Оформляється дорожній лист легкового автомобіля. Шляховий лист. Подорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення

Подорожні листи: бланки в 2018-2019 роках

Для обліку і контролю роботи транспортного засобу і водія в організації, як правило, використовується спеціальний первинний документ - шляховий лист. Про бланки подорожніх листів, що застосовуються на практиці, і піде мова.

Форми дорожніх листів

Організація може використовувати самостійно розроблені бланки подорожніх листів або бланки, затверджені Держкомстатом або галузевими відомствами та допрацьовані з урахуванням діючих вимог законодавства. У будь-якому випадку, що застосовуються форми подорожніх листів організації необхідно закріпити в своїй.

При цьому важливо, щоб в дорожніх листах на легкові, вантажні автомобілі, автобуси, тролейбуси і трамваї були присутні обов'язкові реквізити, які передбачені п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152 (Лист Мінфіну від 25.08.2009 № 03-03-06 / 2/161):

• найменування та номер подорожнього листа;
• відомості про термін дії подорожнього листа;
• відомості про власника (власника) транспортного засобу;
• відомості про транспортний засіб;
• відомості про водія.

При складанні шляхових листів в 2018-2019 роках необхідно враховувати зміни, внесені до Порядку заповнення подорожніх листів (Наказ Мінтрансу від 18.09.2008 № 152) Наказами Мінтрансу від 18.01.2017 № 17, від 07.11.2017 № 476.

Так, на дорожньому листі не обов'язково має бути печатка (штамп) організації або ІП. У той же час, на ньому повинна стояти відмітка про проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу (п. 16.1 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152). Для цього в бланку листа необхідно приводити наступну інформацію:

• дату і час проведення передрейсового контролю технічного стану;
• підпис, П.І.Б. контролера.

Обов'язок вносити в шляховий лист відомості про передрейсовий контроль технічного стану транспортного засобу поширюється не тільки на організації та ВП, які надають послуги автомобільним транспортом, а й на тих, хто експлуатують транспорт виключно в своїх виробничих цілях (Лист Мінтрансу від 28.09.2018 № 03- 01/21740-ІВ, п.3 Постанови Пленуму ВС від 26.06.2018 № 26).

Подорожні листи: бланки (скачати)

До спеціальних автомобілів відносяться автомобілі, призначені для виконання спеціальних функцій і обладнані спеціальним обладнанням для виконання зазначених функцій (наприклад, пожежні автомобілі, автокрани, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками і т.д.).

Тому, якщо вам потрібен, наприклад, шляховий лист автокрана (бланк), скачати безкоштовно його можна за наведеною вище посиланням.

З огляду на, що зазначені уніфіковані форми не містять всі обов'язкові реквізити подорожніх листів, зокрема відомості про передрейсовий контроль технічного стану транспортного засобу, про передрейсовий (а в необхідних випадках і післярейсового) медичного огляду водія, їх необхідно доопрацювати.

Реєстр шляхових листів: бланк в Excel

Необхідно мати на увазі, організації та ВП, які надають транспортні послуги, повинні реєструвати свої подорожні листи в журналі реєстрації подорожніх листів (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закону від 08.11.2007 № 259-ФЗ, п . 17 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152). Цей журнал обліку руху подорожніх листів іноді також називають реєстром подорожніх листів.

Реєстр шляхових листів: бланк ()

Кожне підприємство, у якого в експлуатації є автомобілі як вантажного, так і легкового плану (власні або орендні), має оформляти шляховий лист на них. Зараз ми розберемо все про дорожньому листі, що потрібно обов'язково знати.

Для чого потрібен шляховий лист

Для представника бухгалтерії відповідь на питання «навіщо потрібен шляховий лист» буде простим і однозначним - для підтвердження виробничої спрямованості витрат, які пов'язані на забезпечення даного автомобіля ПММ. І це логічно.

Адже шляховий лист - документ первинної документації з обліку і контролю за роботою водія і власне транспорту, також він дає підтвердження експлуатації транспорту, його виїзду і споживання ПММ.

