จการค้นพบและสิทธิในบางสิ่ง ตามข้อบังคับทางกฎหมายที่บังคับใช้จำเป็นต้องดำเนินการจัดทำรายการทรัพย์สินดังกล่าว การลงทุนทางการเงิน - การลงทุนบางประเภท |
สินค้ามูลค่าวัสดุ | ทรัพย์สินที่ใช้เพื่อการขายเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำกำไรและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น การตั้งถิ่นฐาน - การหักเงินต่างๆขององค์กรให้กับคู่สัญญา |
ประมาณการหนี้สินสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต | โดยปกติเงินสดจำนวนหนึ่งหมายถึงเงินสำรองในกรณีที่มีสถานการณ์บางอย่าง การทำความคุ้นเคยเบื้องต้นกับข้อกำหนดข้างต้นจะหลีกเลี่ยงปัญหาในการทำความเข้าใจบรรทัดฐานทางกฎหมาย |
หน้าที่ของเอกสารคืออะไร
รายการจัดเรียงสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่แตกต่างกันจำนวนมากได้พร้อมกัน
สิ่งนี้ใช้กับสิ่งต่อไปนี้เป็นหลัก:
จากข้อมูลที่ได้รับทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับทิศทางการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ
เอกสารดังกล่าวไม่เพียง แต่ใช้เพื่อการใช้งานภายในและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักลงทุนและผู้ก่อตั้งด้วย
เนื่องจากข้อมูลในสินค้าคงคลังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและละเอียดที่สุดเกี่ยวกับสภาพการเงินในปัจจุบัน
ฐานปกติ
วันนี้ทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนสินค้าคงคลังตลอดจนการรวบรวมเอกสารประกอบจะสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบพิเศษ ที่สำคัญที่สุดคือ
ประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:
ข้อบังคับนี้มีรายการแอพพลิเคชั่นต่างๆมากมาย มีความสำคัญเท่าเทียมกันและควรได้รับการทบทวนล่วงหน้า
รายการแอปพลิเคชันดังกล่าวรวมถึงรายการแอปพลิเคชันต่อไปนี้:
คำสั่งซื้อควรมีรูปแบบใด | |
หนังสือรวบรวมวิธีการตรวจสอบการดำเนินการของคำสั่งประเภทต่างๆเกี่ยวกับกระบวนการสินค้าคงคลัง | |
มีการกำหนดรูปแบบของการตรวจสอบคำสั่ง | |
สิ่งที่ควรรวมถึงสมุดบัญชีการควบคุมเช็ค | |
คำสั่งพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากขั้นตอนสินค้าคงคลัง | |
สินค้าคงคลัง OS ดำเนินการอย่างไร | |
ฉลากสินค้าคงคลังคืออะไรวาดขึ้นอย่างไรและข้อกำหนดหลักสำหรับฉลาก | |
สินค้าคงคลังของสินค้าทุกชนิดมูลค่าวัสดุคืออะไร | |
ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่งแล้ว | |
สินค้าคงคลังของทรัพย์สินมีค่าต่างๆถูกโอนไปยังพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวไปยังองค์กรอย่างไร | |
สินค้าคงคลังบนท้องถนนควรดำเนินการอย่างไร (ณ เวลาที่จัดส่ง) | |
รูปแบบของการกระทำสินค้าคงคลังสำหรับงานที่ดำเนินการในองค์กร แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ด้วยเหตุผลหลายประการ | |
ร่างรายการค่าใช้จ่ายในอนาคต | |
การกระทำของการเก็บเงินคงคลัง | |
การแสดงรายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์ | |
การร่างการแสดงสินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อหลายราย | |
มูลค่าเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของงานสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและมูลค่าวัสดุคืออะไร |
คำแถลงเปรียบเทียบผลของการจัดลำดับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุซึ่งเป็นตัวอย่างที่สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตมีความแตกต่างในการร่าง
ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่างๆจึงควรค่าแก่การอ่านอย่างรอบคอบไม่เพียง แต่การกระทำทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอย่างของการร่างเอกสารด้วย
สิ่งสำคัญคือต้องจำความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดแม้ว่าจะมีการร่างคำสั่งภายในองค์กรโดยตรงก็ตาม
