Zneski, izdani v okviru poročila. Obračunavanje izračunov z odgovornimi osebami. Prejeto poročilo

1. D SCH.50 "Blagajna" Sch.71 "Izračuni z odgovornimi osebami"
2. D SCH.71 "Izračuni z odgovornimi osebami" do SCH. 26 "Splošni stroški"
3. D SCH.71 "Izračuni z odgovornimi osebami" do SCH. 51 "Naselja"
4. D SCH.71 "Izračuni z odgovornimi osebami" na SC .50 "Cassa"

Plačan iz blagajne organizacije direktorja Organizacije

1. D 70 "Izračuni z osebjem za plačilo dela" SCH.51 "poravnalni računi" \\ t
2. D 70 "Izračuni z osebjem na plačo" KSH. 50 "Cassa"
3. D SCH. 26 "Splošni stroški" za Sch.70 "Naselja z osebjem na plačo"

3. D SCH. 20 "Osnovna proizvodnja" Sch.70 "Izračuni s človeškimi viri

46. \u200b\u200bSnemanje "D SCH. 51" Naselja "v SCH. 62" Izračuni s kupci in strankami "pomeni ...

1. Offset prej prejeti predujmi
2. Štejevanje predupravnega dobavitelja
3. Prejem sredstev iz kupca v končnem izračunu

47. Record D SCH. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci" do SCH. 51 "Računi poravnave" pomenijo: \\ t

1. Vrnite denar strankam
2. Prenesite predhodni dobavitelj
3. Dostop do sredstev kupca
4. Naslednje predplačilo

48. Operacije gotovinskega gibanja se odražajo v računu 50 "Blagajna" na podlagi ...

1. bančne izjave
2. Primerna in potrošna denarna nakazila
3. Poročila poročila

49. Delovanje denarnih sredstev se odražajo v računu 51 "poravnalni računi" na podlagi ...

1. bančne izjave
2. Plačilni nalogi
3. PARIS IN IZDATKI DENARNI NALOGI
4. Predhodna poročila

50. Prejem posojil in posojil se zabeleži v računovodstvu na računu na bremenitvi računa 51 "tekoče račune" in posojilo računov ...

1. 55 "Posebni računi v bankah"
2. 66 "Izračuni za kratkoročna posojila in posojila" \\ t
3. 58 "Finančne naložbe"
4. 91.1 "Drugi dohodek"

Pridobivanje predplačila od kupca se odraža v zapisu ...

1. DT SCH. 51 "Izračunani računi" CCSC. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci"
2. DT SCH. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci" KT SC.10 "Materiali"
3. DT SCH. 62 "Izračuni s kupci in kupci" CCCC. 51 "Izračunani računi"
4.D-T SCH. 51 "Izračunani računi" CCSC. 62 "Izračuni s kupci in strankami
5. DT SCH. 62 "Izračuni s kupci in kupci" CCCC. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci"

54. Po prejemu kupcev predplačila za dobavo proizvodov ob upoštevanju, se vpis opravi na bremenitvi računa 51 "računov poravnave" in kredit računa ...

1.60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci"
2. 62 "Izračuni s kupci in strankami"
3. 71 "Izračuni z odgovornimi osebami"
4. 90 "prodaja"

Ob upoštevanju bilance osnovnih sredstev, pridobljenih za pristojbino, se odraža v evidenci ...

1. DT SCH. 01 "Osnovna sredstva" CSC. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci"
2. DT SCH. 01 "Osnovna sredstva" CSC. 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva"
3. DT SCH. 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva" CCCC. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci"

Na računu se izvaja obračunavanje razpoložljivosti in gibanja denarnih dokumentov ...

1. 50 "CASSA"
2. 51 "Računi poravnave"
3. 55 "Posebni računi v bankah"
4. 57 "Prevodi na poti"

Računovodstvo izračunov s kupci (kupci) za blago in materialne vrednosti in storitve, ki jih zagotavljajo, se izvajajo na sintetičnem računu ...

1. 51 "Računi poravnave"
2. 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci"
3. 62 "Izračuni s kupci in strankami"
4. 91 "Drugi prihodki in odhodki"

Dejanski stroški pridobivanja osnovnih sredstev za provizije se odražajo v računu ...

1. 01 "Osnovna sredstva"
2. 08 "Naložbe v dolgoročna sredstva" \\ t
3. 20 "Osnovna proizvodnja"
4. 84 "Zadržani dobiček (odkrita izguba)"

59. Počitnice materialov na področju splošnih proizvodnih potreb se odražajo v računu na kreditnem računu 10 "Materiali" in bremenitve računa ...

1. 20 "Osnovna proizvodnja"
3. 25 "Splošni proizvodni stroški"
4. 26 "Splošni stroški"
5. 28 "Poroka v proizvodnji"

60. Počitnice materialov za splošne gospodarske potrebe se odražajo v računu na kreditnem računu 10 "Materiali" in bremenitve računa ...

1. 20 "Osnovna proizvodnja"
2. 23 "Pomožna proizvodnja"
3. 25 "Splošni proizvodni stroški"
4. 26 "Splošni stroški"
5. 28 "Poroka v proizvodnji"

Računovodski račun 71 se uporablja za razmislek o objavljanju informacij o znesku sredstev, izdanih zaposlenim v skladu s poročilom. Kateri dokumenti so odgovorni za odgovorne operacije in kakšne položaje zabeležijo izračuni z odgovornimi osebami - o tem se boste naučili iz našega članka.

Postopek za izvajanje odgovornega poslovanja

Odgovorna oseba se imenuje zaposleni, ki je prejel sredstva za uporabo poslovnih potreb podjetja.