Даний документ підтвердить маршрут по якому буде рухатися транспорт, і він часто використовується підприємцями всіх рівнів.

З його допомогою можна відстежити не відхиляється чи водій від призначеного маршруту, і чи використовує робочий транспорт у власних цілях. Так відбувається первинної контроль за рухом транспорту підприємства.

Дане положення прописано і законодавчо, де чітко озвучена позиція обов'язкової наявності дорожнього листа у водія, так при першій вимозі співробітників правоохоронних органів - повинен бути наданий з іншим покладеним комплектом документів.

При відсутності відповідного документа водій піддасться покаранню адміністративного плану (п. 2 \u003d ст. \u003d 12.3 \u003d КоАП РФ).

Відповідно до федерального закону 259, оформляти шляхові листи зобов'язані всі підприємства, що займаються перевезенням людей, багажу і вантажів:

• на трамваї;
• на тролейбус;
• легковий автомобіль;
• вантажний автомобіль.

Якщо підприємницька діяльність не передбачає надання таких послуг, підприємству потрібно видати для водія довіреність на експлуатацію автомобіля.

При відсутності або подорожнього листа або доручення у водія, таке його перебування за кермом даного транспорту є незаконним.

Важливо! Довіреність підтверджує право водія експлуатувати транспорт, а путнього лист - ще й по позначеному маршруту.

Форми дорожніх листів

Дана інформація відображена в постанові, виданому Державним комітетом статистики РФ від 1977 року № 78, та визначає наступні форми:

• легковий автотранспорт - № 3;
• автотранспорт спеціального призначення - № 3 спец .;
• легкового таксі - № 4;
• вантажний автотранспорт з оплатою перевезення в відрядним тарифом - № 4-С;
• вантажний автотранспорт з погодинним тарифом - № 4-П;
• автобус - № 6;
• автобус не суспільного використання - №: спец .;

Важливо! Форма журналу з обліку подорожніх листів також має свій спеціальний номер - 8.

На який термін оформляється дорожній лист

Тут все безпосередньо залежить від номера форми подорожнього листа. Так форма № 3 - тільки на термін не більше одного робочого дня або однієї робочої зміни.

Однак більш тривалий термін може бути оформлений тільки в разі відправлення водія у відрядження. Це позначено в постанові № 78. а от постанову № 152 прописує оформлення подорожнього листа на термін до місяця.

Звідси можна зробити висновок, що підприємство не займається перевезеннями будь-яких форматів має право оформляти дорожній лист в межах одного календарного місяця.

Важливо! У разі дії період придатності подорожнього листа, транспортний засіб експлуатується позмінно різними водіями - виписується різні шляхові листи на кожного з них.

Штраф за відсутність подорожнього листа

Штраф за відсутність або неналежне оформлення подорожнього листа прописаний у другій частині статті 12.3 КоАП і становить 500 рублів. Можливо штраф не буде виписаний, а буде висунуто тільки попередження.

Журнал обліку руху подорожніх листів

Журнал обліку подорожніх листів форми № 8 може бути як паперового типу, так і електронного. Це безпосередньо залежить від такого за якою системою ведеться облік на підприємстві.

В даному документі відображається вся інформація про дорожні листи все форм і типів. Нумеруються шляхові листи в даному журналі за наскрізного типу.

Фізичне вираження журналу виконується у вигляді титульної частини, на якій відзначають період ведення обліку і табличну частину, яка складається з:

• номера подорожнього листа;
• дати, коли виданий дорожній лист;
• персональні дані водія;
• табельної номер водія;
• гаражного номера транспорту;
• підписи водія, що свідчить про отримання подорожнього листа;
• підписи диспетчера з датою, коли був прийнятий шляховий лист і водійські документи;
• підписи бухгалтера з датою прийняття ним подорожнього листа;
• примітки.