เอกสารเปรียบเทียบผลการจัดเก็บสินค้าคงคลังแบบฟอร์ม INV-19
ขั้นตอนการร่างมีลักษณะเฉพาะความแตกต่าง แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้นำเสนอปัญหาใด ๆ โดยเฉพาะในการรู้บรรทัดฐานทางกฎหมาย
ดังนั้นก่อนดำเนินการสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในกรณีนี้คุณควรอ่านคำถามอย่างละเอียด:
- ขั้นตอนในการร่างแบบฟอร์ม
- รูปแบบการเติม
- ความแตกต่างเมื่อทำงานใน 1C
ขั้นตอนในการร่างแบบฟอร์ม
งานหลักของเอกสารเปรียบเทียบคือการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวบ่งชี้ตามข้อมูลการบัญชีรวมทั้งตามรายการสินค้าคงคลัง
ในขณะเดียวกันหากค่าที่ไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท แต่อยู่ในรายการบัญชีจะต้องรวมไว้ในรูปแบบแยกต่างหาก ช่วงเวลานี้ค่อนข้างสำคัญและสำคัญ
ต้องจัดทำเอกสารประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอย่างน้อย 2 ชุด พวกเขาถูกเก็บไว้:
ในกรณีของการร่างคำสั่งเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไม่ควรกรอกข้อมูลแต่ละคอลัมน์เนื่องจากยังคงว่างเปล่า ข้อกังวลนี้ประการแรกคอลัมน์หมายเลข 3, 8, 10
อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าไม่ควรใช้แผ่นงานประเภทเพื่อเก็บรายการต่อไปนี้:
- สินทรัพย์ถาวร;
- เงินสดที่องค์กร;
- เอกสารที่มีค่า
- เอกสารที่แสดงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดประเภทต่างๆ
ตัวอย่างการกรอก
ถ้าเป็นไปได้ก่อนที่จะรวบรวมคุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างของธนาคารประเภทที่เป็นปัญหาอย่างถูกต้อง แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องใช้แหล่งข้อมูลที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเป็นแหล่ง
สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาที่แตกต่างกันจำนวนมาก ประเภทของเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณามีดังต่อไปนี้:
- รหัส OKPO;
- ประเภทของกิจกรรม
- ชื่อและหน่วยโครงสร้างเฉพาะ
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของกระบวนการสินค้าคงคลัง
- ประเภทของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ
- ตำแหน่งและนามสกุลชื่อนามสกุล;
- จากวันที่.
แบบฟอร์มสมบูรณ์ได้มาตรฐาน ยิ่งไปกว่านั้น บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรหรือกฎหมายสามารถเลือกรูปแบบของแบบฟอร์มสินค้าคงคลังได้อย่างอิสระ
ข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังจะระบุไว้ในแผ่นตรวจสอบ (แบบฟอร์ม INV-19)
งานในการจัดเก็บสินค้าและวัสดุจะลดลงเป็นการนับจำนวนของวัตถุเช่นสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปวัสดุที่มีอยู่และวัตถุอื่น ๆ ที่ถือเป็นคุณค่าขององค์กร ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-3)
สินค้าคงคลังนี้ประกอบด้วยข้อมูลและข้อมูลการบัญชีทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและวัสดุ หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันจะต้องระบุไว้ในเอกสารการเปรียบเทียบ
เมื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการเตรียมคำสั่งอื่น ()
สำหรับสินค้าและวัสดุจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งในรูปแบบ INV-19
ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งยอดเรียงในรูปแบบ INV-19
- ในหน้าหลักของเอกสารคุณต้องลงทะเบียน:
- ชื่อธุรกิจ;
- ชื่อแผนก;
- หมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
- วันที่ตรวจสอบ
- ระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
- หมายเลขซีเรียลของคำสั่ง;
- วันที่กรอกใบแจ้งยอด
- ชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่ง
- ในสองหน้าถัดไปมีตารางที่ป้อนข้อมูลสินค้าและวัสดุตามที่ระบุความคลาดเคลื่อน