Osnova za izdajo sredstev v okviru poročila je izjava, ki jo izpolni zaposleni in se strinja s podpisom glave. Izjava beleži znesek in namen izdajanja sredstev (in podobno). Oblika vloge za izdajo odgovornih zneskov ni določena, dokument je sestavljen v samovoljni obliki.

V dejstvu pri izvajanju gospodarske operacije zaposleni zagotavlja računovodsko poročilo in dokumente, ki potrjujejo nastale stroške (prejemki, računi, dejanja dokončanega dela, potrošni material itd.).). Ti dokumenti so osnova za odražanje gospodarskih stroškov.

Če znesek sredstev, ki jih je osebje, ki ga je osebje, ki ga je osebje, presega njegove dejanske odhodke, je znesek razlike odstranjuje zaposleni v. V primeru preračuna sredstev in njegove dokumentarne potrditve, znesek preseganja stroškov, ki ga zaposleni prek blagajne ali v nedenarni obliki.

Poudariti je treba, da zaposleni, ki ni poročal o predhodno pridobljenih zneskih, ne more izdati sredstev za izvajanje novih gospodarskih dejavnosti. Ali so bila sredstva izdana v gotovini ali bančne kartice v tem primeru nimajo.

Tipični ožičenje 71 računov

C se uporabljajo za odražanje operacij z odgovornimi osebami. Pri izdaji sredstev se znesek izvede v skladu z DT 71, saj so stroški razvrščeni - v skladu s CT 71.

To se lahko opravi tako v gotovini kot v brezgotovinski obliki:

V primeru, da znesek izdanih sredstev ni bil v celoti porabljen, se lahko njegovi ostanki vrnejo:

Operacije z odgovornimi osebami se lahko odražajo z uporabo proizvodnih računov:

Dt.	KT.	Opis	Dokument
20	71	Odgovor odgovornih zneskov v stroških glavne proizvodnje
	71	Odgovor odgovornih zneskov v sestavi izdatkov pomožne proizvodnje	Poročilo o potrditvi dokumentov
	71	Odgovor odgovornih zneskov v stroških poroke	Poročilo o potrditvi dokumentov
	71	Odgovor odgovornih zneskov v stroških družbe	Poročilo o potrditvi dokumentov

Na maloprodajnih podjetjih z odgovorno osebo lahko nastanejo stroški za prodajo:

Izdelki in materiali, pridobljeni z odgovorno osebo, se zabeležijo v računovodstvu takih vnosov: \\ t

Dt.	KT.	Opis	Dokument
10	71		Predplačilo
41	71		Predplačilo

Primer računovodskih objav na 71 računih

Policist konzul LLC Petrenko S.P. Sredstva so bila izdana po poročilu v brezgotovinski obliki v višini 2500 rubljev. Za nakup papirja. Dejansko Petrenko S.P. KONFERENCIJE 2840 RUBLERS, DDV 433 rubljev., Kaj je potrdilo predhodno poročilo in preverjanje blaga. Izkušnje v višini 340 rubljev. Petrenko je bil vpisan na bančno kartico.

Takšne evidence so bile izvedene na računu LLC "Consul": \\ t

Dt.	KT.	Opis	Vsota	Dokument
71		Na bančnem računu Petrenko S.P. Vpisana sredstva za tangente	2500 drgnite.	Plačilo
10	71	Petrenko je pridobil kupljen papir (2840 RUB. - 433 rubljev.)	2407 RUB.
	71	Odraža vsoto DDV	433 rubljev.	Vnaprejšnje poročilo, komercialni ček
.1		DDV se odraža v stroških stroškov	433 rubljev.	Vnaprejšnje poročilo, komercialni ček
71		Na bančnem računu Petrenko S.P. znesek rezerviranih sredstev	340 drgnite.	Plačilo

Obračunavanje odgovornih zneskov se izvede, da bi povzeli podatke o stanju naselij. Zlasti poravnave so zabeležene z zaposlenimi, ki se izdajo predplačilo za različne potrebe.

Kakšni so izračuni z odgovornimi osebami

Za naselja z zaposlenimi se uporablja zunajbilančni račun 71. Skrbno ga je treba spremljati upravljanje organizacije. Na tem računu se zabeleži znesek, ki ga je izdal zaposleni. Predpostavlja se, da bo ta denar namenjen posebnim namenom: \\ t

Plačilo različnih storitev.
Pridobitev pisalne potrebščine.
Pridobitev bencina za storitvene avtomobile.
Nakup vstopnic za potovanje, plačilo odstranljivega ohišja.
Pridobitev pisarniške opreme.

Uvesti je treba zaposlenega za pridobitev sredstev v skladu s poročilom. Predpisana je izdana znesek in namen porabe. Seznam odgovornih oseb je naveden v vrstnem redu glave. Seznam mora registrirati te informacije:

Informacije o zaposlenega (polno ime, položaj).
Cilji.
Znesek.

Na primer, v vrstnem redu glave je navedeno, da lahko Ivana Ivanov prejme 10.000 rubljev v poročilu. Več tega zneska ni mogoče dati. Vendar pa izjema potuje. Človek, ki potuje na poslovnem potovanju, lahko prejme vse zneske. Vendar pa mora obstajati ustrezen nalog za poslovno potovanje.

V seznam odgovornih oseb se lahko vključijo samo finančno odgovorni zaposleni. To so, to so menedžerji, njihovi poslanci, poglavarji oddelkov, skladišča. Mladoletniki ne morejo biti logično odgovorni ali odgovorni.