• Назва і номер.
• Термін дії - тут повинна бути відзначена повна дата із зазначенням і місяця, року і числа як почала, так і закінчення його дії.
• Дані власника транспорту - якщо це юридична особа, то назва, дані про організаційну та правову форму, місце розташування, контактні дані; якщо це приватний підприємець, то ПІБ, дані про прописку і контакти.
• Дані про транспорт:

1. тип транспортного засобу;
2. модель транспортного засобу;
3. дані про причепі, напівпричепі, із зазначенням моделі і типу пристрою, його номерний знак;
4. дані номерного знака автомобіля, державного зразка;
5. дані спідометра, що відзначають відрізок з моменту виїзду і повернення в гараж;
6. датування із зазначенням точного часу як виїзду. Так і заїзду в гараж підприємства;

• Дані про водія:

1. персональні дані;
2. дата з тимчасовим зазначенням медичного огляду водія як перед, так і після поїздки;

У разі оформлення подорожнього листа за формою 4 ззаду нього обов'язково повинні бути присутніми дані про замовлення, які прийняв і здійснив водій.

Зазвичай вона табличній форми, перша таблиця відображає дані про назву та адресу замовлення, друга - маршрут руху з обов'язковим вказівка \u200b\u200bданих таксометра, часу, суми оплати, місця відправлення та доставки. І обов'язково зазначати осіб, яка дозволила поїздку.

Важливо! Дозволено наявність додаткового реквізиту на дорожньому листі, в разі якщо вони безпосередньо пов'язані з діяльності підприємства.

1. шляховий лист обов'язково оформляється длякожного автомобільного транспорту, який експлуатується підприємством;
2. обов'язкове дотримання термінів на які оформляються дорожні листи;
3. на один транспортний засіб повинен бути оформлено стільки шляхових листів, скільки водіїв його експлуатують;
4. в поле найменування вказують дані про тип транспортного засобу (приклад, шляховий лист трамвая);
5. номера подорожніх листів йдуть відповідно прийнятої на підприємстві і проставляється біля найменування;
6. друк і / або штамп проставляються в заголовку;
7. виїзду і в'їзду проставляє диспетчер або інша уповноважена особа;
8. датування із зазначенням точного часу медичного огляду перед рейсового та після рейсового плану вносить медичний працівник підприємства;
9. реєструвати шляхові листи у відповідному журналі - обов'язково;
10. термін збереження подорожнього листа дорівнює 5 років;

Подорожній лист - найважливіший для власника автотранспорту документ з точки зору прийняття до витрат витрат на ПММ. Існує ряд критеріїв, необхідних для коректного заповнення шляхових листів, які визначені в законодавстві РФ. Розглянемо, як правильно заповнити шляховий лист, які помилки в документі спричинять донарахування податків, а також наведемо правила і зразок заповнення документа.

У яких НПА можна знайти зразок заповнення подорожніх листів

Головне джерело права, в якому зафіксовано порядок заповнення шляхових листів - наказ Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152 в його чинній редакції. Виділимо його ключові положення:

• шляхові листи повинні заповнюватися на кожен окремо взятий вид транспортного засобу (п. 9 наказу Мінтрансу № 152); при змінному використанні машини різними водіями потрібно формувати окремий лист на кожного з них (п. 11);
• з 01.03.2019 шляховий лист оформляють строго на зміну або на рейс, в залежності від того, що довший. Складати шляхові листи на місяць можна (п. 10);
• в найменуванні документа повинен бути зафіксований тип машини, в заголовку - номер подорожнього листа (відповідно до нумерації, встановленої в фірмі);
• в документі, крім основних реквізитів відправника: назви, адреси і телефону - повинен зазначатися свідоцтва про Державну реєстрацію;

Зразок заповнення можна завантажити.

