แบบฟอร์มการหมุนเวียนหมากรุก กฎสำหรับการกรอกใบหมุนเวียนหมากรุก: ตัวอย่าง แผ่นหมากรุกมีไว้ทำอะไร?

แผ่นหมากรุก - เอกสารขนาดใหญ่พอสมควรซึ่งบางครั้งรวมอยู่ในชุดงบการเงินขององค์กรและองค์กรต่างๆ

บางครั้ง - นี่เป็นเพราะไม่ใช่ทุก บริษัท ที่หันมาใช้การออกแบบ

รวบรวมตามผลของรอบระยะเวลาประจำปีและรวมถึงข้อมูลทั่วไปจากเอกสารการบัญชีหลัก

ไฟล์
ดาวน์โหลด แบบฟอร์มเปล่า ดาวน์โหลด Chess Sheet.xls รูปแบบการเติม checkerboard.xls

ใครจะต้องรวบรวมแผ่นหมากรุก

การกรอกกระดานหมากรุกเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชีของโครงสร้างทางการค้าจำนวนมาก แต่ไม่ได้หมายความว่าทั้งหมด ข้อยกเว้นคือ ผู้ที่:

• ใช้การบัญชีและการรายงานภาษีและการทำบัญชีที่ง่ายขึ้น
• แบบฟอร์มสั่งซื้อที่ระลึก
• พิจารณาประเภทของการบัญชีเชิงวิเคราะห์นี้ล้าสมัย

นอกจากนี้ บริษัท ขนาดใหญ่มักไม่ค่อยใช้แผ่นหมากรุกเนื่องจากพวกเขาใช้บัญชีประเภทต่างๆมากเกินไปและการสร้างเอกสารที่ค่อนข้างยุ่งยากนี้จากมุมมองของการกรอกเอกสารนั้นซับซ้อนเกินไปและไม่มีประสิทธิภาพ

ทำไมคุณต้องมีแผ่นหมากรุก

ในความเป็นจริงกระดานหมากรุกจะสรุปการดำเนินธุรกิจขององค์กรและวาดภาพกิจกรรมทางการเงินขององค์กรในช่วงปลายปีด้วยวิธีที่ดีที่สุด

ช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดในการติดต่อกันของบัญชีวิเคราะห์ทุกขั้นตอนของการหมุนเวียนเงินประจำปีสรุปข้อสรุปที่สำคัญและพิจารณาถึงโอกาสและแนวทางในการพัฒนาเพิ่มเติม

กฎสำหรับการร่างคำสั่ง

ชื่อ "หมากรุก" นั้นพูดถึงโครงสร้างของคำสั่งอยู่แล้ว มีความซับซ้อนมากกว่าแผ่นงานทั่วไปและลักษณะในรูปแบบของตารางจะคล้ายกับกระดานหมากรุก

มันใช้รายการสองครั้งสำหรับบัญชีนั่นคือในเซลล์เดียวการติดต่อของทั้งบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิตจะถูกบันทึกพร้อมกัน

ความแตกต่างที่สำคัญ: จำนวนแถวและคอลัมน์ในแต่ละกรณีเป็นรายบุคคลและขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีที่ใช้ในองค์กรตามลำดับยิ่งมีมากเท่าไหร่กระบวนการสร้างแผ่นหมากรุกก็จะยิ่งยุ่งยากมากขึ้นเท่านั้น

ข้อมูลในเอกสารจะถูกป้อนตามสมุดรายวันธุรกรรมซึ่งมีการบันทึกรายการบัญชีทั้งหมด

กระดานหมากรุกสามารถรวบรวมเป็นชุดเดียวหรือหลายชุดขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร

หากมีสำเนาหลายชุดสำเนาแต่ละชุดจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่กรอกข้อมูลจากนั้นจึงส่งไปตรวจสอบให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี

ทุกวันนี้ไม่ค่อยมีการใช้วิธีการวาดเอกสารด้วยตนเองทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามนักบัญชีทุกคนจำเป็นต้องรู้หลักการวาดแผ่นหมากรุก

ตัวอย่างการร่างคำสั่ง

ในกรณีนี้จะได้รับตัวอย่างที่ง่ายที่สุดในการกรอกกระดานหมากรุกซึ่งค่อนข้างเหมาะสำหรับการนำองค์กรขนาดเล็กที่มีผลประกอบการต่ำ รูปแบบของเอกสารที่นี่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาและจากการศึกษาเป็นพื้นฐานในอนาคตคุณสามารถเรียนรู้วิธีการเขียนแผ่นหมากรุกที่ซับซ้อนขึ้นด้วยตนเองได้

1. ในตอนต้นของเอกสารจะมีการกรอก "ส่วนหัว": ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกป้อนตลอดจนระยะเวลาที่ร่างเอกสาร
2. ถัดไปคุณต้องใส่ใจกับวิธีการป้อนข้อมูลลงในตารางคำสั่ง ข้อมูลถูกสร้างขึ้นในสองทิศทาง:
   • revs เงินกู้ ป้อนในเส้นแนวนอน
   • โดยเดบิต - ในคอลัมน์แนวตั้ง

   จำนวนเงินที่ลงรายการบัญชีทั้งสองบัญชีนี้และวางไว้ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

3. ในบรรทัดสุดท้ายของเอกสาร "ผลรวม" ที่ด้านล่างสุดของตารางจำนวนเงินทั้งหมดที่ป้อนในแต่ละคอลัมน์จะได้รับการคำนวณและผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์จะถูกระบุแยกกันสำหรับบัญชีเครดิต ในทำนองเดียวกันจะคำนวณในทุกบรรทัดและมีการป้อนผลลัพธ์สำหรับบัญชีเดบิต แต่จะป้อนเฉพาะข้อมูลในคอลัมน์แนวตั้งสุดท้ายเท่านั้น

การตรวจสอบความถูกต้องของการเตรียมแผ่นหมากรุกเป็นพื้นฐาน: หากทุกอย่างถูกต้องตัวบ่งชี้จากแถวสุดท้ายและคอลัมน์สุดท้ายจะเท่ากัน... หากผลลัพธ์ไม่ตรงกันคุณจะต้องตรวจสอบตัวเลขทั้งหมดที่ป้อนในเอกสารเพื่อดูว่าข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ใด

โดยสรุปคำสั่งลงนามโดยบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจในการรวบรวมระบุตำแหน่งและถอดรหัสลายเซ็น วันนี้ไม่จำเป็นต้องรับรองกระดานหมากรุกด้วยตราประทับเนื่องจากนิติบุคคลได้รับการยกเว้นไม่จำเป็นต้องประทับตราเอกสารบัญชีของตน

หลังจากวาดแผ่นหมากรุก

หลังจากเอกสารเสร็จสมบูรณ์ตรวจสอบและลงนามเอกสารจะถูกโอนไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีโดยเป็นส่วนหนึ่งของงบดุลประจำปี

ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ทิ้งสำเนาหนึ่งชุดไว้ที่องค์กรส่งไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งจะถูกจัดเก็บเช่นเดียวกับเอกสารการบัญชีอื่น ๆ ในช่วงห้าปีถัดไป

ที่มา: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

การหมุนเวียนและแผ่นหมากรุก

แผ่น ischess หมุนเวียน

แผ่นหมุนเวียนเป็นวิธีสรุปตัวชี้วัดของบัญชีโดยจะบันทึกการหมุนเวียนและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ใช้งานได้ทั้งหมด