Po porabi sredstev mora specialist poročati o njegovi porabi. On je dolžan pripraviti in priložiti dokumente, ki potrjuje smer porabe. Poročilo se pošlje računovodski službi. Zaposleni ne more dobiti novega zneska, preden ne poroča o starih.

Regulativna uredba

Izračuni z odgovornimi osebami urejajo naslednji regulativni akti: \\ t

FZ "O računovodstvu" št. 402 od 6. februarja 2011.
Predpisi o računovodstvu (del 10/99 "Stroški).
Načrt računa in navodila za njeno uporabo.
Lokalna dejanja same organizacije.

Glavni dokument, na podlagi katerih se izvajajo izračuni, je postopek za vzdrževanje gotovinskih transakcij št .40, ustanovljen z odločbo upravnega odbora centralne banke od 22. septembra 1993.

Računovodski nalog

Praviloma je namen porabe sredstev za nakup storitev ali blaga. V tem primeru bo zaposleni deloval v imenu družbe. Posledično bodo operacije, ki se nanašajo na Yul, razdeljena v operacijo. Najvišji znesek izračunov med YUL je 100.000 rubljev na podlagi navedbe banke št. 1843 - od 20. junija 2007. Če se ta omejitev ne spoštuje, se pričakuje, da bodo uradniki v višini 4.000-5.000 rubljev. Globa za yul bo 40.000-50.000 rubljev.

Izdaja sredstev za poročilo vključuje skladnost s temi pravili: \\ t

Poročilo o porabi je treba zagotoviti v računovodskem oddelku v 3 dneh po datumu porabe.
Znesek lahko dobi samo obraz, na katerega je namenjen.
Nov napredek je mogoče dobiti samo po pripravi poročila za pretekli znesek.

Nadzornik mora objaviti naročilo o postopku izdaje zneskov. Ta dokument določa te točke:

Seznam zaposlenih, ki imajo pravico do prejemanja zneska v skladu s poročilom.
Rok, za katerega je zagotovljen denar.
Postopek za izdajo predplačila.

Odgovorne osebe, ki so omenjene v naročilu, morajo biti seznanjene z njim pod podpisom. Postopek izdajanja in pisanja sredstev je treba določiti v računovodskih usmeritvah.

Sredstva so na voljo na podlagi pisne izjave. Potrebno je poslati vodja družbe. Denar se izda samo, če upravitelj meni, da zahteve v

uporaba je razumna. V tem primeru mora vodja poslati ustrezno naročilo računovodski službi.

Izdana sredstva se bremenijo na podlagi predhodnega poročila, ki ga je zbrala odgovorna oseba. Dokumenti se uporabljajo za potrditev operacije: pregledi, prejemki, pogodb. Za namene računa se lahko uporabijo le, če temeljijo na poenoteni obliki.

Pri preverjanju poročil morate biti pozorni na te postavke:

Podatki o denarnih in komercialnih pregledih bi morali biti podobni. Datumi dokumentov ne smejo padati na vikende.
V preverjanju blaga mora biti vse zahtevane podrobnosti. Prisotna morata biti tudi Cansira in tiskanje.
Poseben seznam, ki so bili kupljeni, je treba registrirati v preverjanju blaga. Na primer, ne "izdelki za pisalne potrebščine", vendar "ročaji, svinčniki in zvezki."

Po zaključku operacije lahko zaposleni ostane denar. Ostanek je treba vrniti na blagajno na podlagi. Tudi sredstva za operacijo morda niso dovolj. To pomeni, da bo moral zaposleni dodati znesek svojega denarja. Izkušnje so se nadomestile tudi za gotovinski nalog.

Kaj naj storim, če zaposleni ostane po delovanju operacije, vendar jih ni vrnil v blagajno? V tem primeru lahko glava hrani sredstva iz plače. Osnova za zaračunavanje je 137. člen Delovnega zakonika Ruske federacije. Vendar pa je možno le pri izpolnjevanju naslednjih pogojev:

Holding se lahko izvede v enem mesecu od datuma donosa ostankov.
Velikost odbitka ne more biti večja od 20%.
Zaposleni se strinja s fundacijami in velikostjo odbitka.
Zaposlenega je pisna izjava, ki se strinja s postopkom.

POMEMBNO! Če upoštevani pogoji niso opazili, se lahko delodajalec odloča.

Računovodstvo odgovornih zneskov

V računovodstvu se računovodske zneske evidentirajo na razpravi o računu 71 in na račun računa 50. Blago je mogoče proizvajati sredstva brez gotovinskega in denarnega denarja. Prvi način je primeren za prenos potovanj. Denar se lahko prenese na korporativno bančno kartico. Ona bila uokvirjena na Yul. Upoštevati je treba, da se Komisija pri izračunu na zemljevidu zaračuna. Upoštevati je treba pri določanju na podlagi prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

Pri računovodstvu se bodo izračuni na korporativnih karticah odražali s tem ožičenjem:

DT55 KT51, 52. Seznam denarja iz izračunanega kartičnega računa.
DT91 KT55. Plačilo komisije banke.

Zagotavljanje družbe zaposlenega v kartici bo zabeleženo kot izdajanje po poročilu o finančnih dokumentih. Te napeljave se predvidevajo:

DT71 KT50, Subaccount 3. Zagotavljanje poročila z računom poravnalne kartice pri nominalni vrednosti.
DT71 KT57. Pridobivanje denarja. Zapis je narejen na podlagi prejemkov ATM.
DT50, Subaccount 3 KT71. Vrnitev kartice za izračun po nominalni vrednosti.