• в дорожньому листі повинні вказуватися показання одометра в кореляції з датою і часом виїзду машини на завдання, а також її повернення в гараж, скріплені підписами відповідальних осіб компанії або ІП, а якщо ІП сам виконує роботу водія, то їм особисто (п. 13, п . 14);
• якщо шляховий лист оформляється при змінному використанні інструмента різними водіями, показники одометра відзначаються в листі водія, який першим виїжджає на завдання з гаража, а також того водія, який заїжджає назад в гараж (п. 15);
• в дорожньому листі повинні фіксуватися дата і час проведення медоглядів, які проводяться до виїзду в рейс і після повернення з нього, - вони проставляються співробітником медичного профілю, безпосередньо брали участь в огляді, а також завіряються його підписом при обов'язковій вказівці П. І. Б. ( п. 16);
• з 26.02.2017 (наказ Мінтрансу від 18.01.2017 № 17) обов'язковим реквізитом подорожнього листа стала позначка про проведення перед виїздом в рейс (перед зміною) контролю технічного стану транспортного засобу - контролюючим особою, яка проводить огляд, вказуються дата і час його проведення, що завіряються підписом з розшифровкою до ініціалів (п. 16.1);
• заповнені дорожні листи повинні реєструватися в спеціальному журналі, який заводиться власником транспорту (п. 17).

Про порядок заповнення журналу обліку подорожніх листів, читайте.

Заповнені аркуші повинні зберігатися в організації, що використовує транспортні засоби, не менше 5 років.

Такі положення головного НПА, що регулює заповнення бланків подорожніх листів. Спосіб заповнення відповідного документа законодавцем не визначений - необхідні дані можна вносити в нього як ручкою, так і на комп'ютері.

Вкрай важливо заповнювати шляхові листи коректно. Що буде, якщо знехтувати цим, розглянемо на прикладі декількох арбітражних розглядів.

Детальніше про особливості подорожніх листів, які використовуються ІП, читайте в статті «Які особливості у подорожнього листа для ІП (бланк)?» .

Помилки в дорожньому листі та відмова у поверненні ПДВ

Дуже неприємними для платника податків можуть бути правові наслідки помилок, допущених в такому документі, як шляховий лист. Звертає на себе увагу випадок, який свідчить про відмову ФНС у визнанні права ІП на відрахування по ПДВ з тієї причини, що шляхові листи були заповнені некоректно.

Йдеться про арбітражній справі № А65-20582 / 2013. Позивач - індивідуальний підприємець - купив автомобіль у ТОВ і оформив ряд підтверджуючих документів - накладну та акт прийому-передачі. Продавець виставив на адресу покупця рахунок-фактуру, в якому було вказано ПДВ. Також відомо, що ІП сплатив машину за рахунок кредитних коштів.

ІП, здійснивши державну реєстрацію машини, подав у ФНС декларацію з ПДВ, в якій була вказана сума до відрахування. Однак податківці відмовили ВП у відрахуванні, порахувавши, що машина куплена не для бізнесу, а для особистих цілей.

Покупець автомобіля подав позов в арбітраж, маючи намір добитися в судовому порядку анулювання рішення ФНС. Але успіхом його спроби не увінчалися - суд у 3 інстанціях підтвердив правоту податківців.

В ході слухань ІП пред'явив суду як доказ користування автомобілем для цілей бізнесу копії подорожніх листів. Однак судді порахували, що дані джерела не відповідають вимогам наказу Мінтрансу № 152, оскільки в них не було вказано деякі важливі, на думку суду, реквізитів. Крім того, в ході слухань було встановлено, що в акті прийому-передачі автомобіля була помилка у вказівці найменування ТОВ, яке продало ІП транспортний засіб.

Не вказаний пункт призначення - витрати на ПММ списати не вийде

Вельми примітна ще одна ситуація, що мала місце в рамках арбітражного справи № А55-23291 / 2012. ВАС відмовився його передавати на рівень президії даної інстанції, залишивши, таким чином, рішення касації в силі.

Платник податків подав позов проти ФНС, маючи намір оскаржити рішення податківців про відмову у включенні в структуру витрат фірми витрат на ПММ. Інспектори ФНС порахували дані витрати непідтвердженими, так як в дорожніх листах, сформованих платником податків на підтвердження витрат на ПММ, не були зазначені пункти призначення, в які їздили водії.