2 ประเภทของงบหมุนเวียน : สำหรับบัญชีสังเคราะห์สำหรับบัญชีวิเคราะห์

การบัญชีสังเคราะห์-generalized จะดำเนินการโดยรวมสำหรับค่าใช้จ่ายของใบเสร็จรับเงินในบัญชีนี้

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ - ดำเนินการภายในกรอบของบัญชีสำหรับแต่ละวัตถุ (แต่ละอาคารพนักงาน ฯลฯ )

ผลรวมของค่าทั้งหมดสำหรับบัญชีการวิเคราะห์จะต้องเท่ากับจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับบัญชีที่ระบุ การเพิ่มนี้มีความหมายควบคุม (ทดสอบ)

แผ่นงานสำหรับบัญชีสังเคราะห์:

เลขที่ P / p	ชื่อบัญชี	ยอดคงเหลือต้นเดือน	ผลประกอบการต่อเดือน	ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน
เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต
1	สินทรัพย์ถาวร	40 000	–	–	–	40000
2	ผลิตภัณฑ์	23 300	–	41600	34 800	30100	–
3	กล่องเงินสด	50	–	1000	950	100	–
4	บัญชีการตั้งถิ่นฐาน	3000	–	–	1000	2000	–
5	ทุนที่ได้รับอนุญาต	–	56 650	–	–	–	56 650
6	การตั้งถิ่นฐานสำหรับเงินกู้ระยะสั้นและเงินกู้ยืม	–	4000	–	3000	–	7000
7	การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา	–	6000	3000	8 300	–	11300
8	การจ่ายเงินให้กับบุคลากร	–	1500	950	–	–	550
9	การคำนวณกับบุคคลที่รับผิดชอบ	1800	–	5 500	4000	3 300	–
รวม:	68 150	68 150	52 050	52050	75 500	75500

บัญชีทั้งหมดที่ทำงานใน บริษัท ที่มีการหมุนเวียนและมูลค่ายอดคงเหลือจะแสดงโดยแถวของตารางนี้ การเคลื่อนไหวของกองทุนทั้งหมดมีการนำเสนอค่อนข้างชัดเจน

รายการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ (ไปยังบัญชี "การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"):

คุณสมบัติหลักของคำสั่งนี้คือยอดรวมของการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของแต่ละรายการจะเท่ากับยอดหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์ที่รวมเข้าด้วยกันในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

รายการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์มีคุณค่าในการให้ข้อมูลและการควบคุมที่ดี: ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจบางประเภทและแหล่งที่มาของการก่อตัวมีส่วนช่วยในความปลอดภัยของทรัพย์สินใช้เป็นพื้นฐานในการตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกในบัญชีสังเคราะห์

ศักดิ์ศรีของแผ่นหมุนเวียน - การจัดระเบียบข้อมูลทางบัญชีในบัญชีที่สะดวกดังนั้นจึงง่ายต่อการถ่ายโอนข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วจากข้อมูลนั้นไปยังยอดเงินรายเดือนหรือรายไตรมาส

ในทางปฏิบัติงบดุลได้แพร่หลาย มีเฉพาะยอดคงเหลือในบัญชีในวันแรกของแต่ละเดือนและจะคงไว้ตลอดทั้งปี

ชุดหมากรุก (คำสั่ง) - มีบัญชีแยกประเภททั่วไปและแผ่นงานหมุนเวียน แบบฟอร์ม - ขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลจากเอกสารหลักเพื่อสรุปและรับการรายงานกล่าวคือเป็นระบบบันทึกและประมวลผลข้อมูล

การหมุนเวียนเครดิตจัดเรียงตามบรรทัดการหมุนเวียนด้านเดบิต - ตามคอลัมน์ แบบฟอร์มนี้แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หลักการจัดทำงบ

ประกาศการหมุนเวียนของบัญชีสังเคราะห์

รวบรวมตามบัญชีสังเคราะห์แบบปิดต่อเดือน

ในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือน" และ "ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน" จะมีการระบุจำนวนเงินเพียงรายการเดียวเสมอไม่ว่าจะเป็นเดบิต (หากบัญชีมีการใช้งานอยู่) หรือโดยเครดิต (หากบัญชีอยู่เฉยๆ)

การหมุนเวียนรายเดือน (ผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดแยกกันสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชี) จะถูกป้อนในคอลัมน์สำหรับทั้งเดบิตและเครดิต

หลังจากกรอกคำสั่งทั้งหมดแล้วผลรวมจะถูกคำนวณสำหรับแต่ละคอลัมน์ (ตามคอลัมน์)

ลักษณะเฉพาะ แผ่นงานการหมุนเวียนที่รวบรวมและคำนวณอย่างถูกต้อง - ความเท่าเทียมกันในเชิงคู่ของคอลัมน์สุดท้ายนั่นคือ ยอดเดบิตเริ่มต้นทั้งหมดจะต้องเท่ากับยอดรวมของยอดเดบิตเริ่มต้น(เนื่องจากสินทรัพย์คงเหลือเท่ากับหนี้สิน) ยอดรวมของการหมุนเวียนด้านเดบิตสำหรับเดือนนั้นจะเท่ากับยอดรวมของการหมุนเวียนเครดิต(ตามหลักการของรายการสองครั้งในบัญชีการบัญชี) ยอดรวมของยอดคงเหลือสุดท้ายในเดบิตจะเท่ากับยอดรวมของยอดคงเหลือสุดท้ายของเงินกู้.

ในคู่แรกและคู่สุดท้ายของคอลัมน์ (เริ่มต้นและสิ้นสุดที่เหลือหรือ สมดุล) มีทั้งจำนวนเงินในเดบิตหรือจำนวนเงินในเครดิต (ซึ่งจะกำหนดประเภทของบัญชี) ในคู่กลางของคอลัมน์ต้องระบุการหมุนเวียนทั้งสอง - สำหรับเดบิตและเครดิต หากผลประกอบการเป็นศูนย์จะป้อน 0

งบดุลบัญชีเชิงวิเคราะห์

มีการรวบรวมตามหลักการเดียวกัน แต่สำหรับแต่ละกลุ่มของบัญชีการวิเคราะห์ที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชี

มีระบบบัญชี 2 ระบบที่ใช้ในการนับ: ผลรวม (เป็นเงินสด) และ เชิงปริมาณ - ผลรวม (ในทางกายภาพและทางการเงิน)

ครั้งแรกใช้เมื่อคำนวณกับซัพพลายเออร์ลูกหนี้เจ้าหนี้และผู้รับผิดชอบส่วนที่สองใช้เพื่อสร้างสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุให้กับคลังสินค้าในการผลิต

ยอดรวมสำหรับกลุ่มการวิเคราะห์ของบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชีจะต้องตรงกับบรรทัดของบัญชีสังเคราะห์นั้นในงบหมุนเวียน

สินทรัพย์และแหล่งที่มาในครัวเรือนเป็นสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร สินทรัพย์ - มูลค่าทรัพย์สิน.หนี้สิน - ชุดหนี้และภาระผูกพันขององค์กร.