- หากมีสินค้าและวัสดุใด ๆ ที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บสินค้าเหล่านั้นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-5) และจะกรอกใบตรวจสอบอีกแผ่น
- ตารางจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าวัตถุของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและวัสดุและสินค้าและวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดโดยที่ตัวบ่งชี้ทางบัญชีจริงและที่ระบุก่อนหน้านี้ไม่ตรงกัน
- รายละเอียดของสินค้าและวัสดุแต่ละรายการประกอบด้วย:
- หน่วยวัด (รวมถึงรหัส OKEI);
- กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังและหมายเลขหนังสือเดินทาง (หากสินค้าและวัสดุมีโลหะมีค่า)
- ส่วนเกิน (คอลัมน์ 8 และคอลัมน์ 9);
- ขาดแคลน (คอลัมน์ 10 และคอลัมน์ 11)
- เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยเจ้าหน้าที่บัญชีที่ทำการกระทบยอดข้อมูลในบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินจะป้อนในคอลัมน์ 12, 13, 14 การชี้แจงการขาดแคลนในคอลัมน์ 15, 16, 17
- ข้อบ่งชี้สำหรับส่วนเกินซึ่งคิดเป็นครอบคลุมการขาดแคลนระบุไว้ในคอลัมน์ 18, 19, 20
- ข้อบ่งชี้สำหรับการขาดแคลนอยู่ในคอลัมน์ 21, 22, 23
- ข้อบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินส่วนเกินและจำนวนเงินที่ถูกค้นพบตามผลลัพธ์ของเช็คจะถูกป้อนในคอลัมน์ 24-25
- คอลัมน์ 26 มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุหมายเลขบัญชีที่ส่วนเกินจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- คอลัมน์ที่เหลือจะเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนทั้งหมดที่มีอยู่
- หลังจากสรุปข้อมูลในหน้าที่สองและหน้าที่สามแล้วจะมีการสรุปข้อมูลสำหรับทั้งตาราง
- ในตอนท้ายของคำชี้แจงการเปรียบเทียบพนักงานบัญชีจะได้รับการลงนามซึ่งกรอกข้อมูลและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับ
คำสั่งเรียงลำดับที่กลมกลืนกันนี้เป็นทางเลือก คุณสามารถเตรียมแบบฟอร์มของคุณเองสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว
องค์กรใด ๆ ดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังด้วยความถี่ที่แน่นอนเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการตรวจสอบสินค้าและวัสดุสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ที่ลงทะเบียน จากผลของการตรวจสอบดังกล่าวจะมีการร่างคำแถลงการเปรียบเทียบขึ้นมาหากพบความคลาดเคลื่อนในการทำงานกับสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ในกระดาษและสิ่งที่เป็นจริง
คำสั่งดังกล่าวมีหลายรูปแบบมาตรฐาน:
- INV-18 (แสดงความแตกต่างของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน);
- INV-19 (มีการบันทึกการเบี่ยงเบนจากข้อมูลจริงเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ)
เมื่อสิ้นปีเพื่อแสดงผลลัพธ์ของการตรวจสอบสำหรับรอบระยะเวลารายงานทั้งหมดจะใช้งบการเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม INV-26
ก่อนกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดถูกต้อง หลังจากการตรวจสอบอย่างละเอียดแล้วเท่านั้นที่จะมีการจัดทำงบการเปรียบเทียบและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกสรุป
เอกสารรูปแบบเหล่านี้จำเป็นเพื่อเปรียบเทียบตัวบ่งชี้จริงที่ได้รับกับข้อมูลที่กำหนดไว้ในเอกสารการบัญชี การกรอกข้อมูลในการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะหลายประการ
แม้แต่ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยในสินค้าและวัสดุหรือสินทรัพย์ถาวรก็อาจได้รับการสะท้อนจากการกระทำของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังมีการร่างงบบัญชีซึ่งระบุสาเหตุของการขาดแคลน ทิศทางการตัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับสิ่งนี้อาจเป็น:
- ขโมย;
- การขาดแคลน;
- เหตุฉุกเฉิน (เช่นภัยธรรมชาติ);