Iz vseh prejemkov in preverjanja je priporočljivo, da odstranite fotokopije. To je posledica dejstva, da imajo preverjanja lastnine, da bi zbledela. Zato ne bo mogoče dobiti nobenih informacij. Izvršilna poraba mora biti izdana z uporabo teh ožičenja:

DT26 KT71. Izvršilna poraba.
DT26 KT71. Vsak dan.
DT70 KT68.01. Obračun dohodnine na razliko med dnevno.
DT10 KT60. Klicanje materialov.
DT71 KT50. Izdajanje ponovnega izračuna zaposlenim.

Objave se izvajajo na podlagi naročil, poročil, prejemkov in pregledov.

Račun 71 Računovodstvo je aktivni pasivni račun "Izračuni z odgovornimi osebami", služi, da se upoštevajo odgovorni znesek izdan in vrnitev neporabljenih zneskov. V podjetjih lahko zaposleni dodelijo sredstva poročilu o porabi podjetij, za nakup materialov ali potnih stroškov. Razmislite, kako ohraniti računovodske izračune z odgovornimi osebami in primeri računovodskih objav na račun 71.

Račun 71 je torej aktiven, zato je lahko bilanca računa bremenita in kredit.

Po navedbah računa DT 71 se zneski sredstev, ki jih je zaposleni prejemal;
V skladu s CT račun 71, denarna poraba se odraža.

Analitično računovodstvo na računu "Izračuni z odgovornimi osebami" se izvede za vsako odgovorno osebo posebej.

Postopek za izdajo

V skladu s poročilom je dovoljeno izdajati denar samo za zaposlene v podjetju. Odgovorni zneski se izdajo v gotovini od blagajnika, ali pa ga bančne kartice prenesejo brez denarja.

Glavno pravilo pri izdaji denarja, tako da zaposleni poroča odgovornim prejetemu znesku. V podjetjih se praviloma konsolidirajo s sklepom tistih, ki imajo pravico prejemati sredstva za poročanje, saj so predmet sporazuma o materialni odgovornosti: \\ t

Pri plačilu denarja odgovornemu osebamu mora upoštevati pravila:

Nadzoruje prisotnost ravnotežja pri odgovorni osebi (v skladu s primerom sistema BU). Osnova: str.6.3 Navodila centralne banke Ruske federacije št.
Pridobite pisno izjavo zaposlenega v samovoljni obliki, z odsevo glavnih podrobnosti: namen pridobitve, zahtevanega zneska, mandata poročila, datum. Vloga mora biti odvisna od vodje družbe ali pooblaščene osebe.

Ko zaposleni poroča o odgovornih prejetih zneskih, se zagotovi 3-dnevno obdobje, da se sredstva vrnejo na blagajno in predloži poročilo. V primeru, da zaposleni v predpisanem obdobju ni sporočil, je znesek, prejet od dohodka zaposlenega in NDFL (137. člen Delovnega zakonika Ruske federacije). Kjer:

Pomembno: Holding od zaposlenega se lahko izvede samo na pisno prijavo in ne več kot 20% plače (člen 138 delovnega zakonika o Ruski federaciji).

Če je dolg (zlasti velik znesek), za poročevalsko osebo za dolgo časa, je registriran za dolgo časa, potem pa davčni inšpektor pri preverjanju lahko prehranite takšno plačilo v posojilu ali da ga preuči dohodek (tretji odstavek člena \\ t 137 delovnega zakonika Ruske federacije) in odstranite NDFL.

Najvišji znesek izdaje zakona ni predložen poročilu, vendar je vredno razmisliti, če se zaposleni izračuna z nasprotnimi strankami v imenu podjetja, nato pa po eni pogodbi lahko plačate največ 100.000 rubljev.

Predplačilo

Vsi stroški denarnih stroškov se odražajo v predhodnem poročilu. Zaposleni lahko porabijo odgovorni zneski za nakup blaga, materialov, OS, NMA, plačilo gospodarskih potreb družbe.

Shema predstavlja vrste odhodkov na račun 71 in primarnih dokumentov, ki jih je treba uporabiti za predplačilo:

Pridobite 267 video vadnic za 1C brezplačno:

Če ima zaposleni prekoračitve odgovornih zneskov, je, da je zaposleni porabil svojo osebno gotovino, podjetje ima pravico, da ga nadomesti v skladu z uveljavljenimi postopki.

Primeri standardnega ožičenja 71

P / p	Vsebina gostitelja Operacije	Bremenitev	Kredit	Dokumenti
1	Plačilo gotovine v obsegu	71	50	Poročilo Coussira, Oddelek za odhodke
2	Na poročilu o potovalnih karticah na bančni kartici	71	51	Bančni izpis, plačilni nalog
3	Navedena sredstva na korporativno kartico	71	55	Izvleček iz posebnih računov
5	Sprejeti odhodki o predujemnem poročilu o nakupu osnovnih sredstev	08	71	Zakon o sprejemanju del in storitev
6	Imenovani materiali, pridobljeni z odgovorno osebo	10	71	Režijske, dokumenti prevoza, recepcija
7	Odraža znesek odhodkov za proizvodne in gospodarske potrebe	20/26/44	71	Poročilo, Officerska naloga, Poslovno poročilo
9	Zabeleženo blago za nadaljnjo prodajo, ki jo je pridobila odgovorna oseba	41	71	Poročilo in nad glavo
11	Vrnitev na blagajno o slabih skladih	50	71	Poročilo Coussire.
12	Obračunani dolg za nevračljive zneske odgovorne	73	71	Predplačilo

Razmislite o praktičnih primerih z ožičenjem 71 o izdaji, porabi in vračanju odgovornih sredstev.

Primer 1. Povračilo premajhnega poročila o vnaprejšnjem poročilu - ožičenje

Officer Romashka LLC Ivanov I.I. Sredstva so poudarjena v poročilu v nedenarni obliki v višini 2 500 rubljev. (na bančni kartici) za pridobitev pisarniški material. Pravzaprav Ivanov I.I. porabil 2.840 rubljev. Dejanski odhodki so bili pripravljeni predhodno poročilo, poročila pa so bila uporabljena za poročilo (potrdilo o prodaji). Izkušnje s sredstvi na vnaprejšnjem poročilu so znašale 340 rubljev. Denar, ki ga je vpisal Ivanov I.I. na bančni kartici.

Povečana Romashki LLC je nastala 71 računov:

Primer 2. Vračanje odgovornih zneskov na predplačilo - ožičenje

Med Romashka LLC in VASILEK LLC je sklenjena pogodba za opravljanje prevoznih storitev v višini 7.200 rubljev., Vklj. DDV. Plačati za storitve v okviru pogodbenega delavca LLC "Romashka" Ivanov A.B. Prejel sem vsoto 7.500 rubljev v povzetku. Po izračunih z LLC "Vasilek" Ivanov A.B. Opravil predplačilo in bilanca, ki se je vrnila na blagajno.

Računovodja LLC "Romashka" oblikovana ožičenje:

Dt.	KT.	Opis	Znesek, drgnite.	Baza dokumenta
26/44	60	Storitve LLC "Vasilek" se odražajo kot del stroškov (7.200 rubljev - 1,098 rubljev)	6 102	Potrdilo o dokončanju
19	60	Znesek DDV je poudarjen iz stroškov prevoza storitev.	1 098	Potrdilo o dokončanju
68/2 DD.	19	Znesek DDV iz stroškov prevoznih storitev je sprejet za odbitek	1 098	Dejanje opravljenega dela, računa
71	50/1	Iz blagajne LLC "Romashka" Ivanov AB Prejela sredstva za poročilo	7 500	Potrošni denarni nalog, odgovorna oseba
60	71	Računovodstvo odraža plačilo storitev, ki jih Ivanov a.b. V imenu Romashka LLC	7 200	Vnaprejšnje poročilo, dejanje opravljenega dela
50/1	71	Stanje neusklajenih sredstev se vrne v blagajniški register LLC "Romashka" (7 500 rubljev. - 7.200 rubljev) Ivanov A.B.	300	Izdelan denarna nakaznica, predplačilo, dejanje dokončanega dela

Primer 3. Računovodske napeljave za poveljljive stroške

Delavec Vasilkov I.I. Objavljeno na poslovnem potovanju za 3 dni, znesek 20.000 rubljev se izda povzetku. Dnevno sestavlja 2.000 rubljev.

Po vrnitvi daje predplačilo s priloženimi dokumenti o oprostitvi:

Železniške vozovnice v vrednosti 8.000 rubljev, vključno z DDV 1.220 rubljev, izolirano ločeno linijo.
Račun hotela o polaganju stroga poročanja s 5.000 rubljev, vklj. DDV 763 RUB. DDV je izpostavljen tudi ločeni vrstici.

Odsev potnih stroškov 71 V ožičenju:

Dt.	KT.	Vsebina delovanja	Znesek, drgnite.	Baza dokumenta
71	50	Izdana sredstva v pododdelku VASILKOV I.I. Od blagajne	20 000	Račun blagajna
20	71	Praznovali stroški za vstopnice brez DDV	6 780	Vnaprejšnje poročilo, železniška vozovnica
19	71	DDV na porabo vozovnic	1 220	Železniška vozovnica
68.DS.	19	DDV je usmerjen v odbitek	1 220	Snemanje v nakupovalni knjigi
20/44	71	Odpisani stroški za nastanitev (Hotel) Brez DDV	4 237	Stroga poročala, prazna, gotovina Check Hotel
19	71	DDV je označen s stroški hotela	763
68.DS.	19	DDV je usmerjen v odbitek	763	Snemanje v nakupovalni knjigi
20/44	71	Napisano dnevno	6 000	Predplačilo
50	71	Delavec je blagajnika vrnil brezplačila	1 000	Denarni red

Nenamerna sredstva se izdajo zaposlena za odhodke, ki so neposredno povezane z delom organizacije, kjer je sestavljena iz države. Na primer, morda je potovalni denar ali finance, ki se mesečno dodelijo za nakup pisalne potrebščine ali plačilo tiskarskih materialov.

Izdajanje denarja na računu se izvede v določenem vrstnem redu, ki zahteva skladnost z vsemi pravili. Prvič, izjava je treba napisati od odgovorne osebe o potrebi po dodelitvi sredstev za proizvodne stroške. Izjava je sestavljena tudi, ko so sredstva potrebna za vodje podjetja, saj so ti stroški nujno predmet obračunavanja ožičenja.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer posameznik. Če želite vedeti, kako rešiti svoj problem - Obrnite se na svetovalca:

Aplikacije in klici so sprejete 24 ur na dan in sedem dni na teden..

Hitro i. Je prost!

Odgovornih sredstev lahko prejemate kot denar na blagajni in na bančni kartici. V zvezi z mamom, za katerega se izda denar, ga določi vodja družbe.

Kako je proces računa izdaje sredstev? Kakšne so odtenke, ki jih zaposleni podjetja vedo? In kako preverite stroške?

Osrednje podrobnosti

Vse računovodske osebe, ki so prejele denar za proizvodne stroške, morajo predložiti popolno poročilo o tem, kaj je bilo porabljenih sredstev družbe. Izjava o stroških se zagotovi računovodski službi družbe, katere prejemke in preglede od nakupov, pristojbine za nastanitev v hotelu, vozovnice itd.