Сума, яка фігурувала в позові, вельми пристойна - 700 000 крб. Але у платника податків не вийшло її відсудити. В ході слухань в рамках першої інстанції судді підтвердили правоту податківців. Апеляція дала шанс позивачеві, встановивши, що шлях прямування машини, а також пункт призначення вантажу не повинні фіксуватися в такому документі, як шляховий лист, організаціями, які не є за основним профілем діяльності транспортними. До того ж, як порахувала апеляційна інстанція, дорожнього листа не повинен розглядатися як єдине джерело, здатний підтвердити задіяння автомобіля в комерційній діяльності платника податків.

Однак касація скасувала рішення, винесене апеляційної інстанції. Судді порахували, що шляховий лист - це документ, який створюється саме з метою підтвердження обґрунтованості витрат фірми у вигляді витрат на ПММ. Тому якщо дорожнього листа не містить відомостей про пункт призначення, то, на думку суддів, не можна достовірно встановити факт задіяння автомобіля водіями фірми в службових цілях. Тому даний реквізит подорожнього листа, якщо слідувати позиції касації, потрібно розглядати як обов'язковий, що відображає сутність господарської операції.

Відомості про пункт призначення, що фіксуються в такому документі, як шляховий лист, якщо слідувати логіці положень визначення ВАС у даній справі, повинні бути в достатній мірі докладними. Як вважає ВАС, шляховий лист повинен включати назву організації, куди їде машина, а також адреса відповідного об'єкта.

Правила оформлення подорожнього листа для бухгалтерії в 2018-2019 роках

На практиці може використовуватися досить широкий спектр подорожніх листів - все залежить від типу транспортного засобу, способу його задіяння, а також специфіки діяльності організації. Основне джерело права, в якому затверджені бланки подорожніх листів для різних видів автомобільної техніки, а також типів підприємств - постанова Держкомстату від 28.11.1997 № 78. Однак застосування цього документа не є обов'язковим, і власник транспорту має право сам розробити свій бланк подорожнього листа або, взявши за основу відповідну уніфіковану форму, доповнити її потрібними реквізитами.

Щоб стати професійним водієм, одного вміння керувати транспортними засобами недостатньо. Будні цих людей підкоряються суворим розпорядком і графіку, їх пересування плануються заздалегідь і постійно контролюються. Щоб виконати всі завдання вчасно і якісно виконати роботу, їм необхідні такі якості як терпіння, врівноваженість, дисциплінованість і, звичайно, пунктуальність. Крім того, хороший водій вміє вести необхідну документацію і уважно стежить за станом автомобіля (незважаючи на те, що технічне обслуговування здійснюють інші фахівці).

Одним з головних документів, який скрізь і всюди супроводжує водія, стає шляховий лист. Це перелік відвіданих місць (торгових точок, складів) із зазначенням кількості витраченого палива і кілометражу. Якщо мова йде про транспортування товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), то шляховий лист кріплять до накладної.

Подорожні листи: структура документа і порядок оформлення

Незважаючи на те що шляхові листи (ПЛ) складають не за стандартним зразком, а так, як зручно самим працівникам, вони вважаються офіційними документами. Завдяки ПЛ бухгалтера можуть виконувати первинний облік роботи транспортних засобів (орієнтуючись на дані, наведені в документі) і нараховувати заробітну плату водіям.

Оформлення подорожніх листів покладають на диспетчера підприємства або на того, хто виступає в ролі його представника. Зазвичай ПЛ виписують в одному примірнику, але при його втраті може бути виданий дублікат (такі ситуації виникають вкрай рідко).

Термін дії (юридичної сили) документа обмежується тривалістю однієї робочої зміни. Якщо фірма практикує відрядження заїзди тривалістю в кілька днів, то на весь цей період виписується один шляховий лист.

Це основні елементи документа:

1. Номер подорожнього листа.
2. Дата, коли була відкрита путівка.
3. Підпис людини, яка видала документ.
4. Офіційна печатка фірми.

Призначення подорожнього листа

Подорожні листи оформляють з очевидною метою: для контролю дій водія і обліку зносу транспортного засобу. У документі відображають пробіг автомобіля, а цю цифру порівнюють з плановим показником. Звичайно, можуть бути відхилення, але в цілому маршрут повинен максимально збігатися з розрахунковим.