- ความเสียหายต่อมูลค่าเนื่องจากความประมาทของผู้รับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่มักไม่ทราบวิธีการกรอกเอกสารตรวจเทียบให้ถูกต้องตามที่กำหนด ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
- ความแตกต่างของจำนวนเงินที่เกิดจากการปรับรุ่นที่ไม่ถูกต้อง
- การจัดลำดับสินค้าและวัสดุใหม่
การจัดลำดับใหม่เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการลงบัญชีสินค้าของเกรดหนึ่งไม่ถูกต้องเนื่องจากการกำหนดให้กับพันธุ์ใดพันธุ์หนึ่งไม่ถูกต้อง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระดับสินค้าใหม่ได้
การรวบรวมงบการเรียงสำหรับสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการตัดจำหน่ายการสูญเสียที่เกิดขึ้นเพิ่มเติมภายในขอบเขตที่ยอมรับได้ (ขีด จำกัด ของการสูญเสียตามธรรมชาติ)
ส่วนเกินหรือการขาดแคลนที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบจะระบุไว้ในงบการเปรียบเทียบตามที่ประมาณการและแสดงในบัญชี
ลำดับของการรวบรวมงบการเปรียบเทียบควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ องค์กรหรือผู้รับผิดชอบสามารถใช้การลงทะเบียนเดียวซึ่งตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังและงบการเปรียบเทียบจะรวมกัน นอกจากนี้ยังรวบรวมในกรณีที่วัตถุสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นขององค์กร แต่อยู่ในรายการบัญชี มันสามารถ:
- โอนค่าสำหรับการจัดเก็บ
- ค่าเช่า;
- สินค้าวัสดุที่โอนไปยังองค์กรเพื่อการแปรรูปและการใช้งานต่อไป
ในระหว่างการตรวจสอบใบรับรองจะร่างขึ้นจากผลการตรวจสอบสินค้าคงคลัง มอบให้กับเจ้าของสิ่งของมีค่าพร้อมกับสำเนาสินค้าคงคลัง
เอกสารการจัดเรียงทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยมือ เราจะพิจารณาคุณสมบัติของทั้งสองงบการเปรียบเทียบโดยละเอียด
INV-19 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง): แบบฟอร์มและตัวอย่าง
หนึ่งในรูปแบบของงบการจัดเรียงที่รวบรวมตามผลลัพธ์ของการตรวจสอบคือคำสั่งการตรวจสอบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุซึ่งเป็นตัวอย่างซึ่งจะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มเอกสารได้อย่างถูกต้อง มีความจำเป็นต้องแสดงสินค้าและวัสดุส่วนเกินและขาดแคลน
สินค้าคงเหลือรวมถึงวัตถุต่อไปนี้:
- วัสดุสิ้นเปลือง;
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
- ผลิตภัณฑ์;
- วัตถุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณค่าขององค์กร
ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังพิเศษ INV-3 เฉพาะในตอนท้ายของสินค้าคงคลังเท่านั้นที่เป็นคำสั่งเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือที่ใช้ จำเป็นต้องแสดงการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุไว้สำหรับหมวดหมู่นี้
องค์ประกอบ INV-19
เอกสารนี้ประกอบด้วย 3 หน้า ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และบุคคลที่รับผิดชอบ ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ที่นี่:
- ชื่อ บริษัท;
- ชื่อของหน่วยที่เป็นปัญหา (ตัวอย่างเช่นคลังสินค้าหมายเลข 4 หากไม่มีเลยจะใส่เส้นประในคอลัมน์นี้ INV-19)
- จำนวนคำสั่งซื้อสำหรับการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง
- เมื่อดำเนินการตรวจสอบ (พอดีกับรูปแบบ xx.yy.zzzz);
- ช่วงเวลาของงาน
- จำนวนเอกสารเอง
- วันที่ป้อนข้อมูล (ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน);
- ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ (มีการกำหนดชื่อตำแหน่งและชื่อเต็ม)
เฉพาะในส่วนที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้เท่านั้นแผ่นการเปรียบเทียบของผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่แม่นยำยิ่งขึ้นหน้าหลักจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลอีกสองหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนและส่วนเกิน ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในตารางพิเศษที่ช่วยให้คุณระบุความไม่สอดคล้องกันทั้งหมดด้วยสายตา