สินทรัพย์จะถูกทำให้เท่าเทียมกับหนี้สินโดยการเพิ่มเงินทุนของตัวเองในหนี้สิน

ในการสรุปข้อมูลในการบัญชีให้ใช้วิธียอดคงเหลือ

สินทรัพย์ของงบดุลสะท้อนถึงสถานะตำแหน่งและการใช้สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ (ทรัพย์สิน) ขององค์กรในหนี้สิน - ชุดของตัวบ่งชี้ที่ติดตามวัตถุประสงค์และความเป็นเจ้าของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจนั่นคือสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจถูกจัดกลุ่มตามแหล่งที่มาของการศึกษา

ที่มา: https://StudFiles.net/preview/6018998/

แผ่นหมากรุก

นักบัญชีฝึกหัดทุกคนที่ลดระยะเวลาการรายงานลงอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตคุ้นเคยกับเอกสารที่มีชื่อไพเราะของแผ่นหมากรุก เอกสารนี้มีไว้ทำอะไรและทำไมจึงสำคัญ ลองหาคำตอบในบทความนี้

กระดานหมากรุกเป็นเอกสารการบัญชีขั้นสุดท้ายสำหรับช่วงเวลาหนึ่งของการทำงาน สามารถรวบรวมตามผลของเดือนไตรมาสปีหรือแม้แต่วันเดียวหากมีความต้องการและความปรารถนาของนักบัญชี หมากรุกในฐานะนักบัญชีเรียกมันด้วยความรักไม่บังคับ

ไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มการรายงานไปที่ใดก็ได้และไม่จำเป็นต้องแสดงต่อผู้ตรวจสอบด้วยซ้ำเพราะไม่ได้ใช้กับการสั่งซื้อวารสารหรือกับเอกสารหลัก อย่างไรก็ตามเป็นการยากที่จะประเมินบทบาทของเอกสารนี้ในงานของนักบัญชีต่ำไป

บัญชีแยกประเภทนี้มีความพิเศษอย่างไร?

แผ่นหมากรุกคืออะไร

เกือบทุกคนรู้ว่างบดุลคืออะไรแม้กระทั่งผู้ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ส่วนใหญ่ยังคุ้นเคยกับเอกสารเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่มีเพียงไม่กี่คนที่เคยได้ยินเรื่องหมากรุก

แต่ในขณะเดียวกันการลงทะเบียนบัญชีนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการสรุปข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและในนั้นคุณจะเห็นภาพรวมของการหมุนเวียนทั้งหมดในบริบทของแต่ละบัญชี

ใช่ข้อมูลเหล่านี้ยังอยู่ในหนังสือเล่มหลัก แต่ไม่มีความชัดเจนที่กระดานหมากรุกสามารถอวดได้

ดังนั้นนี่คือการลงทะเบียนบัญชีรูปแบบที่ไม่ได้ควบคุมโดยสิ่งใด แต่เป็นเรื่องปกติสำหรับทุกคนและไม่มีการเปลี่ยนแปลงมาหลายปีแล้ว

คุณสามารถเข้าใจว่าบัญชีแยกประเภทนี้มีลักษณะอย่างไรจากชื่อมันคือฟิลด์ขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นช่องสี่เหลี่ยม

มีการปฏิบัติตามหลักการออกแบบบางประการเสมอ:

• บัญชีบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรจะรวมอยู่ในหมากรุก
• แนวตั้ง (คอลัมน์) สอดคล้องกับเดบิต
• แนวนอน (เส้น) - เครดิต;
• ช่องต่อท้ายมีไว้สำหรับการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตทั้งหมด

ก่อนหน้านี้เมื่อมีการทำบัญชีบนกระดาษเท่านั้นเนื่องจากไม่มีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือโปรแกรมพิเศษในการกำจัดขององค์กรกระดานหมากรุกจึงถูกพันทับบนแผ่นที่ไม่ได้รับการติดกาวหลายแผ่นเข้าด้วยกันซึ่งเรียกว่าช่องว่าง พวกเขากรอกใบแจ้งยอดทุกสิ้นเดือนและด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาในการรวบรวมยอดคงเหลือนั่นคือพวกเขาตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลเกี่ยวกับเดบิตและเครดิตโดยรวมสำหรับองค์กร ดังที่คุณทราบพวกเขาต้องเท่าเทียมกัน

ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องเก็บแบบฟอร์มนี้ไว้ตามวัตถุประสงค์โปรแกรมจะสร้างขึ้นตามข้อมูลรับรอง ดังนั้นองค์กรต่างๆจึงไม่พัฒนาหรืออนุมัติรูปแบบพิเศษใด ๆ

เพื่อความชัดเจนแน่นอนว่าการย้อนกลับ (ที่เรียกว่ากระดานหมากรุก) สามารถพิมพ์หรือกรอกด้วยมือได้ แต่เอกสารดังกล่าวจะมีขนาดใหญ่มากแม้ใน บริษัท ขนาดเล็กเนื่องจากมีบัญชีมากกว่าหนึ่งโหลที่เกี่ยวข้องกับงาน

ตัวอย่างแผ่นหมากรุกสามารถพบได้ในภาคผนวก 11 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับองค์กรการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 21 ธันวาคม 2541 เลขที่ 64n ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารนี้ด้วยลายเซ็นของผู้เขียน

แผ่นหมากรุก: ตัวอย่างการเติม

การกรอกข้อมูลในแผ่นหมากรุกไม่ใช่เรื่องยากแม้แต่ด้วยตนเอง ข้อมูลการหมุนเวียนบัญชีนำมาจากสมุดรายวันการสั่งซื้อหรือโดยตรงจากบัญชีแยกประเภททั่วไป

คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดวันที่และการถอดรหัสใด ๆ เนื่องจากเป็นการลงทะเบียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์โดยไม่มีการวิเคราะห์

คอลัมน์เกี่ยวกับเงินกู้สามารถกำหนดได้ไม่เพียง แต่ด้วยตัวเลขของบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเลขของนิตยสารและใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องซึ่งนำข้อมูลมาด้วย

จำนวนเงินหมุนเวียนสำหรับช่วงเวลาหนึ่งเช่นเดือนจะอยู่ในเซลล์ที่จุดตัดของเดบิตและเครดิตของหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้อง คุณต้องใช้เงินหมุนเวียนรวมสำหรับช่วงเวลานั้น

สมมติว่าในเดือนมกราคม 2018 VESNA LLC ได้ฝากเงินเข้าบัญชีปัจจุบันเป็นจำนวนเงินรวม 250,000 รูเบิล ธุรกรรมทั้งหมดสำหรับการดำเนินการนี้มีลักษณะดังนี้:

Dt 51 Kt 50.

สิ่งนี้จะปรากฏในรายการหมากรุกดังนี้:

สำหรับแต่ละคอลัมน์และแถวเราจะสรุปข้อมูลจากเซลล์ทั้งหมดและรับผลรวมของเครดิตและเดบิตตามลำดับ ตัวอย่างการเติมกระดานหมากรุกด้วยบัญชีจำนวนน้อยจะมีลักษณะดังนี้:

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเซลล์ด้านล่างที่มุมขวา

หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการผ่านรายการหรือในธุรกรรมค่าต่างๆจะไม่บรรจบกันและคุณจะต้องมองหาข้อผิดพลาด หากทุกอย่างถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องข้อมูลจากการหมุนเวียนสามารถโอนไปยังงบดุลได้อย่างปลอดภัย

ตัวอย่างการกรอก

ที่มา: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

แผ่นงานหมุนเวียน

ในการจัดทำงบดุลจำเป็นต้องจัดทำ SALT (งบดุล)

เป็นแบบฟอร์มที่มียอดคงเหลือของสถานะที่จุดเริ่มต้นจุดสิ้นสุดของช่วงการคำนวณยอดคงเหลือและยังรวมถึงข้อมูลเดบิตเครดิตสำหรับช่วงเวลานี้สำหรับแต่ละบัญชีย่อย

ข้อความมีหลายประเภท: บัญชีเชิงวิเคราะห์บัญชีสังเคราะห์และหมากรุก เกลือสามารถทำได้หลังจากวาดรายการในบัญชีเท่านั้น: ตัดต้นทุนคำนวณค่าเสื่อมราคาคำนวณกำไรทุกรูปแบบ

ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดได้เตรียมไว้แล้ว แต่ก็ยังคงต้องกรอกข้อมูลในตารางซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายบนอินเทอร์เน็ต ส่วนหัวประกอบด้วยคอลัมน์หลัก 5 คอลัมน์ ได้แก่ หมายเลขบัญชีชื่อ "ยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือน" "ยอดหมุนเวียนสำหรับเดือนนี้" "ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนนี้" สามรายการสุดท้ายยังแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ : "เดบิต", "เครดิต"

ดาวน์โหลดที่นี่บนพอร์ทัล:

ตอนนี้ในคอลัมน์แรกเราจะป้อนหมายเลขบัญชีที่คุณใช้ในส่วนที่สอง - ชื่อ (สินทรัพย์ถาวรการลงทุนสินค้าต้นทุนการดำเนินการ ฯลฯ ) ด้านล่าง - "ยอดรวม" จากนั้นกรอกคอลัมน์ที่สามอย่างละเอียดโดยแบ่งออกเป็น: "เดบิต" เครดิต " ที่ด้านล่างเราจะพิจารณาปริมาณข้อมูลที่ป้อนทันที โดยใช้วิธีการเดียวกันเราเขียน "ยอดหมุนเวียน" สำหรับเดือนปัจจุบันและ "ยอดคงเหลือ" โดยไม่มีข้อผิดพลาด สรุปโดยเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ หาก OCV วาดขึ้นอย่างถูกต้องผลลัพธ์ของการตัดบัญชีเครดิตในแต่ละคอลัมน์จะจับคู่เป็นคู่

ลองดูตัวอย่างการวาดหมากรุก SALT หรือ "กระดานหมากรุก" ตามที่นักบัญชีตั้งชื่อเล่น ใบแจ้งยอดนี้ประกอบด้วยคอลัมน์แนวนอนซึ่งมีการบันทึกหมายเลขบัญชีเครดิตและคอลัมน์แนวตั้งที่มีการวางรายการบัญชีเดบิต พวกเขากรอกด้วยวิธีนี้ก่อนอื่นพวกเขาจะแสดงรายการจำนวนบัญชีทั้งหมดอย่างรอบคอบโดยไม่พลาดอะไรเลย จากนั้นที่จุดตัดของคอลัมน์เราจะโพสต์จำนวนเงินที่แสดงในธุรกรรมซึ่งสอดคล้องกับหมายเลขบัญชีย่อย

จำนวนเส้นแนวนอนคอลัมน์แนวตั้งเท่ากับจำนวนบัญชีทั้งหมดและไม่ จำกัด เลย หลังจากกรอกกระดานหมากรุกแล้วจะยังคงคำนวณผลลัพธ์ในแนวนอนและแนวตั้ง

ดูตัวอย่างที่นี่:

สำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ผลลัพธ์จะต้องเหมือนกันทั้งคอลัมน์แนวตั้งและแนวนอน หากข้อมูลไม่ตรงกันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในการคำนวณ จะต้องมีการตรวจสอบตารางหมากรุกอย่างสมบูรณ์ หลังจากนั้นนักบัญชีจะสร้างงบดุล

การจัดทำงบดุลตามข้อมูลการโพสต์ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคืออย่าทำเอกสารผิดพลาดเนื่องจากเกลือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท และองค์กรต่างๆ

อย่างไรก็ตามจากผลลัพธ์สุดท้ายของตารางนี้รายงานอื่น ๆ จะถูกเขียนไปยังองค์กรที่ควบคุม

และในทางกลับกันการค้นพบความไม่ถูกต้องจะเรียกเก็บค่าปรับซึ่งเป็นความสูญเสียสำหรับ บริษัท

งบปัจจุบัน - ตารางเสริมที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมความถูกต้องของรายการในบัญชีและการรวบรวมยอดคงเหลือ

ใบแสดงผลประกอบการจะร่างขึ้นเมื่อสิ้นเดือนและจะบันทึกการหมุนเวียนและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ทำงานทั้งหมด ความไม่ชอบมาพากลของแผ่นงานหมุนเวียนคือความเท่าเทียมกันของผลรวมสำหรับเดบิตและเครดิตของแต่ละคู่ของคอลัมน์สามคู่

ใบแสดงการหมุนเวียนจะถูกกรอกบนพื้นฐานของข้อมูลจากบัญชีสังเคราะห์ตามลำดับต่อไปนี้

งบดุลถูกสร้างขึ้นจากงบดุลโดยการคำนวณยอดคงเหลือของบัญชีและโอนไปยังงบดุลเอง

ความเท่าเทียมกันนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่ามีการเปิดบัญชีบนพื้นฐานของงบดุลโดยที่สินทรัพย์นั้นเท่ากับหนี้สิน

3 คู่: ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับเดบิตและเครดิต

แต่คำสั่งนี้จะไม่มีผลรวมที่เท่ากันสามคู่

มันขึ้นอยู่กับผลของยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนที่มีการกำหนดยอดดุลสุดท้ายในบัญชีสังเคราะห์

หากการบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกเก็บไว้ในแง่มูลค่าทางกายภาพจะมีการร่างงบหมุนเวียนสำหรับบัญชีเหล่านี้ด้วย

ดูว่า "REVERSE STATEMENT" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

สำหรับการจัดการการดำเนินงานของผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีและข้อมูลทั่วไปสำหรับเดือนจะมีการรวบรวมแผ่นงานหมุนเวียน

ในคอลัมน์แรกให้เขียนชื่อของบัญชีงบดุลทั้งหมดที่มียอดคงเหลือ: อันดับแรกใช้งานอยู่แล้วจึงเป็นแบบพาสซีฟ ตามแต่ละบัญชีจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องในเดบิตและเครดิตจะแสดง: คอลัมน์ 2, 3, 4, 5 และ 7

จำนวนเงินในคอลัมน์ 6 และ 7 จะแสดงในบัญชีของยอดดุลเริ่มต้นและยอดเทิร์นโอเวอร์

C2d \u003d åC2k ความเท่าเทียมกันนี้เป็นผลมาจากความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สินรวมของงบดุล ณ สิ้นเดือน ด้วยความช่วยเหลือของแผ่นงานหมุนเวียนจึงไม่สามารถระบุข้อผิดพลาดในการติดต่อกันของบัญชีได้เสมอไปแม้ว่าจะสังเกตเห็นความเท่าเทียมกันทั้งสามของผลรวมก็ตาม

ในคอลัมน์แรกแทนที่จะเป็นชื่อบัญชีสังเคราะห์จะมีการให้ชื่อบัญชีวิเคราะห์

ดังนั้นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์จึงมีความสำคัญในการควบคุมและดำเนินการ

ในงบหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์บางครั้งเพื่อลดปริมาณการหมุนเวียนจะไม่ถูกบันทึก แต่จะแสดงเฉพาะยอดคงเหลือในบัญชีเท่านั้น

ในบทเรียนนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับใบแสดงการหมุนเวียนเราจะได้เรียนรู้วิธีการกรอกข้อมูล ใบแสดงผลประกอบการคือรายงานที่สรุปข้อมูลของบัญชีการบัญชี รายการหมุนเวียนประกอบด้วยชุดของการหมุนเวียนยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลา เราจะป้อนบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและชื่อของพวกเขา

ต่อไปเรากรอกข้อมูลจากสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในมูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือนมกราคมด้วยเครดิตและหักบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในการคำนวณยอดคงเหลือสุดท้ายมีความจำเป็น: ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ให้เพิ่มการหมุนเวียนของเดบิตลงในยอดคงเหลือและลบการหมุนเวียนของเครดิตในบัญชีแฝงในทางกลับกัน

1. พยายามรวบรวมแผ่นงานหมุนเวียนด้วยตัวเองโดยใช้แหล่งข้อมูล O. ใน. สร้างขึ้นสำหรับบัญชีสังเคราะห์ (ดูการบัญชีสังเคราะห์) และการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (ดู.