Pravila za izdajo poznejšega denarja, kot tudi nadaljnjih premislekov o stroških, določenih s postopkom za izvajanje denarnih transakcij v Ruski federaciji. Torej, v skladu z njimi imajo podjetja pravico, da izdajo odgovorna sredstva ne le s strani osebja glavnega urada, ampak tudi podružnicami, ki niso sestavljeni neodvisni.

Poleg tega se zakonodaja o podzakoniranih skladih določi na naslednji način: \\ t

izdajanje denarja lahko izvajajo zaposleni le z namenom plačila stroškov, povezanih z dejavnostmi družbe (na primer plačilo poslovnega potovanja);
oseba, ki je prejela odgovorna sredstva, je dolžna tri delovne dni, po zaključku obdobja, določenega v tožbi, pri izdaji denarja, ali od datuma prihoda s poslovnega potovanja, da poročajo o zneskih, ki jih je računovodja družbe porabil;
zaposleni v organizaciji, ki prej niso predložili za prejšnje stopnje, ki jih je izdala, ne morejo prejemati novih sredstev.

V zvezi s prenosom denarja, izdanega tretji osebi, oseba poročanja nima pravice, da takšne transakcije.

Glavni razlog za izdajo odgovornih sredstev je odredba direktorja podjetja. Vendar, brez soglasja zaposlenega za prejemanje denarja, računovodstvo ni imelo pravice pisanja svojega zaposlenega.

Da bi dobili potovanje ali izvršilno gotovino, mora odgovorna oseba napisati ustrezno izjavo, kar kaže znesek uporabe denarja in informacije o namenu njihove izdaje.

Aplikacija je sestavljena v prosti obliki, saj ni posebnih obrazcev za pridobitev računov. Računovodja se zahteva zgledno vlogo.

Skupaj trenutki

Postopek za vzdrževanje denarnih transakcij ni določen določen znesek, ki mu je dovoljeno izdati. Velikost gospodarske porabe organizacije določa neodvisno, odvisno od vrste njihovega namena.

Enako velja za pogoje uporabe sredstev: Računovodstvo jih ustanovi v skladu z vrstnim redom vodje Organizacije. Hkrati, če navaja, da so sredstva izdana, na primer šest mesecev, zaposleni ni dolžan, da jih vrne pred časom ali da bi mesečno poročilo o stroških.

Izjema je osebna pobuda, v drugih primerih pa nihče nima pravice prisiliti poročevalske osebe, da pripravi predplačilo pred iztekom uporabe denarja.

Denarna sredstva, ki jih izdajo zaposleni, da plačajo za gospodinjske potrebe, povračilo stroškov nabave bencina ali plačilo potovanja v javnem prevozu, se izdajo določenemu krogu oseb. Seznam podatkov zaposlenih določi vodja organizacije in je odobren.

Denar v okviru poročila za potovalne namene se izda v okviru zneska, določenega v določenem podjetju. Določa znesek upravljanja organizacije. Po potrebi se lahko poveča.

Osnova za izdajo potovanja je vrstni red glave na smeri zaposlenega v Urad.

Če v izjavi za izdajo zaposlenega organizacije ne bo navedla obdobja, za katerega prejme denar, stroške odhodkov bodo morali zagotoviti v treh delovnih dneh po prejemu.

Naročilo in dokumenti

Osnova postopka za izdajo odgovornih sredstev je pripraviti vrstni red višjega upravljanja. Samo na njeni osnovi ima računovodstvo organizacije pravico odpisati iz glavnega računa podjetja, ki ga je treba pogajati o stroških proizvodnje. Obrazec naročila se lahko prenese na internet ali jo naredite v prosti obliki, pri primer pa tudi z lahkoto najti na internetu.

Naročilo mora vsebovati take informacije:

seznam oseb, ki verjamejo na izdajo računovodij;
osebje;
domnevni zneski, ki se izdajo v skladu s poročilom;
uporaba sredstev;
datum predložitve predhodnega poročanja.

Vsi zaposleni, ki verjamejo, da je izdajanje denarja za nadaljnje poročilo zavezujoča za naročilo in postavijo svoje podpise, s čimer potrjujejo dejstvo, da so prebrali naročilo in se strinjajo s prejemanjem sredstev.

Tudi s temi osebami je treba skleniti sporazum o materialni odgovornosti in šele po tem, da jih je mogoče poslati na blagajno, da prejemajo denar.

Kateri dokumenti so potrebni za registracijo stopenj?

Zakonodaja Ruske federacije o izvajanju denarnih evidenc se določi seznam dokumentov, ki so potrebni za zagotavljanje denarja po izdaji po poročilu:

, ki vsebuje razlog za izdajo sredstev, pa tudi podatki o pobudniku izdaje in prejemnika (opomba ni potrebna, če je pobudnik direktor podjetja);
ki zmanjšuje in zagotavlja glavo;

Če se sredstva odpiše od računovodskih računovodskih izkazov organizacije, povezanih z nalogi dela, potem je eden od naslednjih dokumentov lahko dodatno prejemanje gotovine:

potni list;
knjiga registracije potovalnih uradnikov;
delovna naloga;
pooblastila za plačilo stroškov v imenu družbe;
računovodska knjiga obstoječih pooblastil.

Zakaj osnovne cilje

Plačila za nadomeščanje se proizvajajo, da bi plačali stroške, potrebne za normalno delovanje podjetja. Ta sredstva so izdana tako zaposlenim v družbi in izvajalcih, ki jih organizacijam zagotovijo svoje storitve.

Zakonodaja določa seznam osnovnih stroškov, ki jih ima družba pravico do nadomestila odgovornega denarja.