แบบฟอร์มเอกสาร INV-19: คุณสมบัติของการกรอกข้อมูล
ในระหว่างการกรอกเอกสารผู้รับผิดชอบอาจมีคำถามต่างๆ ก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ INV-19 เพื่อศึกษาคุณสมบัติของการบรรจุ
หากองค์กรมีสินค้าและวัสดุที่องค์กรยอมรับสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นจะแสดงในแบบฟอร์ม INV-5 จากนั้นจะมีการร่างแผ่นงานเปรียบเทียบเพิ่มเติม
ในหน้าที่สองและสามของ INV-19 มีตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทั้งหมดซึ่งตัวบ่งชี้จริงและตัวบ่งชี้ทางบัญชีไม่สอดคล้องกัน ตัวอย่างการกรอก INV-19 จะช่วยให้คุณทราบวิธีแสดงข้อมูลในเอกสารอย่างถูกต้อง
สำหรับสินค้าและวัสดุแต่ละรายการสามารถป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- หน่วยวัดที่ใช้ในการบัญชี (รวมถึงรหัสของค่าตาม OKEI)
- หมายเลขสินค้าคงคลัง
- หมายเลขหนังสือเดินทาง (ระบุเฉพาะสำหรับค่าที่มีโลหะมีค่าในรูปแบบ INV-19 จะตรงกับคอลัมน์ 7)
- ส่วนเกินและการขาดแคลน (ระบุปริมาณและจำนวน)
พนักงานบัญชีมีหน้าที่ในการกระทบยอดข้อมูลในใบแจ้งยอด การชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินและการขาดแคลนถูกป้อนในคอลัมน์ 12 ถึง 17 หากมีการใช้ส่วนเกินใด ๆ เพื่อปกปิดการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (การปรับรุ่นที่ผิดพลาด) ข้อมูลในข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในคอลัมน์ 18-20 และการขาดแคลน - ตั้งแต่ 21 ถึง 23 ตัวอย่างการกรอกข้อมูล INV-19 จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ที่จำเป็น
ข้อมูลสุดท้ายของส่วนเกินจะถูกป้อนในคอลัมน์ต่อไปนี้:
- 24 แสดงจำนวนส่วนเกิน;
- 25 แสดงส่วนเกินทั้งหมด
- 26 มีหมายเลขบัญชีสำหรับการโพสต์
คอลัมน์ 27 ถึง 32 ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลน ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและจำนวนเงินที่นั่น
เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับมูลค่าส่วนเกินและการขาดแคลนลงในตารางการคำนวณทั้งหมดจะเกิดขึ้นในรูปของปริมาณและจำนวน รูปแบบของแผ่นการจัดเรียงรายการสินค้าคงคลังมีเซลล์ที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลลงไป
ในตอนท้ายจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่กรอกข้อความและผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (MOL) สำหรับค่าที่ระบุ โดยการใส่ลายเซ็นลงในเอกสาร MOL จะยืนยันข้อมูลที่ได้รับ
กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรต้องใช้แบบฟอร์มรวม INV-19 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ภายในไม่กี่วินาที องค์กรสามารถเขียนข้อความของเอกสารของตนเองและนำไปใช้
แบบฟอร์มเปล่า INV 19
รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 19
ตัวอย่างการจัดเรียงงบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง
INV-18 (การเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร): แบบฟอร์มและตัวอย่าง
ในการบันทึกและบันทึกการขาดแคลนและส่วนเกินของสินทรัพย์ถาวรจะใช้แบบฟอร์มพิเศษ - INV-18 เมื่อได้รับข้อมูลจริงทั้งหมดแล้วข้อมูลเหล่านั้นจะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลส่วนเกินและการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร (OS) และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (IA)
เอกสารนี้มีความยาว 2 หน้า หน้าหลักจะเต็มไปด้วยในกรณีของคำสั่ง INV-19 การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรแตกต่างจากแบบฟอร์มสำหรับสินค้าและวัสดุโดยหน้าที่สองทำในรูปแบบตาราง
ขั้นตอนการกรอก INV-18