การบัญชีเชิงวิเคราะห์); ผลรวมของพวกเขาจะต้องตรงกัน ในศตวรรษที่

สำหรับบัญชีสังเคราะห์มีตัวบ่งชี้การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงานและยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน

ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมและในความสัมพันธ์ของพวกเขามีรายการหมุนเวียนหมากรุก

ด้วยการบัญชีที่เหมาะสมผลรวมของแต่ละคู่ของคอลัมน์ในคอลัมน์ควรจะเท่ากัน ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของยอดดุลเริ่มต้นในการสังเคราะห์เดบิตและเครดิต

ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของ O.V. ในบัญชีมีมูลค่าการควบคุมที่ดี

แผ่นหมากรุก

O.v. ในบัญชีสังเคราะห์ O.v. โดย analytic แผ่นงานหมุนเวียน (ตาราง) เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์วัสดุ - การบัญชีคลังสินค้าของสินค้าคงเหลือสามารถเก็บรักษาไว้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

สำหรับการสรุปและการกระทบยอดของข้อมูลบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะมีการร่างแผ่นงานการหมุนเวียน

คู่ที่สามคือยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตสุดท้าย (ยอดคงเหลือ) - ยอดรวมของยอดคงเหลือเครดิตสุดท้าย (ยอดคงเหลือ) สำหรับบัญชีทั้งหมด

ตามยอดคงเหลือสุดท้าย (ยอดคงเหลือ) คุณสามารถสร้างยอดคงเหลือได้ดังนั้นงบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์จึงเรียกอีกอย่างว่ายอดหมุนเวียน หากบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีเชิงวิเคราะห์สะท้อนอยู่ในตัววัดค่าเงินระบบจะใช้รูปแบบผลรวมของงบ

รายละเอียดของตัวบ่งชี้คำสั่ง

คำสั่งนี้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่ใช้ในการบัญชีขององค์กร มูลค่าการซื้อขายรวมของเดบิตและเครดิตยังเท่ากัน 3.

มูลค่าของคำสั่ง 1. ตอนนี้เรามาดูตัวอย่างร่างคำสั่ง

ข้อความดังกล่าวสรุปข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีการวิเคราะห์ซึ่งแยกเก็บไว้สำหรับบัญชีสังเคราะห์

ในการควบคุมคุณภาพของการบันทึกบัญชีและเพื่อสรุปข้อมูลการลงทะเบียนบัญชีในบัญชีการบัญชีจะใช้วิธีการจัดทำงบหมุนเวียน มีบรรทัดแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี ขั้นตอนต่อไปคือการสรุปผลรวมสำหรับการเปิดยอดการหมุนเวียนและการปิดยอดคงเหลือ

หลังจากกำหนดยอดคงเหลือในบัญชีที่ใช้งานอยู่แล้วเท่านั้นคือแผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ที่รวบรวม การสรุปข้อมูลทั่วไปของการบัญชีปัจจุบันดำเนินการในตารางพิเศษซึ่งเรียกว่าแผ่นงานหมุนเวียน

งบดุลการหมุนเวียน เป็นหนึ่งในการลงทะเบียนบัญชีที่สำคัญที่สุดวิธีการจัดทำงบดุลโปรดพิจารณาด้านล่าง เอกสารนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการปิดและเปิดยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวในบัญชีการเงิน

โดยปกติ กรอกงบดุล จำเป็นในกรณีต่อไปนี้:

การตัดจำหน่ายต้นทุนการผลิต ค่าเสื่อมราคา. การก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงิน

การคำนวณภาษี.

งบดุลใช้ที่ไหน?

จากข้อมูลที่ได้รับรายการในงบดุลจะถูกสร้างขึ้น รายการหมุนเวียนใช้เพื่อควบคุมและจัดระบบการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในบัญชีการบัญชีที่ถูกต้อง

สามารถดูแบบฟอร์มของงบดุลได้:

ในร้านหนังสือหรือร้านเครื่องเขียนในแผนกพิเศษที่ทุ่มเทให้กับการคำนวณทางเศรษฐกิจ สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์การเงินของ บริษัท ต่างๆหรือที่ท้ายบทความ

สร้างตัวเองใน Excel (สเปรดชีต)

ในระบบซอฟต์แวร์พิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับการบัญชีคุณสามารถรวบรวมคำสั่งทั้งสำหรับบัญชีแยกต่างหากและสำหรับบัญชีทั่วไปซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของนักบัญชีได้หลายครั้ง

ในขณะนี้พนักงานบัญชีไม่ค่อยยินยอมที่จะกรอกงบดุลด้วยมือ

อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ต้องทำอย่างน้อยหนึ่งครั้งในการฝึกฝนของคุณเพื่อให้เข้าใจหลักการของการเข้าสองครั้งและสาระสำคัญของการบัญชีได้ดีขึ้น

ตัวอย่างของงบหมุนเวียนมักใช้โดยนักศึกษาของสถาบันการศึกษาทางเศรษฐกิจในการเขียนภาคนิพนธ์และวิทยานิพนธ์และแก้ปัญหา

ประเภทของงบดุล

งบดุลมีหลายประเภททุกอย่างขึ้นอยู่กับการนำเสนอข้อมูลและวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ลองมาดูพวกเขาอย่างละเอียด:

1. สำหรับบัญชีสังเคราะห์

เพื่อให้การคอมไพล์ถูกต้องจะมีการหมุนเวียนในบัญชีและยอดดุลเปิดจากนั้นใช้การคำนวณยอดคงเหลือสุดท้ายจะปรากฏขึ้น

หากมีการกรอกข้อมูลในงบดุลอย่างถูกต้องควรมีผลรวม 3 เท่า

ความเท่าเทียมกัน # 1 - ยอดคงเหลือในเครดิตของบัญชีและเดบิต ความเท่าเทียมกันนี้พิจารณาจากความจริงที่ว่าความสมดุลของการตัดบัญชีของบัญชีสังเคราะห์เป็นภาพสะท้อนของมูลค่าทรัพย์สินขององค์กรในช่วงเริ่มต้นและเครดิตคือขนาดของแหล่งที่มาของการรับทรัพย์สินทั้งหมด

ความเสมอภาคหมายเลข 2 - การหมุนเวียนที่เท่าเทียมกันในบัญชีเครดิตและเดบิตเป็นพื้นฐานของการเข้าสองครั้งในขณะที่จำนวนการดำเนินการจะแสดงในเครดิตของบัญชีหนึ่งและการตัดบัญชีของอีกบัญชีหนึ่ง

ความเท่าเทียมกัน # 3 - สะท้อนมูลค่าของหนี้สินและทรัพย์สินทั้งหมด ณ วันสิ้นงวด
ในกรณีที่ตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งคู่ไม่มาบรรจบกันหมายความว่าเกิดข้อผิดพลาดขั้นต้นเมื่อเพิ่มรอบหรือลงทะเบียน

2. ตามบัญชีการวิเคราะห์แผ่นผลประกอบการจะถูกสร้างขึ้นตามลักษณะที่แตกต่างกันของบัญชีหนึ่ง ๆ :