Законодавством узаконені кілька основних видів ПЛ, які розроблені з урахуванням особливостей різних транспортних засобів (для легкових авто, тракторів, автобусів). Якщо водій надасть перевіряючим путівку, в якій невірно вказано вид засобу пересування, він може бути оштрафований.

Різновиди подорожніх листів

На практиці найбільш часто використовують такі три види путівок:

1. N 4-с. Таку форму використовують в тих компаніях, які вибрали відрядну оплату праці для водіїв. Зарплата таких працівників розраховується за середніми тарифами, що діють в цій сфері.
2. N 4-п.Такі застосовують для обліку робочого часу водія. Працівник отримує гроші за відпрацьований період.
3. N 4-м. Це форма використовується тими підприємствами, які займаються міжміськими перевезеннями і доставками. Оформлення подорожніх листів для таких поїздок на увазі не тільки вказівку повнішої інформації, а й спеціальні бланки (на їх лицьовій стороні є червона смуга і напис «міжміські перевезення»).

Путівки для легкових автомобілів

Службовим легковим автомобілем вважається транспортний засіб, що належить юридичній особі і його підприємству. Вантажопідйомність таких авто зазвичай невелика.

Службовий транспорт і людина, керуючий ним, можуть бути найняті. В такому випадку обов'язковим стає заповнення подорожнього листа. Цей документ надає гарантії обом сторонам трудових відносин: наймач впевнений в тому, що робота виконана в повному обсязі, а водій має письмове підтвердження своїх дій. Подорожній лист - це своєрідна страховка, яку не можуть замінити розписки або усні домовленості.

Зазвичай в путівці легкового автомобіля вказують наступні дані:

• Дату, коли лист був виданий.
• Його номер і серію.
• Прізвище, ім'я та по батькові водія, який буде використовувати документ.
• Дату і час закінчення роботи (кінець робочого дня або повернення з рейсу).

Звичайно, путевий лист легкового автомобіля повинен бути підписаний людиною, який зберігає і приймає такі документи. Свій підпис ставить також і водій. Перед цим (при отриманні путівки) він повинен перевірити правильність інформації.

Створення і зберігання бланків подорожніх листів

Багато підприємств вважають за краще використовувати бланки, зроблені в друкарні, інші самостійно розробляють шаблон і друкують ці документи на принтерах. У будь-якому випадку, незаповнений шляховий лист - це Це означає, що всі екземпляри пронумеровані, а рух готових документів (також як зіпсованих) контролюється. Бланки повинні зберігатися в сейфі підприємства або на його складі, відповідальна особа видає необхідну кількість путівок, коли в цьому виникає необхідність. Подорожній лист, бланк якого був зіпсований при заповненні, утилізується, а його номер вноситься в список (це дозволяє уникнути недостачі при перерахунку).

Хто і як заповнює путівку?

Навіть якщо автомобіль не здається в оренду (використовується самим власником), його водієві видають путівку. Перед початком кожного нового рейсу диспетчер або людина, яка виконує його обов'язки, записує в дорожній лист інформацію про водія і обставин поїздки.

Дані, які зазвичай включають в путевий лист легкового автомобіля, повинні бути точними і достовірними. Порядок заповнення путівок описаний в постанові Госкомтата РФ №78. Тут же наведено перелік з восьми основних форм, розроблених для різних:

• Будівельний транспорт.
• Легковий.
• Транспорт спеціального призначення.
• Таксі.
• Дві форми для вантажних автомобілів.
• Громадський транспорт.
• Ваше замовлення автобуси.

Слід враховувати, що положення постанови актуальні тільки для юридичних осіб.

Заповнення подорожнього листа: лицьова сторона

Так як путівка повинна відображати всю наявну інформацію про рейс, її бланк включає досить багато граф. Всі вони заповнюються в певному порядку:

Витрати палива

Обсяг витраченого бензину або газу в путівці також вказують, для цього є окреме місце бланку. Тут розміщують інформацію про марку палива, його кількості (то, що було видано і те, що довелося докуповувати на заправках), залишок пального в баку перед поїздкою, а також обсяг, що залишився після закінчення рейсу.