โดยรวมแล้วตาราง INV-18 มี 11 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งข้อมูลจริงไม่ตรงกับข้อมูลทางบัญชี ต้องป้อนวัตถุแต่ละประเภทในบรรทัดแยกกัน เพื่อไม่ให้สับสนคุณสามารถใช้รูปแบบการเติม INV-18 เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขประเภทวัตถุตามลำดับ;
- ชื่อของวัตถุและข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับมัน
- เงื่อนไขการเช่าและชื่อของผู้ให้เช่า (คอลัมน์นี้จะถูกกรอกหากทรัพย์สินไม่ใช่ทรัพย์สินขององค์กร แต่ถูกเช่าโดยทรัพย์สินนั้นหากทรัพย์สินนั้นเป็นของเจ้าของจะมีการใส่เส้นประ)
- หนังสือเดินทางสินค้าคงคลังและหมายเลขซีเรียลของวัตถุ (ตัวอย่างการกรอกแผ่นตรวจเทียบ INV-18 แสดงให้เห็นว่าในกรณีที่ไม่มีหมายเลขหนังสือเดินทางจะมีการใส่เส้นประในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง)
- ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินที่มีอยู่และการขาดแคลนที่เกิดขึ้น (ปริมาณเชิงปริมาณและต้นทุนทั้งหมด)
ในตอนท้ายของเอกสารจะมีบรรทัดสรุปที่ป้อนข้อมูลทั่วไป (จำนวนและจำนวนรวมของส่วนเกินและการขาดแคลนที่เป็นผลลัพธ์) คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-18 และดูวิธีการป้อนข้อมูลนี้
ต้องระบุตำแหน่งและชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการกรอกข้อความ โดยปกติแล้วจะเป็นเจ้าหน้าที่บัญชี ในการสร้างแผ่นเปรียบเทียบเขาใช้รายการสินค้าคงคลัง INV-1 หลังจากตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดแล้วผู้รับผิดชอบจะลงนามในใบแจ้งยอดการจัดเรียงรายการสินค้าคงคลัง (OS)
นักบัญชีไม่ใช่ผู้ลงนามในใบแจ้งยอดเท่านั้น พนักงานของ MOL ทุกคนในตำแหน่งที่ระบุไว้ในเอกสารใส่ลายเซ็นของพวกเขา โดยการลงนามในเอกสารพวกเขาเห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่ได้รับและรับผิดชอบต่อการขาดแคลนหากจำเป็น อาจมีคนงานดังกล่าวหลายคน ทุกคนลงนามในแผ่นเทียบ OS
หลังจากกรอกแผ่นงานทั้งหมดแล้วจะใช้แบบฟอร์ม INV-26 ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบ
แบบฟอร์มเปล่า INV 18
รูปแบบการจัดเรียงงบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV 18
ตัวอย่างการจัดเรียงผลการค้นหาสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร
การดำเนินการตรวจสอบในรูปแบบของสินค้าคงคลังสามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ สิ่งสำคัญในขั้นตอนนี้ไม่เพียง แต่จะสามารถนับจำนวนของระบบการตั้งชื่อและป้อนลงในเอกสารได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลการตรวจสอบอย่างถูกต้องด้วย และหนึ่งในเอกสารเหล่านี้คือเอกสารการจัดเรียงของผลลัพธ์สินค้าคงคลังซึ่งมีรูปแบบที่กำหนดไว้และต้องจัดทำขึ้นตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของสหพันธรัฐรัสเซีย และเพิ่มเติมว่าเอกสารดังกล่าวจำเป็นสำหรับอะไรและจะวาดอย่างไร
สินค้าคงคลังใด ๆ ไม่ควรดำเนินการเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมรวมทั้งบันทึกผลลัพธ์โดยใช้เอกสารที่จำเป็น ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้องเป็นหนึ่งในกุญแจหลักในการสร้างสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จ
ดังนั้นการตรวจสอบจึงไม่สามารถเริ่มต้นได้โดยไม่ต้องร่างและลงนามในคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังเช่นเดียวกับการตัดสินใจของหัวหน้าในการแต่งตั้งค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนทันทีจะต้องมาพร้อมกับสินค้าคงเหลือและในกรณีที่มีการละเมิดให้จัดทำผลลัพธ์ด้วยเอกสารที่เหมาะสม - แผ่นเปรียบเทียบ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม inv 19 ได้ที่นี่
วิธีการจัดทำและกรอกคำสั่ง
การตรวจสอบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือมีรูปแบบที่กำหนดขึ้นเองซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเพื่อไม่ให้ละเมิดมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Collation sheet inv 19 ในโดเมนสาธารณะ (แบบฟอร์ม 1) และเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกใบตรวจสอบสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ
ก่อนอื่นคุณต้องทราบว่ามีการร่างแบบฟอร์มสำหรับเดือนที่ดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว เอกสารจะต้องถูกจัดทำขึ้นเช่นเดียวกับเอกสารสินค้าคงคลังอื่น ๆ ที่ซ้ำกันเท่านั้น เอกสารหลักในการร่าง ได้แก่ สินค้าคงเหลือคงคลังและใบรับรองการตรวจสอบ เอกสารดังกล่าวสามารถจัดทำขึ้นในรูปแบบที่กำหนดหรือสามารถพัฒนาได้โดยอิสระโดยองค์กรเอง ทั้งนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่ไม่มีการละเมิดใด ๆ สำหรับการใช้แบบฟอร์ม นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาแผ่นตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังได้อย่างอิสระที่องค์กร สิ่งสำคัญคือข้อมูลจะแสดงอย่างถูกต้องดังนั้นคุณสามารถดาวน์โหลด inv 19 บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายจากนั้นปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มเพื่อใช้ในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง
INV 19 ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อวัสดุหุ้นสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าและวัสดุอื่น ๆ รหัสในระบบบัญชี
- หน่วยการวัดเช่นเดียวกับรหัสของหน่วยการวัด
- หมายเลขสินค้าคงคลังหากมีอยู่ในบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
- การสะท้อนผลของสินค้าคงคลังบ่งชี้ว่าสำหรับสินค้าคงคลังเฉพาะมี: การขาดแคลนหรือส่วนเกิน;
- การสะท้อนผลของยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่เป็นทุนจากการตรวจสอบ
- ภาพสะท้อนของการขาดแคลนขั้นสุดท้ายสำหรับสินค้าและวัสดุเฉพาะ
ควรจำไว้ว่าแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ 19 ถูกจัดทำขึ้นและกรอกเฉพาะในกรณีที่พบส่วนเกินตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง สินค้าและวัสดุเดียวกันซึ่งใน 100% ของจำนวนเงินตรงกับผลลัพธ์ของการบัญชีจะไม่แสดงในคำชี้แจงนี้
การกรอกตัวอย่าง INV 19 แสดงไว้ที่นี่ (แบบฟอร์ม 2) Inv 19 ตัวอย่างของการกรอกข้อมูลในรูปแบบของส่วนตารางแสดงอยู่ในตาราง
ห้อง | สินค้าคงเหลือ | หน่วย การวัด |
ห้อง | ผล สินค้าคงคลัง |
||||||
ชื่อ, | รหัส | หนังสือเดินทาง | ส่วนเกิน | ขาดแคลน | ||||||
ลักษณะเฉพาะ (ชนิดพันธุ์กลุ่ม) |
(ศัพท์บัญญัติ lature จำนวน) |
รหัสโดย โอเคอิ |
ชื่อ- กำลังจะตาย |
อินเวน - ผักเสี้ยน |
(สารคดี ที่เกี่ยวกับ ลงทะเบียน - tion) |
ถ้า- เกียรติยศ |
จำนวนเงิน ถู. ตำรวจ |
ถ้า- เกียรติยศ |
จำนวนเงิน ถู. ตำรวจ |
|
1 | ขนม "งาดำ" | 28.1 | 166 | กิโลกรัม | – | – | – | – | 10 | 400-00 |
2 | คุกกี้ "เหรียญโปรยทาน" | 28.2 | 166 | กิโลกรัม | – | – | 10 | 400-00 | – | – |
คำแถลงเปรียบเทียบของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุตัวอย่างให้โอกาสในการทำความเข้าใจว่าเป็นข้อบังคับในเอกสารเพื่อระบุจำนวนสินค้าที่ขาดหายไปและไม่จำเป็นสำหรับการบัญชีระบุมูลค่าของสินค้าโดยทั่วไปเช่นเดียวกับจำนวนในหน่วยธรรมชาติ
นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม inv 19 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารดังกล่าวไม่ได้ลงนามโดยบุคคลคนเดียว แต่อย่างน้อยสองคน ได้แก่ นักบัญชีที่รวบรวมและผู้รับผิดชอบทางวัตถุ (MOL) MOL ต้องคุ้นเคยกับเอกสารดังกล่าว
Collation sheet - เอกสารที่ควรกรอกหากพบความเบี่ยงเบนใด ๆ ในกระบวนการสินค้าคงคลัง เราจะบอกคุณเกี่ยวกับข้อความเปรียบเทียบคืออะไรและจะสรุปได้อย่างไรในบทความของเรา
งบการเปรียบเทียบสำหรับสินค้าคงคลังคืออะไร f. 0504092, INV-18 หรือ INV-19?