บัญชีประเภทนี้ไม่มีการหมุนเวียนที่เท่ากันเนื่องจากแสดงถึงการเคลื่อนไหวภายในการเงินเดียวเท่านั้น บัญชี ยอดสิ้นสุดและยอดเปิดอาจเป็นเครดิตหรือเดบิตทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าบัญชีนั้นเป็นแบบพาสซีฟหรือใช้งานอยู่

3. แผ่นหมากรุก - นี่คือหนึ่งในงบหมุนเวียนสังเคราะห์

นักบัญชีเรียกการลงทะเบียนนี้ว่า "กระดานหมากรุก" เนื่องจากมีการกรอกข้อมูลโดยใช้บันทึกการทำธุรกรรมและจะไม่นำบัญชีบัญชีมาพิจารณา

ในคำสั่งนี้จะคำนึงถึงความเท่าเทียมกันของผลรวมด้วย

มาดูวิธีเติม "กระดานหมากรุก" กัน

1. งบดุลหมากรุกคือตารางที่มีเส้นแนวนอนซึ่งเป็นบัญชีเครดิตและคอลัมน์แนวตั้งคือรายการบัญชีเดบิต 2.

จำนวนคอลัมน์และแถวเท่ากับจำนวนบัญชีบัญชีที่ใช้ซึ่งมียอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นของงวดซึ่งมีกระแสเงินสดตามลำดับ 3. จากจุดเริ่มต้นยอดดุลเปิดจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชี 4.

ผลยอดดุลจะต้องสรุปเป็นมุม - สำหรับเครดิตและเดบิตจำนวนเงินจะต้องเท่ากัน 5. หลังจากนั้นจะมีการโพสต์ยอดเงินครัวเรือนทั้งหมด การดำเนินงาน จำนวนเงินจะระบุเพียงครั้งเดียวที่จุดตัดของบัญชีการชำระเงินที่เกี่ยวข้องในส่วนตารางของการลงทะเบียน 6.

จากนั้นจะนับการปฏิวัติต่อมุม

7. จากนั้นยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกคำนวณโดยเลขคณิตผลรวมทั้งหมดจะถูกสรุป

หากมูลค่าที่ได้รับของการหมุนเวียนของเงินกู้และเดบิตตรงกันแสดงว่ายอดคงเหลือได้มารวมกันแล้ว ซึ่งหมายความว่าครัวเรือนเหล่านี้ ป้อนการดำเนินการอย่างถูกต้องผลรวมทั้งหมดได้รับการคำนวณอย่างถูกต้องและคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลในงบการเงินได้ ในกรณีนี้จะสมบูรณ์แบบ

บางทีนี่อาจเป็นประเด็นหลัก วิธีการจัดทำงบดุลเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรง

คุณไม่สามารถเรียนรู้การบัญชีได้ มันต้องเข้าใจและฝึกฝน และยังจำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงในกรอบการกำกับดูแลอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับเปลี่ยนขั้นตอนในการสะท้อนธุรกรรมแต่ละรายการได้อย่างทันท่วงที

ผลลัพธ์ของแต่ละรอบระยะเวลารายงานคือการรวบรวมงบดุลและงบดุลสำหรับเดือนไตรมาสปี การรายงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับเอกสารเหล่านี้ดังนั้นนักบัญชีทุกคนควรทราบกฎในการกรอกใบหมุนเวียน

ตัวอย่างเกลือพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเตรียมจะช่วยให้ผู้เริ่มต้นเข้าใจพวกเขา

วิธีทำความเข้าใจการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น

กฎการบัญชีบางส่วนไม่ได้รับการควบคุมโดยการบังคับใช้กฎหมาย ธุรกรรมส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับเอกสารทางบัญชีหลัก: การกระทำใบรับรองใบแจ้งหนี้เช็คใบสั่ง ฯลฯ

สำหรับเอกสารหลักจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์มมาตรฐานและตัวอย่างที่แนะนำ รูปแบบของเอกสารรวมได้รับการอนุมัติโดยคำแนะนำที่เกี่ยวข้องและสามารถเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะในรูปแบบของการป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม.

คุณสามารถดูรายการแบบฟอร์มเหล่านี้ส่วนใหญ่พร้อมตัวอย่างการออกแบบได้ที่ลิงค์นี้

การลงทะเบียนบัญชีพิเศษซึ่งช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลของการบัญชีสังเคราะห์ในปัจจุบันและควบคุมความถูกต้องของการสะท้อนของธุรกรรมทางบัญชีเรียกว่ากระดานหมากรุก เอกสารการบัญชีจะจัดทำขึ้นในกรณีส่วนใหญ่เป็นเวลาหนึ่งเดือนซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของธุรกรรมก่อนปิดรอบระยะเวลารายงาน แต่รายการหมากรุกสามารถรวบรวมได้ไม่เพียง แต่ในหนึ่งเดือนระยะเวลาอาจเป็นสัปดาห์ต่อวัน ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในกระดานหมากรุกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายการบัญชีสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชีการบัญชีในรูปแบบของการหมุนเวียนตามหลักการของการเข้าสองครั้ง

แบบฟอร์มแผ่นหมากรุก

ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับรายการหมากรุกเนื่องจากกฎหมายหมายเลข 402-FZ กำหนดให้หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์ในการพัฒนาทะเบียนบัญชีโดยอิสระ ตัวอย่างของรูปแบบการพัฒนาตนเองในองค์กรอาจเป็น:

อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มใบแจ้งยอดที่ได้รับการอนุมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แบบฟอร์มนี้อยู่ภายใต้การควบคุมในภาคผนวก 11 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2541 เลขที่ 64n

วิธีกรอกใบแจ้งยอด

เมื่อวาดขึ้นคุณควรคำนึงถึงกฎบางประการ การบรรจุควรเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมการ ก่อนอื่นนักบัญชีต้องระบุชื่อเต็มขององค์กร จากนั้นกรอกข้อมูลในส่วนตารางของเอกสาร ตามแนวนอนและแนวตั้งในส่วนตารางของเอกสารให้เขียนบัญชีงานที่องค์กรใช้ในการดูแลบัญชี ควรระบุบัญชีตามลำดับจากน้อยไปมาก (01-99) บัญชีที่ไม่ได้ใช้สามารถละเว้นได้

ไปที่การลงทะเบียนข้อมูลการบัญชีในกระดานหมากรุก

เอกสารนี้มีการหมุนเวียนสะสมในบริบทของบัญชีการบัญชี รายการใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกันสำหรับเดบิตและเครดิตโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้งโดยคำนึงถึงบัญชีที่ระบุในแนวตั้งและแนวนอนในตารางดังที่แสดงในภาพ

ตัวอย่างเช่นให้เราแสดงธุรกรรมต่อไปนี้ในบัญชีแยกประเภท:

หลังจากป้อนข้อมูลนักบัญชีจะคำนวณผลรวม: แยก - ตามแนวนอนในตารางแยกกัน - ตามแนวตั้งในบริบทของการบัญชี ผลรวมต้องเท่ากัน

หากองค์กรมีการจัดทำบัญชีอัตโนมัติคุณสามารถสร้างทะเบียนบัญชีสำหรับช่วงเวลาใดก็ได้ตัวอย่างเช่นซึ่งรวมถึงหนึ่งวัน วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดของการบัญชีและควบคุมความถูกต้องของการสะท้อนของธุรกรรม