Диспетчер перед тим, як заповнювати дорожній лист, звіряється з плановими показниками витрат на бензин (газу, солярки), які наведені в одному з розпоряджень Міністерства транспорту РФ. Зіставивши дані про фактичне і планове витраті, обчислюють суму економії або перевитрати. Отримані дані записують.

Інструкція про те, як заповнювати дорожній лист, передбачає також наявність підпису медпрацівника, який випустив водія в рейс.

Зворотний бік документа

Тут повинні бути вказані такі відомості:

1. Маршрут, за яким відбувалося переміщення транспортного засобу.
2. Номер рейсу, який присвоюється кожній поїздці і заноситься в журнал подорожніх листів.
3. Місця відправлення і прибуття.
4. Фактичний кілометраж поїздки і підпис водія.

Інші види путівок: шляховий лист трактора (форма 68)

У тому випадку, коли трактор використовують для перевезення вантажів, його водієві видають путівку. Існує дві форми цього документа: бланк 68 і 412-АПК.

Перший варіант використовують в декількох областях Росії, територіально розташованих біля України. Фермерів з цих двох країн нерідко об'єднують господарські відносини, і їм простіше працювати за однаковими документами. Фактично такий шляховий лист трактора є українським бланком, але в російському законодавстві існує аналогічна форма.

Традиційна путівка за формою 412-АПК

Це безпосередньо російський бланк, в якому вказують такі дані:

Путівка для водія автобуса

Як і інші описані вище документи, шляховий лист автобуса призначений для обліку відпрацьованого часу водіїв і необхідний для нарахування їх заробітної плати. Це один з найважливіших первинних документів, який включає такі дані:

Якщо один автобус використовується декількома водіями, і вони працюють позмінно, то складають потрібну кількість путівок (зазвичай два). Подорожній лист автобуса для перового водія буде включати дані, зафіксовані на виїзді, а в документ другого працівника вносять інформацію при заїзді транспортного засобу.

Слід знати!

Всі подорожні листи слід заповнювати акуратно і без виправлень. Працівник, що становить документ, зобов'язаний використовувати тільки достовірні і актуальні відомості. В іншому випадку водій може бути оштрафований перевіряючими органами.

Подорожній лист легкового автомобіля - це первинний документ, який відображає результати роботи транспорту в конкретній організації. Більш того, цей документ необхідний для розрахунку заробітної плати водіям. Як оформити подорожній лист легкового автомобіля, ви дізнаєтеся зі статті нижче.

Що таке шляховий лист легкового автомобіля

Подорожній лист є документом суворої звітності і необхідний для фіксування витрат ПММ, розрахунку заробітної плати водіям, нарахування амортизації на автомобіль, обліку витрат на автопарк і т. Д. Тобто його потреба аргументується економічною стороною питання. Найбільше він потрібен бухгалтерії і співробітникам податкової інспекції.

Подорожні листи в організації повинні видаватися на всі автомобілі, які вона використовує, включаючи орендовані.

Говорячи про організацію в контексті даної статті, ми маємо на увазі та ВП, так як вони також можуть бути власниками автопарку.

Подорожній лист виписується, як правило, на зміну або на один робочий день. Однак законодавець передбачив варіант оформлення документа на місяць, наприклад в разі відрядження водія.

Більш того, якщо одним автомобілем керують кілька водіїв, то на кожного повинен бути виписаний свій маршрутний лист.

Виходячи з вищевикладеного, робимо висновок про те, що шляховий лист потрібен тільки на ті автомобілі, які використовуються в інтересах організації і відносяться до її автопарку. Якщо автомобіль належить фізичній особі і застосовується тільки в особистих цілях, то ніяких додаткових документів оформляти не потрібно.