ต้องกรอกข้อมูลในใบตรวจสอบหากในตอนท้ายของขั้นตอนสินค้าคงคลังพบจำนวนวัตถุสินค้าคงคลังมากหรือน้อย
แผ่นเทียบสำหรับโครงสร้างเชิงพาณิชย์มี 2 ประเภท:
- งบแสดงสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (INV-18);
- ใบแจ้งผลการจัดเก็บสินค้าคงคลัง (INV-19)
สำคัญ! บริษัท มีสิทธิ์ที่จะใช้แบบฟอร์มการตรวจเทียบที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการประมวลผลเอกสารหลักตาม
ในสถาบันงบประมาณจะใช้แบบฟอร์ม 0504092
อ่านเกี่ยวกับขั้นตอนสินค้าคงคลังในวัสดุ .
ใช้แบบฟอร์มใดในการกรอกเอกสารเปรียบเทียบ?
แบบฟอร์มแผ่นงานจัดทำไว้ในคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 สามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา:
แบบประเมินสถาบันงบประมาณแบบ 0504092 ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52
ตัวอย่างงบการจัดเรียงของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
คำแถลงของการเบี่ยงเบนที่ระบุสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบของสำเนา 2 ชุดที่เหมือนกัน (หนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้โดยเจ้าหน้าที่บัญชีและอีกฉบับโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญ) มีการร่างเอกสารแยกต่างหากสำหรับวัตถุที่เช่า
คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกข้อความเปรียบเทียบในรูปแบบ INV-18 ได้ที่เว็บไซต์ของเรา:
แบบฟอร์มคำสั่งประกอบด้วยส่วนต่างๆดังต่อไปนี้:
- "แคป" ซึ่งระบุว่า:
- ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท ที่ทำการตรวจสอบชื่อประเภทกิจกรรมหลักและข้อมูลอื่น ๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง - พื้นฐานสำหรับการดำเนินการตลอดจนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
- หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งยอด
- ประเภทของธุรกรรมที่ติดหากองค์กรใช้รหัสเพื่อสะท้อนธุรกรรมในการบัญชี มิฉะนั้นจะมีการแทรกเส้นประ
- ส่วนตารางซึ่งระบุข้อมูล "ความไม่สอดคล้องกัน" ในปริมาณ
ใบตรวจสอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้รับการรับรองโดยเจ้าหน้าที่บัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินสินค้าคงคลัง
สำคัญ! สำหรับการเบี่ยงเบนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่มีอยู่ในคอลัมน์ 3, 8, 10 จะมีการใส่เส้นประ
อ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติของการตรวจสอบความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรในบทความ .
ตัวอย่างการกรอกข้อความแสดงความคลาดเคลื่อนตามผลของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ
นอกจากนี้ยังมีการกรอกใบตรวจสอบตามผลการตรวจสอบสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-19) เป็น 2 ชุด โครงสร้างและกฎการบรรจุคล้ายกับตัวอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากลงทะเบียนคำสั่งแล้วจะได้รับการรับรองโดยบุคคลเดียวกับคนก่อนหน้า
นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม INV-19 ที่กรอกแล้วได้ที่เว็บไซต์ของเรา:
อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของกระบวนการรับสินค้าคงคลังและวัสดุในวัสดุ .
ผล
สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนที่ยากในกิจกรรมขององค์กรใด ๆ สิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารผลลัพธ์รวมถึงงบการเปรียบเทียบซึ่งการเบี่ยงเบนในความพร้อมใช้งานของทรัพย์สินที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกด้วย