แต่ละองค์กรในระหว่างการดำเนินกิจกรรมมีภาระผูกพันที่จะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินแก่หน่วยงานด้านภาษี การบิดเบือนตัวชี้วัดคุกคามด้วยการกำหนดบทลงโทษและการปิดกั้นการดำเนินงานในธนาคารซึ่งจะนำไปสู่การลดลงของกำไรสุทธิ ในเรื่องนี้การดำเนินการที่สำคัญที่สุดก่อนจัดทำรายงานและปิดเดือนคือการควบคุมการกรอกข้อมูลลงทะเบียนบัญชีที่ถูกต้อง รูปแบบหนึ่งของการควบคุมคือการสร้างและการพิจารณางบดุลสำหรับช่วงเวลาที่วิเคราะห์ แต่เมื่อพิจารณาแล้วคุณต้องสามารถอ่านตัวบ่งชี้จากมันได้ด้วย

งบดุลเป็นรายงานเกี่ยวกับตัวชี้วัดหลักของ บริษัท สร้างข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวในองค์กรโดยจัดกลุ่มตามบัญชีบัญชีและบัญชีย่อยสำหรับช่วงเวลาที่เลือกโดยพลการ ตามกฎแล้วคำสั่งที่สมบูรณ์ในการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นก่อนสิ้นปีเพื่อสร้างงบดุล

วัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของการสร้างงบดุล

1. การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเพื่อการตัดสินใจในการจัดการอย่างทันท่วงที
2. การตรวจสอบวิธีการเข้าสองครั้ง (ธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีจะแสดงในเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งในจำนวนเดียวกัน) ตัวอย่าง: การชำระภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงในเดบิต 68 ของบัญชีและเครดิต 51
3. การระบุข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์และความไม่ถูกต้อง
4. ควบคุมการกระจายจำนวนเงินที่ถูกต้องระหว่างบัญชีการบัญชี

โปรดทราบ! เมื่อร่าง WWS ใน 1c ความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนไปใช้การวิเคราะห์บัญชีเฉพาะได้รับการพัฒนาโดยอัตโนมัติ

โครงสร้างเกลือ

งบดุลคือตารางที่สร้างขึ้นซึ่งแสดงยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาที่เลือกตลอดจนการหมุนเวียนทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับบัญชีที่ใช้ทั้งหมดเพื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่านี้ได้ที่ท้ายบทความฟรี

ความหลากหลายของ WWS

หลาย บริษัท ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C ที่ซับซ้อนเพื่อตั้งค่าการบัญชี ในนั้นรูปแบบการแสดงงบดุลต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

การจัดทำตารางบัญชีสังเคราะห์ (รหัส 0250) - การวิเคราะห์แบบคลาสสิกของกิจกรรมสำหรับบัญชีสังเคราะห์โดยวิธีการคำนวณ ยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามการหมุนเวียนและแสดงยอดคงเหลือในตอนท้าย วิธีหลักในการตรวจสอบ: ความเท่าเทียมกันสามเท่า (สำหรับเดบิตและเครดิตยอดดุลเริ่มต้นและยอดคงเหลือสุดท้ายรวมถึงการหมุนเวียน - หลักการของการเข้าสองครั้ง)

คุณยังสามารถสร้างคำสั่งโดยแยกย่อยตามบัญชีย่อย ตัวอย่างเช่นบัญชี 68 มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาภาษีมูลค่าเพิ่มภาษีเงินได้และอื่น ๆ

โปรดทราบ! คำสั่งภายใต้รหัส 0250 มักถูกขอให้ส่งไปยังหน่วยตรวจสอบภาษีเมื่อมีการร้องขอเพื่อขอเอกสารในกรณีที่มีการตรวจสอบโต๊ะทำงาน

ตัวอย่างการเติม

• การขายสินค้าให้กับผู้ซื้อ (D62 K41) - 15,000
• ค่าจ้างที่ระบุไว้สำหรับพนักงาน (D70 K51) - 5,000

การวิเคราะห์การวิเคราะห์ - SAL สำหรับบัญชีที่เลือกแยกต่างหาก ช่วยให้คุณสามารถศึกษาความเคลื่อนไหวของการดำเนินงานบางอย่างได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นตัวอย่างเช่นค่าจ้าง

รูปแบบงบดุลสำหรับบัญชี 70:

โปรดทราบ! เมื่อวิเคราะห์บัญชีเชิงวิเคราะห์ความเท่าเทียมกันระหว่างการหมุนเวียนเป็นทางเลือก

แผ่นหมากรุกเป็นบัญชีสังเคราะห์ประเภทหนึ่งซึ่งกรอกตามสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจ กระดานหมากรุก - ตารางในแนวตั้งซึ่งแสดงบัญชีเดบิตในแนวนอน - เครดิต หลังจากกรอกใบแจ้งยอดแล้วจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดซึ่งจะต้องเท่ากันสำหรับการคำนวณใด ๆ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในแผ่นหมากรุก

ในช่วงเวลาปัจจุบันมีการดำเนินการต่อไปนี้:

• ได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อ (D51K62) - 20,000
• การขายสินค้าให้กับผู้ซื้อ (D62 K41) - 15,000
• ค่าจ้างที่ระบุไว้สำหรับพนักงาน (D70 K51) - 5,000

มีการใช้บัญชีจำนวนมากในการทำงานดังนั้นแผ่นงานนี้จึงไม่ค่อยกรอกข้อมูลด้วยตนเอง แต่สะดวกเมื่อใช้ 1C

การวิเคราะห์ตัวชี้วัด WWS

1. ในการบัญชีบัญชีทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• คล่องแคล่ว;
• เฉยๆ;
• แอคทีฟพาสซีฟ

  สำคัญ! แต่ละบัญชีมีกฎเกณฑ์บางประการในการกรอกข้อมูลเมื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ ดังนั้นบัญชีที่ใช้งานอยู่จะไม่สามารถมียอดคงเหลือเครดิตในช่วงต้นและจุดสิ้นสุดของงวด

  OSV ในกรณีนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการเดินสายไฟดูข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้และทำการแก้ไข

1. คุณจำเป็นต้องทราบกฎสำหรับการปิดเดือนในการบัญชีเมื่อสร้างรายงานรายไตรมาสและรายปี:

• ทุกสิ้นเดือนควรปิดบัญชีสำหรับการบัญชีต้นทุนสำหรับเศรษฐกิจและการผลิต (ยกเว้นงานระหว่างทำ)
• บัญชี 90 "ยอดขาย" และ 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " ไม่ได้ปิดในบัญชีย่อย แต่โดยทั่วไปไม่ควรมียอดคงเหลือ
  1c ปิดเดือนโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน SALT ทำให้สามารถระบุบัญชีที่ไม่ได้ปิดซึ่งนำไปสู่การบิดเบือนข้อมูลเกี่ยวกับฐานะการเงินที่แท้จริงขององค์กร