Torej, imenovanje plačila je lahko naslednji:

plačilo poslovnih potovanj (poslovno potovanje);
zaposleni na stroške podjetja;
za nakup vrednosti blaga;
izvršilni stroški;
plačilo del in storitev, opravljenih za organizacijo;
nakup pisarniškega in gospodinjskih dodatkov za pisarne podjetja itd.

Prepovedano je vključevanje odgovornih sredstev v proces glavnega denarnega prometa organizacije: izvajati velike izračune med podjetji in zasebnimi podjetniki. Najvišja omejitev, ki jo direktor ima pravico zapisati poročilo o poslovanju, povezanih s povečanjem osnovnih sredstev, ne presega 100 tisoč rubljev.

Roki

Obvezno stanje računovodskih plačil - predstavitev računovodskega poročila o stroških. Predložiti je treba po izteku sredstev, in sicer tri dni po koncu.

Izdajanje denarja na računu se izvaja za čas, ko bo podjetje navedeno. Vsako podjetje neodvisno določa ne le znesek, ampak tudi trajanje porabe denarja v skladu s poročilom.

Dejstvo je, da zakon ne predvideva posebnega obdobja donosa podatkov. Organizacije jim lahko dajo na primer tri dni in šest mesecev. Za vsakega zaposlenega režiser določi čas obravnavanja.

Denar po poročilu Družba ima pravico do izdaje obeh zaposlenih, ki je sestavljena iz njihovih osebja in pogodbenih organizacij. Vendar pa lahko s slednjimi obstajajo težave, povezane s predložitvijo predplačila.

Dejstvo je, da pogosto obstajajo primeri zaposlovanja nepoštenih izvajalcev, ki vedo, da ne bo naveden v družbi in ga ni mogoče z njimi nobenih sredstev, ki jih preprosto ne izpolnjujejo obveznosti, da predložijo poročilo o stroških, zaradi česar se pojavijo težave računovodstvo družbe.

Kaj storiti v tem primeru? Za izdajo sredstev med delom podjetja, ki ni sestavljen iz države, sledi le po izvajalcu, ki označuje odgovornost papirja na podjetje. Prav tako je upravljanje Organizacije za namene pozavarovanja upravičeno, da bi nekatere spremembe na pogodbo, na primer, da navaja, da bo z zamudo predložitve poročila, znesek, izdan izvajalcu, nastala 1% za vsak zapadle dan .

Poleg tega je treba izdati sredstva v skladu s poročilom, je treba imeti naslednja pravila: \\ t

pri prenosu denarja na bančno kartico mora računovodja opredeliti imenovanje plačila kot odgovornega;
vloga za sredstva bi morala vsebovati informacije o obliki izdaje: gotovina ali nedenarna;
zaposlenega v zvezi z dejstvom, da se sredstva, ki jih prejmejo, ni mogoče prenesti na druge zaposlene, sicer, kadar se preverja, ne da bi se izognili težavam;
ne napisati denarja brez predhodno pripravljene izjave, sicer bo podjetje ogrozilo globo 50 tisoč rubljev;
denar, porabljen v tuji valuti, je treba prevesti v rubljev.

V slednjem primeru mora imeti zaposleni za bolj natančno število stroškov dokument, ki potrjuje menjalni tečaj, v skladu s katerim je zamenjal. Če takega dokumenta ni, potem računovodstvo pretvori valuto v rubljev po trenutni stopnji centralne banke Ruske federacije.

Nianse postopka

Novega odgovora lahko izdajo šele po predhodnem poročilu zaposlenega za predhodno prejeta sredstva za stroške. Če je zaposleni odklenil dolgove o tem dejstvu, nato pa piše denar za njega, podjetje bo zlomilo denarno disciplino, ki se kaznuje z globo.

V zvezi s predložitvijo poročila se izvede pisno. Zakonodaja predvideva posebno obliko obrazca, ki ga je treba dokončati, kot tudi seznam obveznih dokumentov, potrebnih za predstavitev, da bi dokazal dejstvo stroškov.

Predlopitveno poročilo se preda zaposlenemu v treh dneh od datuma konca poslovnega potovanja ali obdobja, določenega v zahtevku za izdajo.

Kaj se morate spomniti

Zahteva poročilo zaposlenega za stroške prejetih sredstev, le če bi vnaprej prejel denar za stroške. Če je preživel osebni denar, ki ga je družba nato povrnila, izdajala podkupola, potem se vnaprejšnje poročilo ne sme vložiti. V tem primeru je dovolj pred izdajo denarja, da sprejme izjavo zaposlenega, da nadomesti odhodke v interesu podjetja in dokumentov, ki jih potrjujejo: prejemki, pregledi, režijske itd.

Če zaposleni ne predloži ustreznih dokumentov, potem pri preverjanju računov bodo doživeli davčni organi, kot dohodek in priklic NDFL.

V zvezi z vrnitvijo preostalih sredstev, nato vrnitev zaposlenega, je upravičen do priročno za to:

denar v gotovini;
na računu podjetja.

Vendar pa v tem primeru obstaja problem z banko samega. Torej, nekatere finančne institucije zavrnejo sprejem denarja, če jih je družba izdala v elektronski obliki.

Da bi se izognili temu problemu, navedba sredstev prek banke, ni treba omeniti, da je to prijavljeno nadomestilo. Najbolje je, da označite denar kot druge prihode, ali z razveljavitvijo naročila za sprejemanje, vrnite ravnovesje sredstev za zaposlenega in vrne odbitek dolga iz plač.

Sporni trenutki in preverite

Pogosto, ko prejmejo in izdajajo osamitvena sredstva, se pojavijo problematične točke, da bi rešili to potrebno takoj in vzpostavljeno. Pogosto, neizkušeni računovodje odločajo svojo odločitev za pozneje in razrešuje potrebo po potrebnem znesku, ki se nato konča z denarnimi kaznimi ali odpuščanjem.

Spodnja tabela prikazuje primere spornih trenutkov, ki se pogosto pojavijo:

Situacija	Sklep
Zaposleni je nujno potreben odgovoren in vodja ni na delovnem mestu.	Urejanje naročila lahko namestnik direktorja ali računovodje, vendar le v prisotnosti pooblastila za ta postopek.
Glava je oralno prosila, da mu dodeli denar za nadaljnje poročilo.	Izdaja računovodje se izvaja izključno, če obstaja pisna izjava in direktor ni izjema.
Zaposleni potrebuje znesek več kot uveljavljena meja 100 tisoč.	Poročite je mogoče le v gotovini. Če je treba denar prevesti v bančno kartico, se meja presega, da se šteje za kršitev blagajn.
Denar se izvaja izvajalec od blagajnika za nakup gradbenih materialov.	Leta 2020 so vse zaposlene v okviru pravne civilne pogodbe pravno zakonito zaposlene v podjetju. Zato izdaja odgovornosti v tem primeru ni kršitev denarne discipline.
V računovodstvu vztrajajo pri podpisu Pogodbe o materialni odgovornosti.	Če zaposleni sestavlja stanje organizacije, potem podpis te pogodbe ni obvezen. V primeru, da se ne vrnejo, se dolg hrani iz plače.

Denar od blagajnika

Da bi podjetje izdalo izdajanje denarja v skladu s poročilom, mora imeti blagajna. Zato lahko odgovorni denar pridobi izključno z blagajno trgovinske organizacije, ki je poseben za takšne namene.

Vsi zneski, izdani od blagajne, naj bodo plače ali sredstva za stroške podjetja, dodeljene zaposlenim na podlagi odhodka odhodkov, ki zabeleži naslednje informacije: \\ t

podatki zaposlenih, ki so prejeli denar;
znesek;
poseben namen;
Številka naročila;
trajanje uporabe;
datum izdaje.

Znesek računovodstva določi direktor družbe, prav tako pa odpravlja želeni znesek iz enakovrednega računa podjetja. Če ni veliko denarja, jih je mogoče vzeti iz denarne bilance, ki se nahajajo na blagajni v času pritožbe zaposlenega.

Shema za direktorja

Izdaja računovodov za vodje družbe se izvaja na enak način kot pri drugih zaposlenih. Ni funkcij in privilegijev pri pridobivanju potrošnega denarja v skladu s poročilom za režiserji zakon ni predvidena, ker so isti zaposleni v podjetju, kot vsi ostali.

Postopek za registracijo, kot v splošnih primerih, se začne z zbiranjem naročila in pisanje vloge. Edina razlika je, da v izjavi ni treba pisati "režiserja LLC ...", je dovolj, da določimo ime podjetja in zagotovi dokument s podpisom in tiskanjem.

Če davčna revizija ugotavlja dejstvo, da izda imenik v imeniku, vendar izjave ne bodo odkrili, nato pa se podjetje sooča z globo 50 tisoč za kršitev zakonodaje v zvezi z izvajanjem gotovinskih transakcij.

Algoritem.

V Accrunetu sklade v zakonodaji, je bil določen nalog, ki je sestavljen iz več faz, ustanovljen:

preverjanje dolgov za predhodno izdane zneske;
izjavo;
registracija odhodka;
naročila ožičenja na blagajni;
preverite pisarno.

Izjava je napisana v prosti obliki, naslovljena na vodja podjetja in osebno zaposlenega, ki bo odličen po denarju. To nujno označuje znesek gotovine in mandata uporabe.

Oddelek izda glavni računovodja, blagajna ali družba za upravljanje. Označuje ga kot računovodja ali direktor, odvisno od tega, katera od njih je na delovnem mestu.

Pred izdajo sredstev je blagajna dolžna preveriti nastalega gotovine, pa tudi zagotoviti osebnost računovodske osebe z zahtevo potni list ali drug dokument.

Po zabeležitvi denarne knjige o prejetem naročilu in izdani poročilu. Odgovoren za ta proces je računovodja ali glavni računovodja, če niso na delovnem mestu, evidenca prispeva.

Razmišljanje v računovodstvu

Vsa sredstva za porabo denarja se odražajo v računovodskem poročilu. Poleg tega ima vsaka finančna transakcija lastno kodiranje, ki ga določi davčni zakonik Ruske federacije.

Torej, če so bili računovodje izdani za stroške pisarniških ali gospodinjstev, ali plačati za popravila dela za podjetje, potem v davčnem računovodskem poročilu, se ta postopek izvede na 44-FZ - zvezni zakon, ki se nanaša na področje prodaje, storitev in delo, da se zagotovi občinske in državne potrebe.

Računovodska napeljava za izdajo denarja v skladu s poročilom se opravi na dan bremenitve sredstev iz celotnega računa družbe. Če davčno poročilo ne določa sredstev sredstev, kot so odgovorne, potem bo FTS zaprosil za kršitev. Poleg tega se bo davčna pristojbina zasežena za pridobitev tega denarja od poročevalske osebe.

Vsa računovodska poročila podjetja potekajo v programu 1c, odgovorna sredstva niso izjema. V primeru brez donosa, bilanca denarja ali izrabljenega poročila o rokih, se manjkajoči znesek odraža tako na posojilu - izračun z odgovornimi osebami in bremenitvijo je pomanjkanje in izguba.