Крім того, керування транспортним засобом без подорожнього листа забороняється в наступних випадках:

1. При перевезенні громадян з багажем.
2. При транспортуванні вантажів автобусом, трамваєм, тролейбусом, легковим або вантажним автомобілями.

Подорожній лист також має право запросити співробітники ГИБДД. За відсутність документа у водія ч. 2 ст. 12.13 КоАП передбачено попередження або штраф - 500 рублів.

Незважаючи на те що форма затверджена постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78, в ньому є застереження про те, що цю форму організації застосовувати не зобов'язані - вони мають право розробити свій зразок і використовувати його для обліку витрат ПММ.

Крім того, постановою № 78 не затверджується форма листа для ІП, вона рекомендована тільки юридичним особам. ІП розробляють свою форму самостійно.

Однак затверджений в організації зразок подорожнього листа автомобіля повинен містити в собі обов'язкові реквізити:

• назва та номер документа;
• інформацію про терміни дії;
• інформацію про водія;
• відомості про легковому автомобілі;
• відомості про власника автомобіля.

Розробники можуть крім обов'язкових реквізитів включити в шляховий лист іншу інформацію, яка враховує особливості експлуатації легкового автомобіля на конкретному підприємстві.

Не знаєте свої права?

Мінфін роз'яснив, що застосування «самовільного» подорожнього листа можливо тільки для легкових автомобілів, і то якщо вони не транспортують вантаж або пасажирів.

Зразок подорожнього листа легкового автомобіля

Як зразок подорожнього листа пропонуємо вашій увазі затверджену Форму № 3.

Отже, шляховий лист легкового автомобіля містить в собі 2 боку одного документа - лицьову і оборотну. Як правило, шляховий лист виготовляється в друкарні.

Лицьова сторона включає в себе наступні реквізити:

• серія, номер і дата оформлення документа;
• найменування організації;
• марка машини і держномер;
• дані водія і його прав;
• інформація про завдання водієві;
• відомості про технічну справність автомобіля.

Зворотній бік подорожнього листа легкового автомобіля складається з таблиці, в якій є 6 граф:

• порядковий номер;
• код замовника;
• місце відправлення / призначення;
• час виїзду / повернення;
• пройдений кілометраж;
• підпис водія.

Як оформити подорожній лист легкового автомобіля на місяць (зразок)?

Подорожній лист повинен оформлятися на кожен автомобіль, який використовується в організації. Законодавець передбачив, що документ може бути заповнений як на один день, так і на місяць.

Документ заповнюється уповноваженою особою. Водій допускається до записів тільки в частині, його стосується.

У найменуванні листа повинен бути зазначений тип транспортного засобу, наприклад легковий автомобіль. Далі уповноважена особа організації проставляє порядковий номер і ставить штамп організації.

Як правило, час виїзду і заїзду автомобіля в парк, а також його кілометраж проставляються всі тим же уповноваженою особою за його підписом.

Кілька слів про призначення відповідальних осіб. Наказом керівника організації конкретному працівникові ставляться обов'язки з управління автомобільним парком. Може бути введена спеціальна посада, наприклад механік або начальник гаража. Найменування посади ролі не грає - головне, щоб в посадовій інструкції працівника були детально прописані його обов'язки, в тому числі про попередній перегляд автомобіля перед виїздом і заповненні подорожніх листів.

Термін зберігання дорожніх листів - 5 років.

На підприємстві повинен вестися журнал обліку руху подорожніх листів. Він складається з наступних граф:

• порядковий номер документа;
• дата його оформлення;
• ПІБ і табельний номер водія;
• гаражний номер автомобіля;
• підписи водія, уповноваженої особи та бухгалтера;
• примітки.

Всі подорожні листи, видані в організації, повинні бути записані в даному журналі.

Таким чином, шляховий лист повинен видаватися на всі автомобілі, наявні в автопарку конкретної організації. Документ оформляється на один день (зміну) або на місяць. Якщо автомобілем керують кілька водіїв, то шляховий лист виписується на кожного. Бланки підлягають суворої звітності, відомості про них заносяться в спеціальний журнал.