1. เมื่อรวบรวมการรายงานประจำปีข้อมูลสรุปเกี่ยวกับงานของ บริษัท จะถูกป้อนลงในรายการยอดดุล งบดุลจะแสดงยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีทั้งหมดซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการร่างยอดดุล
2. การร่าง SAL ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลด้วยใบรับรองเกี่ยวกับการคำนวณของผู้ตรวจสอบภาษีและกำหนดค่าค้างชำระที่มีอยู่สำหรับภาษีหลักได้อย่างทันท่วงที (VAT กำไร ฯลฯ )
3. SALT ช่วยให้คุณคำนวณกำไรขององค์กร: บัญชี 90 ประกอบด้วยข้อมูลรายได้จากการขายราคาต้นทุนและภาษีมูลค่าเพิ่มรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดจะแสดงที่นี่ซึ่งใน 1c สามารถจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามการบัญชีและการบัญชีภาษีและเน้นจำนวนเงินที่ไม่เสียภาษีจากกำไร นอกจากนี้ SAL ยังมียอดรวมสำหรับกำไรสะสม
4. SALT ทำหน้าที่ตรวจสอบการหักภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเติม เมื่อได้รับสินค้าและบริการพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มซัพพลายเออร์จะออกใบแจ้งหนี้และเมื่อเข้าสู่ 1C การหมุนเวียนในบัญชี 19 จะถูกปิด อย่างไรก็ตามมีบางสถานการณ์ที่ไม่ได้ป้อนใบแจ้งหนี้หรือไม่แสดงเอกสารการจัดส่ง ยอดคงเหลือที่ยังไม่เปิดเผยเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มทำให้สามารถมองเห็นข้อบกพร่องได้

สรุป

งบดุลเป็นกลไกที่สะดวกสำหรับการตรวจสอบธุรกรรมที่ดำเนินการในเชิงลึกและคุณภาพสูง การตัดสินใจด้านการจัดการอย่างทันท่วงทีหลังจากวิเคราะห์ SALT ทำให้ไม่เพียง แต่แก้ไขข้อมูลสำหรับการรวบรวมงบดุลเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มผลกำไรของ บริษัท ด้วย (ตัวอย่างเช่นเมื่อระบุบัญชีลูกหนี้) หากไม่จัดทำเอกสารนี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำรายงานพื้นฐานที่แสดงกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร นอกจากนี้หากอ่านงบอย่างถูกต้องคุณสามารถสรุปและปรับเปลี่ยนนโยบายการบัญชีหรือลดค่าใช้จ่ายและการรวบรวมคำสั่งโดยอัตโนมัติใน 1c ทำให้สามารถดูสถานะทางการเงินขององค์กรโดยรวมได้

กระดานหมากรุกเป็นตารางสรุปที่สะท้อนถึงการต่อสายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานและสะท้อนถึงการหมุนเวียนสำหรับเดือนนั้น กระดานหมากรุกประกอบด้วยจำนวนเงินที่ระบุในบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหรือจากบัญชีสังเคราะห์ จำนวนเงินจะถูกบันทึกที่จุดตัดของบัญชีที่หักล้างบัญชีเดบิต (แนวตั้ง) และบัญชีที่ได้รับเครดิต (แนวนอน) หากมีการบันทึกจำนวนเงินหลายรายการที่มีความสอดคล้องกันในสมุดรายวันการลงทะเบียนผลลัพธ์ของจำนวนเงินดังกล่าวทั้งหมดจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของรายการหมุนเวียนหมากรุก

งบดุลหมุนเวียน

การสรุปข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันสำหรับการรายงานเพิ่มเติมจะดำเนินการในงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ซึ่งโครงสร้างดังกล่าวแสดงในตารางที่ 6

งบดุลจะรวบรวมเป็นประจำทุกเดือนและใช้เพื่อบันทึกข้อมูลเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชีแยกกัน งบดุลจะกรอกโดยการโอนการหมุนเวียนเครดิตจากการลงทะเบียนทางบัญชีไปยังเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง การหมุนเวียนด้านเดบิตของงบดุลสำหรับแต่ละบัญชีจะต้องเท่ากับยอดหมุนเวียนด้านเดบิตสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องในทะเบียนบัญชี ยอดรวมของการหมุนเวียนข้อมูลด้านเดบิตควรเท่ากับจำนวนข้อมูลหมุนเวียนด้านเครดิตโดยพิจารณาจากงบดุลและแบบฟอร์มการรายงานอื่น ๆ

คอลัมน์แรก "ชื่อบัญชี" และคอลัมน์ที่สอง "ยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือน" จะถูกกรอกตามข้อมูลเริ่มต้นที่ระบุในภาคผนวกตารางที่ 8 โดยใช้ผังบัญชี คอลัมน์ "ยอดหมุนเวียนต่อเดือน" จะถูกกรอกตามข้อมูลของใบหมุนเวียนหมากรุก ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนคำนวณโดยใช้วิธีงบดุล ในการคำนวณคุณควรทราบว่า:

ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนของบัญชีที่ใช้งาน \u003d ยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือน + มูลค่าการซื้อขายในเดบิต - การหมุนเวียนของเครดิต

ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนของบัญชีแบบพาสซีฟ \u003d ยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือน - การหมุนเวียนเดบิต + การหมุนเวียนเครดิต

การได้รับผลรวมที่เท่ากันสามคู่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการควบคุม:

• 1. ยอดคงเหลือเดิมสำหรับเดบิตและเครดิต
• 2. การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต
• 3. ยอดคงเหลือในเดบิตและเครดิต ณ สิ้นเดือน

ตารางที่ 7 งบดุล

หากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในข้อความให้เลือกคำนั้นแล้วกด Shift + Enter

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับบัญชีแยกประเภทสังเคราะห์และการวิเคราะห์ใน. ในบทความนี้เราจะพูดถึงรายการหมากรุกและยกตัวอย่างการกรอกข้อมูล

แผ่นหมากรุกมีไว้ทำอะไร?

กระดานหมากรุกเป็นทะเบียนบัญชีสังเคราะห์ซึ่งออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลทางบัญชีในปัจจุบันรวมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชี

ตามกฎแล้วแผ่นหมากรุกจะเปิดเป็นเวลาหนึ่งเดือน มันสะท้อนรายการเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชีในรูปแบบของการหมุนเวียนในบัญชี ดังนั้นจึงมักเรียกแผ่นหมากรุกว่าแผ่นหมุนเวียนหมากรุก

ในคำสั่งนี้บัญชีการบัญชีสังเคราะห์จะเรียงลำดับจากน้อยไปมาก (ตั้งแต่ 01 "สินทรัพย์ถาวร" ถึง 99 "กำไรและขาดทุน) (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 31.10.2000 เลขที่ 94n)

หากบัญชีถูกเก็บไว้ด้วยตนเองตัวอย่างเช่นโดยการหมุนเวียนในบัญชีจากสมุดรายวันคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจะถูกโอนไปยังกระดานหมากรุก

ตามปกติแล้วยอดรวมของเดบิตและเครดิตในกระดานหมากรุกจะเท่ากัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้โดยการดำเนินการเมื่อธุรกรรมเดียวกันแสดงในเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีของการทำบัญชีอัตโนมัติในโปรแกรมบัญชีเฉพาะตารางหมากรุกการหมุนเวียนเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับรายงานที่สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาใดก็ได้ตามข้อมูลที่ป้อนลงในระบบของเอกสารบัญชีหลัก

แบบฟอร์มแผ่นหมากรุกและตัวอย่างการกรอกข้อมูล

ไม่มีรูปแบบทางการของแผ่นหมากรุก ท้ายที่สุดนี่คือการลงทะเบียนบัญชีดังนั้นจึงสามารถพัฒนาโดยองค์กรได้อย่างอิสระ (ส่วนที่ 5 ของข้อ 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ) อย่างไรก็ตามตามชื่อประเภทของแผ่นหมากรุกมักจะเหมือนกันโดยจะแสดงรายการบัญชีในแนวนอนและแนวตั้งและยังระบุการหมุนเวียนระหว่างพวกเขา

ตัวอย่างของแผ่นหมากรุกมีอยู่ในภาคผนวก 11 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับองค์กรการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (